londoño 2011
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SITUACIÓN Y PANORAMA ACTUAL DEL
SECRETARIADO – PERSPECTIVAS DE FUTURO
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Escenario actualPerfil profesionalPerspectivas de futuro
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Escenario actual: carencias
Falta de reconocimiento oficial de la profesión
Bajos salarios Presentismo
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Escenario actual: carencias
Falta de reconocimiento oficial de la profesión
• Contratación como administrativos
• Instrusismo laboral
• Invisibilidad en los Convenios Colectivos
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Escenario actual: carencias
Bajos salarios
¿Consecuencia de la crisis?
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Escenario actual: carencias
Presentismo
Nuevo fenómeno laboral ante el temor a perder el empleo
No conlleva un aumento de la productividad
Falta de capacidad innovadora
Falta de asertividad
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Perfil profesional: el pasado
Para saber hacía donde vamos es necesario conocer de donde venimos.
Secretaria primera mitad del siglo XX
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¿De dónde venimos?
A lo largo de la historia siempre han existido los secretarios
En 1714 se inventa una máquina que se parece a una máquina de escribir
A finales del siglo XIX la Remington Rand inicia su comercialización
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¿De dónde venimos? Las Guerras Mundiales
favorecen la incorporación de la mujer al mundo laboral
En las décadas de los 60-80 se busca la equiparación con los secretarios
Las TIC cambian el escenario
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Perfil profesional
Estamos muy valoradas en el mundo laboral en general, pero somos nosotras las que no nos lo acabamos de creer.
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Perfil profesional
Técnicas propias de la profesión
Dominio de las TIC Idiomas Capacidad de organización Habilidades emocionales Habilidades sociales Experta en protocolo y
comunicación
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Perfil profesional ¿qué hace?
Trabaja muy próxima a la alta dirección. Da apoyo en labores de investigación Soporte tecnológico Soporte administrativo Elabora informes y gestiona las
comunicaciones Gestiona su tiempo y el del directivo Organiza reuniones, eventos y viajes
Entre otros:
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Perfil profesional ¿qué hace?Además:Desarrolla actividades que tienen incidencia en el éxito y beneficios de la empresa Su trabajo hace que el ejecutivo sea como mínimo un 8% más productivo
http://hbr.org/2011/05/the-case-for-executive-assistants/ar/1
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Perfil profesional ¿qué hará?
Además de todo lo anterior, deberá tener conocimientos (no significa ser expertas) de gestión empresarial y de los nuevos canales estratégicos (e-business), más los nuevos requerimientos que el mundo empresarial vaya demando.
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Perspectivas de futuro: Retos
Reconocimiento oficial de la profesión Titulación Descripción del puesto y evaluación anual Grupo de cotización independiente al de
administrativos Concepto de asistente o secretaria/o en el
contrato Visibilidad en los convenios colectivos:
promoción
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Conclusiones El futuro de la
profesión es similar al de la energía: la transformación
Encontraremos nuevas oportunidades y tendremos nuevas funciones
Nos enfrentaremos a nuevas exigencias
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Conclusiones
A pesar de todo... Amamos esta profesión pero aunque hemos conseguido mucho, hay todavía un camino por andar y tenemos que apoyarnos mutuamente
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Perspectivas de futuro
Pero todo..... Depende de nosotros... de• La formación
• La actitud proactiva
• La ambición
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MUCHAS GRACIAS
A vosotros por ..........
Estar aquí
Ser como sois