luettelointi ja sisällönkuvailu 1
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
![Page 1: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/1.jpg)
Luettelointi ja sisällönkuvailu
Suomalaiset luettelointisäännöt
Keuda Kerava
3KTKA11
Aki Kangas
![Page 2: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/2.jpg)
Luettelointi ja sisällönkuvailu
• luetteloinnilla tarkoitetaan dokumentin alkuperän ja ulkoasun kuvailua
– esim. tekijä, nimeke, painostiedot, fyysinen kuvailu
• sisällönkuvailulla tarkoitetaan dokumentin asiasisällön kuvailua
– luokitukset, asiasanat, avainsanat, tiivistelmät
![Page 3: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/3.jpg)
Verkostoituvat kirjastot / Ari Haasio ja Juha Piukkula (toim.) - Helsinki : BTJ Kirjastopalvelu, 2000 (Gummerus). - (151 s.) : kuv. ; 21 cm. - ISBN: 951-692-478-6 (nid.).
YKL:02.1 YKL:69.7 YKL:02 He:021 Em:02.1
Asiasanat: verkostoituminen; kirjastot; verkostot; tieteelliset kirjastot; ammattikorkeakoulut; asiantuntijaorganisaatiot; yhteistyö; verkkojulkaisut; tietopalvelu; tietoverkot
LUETTELOINTI
SISÄLLÖNKUVAILU
Tässä luokitus
ja asiasanoitus
![Page 4: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/4.jpg)
Dokumentti
• dokumentti on kuvailun perusyksikkö
– kirja, raportti, käsikirjoitus, lehtiartikkeli, lehti, asiakirja, kirje, sähköpostiviesti, elokuva, tv-ohjelma, äänilevy, musiikkiteos, valokuva, Web-sivu...
• myös elektroniset aineistot ovat dokumentteja
• dokumentti voi olla osa yhtä tai useampaa muuta dokumenttia
– esimerkiksi valokuva lehdessä, musiikkiteos äänilevyllä...
![Page 5: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/5.jpg)
Metadata
• metadata on kuvailevaa ja määrittävää tietoa erilaisista
dokumenteista
• sisältöjä kuvaava metadata
– asiasanat, asiakirjan nimeke, aihe, tiivistelmä
• dokumentin rakennetta kuvaava metadata
• kontekstuaalinen metadata
– dokumentin ympäristö, esim. julkaisuaika, käyttäjä,
suhteet muihin dokumentteihin
![Page 6: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/6.jpg)
Tiedon tallennus ja haku
Aineiston valinta ja hankinta
Tiedon tallennus (luettelointi ja sisällönkuvailu)
Tietokanta
Kysymykset ja tiedontarpeet
Tiedonhaku
![Page 7: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/7.jpg)
Tiedon tallennus kirjastoympäristössä
• kirjaston kokoelmatietokanta • elektroniset dokumentit
– lisensioitavat aineistot – vapaasti verkossa olevat aineistot
• julkaisurekisterit – esim. organisaation opinnäytteet ja julkaisut
• yksittäisten dokumenttien kuvailun lisäksi kokoelmatason kuvailua, tietoa kokoelmista – kuvailun kohteena silloin kokoelma eikä yksittäinen
dokumentti
![Page 8: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/8.jpg)
Luettelointi käytännössä
• alkuperäis- eli primääriluettelointi
– luetteloidaan dokumentit itse
• poimintaluettelointi (eli kopioluettelointi)
• tietueiden täydentäminen
• muiden kirjastojen luetteloiden vertailu
• alkuperäisluetteloinnin osuus vähentynyt kirjastojen
yhteistyön myötä
![Page 9: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/9.jpg)
Luetteloinnin ohjeistus kirjastoalalla
• kansainväliset periaatteet ja ohjeet, esim.
– RDA, Resource description and access
– FRBR, Functional requirements for bibliographic
records
• kansalliset säännöt ja ohjeet, esim.
– Suomalaiset luettelointisäännöt
• kirjastojen tai muiden organisaatioiden väliset ohjeet
• paikalliset ohjeet ja käytännöt
![Page 10: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/10.jpg)
Suomalaiset luettelointisäännöt
Kuvailusäännöt
• Kuvailusäännöissä esitetään
– julkaisujen kuvailulle ja tunnistamiselle asetetut
vaatimukset
– kuvailun elementtien järjestys
– kuvailussa käytettävä välimerkitys
• Kansalliskirjasto koordinoi Suomalaisia
luettelointisääntöjä
• http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/luettelointisaannot.html
![Page 11: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/11.jpg)
Suomalaiset luettelointisäännöt Hakusäännöt
• Hakusäännöissä esitetään
– hakuelementit
– pää- ja lisäkirjaukset
– hakumuodot
– viittaukset
– yhtenäistetyt nimekkeet
• Hakusäännöissä on myös ohjeita erilaisten nimien kirjoittamisesta
![Page 12: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/12.jpg)
Kuvailusääntöjen uudistus
• uudet kuvailusäännöt luonnosvaiheessa
• vahvistuksen jälkeen julkaistaan Kansalliskirjaston
verkkosivuilla
• poistuviin kuvailusääntöihin verrattuna
– eri aineistotyyppien erilliset kuvailusäännöt on
yhdistetty yhdeksi säännöksi
– kirjastoilla enemmän valinnanvaraa, mitä on kulloinkin
tarpeellista luetteloida
– elementit ovat pakollisia, ehdollisesti pakollisia tai
vapaaehtoisia
![Page 13: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/13.jpg)
Kuvailusäännöt
Uusien kuvailusääntöjen alueet
• Alue 0: sisältötyyppi- ja mediatyyppielementit
• Alue 1: julkaisun nimeke- ja vastuullisuustiedot
• Alue 2: painosmerkinnät
• Alue 3: karttojen matemaattiset tiedot, nuottien
julkaisumuoto ja kausijulkaisujen numerointi
• Alue 4: kustantajaa, kustantajan kotipaikkaa ja
julkaisuaikaa koskevat tiedot, samoin kirjapainon tai
valmistajan tiedot
• 0-alue uusi poistuviin kuvailusääntöihin verrattuna
![Page 14: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/14.jpg)
Kuvailusäännöt
Uusien kuvailusääntöjen alueet
• Alue 5: julkaisun ulkoasu
• Alue 6: tietoja sarjasta tai moniosaisesta teoksesta,
johon monografia kuuluu
• Alue 7: kuvailutiedot, joita ei ole merkitty muille alueille
mutta joita pidetään tärkeänä luettelon käyttäjille
• Alue 8: julkaisun tunniste- ja saatavuustiedot
![Page 15: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/15.jpg)
Kuvailusäännöt
Korttimalli
Sisältötyyppi (sisältötyypin tarkenne) : mediatyyppi. -
Päänimeke = Rinnakkaisnimeke : muu nimeketieto /
Ensimmäinen tekijämerkintö, toinen tekijämerkintö ; muu
eri asemassa oleva tekijä. – Painosmerkintö. –
Ensimmäinen kustannuspaikka : Ensimmäinen
kustantaja, julkaisuaika (paino- tai valmistuspaikka ;
paino- tai valmistuspaikka : kirjapaino tai valmistaja,
painovuosi). – Aineiston erityismääre (laajuus) : muu
ulkoasumerkintö ; koko. – ( Sarjan päänimeke , sarjan
ISSN ; sarjan sisäinen numerointi ). - Huomautukset . -
ISBN.
![Page 16: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/16.jpg)
Kuvailu on osa luettelointia ja
sisällönkuvailua
• kuvailu muodostaa osan bibliografisesta tietueesta
• täydellinen bibliografinen tietue koostuu lisäksi
hakutiedoista, asiasanoista ja luokkamerkinnöistä, jotka
eivät sisälly kuvailusääntöihin
– ks. hakutiedot, luokitukset ja asiasanastot
![Page 17: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/17.jpg)
020 |a 978-951-0-34391-3 (sid.) |z 978-951-0-34390-6 (virh.)
041 1 |a fin |h eng
080 |a 379.8 |x (024.7)
100 1 |a Jones, Rob Lloyd.
240 10 |a 1001 pirate things to spot
245 10 |a Merirosvojen matkassa : |b etsi tuhat ja yksi asiaa /
|c Rob Lloyd Jones ; kuvitus: Teri Gower ; suomentanut Arja Kantele.
260 |a Helsinki : |b WSOY, |c 2008.
300 |a [32] s. : |b kuv. ; |c 28 cm.
650 7 |a lastenkirjallisuus |x suomenkielinen kirjallisuus |2 ysa
653 |a lastenkirjallisuus |a englannin kieli |a suomenkielinen käännös
653 |a kuvakirjat |a englannin kieli |a suomenkielinen käännös
700 1 |a Gower, Teri.
700 1 |a Kantele, Arja.
740 0 |a Etsi tuhat ja yksi asiaa.
Kuvailusäännöt
Hakutiedot
Luokitus ja sisällönkuvailu
![Page 18: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/18.jpg)
Dokumentin kuvailu ja hakuelementit
• kuvailu – dokumentti kuvaillaan sellaisena kuin se on itse
dokumentissa
– tekijän nimi, teoksen nimi jne. luetteloidaan kuten dokumentissa
• hakuelementit – dokumentin kuvailutietojen standardointi ja
auktorisointi
– esim. erikielisille ja eri tavoin kirjoitetuille nimille ja nimekkeille määritellään yksi muoto, jota käytetään
– yhtenäinen muoto helpottaa tiedonhakua
![Page 19: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/19.jpg)
LUETTELOINTI SISÄLLÖNKUVAILU
KUVAILU Bibliografinen kuvailu
(nimeke, tekijä,
julkaisutiedot jne)
Esim. Suomalaiset
luettelointisäännöt
Tiivistelmät
HAKUELEMENTIT Esimerkiksi tekijän
nimi, nimeke,
sarjatieto
standardisoidussa
muodossa
Esim. Suomalaiset
luettelointisäännöt :
hakutiedot
Luokitukset ja
indeksoinnit
Esim. Yleisten kirjastojen
luokitusjärjestelmä,
Yleinen Suomalainen
Asiasanasto
![Page 20: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/20.jpg)
Hakusäännöt
Hakuelementit
• hakuelementit eli kirjaukset:
• pääkirjaus
• lisäkirjaukset
• osakohdekirjaukset
![Page 21: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/21.jpg)
Pääkirjaus
Sisältötyyppi (sisältötyypin tarkenne) :
mediatyyppi. - Päänimeke =
Rinnakkaisnimeke : muu nimeketieto /
Ensimmäinen tekijämerkintö , toinen
tekijämerkintö ; muu eri asemassa oleva
tekijä . – Painosmerkintö . – Ensimmäinen
kustannuspaikka : Ensimmäinen kustantaja ,
julkaisuaika . - Laajuusmerkintö tai aineiston
erityismääre : kuvitustieto + liitteet . – (
Sarjan päänimeke , sarjan ISSN ; sarjan
sisäinen numerointi ). - Huomautukset . -
ISBN.
LK: 1
LK: 2
LK: 3
Lisäkirjaus 1
Katso…
Lisäkirjaus 2
Katso…
Lisäkirjaus 3
Katso…
![Page 22: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/22.jpg)
Hakusäännöt
Pää- ja lisäkirjaukset
• dokumentilla tulee olla pääkirjaus
• dokumentilla voi olla vain yksi pääkirjaus
• pääkirjaukseen tulee tekijä tai nimeke
– henkilön nimi tai yhteisön nimi
– päänimeke tai yhtenäistetty nimeke
• lisäkirjauksia voidaan tehdä tekijöistä, nimekkeistä ja muista tiedoista, joilla julkaisua arvellaan haettavan
![Page 23: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/23.jpg)
Hakusäännöt
Pääkirjauksen valinta
• pääkirjaukseksi tulee tekijä, jos
– ainoa tekijä, päävastuullinen tekijä, todennäköinen tekijä tai ensin mainittu tekijä
• nimeke pääkirjaukseen, jos
– kausijulkaisu
– vastuuhenkilöitä on enemmän kuin kolme
– toimitettu teos tai kokoomateos
– jonkin uskontokunnan pyhä kirja
![Page 24: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/24.jpg)
• jos dokumentilla on yksi tekijä (yleensä kirjoittaja), se valitaan pääkirjaukseksi
• jos dokumentilla on kaksi tai kolme tekijää, ensimmäinen valitaan pääkirjaukseksi ja muista tehdään lisäkirjaukset
• jos on useampi kuin kolme tekijää, pääkirjaus tehdään nimekkeestä, ensimmäisenä mainitusta tekijästä lisäkirjaus (ja muut unohdetaan)
• jos dokumentin tekijäksi on nimiösivulla mainittu toimittaja, pääkirjaus tehdään nimekkeestä ja toimittajasta lisäkirjaus
![Page 25: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/25.jpg)
Hakusäännöt
Henkilönimen muoto
• Sukunimi, Etunimi
![Page 26: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/26.jpg)
Auktorisointi
• standardoidaan tietty esitysmuoto
– henkilönimet, yhteisöjen nimet, ns. yhtenäistetyt
nimekkeet, sisällönkuvailussa käytettävät termit
• auktoriteettitiedostot
– auktorisoitu muoto ja varianttimuodot
– ohjaavat sisällönkuvailua
– ohjaa tiedonhakijaa käyttämään standardisoitua
muotoa tai yhdistävät varianttimuodot auktorisoituun
muotoon
![Page 27: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/27.jpg)
Auktorisointi
Esimerkki tekijän nimen auktorisoinnista
Peter Tchaikovsky, Pjotr Tsaikovski, Tchaikovski Pjotr,
Tchaikowsky P., Chaikovsky, Chaikovskiy…
Tšaikovski, Pjotr
luetteloidaan nimi julkaisussa esiintyvässä muodossa
(kuvailu) sekä auktorisoidussa muodossa
(hakuelementti)
![Page 28: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/28.jpg)
Auktorisointi
Esimerkki nimekkeen auktorisoinnista
Concerto for piano and orchestra in A minor,
Concerto A minor for pianoforte and orchestra,
Concerto for piano en la mineur, Op. 16,
Klavierkonzert A-moll, opus 16.
Konsertot, piano, ork., op16, a-molli
luetteloidaan nimeke julkaisussa esiintyvässä muodossa
(kuvailu) sekä auktorisoidussa muodossa, ns.
yhtenäistetty nimeke (hakuelementti)
![Page 29: Luettelointi ja sisällönkuvailu 1](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020717/54c391d84a79595a4f8b4662/html5/thumbnails/29.jpg)
Luettelointisääntöjen ja
luettelointiformaatin suhde
• perusperiaate: ensin säännöt, sitten formaatti
• luettelointisäännöt määrittelevät tallennettavan tiedon
valinnan, muodon ja järjestyksen
• formaattiin tallennetaan luettelointisääntöjen määrittämät
tiedot sovitulla tavalla