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Stage(s) ABM

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1. Texte officiel : encadrementrèglementaire du stage

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1. Objectifs1.1. Connais sance du mil ieu profes sionnel

• voir les différents types d’organisation du travail au laboratoire. Cette approche concerne aussi bien :

o les laboratoires de ville que

o les laboratoires hospitaliers (ou structures équivalentes en établissem ent de santé). (donc chaque étudiant effectue au m oins une période de stage dans chacun de ces laboratoires.

• Les notions transversales concernant la sécurité et l’hygiène (notam m ent hospitalière) feront l’objet d’une attention particulière.

• L’étude de l’organisation du travail nécessite de bien connaître les pratiques quotidiennes au laboratoire. Celles-ci regroupent l’accueil du patient, la réalisation ou la réception du prélèvem ent, l’enregistrem ent des dossiers, les étapes de la réalisation technique des analyses et les démarches qualité m ises en oeuvre tout au long du chem inem ent.

• devra pour cette raison être abordée dans le rapport élaboré par le candidat pour l’épreuve de soutenance de rapport de stage.

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1.2. Consolidation des savoirs et savoir-faire

Les périodes de stage doivent permettre aux étudiants :

- d’appliquer et compléter, en tenant compte des spécificités du contexte, les connaissances et savoir faire acquis en établissement de formation ;

- d’effectuer un travail difficilement réalisable en établissement de formation pour diverses raisons : coût du matériel et des réactifs, sécurité, prélèvements ou microorganismes peu fréquents.

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Trois axes seront plus particulièrement développés :

- le travail sur un automate (de biochimie, d’immuno-analyse ou d’hématologie) ;

- l’étude de l’ensemble des spécialités dans le cadre des analyses de routine d’un laboratoire de ville (biochimie, microbiologie, hématologie, immunologie) en relation avec la connaissance de l’organisation du travail ;

- la découverte d’un plateau technique spécialisé (parasitologie, immuno-radiologie, génétique, anatomopathologie, toxico-pharmacologie…) dans le secteur hospitalier ou dans un établissement de santé équivalent.

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2. Modalités d’organisation

(pour la première année)

du 18 mai au 4 juillet 2009

Durée de sept semaines. Un seul terrain de stage est exploré.

Dans le cadre d’un stage en laboratoire de ville, le travail sur

automate et l’étude des activités de routine seront privilégiés. En laboratoire hospitalier (ou structure équivalente dans un

établissement de soins), le travail sur automate est également un objectif prioritaire de la formation. La découverte de la diversité du plateau technique de ce type de structure, la mise en œuvre d’analyses difficiles à réaliser en établissement scolaire sont également envisagées.

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Les horaires de travail sont ceux du lieu de stage.

En cas de maladie, produire un certificat médical.

En cas de convocation (type permis de conduire),

négocier sur place l’absence.

En cas de problème : PRÉVENIR AU PLUS VITE.

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Pour les étudiants du Lycée Paul Éluard : Nous demandons à nos étudiants de faire un rapport sur

ce stage, rapport rendu à la rentrée et qui fera l’objet d’une présentation en soutenance dans le courant du p remier semestre. Nous demandons de el remettre au maître de stage.

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Pour les étudiants du Lycée Paul Éluard : Il nous semble important :

• ’qu ils découvrent le quotidien et la vie professionnelle d'u ntechnicie n de Laboratoire d'Analyses médical es da ns tous le sdomaines Biochimi ,e Bactériologi ,e Mycologie , Hématologie, Immunolo ,gie Parasitologie…, ainsi que dans les procédure s

deQualit (é GBEA). • ’qu ils particip ent au tr avail dans toute la mesure du possi .ble • ’qu ils comprennent ou approfondissen ,t grâce aux conseil s

apportés et par un travail personnel, les analyses réalisées dans tous les domain .es

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• qu’ils réalisent éventuellement, sous le contrôle du laboratoire, une collection de lames de produits pathologiques, de sang, de moelle... pour soi et pour le lycée. Si cela est possible des selles parasitées, avec l'autorisation du responsable du laboratoire, pourraient être apportées au lycée. Pour les lames, mieux vaut des lames bien répertoriées : nature du produit, de la coloration, résultats. En microbio, il est particulièrement important d’apporter des lames de PUS, LCR (méningites), PRÉLÈVEMENTS VAGINAUX (en particulier avec gonocoque et Trichomonas).

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2.1.3. Encadrement du st agiaire

Un professeur tuteur est chargé d'assurer le suivi et l'encadrement de chaque étudiant. Elle prend la forme de visites sur le terrain qui permettent d'apprécier

le travail effectué et l'implication de l'étudiant. Une fiche d'évaluation pour chacun des deux stages est

renseignée conjointement par le professeur tuteur et le maître de stage. Elle e st assortie d'une note chiffrée prise en compte pour l'examen.

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Le professeur tuteur a ainsi un rôle important dans l'accompagnement du stagiaire ; il conseille utilement l'étudiant lors des phases importantes : choix des terrains de stage, choix de la problématique à développer dans le cadre du rapport. Sur ce dernier point, son intervention permet de guider l'étudiant pour éviter les dérives (thème trop ambitieux, trop pointu ou trop vaste par exemple). En aucun cas il n'intervient dans la phase de rédaction ou de correction du rapport. Concernant l'épreuve orale, les légitimes conseils en communication

ne doivent en aucun cas prendre la forme d'un « bachotage » de l'épreuve. Commentaire :

• Il va de soi que nous pouvons relire les rapports en par ticulier ’pour l orthographe !

• Il va de soi que la soutenance « blanche » est une nécessit é pédagogiqueet ne doit pas être c onsidérée comme u n

bachotage !

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2. Texte officiel : soutenance de rapport de stage

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Contenu de l’épreuveL’épreuve consiste en une soutenance orale prenant appui sur un rapport

écrit. L’étudiant doit dans un premier temps présenter avec concision ses différents

lieux de stage en dégageant les aspects essentiels de l’organisation du travail et de la démarche qualité. Il définit dans un deuxième temps une problématique en relation avec les

activités pratiques qu’il a réalisées. Cette problématique peut prendre appui sur un support purement biologique (une pathologie…) ou sur un aspect plus technique ou technologique (comparaison d’automates…). Le travail effectué dans le cadre du thème retenu, les résultats obtenus, les

conclusions et les prolongements à envisager sont présentés au cours d’un exposé suivi d’un entretien avec le jury. Les candidats se présentant à l’épreuve et n’ayant pas rédigé le rapport, support

de l’évaluation, se verront attribuer la note 0 à l’épreuve E6.

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Formes de l’évaluation

épreuve orale de 45 minutes : exposé de 20 minutes maximum suivi d’un entretien avec le jury de 25 minutes maximum. Le jury est composé de trois examinateurs :

• un professeur de biochimie génie biologique extérieur à ’l établissemen t de formation,

• un professionnel du laboratoire autre que le laboratoire ’d ac ,cueil • un professeur de français non impliqué dans la formation d e

’l étudiant.

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La répartition des points sera la suivante :

- évaluation du stage réalisée conjointement par le maître de stage et

le professeur tuteur : coefficient 0,5 ;

- dossier : coefficient 0,5 ;

- exposé et entretien : coefficient 2.

Les candidats devront avoir obtenu l’autorisation de leur responsable de stage

d’utiliser les informations publiées dans leur rapport écrit. Il leur sera en outre rappelé que cette épreuve ne saurait les libérer de

l’obligation de respecter la confidentialité.

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3. Conseils pour le rapport de stage

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Ce rapport doit êt re réalisé durant le stage !

1°/ La forme est essentiel le puisque le rapport est lu rapidement par les membres du jury. Il faut donc : • obligatoirement utiliser un texteur (traitement de texte). • éliminer la plupart des fautes d'orthographe et de français. • illustrer de schémas propres ou éventuellement de photographies (trè s

).appréciées • 30 Contenir pages hors annexes, ,plan couver ,…ture

™ QuickTime et un décompresseur

.sont requis pour visionner cette image

PENS E Z AU

LECTEUR !

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2°/ Plan du rapport et c ontenu

COUVERTURE La page de couverture doit comporter : • ‘Année de la session de l exame ,n • Nom et prénom de ’ (l auteur e), • ,Formation suivie • ,Année universitaire • , Titre du sujet choisi • ,Illustration pertinente • Nom du maître de ,stage • Nom et adresse de ’l entreprise ou du .laboratoire

REMERCIEMENTS La page de remerciements comprendra les noms des personnes ayant encadré

.le stage

ABRÉVIATIONS (lexique) Une page des abréviations utilisées peut être réalisée si .nécessaire

SOMMAIRE Un s ( ommaire détaillé table des )matières sera .inclus Il utilise évidemment le mode plan du tex .teur

INTRODUCTION Une introduction personnelle présente le stage, ses objectifs, les questions

traitées par le mémoire et les méthodes utilisées pour y répondr .e

PRÉSENTATION DU LIEU DE STAGE La présentation du lieu des tage est ’l occasion ’d aborder les problèmes

économiques et de gestionet éventuellement les aspects du mili .eu

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PARTIE SCIENTIFIQUE Cette partie est le corps du rapport. Elle doit refléter le travail réalisé réellement, mais doit être axée :

• soit sur l'ensemble desprotocoles d'un domaine particulier (ou de ).plusieurs domaines

• , soit de façon ,précise sur le foncti .onnement d'appareils particuliers • soit sur le suivi d'un patient ou toute autre démarche intéressante.

ÉVITER DE FAIRE UN CO URS !!! NE PAS RECOPIER LES FICHES TECHNIQUES !!!

NE PAS DIRE TOUT CE QUE L'ON A FAIT !

NE PAS INTÉGRER DES DOCUMENTS MASSIVEMENT.

EXPOSER ET CRITIQUER DES RÉSULTATS DE MANIPULATIONS RÉALISÉES AU COURS DU STAGE (PAS EN ANNEXE).

NE PAS OUBLIER DE RE ALISER UNE CONCLUSI ON SCIENTIFIQUE .

Il faut donc : • centrer le rap port autour de un ou deux ou trois thèmes

• mettre le maximum d'origina lité (ce qui fait la différence et l'intérêt personnel)

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CONCLUSION

Une conclu sion personne lle exposant les réflexions sur le métier du laboratoire, les techniques utilisées, le travail réalisé, clos le rapport. On pourra signaler les moyens de poursuivre le travail engagé. Elle ne peut se limiter à quelques lignes…

Cette partie doit comporter un bilan personnel sur ce que leur a apporté ce stage.

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ANNEXES Les annexes doivent se trouver à la fin du document, elles sont agencées selon

un ordre logique et chronologique et annoncées dans le sommaire. Elles doivent être appelées depuis le corps du texte, en précisant le numéro et la page de l'annexe. Il est inutile de produire un excès d’annexes. Il faut donc choisir les annexes

les plus pertinentes et les plus utiles. Quand elles sont particulièrement utiles à la lecture du corps du rapport, rien n’exclut de les y intégrer, sans les compter dans les pages du rapport. Des résultats originaux obtenus au laboratoire sont particulièrement

précieux. Des documents, de type documentation de galerie API, ne présentent, en général, aucun intérêt car connues du lecteur.

Les principaux critères de choix des annexes sont : • la pertinence et l’opportunité par rapport au suj et ; • la qualit é de l a source ; • la qualit é de l a présentatio n ; • ’l autorisati on de reproduction et d e publicatio .n

Elles peuvent inclu re des documents inter nes du laboratoi ,re l es protoc oles ou

des extr aits de la législatio ,n ou de fiches de sécurité.

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BIBLIOGRAPHIE Toutes les sources ayant servi au rapport peuvent être listées, que ce soient des

livres, thèses, sites internet … On pourra les structurer de la façon suivante :

• , nom préno mde ’l auteur(e),

• titre

• pages consulté es éventuelleme ,nt

• éditeur ou adresse intern ,et

• année

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En cas de problèmes :

• difficultés dans le choix du contenu du rapport de stage, il vous faudra, pendant le stage contacter le lycée pour préciser, en fonction des conditions locales, un contenu possible. Vous devez normalement être visité par un Professeur tuteur durant le stage avec qui vous pourrez discuter du rapport. Ce n'est évidemment pas après le stage que cela sera possible… Par bioeluard.free.fr, il vous est possible de contacter d’autres collègues qui pourraient être plus compétents pour répondre à vos questions.

• difficultés informatiques: contacter un professeur (par ex jnjoffin@wanadoo.fr).

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3°/ Pour l'uti lisa tion du texteur (traitement de texte) nous vous consei llons de :

- Faire la sa isi e au pl us vite , donc sur le lieu de stage à l’aide d’un PC ou un Macintosh sans se préoccuper de la mise en pages. Le travail sera sauvé format WORD ou/et text puis transféré au lycée si nécessaire. Penser aux SAUVEGARDES sur cédérom, clé USB ou sur internet : une fois le fichier perdu… tout est à recommencer. Une sauvegarde papier permet, via la reconnaissance de caractères (ROC ou OCR), la récupération.

- Pré voir un p lan qui sera tapé en "Mode PLAN" ou qui sera intégré après

la frappe si elle a été faite avant. Une t able des matière s pourra alors être réalisée automatiquement (table qui sera automatiquement à jour, sur demande, en cas de changement de pagination, de caractères...).

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- N'uti lise r que les police s vecto riell es, c'est-à-dire donnant à l'impression une bonne qualité dans toutes les tailles et permettant de mettre des majusc ules accentuées . De nombreuses polices sont utilisables, mais elles doivent être installées dans le système de l'ordinateur utilisé. Dans tous les cas, Helvetica (ou Arial), TimesNewRoman le sont (la première donne des formes rondes, la deuxième des empattements). En cas de besoin de caractères particuliers, la police Symbol , toujours installée, peut être utilisée (Elle est importante pour les caractères grecs en particulier, sauf les quelques caractères comme µ qui existent dans les polices standards). Par contre, les titres peuvent utiliser des polices plus exotiques (Mistral, Zapf Chancery pour lesquelles on parle de « titraille »). La taille de la police peut être de 12 points ou moins. L’interligne doit être simple ou à la rigueur de 1,5 points. Le texte est évidemment justifié.

- PAGIN ER (e n ins é ra nt la pagination dans le pied de p a ge p a r exe mple )

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- Ne pas utili ser trop de co uleurs .

- Ne pas surc harger entête s ou pieds de page.

- Ne jamais mettre d'enrichissemen ts (gras, italique…) avant d'avoir défini les styles utilisés. Le mode PLAN facilite considérablement le travail à condition d'avoir bien compris son fonctionnement.

- Ne pas numéro ter les chapitres : mieux vaut utiliser la fonction de numérotation automatique SI ELLE FONCTIONNE !

- Pour les table aux : prévoir le contenu en colonnes puis taper dans une structure de tableau Word. Il est possible d'utiliser EXCEL, le transfert permettant de garder les enrichissements apportés dans EXCEL. Un texte peut être transformé en tableau : les différents éléments doivent être séparés, par exemple par la marque de tabulation (soit dans Word soit dans Excel).

- Pour les sc hémas : prévoir les schémas qui méritent d'être numérisés pour être transformés ensuite par un logiciel de dessin. Attention : mieux vaut ne pas y passer trop de temps : il est parfois plus simple de les préparer sur papier pour les intégrer en photocopies, mais il faut alors être très soigné. Ne pas oublier des les TITRER.

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- Pour le s annexes : ne pas oublier de bien les choisir et de les NUMÉROTER !

- Uti lise r les bonne s procédures pour - Changer volontairement de page (insérer un saut de page), - Espacer un texte (espace avant, espace après) - Lier des paragraphes pour éviter des sauts de pages intempestifs - … (Noter qu’il n’est pas normal d’avoir de paragraphes vides, ni deux

espaces successifs…)

- relire les documents sur les contraintes typographiques : - où mettre un espace ou ne pas en mettre, - où et comment mettre de la ponctuation, - où mettre des espaces insécables, - etc…

N’oubliez pas la

confidentialité

N’oubliez pas la

confidentialité

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La da te de remise du premier rapport TERMINÉ et RELIÉ est fixée IMPÉRATIVE MENT au 15 septem bre

2008 en DEUX exemplaires

+ un exemplaire qui DOIT ÊTRE REMIS AU MAÎTRE DE STAGE

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4°/ SOUT ENANCE Vous avez intérêt à penser à la soutenance dès l'écriture du rapport. Le plus

sage est d'utiliser une présentation informatique (avec par exemple PowerPoint ou le module d'OpenOffice). Vous disposerez de l'ordinateur et du vidéoprojecteur pour exposer. Le logiciel vous obligera à penser à ce que vous voudrez mettre et facilitera

votre communication orale. Ne pas oublier alors qu'une page (diapositive) ne doit pas contenir des masses

de texte… et que des images ou schémas sont utiles. NB :

• pour télécharger OpenOffi ce (GRATUIT) : ht :tp//fr.openoffic .e o /rg • encas d’utilisation de PowerP (oint Microsoft Office) : utiliser la

versi on 2003 ! (en faisant Enregistrer s , ous choi sir dans les fo rmats la version 2003, pas l’actuelle). Le lycée ne disposant pas de l a

versi 2on 008, vot re diapor ama ne ser a pas lisi .ble

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Fi che d’évaluation du stagiaire (1e stage)

À remplir par le maître de stage et l’enseignant tuteur Grille d’évaluation de stage Session 2010

Année de formation : première année x seconde année

Période Du 18 mai 2009 au 4 juillet 2009 Nom du stagiaire «nom» «Prénom»

Nom du maître de stage «Maître_de_stage» Nom du professeur tuteur «Tuteur_du_lycée» «ChampFusionAuto»

Lieu du stage «Lieu» «Adresse» «Code_postal» «Ville»

Très

satisfaisant Satisfaisant Insuffisant

Non évalué (NE)

Comportement professionnel du stagiaire Respecter les règles de tenue et présentation, de ponctualité et d'assiduité

Etre capable de s’adapter aux situations courantes Prendre conseil et faire preuve de curiosité et d’investissement Participer au travail en équipe Connaître et respecter les règles d’hygiène et de sécurité Respecter les règles du secret professionnel

Sous-total sur 6 Suivi des échantillons Vérifier la conformité de l’étiquetage des échantillons Contrôler les conditions de conservation des échantillons Apprendre à gérer l’urgence d’analyse des échantillons Suivre la validation, l’édition et la transmission des résultats des analyses

Sous-total sur 4 Acquérir et appliquer des méthodologies et techniques

Respecter les procédures du laboratoire (dans le respect du GBEA) Organiser son travail dans l’espace et le temps Participer à gérer les réactifs Acquérir de l’autonomie dans la réalisation des activités technologiques Participer à mettre en œuvre des contrôles de qualité Gérer les déchets dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité Utiliser l’outil informatique Rechercher et exploiter une documentation

Sous total sur 7 Utilisation d’appareillage automatisé Mettre en route et vérifier un appareil Savoir utiliser une carte de contrôle Effectuer ou suivre des opérations de maintenance

Sous total sur 3

Note finale sur 20

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Que faire en cas d’accident ?

En cas d'accident du travail (comprendre : accident de déplacement sur le trajet domicile/stage, ou accident professionnel sur le lieu du stage), le droit du travail s'applique à l'étudiant sous convention. Une déclaration d'accident du travail doit être faite dans les 48 h au plus. L'employeur est tenu, selon la loi, de délivrer une feuille de déclaration d'accident du travail ; en cas de refus, l'employeur s'expose à des sanctions pénales. Une feuille de déclaration peut dans ce cas être téléchargée sur le site de l'assurance maladie.

Ne négligez pas cette déclaration : de sa bonne réalisation peuvent dépendre beaucoup de conséquences pas toujours évidentes dans l'instant.

Dans tous les cas, prendre contact le plus vite possible avec le lycée : ß de préférence avec Mme Chabane : 01 49 71 70 09 (ligne directe) ß sinon avec le secrétariat du proviseur : 01 49 71 70 00 (standard)

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Que faire en cas d’accident ?

En cas d'accident d'exposition au sang (AES), la démarche est celle de l'accident du travail mais complétée de dispositions particulières – se référer à l'encadrement du laboratoire l'accident qui normalement doit avoir établi une procédure à suivre ; pour mémoire rappelons que :

• dans tous les cas, il est urgent de d'abord porter des soins immédiats : o nettoyer abondamm ent à l’eau et au savon la piqûre, blessure ou projection sur peau lésée puis rincer abondamment et désinfecter longuement 3-5 minutes avec une solution de Dakin (eau de Javel diluée) ou à défaut avec de l’éthanol à 70% ou BÉTADINE pure

o en cas de projection sur muqueuse ou yeux : rincer 10 minutes avec du sérum physiologique puis désinfecter avec un collyre antiseptique (yeux).

• Il faut évaluer le risque de contamination et de séroconversion au VIH (HIV) et au VHC (HCV) : une consultation spécifique devrait être proposée dans les 2 h qui suivent ; à défaut contacter les urgences ou le généraliste le plus proche, ou plus simple encore appeler le SAMU (15) qui prendra en charge ou orientera vers le m édecin référent AES ; il peut être utile de :

o si le sang incriminé est identifié, récupérer toutes les informations disponibles sur ce sang ;

o faire le point sur sa propre situation : vaccination/sérologie ; o évaluer l'état sérologique initial à l'aide d'une série de prises de sang prescrites par le m édecin référent AES consulté.

Ces informations ne sont que précautions ; il n'y a, à notre connaissance, jamais eu de contamination d'étudiants de Paul Éluard au cours de leur stage.

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N’oubliez pas :

• que l’intérêt du stage dépend de vous !

• qu’il ne faut pas attendre d’explications théoriques des techniciens qui sont loin de l’école. Il y a des documentations à consulter et du travail à faire pour les comprendre. On peut compléter par une recherche sur internet.

• qu’il faut absolument profiter du stage pour apprendre un maximum de choses.

• que vous pouvez utiliser les ouvrages que vous avez acheté ! (en particulier Bactériologie médicale, Parasitologie, Mycologie…). C’est l’occasion de les ouvrir…