manajemen proyek.ppt

7/17/2019 Manajemen Proyek.ppt

1/41

SISTEM ANALIS

4C H A P T E R

PROJECT

MANAGEMENT


2/41

SISTEM ANALIS

Proyek dan Manajemen Proyek

Proyek adalah urutan (sementara) aktifitas-aktifitasunik, kompleks, dan terkoneksi yang memiliki satutujuan atau sasaran dan harus dilengkapi denganwaktu yang spesifik,sesuai dengan anggaran dansesuai dengan spesifikasi.

Manajemen Proyekadalah proses melingkupi,merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi,

mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuahsistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dandalam jangka waktu tertentu.


3/41

SISTEM ANALIS

Manajemen Proyek versus Manajemen Proses

Manajemen Proyekadalah proses melingkupi,

merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi,

mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah

sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan

dalam jangka waktu tertentu.

Manajemen Prosesadalah aktifitas

mendokumentasi,mengelola dan secara terus menerus

memperbaiki proses pengembangan sistem.


4/41

SISTEM ANALIS

Project dan!!a" sukses jka #

Sistem yang dihasilkan diterima olehpelanggan.

Sistem Informasi yang dihasilkan tepat

waktuSistem Informasi yang dihasilkan sesuai

dengan anggaran

roses pengembangan sistem memilikiimpak minimal pada operasi-operasi bisnis

yang berkesinambungan


5/41

SISTEM ANALIS

Penye$a$ %e!a!a&an suatu Proyek

! "egagalan untuk membentuk komitmen manajemen atas

pada proyek.! "urangnya komitmen organisasi pada metodologipengembangan sistem

! #engambil jalan pintas tanpa melalui metodologi penelitian

! #anajemen ekspektasi yang buruk! "omitmen dini dalam menetapkan anggaran dan jadual! $eknik estimasi yang kurang baik

! $erlalu optimis

! $he mythical man-month (%rooks, &')

! "urangnya ketrampilan manajemen! "egagalan beradaptasi dengan perubahan bisnis

! Sumber daya yang tidak mencukupi

! "egagalan dalam mengelola perencanaan


6/41

SISTEM ANALIS

%om"etens'kom"etens Manajer Proyek

! "esadaran berbisnis! *rientasi rekan bisnis

! "omitmen pada kualitas

! Inisiatif

! engumpulan informasi

! emikiran analisis

! emikiran "onseptual

! "esadaran antarpersonal

! "esadaran organisasi

! +ntisipasi impak! %anyak menggunakan

pengaruh

! #emotiasi orang lain

! "etrampilan komunikasi! #engembangan orang lain

! #emonitor dan #engontrol

! "epercayaan diri

! #anajeman stres

! "epedulian pada kredibilitas

! leksibilitas

(Adapted from Wysocki, Beck, and Crane, Efective ProjectManagement: How to Plan, Manage, and Deliver Projects on Time

SISTEM ANALIS


7/41

SISTEM ANALIS

(un!s'(un!s Manajemen Proyek

Scoping (ruang lingkup)lanning (erencanaan)

stimating (erkiraan)

Scheduling (enjadualan)

*rgani/ing (engorganisasian)

0irecting (engarahan)

1ontrolling (engontrolan)

1losing (enutupan)

SISTEM ANALIS


8/41

SISTEM ANALIS

Pera&atan dan Teknk Manajemen Proyek

PERT chartadalah model jaringan grafis yang

menggambarkan tugas-tugas proyek dan hubungan

antara tugas-tugas tersebut.

Gantt chartadalah bagan batang hori/ontalsederhana yang menggambarkan tugas-tugas proyek

berdasarkan kalender. $iap batang diberi nama untuk

mewakili setiap tugas proyek. $ugas-tugas tersebut

didaftar secara ertikal pada kolom kiri. usathori/ontal adalah garis waktu kalender.


9/41

SISTEM ANALIS


10/41

SISTEM ANALIS

Gantt C)art

In!om%lete #as.

&om%lete #as.

/egen,

ID

1

2

3

4

5

6

7

Preliminary investigation

Problem analysis

Requirements analysis

e!ision analysis

esign

&onstru!tion

Im%lementation

May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

2001Task Name

#o,ay

SISTEM ANALIS


11/41

SISTEM ANALIS

Mcroso*t Project Gantt C)art

SISTEM ANALIS


12/41

SISTEM ANALIS

Mcroso*t Project PERT C)art

SISTEM ANALIS


13/41

SISTEM ANALIS

Sk&us Hdu" Manajemen Proyek

SISTEM ANALIS


14/41

SISTEM ANALIS

Strate! Perencanaan Proyek

Joint project planning(2) 3 erencanaan royek

gabungan adalah strategi tempat semua stake holder

dalam proyek (para pemilik, pengguna, analisis,

desainer dan pengembang sistem) berpartisipasi dalam

seminar manajem proyek selama satu sampai tiga hari,dan hasilnya adalah konsesus lingkup, jadual, sumber

daya dan anggaran proyek. (Seminar atau pertemuan

selanjutnya mungkin diperlukan untuk menyesuaikan

dengan lingkup, anggaran dan jadual).

SISTEM ANALIS


15/41

SISTEM ANALIS

Akt*tas + # Mene!osaskan Ln!ku"

Scope3 lingkup mendefinisikan batas-batas sebuah proyek 4

+pa saja bagian bisnis yang dipelajari, dianalisa, dirancang,dikonstruksi, diimplementasi, dan yang terakhir diperbaiki5 Produk

%ua&tas

,aktu

-aya Sum$er .aya

Statement of work3 ernyataan "erja yang merupakandeskripsi naratif pekerjaan yang dilakukan sebagai bagian

sebuah proyek. +tau dengan kata lain merupakan scopestatement (pernyataan lingkup), project definition (definisiproyek), project oeriew (tinjauan proyek) dan document ofunderstanding (dokumen kesepahaman)

SISTEM ANALIS


16/41

SISTEM ANALIS

Statement o* ,ork / Pernyataan %erja

I. TujuanII. atar !elakang

". Pernyataan masalah# kesempatan atau perintah!. Sejarah permintaan proyek$. Tujuan %an sasaran proyek&. &eskripsi proyek

III. ingkup(Perhatikan penggunaan blok-blok pembangun sistem informasi

". Para stake hol%er!. &ata

$. Proses ' proses&. okasi

I(. Pen%ekatan Proyek". Rute!. Pro%uk ja%i

(. Pen%ekatan Manajerial". "lasan pem)entukan tim

!. Manajer %an pengalaman$. Persyaratan pelatihan&. Ja%ual PertemuanE. Meto%e %an frekuensi pelaporan*. Manajemen +onflikG. Manajemen lingkup

SISTEM ANALIS


17/41

SISTEM ANALIS

(I. !atasan')atasan". Tanggal mulai

!. Tanggal )erakhir$. "nggaran&. Tehnologi

(II. Perkiraan !allpark ". ja%ual!. "nggaran

(III. Persyaratan kepuasan". +riteria sukses!. "sumsi'asumsi$. Resiko'resiko

I,. "pen%iks

Statement o* ,ork / Pernyataan %erja

SISTEM ANALIS


18/41

SISTEM ANALIS

Akt*tas 0# men!dent*kas Tu!as'tu!as

-ork )reak%own structure(6%S) adalah peralatan grafis

yang digunakan untuk mengilustrasikan penguraian hirarkis

sebuah proyek menjadi fase-fase, aktifitas-aktifitas dan tugas-

tugas

Milestones(kejadian penting) adalah suatu kejadian yangmenandakan penyelesaian produk jadi sebuah proyek besar.

%iasanya untuk membedakan milistones dari tugas-tugas lain

dalam 6%S dengan menggunakan format khusus, misalnyaitalics (huruf miring)

SISTEM ANALIS


19/41

SISTEM ANALIS

,ork -reakdo1n Structures

Phase of the project /0 Phase 0 of the project /

0. "cti1ity of Phase 0 /

0.0 "cti1ity 0 of Phase 0

0.0. Task of "cti1ity 0.0

Phase 00.0.0 Task 0 of "cti1ity 0.0Phase 0

0.0.2 Task 2 of "cti1ity 0.0Phase 0

0.2 "cti1ity 2 of Phase 0 /2 Phase 2 of the project /

=

PR

A/

0

PA*

2

PA*

3

PA*

1

AII#

22

AII#

21

AII#

23

#A*9

222

#A*9

221

#A*9

223

SISTEM ANALIS


20/41

S S S

Akt*tas 2# Perkrakan .uras Tu!as

&. erkirakan lama minimum waktu yang diperlukan untuk

melakukan tugas. 0inamakan dengan 3ptimistic&uration 43&56&urasi 3ptimistis.

7. erkirakan lama maksimum yang diperlukan untuk

melakukan tugas. Sering disebut dengan Pessimistic

&uration 4P&56&urasi Pesimistis.8. erkirakan E7pecte% &uration 4E&56&urasi

&iharapkanyang diperlukan untuk melakukan tugas.

9. "alkulasikan Most ikely &uration 4&56&urasi Paling

Mungkinseperti dibawah ini:

0 ; (& < *0) = (9 < 0) = (& < 0)

>

SISTEM ANALIS


21/41

Akt*tas 3# Menentukan %eter!antun!an Antar Tu!as

! inish-to-start (S)4enyelesaian sebuah tugasmemicu awal tugas yang lain

! Start-to-start (SS)4+wal sebuah tugas memicu awal

tugas lain

! inish-to-finish ()40ua tugas selesai pada waktu

bersamaan

! Start-to-finish (S)4+wal sebuah tugas menandakan

selesainya tugas lain

SISTEM ANALIS


22/41

Memasukkan %eter!antun!an Antar Tu!as

SISTEM ANALIS


23/41

Strate! Penjadua&an

*orwar% sche%ulingmenentukan tanggal mulai proyek dan

menjadwalkan ke depan dari tanggal tersebut. %erdasarkan

durasi terencana tugas-tugas yang

diperlukan,keantarketergantungan tugas-tugas dan alokasi

sumber-sumber daya untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut,

meng-proyeksi tanggal penyelesaian proyek denganpengkalkulasian.

Re1erse sche%ulingmenentukan tenggat waktu proyek dan

menjadwalkan mundur dari tanggal tenggat waktu tersebut.$ugas-tugas, durasinya, keantarketergantungan dan sumber-

sumber daya harus dipertimbangkan untuk memastikan bahwa

proyek tersebut dapat diselesaikan saat tenggat waktu.

SISTEM ANALIS


24/41

Jad1a& Proyek da&am Tam"&an Ca&ender

SISTEM ANALIS


25/41

Akt*tas 4# Menu!askan Sum$er'Sum$er .aya

! *rang4meliputi semua pemilik, pengguna, analis, desainer,

deeloper, agen eksternal dan bantuan klerikal sistem yangakan dilibatkan dalam proyek.

! ?ayanan4termasuk layanan-layanan seperti tinjauan kembali

kualitas yang mungkin dibebankan pada basis tiap pemakaian.

! asilitas-fasilitas dan perlengkapan4#eliputi semua ruangandan teknologi yang akan diperlukan untuk menyelesaikan

proyek.

! ersediaan barang dan material4termasuk semua benda mulai

dari pensil, kertas, buku catatan sampai cartridgetoner,dll.! @ang4termasuk penerjemahkan semua hal diatas ke dalam

anggaran

SISTEM ANALIS


26/41

Mende*nskan Sum$er'sum$er daya Proyek

SISTEM ANALIS


27/41

Menu!askan Sum$er'sum$er .aya Proyek

SISTEM ANALIS


28/41

Resource Leve&n!/Penyem$an!an Sum$er .aya

Resource le1elingadalah sebuah strategi yang

digunakan untuk mengkoreksi sumber daya yang

dialokasikan berlebihan dengan kombinasi penundaan

atau pemecahan tugas-tugas.

0ua pendekatan dalam resource leeling:

! task delaying3penundaan tugas-tugas

! task splitting3pemecahan tugas-tugas

SISTEM ANALIS


29/41

Penundaan dan Pemeca)an Tu!as'tu!as

! $ritical pathsebuah proyek adalah urutan tugas-tugas

tergantung yang memiliki jumlah terbesar dari most likelyduration. 1ritical path menentukan tanggal penyelesaian paling

awal proyek yang mungkin.

#ugas-tugas %a,a !riti!al %at+ ti,a. ,a%at ,itun,a tan%a

memasu..an )a,ual %enun,aan: .arena a.an menyebab.an%enun,aan %enyelesaian .eseluru+an %roye.

! Slack timeaailable for any noncritical task is the amount of

delay that can be tolerated between the starting time and

completion time of a task without causing a delay in thecompletion date of the entire project.

#as.s t+at +ave sla!. time !an be ,elaye, to a!+ieve resour!e

leveling

SISTEM ANALIS


30/41

Actvty 5# .rect t)e Team E**ort

! Superision resources

#+e A/I' A 'ovelAbout Pro)e!t ;anagement

#+e ne ;inute ;anager

#+e &are an, ee,ing o

manajemen proyek.ppt

Documents