manajemen rapat
TRANSCRIPT
![Page 1: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/1.jpg)
Please wait.......................................Please Wait
Bismillahirrahmanirrahiiim
![Page 2: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 26: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/31.jpg)
RAPAT
RAPAT
RAPATRAPAT
RAPAT
![Page 32: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/32.jpg)
Kenapa harus rapat…...
• Distribusi dan pertukaran informasi • Menjalankan fungsi organisasi
• Informasi yang didapat semua orang sama
• Memerlukan prespektif berbeda, brainstorming• Untuk Pemecahan masalah, kerjasama,
koordinasi antar personal, tim/bidang
• Mencari komitmen bersama
![Page 33: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/33.jpg)
Intensitas Akibat
Terlalu Sering
Banyak waktu terbuang Anggota tim tidak punya cukup waktu untuk mengimplementasikan keputusan. Kemungkinan lain, Tim menjadi tidak fokus karena banyak keputusan yang diambil
Jarang Anggota tim kehilangan arah, tidak tahu sasaran yang harus dicapai bersama sehingga anggota tim menjadi berjalan sendiri sendiri
![Page 34: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/34.jpg)
Waktu rapat yang terus molor tanpa batas Rapat rutin tanpa agenda yang jelas Pembicaraan tidak fokus Terjadi adanya dominasi individu Tidak ada mekanisme rapat Manajemen konflik yang lemah Tidak ada keputusan yang jelas Dinamika kelompok yang kurang/pasif Ketua ingin dia yang paling benar dan
tidak boleh dibantah Rapat hanya menjadi ajang menyerang
lawan atau mempertahankan pendapatTidak Efektif
Jika Ini yang terjadi…
![Page 35: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/35.jpg)
![Page 36: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/36.jpg)
Kapan dan dimana rapat akan dilakukan
Jadwal dan agenda atau tujuan rapat yang sederhana dan jelas
Jika anda tidak memperhatikan rambu rambu dan tidak tahu tujuan anda maka anda akan trsesat dan kehilangan arah
Ingat !
![Page 37: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/38.jpg)
Mengirimkan pemberitahuan sehingga yang akan di undang rapat harus menerima pemberitahuan sebelumnyaMempersiapkan tempat rapat dan peralatan yang dibutuhkan dengan baikYang terpenting memastikan bahwa para peserta rapat menyiapkan data atau informasi yang relevan dengan agenda rapat
Selanjutnya…..
![Page 39: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/39.jpg)
![Page 40: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/40.jpg)
Kemampuan mendengar dengan aktifMengetahui persoalan dengan rinciMemandu jalannya diskusiMemotong diskusi yang tidak relevanMampu menerima kritik Memantau waktu RapatMengambil KeputusanMenyimpulkan hasil rapat dengan sederhana dan mudah dimengertiMembuat risalah rapat; dikerjakan oleh sekretaris atau seorang peserta rapat dalam format yang sederhana
![Page 41: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/41.jpg)
![Page 42: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/42.jpg)
![Page 43: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/43.jpg)
Dalam rapat kita akan bertemu Dalam rapat kita akan bertemu dengan berbagai karakter manusiadengan berbagai karakter manusia
![Page 44: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/44.jpg)
Batas kewajaran dalam berbeda pendapat
Tingkat Perbedaan Pendapat
Nilai Karakteristik Organisasi Tingkat Responsif & Kemampuan Organisasi
Tidak ada atau rendah
Negatif Tidak peduli, jumud, lambat antisipasi, tingkat kreatifitas untuk mencari alternatif baru rendah, tidak ada inovasi
Rendah
Batas Kewajaran
Positif Dinamis, bebas berpendapat, selalu mencari solusi, kreatifitas positif untuk mencapai target
Tinggi
Tinggi Negatif Mengada-ada, tidak ada kerjasama, aktivitas kontraproduktif, tidak terkendali dan tidak terkoordinir dengan baik
Rendah
![Page 45: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/45.jpg)
Tingkat Perbedaan
A B C
TinggiRendah
Kepedulian Organisasi
Tinggi
![Page 46: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/46.jpg)
Membagikan hasil rapat secara tertulisMembuat rencana tindakan sederhana dalam suatu lembar (sheet) yang terdiri atas : pekerjaan/aktivitas yang disepakati, oleh siapa, jadwalnya dan status dari kegiatan tersebut (who, to do what, when, and the status)Memantau semua aktivitas beserta pelaksanaan dari hasil rapat.Hasil pantauan sebaiknya dibicarakan secara singkat pada rapat berikutnya
![Page 47: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/47.jpg)
10 Rumus10 Rumus untuk melaksanakan rapat untuk melaksanakan rapat dengan suksesdengan sukses
1.1. Adakan rapat hanya kalau memang dibutuhkanAdakan rapat hanya kalau memang dibutuhkan2.2. Rencanakan suatu rapat dengan baikRencanakan suatu rapat dengan baik3.3. Siapkan dan edarkan agenda ke semua peserta rapatSiapkan dan edarkan agenda ke semua peserta rapat4.4. Waktu dan jadwal rapat sangat berhargaWaktu dan jadwal rapat sangat berharga5.5. Kendalikan rapat tersebutKendalikan rapat tersebut6.6. Undanglah yang paling berkompetensi dan mempunyai Undanglah yang paling berkompetensi dan mempunyai
pengalamanpengalaman7.7. Catat semua rekomendasi serta tugas kepada anggotaCatat semua rekomendasi serta tugas kepada anggota8.8. Berikan kesimpulan rapat secara tuntas dan sederhanaBerikan kesimpulan rapat secara tuntas dan sederhana9.9. Buatlah keputusan rapat dapat diimplementasikanBuatlah keputusan rapat dapat diimplementasikan10.10. Evaluasi hasil rapat serta implementasinya secara Evaluasi hasil rapat serta implementasinya secara
objektifobjektif
![Page 48: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/48.jpg)
Model rapat, sebuah alternatif
Tahap 1. PembukaanTahap 2. Evaluasi kegiatan pekan laluTahap 3. Pembahasan agenda rapatTahap 4. Penutupan.
![Page 49: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/49.jpg)
Tahap 1. Pembukaan
PJ pembukaan/ MC, sebaiknya telah ditunjuk pekan lalu
Pembukaan. Kapan boleh dimulai, urutan pemimpin, bila mulai terlambat.
Tilawah. Catat halaman, aturan tilawah. Nasihat/arahan. Giliran, bahan, pembicara ,
mekanisme, alokasi waktu. Pengajuan agenda Pengantar umum rapat.
![Page 50: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/50.jpg)
Tahap 2. Evaluasi kegiatan pekan lalu
PJ sekretaris Koreksi agenda aksi pekan lalu, progress report. Mengecek hasil pekerjaan Apa yang perlu diagendakan kembali. Konsep penting dan mendesak
![Page 51: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/51.jpg)
Tahap 3. Pembahasan agenda rapat
PJ pemimpin Penetapan agenda rapat: permanen dan
nonpermanen Alokasi waktu per agenda Notulensi rapat (sekretaris) Manfaatkan teknik pemecahan masalah Laksanakan konsep
![Page 52: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/52.jpg)
Tahap 4. Penutupan.
PJ. Sekretaris Hasil Keputusan dibaca ulang Person yang terkait mencatat Receck buat yang penting Apa yang akan dikerjakan pekan depan Berkas penting tercecer perjanjian khusus, kontak hamdalah.
![Page 53: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/53.jpg)
![Page 54: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/54.jpg)
Sesungguhnya hari ini adalah satu hari di antara hari-hari Allah, tidak pantas diisi
dengan kebanggaan dan kesombongan/keangkuhan. Ikhlaskanlah
amalmu dan tujulah Allah dengan amalmu, karena hari ini menentukan
hari-hari yang akan datang.
![Page 55: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/55.jpg)
Teruslah bergerak hingga KELELAHAN itu LELAH mengikutimuTeruslah berlari hingga KEBOSANAN itu BOSAN mengejarmuTeruslah berjalan hingga KELETIHAN itu LETIH bersamamuTeruslah bertahan hingga KEFUTURAN itu FUTUR menyertaimuTetaplah berjaga hingga KELESUAN itu LESU menemanimu
![Page 56: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/56.jpg)
Hai orang-orang yang beriman, bertaqwalah kepada Allah dan hendaklah setiap diri memperhatikan apa yang telah diperbuatnya untuk hari esok
(akhirat), dan sesungguhnya Allah Maha Mengetahui apa yang kamu kerjakan.
(Q.S. Al Hasyr : 18)
![Page 57: Manajemen rapat](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052307/559545081a28abe0548b460b/html5/thumbnails/57.jpg)
Untuk saudaraku yang aku cintai karena Allah‘Fasiruu bi barakatillah wa antum fa’izuun(Berangkatlah kalian dengan keberkahan Allah dan kalian akan menang)