SIVO (SISTEMA DE VOTACIONES)

MANUAL ADMINISTRATIVO

MANUAL ADMINISTRATIVO

INGRID IVONNE CAMERO

GINNA PAOLA CASTAÑEDA

EVA ESTEFANIA LUNA

LUZ DARY ORTIZ

MARIA ANGELICA SIERRA

ADSI 40127

CENTRO DE ELECTRICIDAD ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES

SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

Bogotá D.C

2010

CONTENIDO

1) INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………….. 3

2) OBJETIVOS……………………………………………………………………………………… 4

2.1 Objetivo general……………………………………………………………………….. 5

2.2 Objetivos específicos…………………………………………………………………. 6

3) Nombre del aplicativo ……………………………………………………………………. 7

3.1 Estructura organizativa……………………………………………………………… .8

3.2 Encargados del análisis, diseño, desarrollo e implementación del

Proyecto…………………………………………………………………………………………… 9

3.3 Herramientas de desarrollo……………………………………………………….. 10

3.4 Planteamiento del problema…………………………………………………….. 11

3.5 Objetivos del sistema…………………………………………………………………. 12

3.6 Requerimientos del sistema…………………………………………………………13

3.7 Modelo Conceptual del sistema…………………………………………………. 14

3.8 Modelo específico……………………………………………………………………… 15

3.9 Módulos del sistema…………………………………………………………………….18

3.10 Entradas del sistema………………………………………………………………….. 19

3.11 Salidas del sistema…………………………………………………………………… 20

3.12 Tiempo estimado culminación y funcionamiento aplicativo………… 21

INTRODUCCIÓN

Toda persona sueña o proyecta su vida e incluso nosotras de alguna manera. Las empresas, el

gobierno, la Iglesia y todos tenemos proyectos que se quieren realizar.

La realización de un proyecto, significa el logro u obtención de metas y objetivos, los cuales no

pueden ser dejados a la espontaneidad de quienes los quieren desarrollar, por ello es que se ha

elaborado o sistematizado los conocimientos de modo que se pueda ir organizando paso a paso

las actividades necesarias para poder lograrlos.

OBJETIVO GENERAL

En el presente documento tenemos como objetivo dar a conocer toda la organización desde el

punto de vista administrativo, de modo que el lector entienda de una forma fácil los componentes

de cada uno de los procesos que hizo posible el desarrollo tecnológico de nuestro sistema de

información.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Dar a conocer el proceso del proyecto con cada uno de sus fases, procesos y responsables.

- Definir el orden de cada uno de los mismos desde la primera etapa de desarrollo del

sistema.

- Desarrollar el presente manual con sus respectivos componentes para dar a entender la

información contenida en este.

NOMBRE DEL APLICATIVO

El nombre SIVO (Sistema de votación) surge del abreviado de un sistema informático, que facilite

el proceso electoral, no solo para los votantes, sino también para quienes manejan dicho sistema,

generando así un orden específico de registros, votos, resultados, clasificándolos, en el orden

requerido por el usuario que manipula dicha información y el usuario que interactúa con el

presente en este caso el votante.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

En toda entidad, familia, empresa, iglesia, siempre hay una estructura organizativa, la cual permite

diferenciar cada proceso y quien lo ejecuta, eso no le es ajeno a nuestro proyecto SIVO es por ello

que para que funcione cada cadena mostrando los elementos que se relacionan entre sí para el

correcto análisis, desarrollo e implementación del proyecto.

SENA

Equipo de

Instructores

G r u p o

C o l a b o r a t i v o

Proyecto Herramientas

de desarrollo

ANALISIS

DESARROLLO

DISEÑO

IMPLEMENTACIÓN

NEGOCIACION

ENCARGADOS DEL ANALISIS, DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL PROYECTO

Desde la etapa de inicio, y como siempre se ha mencionado es necesario contar con un equipo de

trabajo, para el análisis, diseño, desarrollo, implementación y negociación, del proyecto a

continuación presentamos los encargados de dichos procesos con sus responsabilidades.

Ingrid Ivonne Camero

Ginna Paola Castañeda Analisis de Información

Eva Estefania Luna Diseño de Interfaces

Luz Dary Ortíz Desarrollo Aplicativo

Maria Angélica Sierra Diseño de logotipos y página Web

Documentación Manuales

HERRAMIENTAS DE DESARROLLO

Para desarrollar este proyecto se usaron herramientas que permitieron la evolución y el avance de

este, gracias a ella pudimos crear el producto requerido por la institución que permitió formarnos

en este programa.

DISEÑO

- Lenguaje Visual Basic.NET (Creación de interfaces usuario, codificación y

funcionalidad

- Macromedia Flash (Diseño de logotipos, Botones y banners)

- Argo UML (Realización casos de uso, diagramas de secuencia, de clases, de actividades,

desplegable

- Dreamweaver (diseño página web piloto)

- Gestor base de datos Access

DOCUMENTACIÓN:

- Microsoft Word (Documentación de cada una de las etapas de creación del proyecto)

-Microsoft Excel (Elaboración formato de proyecto, diagrama de Gantt,)

- Power Point (Presentación simulación, presentación exposiciones)

- PDF

TECNOLOGIAS INFORMATICAS (Tics)

-BLOGGER (Creación blog)

- Jimdo.com (Página web oficial)

- Wikipedia (Investigación conceptos)

-WillyDev.net (conceptos, tutoriales artículo)

-Equipos de computo, PC y portátiles

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En las actuales circunstancias se ha detectado que la integridad del voto no se ha mantenido en los

últimos años, perdiendo la credibilidad de los electores ya que se han venido presentando

problemas de fraude electoral, desconfianza en los resultados y escrutinios y sobre todo se ha

mantenido la poca participación de votantes el motivo, voto manual y más lejos del lugar de

residencia y /o similares.

OBJETIVOS DEL SISTEMA:

- Mantener la integridad y el buen uso del voto

- Fiabilidad de seguridad de la información manejada

- Facilitar la generación de estadísticas y registro de los participantes

- Capacitar al usuario para el manejo del aplicativo.

- Rápido acceso en el aplicativo

- Ahorrar impresiones de papel.

- Estar a la vanguardia tecnológica.

Para saber más sobre este tema hacer clic en lo hipervínculos

Informe final SIVO\Formato Proyecto SIVO.xlsx

INFORME DE ANALISIS.pdf

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

No solo el cliente tiene requerimientos, también el sistema y a que nos referimos con ello? Muy

sencillo para poder desarrollar un sistema de información es necesario analizar el funcionamiento

del equipo utilizado para el aplicativo y que herramientas de desarrollo se van a emplear para el

desarrollo de mismo.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA:

-Debe manejar sistema operativo Windows

- Manejar gestor de base de datos como Access, mysql, SQL

- Tener por lo menos 2GB de RAM para el correcto funcionamiento del aplicativo

- Tener los estabilizadores de corriente en buen estado para evitar cortos eléctricos.

MODELO CONCEPTUAL

Para tener más claro el proceso que va hacer nuestro sistema de información, explicamos de

forma generalizada el susodicho, este modelo ayuda a entender la ejecución que tenemos

programada para hacer el aplicativo.

Entrada

Proceso

Registro de candidatos

Votación

Validación

Registro de Votante

Convocatoria

Organización de mesas para

votación

MODELO CONCEPTUAL DE SISTEMA DE

VOTACIONES

MODELO ESPECÍFICO DEL SISTEMA

Aquí describimos más detallado el modelo conceptual del sistema

Datos del candidato: Nombre, apellidos,

documento de identidad, Ciudad, Cargo,

huella.

Validación de los datos de los candidatos

Registro de huella o documento de identidad.

Verificación de datos del votante en el

sistema.

Ingresar a votar

Votación

Validar votación

Registro de Votantes

Nombre, apellidos, documento de

identidad, Cargo, Ciudad, huella.

Validación de los datos de los

aprendices.

Registro de candidatos

Personal administrativo

Usuario y contraseña

Generar estadísticas sobre las votaciones:

candidato ganador, votos en blanco, total de

votos, votos por cada candidato.

Impresión de las estadísticas

Publicación de los resultados de las

votaciones

Consulta

Verificación de votos

Resultados

MODULOS DEL SISTEMA

REGISTRO DE USUARIOS: Registrar usuarios, capturar los datos de Nombre, Apellidos, Ciudad,

Teléfono, Email.

TARJETON: Permite a los votantes seleccionar el candidato de su preferencia por cual votar

RESULTADOS: Permite obtener las estadísticas de los votos por candidato

SALIR DE LA APLICACIÓN: Permite la salida del aplicativo al usuario después de haber hecho

alguna de las opciones del aplicativo

ENTRADAS DEL SISTEMA

El sistema de información debe captar la siguiente información:

-En registro de usuarios debe estar registrado el Nombre, Apellidos, documento de identidad,

cargo y ciudad.

- En el tarjetón debe registrase el voto por el candidato de preferencia

- En el módulo de resultados debe generarse los votos por candidato

SALIDAS DEL SISTEMA

En sistema debe generar la información de salida correspondiente:

- En el módulo de registro debe guardar toda la información personal suministrada por quién se

registra

- En El módulo de tarjetón debe guardarse el voto por el candidato de referencia

-En el Módulo de resultado debe generarse las estadísticas de votos por candidato.

TIEMPO ESTIMANDO PARA LA CULMINACIÓN Y FUNCIÓN DEL

APLICATIVO

El tiempo estimado en etapa lectiva de aprendiz es de 1 año y 6 meses desde la etapa de análisis

hasta la negociación del proyecto