manual administrativo

MANUAL ADMINISTRATIVO Fecha de Elaboración

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COORDINACIÓN DE BIENES NACIONALES Versión: Paginas:

Índice

IntroducciónI. AntecedentesII. Marco Jurídico-AdministrativoIII. AtribucionesIV. OrganigramaV. Estructura orgánicaVI. Objetivo y funciones por áreaVII. Información Adicional


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OBJETIVO DEL MANUAL ADMINISTRATIVO

“Servir como instrumento de guía y control a nivel estructural y funcional, para el cumplimiento de las

acciones específicas en las diversas áreas de trabajo y definir las responsabilidades del personal que coadyuve al

desarrollo optimo de los procedimiento.”.


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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

SALUD


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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD AMBIENTAL

DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD AMBIENTAL(ADJUNTO)

DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE REDES DE SALUD COLECTIVA

DIR. CONTROL DE VECTORES, RESERV. Y FAUNA NOCIVA

COORD. ENTOMOLOGÍA EN SALUD PÚBLICA

COORD. DE FOCOS ZOONÓTICOS

COORD.DE CONTROL OPERACIONAL

COORDINACIÓN DECONTROL DE VECTORES

DIRECCIÓN DE EPIDEMIOLOGÍA AMBIENTAL

COORD. PROMOCIÓNEN SALUD AMBIENTAL

COORD. VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA AMBIENTAL

COORDINACIÓN GESTIÓN DE MEDICAMENTOS

DIRECCIÓN DE SALUD RADIOLOGÍA

COORD. REGULACIÓN Y CONTROL DE RADIACIONES

COORD. PROTECCIÓN E HIGIENE DE RADIACIONES

COORD. AGUAS, AIRE Y EDIFICACIONES

DIRECCIÓN GESTIÓN DE RIESGOS AMBIENTALES

COORD. DE RESIDUOS Y DESECHOS

COORD. DE SUSTANCIAS Y MATERIALES


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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

DIRECCIÓN DE GESTIÓNADMINISTRATIVA

SECRETARIA YCORRESPONDENCIA

SALA DE AUDIVISUALES

DIVISIÓN DE AUDITORIAINTERNA

Control Previo

Control PerceptivoControl posterior

DIVISIÓN DE INFORMATICA

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO

DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y

SERVISIOS

DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DIVISIÓN DE CONTROL DE BIENES

Planificación

Planificación

Ejecución Presup.

Desarrollo Organizacional

Normas

Procedimientos

Finanzas

Contabilidad Fiscal

Habilitaduría

Formación de Cuentas

Servicios

Mantenimiento

Vigilancia

Transporte y Taller

Compras

Almacén

Registro y Control

Ingresos y Egresos

Nómina

Archivo

Bienestar Social

S.S.O.

Contratación Colectiva

J ubilaciones Y pensiones

S.S.O.

Capacitación y Adiest.

S.S.O.

Bienes Nacionales

Vehículos

Mobiliario

Infraestructura

Registros Contables

Bienes Materias

Registros Contables

Formación de Cuentas


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BASES LEGALES

TITULO III

DE LAS POSTESTADES DE INVESTIGACION, DE LAS RESPONSABILIDADES Y DE LAS SANCIONES

CAPITULO II

De las Responsabilidades

Articulo 91:

Sin perjuicio de la responsabilidades civil o penal, y de lo que dispongan otras Leyes, constituyen supuestos generadores de responsabilidades administrativas los actos, hechos u omisiones que se mencionan a continuación:

Numeral 2: La omisión, retardo, negligencia, imprudencia en la preservación y salvaguarda de los bienes o derechos del patrimonio de un ente u organismo de los señalados en los numerales 1 al 11 del artículo 9 de esta Ley.

Numeral 25:

Quienes estando obligados a rendir cuentas, no lo hicieran en la debida oportunidad, sin justificación, las presentaren reiteradamente incorrectas o no presentaren las facilidades requerida para la revisión.


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BASES LEGALES

Capítulo III

De las Potestades Sancionatorias

Articulo Nº 94:

Serán sancionados, de acuerdo con la gravedad de la falta y a la esencia de los perjuicios causados, con multas de cien (100) a un mil (1000) unidades tributarias, que impondrá los órganos de control previstos en esta Ley, de conformidad con su competencia:

Numeral 1: Quienes entraben o impidan el ejercicio de las funciones de los órganos de Control fiscal.

Numeral 4: Quienes estando obligados a enviar a los órganos de control fiscal informes, libros y documentos no lo hicieren oportunamente.

Numeral 5: Quienes estando obligados a ellos, no envíen o exhiban dentro del plazo fijado, los informes, libros y documentos que los órganos de control fiscal les requieran.

Ley Orgánica De La Hacienda Pública Nacional

Capítulo VI

Articulo Nº 127:

Todo empleado de Hacienda al ser sustituido deberá entregar la oficina mediante un Acta, y se formulará además un Inventario, un estado de las cuentas, un índice del archivo y los demás documentos que den idea del estado de la oficina.


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BASES LEGALES

Articulo Nº 140:

Los empleados encargados de la adquisición, custodia, administración, entrega o inversión de bienes nacionales de cualquier género, inclusive materiales, así como del manejo de fondos responden:

1. Por malversación, uso indebido y disposición o entrega sin orden escrita, que deberán conservar, de quien legalmente pueda darla.

2. Por perdida o menoscabo proveniente de falta de precaución y cuidados necesarios oportunos.

3. Por deterioros indebidos o falta de aviso oportuno a quien corresponda, de la necesidad de reparación o cuidados necesarios.

4. Por haberles dado o permitido a otros darles un empleo distinto al que estaban destinados.

5. Por omisión o retardo en dar aviso a la Contraloría de la Nación de cualquiera de los hechos enumerados en este articulo ejecutados por otros empleados o por terceros y de los cuales hayan tenido conocimiento en el ejercicio de sus funciones o con ocasión de ellas.


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BASES LEGALES

PUBLICACION Nº 9 ACTUALIZADA

INSTRUCCIONES Y MODELOS PARA LA CONTABILIDAD FISCAL DE BIENES NACIONALES DE LA

CONTRALORIA GENERAL DE REPUBLICA

CAPITULO I

NORMAS Y CONVENCIONES GENERALES

Los Ministros y los titulares de los demás organismos ordenadores de pago son responsables por la formación y rendición de la Cuenta de Bienes Nacionales del respectivo organismo. Asimismo, los jefes de las unidades de trabajo son responsables por la formación y rendición de las cuentas correspondientes a la unidad de trabajo a su carga


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