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Manual de Organización y Funcionamiento de la Dirección General de

Administración

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Í n d i c e Pág.

Prólogo……………………………………………………………... xvii Capítulo I Antecedentes Históricos………………………......................... 1 Capítulo II Marco Legal…………………………………………………………. 6 Capítulo III Atribuciones…………………………………………………….……. 7 Capítulo IV Estructura Orgánica………………………………………………. 11 Primera Sección Organización General………………………………………………. 11 Segunda Sección Dirección General…………………………………………………… 12 Tercera Sección Subdirección General de Administración………………………… 13 Cuarta Sección Subdirección de Adquisiciones……………………………………. 20 Quinta Sección Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA…………………………… 24 Capítulo V Funciones…………………………………………………………… 26 Primera Sección Dirección General…………………………………………………. 26 Subsección (A) Dirección…………………………………………………………….. 26

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Pág. Subsección (B) Asesoría Jurídica………………………………………………........... 28

- Jefatura…………………………………….……………………….. 28

- Subjefatura………………………………..………………………… 30

- Subsección de Contratos de Adquisiciones de Suministros Médicos…...………………………………………………………… 32

- Subsección de Contratos de Adquisiciones Generales.…........ 33

- Subsección de Contratos de Adquisiciones de la Fuerza Aérea Mexicana…………...……………………….……………… 34

- Subsección de Contratos de Adquisiciones de Refacciones y Vehículos Terrestres………………………………………………. 35

- Subsección de Contratos de Adquisiciones Especiales……..... 37

- Subsección de Contratos de Adquisiciones de Informática, Transmisiones y Electrónica…………………………………….. 38

- Subsección de Procedimientos, Rescisiones, Análisis, Calificación y Liberación de Fianzas…………………………….. 39

- Subsección de Procedimientos de Penalizaciones, Inconformidades y Recursos……………………………………... 40

Segunda Sección Subdirección General de Administración………………………. 42 Subsección (A) Subdirección…………………………………………………………… 42

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Pág. Subsección (B) Coordinación Técnica y de Control Interno…………..……………. 43 - Coordinación………………………………………………………. 43

- Subcoordinación………………………………………………….. 47

- Grupo Técnico, de Coordinación y Seguimiento……………… 50

• Mesa Técnica…………………………………………………… 50

• Mesa de Coordinación………………………………………… 51

• Mesa de Seguimiento…………………………………………. 52

- Grupo de Control Interno………………………………………… 53

- Grupo de Ayudantía……………………………………………… 56

• Mesa de Métodos, Procesos y Adiestramiento……………. 56

• Mesa de Personal……………………………………………… 58

• Mesa de Moral…………………………………………………. 60

• Mesa de Detall…………………………………………………. 61

• Mesa de Becas y Seguridad Social………………………….. 62

• Mesa de Archivo……………………………………………….. 64

• Mesa del Depósito de Vestuario y Materiales……………… 66

• Servicio de Peluquería………………………………………… 67

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Pág.

- Grupo de Oficialía de Partes……………………………………... 68

• Mesa de Entrada y Salida de Correspondencia……………. 68

• Mesa de Correo Electrónico de Imágenes………………….. 69

- Grupo de Transparencia, Atención y Respuesta a Peticiones de Información……………………………………………………... 70

- Grupo de Enlace de la Dirección General de Administración… 70

- Grupo de Enlace de la Subdirección General de Administración…………………………………………………….. 74

- Grupo de Enlace de la Subdirección de Adquisiciones……….. 75

Subsección (C) Sección del Sistema Integral de Administración (S.I.A.)…………… 75 - Jefatura……………………………………………………………… 76

- Subjefatura…………………………………………………………. 77 - Subsección de Calidad y Capacitación…………………………. 79 - Subsección de Redes…………………………………………….. 79 - Subsección de Administración del Centro de Datos…………… 80 - Subsección de Soporte Técnico y Operación………………….. 81 Subsección (D) Sección de Recursos Humanos……………………………………… 82 - Jefatura……………………………………………………………… 82

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Pág.

- Subjefatura………………………………………………………….. 85

- Subsección de Retiros, Deserciones y Condecoraciones…….. 89

• Jefatura………………………………………………………....... 89

• Grupo de Retiros………………………………………………… 89

• Grupo de Deserciones………………………………………….. 90

• Grupo de Condecoraciones……………………………………. 90

- Subsección de Control de Movimientos…………………………. 90

• Jefatura………………………………………………………....... 90

• Grupo de Órdenes………………………………………………. 91

• Grupo de Trámite………………………………………………… 92

• Grupo de Plazas Presupuestales y Control de Vacantes…… 93

- Subsección de Promociones……………………………………… 95

• Jefatura………………………………………….……………...... 95

• Grupo de personal de Jefes y Oficiales Especialistas……… 95

• Grupo de Tropas Especialistas………………………………… 97 - Subsección de Información Digital de Recursos Humanos…… 99

• Jefatura………………………………………………..………….. 99

• Grupo de Movimientos y Actualizaciones……………………. 99

• Grupo de Trámites……………………………………………… 100

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Pág.

• Grupo de Estudios y Fotografía………………………………. 100

• Grupo de Altas y Reclasificaciones……………………………. 101 - Subsección de Archivo…………………………………………….. 101

• Jefatura…..………………………………………………………. 101

• Unidad de Correspondencia……………………………………. 102

• Archivo de Trámite de la Sección de Recursos Humanos….. 104

• Archivo de Concentración de la Dirección General de Administración………………………………………………….. 105

Subsección (E) Sección de Contabilidad………………………………………………. 106

• Jefatura…………………………………………………………… 106 - Subjefatura………………………………………………………….. 109 - Subsección de Autorización de Pagos y Revisión de Informes

de Supervisión……………………………………………………… 112

• Jefatura……..……………………………………………………. 112

• Grupo de Autorización de Pagos y Disposiciones Fiscales… 113

• Grupo de Revisión y Seguimiento de Informes de Visitas de Supervisión y Auditorías…………………………………… 114

- Subsección de Cuenta Pública…………………………………… 115

• Jefatura………..…………………………………………………. 115

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• Grupo de Información Financiera.…………………………….. 115

• Grupo del Sistema Integral de Información………………….. 117

• Grupo de Estado del Ejercicio del Presupuesto…………….. 118

• Grupo de Cuentas Bancarias…………………………………. 119

- Subsección de Gestión de Beneficios…………………………… 120

• Jefatura…………………………..………………………………. 120

• Grupo de Procesados………………………………………….. 121

• Grupo de Pensiones Alimenticias…………………………….. 121

• Grupo de Gratificación y Primas Vacacionales………………. 122 - Subsección de Información Automatizada...……………………. 122

• Jefatura.………………………………………………………….. 122 • Grupo de Información Contable……………………………….. 123

• Grupo de Revisión de las Zonas Norte, Metropolitana y Sur.. 124

- Subsección de los Sistemas de Contabilidad y Presupuesto e

Integral de Administración Financiera Federal (SI.CO.P.-S.I.A.F.F.)……………………………………………….. 125

• Grupo del Sistema de Contabilidad y Presupuesto

(SI.CO.P)…........................................................................... 126

• Grupo de Configuración…………………………………………. 127

• Grupo de Registro de las Zonas Norte, Centro y Sur……….. 127

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Pág.

• Grupo del Sistema Integral de Administración Financiera Federal (S.I.A.F.F.)…………………………………………….. 128

• Grupo de Registro de las Zonas Metropolitana, Norte y

Sur……………………………………………………………….. 129 - Subsección de Control de Inventarios…………………………… 130

• Jefatura………………………………………………………...... 130

• Grupo de Coordinación General de Bienes Muebles………. 136

• Grupo de Desincorporación de Activos……………………… 138

• Grupo de Control del Activo Fijo……………………………… 140

Ø Mesa del Capítulo 5000…………………………………… 140 Ø Mesa de Arrendamiento Financiero……………………… 142

Ø Mesa de Bienes Inmuebles……………………………….. 142 Ø Mesa de Fideicomiso………………………………………. 143 Ø Mesa de Activos Biológicos……………………………….. 143

• Grupo de Soporte Operativo y Capacitación del S.I.L……... 144

Subsección (F) Sección de Presupuesto……………………………………………… 147 - Jefatura……………………………………………………………… 147 - Subjefatura…………………………………………………………. 149 - Subsección de Programación y Control del Capítulo 1000…… 151

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- Subsección de Programación y Control de los Capítulos 2000 y 3000……………………………………………………………….. 152

- - Subsección de Programación y Control del Capítulo 4000…… 153 - Subsección de Programación y Control del Capítulo 5000…… 153 - Subsección de Programación y Control del Capítulo 6000…… 154 - Subsección de Ingresos Excedentes……………………………. 155 - Subsección de Registro y Control Presupuestal……………….. 156 Subsección (G) Sección de Ejercicio Presupuestal…………………………………. 157 - Jefatura……………………………………………………………… 157 - Subjefatura………………………………………………………….. 159 - Subsección de Trámite del Capítulo 2000 (Materiales y

Suministros)………………………………………………………… 160 - Subsección de Trámite del Capítulo 3000 (Servicios

Generales)………………………………………………………….. 161 - Subsección de Trámite del Capítulo 5000 (Bienes Muebles,

Inmuebles y obras)………………………………………………… 163 - Subsección de Tesorería…………………………………………. 164 - Subsección de Control de Presupuesto…………………………. 166 Subsección (H) Sección de Control Financiero………………………………………. 167 - Jefatura……………………………………………………………… 167 - Subjefatura…………………………………………………………. 169

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Pág.

- Subsección de Inversiones y Cuentas Bancarias……………… 170 - Subsección de Auditoría Interna y Contabilidad……………….. 172 - Subsección de Productos y Aprovechamientos………………… 173 - Subsección de Unidades Habitacionales Militares…………….. 174 Subsección (I) Sección de Enlace Interinstitucional y Externo……………………. 175 - Jefatura…………………………………………………………….. 175 - Subjefatura…………………………………………………………. 178 - Subsección de Control Interno Institucional…………………….. 180 - Subsección de Asesoría Interna de Seguros…………………… 182 - Subsección de Coordinación de Auditoría Superior de la

Federación………………………………………………………….. 183

• Grupo de Atención al Personal Auditor……………………… 183

• Grupo de Atención a los Requerimientos e Informe de Fiscalización……………………………………………………. 184

Tercera Sección Subdirección de Adquisiciones………………………………….. 185 Subsección (A) Subdirección………………………………………………………….. 185 Subsección (B) Sección de Administradora de Contratos………………………….. 186 - Jefatura…………………………………………………………….. 186

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Pág.

- Subjefatura……………………………………………………….. 189 - Subsección de Compras Electrónicas…………………………. 191 - Subsección de Seguimiento de Contratos…………………….. 192 - Subsección de Administración de Contratos………………….. 193 - Subsección Administrativa………………………………………. 194 - Subsección de Informes (atención a los requerimientos de

las auditorías)…………………………………………………….. 195 - Subsección del Módulo 6………………………………………... 196 - Mesa de Entrada y Salida de Correspondencia………………. 197 Subsección (C) Sección de Adquisiciones Especiales y Servicios………………… 198 - Jefatura……………………………………………………………. 198 - Subjefatura……………………………………………………….. 203 - Subsección de Adquisiciones Especiales…………………….. 205 - Subsección de Servicios………………………………………… 208 - Subsección de Seguimiento…………………………………….. 210 Subsección (D) Sección de Adquisiciones Generales……………………………… 212 - Jefatura……………………………………………………………. 212 - Subjefatura………………………………………………………… 217

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Pág.

- Subsección de Adquisiciones de Papelería e Insumos de Cómputo…………………………………………………………... 219

- Subsección de Adquisiciones de Herramientas, Equipos,

Ferretería y Mobiliario……………………………………………. 223 - Subsección de Adquisiciones de Vestuario y Equipo………... 227 Subsección (E) Sección de Adquisiciones de Informática, Transmisiones y Electrónica………………………………………………………….. 232 - Jefatura……………………………………………………………. 232 - Subjefatura………………………………………………………… 237 - Subsección de Adquisiciones de Informática…………………. 239 - Subsección de Adquisiciones de Transmisiones y

Electrónica………………………………………………………… 243 Subsección (F) Sección de Adquisiciones de Suministros Médicos……………… 246 - Jefatura……………………………………………………………. 246 - Subjefatura………………………………………………………… 251 - Subsección del Programa Anual de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios……………………………………... 253 - Subsección de Adquisiciones del Servicio Médico

Subrogado………………………………………………………… 256 - Subsección de Licitaciones Conjuntas IMSS-SEDENA y

otros Organismos de la Dependencia Federal……………….. 259 - Subsección de Adquisiciones de Peticiones Extraordinarias.. 260

xiii

Pág.

- Subsección de Contabilidad y Seguimiento…………………… 262 Subsección (G) Sección de Seguridad Social…………………………………….…. 264 - Jefatura……………………………………………………………. 264 - Subjefatura………………………………………………………… 266 - Subsección Administrativa………………………………………. 268 - Subsección de Almacén de Medicamentos de Alta

Especialidad………………………………………………………. 269 - Subsección de Almacén de Material de Alta Especialidad….. 270 - Subsección de Contabilidad y Seguimiento…………………… 272 Subsección (H) Sección de Adquisiciones de Refacciones, Vehículos Terrestres y Marinos………………………………………………..................... 272 - Jefatura……………………………………………………………. 272 - Subjefatura………………………………………………………… 276 - Subsección de Adquisiciones de Refacciones………………... 279 - Subsección de Adquisiciones de Vehículos…………………… 283 Subsección (I) Sección de Adquisiciones de la Fuerza Aérea……………………. 287 - Jefatura……………………………………………………………. 287 - Subjefatura………………………………………………………… 293

xiv

Pág.

- Subsección de Convocatorias………………………………….. 295

- Subsección de Contabilidad…………………………………….. 296 - Subsección Administrativa………………………………………. 298 - Subsección de Asesoría Técnica………………………………. 298 - Subsección de Contratos……………………………………….. 300 - Subsección de Administración de Contratos…………………. 300 Subsección (J) Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar………………………………………………………………….. 302 - Jefatura……………………………………………………………. 302 - Subjefatura……………………………………………………….. 305 - Subsección de Seguimiento y Control de Presupuesto……… 308 - Subsección de Fideicomiso…………………………………….. 309 - Subsección de Pagos del Servicio Médico Subrogado,

Suministros Médicos, Especiales, Refacciones y Vehículos Terrestres…………………………………………………………. 310

- Subsección de Pagos de Adquisiciones de la Fuerza Aérea

Mexicana, Informática y Transmisiones, Electrónica y Generales…………………………………………………………. 313

Subsección (K) Sección de Trámite Aduanal………………………………………… 315 - Jefatura……………………………………………………………. 315

xv

Pág.

- Subjefatura………………………………………………………... 317 - Subsección de Trámite Aduanal……………………………….. 319 - Subsección de Despacho Aduanal…………………………….. 320

- Subsección de Trámite Aduanal Foránea…………………….. 320 Cuarta Sección Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA………………………….. 322 Subsección (A) Jefatura………………………………………………………………… 322 Subsección (B) Subjefatura……………………………………………………………. 325 Subsección (C) Sección Administrativa………………………………………………. 327 - Jefatura……………………………………………………………. 327 - Grupo de Enlace…………………………………………………. 330 - Subsección Administrativa………………………………………. 330 - Subsección de Archivo…………………………………………... 332 Subsección (D) Sección de Control Financiero……………………………………… 334 - Jefatura……………………………………………………………. 334 - Subsección de Tesorería………………………………………... 336 - Subsección de Cuentas por Pagar…………………………….. 337

xvi

Pág. Subsección (E) Sección de Auditoría Interna……………………………………….. 338 - Jefatura……………………………………………………………. 338 - Subsección de Glosa…………………………………………….. 340 - Subsección de Auditoría………………………………………… 341 Subsección (F) Sección Técnica……………………………………………………… 344 - Jefatura……………………………………………………………. 344 - Subsección de Informática……………………………………… 346 - Subsección de Contratos……………………………………….. 348 Subsección (G) Sección de Control y Desarrollo Agropecuario…………………… 349 - Jefatura……………………………………………………………. 349 - Subsección Pecuaria…………………………………………….. 351 - Subsección Agrícola……………………………………………... 352 Organigramas…………………………………………………..…… 354 Glosario…………………………………………………………..….. 360 Bibliografía………………………………………………………..…. 367

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Prólogo

El presente manual tiene como propósito establecer en forma precisa y sistemática información referente a la estructura orgánica y funcional de los órganos integrantes de la Dirección General de Administración, a fin de coadyuvar, normar y facilitar el cumplimiento de las tareas que en ella se realizan de manera cotidiana.

La Ley Orgánica de la Administración Pública Federal establece

las bases de organización y funcionamiento de la administración centralizada y paraestatal, enunciando las actividades a realizar en forma programada, basándose en las políticas, prioridades y restricciones dispuestas por la Presidencia de la República directamente o a través de las dependencias competentes, para el logro de los objetivos y metas de los planes de Gobierno; asimismo, señala que cada Secretaría de Estado debe expedir los manuales de organización necesarios para su funcionamiento.

La Ley Orgánica del Ejército y Fuerza Aérea; así como, el

Reglamento Interior de la Secretaría de la Defensa Nacional, acordes con las disposiciones fijadas por la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, establece que todos los Órganos y Unidades Administrativas que la integran, deben elaborar y mantener permanentemente actualizado su manual de organización y funcionamiento, proponiendo los cambios necesarios.

La modernización administrativa se orienta a mejorar en todos

sus aspectos de manera constante, deliberada y participativa, la organización y funcionamiento de las dependencias y entidades administrativas que la constituyen, para lo cual se requiere de instrumentos que permitan alcanzar con mayor eficiencia y congruencia, los objetivos y metas previamente establecidos, a efecto de realizar los cambios y adecuaciones para cumplir en forma óptima y oportuna con las misiones encomendadas por el Alto Mando.

xviii

La Dirección General de Administración como órgano responsable de la planeación, programación, presupuestación, ejercicio y control del presupuesto de la Secretaría de la Defensa Nacional, establece como norma fundamental impulsar la calidad total en el desarrollo de todas sus actividades, este impulso renovador pretende eficientar los procesos y reducir el tiempo de respuesta a los requerimientos de información, apoyo, coordinación y cooperación generados por otros organismos de la propia Secretaría.

Este compromiso de trabajo está basado en una filosofía de

servicio orientada al personal usuario interno y externo, lo que obliga a rediseñar las estructuras y funciones, los recursos humanos y materiales, a efecto de aprovechar los espacios y maximizar la eficiencia laboral de las diferentes áreas de esta Dirección General, este compromiso se plasma en este manual con el propósito de encontrar, en el accionar diario, la proyección que nos permita mejorar el servicio que prestamos a la Secretaría de la Defensa Nacional y coadyuvar en el logro de los objetivos institucionales, de tal manera que se encuentra instituida en esta Dirección General la siguiente filosofía de trabajo:

Somos una Dependencia orientada al Servicio Público en

beneficio de las Fuerzas Armadas de Tierra y Aire, y lo hacemos con calidad, honestidad, transparencia, eficacia y productividad.

Actuamos en base a principios éticos-profesionales sustentados a través de la doctrina militar mexicana.

Creemos que el esfuerzo en común nos permitirá mejorar diariamente la calidad de los servicios que prestamos y las acciones que realizamos para cumplir nuestros propósitos.

Buscamos la mejora continua como una forma de dar respuesta a los retos del cambio.

Asumimos las responsabilidades inherentes al desempeño de

nuestras funciones.

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El bienestar de nuestro personal es uno de nuestros compromisos prioritarios, porque generamos identidad, sentido de pertenencia y espíritu de cuerpo en nuestra organización.

Impulsamos la excelencia en la capacitación y en la gestión pública para la administración de los recursos humanos, materiales y financieros puestos bajo nuestra responsabilidad.

Estamos abiertos a la crítica y entendemos que formamos parte de una nueva Administración Pública orientada al servicio.

El lema que orienta nuestra actividad es “excelencia y compromiso para una administración de defensa integral, eficiente y confiable”…

Con el fin de simplificar la redacción y considerando las directivas giradas para el uso del lenguaje incluyente, en la Administración Pública Federal; así como, los aspectos de doctrina militar, se establece que las funciones descritas en el presente manual de las áreas que integran la Dirección General de Administración, son responsabilidad de las o los titulares, aunque genéricamente se dirijan a los cargos correspondientes.

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Capítulo I

Antecedentes Históricos

1. Poco tiempo después de consumada la Independencia de

México y en virtud de la importante necesidad de crear un Organismo encargado de la Administración de las Fuerzas Armadas, se decretó la creación de la Comisaría General del Ejército y Marina el día 4 de diciembre de 1824, posteriormente en el año de 1847 el Titular de la Presidencia, Pedro María Anaya, estableció proveedurías en los Ejércitos del Norte y Oriente, a efecto de que funcionaran durante la guerra que sostuvo nuestro País contra los Estados Unidos.

2. El 24 de febrero de 1851, el entonces Titular de la

Presidencia, General Mariano Arista, expidió una nueva Ordenanza Legislativa, autorizando el funcionamiento de la comisaría mencionada, complementando esta determinación con la Promulgación del Reglamento para la Comisaría General del Ejército y Marina, expedido el 26 de marzo del mismo año.

3. El 1/o. de junio de 1853, el Presidente Antonio López de

Santa Ana, expidió otro decreto el cual superaba en contenido y amplitud al anterior, ampliando las funciones en turno a la administración de los recursos que manejaban las Fuerzas Armadas.

4. El 6 de diciembre de 1882, el Titular de la Presidencia,

Don Manuel González, expidió la Ordenanza General del Ejército, misma que entró en vigor el 1/o. de enero de 1883.

5. La mencionada ordenanza, contenía la creación del

Cuerpo de Administración y marcaba en forma especial, las reglas bajo las cuales se manejarían los fondos y caudales, así como lo relativo al vestuario y equipo de la tropa.

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6. Siendo el Titular de la Presidencia, el General Porfirio Díaz, el 17 de junio de 1896, se creó dentro de la Secretaría de Guerra y Marina, un organismo denominado Mesa de Contabilidad, esta mesa se constituyó en un órgano muy importante, al grado de que el 29 de octubre de 1906, se elevó a la categoría de Sección de Cuenta y Administración.

7. Poco tiempo después, el 25 de febrero de 1907, el

General Porfirio Díaz, promulgó un nuevo decreto otorgándose a esta sección la categoría de Departamento, habiéndose decretado el día 4 de julio del mismo año, el Reglamento bajo el cual operaría el citado departamento.

8. A partir de 1916, el Gobierno Constitucionalista dio

comienzo a una serie de ensayos administrativos dentro del Departamento de Cuenta y Administración.

9. En el año de 1926, el entonces Presidente, General

Plutarco Elías Calles, expidió la Ley Orgánica del Ejército y Armada Nacionales, la cual contenía entre otras disposiciones, la creación de la Dirección de Intendencia y de Administración, más no fue, sino hasta el 1/o. de marzo de 1933, cuando el Departamento pasó su revista de entrada como Dirección.

10. En 1944 y 1945 mediante los decretos promulgados por el

Titular de la Presidencia de esa época, el General Manuel Ávila Camacho, entraron en vigor los Reglamentos para los Servicios de Subsistencias, Vestuario y Equipo y Pequeños Talleres confiriéndose al servicio las funciones de administración y abastecimientos; por lo que su organización, a partir de entonces sería: Intendencia General del Ejército, Intendencias Regionales, Intendencias Locales, Intendencia de las Grandes Unidades, Servicio de Subsistencias, Vestuario y Equipo y Pequeños Talleres; el Servicio de Pagadurías Militares y las Tropas de Intendencia.

11. La Intendencia General del Ejército estaba organizada

para el eficaz cometido de sus funciones en: Intendencia General, Subintendencia de Administración, Subintendencia de Abastecimientos, Secciones de la Intendencia General, Almacenes, Escuela Militar de Intendencia e Intendencias Regionales y Locales; así como, las demás dependencias que en el futuro se crearían.

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12. El 1/o. de julio de 1954, el Titular de la Presidencia, Adolfo Ruíz Cortines, expidió el decreto que implantó una nueva organización en la Secretaría de la Defensa Nacional, que en uno de sus puntos indica que la Dirección General de Intendencia quedaba organizada por: Dirección, Ayudantía, Departamento de Administración, Departamento de Abastecimientos y Departamento de Transportes. Posteriormente, el 16 de abril de 1962, con la creación de la Dirección General de Transportes, desaparece el Departamento del mismo nombre y se crea en su lugar el Departamento de Pasajes, Refacciones, Combustibles y Lubricantes.

13. La Ley Orgánica del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos

del 1/o. de abril de 1971, consideraba un solo Servicio de Administración e Intendencia el cual se encontraba bajo el mando de una sola Dirección.

14. En la actual Ley Orgánica del Ejército y Fuerza Aérea

Mexicanos de fecha 26 de diciembre de 1986 en sus artículos 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74 y 75 establece la finalidad, órganos de dirección, ejecución y organización de los Servicios de Administración y de Intendencia como Servicios Independientes uno del otro.

15. El artículo 86 de la propia Ley Orgánica, establece que el

Servicio de Administración tiene a su cargo las actividades administrativas específicas del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

16. A partir del 1/o. de diciembre de 1991 y hasta la fecha,

por orden del Alto Mando se puso en ejecución lo estipulado en la Ley Orgánica vigente, creándose la Dirección General de Administración y la Dirección General de Intendencia de forma independiente, a fin de que fuera congruente con el ordenamiento legal anteriormente citado.

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17. Actualmente la Dirección General de Administración está conformada con los Titulares de la Dirección, Subdirección General de Administración, Subdirección de Adquisiciones y Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA, quienes operan bajo un enfoque de modernización e innovación de los procesos administrativos de gestión presupuestal, a fin de mantener y mejorar la transparencia, productividad y eficacia del ejercicio y comprobación del gasto de la Secretaría de la Defensa Nacional, alineándolos con las mejores prácticas a nivel mundial bajo el soporte de nuevas tecnologías, sustentados en los principios y valores de esta Dependencia y en la filosofía institucional emitida por la Presidencia de la República para fortalecerse en torno a la calidad y productividad.

18. Esto se logró mediante la implantación del “Sistema

Integral de Administración” en el año del 2003 bajo el soporte de una plataforma estándar y una base de datos central operado por especialistas funcionales y administrados con un equipo de tecnología de la información que se encuentra ubicado en la propia Dirección General de Administración.

19. Producto de estos procesos de modernización fue la

obtención del “Reconocimiento INNOVA 2003” por la “Implantación del Sistema Integral de Administración (S.I.A.) en la Secretaría de la Defensa Nacional” el 3 de noviembre del 2003 en el Auditorio Nacional, dentro del Marco de la Semana Nacional de la Calidad en la Administración Pública y del 5º Foro Global sobre la reinvención del Gobierno; así como, la entrega del “Premio de Innovación en la Administración Pública 2003” por la misma iniciativa el 18 de febrero de 2004 en la Residencia Oficial de Los Pinos; preseas que fueron entregadas por los CC. Lic. Vicente Fox Quesada, Titular de la Presidencia, y el Lic. Ramón Muñoz Gutiérrez, Titular de la oficina de la Presidencia para la Innovación Gubernamental.

20. Así mismo, en marzo de 2004, se obtuvo la certificación

bajo la Norma ISO 9001:2000 por haber conformado un Sistema de Gestión de Calidad con base en los más altos Estándares Internacionales de Calidad.

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21. De igual forma, en marzo del 2005, el Organismo que llevó a cabo dicha Certificación realizó una revisión integral al Sistema de Gestión de Calidad implantado, habiendo ratificado la vigencia del citado Certificado del 31 Mar. 2005 al 31 Mar. 2006.

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Capítulo II

Marco Legal

22. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 23. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

24. Ley Orgánica del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

25. Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombre.

26. Reglamento Interior de la Secretaría de la Defensa

Nacional.

27. Manual de Organización General de la Secretaría de la Defensa Nacional.

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Capítulo III

Atribuciones

28. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, donde

se establece: A. Artículo 19.- La persona Titular de cada Secretaría de

Estado y Departamento Administrativo expedirá los Manuales de Organización, de Procedimientos y de Servicios al Público necesarios para su funcionamiento, los que deberán contener información sobre la Estructura Orgánica de la Dependencia y las funciones de sus Unidades Administrativas; así como, sobre los Sistemas de Comunicación y Coordinación y los principales procedimientos administrativos que se establezcan. Los manuales y demás instrumentos de apoyo administrativo interno, deberán mantenerse permanentemente actualizados. Los Manuales de Organización General deberán publicarse en el Diario Oficial de la Federación. En cada una de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, se mantendrán al corriente los escalafones de los trabajadores, y se establecerán los sistemas de estímulos y recompensas que determine la ley y las condiciones generales de trabajo respectivas.

B. Artículo 29.- Le corresponde a la Secretaría de la

Defensa Nacional, entre otros, el despacho del siguiente asunto:

Organizar, administrar y preparar al Ejército y la Fuerza Aérea Mexicanos.

29. Ley Orgánica del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos,

establece: Artículo 86.- El Servicio de Administración tendrá a su

cargo las actividades administrativas del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos que siguen:

I. Contabilizar y glosar en el aspecto interno el

presupuesto anual aprobado de la Secretaría de la Defensa Nacional;

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II. Aplicar de acuerdo con las normas legales, los procedimientos para el pago de haberes y demás emolumentos, centralizar y ejecutar la auditoría de la contabilidad de todos los órganos administrativos de las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos;

III. Llevar a cabo de conformidad con las leyes y

reglamentos respectivos, la adquisición de todos los artículos que demanden las necesidades de vida y las operaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, de acuerdo con las especificaciones técnicas que para cada caso correspondan:

IV. Mantener al corriente la estadística militar, con base

en los datos que le proporcionen todas las dependencias del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, establecer las normas técnicas a ser observadas para estos fines; y

V. Proporcionar personal especialista para la

administración de las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

30. Reglamento Interior de la Secretaría de la Defensa

Nacional, establece: Artículo 50.- Corresponde a la Dirección General de

Administración las atribuciones siguientes:

I. Coordinar los trabajos técnicos del Anteproyecto de Presupuesto; así como, ejercer, controlar y evaluar el gasto público aprobado para la Secretaría, de conformidad con las disposiciones legales aplicables;

II. Controlar y aplicar los procedimientos para el pago de

haberes y demás emolumentos, de acuerdo con las normas legales; III. Adquirir los requerimientos de bienes y servicios para

satisfacer las necesidades de vida y operación de la Secretaría, de conformidad con la normatividad vigente;

IV. Supervisar el correcto ejercicio del presupuesto de

egresos aprobado para la Secretaría de la Defensa Nacional;

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V. Llevar a cabo la contabilidad y glosa del presupuesto anual de la Secretaría de la Defensa Nacional y ejecutar la auditoría en asuntos de su competencia;

VI. Controlar administrativamente los bienes muebles del

activo fijo de la Secretaría de la Defensa Nacional, para los efectos legales que correspondan;

VII. Coordinar el entero a la Tesorería de la Federación, y

recuperación vía presupuesto, de los recursos que se obtengan por concepto de derechos, productos y aprovechamientos, por servicios que preste la Secretaría de la Defensa Nacional;

VIII. Coordinar la elaboración de programas diversos

para el logro de los objetivos de la Secretaría de la Defensa Nacional, y

IX. Controlar y mantener al corriente la estadística militar

de la Dirección General de Administración.

31. Manual de Organización General de la Secretaría de la Defensa Nacional, establece:

A. Proponer la coordinación de la Secretaría de la

Defensa Nacional con el resto de la Administración Pública Federal conjuntamente con el Estado Mayor, en lo que corresponde a la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la propia Secretaría de la Defensa Nacional y realizar los trámites necesarios para su autorización, por parte de las autoridades correspondientes.

B. Ejercer y controlar dicho presupuesto, una vez

autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

10

C. Centralizar la contabilidad de todos los Órganos Administrativos del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos y ejecutar la supervisión de la misma, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Secretaría de la Función Pública, e Inspección y Contraloría General del Ejército y Fuerza Aérea, para el manejo de las partidas presupuestales, a fin de estar en condiciones de integrar la información de la cuenta pública correspondiente al Sector Defensa para ser remitida a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

D. Adquirir todo lo necesario para satisfacer las

necesidades de vida y operación de las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, mediante la materialización del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; así como, la obtención del material y equipo necesario para la atención de requerimientos urgentes y para solventar las grandes contingencias nacionales de conformidad con las disposiciones legales y directivas que emita la persona Titular de la Secretaria de la Defensa Nacional.

E. Controlar administrativamente los activos fijos del

Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, incluyendo bienes muebles e inmuebles.

F. Gestionar ante la Secretaría de Hacienda y Crédito

Público, la recuperación vía presupuesto de los ingresos excedentes que genere la Secretaría, por concepto de los diversos servicios que se proporcionen al personal civil en general; así como, por la enajenación de indemnizaciones de bienes muebles, inventariados y no inventariados.

G. Administrar el Sistema de Tiendas y Granjas de la

Secretaría y demás Instalaciones que la integran, supervisando su productividad y operación.

H. Desarrollar y mantener actualizada la Doctrina del

Servicio, emitiendo directivas e instrucciones de carácter técnico y administrativo, relacionadas con las funciones establecidas, para ser aplicadas en las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

11

Capítulo IV

Estructura Orgánica

Primera Sección

Organización General

32. La Dirección General de Administración, para el desempeño de sus funciones, tiene la siguiente estructura orgánica.

A. Dirección General.

B. Subdirección General de Administración.

C. Subdirección de Adquisiciones.

D. Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.

12

Segunda Sección

Dirección General

33. La Dirección General se integra con: A. Dirección.

B. Asesoría Jurídica.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección de Contratos de Adquisiciones de Suministros Médicos.

d. Subsección de Contratos de Adquisiciones

Generales.

e. Subsección de Contratos de Adquisiciones de la Fuerza Aérea Mexicana.

f. Subsección de Contratos de Adquisiciones de

Refacciones y Vehículos Terrestres.

g. Subsección de Contratos de Adquisiciones Especiales.

h. Subsección de Contratos de Adquisiciones de

Informática, Transmisiones y Electrónica.

i. Subsección de Procedimientos, Rescisiones, Análisis, Calificación y Liberación de Fianzas.

j. Subsección de Procedimientos de Penalizaciones,

Inconformidades y Recursos.

13

Tercera Sección

Subdirección General de Administración

34. La Subdirección General de Administración se integra con:

A. Subdirección General de Administración. B. Coordinación Técnica y de Control Interno.

a. Coordinación.

b. Subcoordinación.

c. Grupo Técnico, de Coordinación y Seguimiento.

1. Mesa Técnica. 2. Mesa de Coordinación. 3. Mesa de Seguimiento.

d. Grupo de Control Interno.

e. Grupo de Ayudantía.

1. Mesa de Métodos, Procesos y Adiestramiento. 2. Mesa de Personal.

3. Mesa de Moral.

4. Mesa de Detall.

5. Mesa de Becas y Seguridad Social.

6. Mesa de Archivo.

7. Mesa del Depósito de Vestuario y Materiales.

14

8. Servicio de Peluquería.

f. Grupo de Oficialía de Partes.

1. Mesa de Entrada y Salida de Correspondencia.

2. Mesa de Correo Electrónico de Imágenes. g. Grupo de Transparencia, Atención y Respuesta a

Peticiones de Información. h. Grupo de enlace de la Dirección General de

Administración.

i. Grupo de enlace de la Subdirección General de Administración.

j. Grupo de enlace de la Subdirección de

Adquisiciones.

C. Sección del Sistema Integral de Administración.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección de Calidad y Capacitación.

d. Subsección de Redes.

e. Subsección de Administración del Centro de Datos.

f. Subsección de Soporte Técnico y Operación.

D. Sección de Recursos Humanos.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

15

c. Subsección de Retiros, Deserciones y Condecoraciones.

1. Grupo de Retiros. 2. Grupo de Deserciones.

3. Grupo de Condecoraciones.

d. Subsección de Control de Movimientos.

1. Jefatura. 2. Grupo de Órdenes. 3. Grupo de Trámite. 4. Grupo de Plazas Presupuestales y Control de

Vacantes.

e. Subsección de Promociones. 1. Grupo de personal de Jefes y Oficiales

Especialistas. 2. Grupo de Tropas Especialistas.

f. Subsección de Información Digital de Recursos

Humanos.

1. Grupo de Movimientos y Actualizaciones. 2. Grupo de Trámites. 3. Grupo de estudios y Fotografía. 4. Grupo de Altas y Reclasificaciones.

g. Subsección de Archivo.

1. Jefatura.

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2. Unidad de Correspondencia. 3. Archivo de Trámite de la Sección de Recursos

Humanos.

4. Archivo de Concentración de la Dirección General de Administración.

E. Sección de Contabilidad.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección de Autorización de Pagos y Revisión

de Informes de Supervisión.

1. Jefatura. 2. Mesa de Autorización de Pagos y

Disposiciones Fiscales.

3. Mesa de Revisión y Seguimiento de Información de Visitas de Supervisión y Auditorías.

d. Subsección de Cuenta Pública.

1. Jefatura. 2. Mesa de Información Financiera.

3. Mesa del Sistema Integral de Información.

4. Mesa de Estado del Ejercicio del Presupuesto.

5. Mesa de Cuentas Bancarias.

e. Subsección de Gestión de Beneficios.

1. Jefatura.

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2. Mesa de Procesados. 3. Mesa de Pensiones Alimenticias.

4. Mesa de Gratificación y Primas Vacacionales.

f. Subsección de Información Automatizada.

1. Jefatura. 2. Mesa de Información Contable. 3. Grupo de Revisión de las Zonas Norte,

Metropolitana y Sur.

g. Subsección de los Sistemas de Contabilidad y presupuesto e Integral de Administración Financiera Federal (SI.CO.P. - S.I.A.F.F.).

1. Jefatura. 2. Mesa del Sistema de Contabilidad y

Presupuesto (SI.CO.P.).

i. Grupo de Configuración.

ii. Grupo de Registro de las Zonas Norte, Centro y Sur.

3. Grupo del Sistema Integral de Administración

Financiera Federal.

4. Grupo de Registro de las Zonas Metropolitana, Norte y Sur.

h. Subsección de Control de Inventarios.

1. Jefatura. 2. Mesa de Coordinación General de Bienes

Muebles.

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3. Mesa de Desincorporación de Activos. 4. Mesa de control del Activo Fijo.

i. Grupo del Capítulo 5000.

ii. Grupo de Arrendamiento Financiero.

iii. Grupo de Bienes Inmuebles.

iv. Grupo de Fideicomiso.

v. Grupo de Activo Biológicos.

5. Mesa de Soporte Operativo y Capacitación del S.I.L.

F. Sección de Presupuesto.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección de Programación y Control del

Capítulo 1000.

d. Subsección de Programación y Control de los Capítulos 2000 y 3000.

e. Subsección de Programación y Control del

Capítulo 4000.

f. Subsección de Programación y Control del Capítulo 5000.

g. Subsección de Programación y Control del

Capítulo 6000.

h. Subsección de Ingresos Excedentes.

i. Subsección de Registro y Control Presupuestal.

19

G. Sección de Ejercicio Presupuestal.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección de Trámite del Capítulo 2000 (Materiales y Suministros).

d. Subsección de Trámite del Capítulo 3000

(Servicios Generales).

e. Subsección de Trámite del Capítulo 5000 (Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles).

f. Subsección de Tesorería.

g. Subsección de Control de Presupuesto.

H. Sección de Control Financiero.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección de Inversiones y Cuentas Bancarias.

d. Subsección de Auditoría Interna y Contabilidad.

e. Subsección de Productos y Aprovechamientos.

f. Subsección de Unidades Habitacionales Militares.

I. Sección de Enlace Interinstitucional y Externo.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección de Control Interno Institucional.

20

d. Subsección de Asesoría Interna de Seguros.

e. Subsección de Coordinación de Auditoría Superior de la Federación.

1. Grupo de Atención al Personal Auditor.

2. Grupo de Atención a los requerimientos e

informe de fiscalización.

Cuarta Sección

Subdirección de Adquisiciones

35. La Subdirección de Adquisiciones se integra con:

A. Subdirección.

B. Sección Administradora de Contratos.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección de Compras Electrónicas.

d. Subsección de Seguimiento de Contratos.

e. Subsección de Administración de Contratos.

f. Subsección Administrativa.

g. Subsección de Informes (atención a los requerimientos de las auditorías).

h. Subsección del Módulo 6.

i. Mesa de Entrada y Salida de Correspondencia.

21

C. Sección de Adquisiciones Especiales y Servicios.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección de Adquisiciones Especiales.

d. Subsección de Servicios.

e. Subsección de Seguimiento.

D. Sección de Adquisiciones Generales.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección de Adquisiciones de Papelería e Insumos de Cómputo.

d. Subsección de Adquisiciones de Herramientas,

Equipos, Ferretería y Mobiliario.

e. Subsección de Adquisiciones de Vestuario y Equipo.

E. Sección de Adquisiciones de Informática,

Transmisiones y Electrónica.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección de Adquisiciones de Informática.

d. Subsección de Adquisiciones de Transmisiones y Electrónica.

F. Sección de Adquisiciones de Suministros Médicos.

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a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

d. Subsección de Adquisiciones del Servicio Médico

Subrogado. e. Subsección de Licitaciones Conjuntas

IMSS-SEDENA y otros organismos de la Dependencia Federal.

f. Subsección de Adquisiciones de Peticiones Extraordinarias.

g. Subsección de Contabilidad y Seguimiento.

G. Sección de Seguridad Social.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección Administrativa.

d. Subsección de Almacén de Medicamentos de Alta

Especialidad.

e. Subsección de Almacén de Material de Alta Especialidad.

f. Subsección de Contabilidad y Seguimiento.

H. Sección de Adquisiciones, Refacciones y Vehículos

Terrestres y Marinos.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección de Adquisiciones de Refacciones.

23

d. Subsección de Adquisiciones de Vehículos.

I. Sección de Adquisiciones de la Fuerza Aérea Mexicana.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección de Convocatorias.

d. Subsección de Contabilidad.

e. Subsección Administrativa.

f. Subsección de Asesoría Técnica.

g. Subsección de Contratos.

h. Subsección de Administración de Contratos.

J. Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por

Pagar.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección de Seguimiento y Control de Presupuesto.

d. Subsección de Fideicomiso.

e. Subsección de Pagos del Servicio Médico

Subrogado, Suministros Médicos, Especiales, Refacciones y Vehículos Terrestres.

f. Subsección de Pagos de Adquisiciones de la

Fuerza Aérea Mexicana, Informática y Transmisiones, Electrónica y Generales.

24

K. Sección de Trámite Aduanal.

a. Jefatura.

b. Subjefatura.

c. Subsección de Trámite Aduanal.

d. Subsección de Despacho Aduanal.

e. Subsección de Trámite Aduanal Foránea.

Quinta Sección

Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA

36. El Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA, se integra con:

A. Jefatura.

B. Subjefatura.

C. Sección Administrativa.

a. Jefatura.

b. Grupo de Enlace.

c. Subsección Administrativa.

d. Subsección de Archivo.

D. Sección de Control Financiero.

a. Jefatura.

b. Subsección de Tesorería.

c. Subsección de Cuentas por Pagar.

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E. Sección de Auditoría Interna.

a. Jefatura.

b. Subsección de Glosa.

c. Subsección de Auditoría.

F. Sección Técnica.

a. Jefatura.

b. Subsección de Informática.

c. Subsección de Contratos.

G. Sección de Control y Desarrollo Agropecuario.

a. Jefatura.

b. Subsección Pecuaria.

c. Subsección Agrícola.

26

Capítulo V

Funciones

Primera Sección

Dirección General

Subsección (A)

Dirección

37. A la Directora o Director General de Administración, le corresponde:

A. Coordinar la elaboración del Anteproyecto del

Presupuesto de Egresos y programas diversos para el logro de los objetivos de la Secretaría de la Defensa Nacional.

B. Adquirir mediante la aprobación de los procedimientos

del Comité de Adquisiciones de esta Secretaría, todo lo necesario para satisfacer las necesidades de vida y operación del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

C. Controlar administrativamente los bienes muebles del

Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, para los efectos legales que correspondan.

D. Proponer programas de visitas de supervisión a las

Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos en asuntos de su competencia.

E. Controlar y mantener al corriente la estadística militar,

con base en los datos que proporcionan todas las Dependencias del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, estableciendo normas técnicas para su observación.

27

F. Supervisar y controlar de conformidad con las Leyes y Reglamentos los recursos de carácter no presupuestal.

G. Aplicar de acuerdo con las normas legales, los

procedimientos para el pago de haberes y demás emolumentos. H. Centralizar la contabilidad de todos los Órganos

Administrativos de las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos y ejecutar la auditoría en asuntos de su competencia.

I. Proporcionar personal especialista para la

administración de las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

J. Controlar y administrar las Unidades Habitacionales

Militares que son propiedad de la Secretaría de la Defensa Nacional.

K. Vigilar que los recursos puestos a disposición de esta Secretaría sean ejercidos con estricto apego a la normatividad establecida para las Secretarías de Estado.

L. Gestionar ante la SHCP, la recuperación vía

presupuesto de los ingresos excedentes que genere esta Secretaría, por concepto de los diversos servicios que se proporcionen al público en general; así como, por la enajenación e indemnizaciones de bienes muebles, inventariados y no inventariados.

M. Supervisar los aspectos siguientes:

a. La contabilidad y glosa, en el aspecto interno del

presupuesto anual aprobado a la Secretaría de la Defensa Nacional.

b. El correcto ejercicio del Presupuesto de Egresos

aprobado para esta Secretaría, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

28

c. El desarrollo de las Tiendas y Granjas SEDENA en términos de recursos humanos, materiales y financieros, a fin de seguir brindando un beneficio al personal militar y en general al Instituto Armado.

Subsección (B)

Asesoría Jurídica

Jefatura

38. A la Jefa o Jefe de la Asesoría Jurídica, le corresponde:

A. Asesorar a las personas Titulares de la Subdirección General de Administración y Subdirección de Adquisiciones, según corresponda, emitiendo las opiniones correspondientes desde el punto de vista jurídico.

B. Brindar Asesoría a la o el Titular del Grupo de Tiendas

y Granjas SEDENA en los aspectos legales que solicite.

C. Asesorar y auxiliar a diferentes Dependencias cuando sea solicitada a esta Dirección, en relación a la contratación de bienes o servicios.

D. Elaborar contratos cuando son ordenados

directamente por esta Dirección General.

E. Recabar el acuerdo de su área para el trámite de la documentación y opinión que recaiga en las peticiones de las Secciones de la Subdirección de Adquisiciones y del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.

F. Hacer las propuestas pertinentes para el mejor

desarrollo y funcionamiento de su área.

G. Autorizar con su firma toda la documentación legal que se genere, derivada de los procedimientos de contratación.

29

H. Atender los asuntos que le encomiende la persona Titular de esta Dirección General.

I. Supervisar los aspectos siguientes:

a. Que el enlace designado en esta sección remita

oportunamente los informes correspondientes para la integración de los reportes trimestrales del Programa de Trabajo de Control Interno (PTCI) de esta Dependencia.

b. La ejecución de las actividades que realiza el

personal a su cargo, a fin de que se apeguen al Programa de Seguridad Laboral.

c. El trámite de la documentación inherente a la

unidad administrativa.

J. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

K. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para

mejorar el desarrollo del recurso humano y actividades que se realizan.

L. Verificar y aplicar las medidas de seguridad

informática, a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

M. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.

N. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario

para el desempeño de las funciones.

O. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que permitan proponer acciones correctivas y de mejora.

30

P. Actualizar el Manual de Organización y Funcionamiento; así como, el de Procedimientos; Planilla Orgánica y los Perfiles de Puestos de esta Dirección General, en los aspectos competencia de la sección a su cargo; coordinando con las áreas que exista interrelación cuando así lo estime conveniente.

Subjefatura

39. A la Subjefa o Subjefe de la Asesoría Jurídica, le corresponde:

A. Suplir a la persona Titular de la Asesoría Jurídica en

sus ausencias.

B. Auxiliar a la Jefatura de la Asesoría Jurídica en todos los asuntos en que se requiera su intervención.

C. Participar en los comités y juntas que se llevan a cabo

en las diversas dependencias de esta Secretaría.

D. Emitir las opiniones de carácter confidencial; así como, las derivadas de las juntas de los procedimientos de adquisición de las diversas secciones contratantes.

E. Revisar, analizar y opinar en los aspectos siguientes:

a. La documentación y solicitudes de las personas

físicas o morales para causar alta en el registro interno de personal proveedor, previo a la firma de la persona Titular de la Jefatura.

b. La tarjeta y documentación de puntos de comité. c. Las invitaciones y solicitudes de invitación.

d. Los contratos de las subsecciones y del Grupo de

Tiendas y Granjas SEDENA.

e. Los reportes de seguimiento de penalización para imponer las sanciones, notificando al personal proveedor.

31

f. Las inconformidades, recursos, quejas o conciliaciones que interponga el personal proveedor.

g. Los trámites de remisión de penalizaciones al

S.A.T.

h. La documentación que se envía a la TESOFE, para hacer efectivas las pólizas de fianza de las empresas proveedoras.

i. El seguimiento del registro interno de las

empresas proveedoras y pago de penalizaciones.

j. La elaboración de contratos de servicios profesionales de las Dependencias del Ejecutivo Federal.

F. Realizar propuestas pertinentes sobre asuntos que a

las secciones competen para el mejor desarrollo y funcionamiento.

G. Realizar estudios y opiniones sobre los fideicomisos y convenios de colaboración que esta Secretaría lleve a cabo con otras Dependencias del Gobierno Federal.

H. Atender los asuntos que la Jefa o Jefe de la Asesoría

Jurídica, le encomiende de forma particular.

I. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

J. Supervisar que la ejecución de las actividades que

realiza el personal a su cargo, se apeguen al Programa de Seguridad Laboral; así como, el trámite de la documentación inherente a la unidad administrativa





32




O. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que permitan proponer acciones correctivas y de mejora.

P. Coadyuvar en la actualización del Manual de

Organización y Funcionamiento; así como, el de Procedimientos; Planilla Orgánica y los Perfiles de Puestos de esta Dirección General, en los aspectos de su competencia; elaborando los procedimientos a detalle por cada una de las funciones de esta sección y los análisis de puestos correspondientes.

Subsección de Contratos de Adquisiciones de Suministros Médicos

40. A la o el responsable de la Subsección de Contratos de

Adquisiciones de Suministros Médicos, le corresponde:

A. Participar en las juntas de los procedimientos de adquisición y aquellas relacionadas con las secciones de su responsabilidad.

B. Revisar, analizar y opinar lo siguiente:

a. Los contratos de las secciones de su competencia,

elaborando la hoja de análisis jurídico del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.

b. La documentación y solicitudes de las personas

físicas y morales para causar alta en el registro interno del personal proveedor.

c. La tarjeta y documentación de puntos de comité.

33

d. Las invitaciones y solicitudes de invitación. e. Los reportes de seguimiento de penalización para

imponer las sanciones, notificando a las empresas proveedoras. f. Las inconformidades, recursos, quejas o

conciliaciones que interponga el personal proveedor.

g. Los trámites de remisión de penalizaciones al S.A.T.

C. Llevar el control, seguimiento y archivo de la

documentación que se genera en la subsección; así como, el registro interno del personal proveedor y pago de penalizaciones.

D. Brindar asesoría a las secciones que le corresponden.

E. Realizar las propuestas pertinentes sobre asuntos que

a las secciones le competen, para el mejor desarrollo y funcionamiento.

Subsección de Contratos de Adquisiciones Generales

41. Quien sea responsable de la Subsección de Contratos de Adquisiciones Generales, le corresponde:

A. Participar en las juntas de los procedimientos de

adquisición y aquellas relacionadas con las secciones de su responsabilidad.


a. La documentación y solicitudes de las personas físicas o morales para causar alta en el registro interno del personal proveedor.

b. La tarjeta y documentación de puntos de comité.

c. Las invitaciones y solicitudes de invitación.

34

d. Los contratos de las secciones de su competencia, elaborando la hoja de análisis jurídico del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.

e. Los reportes de seguimiento de penalización para

imponer las sanciones, notificando a las empresas proveedoras.

f. Las inconformidades, recursos, quejas o conciliaciones que interpongan las empresas proveedoras.


S.A.T.

C. Llevar el control, seguimiento y archivo de la documentación que se genera en la subsección; así como, el registro interno de las empresas proveedoras y pago de penalizaciones.


E. Hacer propuestas pertinentes sobre asuntos de las

secciones que le competen, para el mejor desarrollo y funcionamiento.

Subsección de Contratos de Adquisiciones de la Fuerza Aérea Mexicana

42. Quien sea responsable de la Subsección de Contratos de

Adquisiciones de la Fuerza Aérea Mexicana, le corresponde:



a. La documentación y solicitudes de las personas

físicas o morales, para causar alta en el registro interno de empresas proveedoras.

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d. Los contratos de las secciones de su competencia, elaborando la hoja de análisis jurídico del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.



f. Las inconformidades, recursos, quejas o conciliaciones que interpongan al personal proveedor.


S.A.T.

C. Controlar, dar seguimiento y archivar la documentación que se genera en su subsección; así como, del registro interno de empresas proveedoras y pago de penalizaciones.



secciones que le competen, para el mejor desarrollo y funcionamiento.

Subsección de Contratos de Adquisiciones de Refacciones y Vehículos Terrestres

43. A la persona responsable de la Subsección de Contratos

de Adquisiciones de Refacciones y Vehículos Terrestres, le corresponde:


adquisición y otras relacionadas con las secciones de su responsabilidad.

36


a. La documentación y solicitudes de personas físicas o morales para causar alta en el registro interno de empresas proveedoras.



d. Los contratos de las secciones de su competencia,






S.A.T.

C. Llevar el Control, seguimiento y archivo de la documentación que se genera en la subsección, el registro interno de personal proveedor y el pago de penalizaciones.



secciones que le competen para el mejor desarrollo y funcionamiento.

37

Subsección de Contratos de Adquisiciones Especiales

44. A la o el Titular de la Subsección de Contratos de Adquisiciones Especiales, le corresponde:


adquisición y aquellas relacionadas con las secciones de su responsabilidad.


a. La documentación y solicitudes de personas

físicas o morales para causar alta en el registro interno de empresas proveedoras.

b. La tarjeta y documentación de puntos de comité. c. Las invitaciones y solicitudes de invitación.







S.A.T.

C. Llevar el control, seguimiento y archivo de la documentación que se genera en su subsección, el registro interno de personal proveedor y el pago de penalizaciones.


E. Realizar propuestas pertinentes sobre asuntos de las

secciones que le competen para el mejor desarrollo y funcionamiento.

38

Subsección de Contratos de Adquisiciones de Informática, Transmisiones y Electrónica

45. A la persona Titular de la Subsección de Contratos de

Adquisiciones de Informática, Transmisiones y Electrónica, le corresponde:



a. La documentación y solicitudes de personas

físicas o morales para causar alta en el registro interno de empresas proveedoras.









S.A.T. C. Llevar el control, seguimiento y archivo de la

documentación que se genera en su subsección, el registro interno de personal proveedor y el pago de penalizaciones.


39

E. Hacer propuestas pertinentes sobre asuntos de las secciones que le competen para el mejor desarrollo y funcionamiento.

Subsección de Procedimientos, Rescisiones, Análisis, Calificación y Liberación de Fianzas

46. A la o el Titular de la Subsección de Procedimientos

Rescisiones, Análisis, Calificación y Liberación de Fianzas, le corresponde:

A. Revisar que los antecedentes de la documentación

contractual, a fin de que sean suficientes para contar con elementos de juicio y determinar lo conducente; así como, emitir la opinión que corresponda, respecto si es jurídicamente procedente o no, respecto a los asuntos legales, jurídicos y mercantiles.

B. Analizar, revisar y aprobar los trámites

correspondientes.

C. Dar seguimiento a las calificaciones y liberaciones de fianzas elaboradas por las secciones contratantes.

D. Contestar cualquier inconformidad presentada por una

empresa, respecto al incumplimiento de las obligaciones de los contratos.

E. Remitir a la Tesorería de Federación, el informe

trimestral de las calificaciones de fianzas aprobadas por esta Dependencia.

F. Realizar el Análisis de lo siguiente:

a. De la documentación para llevar a cabo la

rescisión administrativa de los instrumentos contractuales. b. De las hojas de análisis de calificación y liberación

de fianzas que envían las secciones contratantes, verificando que se cumplan con las disposiciones legales para su aprobación.

40

Subsección de Procedimientos de Penalizaciones, Inconformidades y Recursos

47. Quien sea responsable de la Subsección de

Procedimientos de Penalizaciones, Inconformidades y Recursos, Le corresponde:

A. Revisar que los antecedentes sean suficientes para

contar con elementos de juicio y determinar lo conducente.

B. Emitir la opinión que corresponda, respecto si es jurídicamente procedente o no la penalización.

C. Analizar las hojas de análisis de calificación y

liberación de fianzas que envían las secciones contratantes, verificando que se cumplan con las disposiciones legales para su aprobación.

D. Dar seguimiento a los procedimientos de

penalizaciones impuestos por las áreas usuarias.

E. Contestar las inconformidades presentadas por empresas proveedoras, respecto al incumplimiento de las obligaciones de los contratos; así como, aquellas que tengan relación con la aplicación de una pena convencional.

F. Analizar las hojas de seguimiento de penalización

elaboradas por las secciones contratantes y expediente del contrato que se pretende sancionar; así como, las inconformidades del personal proveedor por las penalizaciones aplicadas.

G. Elaborar la documentación correspondiente:

a. Por penalizaciones al personal proveedor, por

incumplimiento en las fechas de entrega estipuladas en los instrumentos jurídicos de adquisición de bienes y servicios contratados por esta Secretaría.

b. De ratificación de las penas convencionales a las empresas proveedoras, cuando no se justifiquen las causas de incumplimiento o no expresan manifestación alguna.

41

c. De ratificación de la pena convencional impuesta, derivada de las empresas proveedoras que acreditaron parcialmente causas de incumplimiento.

d. Por nulificación de la pena convencional impuesta,

derivada de que las empresas acreditaron causas de fuerza mayor, caso fortuito o causas atribuibles a esta Secretaría, sin que proceda la imposición de pena convencional.

H. Llevar el control, seguimiento y archivo de la

documentación que se genere con motivo de las penalizaciones que se apliquen al personal proveedor.

42

Segunda Sección

Subdirección General de Administración

Subsección (A)

Subdirección

48. A la Subdirectora o Subdirector General de Administración, le corresponde:

A. Sustituir a la persona Titular de esta Dependencia en

ausencias de la misma, en el ejercicio de sus funciones. B. Coordinar la elaboración del Anteproyecto del

Presupuesto de Egresos y programas diversos, para el logro de los objetivos de la Secretaría de la Defensa Nacional de acuerdo a las órdenes emitidas por la Dirección General.

C. Establecer enlace con la Secretaría de Hacienda y

Crédito Público (S.H.C.P.), para efectos de la normatividad hacendaria aplicable a esta Secretaría y aspectos relacionados.

D. Coordinar el ejercicio del Presupuesto de Egresos,

aprobado para el Ramo VII, con apego a la normatividad vigente. E. Gestionar las modificaciones presupuestales y su

calendarización correspondiente ante la S.H.C.P., en tiempo y forma.

F. Verificar que se lleven a cabo auditorías a la

Contabilidad Gubernamental de los Órganos administrativos de las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, para su glosa y control, fincando las responsabilidades resultantes y sugiriendo las medidas correctivas procedentes.

G. Supervisar que se lleve a cabo la Contabilidad y Glosa

de manera interna en el Presupuesto Anual aprobado a esta Secretaría de Estado.

43

H. Administrar los recursos humanos del personal que es controlado administrativamente por esta Dirección General.

I. Comunicar las políticas para el pago de haberes y

ejercer control técnico de las Unidades Ejecutoras de Pagos, conforme a las disposiciones hacendarias vigentes y las emitidas por el Alto Mando a través de esta Dirección General.

J. Administrar los recursos que se obtengan por

derechos y aprovechamientos de carácter no presupuestal. K. Ejercer control técnico y administrar las Unidades

Habitacionales Militares, así como los recursos que se obtienen por este concepto.

L. Controlar los activos fijos de la Secretaría de la

Defensa Nacional con excepción de armamento y obras. M. Proponer medidas para eficientar el planeo y la

Programación Presupuestal de esta Secretaría de Estado.

N. Supervisar el Control y actualización de los libros de: “Visitantes Distinguidos”, “Historia de la Unidad” e “Historia de la Bandera” de esta Dirección General.

Subsección (B)

Coordinación Técnica y de Control Interno

Coordinación

49. A la Jefa o Jefe de la Coordinación Técnica y de Control Interno, le corresponde:

A. Asesorar a la persona Titular de esta Dirección

General, en la elaboración de diversos trabajos ordenados por la Superioridad, que requieran opinión desde el punto de vista técnico y doctrinario.

44

B. Coordinar los diversos trabajos con las Jefaturas de las Secciones de la Subdirección General de Administración, de Adquisiciones y del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.

C. Elaborar y proponer el programa de capacitación

interna para el personal de esta Dirección General; así como, el programa de actividades para el alumnado del Centro de Estudios del Ejército y Fuerza Aérea, durante las prácticas de estudio que realizan en esta Dirección, en coordinación con las secciones competentes.

D. Proponer los programas de visitas de supervisión de

la persona Titular de la Dirección General a las diferentes Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejto. y F.A.M. en asuntos de su competencia.

E. Coordinar y consolidar de las diferentes áreas, los

trabajos de actualización para elaborar los Manuales de Organización y Funcionamiento; así como, el de Procedimientos y Perfiles de Puestos de esta Dependencia.

F. Elaborar los informes periódicos de la situación que

guardan los vehículos de cargo; así como, del consumo de combustibles de los citados vehículos.

G. Gestionar ante la Oficialía Mayor de esta Secretaría,

los diversos trabajos de mantenimiento que se requieren para preservar las instalaciones.

H. Realizar los trámites necesarios para la asignación de

cajones del estacionamiento exterior del edificio de la Secretaría, de conformidad con la disponibilidad existente para beneficio del personal de este Organismo.

I. Participar en los comités de trabajo referentes al uso

eficiente del agua, de energía eléctrica y de mejora regulatoria (CO.ME.R.I.).

45

J. Proponer la calendarización para practicar auditorías y supervisiones a las diferentes áreas dependientes de esta Dirección; así como, los medios de control interno para mejorar la organización, distribución de personal, equipo, materiales y cargas de trabajo de las áreas revisadas.

K. Coordinar durante el desarrollo de las auditorías con

las áreas involucradas que procedan, las confrontas necesarias para unificar la información.

L. Realizar el seguimiento de las auditorías practicadas,

a fin de estar en condiciones de proponer y recomendar a la Dirección General, las soluciones más viables.

M. Remitir a la Dirección el informe de los resultados de

las auditorías realizadas y corroborar que se subsanen las anomalías detectadas.

N. Emitir estudios y opiniones en relación al resultado de

las auditorías y supervisiones efectuadas, que permitan a la persona Titular de esta Dirección General, criterio para la toma de decisiones .

O. Verificar que se consoliden las necesidades de

materiales de oficina, útiles de limpieza y consumibles de cómputo; así como, la recepción, control y distribución de los mismos a todas las secciones de esta Dirección.

P. Solicitar a la Dirección General de Intendencia, que

autorice al 4/o. E.M.M.E.S.I. la revisión, reparación o mantenimiento del mobiliario y artículos de oficina de cargo en las diversas secciones.

Q. Informar anualmente a la Dirección General de

Intendencia los requerimientos de su competencia, que corresponden al programa de adquisiciones de esta Dirección.

R. Remitir el informe anual a la Dirección General de

Informática, de los requerimientos de consumibles de cómputo, para su adquisición y ministración correspondiente.

46

S. Supervisar los aspectos siguientes:

a. La integración del programa presupuestario M001 “Actividades de apoyo Administrativo”, en coordinación con las Direcciones Generales de Comunicación Social e Informática.

b. El cumplimiento de las disposiciones, directivas,

instrucciones, etc., emitidas por esta Dependencia, para verificar el correcto desempeño de las áreas susceptibles de ser auditadas, considerando instalaciones, recursos humanos, materiales, funciones y procedimientos, con la finalidad de prever las auditorías internas y externas por órganos de fiscalización ajenos a esta Dependencia, y obtener mejores resultados.

c. El excelente funcionamiento y desempeño del personal de las Mesas de: Entrada y Salida, Correspondencia y Correo Electrónico de Imágenes.

d. El control del almacén de vestuario y equipo, así como, de material de oficina, limpieza y consumibles de cómputo.

e. La ejecución de las actividades que realiza el


f. El trámite de la documentación inherente a la

unidad administrativa. g. Que se realice el Consolidado de:

1. Las tallas del vestuario para el personal

perteneciente a esta Dependencia, con estricto control en la recepción, distribución, uso y baja del mismo.

2. La información para la integración de los

reportes trimestrales del Programa de Trabajo de Administración de Riesgos; así como, de Control Interno de esta Dirección General.

T. Participar en la implementación del Plan de Acción de

Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

47

U. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para mejorar el desarrollo del recurso humano y actividades que se realizan.

V. Verificar y aplicar las medidas de seguridad


W. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.

X. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario


Y. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que le permitan proponer acciones correctivas y de mejora.

Subcoordinación

50. A la persona Titular de la Subcoordinación Técnica y de Control Interno, le corresponde:

A. Colaborar en forma inmediata con la Jefatura de la

Coordinación en todos los asuntos relativos al servicio; asimismo, coordinar el desarrollo de todos los trabajos que se elaboran, para el cumplimiento en tiempo y forma de las órdenes que emita la Superioridad.

B. Representar a la persona Titular de la Coordinación,

en ausencias temporales de la misma, ejecutando puntualmente las tareas y funciones que tiene asignadas e informar inmediatamente de las acciones que haya ejecutado al momento de reincorporarse.

C. Mantener informado al Jefe o Jefa de la Coordinación

sobre todos los asuntos relativos al servicio, sobre la situación del personal y recursos materiales que tiene de cargo.

48

D. Realizar la supervisión de las tareas asignadas a cada grupo de la Coordinación, para asegurarse que las órdenes que se emitan, sean comprendidas, puntual y correctamente ejecutadas.

E. Verificar la correcta estructuración de la totalidad de

trabajos que realicen los respectivos grupos, a efecto de someterlos a consideración de la Jefatura de la Coordinación para su trámite correspondiente.

F. Controlar disciplinariamente al personal que labora en

la Coordinación, verificando que asistan oportunamente a sus labores y demás aspectos disciplinarios.

G. Prever, organizar y coordinar los apoyos para las

prácticas de tiro, a fin de que se presenten oportunamente en el lugar en que se realizarán.

H. Programar, controlar y llevar el seguimiento de las

prácticas de tiro; así como, rendir los informes correspondientes al E.M.D.N.

I. Participar en las propuestas que se presenten a la

Superioridad para la optimización de los recursos humanos, materiales y distribución de actividades de las áreas revisadas y de la propia Coordinación.

J. Auxiliar a la Jefa o Jefe de la Coordinación en lo

siguiente:

a. En el control disciplinario y administrativo del personal.

b. En el programa y asignación del personal, para las

diferentes comisiones, cursos, ceremonias, actos y actividades de carácter deportivo, social y aquellos eventos que ordene la Superioridad.

49

K. Supervisar los aspectos siguientes:

a. La coordinación de los diversos trabajos con las Jefaturas de las Secciones de: la Subdirección General, Subdirección de Adquisiciones, y Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.

b. La correcta elaboración de las presentaciones

ordenadas por la persona Titular de esta Dirección General, a fin de difundir y dar a conocer información diversa sobre los temas requeridos.

c. La integración del Programa Presupuestario M001

“Actividades de Apoyo Administrativo”, en coordinación con las Direcciones Generales de Comunicación Social e Informática.

d. El cumplimiento de las acciones que resultaron de

la participación en los Comités de Uso Eficiente del Agua, de Energía Eléctrica y de Mejora Regulatoria (CO.ME.R.I.).

e. La confronta de la Revista Administrativa Mensual

con la pagaduría de esta Dependencia.

f. La correcta elaboración de: las nóminas de pago, reintegros, recibos, hojas de actuación, certificados de conducta y actas de consejo de honor del personal perteneciente a la planta de esta Dirección General.

g. La ejecución de las actividades que realiza el

personal a su cargo, con el objeto de que se apeguen al Programa de Seguridad Laboral.

h. El trámite de la documentación inherente a la


L. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

50

M. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para mejorar el desarrollo del recurso humano y actividades que se realizan.

N. Verificar y aplicar las medidas de seguridad


O. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales

P. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario


Q. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que le permitan proponer acciones correctivas y de mejora.

R. Coadyuvar en la actualización del Manual de

Organización y Funcionamiento; así como, el de Procedimientos; Planilla orgánica y los Perfiles de Puestos de esta Dirección General, en los aspectos de su competencia; elaborando los procedimientos a detalle por cada una de las funciones de esta Coordinación; asimismo, los análisis de puestos correspondientes.

Grupo Técnico, de Coordinación y Seguimiento

Mesa Técnica

51. A la persona responsable de la Mesa Técnica, le corresponde:

A. Consolidar e integrar de las diferentes áreas, la

información para la actualización de los Manuales de Organización y Funcionamiento; así como, el de Procedimientos de esta Dirección General.

51

B. Coordinar con las Jefaturas de sección, la elaboración de los Perfiles de Puesto y Planilla Orgánica de esta Dirección General; así como, verificar los citados trabajos con los organismos que dependen de esta Dependencia.

C. Llevar a cabo la revisión y actualización de diversa

bibliografía militar a cargo de esta Dirección General.

D. Elaborar diversos estudios y opiniones que sean ordenados por la Superioridad, desde el punto de vista técnico y doctrinario que maneja esta Dependencia.

Mesa de Coordinación

52. Quien sea responsable de la Mesa de Coordinación, le corresponde:

A. Designar personal para exponer conferencias de los

cursos y talleres que se imparten en las Instalaciones del Centro de Estudios del Ejército y Fuerza Aérea (CEEFA) en relación al ejercicio fiscal que corresponda.

B. Elaborar las conferencias que imparte la persona

Titular de esta Dirección en: los cursos, talleres, maestrías y seminarios que se desarrollan en diversos planteles militares como el Colegio de Defensa Nacional, Escuela Superior de Guerra, Centro de Estudios Superiores Navales, Centro de Estudios del Ejército y Fuerza Aérea.

C. Proponer a la Oficialía Mayor, el personal designado

por esta Dependencia, para efectuar diversos cursos que son impartidos por la Secretaría de la Función Pública u otras dependencias de la Administración Pública Federal.

D. Elaborar los informes correspondientes al Programa

de Acciones de Mejora, por lo que compete a la Coordinación, a fin de remitirlos a la Sección de Recursos Humanos.

E. Integrar y elaborar el diagnóstico organizacional de la

Dirección General de Administración.

52

F. Establecer coordinación con las diversas áreas que conforman esta Dirección General, para la integración y consolidación de los trabajos que ordene la Superioridad.

Mesa de Seguimiento

53. A la persona Titular de la Mesa de Seguimiento, le corresponde:

A. Mantener actualizados los Grupos Internos de

Protección Civil pertenecientes a esta Dirección General; así como, elaborar los informes escritos y gráficos respecto a las pláticas de concienciación que son impartidas al personal para su posterior remisión a la Oficialía Mayor de esta Secretaría.

B. Elaborar la documentación correspondiente, resultado

de los asuntos tratados en los Comités de Uso Eficiente y Ahorro del Agua y Energía.

C. Integrar y elaborar los informes de labores que año

con año esta Dirección General remite al Grupo de Seguimiento, Coordinación y Estadística del E.M.D.N., respecto a los temas que correspondan; así como, los Libros de Memoria y Blanco de esta Dependencia (cuando corresponda), que son requeridos por el referido Grupo al fin de cada sexenio.

D. Llevar a cabo la renovación a diversos medios de

comunicación (periódicos) para atención de la persona Titular de la Subdirección General de Administración.

E. Mantener un seguimiento permanente de cada uno de

los diferentes trabajos y/o proyectos que se desarrollan en las áreas.

F. Recibir de las diversas secciones de esta Dirección

General la información actualizada de la situación que guardan los proyectos o trabajos que se encuentran realizando.

G. Informar a la Superioridad la situación que guardan los

proyectos en desarrollo en esta Dependencia.

53

Grupo de Control Interno

54. A la o el responsable del Grupo de Control Interno, le corresponde:

A. Revisar, supervisar y realizar actividades de auditoría

a las áreas dependientes de esta Dir. Gral., de conformidad al programa correspondiente aprobado.

B. Proponer cursos, pláticas y talleres para orientar el

desarrollo de las auditorías por parte de los Órganos de Fiscalización Internos y Externos ajenos a esta Dependencia.

C. Elaborar los trabajos siguientes:

a. El calendario de las visitas y supervisiones que

llevará a cabo el personal de la auditoría a las diferentes áreas de esta Dirección General.

b. Los estudios y opiniones desde el punto de vista

técnico y doctrinario en apego a la normatividad aplicable, para la mejora continua de las funciones, procedimientos, estructura organizacional y control actividades de las diversas áreas de esta Dependencia.

c. Los pliegos de observaciones, en los cuales se

asienten las anomalías que durante el evento de revisión no se pudieron subsanar, dando el plazo pertinente a fin de que el área revisada se encuentre en posibilidades de efectuar las correcciones que procedan.

d. Los Programas de Trabajo de Control Interno

(PTCI) y Administración de Riesgos (ARI) en coordinación con personal de las diversas áreas ; así como, dar seguimiento a las acciones de trabajo comprometidas en dichos programas e integrar los informes trimestrales correspondientes.

54

e. El Programa Presupuestario M001 “Actividades de Apoyo Administrativo”, en coordinación con personal de las Direcciones Generales de Comunicación Social e Informática; así como, dar seguimiento a los indicadores de avance contenidos en la matriz de indicadores.

D. Revisar la estadística de las áreas auditadas para

determinar el origen de su problemática en relación a las anomalías que resulten de las supervisiones por parte de Órganos de Fiscalización Internos y Externos ajenos a esta Dirección General.

E. Desarrollar y proponer proyectos, programas y

estudios relacionados con la operación y funcionamiento de las áreas supervisadas y auditadas para la optimización de recursos humanos y materiales.

F. Determinar las necesidades de capacitación del

personal de esta Dependencia, para la actualización, cumplimiento de objetivos, eficiencia, confiabilidad y profesionalismo de las funciones que desempeñan.

G. Solicitar a las áreas a revisar, información necesaria

para efectos de realizar la auditoría respectiva y emitir los comunicados procedentes.

H. Revisar y analizar los expedientes, asimismo

confrontar la información y documentación inherentes a las auditorías.

I. Verificar y confrontar los expedientes que se

generaron en las áreas auditadas, con los registros que lleva la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

J. Corroborar que los expedientes y documentación

susceptibles de revisión, estén legajados conforme a los procedimientos y rutas cronológicas de eventos procedentes.

K. Verificar que los procedimientos que se llevan a cabo,

sean los adecuados conforme a la normatividad vigente.

55

L. Informar semanalmente o cuando sea necesario, los avances de las revisiones que se lleven a cabo.

M. Asesorar y recomendar las acciones necesarias, a fin

de que las áreas susceptibles de revisión corrijan y eviten anomalías.

N. Cotejar con el área sujeta a revisión, los resultados

correspondientes y una vez aceptados emitir a la Superioridad el informe respectivo.

O. Recomendar medidas preventivas y correctivas para

la solución de anomalías detectadas. P. Proponer las visitas de seguimiento que procedan,

para verificar la corrección de anomalías que resultaron con motivo de la revisión.

Q. Establecer procedimientos de glosa y confronta.

R. Llevar el control de los expedientes que se formulen

con relación a las auditorías practicadas.

S. Analizar, tramitar y dar seguimiento a la documentación que se recibe.

T. Verificar que se cumplan las normas establecidas para

la guarda y custodia de la documentación gubernamental.

U. Consolidar e integrar la información para remitir los reportes trimestrales del Programa de Trabajo de Administración de Riesgos y de Control Interno.

V. Elaborar y remitir el Reporte de Avance en los

Indicadores del Programa Sectorial de Defensa Nacional 2013-2018, responsabilidad de esta Dirección General.

W. Remitir a la S-4 (Log.) del E.M.D.N., el avance de los

indicadores contenidos en el Programa Presupuestario M001 “Actividades de Apoyo Administrativo”.

56

Grupo de Ayudantía

Mesa de Métodos, Procesos y Adiestramiento

55. A la o el responsable de la Mesa de Métodos, Procesos y Adiestramiento, le corresponde:

A. Elaborar un informe mensual sobre los avances en la

aplicación del programa de violencia intrafamiliar.

B. Actualizar y dar a conocer los movimientos de Mandos al personal Directivo y Jefes de áreas.

C. Integrar la agenda denominada “Secretaría de la

Defensa Nacional” y remitirla al Grupo de Apoyo Interinstitucional del E.M.D.N.

D. Informar de forma mensual y trimestral el consumo de

combustible y lubricantes de los vehículos oficiales a cargo.

E. Programar las visitas y prácticas de estudio que se realizan a esta Dependencia por personal discente de los cursos del Sistema Educativo Militar.

F. Clasificar, analizar y proponer cursos externos en

Instituciones civiles para preparar y actualizar al personal de esta Dirección General.

G. Solicitar capacitación del personal de esta

Dependencia, en cursos informáticos.

H. Llevar el control de los cajones asignados a esta Dirección General en el estacionamiento anexo a la Secretaría de la Defensa Nacional y elaborar los trámites ente la Oficialía Mayor para la asignación o reasignación de los mismos.

I. Proponer ante la persona Titular de esta Dirección

General, aquellos trámites a desregularizar propuestos por cada una de las áreas de esta Dependencia.

57

J. Informar sobre el avance del programa de violencia familiar y actividades de prevención de salud mental e incluirlo gráficamente en la agenda de esta Dirección General.

K. Realizar el trámite e informar sobre los cambios

realizados sobre el personal que cuenta con motocicleta para las tarjetas de acceso a las Instalaciones Militares.

L. Llevar el control y actualización de la base de datos de

los bienes informáticos de cargo en la planta de esta Dependencia.

M. Elaborar el inventario de bienes instrumentales de la coordinación y mantenerlo actualizado con las altas y bajas de equipo correspondientes.

N. Consolidar la información que remitan los Grupos de

Enlace de esta Dirección General, para actualizar el Portal de Obligaciones de Transparencia por lo que corresponde a la Fracción III (Directorio).

O. Realizar actividades de monitoreo de los equipos de

cómputo de esta Coordinación, con el fin de verificar la aplicación de medidas de seguridad informática.

P. Asesorar a las diferentes áreas de esta Coordinación

en materia de uso de antivirus, sistemas operativos, herramientas de software, cuando así lo soliciten, en coordinación con el S.I.A., a fin de optimizar el uso de equipos de cómputo; asimismo, cuando requieran actualizar o sustituir equipo de cómputo.

Q. Coordinar lo referente a la atención y solución de la

problemática referente al software que se presente en los equipos de cómputo de esta Coordinación, una vez que sea reportada, con el área de soporte técnico del Sistema Integral de Administración.

R. Asesorar a las diferentes áreas de esta Coordinación

en la forma de realizar respaldos de información y supervisar que su aplicación se lleve a cabo en forma periódica.

S. Solicitar a la Oficialía Mayor, la corrección de los

desperfectos existentes en las diversas áreas.

58

T. Llevar a cabo la organización para la celebración del día del Servicio de Administración y posada navideña, que se realizan cada año.

U. Realizar el trámite y control del personal de

Generales, Jefes y Oficiales de la planta de esta Dirección General que realiza las tareas de tiro, de conformidad con la Directiva General de Adiestramiento del Ejército y F.A.M. en vigor.

V. Informar por escrito a la S-3 (Ops.) del E.M.D.N.,

sobre el avance, aprovechamiento y consumo de cartuchos obtenido en las prácticas de tiro.

W. Solicitar a la Dirección General de Materiales de

Guerra, la inspección técnica de los extintores que se encuentran en las diversas áreas; así como, el control de los mismos.

X. Elaborar las tareas de adiestramiento de conformidad

con la Directiva General de Adiestramiento del Ejército y F.A.M. en vigor.

Mesa de Personal

56. A la persona responsable de la Mesa de Personal, le corresponde:

A. Elaborar los trabajos siguientes:

a. El parte de novedades y la orden particular de esta

Dirección. b. Los certificados de servicios, las hojas de

actuación y actas de consejo de honor del personal de Generales, Jefes, Oficiales y Tropa de la planta de esta Dirección, por finalizar el año, por causar baja de la misma; así como, por su participación en las Promociones.

c. Los trámites para la designación del personal que

integrara el Consejo de Honor de esta Dirección.

59

B. Elaborar, controlar y llevar el seguimiento del rol de vacaciones; así como, los oficios y constancias correspondientes.

C. Solicitar a la Oficialía Mayor de esta Secretaría, la

expedición de la Credencial de Identidad Militar del personal de Generales, Jefes y Oficiales; así como, la tarjeta de acceso para personal de Tropa.

D. Asignar al personal perteneciente a esta Dependencia

que se integra cuatrimestralmente a los Batallones de Tropas de Administración.

E. Remitir a las Direcciones Generales de las Armas y

Servicios la documentación del personal de la planta de esta Dirección, que se considere para participar en las Promociones Generales y de Sargentos Primeros Especialistas.

F. Designar al personal para las diversas comisiones

ordenadas por la Superioridad.

G. Llevar el seguimiento y elaborar las relaciones del personal que se designa para asistir a las sesiones de Adiestramiento Sabatino.

H. Llevar el control y seguimiento del personal de esta

Dirección, que se encuentra en el programa anual de estrategia contra el sobrepeso y la obesidad.

I. Llevar a cabo los trámites de reclutamiento para dar

de alta al personal civil en esta Dependencia.

J. Designar al personal que controla esta Dirección, que fungirá como docente en apoyo al C.E.E.F.A. y E.M.S.A. e I.

K. Solicitar a la Dirección General de Transportes

Militares, la expedición de tarjetas de acceso vehicular y la autorización para conducir vehículos militares del personal perteneciente a esta Dependencia.

60

L. Remitir a los Planteles Militares las solicitudes y documentación complementaria del personal perteneciente a esta Dirección que desee realizar los diferentes cursos de formación.

M. Comunicar al personal de esta Dirección las diferentes

becas otorgadas dentro del programa de becas nacionales y en el extranjero de esta Secretaría de Estado; Las comparecencias ante autoridades Militares y Civiles; así como, las ofertas educativas presentadas por Instituciones Civiles.

N. Remitir a la S-4 (Log.) del E.M.D.N. las solicitudes de

pago de asignación de técnico (40% del haber) del personal de la planta de esta Dirección General.

Mesa de Moral

57. A la persona Titular de la Mesa de Moral, le corresponde:

A. Remitir las solicitudes a la Oficialía Mayor de esta Secretaría, de Licencias Ordinarias del personal de esta Dirección y comunicar la autorización correspondiente.

B. Tramitar a la Dirección General de Registro de Armas

de Fuego y Control de Explosivos, las solicitudes de adquisición de armas de fuego.

C. Elaborar oficios de franquicia fuera de Plaza.

D. Dar seguimiento del personal perteneciente a esta

Dirección, sobre exceptuaciones, condecoraciones; etc.

E. Comunicar al personal que controla administrativamente esta Dependencia, la autorización y/o la cancelación del crédito hipotecario otorgado por el Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas.

F. Turnar a la Secretaría Particular del Alto Mando, las

solicitudes de casa habitación en arrendamiento.

61

G. Tramitar ante la Dirección General de Transportes Militares la expedición de órdenes de servicio de pasaje y menaje de casa.

H. Turnar ante la Dirección General de Seguridad Social,

las solicitudes de ingreso a los CEN.D.IS. o Jardín de Niños de las y los derechohabientes menores del personal militar.

I. Llevar el seguimiento del personal que se le aplica los

exámenes toxicológico y psicológico.

J. Supervisar y verificar el cumplimiento de las órdenes, directivas y disposiciones disciplinarias.

K. Llevar a cabo la coordinación, control y seguimiento

de los servicios interiores y de los nombrados por la Oficialía Mayor de la S.D.N.

L. Llevar el control y seguimiento de los correctivos

disciplinarios que se imponen al personal.

Mesa de Detall

58. A la o el responsable de la Mesa de Detall, le corresponde:

A. Informar a la S-1 (R.H.) del E.M.D.N., el efectivo total

de esta Dependencia. B. Confrontar y elaborar la Revista Administrativa

Mensual.

C. Revisar y elaborar la nómina para cubrir los haberes y demás emolumentos.

D. Elaborar los nombramientos del personal de Jefes y

Subjefes de área.

62

E. Remitir a la Oficialía Mayor de la Secretaría Defensa Nacional el estado de fuerza del personal de esta Dependencia.

F. Llevar el seguimiento y remitir la relación de altas y

bajas del personal que tiene la obligación de presentar declaración de situación patrimonial y los respectivos acuses de recibo.

G. Coordinar con la Unidad de Consulta Externa de la

Secretaría de la Defensa Nacional, el examen médico anual del personal de la planta de esta Dirección e Instalaciones que le dependen.

H. Tramitar las pagas de defunción y ayudas para gastos

de sepelio.

I. Elaborar las consignas de los movimientos internos del personal de Jefes, Oficiales y Tropa.

J. Turnar a las diferentes Direcciones de las Armas y

Servicios, las solicitudes de personal que se considera que son necesarios sus servicios en esta Dependencia e Instalaciones del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.

Mesa de Becas y Seguridad Social

59. A la o el responsable de la Mesa de Becas y Seguridad Social, le corresponde:

A. Realizar ante la Dirección General de Seguridad

Social Militar, los tramites siguientes:

a. La afiliación del personal militar perteneciente a esta Dependencia y derechohabientes que correspondan.

b. La actualización de los derechohabientes del

personal militar, cuando ascienda o pase a situación de retiro; asimismo, cuando cumplan 3 años o la mayoría de edad.

B. Mantener actualizado el sistema de derechohabientes

del personal, su control y seguimiento.

63

C. Elaborar las filiaciones del personal que causa alta en situación de retiro.

D. Entregar al personal militar la documentación de

afiliación revisada y aprobada que remite la Dirección General de Seguridad Social Militar, haciendo acuse respectivo ante la citada Dependencia.

E. Hacer amplia difusión al personal militar perteneciente

a esta Dependencia, sobre los beneficios que otorga el “Programa Integral de Becas para Hijos de Militares en el Activo”.

F. Revisar, validar y legalizar la documentación del

personal que solicite una beca para sus hijos e hijas (derechohabientes) que se encuentren estudiando en los niveles educativos básico, medio superior y superior, verificando que reúnan los requisitos para obtener dicho beneficio de conformidad con el P.S.O. Becas en vigor, a fin de remitir la documentación a la S-6 (E. y D.M.) CE.CO. BECAS del E.M.D.N. para que se otorgue el referido beneficio.

G. Comunicar al personal que reciba el beneficio de una

beca para sus derechohabientes, las dispersiones de recursos efectuados por la Sección de Presupuesto, para cubrir la inscripción, colegiaturas y otros gastos.

H. Controlar la documentación comprobatoria de los

recursos ejercidos por el personal militar, correspondiente a dicho programa; así como, verificar que los comprobantes reúnan los requisitos fiscales respectivos y corresponda a los recursos asignados para los gastos que solicitaron.

I. Transmitir las comunicaciones y disposiciones giradas

por la S-6 (E. y D.M.) del E.M.D.N. y la Dir. Gral. Educ. Mil. y Rectoría de la U.D.E.F.A. a las Jefaturas de las secciones de esta Dirección, así como al Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA e Instalaciones que dependen del mismo, respecto a las ofertas y descuentos que ofrecen mediante convenios las diversas instituciones educativas civiles para el personal militar y derechohabiente; asimismo, los beneficios relacionados con programas educativos como el CENEVAL, EMSAD, I.N.E.A., etc.

64

J. Hacer amplia difusión entre la totalidad del personal militar perteneciente a esta Dirección General e Instalaciones controladas por la misma, sobre los requisitos para la obtención de la beca I.S.S.F.A.M. al personal militar en activo que ostente la jerarquía de Soldado a Sargento 1/o., para los niveles educativos de Primaria (a partir del 2/o. año) y Secundaria; así como, para el personal en situación de retiro de Soldado a General de División, para los niveles de Primaria, Secundaria, Medio Superior y Superior; asimismo, tramitar las solicitudes de dicho personal ante el referido Organismo, comunicando a quien resulte seleccionado, para la obtención del mencionado beneficio.

Mesa de Archivo

60. A la persona responsable de la Mesa de Archivo, le corresponde:

A. Custodiar, conservar, organizar y clasificar la

documentación que recibe, para su archivo correspondiente. B. Establecer coordinación con las distintas áreas de la

Cordinación, a fin de mantener el control de la documentación que resguarda.

C. Consolidar los listados de documentación y legajos

que se integran para su control e identificación para consultas posteriores.

D. Verificar que la documentación se encuentre

debidamente clasificada y legajada, por expedientes para facilitar su conservación y recuperación.

E. Proporcionar la información o documentación que

custodia, conforme a los mecanismos de control para el préstamo, normatividad y disposiciones correspondientes.

F. Seleccionar (primeros días de cada año) los

expedientes cuyo plazo de conservación o uso ha prescrito, de conformidad con el catálogo de disposición documental.

65

G. Contar con los instrumentos de control y consulta archivística que elabora y publica la Dirección General de Archivo e Historia, a fin de utilizarlos en la organización, administración, conservación y localización expedita de la información que resguarda.

H. Valorar los expedientes que cumplieron su plazo de

conservación, para determinar su destino final, que puede ser la baja documental o transferencia secundaria.

I. Realizar los trámites correspondientes para llevar a

cabo la baja documental, que haya prescrito en sus valores administrativos, legales, fiscales o contables y que no contenga valor histórico.

J. Elaborar los inventarios de transferencia secundaria

de los expedientes que contengan documentación con valor histórico y que deben conservarse permanentemente, a fin de que sean remitidos al archivo histórico de esta Secretaría ubicado en la Dirección General de Archivo e Historia.

K. Llevar el control y seguimiento de los expedientes del

personal y autorizar la entrega de documentos personales al personal que causa baja del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos y/o ascienda a la jerarquía de oficial.

L. Remitir a los destinos que correspondan, los

expedientes del personal que causó baja por diferentes motivos de la planta de esta Dirección.

M. Recibir, organizar y controlar los expedientes del

personal que causa alta en la planta de esta Dependencia.

66

Mesa del Depósito de Vestuario y Materiales

61. A la persona responsable del Depósito de Vestuario y Materiales, le corresponde:

A. Consolidar lo siguiente:

a. Las tallas del vestuario del personal perteneciente a esta Dependencia.

b. Las necesidades de materiales de oficina, útiles de

limpieza y consumibles de cómputo.

Llevando a cabo la recepción, control, baja y distribución que corresponda a las secciones de esta Dirección.

B. Solicitar por escrito a la Dirección General de

Intendencia, que autorice al 4/o. E.M.M.E.S.I. la revisión, reparación o mantenimiento del mobiliario y artículos de oficina de cargo en las diversas secciones.

C. Elaborar y remitir a la Dirección General de

Intendencia, el informe anual de los requerimientos de su competencia correspondiente al P.A.A.A.S.

D. Elaborar y remitir a la Dirección General de

Informática, los requerimientos de consumibles de cómputo, para su adquisición y ministración correspondiente.

E. Controlar el almacén de vestuario, equipo, material de

oficina, de limpieza y consumibles de cómputo, mediante inventario y actualización del mismo.

67

Servicio de Peluquería

62. Quien sea responsable del Servicio de Peluquería, le corresponde:

A. Mantener en perfecto estado de aseo y presentación

el local donde se realiza el corte de cabello al personal. B. Desempeñar el servicio de peluquería, apegándose a

los ordenamientos de control y disciplina que compete a su especialidad.

C. Realizar el corte de cabello a la totalidad del personal

de esta Dirección, apegándose estrictamente a las directivas emitidas por la Superioridad, respecto al corte reglamentario.

D. Supervisar estrictamente que el personal de

peluquería, evite recibir dadivas o realice peticiones de remuneración monetaria con motivo de realizar cortes de cabello, toda vez, que es la función y actividad específica que les corresponde por su especialidad, de conformidad con nuestras leyes y reglamentos militares.

E. Solicitar por los conductos regulares, las necesidades

de material, equipo o mobiliario, para el desempeño de las actividades que realiza.

F. Contar en todo momento con una persona del

servicio, con el fin de realizar el corte de cabello cuando lo requiera el personal Directivo de esta Dependencia.

68

Grupo de Oficialía de Partes

Mesa de Entrada y Salida de Correspondencia

63. Quien sea Titular de la Mesa de Entrada y Salida de Correspondencia, le corresponde:

A. Recibir la documentación, girada por las UU., DD. e II.

del Instituto Armado y de las diversas dependencias del Ejecutivo Federal, competencia de esta Dirección General.

B. Recepcionar, clasificar y registrar en el sistema de

control de documentación; asimismo, relacionar y distribuir la documentación a las diversas subdirecciones y secciones, para el acuerdo correspondiente.

C. Mantener actualizadas las libretas de registro, para el

control de la recepción y entrega de la documentación, que se recibe y remite a las diferentes secciones.

D. Revisar que los documentos que se reciben o se

remiten por conducto de la mesa de entrada, se encuentren completos y debidamente firmados.

E. Supervisar que la persona designada como estafeta,

entregue correctamente toda la documentación generada por esta Dirección.

F. Enviar por Correo Electrónico de Imágenes (cuando

por su índole, así lo amerite) los documentos con clasificación de "Extraurgente", aun cuando no sean mensajes C.E.I., apegándose a las Directivas giradas para el buen uso de dicho sistema.

G. Verificar que la totalidad de la documentación recibida,

que citen un antecedente y sea turnada para acuerdo ante la Subdirección General, cuente con los documentos (antecedentes o anexos) que indica, para la entrega a quien corresponda; debiendo establecer la coordinación correspondiente, para completar el trámite respectivo.

69

Mesa de Correo Electrónico de Imágenes

64. A la o el responsable de la Mesa de Correo Electrónico de Imágenes, le corresponde:

A. Registrar en libreta la totalidad de los mensajes que

se reciben y envían a las UU., DD. e II. del Ejército y F.A.M. B. Entregar a la Mesa de Entrada y Salida de

Correspondencia la documentación que se recibe, para su clasificación y distribución a quien corresponda.

C. Recibir, revisar y transmitir los mensajes C.E.I.

elaborados por esta Dirección, verificando que se encuentren firmados y que los destinos sean los correctos.

D. Cumplir estrictamente con las disposiciones y

directivas giradas por el Alto Mando, respecto al empleo de los medios de transmisión; así como, el envío por archivo anexo de los mensajes que contengan más de cinco hojas.

E. Archivar los listados de los mensajes enviados y

recibidos; así como, tener bajo resguardo las libretas de registros para futuras aclaraciones.

F. Llevar a cabo una revisión exhaustiva (al menos por

dos personas del servicio, entrante y saliente), de la totalidad de los mensajes C.E.I. que se hayan enviado y recibido durante el servicio, con el fin de evitar que algún documento no sea transmitido.

70

Grupo de Transparencia, Atención y Respuesta a Peticiones de Información

65. A La persona responsable del Grupo de Transparencia,

Atención y Respuesta a Peticiones de Información, le Corresponde:

A. Fungir como Submódulo de Enlace de esta Dirección General, manteniéndose en estrecha coordinación con la unidad de Enlace de la Coordinación de Atención Ciudadana dependiente de la Oficialía Mayor.

B. Atender las solicitudes y peticiones de información

que remite la unidad de Enlace de la Coordinación de Atención Ciudadana dependiente de la Oficialía Mayor, para brindar las respuestas, de conformidad con lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (I.F.A.I.).

C. Asistir a las diferentes reuniones de trabajo para

coordinar las respuestas que se deban otorgar a los peticionarios.

D. Elaborar los trámites a las áreas de esta Dirección General que correspondan, para proporcionar la Información de respuesta al peticionario.

E. Consolidar y remitir la información que corresponda al

Módulo de Enlace de esta Secretaría, conforme a los lineamientos establecidos.

Grupo de Enlace de la Dirección General de Administración

66. A la o el responsable del Grupo de Enlace de la Dirección General de Administración, le corresponde:

A. Coordinar las actividades oficiales y particulares de la

Dirección General. B. Supervisar el correcto desempeño de los servicios del

grupo; así como, las diversas actividades ordenadas por la persona Titular de esta Dependencia.

71

C. Trasmitir las disposiciones giradas por esta Dirección General a las Subdirecciones y Jefaturas de sección que conforman esta Dependencia.

D. Verificar el cumplimiento de las órdenes e

instrucciones emanadas por la Dirección General. E. Coordinar las solicitudes de citas de las Entidades de

Gobierno, empresas y de asuntos personales, estableciendo coordinación con las subdirecciones o secciones correspondientes para someterlos a consideración y acuerdo de la Dirección General.

F. Efectuar coordinación con la Oficialía Mayor respecto

a la autorización del acceso al estacionamiento anexo a esta Secretaría, del personal que visita a la persona Titular de la Dirección General.

G. Mantener actualizada la agenda de las actividades de

la Dirección; así como, elaborar la tarjeta diaria de actividades. H. Proporcionar el número a las tarjetas elaboradas por

las subdirecciones y secciones, para atención del Alto Mando, llevando un estricto control de la numeración.

I. Recopilar y mantener actualizada la relación de

mandos de las UU., DD. e II. de esta Secretaría. J. Establecer coordinación con las o los Titulares de la

Subdirección General, Subdirección de Adquisiciones y Gpo. de TT. y GG. SEDENA; así como, con las diversas secciones para la evacuación de las actividades ordenadas por la Dirección General.

K. Conformar y supervisar la actualización de los

expedientes de las actividades oficiales y particulares que se realizan en el Grupo de Enlace.

L. Mantener actualizada la agenda de actividades

oficiales y personales de la persona Titular de esta Dirección General e informar diariamente a la Coordinación Técnica y de Control Interno.

72

M. Revisar diariamente el correo electrónico de la persona Titular de esta Dirección, para imprimir y someter a su consideración la información recibida.

N. Llevar el seguimiento de los diversos trámites

acordados por la Dirección General. O. Elaborar la documentación que ordene la persona

Titular de esta Dependencia. P. Numerar, dar seguimiento y tramitar la documentación

elaborada. Q. Elaborar, clasificar y distribuir la correspondencia

oficial y particular de la o el Titular de esta Dependencia.

R. Corroborar la organización de la documentación de archivo de este grupo y del personal perteneciente a esta Dirección General.

S. Coordinar con las personas Titulares de las

Subdirecciones, Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA y secciones que correspondan, las actividades a realizarse en la Sala de Juntas de esta Dirección; supervisando permanentemente su aseo y presentación.

T. Realizar un informe cronológico de las novedades

ocurridas durante la ausencia de la persona Titular de esta Dependencia (llamadas telefónicas, visitas de personal, etc.), a fin de informarle al respecto.

U. Contestar y transferir las llamadas telefónicas de

quien sea Titular de esta Dirección, para que establezca la coordinación necesaria en asuntos del servicio, canalizando las peticiones a las Subdirecciones, Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA y secciones; así como, con diversas Dependencias Gubernamentales.

V. Elaborar diversos trámites administrativos de carácter

interno, en cumplimiento a las órdenes, directivas, requerimientos y necesidades propias del grupo.

73

W. Supervisar lo siguiente:

a. Las actividades del personal de conductores para cubrir las necesidades de la persona Titular de esta Dependencia y de asuntos oficiales del Grupo de Enlace, para dar cumplimiento a cualquier asunto del servicio.

b. El mantenimiento o reparación del mobiliario,

equipo e instalaciones del Grupo de Enlace. X. Mantener en perfecto estado mecánico y presentación

los vehículos de cargo en el Grupo de Enlace. Y. Comunicar al personal del grupo las disposiciones de

la Superioridad, coordinando los servicios, comisiones y adiestramiento.

Z. Recibir la documentación particular de la persona

Titular de la Dirección y la procedente de las Subdirecciones de esta Dependencia.

AA. Clasificar, registrar y distribuir la documentación a las

Subdirecciones, Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA y secciones.

BB. Auxiliar en la coordinación de las actividades del voluntariado de esta Dirección General.

CC. Mantener y conservar en buen estado de aseo y

presentación las instalaciones y apoyos que se proporcionan al voluntariado de esta Dependencia.

DD. Coordinar los apoyos necesarios para la

materialización de exposiciones, conferencias, cursos, ensayos, etc., que realiza el voluntariado en mención.

74

Grupo de Enlace de la Subdirección General de Administración

67. Quien sea responsable del Grupo de Enlace de la Subdirección General de Administración, le corresponde:

A. Transmitir las disposiciones giradas por la

Subdirección General de esta Dirección a las secciones que le dependen.

B. Programar y coordinar las actividades oficiales y

particulares de la persona Titular de la Subdirección General.

C. Seleccionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación oficial acordada por la Subdirección General.

D. Verificar que los trámites que competen a la

Subdirección General, se entreguen completos y de manera oportuna.

E. Mantener actualizado y sin novedad el inventario de

bienes instrumentales de este grupo; así como, de la Oficina de la persona Titular de la misma.

F. Registrar en el sistema de control de documentación,

los documentos que se reciben para su trámite, control y seguimiento.

G. Mantener actualizada la clasificación, guarda y

custodia de documentación. H. Atender las llamadas de los teléfonos oficiales, así

como, del despacho de la Subdirección General. I. Elaborar diversos trámites administrativos en

cumplimiento a las órdenes, directivas, requerimientos y necesidades de la persona Titular de la Subdirección General.

J. Llevar el Control y actualización de los libros de:

“Visitantes Distinguidos”, “Historia de la Unidad” e “Historia de la Bandera” de esta Dirección General.

75

K. Controlar y mantener operativos los vehículos oficiales de cargo.

Grupo de Enlace de la Subdirección de Adquisiciones

68. A La persona responsable del Grupo de Enlace de la Subdirección de Adquisiciones, le corresponde:

A. Elaborar el inventario de bienes instrumentales; así

como, llevar el control de los bienes muebles de la Subdirección de Adquisiciones.

B. Controlar, organizar y elaborar los trámites de la

Subdirección de Adquisiciones.

C. Mantener operativos los vehículos oficiales de cargo.

D. Llevar el control y revisión de la documentación que las diferentes secciones pasan a firma con la persona Titular de la Subdirección de Adquisiciones; así como, a la Dirección General de esta Dependencia.

E. Supervisar que el archivo de este grupo, se maneje

conforme al procedimiento establecido.

Subsección (C)

Sección del Sistema Integral de Administración (S.I.A.)

Jefatura

69. A la Jefa o Jefe de la Sección del Sistema Integral de Administración (S.I.A.), le corresponde:

A. Dirigir, planificar y controlar las actividades de la

sección a su cargo.

76

B. Fungir como enlace en actividades de coordinación entre las diversas áreas y prestar asesoría técnica para satisfacer sus requerimientos en materia de tecnologías de la información.

C. Coordinar y supervisar la funcionalidad de los

sistemas.

D. Gestionar los recursos necesarios para el mantenimiento y mejora de los servicios, sistemas e infraestructura.

E. Supervisar los aspectos siguientes:

a. Las actividades del personal y la calidad de los servicios que ofrece, a fin de mejorar continuamente los procesos.

b. Las medidas de seguridad, de conformidad con las

políticas y lineamientos establecidos por esta Secretaría.

c. La capacitación del personal, para el manejo de los sistemas.

d. La ejecución de las actividades que realiza el


e. Que el enlace designado en esta sección, remita

oportunamente los informes correspondientes para la integración de los reportes trimestrales del Programa de Trabajo de Administración de Riesgos y de Control Interno de esta Dirección General.



F. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

G. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para


77

H. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática, a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

I. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y

preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.

J. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario


K. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que le permitan proponer acciones correctivas y de mejora.

L. Actualizar el Manual de Organización y

Funcionamiento; así como, el de Procedimientos; Planilla Orgánica y los Perfiles de Puestos de esta Dirección General, en los aspectos competencia de la sección a su cargo, coordinando con las áreas que exista interrelación cuando así lo estime conveniente.

Subjefatura

70. A la Subjefa o Subjefe de la Sección del Sistema Integral de Administración (S.I.A.), le corresponde:

A. Orientar, supervisar y coordinar las actividades de las

subsecciones que integran la Sección Integral de Administración.

B. Implementar acciones de mejora para los procesos y procedimientos de las subsecciones de la sección.

C. Supervisar y coordinar los indicadores de calidad y la

evaluación de la satisfacción del personal usuario en los servicios y sistemas.

D. Consolidar y validar las propuestas de capacitación

para el personal de esta sección.

78

E. Analizar los requerimientos de las diferentes áreas de esta Dirección General y proponer la solución.

F. Implementar acciones para la funcionalidad de los

sistemas; así como, la capacitación del personal en el uso de los mismos.

G. Participar en la implementación del Plan de Acción de


H. Supervisar que la ejecución de las actividades que

realiza el personal a su cargo, se apeguen al Programa de Seguridad Laboral; así como, el trámite de la documentación inherente a la unidad administrativa.

I. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para


J. Verificar y aplicar las medidas de seguridad

informática, a fin de proteger la información y equipo de cómputo. K. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y


L. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario


M. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que le permitan proponer acciones correctivas y de mejora.

N. Coadyuvar en la actualización del Manual de


79

Subsección de Calidad y Capacitación

71. A la persona responsable de la Subsección de Calidad y Capacitación, le corresponde:

A. Establecer los estándares de calidad para los

diferentes procesos y procedimientos de la Sección Integral de Administración.

B. Documentar el Sistema de Gestión de Tecnologías de

la Información.

C. Evaluar las necesidades y emitir recomendaciones para la mejora continua de los servicios y sistemas con base en las estadísticas de actividades de soporte técnico en coordinación con las demás subsecciones del S.I.A.

D. Proponer el programa de capacitación del personal de

la Sección del Sistema Integral de Administración.

E. Planear, coordinar y ejecutar la capacitación que requiera el personal usuario de los servicios y sistemas que presta el S.I.A.

F. Verificar la correcta aplicación de las medidas de

seguridad, de conformidad con las políticas y lineamientos establecidos por esta Secretaría.

Subsección de Redes

72. A la persona Titular de la Subsección de Redes, le corresponde:

A. Supervisar y en su caso realizar la instalación,

configuración, administración, mantenimiento y recuperación en caso de fallas o emergencia de las redes de esta Dirección General, a efecto de garantizar la continuidad en su funcionamiento.

B. Realizar la configuración y proporcionar soporte

técnico al equipo de cómputo de cargo en esta Dependencia.

80

C. Proporcionar o en su caso gestionar y supervisar el mantenimiento de equipos e infraestructura de la red de esta Dirección General.

D. Coordinar e intervenir en el servicio de red que se

proporciona al personal usuario remoto del Sistema Integral de Administración, Direcciones Generales de Transmisiones e Informática, a efecto de garantizar la continuidad en su funcionamiento.

E. Documentar los aspectos técnicos de la infraestructura

de red.

F. Coordinar con las áreas que correspondan, los requerimientos para dar solución a las fallas detectadas.

G. Mantener un registro de las cuentas de internet activas

en esta Dirección General, para elaborar el informe que se dirige mensualmente a la Dirección General de Informática y asesorar al personal usuarios de las citadas cuentas, para el adecuado uso del citado servicio en los equipos de cómputo.

Subsección de Administración del Centro de Datos

73. A la o el responsable de la Subsección de Administración del Centro de Datos, le corresponde:

A. Administrar, configurar, instalar, monitorear, mantener

y controlar los servidores e infraestructura del centro de datos; asimismo, mantener su operatividad, realizar respaldos y resolver los incidentes que se presenten.

B. Realizar la aplicación de cambios a los ambientes de

producción de los diferentes servicios y sistemas.

C. Consolidar las necesidades de mantenimiento para los servicios, sistemas e infraestructura de la sección y realizar la propuesta para la contratación de los mismos y en su caso dar seguimiento a los contratos con el personal proveedor.

81

D. Administrar el personal usuario, sus perfiles, bases de datos y almacenamiento de los diferentes sistemas que integran el centro de datos.

E. Documentar los aspectos técnicos del centro de datos.

F. Coordinar con las áreas correspondientes, los

requerimientos para dar solución a las fallas detectadas. Subsección de Soporte Técnico y Operación

74. A la o el Titular de la Subsección de Soporte Técnico y

Operación, le corresponde:

A. Proporcionar el soporte técnico al personal usuario, asegurando la oportuna atención y solución de los incidentes, problemas y solicitudes de servicios recibidos y documentarlos.

B. Canalizar a las subsecciones del Centro de Datos y

Redes, el soporte técnico que por su naturaleza sobrepasen las capacidades del Grupo de Soporte Técnico; asimismo, dar seguimiento hasta su solución.

C. Asignar, proporcionar, monitorear y controlar al

personal usuario, el acceso a los servicios y sistemas de la Sección del Sistema Integral de Administración.

D. Monitorear la operación de los servicios y sistemas.

E. Aplicar los mecanismos para medir la calidad del

servicio y el nivel de satisfacción del personal usuario definidos por la Subsección de Calidad.

F. Coordinar con las áreas correspondientes, los

requerimientos para dar solución a las fallas detectadas.

82

Subsección (D)

Sección de Recursos Humanos

Jefatura

75. A la Jefa o Jefe de la Sección de Recursos Humanos, le corresponde:

A. Determinar las necesidades de personal del servicio y

Especialistas de Administración que requieran los organismos militares para su funcionamiento.

B. Acordar la documentación que se recibe y que afecte

al personal del Servicio de Administración y Especialista, controlado administrativamente por esta Dirección, referente a las altas, bajas, ascensos, reclasificaciones y cambios de adscripción; así como, llevar el seguimiento de los trámites que se elaboren.

C. Verificar que se apliquen los procedimientos de

seguridad en los procesos de captura de información en los sistemas de cómputo, elaboración de documentos, trámites y demás aspectos relativos al manejo de personal.

D. Aplicar la política de movimientos que determine la

Superioridad en relación con los destinos que se asignen al personal de Jefes, Oficiales y Tropa del Servicio de Administración, bajo control de la Dirección.

E. Llevar los registros actualizados del personal Auxiliar

del Servicio de Administración por grado, antigüedad y especialidad. F. Tramitar la documentación referente a los ascensos,

reclasificaciones, altas, bajas, condecoraciones, reclutamiento y otras actividades referentes al personal del servicio y de especialistas que son controlados administrativamente por esta Dependencia, con fundamento en la legislación vigente, y que afecten la actuación de los mismos.

83

G. Llevar el control de las plazas presupuestales del Servicio de Administración, en coordinación con la Sección de Presupuesto.

H. Cubrir los requerimientos de personal del Servicio de

Administración y Especialistas que demanden las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

I. Elaborar y actualizar los perfiles profesionales del

personal del Servicio de Administración y de Especialistas. J. Autorizar la salida de la documentación que se genera

en la sección, para su distribución y trámite correspondiente a las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

K. Corroborar que se realice la captura, actualización y

control de la información referente a las altas, bajas, reclasificaciones, ascensos, cambios de adscripción, cursos, asignaciones, condecoraciones y la que afecte la actuación del personal controlado administrativamente por esta Dependencia.

L. Informar oportunamente el potencial del personal que

controla administrativamente esta Dirección y que participa en los eventos de las Promociones Superior, General y Especial y demás concursos de selección que afecten su actuación.

M. Participar en la implementación del Plan de Acción de


N. Supervisar los aspectos siguientes:

a. La correcta aplicación de los procedimientos

establecidos para la custodia, guardia y conservación de toda la documentación que se genera en la sección y que posteriormente se envía al archivo de concentración de esta Dependencia.

84

b. La correcta captura de información sobre altas, bajas, ascensos, reclasificaciones y cambios de adscripción que afecte al personal del Servicio de Administración y Especialistas, controlados administrativamente por esta Dirección; así como, llevar el seguimiento y control de la misma.

c. El control y seguimiento de los expedientes de la

totalidad del personal que es controlado administrativamente por esta Dirección y autorizar la entrega de documentos personales al personal de tropa que causa baja del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos y/o ascienda a la jerarquía de oficial.

d. La presentación, conservación y organización del

Archivo de Concentración de esta Dirección General.

e. La presencia, desarrollo y novedades que se presentan durante las promociones y concursos de selección.

f. La ejecución de los procedimientos, órdenes y

disposiciones ordenadas por la Superioridad, respecto a la realización de las Promociones Superior, General y Especial y demás concursos que afecten al personal que controla administrativamente esta Dependencia.

g. Que el enlace designado en esta sección remita

oportunamente los informes correspondientes para la integración de los reportes trimestrales del Programa de Trabajo de Administración de Riesgos; así como, de Control Interno de esta Dirección General.

h. La elaboración de los extractos de antecedentes y

expedientes; así como, llevar el control y seguimiento del personal del Servicio de Administración y Especialistas que potencialmente se consideren para participar en las promociones (Superior, General y Especial) y concursos de selección.

i. Las actividades que realiza el personal a su cargo,

con el fin de que se apeguen al Programa de Seguridad Laboral. j. El trámite de la documentación inherente a la


85

O. Evaluar el desempeño del personal subordinado, para mejorar el desarrollo del recurso humano y actividades que se realizan.

P. Verificar y aplicar las medidas de seguridad


Q. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.

R. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario


S. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que le permitan proponer acciones correctivas y de mejora.

T. Actualizar el Manual de Organización y

Funcionamiento; así como, el de Procedimientos; Planilla Orgánica y los Perfiles de Puestos de esta Dirección General, en los aspectos competencia de la sección a su cargo; coordinando con las áreas que exista interrelación cuando así lo estime conveniente.

Subjefatura

76. A la Subjefa o Subjefe de la Sección de Recursos Humanos, le corresponde:

A. Colaborar con la persona Titular de la sección; así

como, cubrir la ausencia temporal de la misma. B. Auxiliar en la determinación y aplicación de las

políticas que establezca la Superioridad, relacionadas con las directivas para asignación de destinos del personal, ascensos, reclasificaciones, altas, bajas y reclutamiento.

C. Verificar el funcionamiento de la sección, de

conformidad con las disposiciones emitidas por la Superioridad.

86

D. Recibir, clasificar y pasar el acuerdo ante la Jefatura de la sección, la documentación que afecte al personal del servicio y de especialistas controlados administrativamente por esta Dirección, respecto al reclutamiento, altas, bajas, ascensos, reclasificaciones, cambios de adscripción, y todos aquellos asuntos que afecten su actuación, llevando el seguimiento de los trámites que se elaboren.

E. Apoyar a la Jefatura de la sección en la determinación

de las necesidades de personal del Servicio de Administración y de Especialistas que requieren los organismos militares para su funcionamiento.

F. Coordinar con la Sección de Presupuesto el control de

las plazas presupuestales del Servicio de Administración. G. Supervisar los aspectos siguientes:

a. El cumplimiento de las órdenes, directivas y

disposiciones emitidas por la Superioridad, en los aspectos administrativo, operativo y disciplinario.

b. Las actividades de las subsecciones que forman

parte de la sección, conforme a las funciones que cada una tiene bajo su responsabilidad.

c. La aplicación de la política de movimientos que

determine la Superioridad en relación con los destinos que se asignen al personal de Jefes, Oficiales y Tropa del Servicio de Administración, bajo control de la Dirección.

d. Los trámites elaborados al personal del servicio y

de especialistas que controla administrativamente esta Dirección, con fundamento en la legislación vigente, la documentación referente a reclutamiento, altas, bajas, ascensos, reclasificaciones, condecoraciones y otras actividades que afecten su actuación.

e. La expedición de los certificados de servicios del

personal que controla administrativamente esta Dirección.

87

f. La captura de información respecto a las altas, bajas, ascensos, reclasificaciones y cambios de adscripción que afecten al personal del Servicio de Administración y de especialistas, que controla administrativamente esta Dirección, llevando el seguimiento y control.

g. La aplicación de los procedimientos de seguridad

en los procesos de captura de información en los sistemas de cómputo, elaboración de documentos, trámites y demás aspectos que afecten la actuación del personal que controla administrativamente esta Dependencia.

h. La validación de la salida de la documentación

para su distribución y trámite correspondiente a las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

i. El control y seguimiento de los expedientes del

personal que controla administrativamente esta Dirección, requiriendo la autorización de la Jefatura de la sección para la entrega de documentos personales a los elementos de tropa que causa baja del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos y/o ascienda a la jerarquía de oficial.

j. La correcta aplicación de los procedimientos

establecidos para el archivo y conservación de la documentación que es remitida al archivo de concentración de esta Dirección.

k. La aplicación de los procedimientos, órdenes y

disposiciones emitidas por la Superioridad, para la materialización de las Promociones Superior, General, Especial y demás concursos que afecten al personal que controla administrativamente esta Dependencia.

l. Que se informe oportunamente el personal

potencial que controla administrativamente esta Dirección General que participan en los eventos de las Promociones Superior, General, Especial y demás concursos de selección que afecten la actuación del personal; así como, la elaboración de los extractos de antecedentes y expedientes del citado personal.

88

m. La ejecución de las actividades que realiza el personal a su cargo, con el objeto de que se apeguen al Programa de Seguridad Laboral.

n. El trámite de la documentación inherente a la

unidad administrativa. H. Participar en la implementación del Plan de Acción de


I. Evaluar el desempeño del personal subordinado, para



informática, a fin de proteger la información y equipo de cómputo. K. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y







89

Subsección de Retiros, Deserciones y Condecoraciones

Jefatura

77. A la Jefa o Jefe de la Subsección de Retiros, Deserciones y Condecoraciones, le corresponde:

A. Recibir, controlar y distribuir la documentación

referente a retiros, deserciones y condecoraciones; así como la relacionada con asignaciones, percepciones y demás documentación de carácter administrativo que afecta al personal del Servicio de Administración.

B. Supervisar y verificar la correcta elaboración de:

a. Los trámites que se llevan a cabo en los Grupos

de Retiros, Deserciones y Condecoraciones. b. Los estudios que ordene la Superioridad, respecto

a los tramites de retiro, deserciones y condecoraciones. C. Coordinar con el E.M.D.N. y las UU. DD. e II., los

trámites de retiro, deserciones, condecoraciones, etc.

Grupo de Retiros

78. Quien sea responsable del Grupo de Retiros, le corresponde:

A. Informar a la S-1 (R.H.) del E.M.D.N., el personal que

controla esta Dirección y que se encuentra en trámite de retiro, incapacidad y bajo custodia familiar.

B. Elaborar los acuerdos de trámite de retiro, por

diversas causales en las fechas que ordene la S-1 (R.H.) del E.M.D.N.; así como, llevar el seguimiento del personal que controla administrativamente esta Dependencia y que se encuentra en esta situación.

90

C. Tramitar la compensación del personal que causa baja del servicio activo y alta en la reserva correspondiente.

Grupo de Deserciones 79. A la persona responsable del Grupo de Deserciones, le

corresponde llevar el registro y seguimiento del personal que controla administrativamente esta Dirección y que cometa el delito de deserción; realizando los trámites correspondientes hasta que cause baja del Ejto. y F.A.M.

Grupo de Condecoraciones

80. Quien sea Titular del Grupo de Condecoraciones, le corresponde registrar y llevar el seguimiento del personal que controla administrativamente esta Dirección General y que tiene derecho a condecoración; realizando los trámites correspondientes para el pago de la prima respectiva.

Subsección de Control de Movimientos

Jefatura

81. A la Jefa o Jefe de la Subsección de Control de Movimientos, le corresponde:

A. Revisar, recibir, distribuir y controlar la documentación

referente a los ascensos, reclasificaciones, altas, bajas, cambios de adscripción y solicitudes de licencias para su trámite y seguimiento correspondiente.

B. Elaborar los estudios de propuesta del personal

perteneciente a esta Dirección General, de conformidad con las órdenes que gire la persona Titular de la misma.

91

C. Verificar previamente los antecedentes del personal propuesto ante el E.M.D.N., para cubrir necesidades de recursos humanos en las UU., DD. e II. del Ejto. y F.A.M., para evitar que se designe a quienes cuenten con antecedentes negativos.

D. Supervisar la correcta elaboración de los trámites de

los acuerdos que se emiten para cambios de adscripción, a efecto de que se materialicen en tiempo y forma las órdenes correspondientes.

E. Controlar las plazas presupuestales que sean

asignadas conforme al presupuesto autorizado y planilla orgánica de las Unidades, Dependencias e Instalaciones, del personal que controla administrativamente esta Dependencia.

F. Informar las plazas presupuestales disponibles para el

curso de capacitación de pagadores militares cada año.

G. Controlar disciplinariamente al personal que por diferentes motivos causa alta a disposición de esta Dependencia, al cual se le debe asignar nuevo destino.

K. Informar a la S-1 (R.H.) del E.M.D.N., el personal que

se encuentra a disposición de esta Dependencia, haciendo uso de Licencia por Edad Límite.

Grupo de Órdenes

82. A la o el responsable del Grupo de Órdenes, le corresponde elaborar los documentos respecto a las órdenes:

A. De los acuerdos que formula el E.M.D.N., para movimientos y diferentes cursos que son ordenados por el propio organismo.

B. Del personal que controla administrativamente esta

Dirección, con el fin de realizar diversos cursos de capacitación y de formación.

92

C. Giradas por la Superioridad, para la asignación de comisiones en el país y en el extranjero.

D. De autorización, para el personal perteneciente a esta

Dependencia que disfruta el beneficio de vacaciones en el extranjero.

Grupo de Trámite

83. Quien sea responsable del Grupo de Trámite, le corresponde:

A. Proponer al E.M.D.N., el personal de oficiales y tropa

que controla administrativamente esta Dirección, para cubrir requerimientos de personal, ordenado por el propio organismo.

B. Formular los acuerdos para que el personal aspirante

cause alta en el Servicio de Administración en los diferentes organismos del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos; así como, remitir la documentación correspondiente a la Subsecretaría de la Defensa Nacional y a la S-1 (R.H.) del E.M.D.N., respectivamente.

C. Elaborar los trámites siguientes:

a. De anuencia, para cubrir las vacantes existentes

en los diferentes organismos del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

b. Las bajas del personal de Tropa, conforme al

artículo 154 de la Ley Orgánica del Ejto. y F.A.M. c. Las bajas del personal de Jefes, Oficiales y Tropa

conforme el artículo 170 de la Ley Orgánica del Ejto. y F.A.M. d. Las solicitudes de Licencias Ordinarias, conforme

al artículo 152 de la Ley del I.S.S.F.A.M.

93

D. Remitir al E.M.D.N. la documentación respectiva del personal de Oficiales que solicita su baja y del que el H. Consejo de Honor le determina su baja por haber observado mala conducta, para que el citado organismo le formule el acuerdo respectivo y posteriormente esta Dirección General gire las órdenes correspondientes.

E. Elaborar y proponer a la S-1 (R.H.) del E.M.D.N., las

propuestas de reencuadramiento del personal del servicio y girar las órdenes correspondientes, conforme a la política de manejo de personal del Ejto. y F.A.M., emitida por el Alto Mando.

F. Llevar el seguimiento del personal que controla

administrativamente esta Dependencia asignado a diferentes UU., DD. e II., en comisión del servicio y proponer los relevos correspondientes oportunamente.

G. El registro de títulos, diplomas, grados académicos,

etc., del personal que controla administrativamente esta Dependencia, ante la Dir. Gral. Educ. Mil. y Rectoría de la U.D.E.F.A. y la S-6 (E. y D.M.) del E.M.D.N.

H. Remitir a la S-4 (Log.) del E.M.D.N. las solicitudes de

pago de asignación de técnico (40% del haber) del personal que controla administrativamente esta Dirección General.

Grupo de Plazas Presupuestales y Control de Vacantes

84. A la persona responsable del Grupo de Plazas Presupuestales y Control de Vacantes, le corresponde:

A. Elaborar estados de fuerza para informar al E.M.D.N.,

así como, a otras Direcciones de esta Secretaría, la situación de las plazas presupuestales, vacantes y excedentes a nivel Instituto Armado.

B. Proporcionar las vacantes existentes al E.M.D.N., para

que determine los ascensos que se otorgan mediante los concursos de Promoción General y selección de Sargentos Especialistas.

94

C. Controlar las plazas presupuestales autorizadas de las jerarquías y especialidades que maneja administrativamente esta Dirección, asignadas a las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Instituto Armado, en base al listado de plazas que es proporcionado por la Sección de Presupuesto de esta Dirección y las planillas orgánicas existentes.

D. Verificar la existencia de vacantes para las propuestas

de ascensos y/o reclasificaciones que remiten las diversas Unidades, Dependencias e Instalaciones; así como, peticiones de cambios de adscripción del personal que controla administrativamente esta Dependencia.

E. Hacer del conocimiento de las UU., DD. e II. que lo

solicitan, el número de vacantes presupuestales con que cuentan, a efecto de que eleven sus peticiones de reclutamiento al E.M.D.N.

F. Proporcionar información de vacantes para los

periodos de reclasificación de personal con estudios a nivel técnico o superior, que desean reclasificarse a alguna de las especialidades de este servicio.

G. Mantener actualizado el sistema de registro de plazas

presupuestales conforme a lo autorizado en el Presupuesto y a la Planilla Orgánica de las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejto. y F.A.M.

H. Llevar el control y seguimiento del personal que causa

alta y baja de esta Dependencia, informando mensualmente a la Oficialía Mayor.

95

Subsección de Promociones

Jefatura

85. A la Jefa o Jefe de la Subsección de Promociones, le corresponde coordinar y verificar la materialización de todas las actividades relacionadas con los concursos de las Promociones Superior, General y Sargentos Especialistas; veteranización, reclasificación y sobrehaber complementario del personal que controla administrativamente esta Dirección.

Grupo de personal de Jefes y Oficiales Especialistas

86. Quien sea Titular del Grupo de Jefes y Oficiales Especialistas, le corresponde:

A. Elaborar y remitir:

a. A la S-1 (R.H.) del E.M.D.N.:

1. El escalafón de las Promociones Superior y

General.

2. El potencial de la Promoción General.

3. La propuesta del personal excluido por diferentes motivos de la Promoción General.

b. A la Subsecretaría de la Defensa Nacional:

1. El potencial de la Promoción Superior.

2. La propuesta del personal excluido por diferentes motivos de la Promoción Superior.

Del personal que controla administrativamente

esta Dirección.

96

B. Solicitar a los diferentes organismos la documentación del personal que controla administrativamente esta Dirección, que es potencial para participar en las Promociones Superior y General, así como revisar, complementar e integrar los expedientes respectivos.

C. Comunicar al personal su participación o exclusión en

las Promociones Superior y General, recabando los acuses de recibo correspondientes; así como, llevar el seguimiento y control del mismo.

D. Dar contestación o turnar a la superioridad, las

inconformidades que se presentan con motivo de los diferentes concursos antes mencionados.

E. Remitir las cartas de felicitación que envía el Alto

Mando al personal que controla administrativamente esta Dependencia, que asciende al grado inmediato, con motivo de su participación en la promoción.

F. Recibir, revisar e integrar los expedientes del personal

de las especialidades que controla administrativamente esta Dirección, que solicita participar en el concurso de reclasificación por acreditar estudios a nivel licenciatura; así como, turnar a las diversas Direcciones los expedientes respectivos y devolver la documentación al personal que participó en el concurso de referencia, recabando los acuses de recibo correspondientes.

G. Comunicar al personal que corresponda lo siguiente:

a. La participación o exclusión en el proceso de

veteranización. b. Los motivos y fundamentos, del porque no se hace

acreedor al beneficio de la veteranización. H. Remitir la relación y los expedientes del personal que

tiene derecho al beneficio de sobrehaber complementario en el año correspondiente.

97

I. Pasar lista y revista previa al personal foráneo que participa en los diferentes concursos.

J. Elaborar los trabajos siguientes:

a. Las relaciones del potencial del personal de

oficiales auxiliares, que cumple con los requisitos para participar en el proceso de veteranización; así como, de quienes son excluidos por diversos motivos.

b. Los estudios relacionados con los Perfiles

profesionales del personal de Jefes y Oficiales de las especialidades.

c. La propuesta de materias, temas y bibliografía

para los concursos de promoción y/o capacitación de las especialidades que controla administrativamente esta Dirección.

Grupo de Tropas Especialistas

87. Quien funja como responsable del Grupo de Tropas Especialistas, le corresponde:

A. Elaborar y remitir a la S-1 (R.H.) del E.M.D.N., lo

siguiente:

a. El potencial de la Promoción de Sargentos Especialistas.

b. La propuesta de exclusión por diferentes motivos de la Promoción de Sargentos Especialistas.

Del personal que controla administrativamente la esta

Dirección.

B. Elaborar el escalafón de la Promoción de Sargentos Especialistas.

98

C. Solicitar a los diferentes organismos la documentación del personal que controla administrativamente esta Dirección, que es potencial para participar en la Promoción de Sargentos Especialistas; así como, revisar, complementar e integrar los expedientes respectivos.

D. Comunicar al personal de Sargentos Especialistas su

participación o exclusión en el concurso, recabando los acuses de recibo correspondientes; así como, llevar el seguimiento y control del mismo.

E. Dar contestación o turnar a la superioridad, las

inconformidades que se presentan con motivo del concurso antes mencionado.

F. Remitir las cartas de felicitación que envía el Alto

Mando al personal que asciende al grado inmediato, con motivo de su participación en la promoción de Sargentos Especialistas.

G. Elaborar los estudios relacionados con los Perfiles del

personal para los cursos de Oficinistas, Ayudantes de Contabilidad y Dactiloscopistas.

H. Elaborar la propuesta de Convocatoria de Admisión a

los Cursos de Formación de Sargentos Especialistas del Servicio de Administración (Ayudantes de Contabilidad, Dactiloscopistas y Oficinistas) para que sea remitida a la Dirección General de Educación Militar y Rectoría de la U.D.E.F.A., para su aprobación correspondiente.

I. Recibir y revisar la documentación e integrar los

expedientes del personal que solicita participar en el concurso de selección para realizar los cursos de formación de Sargentos Especialistas, los cuales se imparten en la Escuela Militar de los Servicios de Administración e Intendencia y remitir el potencial a la S-1 (R.H.) del E.M.D.N.

J. Elaborar la propuesta de materias, temas y bibliografía

para el concurso de Promoción de Sargentos Especialistas, de las especialidades controladas administrativamente por esta Dirección.

99

K. Pasar lista y revista previa al personal foráneo que participa en los diferentes concursos.

Subsección de Información Digital de Recursos Humanos

Jefatura

88. A la Jefa o Jefe de la Subsección de Información Digital de Recursos Humanos, le corresponde:

A. Recibir, clasificar y distribuir la documentación para

captura en los Sistemas Computarizados de Recursos Humanos del E.M.D.N. y red interna de esta sección.

B. Clasificar y determinar la información que se debe

capturar en el Sistema Integral de Administración, a efecto de mantener actualizadas las posiciones de la estructura orgánica del módulo de recursos humanos.

C. Mantener un estricto control (disciplinario y laboral)

sobre el personal que integra los grupos de trabajo de la subsección de información.

D. Aplicar, supervisar y proponer los procedimientos de

seguridad en el control de la información que se maneja en esta subsección.

Grupo de Movimientos y Actualizaciones

89. A la persona Titular del Grupo de Movimientos y Actualizaciones, le corresponde:

A. Capturar en el Sistema Computarizado de Recursos

Humanos del E.M.D.N., las altas, bajas, ascensos, cambios de situación, condecoraciones, reclasificaciones, deserciones, cursos efectuados, comisiones, procesos, trámite de retiro, hojas de actuación, incidentes, licencias y resultados de exámenes psicológicos realizados en la promoción, a efecto de mantener actualizada la base de datos.

100

B. Mantener actualizada la información del sistema integral de nómina en lo que se refiere a las altas, bajas, ascensos, cambios de situación, reclasificaciones, deserciones, retiros, primas de perseverancia, asignaciones de técnico y de salto, sobrehaber complementario y/o especial, incentivo de mando y compensación de servicios del personal que controla administrativamente esta Dependencia.

Grupo de Trámites

90. A la o el Titular del Grupo de Trámites, le corresponde: A. Proporcionar la información necesaria para la

realización de los diversos trámites en las subsecciones de esta sección y emitir los reportes, volantes e informes que se requieran.

B. Informar sobre la situación y antecedentes del

personal del servicio de administración y especialistas que solicite el E.M.D.N., Unidades, Dependencias e Instalaciones de esta Secretaría, previa autorización de la Superioridad.

Grupo de Estudios y Fotografía

91. Quien sea responsable del Grupo de Estudios y Fotografía, le corresponde:

A. Registrar en el Sistema Computarizado de Recursos

Humanos del E.M.D.N. los estudios, cursos civiles y militares. B. Mantener actualizado el álbum fotográfico del

Sistema Computarizado de Recursos Humanos. C. Actualizar la información sobre los estudios

realizados en el medio militar y civil, del personal controlado administrativamente por esta Dependencia

101

Grupo de Altas y Reclasificaciones

92. Quien sea Titular del Grupo de Altas y Reclasificaciones, le corresponde:

A. Dar de alta en el Sistema Computarizado de Recursos Humanos al personal de nuevo ingreso; así como, verificar los datos del que es reclasificado al servicio de administración.

B. Registrar en el mencionado sistema las anotaciones

de inicios e insubsistencias retiro, así como procesos y sucesos.

Subsección de Archivo

Jefatura

93. A la Jefa o Jefe de la Subsección de Archivo, le corresponde:

A. Custodiar, organizar y supervisar el funcionamiento

del Archivo de Concentración; así como, el de esta sección. B. Establecer los procedimientos de control y

seguimiento para el registro de la entrada y salida de la documentación militar que se recibe y genera en la Sección de Recursos Humanos.

C. Clasificar la documentación que recibe, para su

archivo correspondiente. D. Vigilar y Custodiar el uso de los sellos oficiales de la

Sección de Recursos Humanos. E. Controlar el uso de los duplicadores y equipo de

fotocopiado de la sección.

F. Aplicar los instrumentos de control y consulta archivística correspondientes, para la organización, administración, conservación y localización expedita de la información que resguardan.

102

G. Elaborar los inventarios documentales y los trámites correspondientes para la transferencia primaria de los expedientes que cumplieron con su plazo de conservación.

H. Supervisar los aspectos siguientes:

a. La aplicación de los procedimientos de recepción,

clasificación y distribución de la documentación en las Mesas de Entrada, Salida y Archivo.

b. La consulta o préstamo de expedientes de los

Archivos de Trámite y Concentración; para que se realice únicamente al personal acreditado por esta Dirección General.

c. Los trámites correspondientes para llevar a cabo

la baja documental y la transferencia secundaria, conforme a las disposiciones establecidas, por parte del archivo de concentración.

d. Que los Archivos de Trámite y de Concentración, realicen lo siguiente:

1. Actualicen los primeros días de cada año la

guía simple correspondiente. 2. Seleccionen los primeros días de cada año los


3. La valoración documental a los expedientes

que cumplieron su plazo de conservación, para determinar su destino final, que puede ser transferencia primaria, baja documental o transferencia secundaria, según corresponda.

Unidad de Correspondencia

94. A la o el responsable de la Unidad de Correspondencia, le compete:

A. Recibir la documentación del C.E.I. y de la Mesa de

Correspondencia de la Coordinación Técnica y de control Interno.

103

B. Registrar y clasificar la documentación que se recibe para el acuerdo correspondiente y su distribución a las subsecciones de esta sección.

C. Controlar y dar seguimiento al registro de documentos

que se reciben; así como, el control de recepción y entrega de documentos de trámite en las diferentes Subsecciones.

D. Recibir la documentación previamente firmada por la

Dirección, Subdirecciones y Jefaturas de sección de esta Dependencia, para su registro, descarga y salida correspondiente.

E. Verificar la entrega de los antecedentes, para su

archivo correspondiente o destino para alguna de las subsecciones, en caso de tener seguimiento.

F. Proporcionar fotocopias a la Subsección de

Información Digital, para la actualización de los Sistemas Computarizados de Recursos Humanos del E.M.D.N. y red interna de esta Dirección.

G. Reproducir las órdenes de movimiento y trámite que

se generan, para su distribución.

H. Distribuir la documentación a las secciones de esta Dirección, al C.E.I., corresponsales y Dependencias que se encuentran dentro de esta Secretaría; así como, a la Sección de Documentación y Valores dependiente de la Dirección General de Archivo e Historia.

I. Elaborar los trámites conferidos a la Subsección de

Archivo.

104

Archivo de Trámite de la Sección de Recursos Humanos

95. A la persona responsable del Archivo de Trámite de la Sección de Recursos Humanos, le corresponde:

A. Recibir y controlar la documentación; llevar el

movimiento documental y proporcionar los antecedentes y expedientes que se solicitan, previa autorización.

B. Clasificar la documentación que se recibe a efecto de

elaborar las cédulas correspondientes; abrir e integrar expedientes y mantener actualizados los catálogos (tarjetas).

C. Archivar, vigilar y conservar la documentación en

custodia.

D. Controlar, depurar y organizar los expedientes, haciendo efectivo el requerimiento de recuperación de los mismos.

E. Organizar y turnar al grupo de correspondencia (previo registro), los expedientes que ya no correspondan al archivo para que sean remitidos a su nuevo destino.

F. Devolver la documentación al personal de Tropa que

causa baja o asciende a oficial, previa autorización. G. Seleccionar los primeros días de cada año los


H. Contar con los instrumentos de control y consulta

archivística que elabora y pública la Dirección General de Archivo e Historia, para utilizarlos en la organización, administración, conservación y colocación expedita de la información que resguarda.

I. Elaborar los inventarios de transferencia primaria de

los expedientes, para remitirlos al archivo de concentración.

J. Turnar a la Unidad de Correspondencia los asuntos con trámite, para su materialización.

105

Archivo de Concentración de la Dirección General de Administración

96. A la persona Titular del Archivo de Concentración de la

Dirección General de Administración, le corresponde:

A. Custodiar y conservar la documentación que recibe y organiza.

B. Establecer coordinación con las distintas áreas de

esta Dirección, a fin de mantener el control de la documentación que resguarda.

C. Consolidar los listados de documentación y legajos

que se integran para su control e identificación para consultas posteriores.

D. Verificar que la documentación que las diferentes

subdirecciones concentran, se encuentre debidamente clasificada y legajadas por expedientes para facilitar su conservación y recuperación.

E. Proporcionar la información o documentación que

custodia, conforme a los mecanismos de control para el préstamo, normatividad y disposiciones correspondientes.

F. Actualizar la guía simple los primeros días de cada

año, a fin de que sea remitida a la Dirección General de Archivo e Historia para su aprobación y publicación correspondiente.

G. Contar con los instrumentos de control y consulta

archivística que elabora y publica la Dirección General de Archivo e Historia, a fin de utilizarlos en la organización, administración, conservación y localización expedita de la información que resguarda.

H. Seleccionar los primeros días de cada año los


106

I. Valorar los expedientes que cumplieron su plazo de conservación, para determinar su destino final, que puede ser la baja documental o transferencia secundaria.

J. Realizar los trámites correspondientes para llevar a

cabo la baja documental, que haya prescrito en sus valores administrativos, legales, fiscales o contables y que no contenga valor histórico.

K. Elaborar los inventarios de transferencia secundaria

de los expedientes que contengan documentación con valor histórico y que deben conservarse permanentemente, a fin de que sean remitidos al Archivo Histórico de esta Secretaría ubicado en la Dirección General de Archivo e Historia.

Subsección (E)

Sección de Contabilidad

Jefatura

97. A la Jefa o Jefe de la Sección de Contabilidad, le corresponde:

A. Establecer coordinación con la Secretaría de

Hacienda y Crédito Público, para la conciliación de la información contable del ejercicio del presupuesto de esta Secretaría de Estado y se integren los informes que por este concepto requiera la citada Dependencia.

B. Disponer las acciones pertinentes para que se

integren los estados del ejercicio del presupuesto y se concilien con la S.H.C.P.

C. Coordinar con las áreas relacionadas con el ejercicio del presupuesto, las actividades necesarias para la integración de los informes estadísticos, económicos y otros relacionados con la contabilidad del Sector Defensa que sean requeridos a esta Secretaría de Estado.

107

D. Orientar en el ámbito de su competencia, el empleo de

los sistemas contables para verificar la afectación del ejercicio del presupuesto.

E. Coordinar con las áreas involucradas en el ejercicio y

manejo del presupuesto, la integración de la información que se envía a través del Sistema de Integral Información (SII@WEB).

F. Verificar que se utilicen los sistemas contables para

comprobar la afectación del ejercicio del presupuesto a nivel global. G. Glosar la documentación del ejercicio del presupuesto

que remiten las Unidades Ejecutoras de Pago. H. Comunicar a las Unidades Ejecutoras de Pago, las

normas y lineamientos emitidos por la S.H.C.P., respecto al pago de haberes y demás emolumentos del personal militar en activo.

I. Realizar las peticiones para el pago de haberes y

demás emolumentos del personal militar en activo y retirado, del que se encuentra o estuvo procesado y de quienes causaron baja del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos por diferentes motivos; así como, personal derechohabiente del personal militar fallecido en el activo.

J. Tramitar las altas y bajas de las cuentas bancarias de

las UU., DD. e II. del Ejto. y F.A.M. e informar a la S.H.C.P. dichos movimientos.

K. Asesorar y recomendar a la Superioridad en el ámbito

de su competencia, sobre los aspectos que sean de interés para esta Secretaría, en relación con el control administrativo de los bienes muebles del activo fijo.

L. Actualizar el Manual para la Administración de Bienes

Muebles, cuando corresponda en términos de lo dispuesto en el Comité de Mejora Regulatoria Interna.

108

M. Desempeñar las funciones y responsabilidades como ente Coordinadora General de Bienes Muebles e Inmuebles, en términos de lo establecido en el Manual para la Administración de Bienes Muebles.

N. Proporcionar los requerimientos de información

solicitados por la Auditoría Superior de la Federación; así como, asistir a las confrontas ante este Órgano Superior de Fiscalización.

O. Coordinar los asuntos relativos al Comité de Bienes

Muebles y ejecutar las determinaciones del propio órgano. P. Supervisar los aspectos siguientes:

a. Las actividades con los entes involucrados en el

ejercicio y manejo del presupuesto, a fin de que se integre la cuenta pública de esta Secretaría.

b. Que la administración de los bienes muebles del

activo fijo en coordinación con la Comandancia de la Fuerza Aérea Mexicana y las Direcciones Generales de los Servicios Técnicos, se lleve a cabo por las Unidades, Dependencias e Instalaciones Militares, conforme a los procedimientos establecidos para la administración de bienes muebles e inmuebles.

c. La formulación de los estados financieros,

mediante los sistemas que contabilizan el ejercicio del presupuesto. d. Que el enlace designado en esta sección remita






109

Q. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

R. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para


S. Verificar y aplicar las medidas de seguridad

informática, a fin de proteger la información y equipo de cómputo. T. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y


U. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario

para el desempeño de las funciones. V. Analizar la información de actividades que se

desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que le permitan proponer acciones correctivas y de mejora.

W. Actualizar el Manual de Organización y


Subjefatura

98. Al Subjefe o Subjefa de la Sección de Contabilidad, le corresponde:

A. Suplir a la persona Titular de la Jefatura de la sección

en ausencias temporales. B. Elaborar informes y dar seguimiento de trámites

internos; así como, las actividades con otras Dependencias de la Administración Pública Federal.

110

C. Coordinar las actividades internas de esta sección y dar seguimiento a las funciones de cada área bajo la dirección de la Jefatura de la sección.

D. Apoyar en el enlace con las Dependencias de la

Administración Pública Federal (Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública) para el envío de la información programática, presupuestal, financiera y Contable.

E. Dar seguimiento a las directivas giradas por la

Jefatura de la sección y supervisar el cumplimiento. F. Auxiliar a la Jefatura de la sección en la coordinación

de trabajos a realizar con las diferentes áreas de esta Dirección General.

G. Verificar y revisar los resultados de los informes

remitidos por las Jefaturas Regionales de Unidades Ejecutoras de Pago, con motivo de las visitas realizadas a las Pagadurías Militares; así como, llevar a cabo el proceso o iniciar los trámites correspondientes para resolver las irregularidades que resulten de la revisión de los informes.

H. Supervisar los siguientes aspectos:

a. La elaboración de los comentarios a las

variaciones del ejercicio del presupuesto. b. Que las subsecciones (en la parte que les

corresponde) utilicen los Sistemas: Integral de Administración Financiera Federal (S.I.A.F.F.), de Contabilidad y Presupuesto (SI.CO.P.), ambos de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, e Integral de Administración (S.I.A.) de esta Secretaría de Estado, para dar seguimiento al ejercicio del gasto.

c. La ejecución de las actividades que realiza el


d. El trámite de la documentación inherente a la


111


J. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para


K. Verificar y aplicar las medidas de seguridad


L. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.

M. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario


N. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que le permitan proponer acciones correctivas y de mejora.

O. Coadyuvar en la actualización del Manual de


112

Subsección de Autorización de Pagos y Revisión de Informes de Supervisión

Jefatura

99. A la Jefa o Jefe de la Subsección de Autorización de

Pagos y Revisión de Informes de Supervisión, le corresponde: A. Auxiliar en los casos que le competen, en la

elaboración e implantación de los cursos de capacitación del Sistema Integral de Administración, para un mejor desempeño y un óptimo aprovechamiento del sistema.

B. Asesorar en los casos que corresponda y vigilar que

se cumplan las normas establecidas para el desarrollo de los trabajos de generación de reportes en el Sistema Integral de Administración.

C. Operar los medios electrónicos de transmisión de

datos, para recibir la información que requieren las Unidades Ejecutoras de Pago.

D. Analizar, tramitar y dar seguimiento a la

documentación que recibe, referente a incrementos en los haberes y sobrehaberes; así como, a las autorizaciones de pago de la prima vacacional y gratificación de fin de año.

E. Comunicar las disposiciones aplicables al ejercicio de

pago, conforme a la normatividad vigente y seguimiento de las anomalías detectadas en las visitas de supervisión que practican las Jefaturas Regionales de las Unidades Ejecutoras de Pago.

F. Vigilar que las Unidades Ejecutoras de Pago, cumplan la normatividad vigente y disposiciones emanadas de esta Dirección General, referentes al Capítulo 1000 y Partidas Presupuestales 22101 y 22107.

G. Supervisar que se cumplan las normas establecidas

para el desarrollo de los trabajos de generación de reportes en el Sistema Integral de Administración.

113

Grupo de Autorización de Pagos y Disposiciones Fiscales

100. A la persona responsable del Grupo de Autorización de Pagos y Disposiciones Fiscales, le corresponde:

A. Dar seguimiento a la presentación de la declaración

de situación patrimonial de las o los Titulares de las Unidades Ejecutoras de Pagos.

B. Recibir, revisar y dar trámite a los descuentos que se

practican al personal del Ejército y F.A.M., por concepto del Fondo de Garantía para reintegros al Erario Federal.

C. Elaborar diversos trámites y directivas relacionadas a

la Partida Presupuestal 22101, para las Jefaturas del Servicio o Compañías, Secciones y Pelotones de Intendencia.

D. Comunicar las autorizaciones del pago del estímulo a

la productividad, eficiencia y calidad al personal de Enfermería, Médicos y Cirujanos Dentistas.

E. Hacer trámites relacionados con las disposiciones

fiscales que afecten el Capítulo 1000 “Servicios Personales” del presupuesto de esta Secretaría, publicadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

F. Comunicar los aumentos a los haberes, sobrehaberes

y otros beneficios. G. Realizar comunicaciones a las UU.EE.PP., respecto a

las disposiciones fiscales relativas a la presentación de la declaración informativa múltiple, expedición de las constancias de percepciones, retenciones y declaraciones anuales de personas físicas.

H. Comunicar los lineamientos y autorización del pago

por riesgo e incentivo por operaciones.

114

I. Revisar los informes de visitas de supervisión efectuadas por las Jefaturas Regionales de los Servicios de Administración e Intendencia y elaborar el informe consolidado para la I.C.G.E. y F.A.

Grupo de Revisión y Seguimiento de Informes de Visitas de Supervisión y Auditorías

101. A la o el responsable del Grupo de Revisión y

Seguimiento de Informes de Visitas de Supervisión y Auditorías, le corresponde:

A. Revisar los informes de visitas de supervisión que

practican las Jefaturas Regionales de UU.EE.PP., a las Pagadurías jurisdiccionadas en cada Región Militar.

B. Dar seguimiento a las anomalías hasta su total

corrección. C. Elaborar las comunicaciones a las UU.EE.PP. y

Jefaturas Regionales de Unidades Ejecutoras de Pago, a efecto de que sean corregidas las anomalías detectadas en los informes de las supervisiones que practican.

D. Revisar los programas de visitas de supervisión. E. Comunicar las diversas directivas y lineamientos

relacionados con las visitas de supervisión. F. Realizar el trámite ante la TESOFE y a la I.C.G.E. y

F.A., producto de las responsabilidades resultantes en las visitas de supervisión o auditorías.

115

Subsección de Cuenta Pública

Jefatura

102. A la Jefa o Jefe de la Subsección de Cuenta Pública, le corresponde:

A. Revisar la información contable, financiera y

presupuestal y de cuentas bancarias que se generan en los diversos grupos, verificando que cumpla con los parámetros exigidos a esta Secretaría; asimismo, que se respeten los plazos en que se deben remitir, coordinando al interior de esta Dependencia, con las áreas implicadas en la generación de información, para que esta se proporcione con las características inherentes al empleo que se le dará.

B. Integrar la Cuenta Pública de la Hacienda Pública

Federal de esta Secretaría de Estado.

Grupo de Información Financiera

103. A la o el responsable del Grupo de Información Financiera, le corresponde:

A. Integrar los registros contables en los Sistemas de

Contabilidad y Presupuesto e Integral de Administración, para constituir los libros principales de contabilidad de la Secretaría de la Defensa Nacional.

B. Tramitar ante la Secretaría de Hacienda y Crédito

Público la autorización para afectar el patrimonio por concepto de transferencias de bienes muebles e inmuebles con otras Dependencias del Poder Ejecutivo Federal.

C. Integrar con los diferentes ejecutores de gasto las

operaciones extrapresupuestales y efectuar los registros contables en el SI.CO.P. de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

116

D. Realizar el seguimiento y registro contable de los arrendamientos financieros a cargo de esta Secretaría en coordinación con la Subdirección de Adquisiciones.

E. Crear en el Sistema Integral de Administración las

cuentas contables y los centros de costo que requiere la sección de Ejercicio Presupuestal y las Unidades Ejecutoras de Pago, para materializar los pagos a través de dicho sistema.

F. Recibir, clasificar y registrar mensualmente en el

SI.CO.P, los importes otorgados y amortizados por concepto de pagas de marcha otorgadas al personal militar.

G. Dar respuesta a las Entidades Federativas por los

requerimientos de pago de impuestos sobre nómina del personal militar.

H. Integrar e informar el gasto militar ejercido para la

Organización de las Naciones Unidas.

I. Realizar el seguimiento de las aportaciones a los fideicomisos de administración, pago de equipo militar y pago de deudos del personal militar fallecido en actos del servicio; asimismo, conciliar mensualmente el gasto ejercido por los servicios y bienes pagados con la Subdirección de Adquisiciones por el alta de los bienes de activo fijo adquiridos, registrando contablemente los movimientos en el Sistema de Contabilidad y Presupuesto.

J. Conciliar con:

a. Las áreas correspondientes para determinar los

importes a enterar a la Tesorería de la Federación por concepto de I.V.A. por comercialización; así como, I.V.A. e I.S.R. por prestación de servicios profesionales; asimismo, presentar la declaración informativa múltiple ante el Servicio de Administración Tributaria, por los impuestos retenidos por servicios profesionales durante el ejercicio fiscal inmediato anterior.

b. Los diferentes ejecutores de gasto, los pagos

efectuados por anticipos de bienes y servicios que realizan en el Sistema de Contabilidad y Presupuesto.

117

c. Los diferentes ejecutores de gasto (de forma mensual y contablemente) , el ejercicio del gasto de los Capítulos: 1000 (Servicios Personales), 2000 (Materiales y Suministros), 3000 (Servicios Generales), 5000 (Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles) y 6000 (Inversión Pública), y en los Sistemas de Contabilidad y Presupuesto e Integral de Administración.

d. El Servicio de Administración Tributaria

(trimestralmente), respecto a los importes captados por concepto de recuperación por venta de bienes inventariables.

e. Las Direcciones Generales de Industria Militar y

Fábricas de Vestuario y Equipo, respecto al gasto ejercido por concepto de fabricación (transformación de materia prima en artículos para uso en el Instituto Armado) y registrar dicho proceso en el Sistema de Contabilidad y Presupuesto.

Grupo del Sistema Integral de Información

104. A la o el Titular del Grupo del Sistema Integral de Información, le corresponde:

A. Recabar mensualmente la información presupuestal e

integrar los formatos de análisis y comentarios del ejercicio del presupuesto asignado a esta Secretaría, para remitirlos a través de internet al Comité Intersecretarial de Gasto Público, Financiamiento y Desincorporación (S.H.C.P., Banco de México y Secretaría de la Función Pública).

B. Elaborar lo siguiente:

a. El informe (de forma trimestral) sobre la situación

económica, las finanzas públicas y la deuda pública de esta Secretaría de Estado a la S.H.C.P. y a la Cámara de Diputados.

b. Las respuestas a las observaciones y

recomendaciones emitidas por el Órgano Interno de Control, con motivo de las auditorías practicadas al Sistema Integral de Información.

118

c. El informe presupuestal (de forma trimestral), para el Comité de Control y Desempeño Institucional (CO.CO.D.I.)., para remitirlo a la Oficialía Mayor de esta Secretaría, a través del Sistema del Comité de Control y Desempeño Institucional.

Grupo de Estado del Ejercicio del Presupuesto

105. A la persona responsable del Grupo de Estado del Ejercicio del Presupuesto, le corresponde:

A. Remitir mensualmente los listados del estado del

ejercicio del presupuesto de esta Secretaría a la Sección de Presupuesto y al área de sistemas de la Sección de Contabilidad, con el fin de que concilien el presupuesto modificado y el ejercido, respectivamente, para integrar el estado del ejercicio definitivo con el objeto de presentar los informes y registros contables mensuales.

B. Recabar mensualmente la información relativa a los

gastos que efectúa esta Secretaría de Estado (Dir. Gral. de Comunicación Social), por concepto de difusión de mensajes sobre programas y actividades gubernamentales, turnándolos al Órgano Interno de Control para su validación y transmisión a la Secretaría de la Función Pública vía internet a través del Sistema de Comunicación Social.

C. Transmitir mensualmente a la S.H.C.P. vía internet a

través del P.I.P.P. y del SII@WEB, el informe del avance físico financiero de los programas y proyectos de inversión que esta Secretaría tiene registrados ante la S.H.C.P.

D. Informar anualmente al Instituto Nacional de

Estadística y Geografía (INEGI), el estado del ejercicio del presupuesto al cierre de la cuenta pública del ejercicio fiscal inmediato anterior.

E. Integrar anualmente el informe de los adeudos fiscales

de años anteriores de esta Secretaría y del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas (I.S.S.F.A.M.).

119

F. Transmitir mensualmente a la S.H.C.P. a través de Módulo de Seguridad de Soluciones de Negocio (M.S.S.N.), la información del comportamiento de las actividades Institucionales respecto al Programa de Igualdad entre Mujeres y Hombres, Acciones para la Prevención del Delito, Combate a las Adicciones, Rescate de Espacios Públicos y Promoción de Proyectos Productivos (transversales).

Grupo de Cuentas Bancarias

106. Quien sea responsable del Grupo de Cuentas Bancarias, le corresponde recibir:

A. La documentación correspondiente por:

a. Solicitudes de apertura y cancelación de cuentas

bancarias de las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, con el objeto de remitirla a la Tesorería de la Federación.

b. Actualizaciones de cuentas bancarias por cambios

de la persona Titular, con el fin de revisarla y remitirla a la Tesorería de la Federación para su actualización en el Sistema de Registro de Cuentas Bancarias de la Tesorería de la Federación.

B. Los informes consolidados de cuentas bancarias de

las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, para integrar los formatos que requiere el Sistema Integral de Información (SII@WEB) y transmitirlos vía internet; asimismo, elaborar el informe de resultados correspondiente.

120

Subsección de Gestión de Beneficios

Jefatura

107. A la Jefa o Jefe de la Subsección de Beneficios, le corresponde:

B. Tramitar las solicitudes por concepto de gratificación

de fin de año y primas vacacionales del personal del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos; asimismo, de las y los derechohabientes del personal militar fallecido en el activo.

C. Revisar que la documentación que reciba, reúna los

requisitos establecidos en la legislación correspondiente.

D. Comunicar a las Unidades Ejecutoras de Pago, el pago de los haberes y demás emolumentos dejados de percibir por el personal militar que se encuentra o estuvo sujeto a proceso.

E. Realizar los trámites para las peticiones de pago de

haberes y demás emolumentos del personal militar: a. En situación de retiro (con y sin haber de retiro)

que por diferentes motivos causó baja del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, y que por diversas circunstancias no se le cubrió algún beneficio económico.

b. Que se encuentra o estuvo sujeto a proceso, por

delitos del Fuero de Guerra, Común o Federal; asimismo, del personal derechohabiente de los mismos, en los casos que corresponda.

F. Comunicar a las Unidades Ejecutoras de Pago, que

cubran la gratificación de fin de año y prima vacacional del personal militar que causó baja del Ejército y F.A.M.; así como, del personal derechohabiente, que solicitan los citados beneficios a esta Dirección, en los casos que corresponda.

G. Remitir a las Unidades Ejecutoras de Pago, los

ordenamientos judiciales por concepto de descuento de pensiones alimenticias.

121

H. Realizar los trámites y comunicar a las Unidades Ejecutoras de Pago, el pago de haberes y demás emolumentos, en cumplimiento a las sentencias emitidas por los jueces con motivo de los juicios de amparos que promueve el personal militar en activo y en situación de retiro.

Grupo de Procesados

108. Quien funja como responsable del Grupo de Procesados, le corresponde:

A. Recibir la solicitud para el pago de haberes y demás

emolumentos del personal militar sujeto a proceso.

B. Analizar y verificar que la documentación recibida, sea completa (antecedentes completos), o en caso, solicitar a las UU., DD. e II. y JJ. UU. EE. PP., la documentación faltante.

C. Solicitar a la Proc. Gral. Just. Mil., la opinión jurídica,

cuando corresponda.

Grupo de Pensiones Alimenticias

109. A la o el Titular del Grupo de Pensiones Alimenticias, le corresponde recibir los ordenamientos de descuentos de pensión alimenticia que remite la Procuraduría General de Justicia Militar y llevar a cabo las siguientes acciones:

A. Analizar el documento.

B. Verificar la Unidad Ejecutora de Pago que cubre

haberes y demás emolumentos al personal del Ejto. y F.A.M. sujeto al descuento.

C. Elaborar simultáneamente el oficio de remisión del

ordenamiento judicial a la Pagaduría que corresponda y el mensaje C.E.I., comunicando el porcentaje de descuento y los requerimientos a la o el Juez.

122

Grupo de Gratificación y Primas Vacacionales

110. Quien sea Responsable de la Mesa de Gratificación y Primas Vacacionales, le corresponde recibir las peticiones de pago de gratificación de fin de año y primas vacacionales del personal que por diferentes motivos causó baja del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos; así como, de las o los derechohabientes del personal militar fallecido en el activo, llevando a cabo las siguientes acciones:

A. Analizar el documento.

B. Verificar la documentación recibida. C. Elaborar el oficio o mensaje C.E.I. a donde

corresponda, cuando la documentación este incompleta, solicitando la remitan.

D. Elaborar el oficio o mensaje C.E.I., a la Pagaduría que

corresponda (si está completa la documentación), comunicando el pago de los beneficios a que tiene derecho; asimismo, elaborar un oficio a la persona interesada comunicándole que establezca coordinación con la Pagaduría, para que le cubra los referidos beneficios.

Subsección de Información Automatizada

Jefatura

111. A la Jefa o Jefe de la Subsección de Información Automatizada, le corresponde:

A. Llevar a través del Sistema Integral de Administración

(S.I.A.), el seguimiento del presupuesto ejercido y por ejercer, determinando sus saldos; asimismo, elaborar los listados para la Subsección de Cuenta Pública y las Secciones de Presupuesto y Ejercicio Presupuestal.

B. Verificar que se elaboren adecuadamente los reportes

requeridos por las áreas que necesiten información, con relación a diversos informes que se presentan.

123

C. Auxiliar en la elaboración e implantación de los cursos de capacitación para el personal capturista disponible, con la finalidad de lograr un mejor desempeño y un óptimo aprovechamiento del S.I.A.

D. Asesorar y vigilar que se cumplan las normas

establecidas, para el desarrollo de los trabajos de generación de reportes en el S.I.A.

E. Operar el S.I.A. en la parte que corresponda a la

subsección, de acuerdo con los procedimientos y directivas establecidos.

F. Analizar, acordar y tramitar la documentación que se

recibe en la subsección, llevando el seguimiento de los trámites que lo requieran.

G. Supervisar a los grupos que realizan la revisión de las

Cuentas por Liquidar Certificadas, reintegros y oficios de rectificación que registran en el Sistema Integral de Administración, las diversas Unidades Ejecutoras de Pago del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

Grupo de Información Contable

112. A la o el responsable del Grupo de Información Contable, le corresponde:

A. Elaborar el informe presupuestal ejercido por las

diversas Unidades Ejecutoras de Pago del Ejto. y F.A.M., determinando saldos por ejercer.

B. Dar seguimiento de los déficits reflejados en el

informe presupuestal del ejercido.

C. Analizar los resultados de la revisión de CC. x L. CC., reintegros y oficios de rectificación que efectúan los grupos de revisión.

124

D. Supervisar las comunicaciones que se realizan por la Subsección de Información Automatizada, para proporcionar información respecto a la problemática que se presenta en los diferentes organismos respecto a:

a. Solicitudes de cancelación de CC. x L. CC.,

reintegros y oficios de rectificación mal elaborados por las pagadurías.

b. Remisión de los diferentes informes que se

elaboran en la subsección y respuestas a las diversas peticiones que elevan las UU.EE.PP. a esta Dirección General.

Grupo de Revisión de las Zonas Norte, Metropolitana y Sur

113. Quien sea responsable del Grupo de Revisión de las Zonas Norte, Metropolitana y Sur, le corresponde:

A. Revisar y verificar los aspectos siguientes:

a. Que los oficios de rectificación que registran en el

S.I.A. las diversas UU.EE.PP. del Ejto. y F.A.M., afecten correctamente el registro por corregir.

b. Las Cuentas por Liquidar Certificadas, que las

Unidades Ejecutoras de Pago registran en el Sistema Integral de Administración, con el objeto de que realicen la afectación correctamente a la estructura programática correspondiente al año fiscal en curso.

c. Que los reintegros que las Unidades Ejecutoras de

Pago efectúan en el Sistema de Contabilidad y Presupuesto (SI.CO.P.) y Sistema de Administración Financiera Federal (S.I.A.F.F.), sean regularizados correctamente en el Sistema Integral de Administración.

d. Que las UU.EE.PP. hayan corregido las anomalías

detectadas, comprobando en el S.I.A. las correcciones correspondientes.

125

B. Elaborar diversos trámites a las UU.EE.PP., relacionados con la revisión de las Cuentas por Liquidar Certificadas, reintegros y oficios de rectificación, para que subsanen las anomalías detectadas.

Subsección de los Sistemas de Contabilidad y Presupuesto e Integral de Administración Financiera Federal

(SI.CO.P.-S.I.A.F.F.)

Jefatura

114. A la Jefa o Jefe de la Subseccion de los Sistemas de Contabilidad y Presupuesto e Integral de Administración Financiera Federal (SI.CO.P.-S.I.A.F.F.), le corresponde:

A. Supervisar los aspectos siguientes:

a. Que las mesas de las UU. EE. PP. (Norte, Centro

y Sur) lleven el correcto seguimiento de las pagadurías en los procesos que ejecuten en el SI.CO.P.

b. Que se realice las altas y bajas del personal

usuario, de conformidad con las solicitudes de las áreas que así lo requieran.

c. El envío a la Tesorería de la Federación

(TESOFE) vía S.I.A.F.F. de las Cuentas por Liquidar Certificadas (CC. x L. CC.) y avisos de reintegro electrónicos que generan las Unidades Ejecutoras de Pago (UU. EE. PP.) del Ejército y otras Dependencias en el SI.CO.P.

d. La actualización ante la TESOFE del personal

considerado como beneficiario de conformidad con los lineamientos establecidos para la operación y funcionamiento del S.I.A.F.F., publicados en el Diario Oficial de la Federación el 30 de abril del 2002.

B. Coordinar las actividades de los grupos entre si, a

efecto de controlar los procesos que se generen a través del SI.CO.P.; así como, la configuración del sistema.

126

C. Establecer el enlace con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para efectos de funcionamiento del sistema.

D. Verificar que la información que se envía a la TESOFE

vía S.I.A.F.F., sea aceptada por la citada Dependencia. E. Coordinar con el organismo que generó la C. x L. C. o

aviso de reintegro, las acciones para corregir la problemática que presentan, en caso de rechazo por la TESOFE.

F. Verificar el alta ante la TESOFE del personal militar de

esta Secretaría que sea considerado nuevo usuario o usuaria de los sistemas SI.CO.P. y S.I.A.F.F.

G. Generar el presupuesto ejercido por esta Secretaría

en el Sistema Integral de Administración Financiera Federal.

Grupo del Sistema de Contabilidad y Presupuesto (SI.CO.P.)

115. A la persona responsable del Grupo del Sistema de Contabilidad y Presupuesto (SI.CO.P.), le corresponde:

A. Supervisar que las mesas de las UU. EE. PP. (Norte,

Centro y Sur) lleven el correcto seguimiento de las pagadurías en los procesos que ejecuten en el SI.CO.P.

B. Coordinar las actividades de los grupos entre si, a

efecto de controlar los procesos que se generen a través del SI.CO.P.

C. Verificar que se realicen las altas y bajas de personal

usuario, de conformidad con las solicitudes de las áreas que así lo requieran.

D. Coordinar las actividades de configuración del

sistema.

E. Establecer el enlace con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para efectos de funcionamiento del sistema.

127

Grupo de Configuración

116. Quien sea responsable del Grupo de Configuración, le corresponde:

A. Realizar los cambios al sistema para adecuarlo al funcionamiento interno de esta Secretaría.

B. Crear los perfiles y roles de trabajo de acuerdo a las

necesidades de cada área.

C. Asignar los roles de trabajo al personal usuario, mediante solicitud por escrito de sus respectivas áreas.

D. Suspender o cancelar documentos previa solicitud de

la parte interesada. E. Asesorar al personal de los grupos de registro, en el

funcionamiento del sistema.

F. Administrar los programas de configuración Mac seguridad y Mac Ramos, con el objeto de que personal ajeno no tenga acceso a ellos.

G. Generar los trámites que tengan injerencia con el

funcionamiento del sistema, al interior de esta Dependencia y/o a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Grupo de Registro de las Zonas Norte, Centro y Sur

117. A la persona Titular del Grupo de Registro de las Zonas Norte, Centro y Sur, le corresponde:

A. Coordinar a las UU.EE.PP. de la zona centro de nuestro país, a efecto de que realicen las actividades de captura de sus procesos de pago de conformidad a los calendarios establecidos.

B. Asesorar al personal de las UU.EE.PP. de zona

respectiva, en los conocimientos técnicos del manejo del sistema.

128

C. Difundir a las UU.EE.PP. de zona respectiva, los cambios y mejoras que la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, realice al sistema.

D. Generar la estadística de zona que corresponda, para

efectos de informes y monitoreo de las actividades de las personas Titulares de las UU.EE.PP.

Grupo del Sistema Integral de Administración Financiera Federal (S.I.A.F.F.)

118. A la o el responsable del Grupo del Sistema Integral de

Administración Financiera Federal (S.I.A.F.F.), le corresponde:

A. Supervisar el envío a la TESOFE, de las CC. x L. CC., avisos de reintegro y oficios de rectificación electrónicos, que generan las UU.EE.PP. del Ejército y otras dependencias.

B. Verificar que la información que se envía a la TESOFE

vía S.I.A.F.F., sea aceptada por la citada Dependencia.

C. Coordinar con el organismo que generó la C. x L. C., aviso de reintegro u oficio de rectificación, las acciones para corregir la problemática que presentan, en caso de rechazo por la TESOFE.

D. Supervisar la actualización ante la TESOFE del

personal considerado como beneficiario, de conformidad con los lineamientos establecidos para la operación y funcionamiento del S.I.A.F.F., publicados en el Diario Oficial de la Federación el 30 de abril del 2002.

E. Verificar el alta ante la TESOFE del personal militar

que sea considerado nuevo usuario o usuaria del Sistema Integral de Administración Financiera Federal (S.I.A.F.F.).

F. Generar el presupuesto ejercido por esta Secretaría

en el Sistema Integral de Administración Financiera Federal.

129

G. Establecer el enlace con la S.H.C.P. para efecto del funcionamiento del Sistema Integral de Administración Financiera Federal (S.I.A.F.F.).

Grupo de Registro de las Zonas Metropolitana, Norte y Sur

119. A la persona Titular del Grupo de Registro de las Zonas Metropolitana, Norte y Sur, le corresponde:

A. Enviar a la TESOFE vía S.I.A.F.F., la información de

las CC. x L. CC., avisos de reintegro y oficios de rectificación electrónicos, que generen a través de SI.CO.P. las UU.EE.PP. del Ejército y otras Dependencias; así como, las CC. x L. CC. que generan: la Subdirección de Adquisiciones, áreas de Finanzas de las Direcciones Generales de Industria Militar, y Fábrica de Vestuario y Equipo.

B. Realizar el seguimiento de la información electrónica

que se envió a la TESOFE vía S.I.A.F.F., a fin de comprobar que fue aceptada por la citada Dependencia, en caso contrario, establecer coordinación con el organismo que la generó, a fin de corregir la problemática para su trámite correspondiente.

C. Mantener actualizado ante la TESOFE, al personal

militar considerado por esta Secretaría como beneficiario de CC. x LL.CC., de conformidad con los lineamientos establecidos para la operación y funcionamiento del Sistema Integral de Administración Financiera Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 30 de abril del 2002.

D. Efectuar el alta ante la TESOFE del personal de esta

Secretaría que sea considerado nuevo usuario o usuaria en el Sistema Integral de Administración Financiera Federal (S.I.A.F.F.).

E. Actualizar en el S.I.A. de esta Dirección, el status de la

información de CC. x L. CC., a fin de que los organismos que originaron dicha información, estén en condiciones de identificar en que proceso se encuentra la información enviada.

130

F. Verificar y realizar las acciones que correspondan, para que los procesos generados en el SI.CO.P. se encuentren en transacciones finalizadas, a fin de que los organismos que originaron dicha información, estén en condiciones de recibir los recursos financieros por parte de la TESOFE; asimismo, que esta misma Dependencia aplique los reintegros al techo financiero de la Secretaría de la Defensa Nacional.

Subsección de Control de Inventarios

Jefatura

120. A la Jefa o Jefe de la Subsección de Control de Inventarios, le corresponde:

A. Supervisar los aspectos que a continuación se

indican: a. La difusión de los cambios normativos en materia

de administración de bienes muebles del activo fijo. b. La generación a través del Sistema de Inventarios

en Línea, de los reportes de altas de los bienes muebles, dentro de los 3 primeros días naturales de cada mes; coordinando la solución de las diferencias detectadas durante la conciliación contable del activo fijo.

c. Las afectaciones (ministración, concentración,

cambio de características, traslado de cargos, préstamos en apoyo, entre otras) de los bienes muebles del activo fijo.

d. Las modificaciones a los números de catálogo de

los inventarios de bienes instrumentales. e. Los informes trimestrales y anuales de los

resultados obtenidos por los Subcomités de Bienes Muebles de esta Secretaría; asimismo, integrar el correspondiente, al Comité de Bienes Muebles de esta Dependencia.

f. La ejecución del Procedimiento para la

Conciliación Contable de los Bienes del Activo Fijo.

131

g. La elaboración trimestral del informe de bajas que se remite a la Secretaría de la Función Pública, relativo a las bajas definitivas registradas de los bienes muebles que concluyeron su destino final.

h. El registro contable del inventario del activo fijo de

esta Secretaría, de los bienes muebles y que los registros contables de alta se realicen en cuentas específicas del activo.

i. El reporte de altas y bajas de los bienes del activo

fijo, para la conciliación contable. j. Que los organismos de esta Secretaría que sean

considerados como secciones de archivo contable, remitan el archivo electrónico con las especificaciones establecidas para el efecto, tanto por adquisiciones, por compras presupuestales, como por compras no presupuestales, con el objeto de generar oportunamente el reporte general, para la conciliación de activo fijo.

k. Que las o los Titulares de las Unidades,

Dependencias e Instalaciones de esta Secretaría, responsables de la administración de los bienes muebles e inmuebles del activo fijo, en donde se detecten diferencias en la conciliación mensual, una vez notificadas o notificados, asistan en un término de 72 hrs. con la documentación soporte para solucionar las diferencias correspondientes.

l. La correcta aplicación de los lineamientos,

metodologías, procedimientos técnicos y herramientas para registrar correctamente las operaciones que afecten el activo fijo de esta Secretaría.

m. La solicitud a la Subdirección de Adquisiciones, de

la relación de bienes instrumentales (facturas y contratos escaneados directamente de los originales) que se solventaron con recursos del fideicomiso público de administración y pago de equipo militar, con objeto de realizar oportunamente la conciliación correspondiente.

132

n. La elaboración correcta de los registros contables por producción y crianza de activos biológicos (perros, caballos, asnos, híbridos, entre otros).

o. La remisión a la Comandancia de la Fuerza Aérea

Mexicana, Direcciones Generales de los Servicios Técnicos y Dirección General del Arma Blindada, de la relación del personal militar que concluyó el pago de su adeudo, con el fin de que sea liberado de la responsabilidad correspondiente, para que estas a su vez comuniquen la baja del activo fijo de esta Secretaría.

p. La atención de las solicitudes de soporte operativo

de tercer escalón realizadas por el personal usuario de la herramienta informática del Sistema de Inventarios en Línea.

q. Que se solicite a la Dirección General de

Ingenieros, el número de registro ante el Instituto de Administración y Avalúo de Bienes Nacionales (IN.D.A.A.BI.N.) de la totalidad del patrimonio inmobiliario de esta Secretaría, con el fin de llevar el control eficiente del mismo.

B. Coordinar lo siguiente:

a. Con la Sección de Presupuesto de esta Dirección, para recuperación vía presupuesto, de los pagos efectuados por concepto de enajenaciones e indemnizaciones por faltantes en inventarios; así como, llevar el control de los pagos efectuados por los deudores y tramitar los reintegros que procedan.

b. Con la Sección del Sistema Integral de

Administración, respecto a la adquisición de los insumos para el etiquetado e identificación de los bienes y su distribución a las Coordinadoras Regionales de Bienes Muebles, conforme a sus necesidades.

c. La impartición de los cursos de Capacitación de

Controladores de Bienes Muebles, en el Sistema de Inventarios en Línea.

133

d. El Programa General de Recuento Cíclico de los Bienes Instrumentales, en términos establecidos en el Manual para la Administración de Bienes Muebles.

e. Para efectos de la conciliación del activo fijo, la

información del armamento, en forma consolidada y global.

C. Desempeñar responsabilidad como ente Coordinadora General de Bienes Muebles en la parte correspondiente a las altas; así como, en la afectación de los bienes muebles instrumentales, en términos establecidos en el Manual para la Administración de Bienes Muebles.

D. Asesorar a los organismos militares, respecto a los

procedimientos de disposición final.

E. Proponer los cambios funcionales o normativos de mejora al Manual para la Administración de Bienes Muebles; así como, al Procedimiento Sistemático de Operar del Sistema de Inventarios en Línea.

F. Recomendar y asesorar en el ámbito de su

competencia, los aspectos que sean de interés de la Secretaría en relación con el control administrativo de los bienes muebles del activo fijo.

G. Recibir el saldo total de los Inventarios de Bienes

Instrumentales de las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejto. y F.A.M., cerrados al 31 de diciembre del año anterior.

H. Resguardar las actas administrativas para acreditar la

propiedad de los bienes patrimoniales de esta Secretaría, para los efectos legales que correspondan, cuando no cuenten con los documentos comprobatorios que acrediten su propiedad.

I. Controlar los inventarios de bienes instrumentales de

las representaciones en el extranjero.

134

J. Proponer, elaborar y mantener actualizados los catálogos para la administración de los bienes muebles, coordinándose para tal efecto con: la Sección del Sistema Integral de Administración (S.I.A.), la Dirección General de Ingenieros y Organismos involucrados.

K. Participar en la integración del Programa Anual de

Disposición Final de los Bienes Muebles, en coordinación con la Comandancia de la Fuerza Aérea Mexicana y Direcciones Generales de los Servicios Técnicos.

L. Proponer los asuntos que serán sometidos a dictamen

del Comité de Bienes Muebles y elaborar la documentación correspondiente, en relación a los acuerdos tomados por dicho Comité.

M. Asegurarse que los registros contables de alta de los

bienes inmuebles, se realicen en su cuenta contable específica del activo fijo.

N. Mantener actualizado el saldo global del patrimonio

inmobiliario de esta Secretaría. O. Verificar los aspectos siguientes:

a. El registro de alta de los bienes muebles del activo

fijo de esta Secretaría, que realizan las personas Titulares como controladores de Bienes Muebles de las Unidades, Dependencias e Instalaciones Militares.

b. La solicitud a la Secretaría de la Función

Pública, respecto a la determinación de la clasificación e incorporación dentro del catálogo de bienes y servicios (CABMS), de los bienes instrumentales responsabilidad de esta Secretaría, los cuales no se encuentren incluidos en dicho catálogo.

c. La remisión mensual a las Unidades Ejecutoras de

Pago de la relación de personal deudor, por responsabilidades económico-administrativas, para que confronten, validen y en su caso, actualicen la información que se asienta en la relación en comento.

135

d. La elaboración del Libro de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles en el sistema informático, conforme a los lineamientos mínimos relativos al diseño e integración del registro en los Libros Diario, Mayor e Inventarios y Balance (registro electrónico), emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC), Manual para la Administración de Bienes Muebles y demás normatividad aplicable.

e. Los reportes electrónicos por compras

descentralizadas de las diferentes partidas del capítulo 5000, remitidos por los diferentes organismos para la conciliación del activo fijo, contra su reporte previamente elaborado.

f. La solicitud a la Dirección General Ingenieros de

los archivos electrónicos, conteniendo los finiquitos de obra y actas de entrega-recepción, relacionados con los proyectos de inversión de obras de cada ejercicio de los bienes inmuebles, en forma consolidada y global.

g. Que los registros contables por adquisiciones de

bienes muebles que se solventaron con recursos del fideicomiso público de administración y pago de equipo militar, se realicen en cuentas específicas del activo.

h. La solicitud a la Dirección General de Sanidad de

los archivos electrónicos conteniendo las relaciones de las cédulas de alta de activos biológicos, que incluyan los números, chips y demás especificaciones necesarias; coordinando con el Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA, que correspondan con la descripción de los registros de alta en el sistema de inventarios en línea, conforme a las autorizaciones y aplicaciones de cada activo biológico.

136

Grupo de Coordinación General de Bienes Muebles

121. A la o el Titular del Grupo de Coordinación General de Bienes Muebles, le corresponde:

A. Desempeñar las funciones y responsabilidades como ente Coordinadora General de Bienes Muebles en la parte correspondiente a las altas; así como, en la afectación de los bienes muebles instrumentales, en términos de lo establecido en el Manual para la Administración de Bienes Muebles.

B. Coordinar con la Sección del Sistema Integral de Administración, la adquisición de los insumos para el etiquetado e identificación de los bienes y su distribución a las Coordinadoras Regionales de Bienes Muebles, conforme a sus necesidades.

C. Llevar a cabo el registro de alta de los bienes muebles

del activo fijo de la Secretaría, que realizarán las personas Titulares como controladores de Bienes Muebles de las Unidades, Dependencias e Instalaciones Militares, conforme a los Lineamientos y Procedimientos establecidos en el Manual para la Administración de Bienes Muebles.

D. Generar el informe de los bienes muebles que se

dieron de alta en el mes inmediato anterior, a través del Sistema de Inventarios en Línea, reporte de altas de los bienes muebles y remitirlo a la Subsección de Control del Activo Fijo de la sección, dentro de los 3 primeros días naturales de cada mes; asimismo, coordinar con dicha subsección la solución de las diferencias detectadas durante la conciliación contable del activo fijo.

E. Consolidar, difundir y dar seguimiento al Programa

General de Recuento Cíclico de los Bienes Instrumentales, en los términos del Manual para la Administración de Bienes Muebles.

F. Proponer u opinar en el ámbito de su competencia, los

cambios funcionales o normativos al Manual para la Administración de Bienes Muebles, Manuales de Procedimientos y de Organización y Funcionamiento de la subsección, Procedimiento Sistemático de Operar del Sistema de Inventarios en Línea o al propio sistema Informático.

137

G. Asesorar y recomendar a la Superioridad en el ámbito de su competencia, sobre los aspectos que sean de interés a la Secretaría en relación con el control administrativo de los bienes muebles del activo fijo.

H. Recibir únicamente el saldo total de los Inventarios de

Bienes Instrumentales de las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, cerrados al 31 de diciembre del año anterior, dentro de los primeros 15 días del mes de enero, una vez concluida la actualización, que se realiza en el último trimestre del año.

I. Efectuar las modificaciones a los números de catálogo

de los inventarios de bienes instrumentales, previa solicitud, análisis y validación de las Coordinadoras Regionales de Bienes Muebles.

J. Elaborar y conservar las actas administrativas para

acreditar la propiedad de los bienes patrimoniales de esta Secretaría, para los efectos legales que correspondan, cuando no cuenten con los documentos comprobatorios que acrediten su propiedad; coordinándose para tal efecto con la Mesa de Seguimiento y Actualización del Activo Fijo.

K. Supervisar que la afectación (ministración,

concentración, cambio de características, traslado de cargos, préstamos en apoyo, entre otras) de los bienes muebles del activo fijo, se lleve a cabo por quienes funjan como Titulares de las Unidades, Dependencias e Instalaciones, conforme a los procedimientos establecidos en el Manual para la Administración de Bienes Muebles.

L. Generar y administrar los inventarios de bienes

instrumentales de las representaciones en el extranjero, en los términos del Manual para la Administración de Bienes Muebles, coordinándose para tal efecto con las áreas internas de la subsección que tengan injerencia.

138

M. Atender al personal usuario del Sistema de Inventarios en Línea que no sean administrados por las Coordinadoras Regionales de Bienes Muebles o Equivalentes, en los términos establecidos en el Manual para la Administración de Bienes Muebles y el Procedimiento Sistemático de Operar del Sistema de Inventarios en Línea.

N. Proponer, elaborar y mantener actualizados los

Catálogos para la Administración de los Bienes Muebles, coordinándose para tal efecto con: la Sección del Sistema Integral de Administración (S.I.A.), Dirección General de Ingenieros y Organismos involucrados.

O. Solicitar a la Secretaría de la Función Pública la

determinación de la clasificación e incorporación dentro del Catálogo de Bienes y Servicios (CABMS) de los bienes instrumentales bajo responsabilidad de esta Secretaría, los cuales no se encuentren incluidos en dicho catálogo normativo.

Grupo de Desincorporación de Activos

122. A la persona responsable del Grupo de Desincorporación de Activos, le corresponde:

A. Participar en la integración del Programa Anual de

Disposición Final de los Bienes Muebles, en coordinación con la Comandancia de la Fuerza Aérea Mexicana y Direcciones Generales de los Servicios Técnicos.

B. Requerir y consolidar los informes trimestrales y

anuales de los resultados obtenidos por los Subcomités de Bienes Muebles de esta Secretaría; asimismo, integrar el correspondiente al Comité de Bienes Muebles de esta Dependencia.

C. Realizar trimestralmente el informe de bajas que se

remite a la Secretaría de la Función Pública, relativo a las bajas definitivas registradas de los bienes muebles que concluyeron su destino final.

139

D. Coordinar y asesorar a los organismos militares respecto a los procedimientos de disposición final, contemplados en el Manual para la Administración de Bienes Muebles en vigor.

E. Elaborar la documentación correspondiente en

relación a los acuerdos tomados por el Comité de Bienes Muebles, en sus reuniones ordinarias y extraordinarias.

F. Consolidar, respaldar, elaborar e informar los asuntos

que serán sometidos a dictamen del Comité de Bienes Muebles, conforme a las propuestas emitidas por la Comandancia de la Fuerza Aérea Mexicana y Direcciones Generales de los Servicios Técnicos.

G. Llevar el control y archivo de la documentación que se

elabore o se reciba en la subsección, con motivo de sus funciones. H. Revisar, analizar, tramitar y resolver sobre la

documentación que se genere respecto a la desincorporación de los bienes muebles.

I. Coadyuvar con las Unidades, Dependencias e

Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicana, respecto a la elaboración o actualización de directivas para solucionar la problemática que se genere en los trámites de desincorporación de activos.

J. Remitir mensualmente a las Unidades Ejecutoras de

Pago, la relación de deudores por responsabilidades económico-administrativas, para que confronten, validen y en su caso, se actualice la información.

K. Coordinar con la Comandancia de la Fuerza Aérea

Mexicana, Direcciones Generales de los Servicios Técnicos y Dirección General del Arma Blindada, la elaboración de los estudios y opiniones, respecto de los casos de personal militar deudor, cuyo monto global de responsabilidades sea considerable, y en el supuesto que no sea recuperable la cantidad total a corto plazo, a efecto que el Órgano Interno de Control dependiente de la Inspección y Contraloría General del Ejército y Fuerza Aérea, determine sobre el particular.

140

L. Llevar el control de los pagos efectuados por los deudores, por faltantes en inventarios y tramitar los reintegros que procedan.

M. Revisar, analizar, tramitar y resolver la documentación

que se genere por actos de entrega y recepción de Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, coadyuvando con la Comandancia de la Fuerza Aérea Mexicana, Direcciones Generales de los Servicios Técnicos y Dirección General del Arma Blindada, en el fincamiento de responsabilidades económico-administrativas por faltantes en inventarios de bienes instrumentales.

N. Remitir mensualmente a la Comandancia de la Fuerza

Aérea Mexicana, Direcciones Generales de los Servicios Técnicos y Dirección General del Arma Blindada, la relación del personal militar que concluyó el pago de su adeudo, con el fin de que sea liberado de la responsabilidad correspondiente y comuniquen la baja del activo fijo de esta Secretaría.

O. Informar a la Sección de Presupuesto de esta

Dirección, para su recuperación vía presupuesto, sobre los pagos efectuados por concepto de enajenaciones e indemnizaciones por faltantes en inventarios.

Grupo de Control del Activo Fijo

Mesa del Capítulo 5000

123. A la o el Titular de la Mesa del Capítulo 5000, le corresponde:

A. Corroborar que se registren en el inventario del activo

fijo de esta Secretaría los bienes muebles, conforme a la normativa aplicable.

B. Ejecutar el “Procedimiento para la Conciliación

Contable de los Bienes del Activo Fijo”, en los términos establecidos en el Manual para la Administración de Bienes Muebles.

141

C. Elaborar por medios electrónicos e informáticos, el Libro de Inventarios de Bienes Muebles que conforman el patrimonio de esta Secretaría.

D. Verificar que el inventario del activo fijo, se integre

conforme a lo establecido en la norma de información financiera gubernamental 012– Inventarios, emitida por la S.H.C.P.

E. Consolidar la información del armamento que remite la

Dirección General de Materiales de Guerra. F. Solicitar dentro de los 5 primeros días de cada mes

siguiente a la Subsección de SI.CO.P. de esta Sección de Contabilidad, la relación de las Cuentas por Liquidar Certificadas (CC. x L. CC.), a fin de llevar a cabo el seguimiento y control de las adquisiciones de activo fijo.

G. Conciliar con la Subsección de Cuenta Pública dentro

de los primeros 15 días naturales del mes siguiente al que se informa, las altas de los bienes del activo fijo.

H. Solicitar a los organismos de esta secretaría

considerados para la organización del archivo contable del activo fijo (UU.EE.PP), de conformidad con la norma general de información financiera 004 “Disposiciones Aplicables al Archivo Contable Gubernamental” emitida por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, remitan dentro de los 10 primeros días naturales siguientes al cierre de cada mes, en archivo electrónico (pdf) la documentación correspondiente generada por las compras centralizadas y descentralizadas, de conformidad con el Manual para la Administración de Bienes Muebles.

I. Requerir la documentación soporte a los diversos

organismos del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, responsables de la Administración de Bienes Muebles del Activo Fijo.

142

Mesa de Arrendamiento Financiero

124. A la persona Titular del Mesa de Arrendamiento Financiero, le corresponde:

A. Consolidar la información que remite la Subdirección

de Adquisiciones en archivo electrónico (pdf), la documentación original comprobatoria de bienes muebles que se adquirieron con recursos del presupuesto.

B. Conciliar con la Subsección de Cuenta Pública dentro

de los primeros 15 días naturales del mes siguiente al que se informa, las altas de los bienes del activo fijo; así como, la amortización de los pagos ejercidos.

C. Corroborar que los diversos organismos del Ejército y

Fuerza Aérea Mexicanos, responsables de la administración de los bienes muebles del activo fijo, que realicen los registros de forma correcta y oportuna en el sistema de inventarios en línea.

Mesa de Bienes Inmuebles

125. A la o el responsable de la Mesa de Bienes Inmuebles, le corresponde:

A. Consolidar en forma global, la información que remite

la Dirección General de Ingenieros de los bienes inmuebles ante el Instituto de Administración y Avalúo de Bienes Nacionales (IN.D.A.A.BI.N.), respecto al patrimonio inmobiliario de esta Secretaría, finiquitos de obra y actas de entrega-recepción relacionados con los proyectos de inversión de obras de cada ejercicio de los bienes inmuebles.

B. Elaborar el Libro de Inventarios de Bienes Inmuebles,

comprendidos en el activo fijo (descargado del Sistema de Inventarios en Línea).

143

Mesa de Fideicomiso

126. Quien sea Titular de la Mesa de Fideicomiso, le corresponde:

A. Consolidar la información que remite la Subdirección

de Adquisiciones, respecto a la documentación original comprobatoria de bienes muebles que se adquirieron con recursos del fideicomiso público de administración y pago de equipo militar.

B. Conciliar con la Subsección de Cuenta Pública dentro

de los primeros 15 días naturales del mes siguiente al que se informa, las altas de los bienes del activo fijo.

C. Corroborar que los registros de los bienes muebles,

se realizaron de forma correcta y oportuna en el sistema de inventarios en línea.

Mesa de Activos Biológicos

127. Quien sea responsable de la Mesa de Biológicos, le corresponde:

A. Consolidar la información que remite la Dirección

General de Sanidad y Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA, dentro de los primeros 10 días del mes siguiente al que se informa en archivo electrónico (pdf) de las cédulas de los activos biológicos que causaron alta en el inventario del activo fijo.

B. Verificar que los registros correspondan con la

descripción en el sistema de inventarios en línea, de conformidad con las autorizaciones, aplicaciones de cada activo biológico y a la normatividad aplicable.

144

Grupo de Soporte Operativo y Capacitación del S.I.L.

128. A la persona responsable del Grupo de Soporte Operativo y Capacitación del S.I.L., le corresponde:

A. Supervisar que las Coordinadoras Regionales de

Bienes Muebles, proporcionen el soporte operativo de segundo escalón del Sistema de Inventarios en Línea, en los términos establecidos en el Procedimiento Sistemático de Operar del referido sistema.

B. Atender las solicitudes de soporte operativo de tercer

escalón realizadas por personal usuarios de la herramienta informática del Sistema de Inventarios en Línea, mediante levantamiento de reportes en la página de intranet de la Sección del Sistema Integral de Administración, llamadas telefónicas o de manera presencial, en los términos establecidos en el Procedimiento Sistemático de Operar del citado sistema.

C. Remitir a la Sección del Sistema Integral de

Administración, los requerimientos de soporte operativo de la herramienta informática del Sistema de Inventarios en Línea que no pueda resolver, porque su solución implica cambios funcionales o normativos al referido sistema, o por no ser de su competencia.

D. Informar a las Coordinadoras Regionales de Bienes

Muebles, sobre los cambios o actualizaciones que se le realicen a la herramienta informática del Sistema de Inventarios en Línea.

E. Informar al personal de Coordinadores Regionales de

Bienes Muebles y a la Sección de Bienes Instrumentales de esta Dirección General, sobre los cambios o actualizaciones que se le realicen a la herramienta informática del Sistema de Inventarios en Línea.

F. Definir los perfiles del personal usuario del Sistema de

Inventarios en Línea, en coordinación con la Sección del Sistema Integral de Administración, a fin de limitar los módulos y secciones a las que el personal usuario puede acceder; así como, definir los permisos para el registro, consulta, actualización, exportación o eliminación de registros.

145

G. Coordinar los aspectos siguientes:

a. La determinación y actualización de los contenidos de la biblioteca digital del Sistema de Inventarios en Línea (con las áreas internas de esta sección), a fin de poner a disposición de las o los usuarios la documentación digital referente a las normas y procedimientos relacionados con administración del activo fijo, manuales de uso e información técnica de los equipos y de los sistemas empleados (hardware y software).

b. Con la Sección del Sistema Integral de

Administración de esta Dirección General para:

1. La correcta operación y mantenimiento del Sistema de Inventarios en Línea, a efecto de mantener la continuidad de las operaciones.

2. La interoperabilidad del Sistema de Inventarios

en Línea con otras aplicaciones de tecnologías de la información y comunicaciones de esta Secretaría.

3. La emisión de notificaciones mediante la

herramienta del Sistema de Inventarios en Línea, con el fin de proporcionar oportuna atención al personal usuarios.

H. Solicitar la compra de insumos para la impresión o

reimpresión de etiquetas, para encontrarse en condiciones de ministrar a las Coordinadoras Regionales de Bienes Muebles.

I. Proponer en el ámbito de su competencia a la

Subsección de normatividad, los cambios funcionales o normativos que procedan: al Manual para la Administración de Bienes Muebles, Manuales de Procedimientos, de Organización y Funcionamiento, Procedimiento Sistemático de Operar del Sistema de Inventarios en Línea y al sistema informático.

J. Capacitar al personal usuario del Sistema de

Inventarios en Línea, en los términos establecidos en el Procedimiento Sistemático de Operar del citado sistema.

146

K. Elaborar el calendario, programas de capacitación y planes de clase para los diversos cursos que imparte esta Dirección General, relativos al Sistema de Inventarios en Línea (S.I.L.).

L. Gestionar la designación del personal de instructores

para los cursos del S.I.L.

M. Comunicar a las UU., DD. e II. del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, el calendario anual de capacitación para que designen personal que requiera recibir los cursos del S.I.L.

N. Elaborar la documentación para informar el arribo y

salida del personal que asiste a los cursos del S.I.L.; así como, la diversa documentación que se origine por la materialización de los mismos.

O. Gestionar los apoyos de alojamiento y alimentación

para el personal que realiza los cursos del S.I.L.

P. Ejercer el control disciplinario del personal que efectúa cursos del S.I.L.

Q. Mantener un registro del personal que ha recibido

capacitación en el manejo del S.I.L.; así como, la estadística del personal de controladores de bienes instrumentales que se encuentra capacitado.

R. Atender las solicitudes de soporte operativo de tercer

escalón realizadas por los usuarios de la herramienta informática del Sistema de Inventarios en Línea, mediante levantamiento de reportes en la página de intranet de la Sección del Sistema Integral de Administración, llamadas telefónicas o de manera presencial, en los términos establecidos en el Procedimiento Sistemático de Operar del citado sistema.

S. Supervisar que las Coordinadoras Regionales de

Bienes Muebles proporcionen el soporte operativo de segundo escalón del Sistema de Inventarios en Línea, en los términos establecidos en el Procedimiento Sistemático de Operar del referido sistema.

147

T. Elaborar y someter a firma las constancias que se expiden al personal que concluye satisfactoriamente los cursos del S.I.L.

U. Definir los perfiles del personal usuario del Sistema de

Inventarios en Línea, a fin de limitar los módulos y secciones a las que cada usuario puede acceder; así como, definir los permisos para el registro, consulta, actualización, exportación o eliminación de registros.

V. Coordinar la interoperabilidad del Sistema de

Inventarios en Línea con otras aplicaciones de tecnologías de la información y comunicaciones de esta Secretaría.

W. Emitir comunicados y notificaciones mediante la

herramienta del Sistema de Inventarios en Línea, para la oportuna atención del personal usuario.

X. Aplicar en el Sistema de Inventarios en Línea los

cambios normativos que se emitan, respecto al manejo de los bienes.

Y. Solicitar la compra de insumos para la impresión o

reimpresión de etiquetas, para encontrarse en condiciones de ministrar a las Coordinadoras Regionales de Bienes Muebles.

Subsección (F)

Sección de Presupuesto

Jefatura

129. A la Jefa o Jefe de la Sección de Presupuesto, le corresponde:

A. Asesorar a la persona Titular de esta Dirección

General, en aspectos de su competencia.

148

B. Llevar el seguimiento de los trámites que se gestionen ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para agilizar su resolución.

C. Participar en la planeación e integración del

Anteproyecto de Presupuesto de Egresos de esta Secretaría. D. Analizar y acordar la documentación que se tramita en

la sección a su cargo. E. Supervisar los aspectos siguientes:

a. Que el enlace designado en esta sección, remita

oportunamente los informes correspondientes para la integración de los reportes trimestrales del Programa de Trabajo de Administración de Riesgos; así como, de Control Interno de esta Dependencia.






G. Evaluar el desempeño del personal subordinado, para


H. Verificar y aplicar las medidas de seguridad


I. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.

149

J. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario para el desempeño de las funciones.

K. Analizar la información de actividades que se




Subjefatura

130. A la Subjefa o Subjefe de la Sección de Presupuesto, le corresponde:


en sus ausencias; asimismo, en las funciones relativas a la supervisión de las actividades que desarrolla la sección.

B. Llevar el control administrativo y operativo del

personal que integra la sección.

C. Participar en la planeación e integración del anteproyecto de Presupuesto de Egresos de esta Secretaría, en base a lineamientos emitidos por la S.H.C.P.

D. Colaborar en el llenado de los formatos de

planeación-presupuestación de esta Secretaría para el año siguiente.

E. Llevar a cabo la revisión y análisis de lo siguiente:

a. De las adecuaciones de recursos presupuestales

internas y externas que se realicen, conforme al Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federal.

150

b. De las adecuaciones de plazas presupuestales internas y externas que se realicen, de acuerdo a la normatividad emitida por la S.H.C.P.

c. Los costos que se realicen, relacionados con la

transferencia de plazas presupuestales y la creación de nuevos organismos.

F. Transmitir al personal las órdenes giradas por la

persona Titular de la sección, verificando que se cumplan con exactitud.





I. Evaluar el desempeño del personal subordinado, para




K. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.




151

N. Coadyuvar en la actualización del Manual de Organización y Funcionamiento; así como, el de Procedimientos; Planilla Orgánica y los Perfiles de Puestos de esta Dirección General, en los aspectos de su competencia; elaborando los procedimientos a detalle por cada una de las funciones de esta sección y los análisis de puestos correspondientes.

Subsección de Programación y Control del Capítulo 1000

131. A la o el responsable de la Subsección de Programación y Control del Capítulo 1000, le corresponde:

A. Llevar el Control de lo siguiente:

a. La creación de plazas de egresos de Planteles

Militares. b. La creación de nuevas plazas presupuestales (por

creación de organismos, modificación de planillas orgánicas o diversas transferencias de plazas presupuestales).

c. El estado de fuerza del personal del Ejército y

Fuerza Aérea Mexicanos; así como, los ahorros presupuestarios del capítulo 1000.

d. El pago quincenal de haberes y demás

emolumentos que percibe el personal militar.

e. El analítico de plazas autorizadas por la S.H.C.P. B. Realizar ante la administradora del fondo para el retiro

(BBVA Bancomer, S.A.), las aportaciones bimestrales del 2% para el sistema de ahorro para el retiro (S.A.R.), 5% para el fondo de la vivienda (FOVISSSTE); así como, el 3.175% del seguro de cesantía en edad avanzada y vejez del personal civil (profesores, profesoras, mecánicos, mecánicas, jornaleros o jornaleras y por honorarios) que prestan sus servicios en este Instituto Armado.

C. Efectuar las aportaciones mensuales al I.S.S.S.T.E.

152

D. Comunicar al I.S.S.F.A.M., su presupuesto por concepto de aportaciones de Seguridad Social del personal militar en servicio activo.

E. Realizar aportaciones a Banjército por concepto de

Fondo de Ahorro y Fondo de Trabajo. F. Efectuar aportaciones quincenales por concepto de

seguridad social del 9.970% al I.S.S.S.T.E. del personal civil (profesores, profesoras, mecánicos, mecánicas, jornaleros o jornaleras y por honorarios) que prestan sus servicios en este Instituto Armado.

Subsección de Programación y Control de los Capítulos 2000 y

3000

132. A la persona responsable de la Subsección de Programación y Control de los Capítulos 2000 y 3000, le corresponde:

A. Elaborar las solicitudes de afectaciones

presupuestarias internas y externas. B. Realizar el trámite para remitir la afectación a la

S.H.C.P. y pasarlo a firma de la o el Titular de esta Dirección, para su autorización.

C. Registrar las adecuaciones presupuestarias internas y

externas en los sistemas: Integral de Contabilidad y Presupuesto (SI.CO.P), Integral de Administración y Módulo de Adecuaciones Presupuestales (M.A.P.); así como, sus comunicaciones.

153


133. A la o el Titular de la Subsección de Programación y Control del Capítulo 4000, le corresponde:

A. Elaborar estudios y opiniones requeridos por diversos

organismos del E.M.D.N. y Direcciones Generales, relacionados con el Programa Integral de Becas.

B. Solicitar la radicación de recursos para el pago de

becas de los hijos e hijas del personal en activo.

C. Tramitar lo relacionado con el otorgamiento del beneficio económico denominado “Pago por Riesgo”.

D. Realizar los trámites ante la S.H.C.P. relacionados

con la recuperación de ingresos excedentes, por concepto de derechos, productos y aprovechamientos.

E. Registrar las adecuaciones presupuestarias internas y

externas en: el Sistema Integral de Contabilidad y Presupuesto (SI.CO.P.), Módulo de Adecuaciones Presupuestales (M.A.P.) y Sistema Integral de Administración; así como, sus comunicaciones.


134. A la persona Titular de la Subsección de Programación y Control del Capítulo 5000, le corresponde:

A. Realizar la planeación presupuestal, bajo el esquema

de elaborar, requisitar, integrar y enviar a través del Sistema Proceso Integral de Programación y Presupuesto (PIPP), el Proyecto de Presupuesto de esta Secretaría, en sus 4 fases (concertación de la estructura programática, proyecto de presupuesto y calendarización financiera del presupuesto), previa aprobación y coordinación del E.M.D.N. (Grupo de Seguimiento, Coordinación y Estadística y S-4 (Log.), de conformidad con los lineamientos y disposiciones emitidas por la S.H.C.P.

B. Concertar la estructura programática.

154

C. Elaborar el Proyecto de Presupuesto.

D. Calendarizar la financiación.

E. Controlar el presupuesto original autorizado por la S.H.C.P.

F. Elaborar el oficio de liberación de inversión.

G. Efectuar la modificación al oficio de liberación de

inversión.

H. Registrar las adecuaciones presupuestarias internas y externas en: el Sistema Integral de Contabilidad y Presupuesto (SI.CO.P.), Módulo de Adecuaciones Presupuestales (M.A.P.) y Sistema Integral de Administración (S.I.A.); así como, sus comunicaciones.


135. A la o el Titular de la Subsección de Programación y Control del Capítulo 6000, le corresponde:

A. Efectuar la concertación de lo siguiente:

a. La estructura programática de inversión pública. b. Los proyectos de presupuesto para inversión

pública.

B. Efectuar la calendarización financiera para inversión pública.

C. Registrar adecuaciones presupuestarias internas y

externas en los: Sistema Integral de Contabilidad y Presupuesto (S.I.CO.P.), Módulo de Adecuaciones Presupuestales (M.A.P.) y Sistema Integral de Administración (S.I.A.); así como, sus comunicaciones.

155

Subsección de Ingresos Excedentes

136. A la persona Titular de la Subsección de Ingresos Excedentes, le corresponde:

A. Elaborar solicitudes a la S.H.C.P. de dictámenes y

validación de notificación de los ingresos excedentes obtenidos por derechos, productos y aprovechamientos para su recuperación vía presupuesto.

B. Realizar la carga de los dictámenes en el módulo de

ingresos del portal aplicativo de la S.H.C.P., para su validación y autorización correspondiente.

C. Mantener informado al Alto Mando, el estatus que

guardan los ingresos excedentes a ser recuperados vía presupuesto, por conducto de la Sección de Ejercicio Presupuestal de esta Dirección General.

D. Asesorar al personal responsable de las diferentes

UU., DD. e II., en la elaboración de estudios costo-beneficio para actualizar el precio de los productos y servicios que proporciona esta Secretaría; así como, los de nueva creación.

E. Comunicar a las UU., DD. e II. la autorización por

parte de la S.H.C.P., de las claves y cadenas de la Dependencia para su aplicación correspondiente.

F. Proporcionar asesoría a las personas Titulares de las

UU., DD. e II., en la elaboración de la plantilla de “DEPAMIN” que contendrá el enlistado de costos de cuotas de recuperación, basados en el estudio analítico de costo-beneficio que para el efecto se elabora, mismas que son registradas en el sistema de la S.H.C.P.

G. Elaborar el informe para remitir a la S.H.C.P., los

ingresos excedentes captados en el año anterior, de los meses de marzo y julio de; así como, los que se recuperaron en el primer semestre y la proyección de los que se consideré recuperar en el segundo semestre del ejercicio fiscal corriente; asimismo, del año subsecuente.

156

Subsección de Registro y Control Presupuestal

137. A la o el responsable de la Subsección de Registro y Control Presupuestal, le corresponde:

A. Cargar el presupuesto original autorizado por la

S.H.C.P. en el Sistema Integral de Administración.

B. Generar reportes en el S.I.A. C. Mantener actualizadas las posiciones financieras

derivadas del S.I.A.

D. Actualizar los datos maestros siguientes:

a. Fondo o fuente de recursos en el S.I.A. b. Área funcional en el S.I.A. c. Elemento PEP (clave presupuestaria).

E. Administrar datos maestros en el S.I.A.

F. Revisar, corregir y autorizar en WORK FLOW (nivel de

autorización en el S.I.A.) los traslados, suplementos y devoluciones generados de las solicitudes de adecuaciones presupuestales.

G. Generar reportes en el Sistema Integral de

Administración. H. Elaborar el informe mensual del presupuesto

modificado, para que la Sección de Contabilidad, se encuentre en condiciones de hacer lo propio ante la S.H.C.P.

157

Subsección (G)

Sección de Ejercicio Presupuestal

Jefatura

138. A la Jefa o Jefe de la Sección de Ejercicio Presupuestal, le corresponde:

A. Supervisar a través de las herramientas de

seguimiento del ejercicio del presupuesto del Sistema Integral de Administración, la distribución de los recursos puestos a disposición de esta Secretaría, por la de Hacienda y Crédito Público, con estricto apego a las normas, que sobre el particular son emitidas a las Secretarías de Estado.

B. Analizar y acordar la documentación que se tramita en

la sección.

C. Autorizar en el S.I.A. las CC. X L. CC. que emitan las subsecciones.

D. Supervisar los aspectos siguientes:

a. La elaboración y expedición de los oficios de

autorización presupuestal y formulación de cuentas por liquidar certificadas con cargo a las partidas presupuestales contempladas en el presupuesto de egresos vigente.

b. La confronta mensual con la Sección de

Presupuesto, con la utilización de las herramientas del S.I.A. c. La elaboración de informes y saldos existentes en

las diferentes partidas del presupuesto en vigor. d. La asignación del presupuesto destinado a la

Subdirección de Adquisiciones.

158

e. Que el enlace designado en esta sección, remita oportunamente los informes correspondientes para la integración de los reportes trimestrales del Programa de Trabajo de Control Interno de esta Dirección General.

f. La ejecución de las actividades que realiza el


g. El trámite de la documentación inherente a la

unidad administrativa. E. Participar en la implementación del Plan de Acción de


F. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para


G. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática, a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

H. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y


I. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario


J. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que le permitan proponer acciones correctivas y de mejora.

K. Actualizar el Manual de Organización y


159

Subjefatura

139. A la Subjefa o Subjefe de la Sección de Ejercicio Presupuestal, le corresponde:

A. Analizar y acordar la documentación que tramita la

sección, en ausencias de la persona Titular de la misma.

B. Autorizar en el S.I.A. las CC. X L. CC. que emitan las subsecciones.

C. Supervisar los aspectos siguientes:

a. La distribución de los recursos que pone a

disposición de esta Secretaría, la de Hacienda y Crédito Público, con estricto apego a las normas que sobre el particular son emitidas para las Secretarías de Estado.

b. La elaboración y expedición de los oficios de

autorización presupuestal y formulación de cuentas por liquidar certificadas con cargo a las partidas presupuestales, contempladas en el presupuesto de egresos vigente.

c. La confronta mensual con la Sección de

Presupuesto, referente a los saldos del presupuesto en vigor. d. La elaboración de informes y saldos existentes en

las diferentes partidas del presupuesto en vigor. e. La ejecución de las actividades que realiza el




D. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

160

E. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para mejorar el desarrollo del recurso humano y actividades que se realizan.

F. Verificar y aplicar las medidas de seguridad


G. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.

H. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario


I. Verificar el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.

J. Analizar la información de actividades que se


K. Coadyuvar en la actualización del Manual de


Subsección de Trámite del Capítulo 2000 (Materiales y Suministros)

140. A la persona responsable de la Subsección de Trámite del

Capítulo 2000 (Materiales y Suministros), le corresponde:

A. Elaborar oficios de autorización presupuestal para radicar recursos económicos a favor de las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, a efecto de que cubran diversos gastos.

161

B. Generar y tramitar a través del S.I.A. las reservas de los oficios de autorización presupuestal, con el objeto de emitir las cuentas por liquidar certificadas para reembolsar recursos que se proporcionan en forma anticipada del fondo revolvente que maneja la Sección de Ejercicio Presupuestal; así como, para cubrir pagos a empresas proveedoras y otros conceptos que se ordenen.

C. Informar al personal directivo, los datos que originan la

asignación de recursos, el fin para el que se asignan y los fundamentos normativos necesarios, con el objeto de que cuenten con elementos de juicio que permitan tomar decisiones.

D. Comunicar al personal beneficiario y a las Unidades

Ejecutoras de Pago correspondientes, la asignación de recursos, a fin de que estos procedan a su extracción y ejercicio; así como, realizar los trámites propios del Capítulo 2000.

E. Enviar la documentación que se genera en la

subsección, a su destino correspondiente.

F. Remitir a la Sección de Contabilidad, las cuentas por liquidar certificadas que se elaboran en el S.I.A., a fin de que se tramite su pago a través del S.I.A.F.F.

G. Archivar la documentación que se genera en la

subsección, una vez que se concluye el trámite.

Subsección de Trámite del Capítulo 3000 (Servicios Generales)

141. A la persona Titular de la Subsección de Trámite del

Capítulo 3000 (Servicios Generales), le corresponde:

A. Elaborar los OO.A.P. y la radicación de recursos presupuestales:

a. Para las UU., DD. e II. y esta Dependencia, con el objeto de cubrir necesidades por concepto de agua, teléfono, cursos de capacitación, mantenimiento, pasajes nacionales, viáticos nacionales e internacionales y otras inherentes al Capítulo 3000.

162

b. A los Hospitales Militares Regionales y de Zona, con cargo a los recursos de los ingresos excedentes no inherentes generados por esta Secretaría, por concepto de servicio de atención médica a pacientes civiles.

c. Para los Hospitales Militares Regionales, de Zona

y Planteles Militares, por conceptos de material de oficina, limpieza, didáctico, refacciones, agua, mantenimiento y lavandería, entre otros (de forma Anual).

d. Para los Planteles Militares para cubrir el PRE y

PREMIOS con cargo a la partida presupuestal 44103 “Premios, Recompensa, Pensiones de Gracia y Pensión Recreativa Estudiantil” (de forma Anual).

B. Elaborar a través del S.I.A., Cuentas por Liquidar Certificadas, con el fin de:

a. Realizar pagos a favor de las empresas que

prestan servicios de agua, telefonía celular, señales analógicas, mantenimiento, fotocopiado, seguros, transporte terrestre y aéreo, fletes y maniobras y, otros conceptos inherentes al Capítulo 3000.

b. Cubrir pagos mediante el sistema de

compensación de adeudos de la Tesorería de la Federación a la Comisión Federal de Electricidad.

c. Reintegrar los recursos que se proporcionan con

cargo al fondo revolvente a favor de la U.E.P. de esta Dirección, mismos que son empleados para solventar necesidades de carácter urgente.

163

Subsección de Trámite del Capítulo 5000 (Bienes Muebles, Inmuebles y obras)

142. A la o el responsable de la Subsección de Trámite del

Capítulo 5000 (Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles), le corresponde:

A. Radicar recursos del Capítulo 5000 a la Asesoría

Jurídica del E.M.D.N. y otras unidades responsables del gasto, para cubrir el pago por concepto de la compra o indemnización de terrenos.

B. Elaborar y capturar en el S.I.A. los trabajos siguientes:

a. Las Cuentas por Liquidar Certificadas (de forma

bimestral) a favor del I.S.S.S.T.E., a través de depósitos en BBVA BANCOMER, S.A. por conducto de la TESOFE para efectuar pagos por concepto de las aportaciones del 3.175% del Seguro Cesantía en Edad Avanzada y 9.970% al I.S.S.S.T.E., 5% del FO.VI.S.S.S.T.E. y 2% del S.A.R. para el personal civil (Profesores, Profesoras, mecánicos y mecánicas) que prestan sus servicios en el colegio del aire y Cuarto Escalón de Mantenimiento de la F.A.M.; asimismo, por concepto del servicio médico personal pensionado y sus familiares; así como, el pago de dichas aportaciones al personal de honorarios que prestan sus servicios en la Dir. Gral. Ind. Mil.

b. Las Cuentas por Liquidar Certificadas (en forma

mensual) a favor del I.S.S.F.A.M., para ser pagadas por conducto de la TESOFE, por concepto de:

1. Seguro colectivo de retiro.

2. Seguro de vida del personal militar.

3. Cuotas para el fondo de vivienda militar. 4. Seguro de vida militar del personal y

servidores públicos (trimestralmente).

164

c. Las Cuentas por Liquidar Certificadas, para cubrir al I.S.S.S.T.E. el pago por concepto de estancias para el bienestar y desarrollo infantil.

d. Los oficios de autorización presupuestal y Cuentas

por Liquidar Certificadas, para que Banjército, S.N.C., deposite en las cuentas bancarias de cada personal beneficiado por ese concepto y realicen el pago de inscripciones, colegiatura, otros gastos y manutención del “Programa Integral de Becas”, “Bécalos por su Valor” y “Becas Manutención”.

C. Formular los oficios de autorización presupuestal a

favor de la Dir. Gral. Ings., por medio de los cuales se le radican recursos para la realización directa (Capítulo 6000), durante el período fiscal autorizado.

Subsección de Tesorería

143. A la persona responsable de la Subsección de Tesorería, le corresponde:

A. Controlar y registrar los ingresos y egresos de las

cuentas bancarias que maneja la sección a nombre de esta Dirección General y proporcionar recursos con cargo a dichas cuentas bancarias.

B. Elaborar diversos documentos, tales como:

a. Auxiliares de cuentas bancarias (registro de cheques expedidos y depósitos bancarios).

b. La situación financiera diaria de las cuentas

bancarias.

c. El Informe mensual:

1. De los intereses captados en las cuentas bancarias.

2. Del resumen de ingresos y egresos.

165

3. Del resumen de la situación financiera.

4. De las conciliaciones de las cuentas bancarias. C. Generar diversos documentos que requieren de la

elaboración de trámites dirigidos a:

a. Las UU., DD. e II. por depósitos realizados a las cuentas bancarias.

b. Banjército por aclaraciones de depósitos a las

cuentas bancarias.

c. La Tesorería de la Federación para enterar los intereses generados en las cuentas controladas por la Sección de Ejercicio Presupuestal.

d. La Unidad Ejecutora de Pago de esta Dirección,

para reintegrar los recursos por concepto de servicio telefónico a la línea de crédito de la partida correspondiente.

e. Las UU., DD. e II., para enviarles los oficios y

estados de cuenta de sus adeudos por servicio telefónico (llamadas de larga distancia de carácter particular).

f. Teléfonos de México (Telmex) por conducto de la

Dir. Gral. de Transmisiones, por concepto de aclaraciones que solicitan las UU., DD. e II., con motivo de sus adeudos de servicio telefónico.

g. Las UU., DD. e II.; para que se cubran sus

adeudos de servicio telefónico.

h. Esta Dirección por conceptos diversos (informar de los depósitos a las cuentas bancarias).

D. Llevar el control de la documentación de la

subsección, que se genera para su archivo.

166

Subsección de Control de Presupuesto

144. A quien sea responsable de la Subsección de Control de Presupuesto, le corresponde:

A. Controlar, asignar y registrar en el S.I.A., los recursos

que con cargo al presupuesto vigente, se distribuyen a las UU., DD. e II. del Ejto. y F.A.M., afectando, conforme al clasificador por objeto del gasto y la estructura programática actual, para cumplir con las normatividad presupuestal, fiscal y financiera; así como, con las disposiciones emitidas por: la S.H.C.P., S.F.P., E.M.D.M. y DN-4.

B. Llevar un control de los recursos que son asignados a

las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y F.A.M., por cada una de las partidas presupuestales autorizadas y unidades responsables de gasto.

C. Controlar los recursos que se tienen disponibles en

cada una de las unidades responsables del gasto y partidas presupuestales.

D. Recopilar la información contenida en el S.I.A. de

manera mensual, referente al informe de la situación del presupuesto, integrando en la parte presupuestal lo relativo al presupuesto total de esta Secretaría, lo asignado a la Subdirección de Adquisiciones de esta Dependencia, Direcciones Generales de Industria Militar, de Fábricas de Vestuario y Equipo; asimismo, la situación de los ingresos por seguridad a instalaciones vitales, atención médica a pacientes solventes, enajenaciones e indemnizaciones, recursos no presupuestales y los movimientos del fondo de administración de recursos no presupuestales.

E. Archivar los oficios de autorización presupuestal. F. Establecer coordinación con las diferentes áreas que

intervienen en el control y ejercicio de los recursos presupuestales y no presupuestales, como son las Direcciones Generales de Industria Militar y de Fábricas de Vestuario y Equipo; así como, la Subdirección de Adquisiciones y Secciones de Contabilidad, Presupuesto y Control Financiero de esta Dependencia.

167

Subsección (H)

Sección de Control Financiero

Jefatura

145. A la Jefa o Jefe de la Sección de Control Financiero, le corresponde:

A. Coordinar y verificar que se desempeñen las

funciones de la sección de conformidad con la normatividad vigente.

B. Someter a consideración del personal Directivo, las propuestas para optimizar la administración de los recursos humanos, financieros y materiales con que cuenta la sección en beneficio de las funciones del Instituto Armado.

C. Supervisar y verificar que los recursos no

presupuestarios puestos a disposición de esta Secretaría, se manejen con claridad y transparencia.

D. Verificar que se remita mensualmente a la S-4 (Log.)

del E.M.D.N., la información relativa a los movimientos financieros de las cuentas bancarias e inversiones.

E. Administrar y controlar las Unidades Habitacionales

Militares de esta Secretaría. F. Revisar e informar al personal directivo, sobre la

situación financiera que guardan los fondos de la tarjeta única de identidad militar, de apoyo educativo y de apoyo a personal militar en situación de retiro.

G. Supervisar los aspectos siguientes:

a. Que el enlace designado en esta sección, remita

oportunamente los informes correspondientes para la integración de los reportes trimestrales del Programa de Trabajo de Control Interno de esta Dirección General.

168

b. La ejecución de las actividades que realiza el personal a su cargo, a fin de que se apeguen al Programa de Seguridad Laboral.



H. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.









N. Actualizar el Manual de Organización y


169

Subjefatura

146. A la Subjefa o Subjefe de la Sección de Control Financiero, le corresponde:

A. Coordinar, supervisar y verificar el cumplimiento de las funciones asignadas a las diversas áreas que conforman la sección.

B. Auxiliar a la Jefatura de la sección, en la elaboración y

evacuación de los trámites que generan las subsecciones, acatando las órdenes y disposiciones dictadas por la Superioridad.

C. Suplir a la persona Titular de la Jefatura de la sección

durante ausencias temporales o cuando lo disponga la Superioridad, asumiendo la responsabilidad, autoridad y funciones inherentes al cargo.

D. Coordinar, supervisar y evaluar el desempeño del

personal de las diversas subsecciones que integran esta sección, con objeto de mantener en óptimas condiciones el rendimiento de la misma.

E. Transmitir al personal las órdenes giradas por la

Jefatura de la sección, verificando que se cumplan con exactitud. F. Supervisar y corregir el trabajo presentado por las

subsecciones que integran la sección, a fin de verificar que se dé cumplimiento a las órdenes giradas por la Superioridad.







170

J. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática, a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

K. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y







Subsección de Inversiones y Cuentas Bancarias

147. A la o el responsable de Subsección de Inversiones y Cuentas Bancarias, le corresponde:

A. Llevar el registro diario de los ingresos y egresos que

afectan las cuentas bancarias de los recursos no presupuestales de esta Secretaría.

B. Elaborar los siguientes trabajos:

a. El cuadro de inversiones con las cantidades de los instrumentos de inversión, cuentas bancarias y saldos proporcionados por el Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA, Secciones de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, y de Ejercicio Presupuestal.

171

b. Los oficios de instrucciones a Banjército, S.N.C. (de forma diaria), para que se realicen los movimientos bancarios que generan las actividades propias de la Sección de Control Financiero.

c. El informe mensual que le se rinde al E.M.D.N., con los movimientos financieros y saldos de las cuentas de los recursos no presupuestales.

d. Los trámites inherentes para enterar

mensualmente a la TESOFE, los intereses generados por las cuentas bancarias que administra la sección.

C. Dar seguimiento a los recursos integrados en las

cuentas de los recursos no presupuestales que se encuentren disponibles y comprometidos, proporcionados en calidad de préstamo o en forma definitiva a los diferentes organismos de esta Secretaría.

D. Remitir el informe mensual de los saldos a la Sección

de Contabilidad, de conformidad con los formatos correspondientes a las disponibilidades financieras y detalle de los depósitos e inversiones en moneda nacional, respectivamente, para reintegrarlos en el consolidado que se turna a la Tesorería de la Federación.

E. Realizar los trámites inherentes a las asignaciones de

recursos que se generan con motivo de las peticiones que formulan las Unidades, Dependencias e Instalaciones Militares a esta Secretaría.

F. Llevar el control y seguimiento de las cuentas

bancarias de los recursos no presupuestales de las diversas Unidades, Dependencias e Instalaciones Militares, que se manejan en esta sección; así como, de los ingresos que generan con motivo de los diversos servicios que prestan.

G. Revisar para su reembolso los recursos ejercidos de

las cuentas comprobadas que remiten las Dependencias e Instalaciones, a las que se asignan recursos en forma mensual para solventar sus gastos de operación.

172

Subsección de Auditoría Interna y Contabilidad

148. A la persona responsable de la Subsección de Auditoría Interna y Contabilidad, le corresponde:

A. Elaborar el informe mensual de las aperturas y/o

cancelaciones de las cuentas bancarias integradas con los recursos no presupuestales.

B. Revisar y glosar las cuentas comprobadas que se

remiten a esta sección, con motivo de las asignaciones de recursos a las Unidades, Dependencias e Instalaciones, para solventar aspectos de carácter social; así como, de origen prioritario, urgente o temporal donde no cuentan con recursos presupuestales para tal fin.

C. Formular el informe trimestral de la situación de las

cuentas bancarias de los recursos no presupuestales. D. Revisar y elaborar las conciliaciones bancarias de las

cuentas que se administran en esta Dirección. E. Asesorar y dar seguimiento a los registros contables

en el Sistema Integral de Administración, de las subsecciones que integran esta sección.

F. Realizar el registro contable de los egresos de las

cuentas bancarias de los recursos no presupuestales en el Sistema Integral de Administración.

G. Dar seguimiento a la recepción de la documentación

original comprobatoria; así como, de los recursos que se asignan con cargo a las cuentas de los recursos no presupuestales, para verificar que sea recibida en esta sección, a efectos de justificar las asignaciones realizadas.

173

Subsección de Productos y Aprovechamientos

149. A la persona Titular de la Subsección de Productos y Aprovechamientos, le corresponde:

A. Controlar y elaborar los diversos trámites inherentes a

decomisos y aseguramientos en moneda nacional y extranjera a militares.

B. Controlar los recursos que se obtienen como

“Aprovechamientos”, por la prestación de servicios de seguridad y patrullaje a instalaciones vitales; así como, por adiestramiento y transporte aéreo, que son enterados a la Tesorería de la Federación mediante el sistema electrónico e5cinco, para su posterior recuperación vía presupuesto.

C. Radicar a los diversos mandos territoriales las

transferencias por indemnizaciones que cubren las aseguradoras, por accidentes automovilísticos o aéreos para que los recursos económicos se entreguen al personal de deudos de los militares fallecidos, o reintegro de gastos funerarios o al personal afectado o en su defecto a la persona representante legal en caso de inutilidad.

D. Conforme a las instrucciones que gire la S-4 (Log.)

SS. P y E. del E.M.D.N., elaborar los comprobantes fiscales digitales vía internet (CFDI) a las diversas paraestatales, organismos y gobiernos estatales por concepto de servicios de seguridad y patrullaje, adiestramiento o transporte aéreo.

E. Controlar el numerario asegurado por personal militar,

para que una vez que las autoridades correspondientes decreten su decomiso a favor de esta Secretaría, se enteren a la Tesorería de la Federación como aprovechamientos y posteriormente obtener su recuperación vía presupuesto.

F. Controlar los recursos que se obtienen como

“Productos”, por la atención médica que se proporciona a pacientes civiles solventes; así como, por eventos académicos y que son enterados a la Tesorería de la Federación mediante el sistema electrónico e5cinco, para su posterior recuperación vía presupuesto.

174

G. Enterar a la Tesorería de la Federación mediante el sistema electrónico e5cinco, los recursos que cubren las aseguradoras como reembolso de gastos médicos, por la prestación de atención médica en instalaciones sanitarias militares, a personal militar involucrado en accidentes automovilísticos.

H. Gestionar ante Banjército, S.N.C., el pago mediante el

sistema electrónico e5cinco por la atención médica que se proporciona en instalaciones sanitarias militares a personal de esa Institución Nacional de Crédito; así como, al personal derechohabiente y pensionista.

I. Analizar y revisar el informe de la gestión financiera

mensual de Banjército, S.N.C.

Subsección de Unidades Habitacionales Militares

150. A la o el Titular de la Subsección de Unidades

Habitacionales Militares, le corresponde:

A. Revisar y glosar las cuentas comprobadas que remiten las Unidades Habitacionales Militares que administra esta Secretaría.

B. Realizar los trámites inherentes a la administración

y operación de las Unidades Habitacionales Militares, como son la asignación de recursos, cambios de la persona Titular de la Administración, entregas y recepciones y otros conceptos dentro de este rubro.

C. Dar seguimiento al mantenimiento preventivo,

operativo y sistemático, de conformidad con el instructivo para el funcionamiento y mantenimiento de las Unidades Habitacionales Militares.

D. Dar seguimiento contable de la revisión y glosa de cuentas comprobadas en el Sistema Integral de Administración.

175

E. Llevar el control y seguimiento de los ingresos que se obtienen a través de las Unidades Habitacionales Militares, por concepto de cuotas de recuperación de: rentas, servicios de agua y luz exterior.

F. Controlar los ingresos captados por cuotas de

recuperación que devenguen las Unidades Habitacionales Militares. G. Autorizar las reparaciones exteriores de los

servicios generales y de aquellos daños interiores que no sean imputables a las personas usuarias.

H. Dictar las normas para la concentración de las

cuotas y el porcentaje destinado al mantenimiento y administración.

Subsección (I) Sección de Enlace Interinstitucional y Externo

Jefatura

151. A la Jefa o Jefe de la Sección de Enlace Interinstitucional y Externo, le corresponde:

A. Verificar y supervisar la integración y seguimiento de

los Programas de Trabajo de Control Interno (PTCI) y Administración de Riesgos (PTAR) de los diversos organismos que integran esta Secretaría de Estado.

B. Participar en los trabajos referentes al Comité de

Control y Desempeño Institucional (CO.CO.D.I).

C. Verificar el seguimiento hasta su resolución final de los siniestros del parque vehicular aéreo.

D. Controlar las pólizas de seguro de los bienes

patrimoniales de esta Secretaría; así como, dar seguimiento a los siniestros que ocurran.

176

E. Verificar que se mantengan actualizados los reportes de inventarios, los que entregarán en su caso, al asesor externo de seguros mencionando la fuente y los tipos de valores asentados.

F. Proponer el Manual de Operación para el

mantenimiento del Programa Anual de Aseguramiento Integral con asignación de responsabilidades y enviarlo a la Oficialía Mayor para su aprobación.

G. Realizar funciones de enlace entre la Auditoría

Superior de la Federación y las áreas responsables de proporcionar la información que requiera el citado órgano de fiscalización, por las auditorías que se practiquen a esta Secretaría de Estado.

H. Planear y coordinar las diversas fases durante el

proceso de aplicación de auditorías a esta Secretaría de Estado, por parte de la Auditoría Superior de la Federación.

I. Analizar, evaluar, coordinar y dar seguimiento a los

requerimientos de información que emita la A.S.F., para que se consolide la documentación y remitirla al órgano fiscalizador.

J. Coordinar, convocar y dar seguimiento a las reuniones

de trabajo necesarias con las diversas áreas involucradas, a fin de atender las peticiones de la A.S.F.; así como, solventar cada una de las observaciones y recomendaciones que emita.

K. Supervisar los aspectos siguientes:

a. El seguimiento de los siniestros pendientes de

finiquitar, en las pólizas de seguros de los bienes patrimoniales de esta Secretaría.

b. El seguimiento hasta su resolución final de los

siniestros del parque vehicular terrestre. c. Que oportunamente las áreas administrativas

usuarias, remitan la información completa sobre los bienes de la institución, a fin de realizar su aseguramiento.

177

d. Las diversas actividades que garantizan la solventación de las observaciones, recomendaciones, y en su caso, las solicitudes de aclaración y pliego de observaciones.

e. Que el enlace designado en esta sección remita






L. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

M. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para




O. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.




178

R. Actualizar el Manual de Organización y Funcionamiento; así como, el de Procedimientos; Planilla Orgánica y los Perfiles de Puestos de esta Dirección General, en los aspectos competencia de la sección a su cargo; coordinando con las áreas que exista interrelación cuando así lo estime conveniente..

Subjefatura

152. A la Subjefa o Subjefe de la Sección de Enlace Interinstitucional y Externo, le corresponde:

A. Elaborar y conducir la integración y seguimiento de los

Programas de Trabajo de Control Interno (P.T.C.I.) y Administración de Riesgos (P.T.A.R.) de los diversos organismos que integran esta Secretaría de Estado.

B. Llevar el seguimiento de los siniestros pendientes de

finiquitar en las pólizas de seguros de los bienes patrimoniales de esta Secretaría; así como, de los siniestros del parque vehicular terrestre, hasta su resolución final.

C. Mantener un seguimiento hasta su resolución final de

los siniestros del parque vehicular aéreo.

D. Coordinar con las áreas responsables de proporcionar la información que requiera la A.S.F., por las auditorías que se practiquen a esta Secretaría de Estado.

E. Mantener actualizados los reportes de inventarios, los

que entregarán en su caso, al asesor externo de seguros, mencionando la fuente y los tipos de valores asentados.

F. Elaborar el Manual de Operación para el

mantenimiento del Programa Anual de Aseguramiento Integral con asignación de responsabilidades y enviarlo a la Oficialía Mayor para su aprobación.

179

G. Coordinar los requerimientos de información que emita la A.S.F., a fin de consolidar la documentación y remitirla al Órgano fiscalizador.


a. El cumplimiento de las acciones que resultaron de

la participación de la Jefatura de la Coordinación en el Comité de Control y Desempeño Institucional (CO.CO.D.I.).

b. Que las áreas administrativas usuarias remitan

oportunamente la información completa sobre los bienes de la institución, a fin de realizar su aseguramiento.

c. Las diversas fases del proceso de aplicación de

auditorías a esta Secretaría de Estado por parte de la Auditoría Superior de la Federación.

d. Las actividades relacionadas para garantizar la

solventación de las observaciones, recomendaciones, y en su caso, las solicitudes de aclaración y pliego de observaciones que determine la A.S.F.



f. El trámite de la documentación inherente a la unidad administrativa.

I. Participar en las reuniones de trabajo necesarias con

las diversas áreas involucradas, para atender las peticiones de la A.S.F.; así como, solventar cada una de las observaciones y recomendaciones que emita.

J. Contribuir en la implementación del Plan de Acción de




180

L. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática, a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

M. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y

preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales



O. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que le permitan proponer acciones correctivas y de mejora.



Subsección de Control Interno Institucional

153. A la o el responsable de la Subsección de Control Interno

Institucional, le corresponde: A. Coadyuvar con la Subdirección General de

Administración, en su calidad de enlace en los procesos A.R.I. y M.E.C.I.I. de esta Secretaría del Ejecutivo Federal en su materialización.

B. Proponer cursos, pláticas y talleres para orientar el

desarrollo de los trabajos internos y externos ajenos a la Dirección General de Administración referentes al Control Interno Institucional.

C. Iniciar la autoevaluación anual, dentro de los 10 días

hábiles siguientes a la emisión de las encuestas que mediante comunicación por escrito o medios electrónicos realice la unidad de control.

181

D. Evaluar con el personal de responsables por niveles de control interno, las Propuestas de Acción de Mejora que serán incorporadas a las encuestas consolidadas y al Programa de Trabajo de Control Interno.

E. Integrar por nivel de control interno los resultados de

las encuestas, para elaborar la propuesta del informe anual, las encuestas consolidadas del P.T.C.I.

F. Obtener el porcentaje de cumplimiento general, por

niveles del Sistema de Control Interno Institucional y por norma general.

G. Resguardar las encuestas aplicadas y consolidadas.

H. Elaborar las propuestas de actualización del P.T.C.I. I. Informar y orientar a las Unidades Administrativas

sobre la Metodología de Administración de Riesgos determinada por la Institución.

J. Dar seguimiento permanente al P.T.C.I. K. Integrar información para elaborar el proyecto de

reporte de avances trimestrales, consolidando el cumplimiento del P.T.C.I.

L. Remitir a las Unidades Administrativas responsables

de la Administración de Riesgos, la Matriz de Administración de Riesgos, el Mapa de Riesgos y el Programa de Trabajo de Administración de Riesgos (P.T.A.R.).

M. Resguardar la Administración de Riesgos, Mapa de

Riesgos y P.T.A.R. Institucionales.

N. Revisar, analizar y consolidar la información de las Unidades Administrativas, para elaborar los proyectos institucionales de Matriz de Administración de Riesgos, Mapa de Riesgos y P.T.A.R., y presentarlos a revisión ante el área Coordinadora de Control Interno.

182

O. Realizar el análisis anual del comportamiento de riesgos.

P. Dar seguimiento permanente al P.T.A.R. Institucional. Q. Integrar la información y evidencia documental; así

como, elaborar el proyecto de Reporte de Avances Trimestrales del cumplimiento del P.T.A.R. Institucional.

R. Dar seguimiento a la información que alimenta la

carpeta electrónica del Sistema del Comité de Control y Desempeño Institucional, con relación a la información generada por ambos procesos.

Subsección de Asesoría Interna de Seguros

154. A la o el Titular de la Subsección de Asesoría Interna de

Seguros, le corresponde:

A. Auxiliar en el seguimiento de los siniestros pendientes de finiquitar en las pólizas de seguros, de los bienes patrimoniales de esta Secretaría, de las vigencias 2010 hasta el 2013.

B. Llevar el seguimiento hasta su resolución final de

los siniestros del parque vehicular aéreo, de las vigencias 2010 hasta el 2013.

C. Dar seguimiento hasta su resolución final de los

siniestros del parque vehicular terrestre, de las vigencias 2010 hasta el 2013.

D. Llevar el control de las pólizas de seguro de los

bienes patrimoniales de esta Secretaría; así como, dar seguimiento a los siniestros que ocurran.

E. Continuar con la implementación del “Manual

Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales”, relacionado al aseguramiento de bienes.

183

F. Identificar los riesgos en las áreas involucradas y planear la administración de los seguros.

G. Recabar la información necesaria para mantener

actualizados los reportes de inventarios, que se entregará en su caso, al asesor externo de seguros, mencionando la fuente y los tipos de valores asentados.

H. Elaborar el Manual de Operación para el

mantenimiento del Programa Anual de Aseguramiento Integral, con asignación de responsabilidades y enviarlo al Oficial Mayor para su aprobación.

I. Coordinar oportunamente con las áreas

administrativas usuarias, para que remitan la información completa sobre los bienes de la institución, a fin de realizar su aseguramiento.

Subsección de Coordinación de Auditoría Superior de la Federación

Grupo de Atención al Personal Auditor

155. A la persona responsable del Grupo de Atención al

Personal Auditor, le corresponde: A. Llevar a cabo los trámites correspondientes para

solicitar el acceso del personal de la auditoría a esta Secretaría de Estado.

B. Atender entradas y salidas del personal de la A.S.F. a

esta Secretaría de Estado, facilitando su desempeño durante el tiempo que dure su estancia.

C. Realizar los trámites necesarios para solicitar a los

organismos correspondientes, el acceso al personal de la A.S.F. a las instalaciones en las que requieran realizar una visita de campo.

D. Acompañar al personal de la A.S.F. a las visitas de

campo.

184

E. Auxiliar en las reuniones de trabajo que se realicen con el personal de la auditoría y de esta Secretaría de Estado.

Grupo de Atención a los Requerimientos e Informe de Fiscalización

156. A la persona Titular del Grupo de Atención a los

Requerimientos e Informe de Fiscalización, le corresponde: A. Atender los requerimientos que emita la A.S.F. con

motivo de la revisión y fiscalización de la cuenta pública.

B. Solicitar a las áreas involucradas la información y documentación que requiere el órgano fiscalizador, estableciendo fechas límites de envío de la documentación.

C. Consolidar la información que remitan las distintas

áreas a las cuales les fue solicitada la documentación e información, verificando que cumplan con los elementos y características requeridos por la A.S.F.

D. Coordinar con el área responsable, en caso de que la

información requerida carezca de algunos elementos o características, para integrar la información faltante.

E. Remitir la información consolidada a la A.S.F., a fin de

cumplir con el requerimiento.

F. Solicitar a las áreas involucradas la información y documentación que atienda las observaciones emitidas en las cédulas de resultados preliminares y finales, y remitirla a la A.S.F.

G. Verificar la página de internet del órgano fiscalizador,

a fin de revisar la publicación del “Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública” que se publica a más tardar el 20 de febrero de cada año.

185

H. Solicitar a las áreas involucradas la información y documentación para atender las recomendaciones, y en su caso, las solicitudes de aclaración y los pliegos de observaciones derivados del “Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública”.

I. Auxiliar a la persona Titular de la Jefatura de esta

sección en las reuniones de trabajo con las áreas involucradas, a fin de consolidar la información y documentación necesaria que solvente las recomendaciones.

J. Realizar actividades relativas a las solicitudes por

parte de la A.S.F.

Tercera Sección

Subdirección de Adquisiciones

Subsección (A)

Subdirección

157. A la persona Titular de la Subdirección de Adquisiciones, le corresponde:

A. Ejercer el presupuesto asignado al Programa Anual de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. B. Verificar la correcta formulación de los contratos de

adquisición, arrendamiento y mantenimiento de bienes y servicios, para atención general del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

C. Fungir como persona Titular de la Secretaría Técnica en el H. Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de esta Secretaría.

186

D. Participar en el Comité de Seguimiento y Control del Programa de Ventas Militares al Extranjero (FMS por sus siglas en inglés), como cuarto vocal.

E. Proponer a la Dirección los cursos de actualización

necesarios para capacitar al personal en las áreas de su competencia.

F. Participar en la presentación de bienes o servicios que

ofrecen las empresas proveedoras en la Oficialía Mayor de esta Secretaría.


a. El ejercicio del presupuesto destinado a la

Subdirección de Adquisiciones para satisfacer las necesidades de vida y operación del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

b. Los procedimientos de adquisiciones que llevan a

cabo las áreas convocantes a su cargo. c. El registro y control de las empresas que

participan en los procedimientos de adquisiciones. d. La participación de las diferentes áreas a su cargo

dentro de los fideicomisos que se integran para la adquisición y pago de equipo militar.

Subsección (B)

Sección Administradora de Contratos

Jefatura

158. A la Jefa o Jefe de la Sección Administradora de Contratos, le corresponde:

A. Acordar la documentación oficial que reciba y

distribuirla de acuerdo a las responsabilidades de su personal.

187

B. Vigilar que los instrumentos contractuales sean

formalizados y distribuidos a las áreas involucradas, verificando el cumplimiento de los mismos en el tiempo y forma estipulados.

C. Coordinar con las secciones contratantes y de Control

de Presupuesto y Cuentas por Pagar los asuntos relacionados con los proyectos que se realizan a través de recursos no presupuestales, tales como el servicio médico subrogado, ahorros presupuestales, fideicomiso y otros que se asignen para su ejercicio en la Subdirección de Adquisiciones, dando seguimiento al avance de los procedimientos hasta su cumplimiento.

D. Verificar y supervisar los aspectos siguientes:

a. La correcta y oportuna integración de los

expedientes de contratos, en estrecha relación con la Coordinación Técnica y de Control Interno.

b. Que se ejerza oportunamente el presupuesto

asignado a la Subdirección de Adquisiciones en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, por medio del seguimiento a los procedimientos que dispone la ley de la materia en vigor y con los demás ordenamientos relativos; exigiendo que las secciones contratantes lleven el control del presupuesto propio y del avance del programa de adquisiciones.

c. Que se consolide la información relativa a los

puntos que fueron dictaminados por el H. Comité de Adquisiciones, para dar cumplimiento a los artículos 22 y 40 de la Ley de Adquisiciones; así como, a los contratos formalizados en la Subdirección de Adquisiciones.

d. Que el enlace designado en esta sección, remita

oportunamente los informes correspondientes de la integración de los reportes trimestrales del Programa de Trabajo de Administración de Riesgos; así como, de Control Interno de esta Dirección General.

188

e. A las áreas contratantes, con el fin de que realicen lo siguiente:

1. Celebrar contratos con empresas proveedoras

registradas en el registro único de las mismas, de conformidad a la normativa aplicable y vigente.

2. Exigir a las empresas adjudicadas la

presentación de las garantías de anticipo y cumplimiento en los términos estipulados en cada instrumento contractual, para su análisis, calificación, aceptación, guarda y custodia en la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

3. En casos de incumplimiento, exigir a las áreas

usuarias la elaboración de las actas de incumplimiento respectivas y que la Asesoría Jurídica expida los correspondientes oficios de penalización, verificando que la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, haga efectiva oportunamente la cláusula de penalización y realice los enteros a la Tesorería de la Federación.

4. Las acciones necesarias a fin de agilizar la

entrega de facturación y exigir a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar el pago oportuno y exacto, de conformidad a los términos pactados en los instrumentos contractuales.





h. Las medidas de seguridad informática, a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

E. Participar en la implementación del Plan de Acción de


189

F. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para mejorar el desarrollo del recurso humano y actividades que se realizan.

G. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y


H. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario

para el desempeño de las funciones. I. Analizar la información de actividades que se


J. Actualizar el Manual de Organización y


Subjefatura

159. A la Subjefa o Subjefe de la Sección Administradora de Contratos, le corresponde:

A. Suplir a la persona titular de la sección en sus

ausencias, auxiliando en la evacuación de las actividades en situaciones de excesiva carga de trabajo.

B. Coordinar la distribución del Programa Anual de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios a las secciones contratantes, de conformidad a la competencia de cada una de ellas.

190

C. Procurar las acciones necesarias para el control y la capacitación del personal de la sección, en los aspectos inherentes al seguimiento de los procedimientos de adquisición y el seguimiento del pago a las empresas proveedoras, conforme a la normativa vigente.

D. Verificar la correcta elaboración de la documentación

que se genera en la sección y distribuir equitativamente las cargas de trabajo en la misma.

E. Exigir que las secciones contratantes carguen

oportunamente la totalidad de actividades y trámites que tengan que ser registrados en el Sistema Integral de Administración.

F. Vigilar el cumplimiento oportuno en la remisión de los

informes periódicos ordenados a la Subdirección de Adquisiciones.


a. La organización, control y buen funcionamiento del archivo en la parte correspondiente a la propia sección, debiendo implementar medidas para evitar la pérdida de la documentación o su extracción sin autorización.

b. La adecuada conservación de los artículos de

cargo que se incluyen en el inventario de bienes instrumentales de la sección.

c. La ejecución de las actividades que realiza el personal a su cargo, con el objeto de que se apeguen al Programa de Seguridad Laboral.






191

J. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática, a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

K. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y







Subsección de Compras Electrónicas

160. A la o el responsable de la Subsección de Compras Electrónicas, le corresponde:

A. Dar de alta en el padrón de empresas proveedoras de

la esta Dirección a las personas Físicas o Morales que lo soliciten y cumplan con los requisitos establecidos.

B. Consolidar la información relativa a los puntos que

fueron dictaminados por el H. Comité de Adquisiciones, para dar cumplimiento a los artículos 22, fracción IV y 40 de la Ley de Adquisiciones; así como, a los contratos formalizados en la Subdirección de Adquisiciones.

C. Llevar el registro y seguimiento de los acuerdos del H.

Comité de Adquisiciones.

192

D. Publicar en Compranet las licitaciones y actividades relacionadas de conformidad a la normativa vigente.

E. Auxiliar en la organización, control y buen

funcionamiento del sistema de monitoreo de la Subdirección.

Subsección de Seguimiento de Contratos

161. A la persona Titular de la Subsección de Seguimiento de Contratos, le corresponde:

A. Verificar que los instrumentos contractuales sean

formalizados y distribuidos a las áreas involucradas. B. Dar seguimiento a que las secciones contratantes

exijan a las empresas adjudicadas la presentación de las garantías de anticipo y cumplimiento en los términos estipulados en cada instrumento contractual.

C. Elaborar los trámites para coordinar que las secciones

contratantes verifiquen el cumplimiento de los contratos en el tiempo y forma estipulados, dando seguimiento a las entregas programadas y de las actas de recepción definitiva cuando así proceda.

D. Realizar los trámites necesarios, con el objeto de que

las secciones contratantes lleven a cabo las acciones necesarias, a fin de agilizar la entrega de facturación y su remisión oportuna a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para el pago oportuno y exacto, de conformidad a los términos pactados en los instrumentos contractuales.

E. Coordinar en casos de incumplimiento, que las áreas

usuarias elaboren oportunamente las actas de incumplimiento respectivas y que se turnen a la Asesoría Jurídica de esta Dirección General, para que expida los oficios de penalización.

193

F. Supervisar que la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar haga efectiva la cláusula de penalización de los instrumentos contractuales, en los términos que establezcan los oficios de penalización que elabora y notifica la Asesoría Jurídica; elaborando los trámites para turnar a la mencionada Asesoría (para los efectos legales procedentes) las penalizaciones que no sean posible cobrar mediante gestiones de la Subdirección de Adquisiciones.

G. Llevar el seguimiento de los instrumentos

contractuales que se formalizan con cargo a recursos ajenos al presupuesto anual asignado a la Subdirección de Adquisiciones.

H. Elaborar el informe trimestral a que se refiere el

artículo 22, fracción IV, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y del artículo 23 del Reglamento de la L.A.A.S.S.P.

Subsección de Administración de Contratos

162. A la persona responsable de la Subsección de Administración de Contratos, le corresponde:

A. Vigilar que las secciones contratantes, recolecten con

la debida anticipación los estudios de acreditación, tarjetas de requerimientos y aquella documentación que se requiera para materializar los procedimientos de contratación.

B. Llevar el seguimiento de los procedimientos que serán

presentados por las áreas usuarias como puntos de comité ante el H. Comité de Adquisiciones.

C. Dar seguimiento a la elaboración de los documentos y

a la realización de actividades necesarias para la materialización de los procedimientos de adquisición, tales como las solicitudes de cotizaciones, invitaciones, convocatorias y bases de licitación; así como, las juntas de aclaraciones, actos de recepción, apertura de propuestas técnicas y económicas, y la comunicación de los fallos.

194

D. Elaborar los informes que se rinden para dar cumplimiento a los artículos 22 y 40 de la Ley de Adquisiciones.

E. Conciliar con las secciones contratantes y de Control

de Presupuesto y Cuentas por Pagar, los recursos ejercidos y por ejercer (tanto comprometidos como por comprometer) del presupuesto asignado a la Subdirección de Adquisiciones; así como, de aquellos otros recursos disponibles.

F. Llevar el seguimiento de los procedimientos de

adquisiciones de proyectos que se materializan con cargo a recursos ajenos al presupuesto anual asignado a la Subdirección de Adquisiciones.

G. Coordinar con las secciones contratantes sobre el

cumplimiento de sistemas de contabilidad presupuestal y otras disposiciones relativas que se implementen.

H. Gestionar con las secciones contratantes y con la

Sección de Presupuesto, los proyectos que deberán materializarse de forma plurianual y/o anticipada, a fin de que se solicite ante la S.H.C.P. la aprobación correspondiente.

I. Comunicar a las secciones contratantes, los proyectos

de adquisición que deberán materializar conforme a la distribución del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, de cada ejercicio fiscal; de acuerdo a la competencia de cada una de ellas; así como, informar a la Subdir. Gral. Admón., los proyectos que deberán ser radicados, los recursos a las U.R.G. y/o. áreas usuarias para su materialización.

Subsección Administrativa

163. A la o el responsable de la Subsección Administrativa, le corresponde:

A. Elaborar los trámites administrativos que requiera la

Sección de Recursos Humanos, con respecto al personal de la Subdirección de Adquisiciones.

195

B. Controlar los artículos de cargo en el inventario de bienes instrumentales de la sección, mediante la expedición de hojas de resguardo económico.

C. Coordinar los servicios interiores de la Subdirección

de Adquisiciones.

Subsección de Informes (atención a los requerimientos de las auditorías)

164. A la persona responsable de la Subsección de Informes

(atención a los requerimientos de las auditorías ), le corresponde: A. Coordinar la presentación de información a las

auditorías que se realicen a la Subdirección de Adquisiciones, por parte de la Inspección y Contraloría General del Ejército y Fuerza Aérea; así como, de la Auditoría Superior de la Federación.

B. Elaborar los trámites para consolidar e integrar la

información para las auditorías; así como, la ejecución de acciones para corregir los pliegos de observaciones respectivos.

C. Atender las solicitudes de investigación por parte de la

Procuraduría General de Justicia Militar.

D. Realizar las acciones siguientes cuando se lleven a cabo auditorías a esta Dirección General, por parte de la I.C.G.E.F.A.:

a. Designar un espacio físico (área de trabajo) al

personal auditor.

b. Nombrar al Jefe de sección del área auditada, para que sea el enlace con el jefe del grupo auditor, a fin de que por su conducto le proporcione la información y/o documentación que necesite por parte de las diversas áreas.

196

c. Comunicar los resultados y recomendaciones finales de cada auditoría; así como, las Cédulas de Observaciones a las áreas y personal involucrado a fin de que sean solventadas las observaciones económicas y administrativas resultantes.

d. Integrar los expedientes de cada auditoría

practicada a esta Dependencia, con la documentación que se haya generado.

Subsección del Módulo 6

165. A la persona Titular de la Subsección del Módulo 6 le corresponde:

A. Controlar el acceso del personal proveedor que se

presenten a realizar trámites a esta Dependencia.

B. Proporcionar orientación relativa a la forma en que las personas Físicas o Morales pueden ser incluidas en el registro único de empresas proveedoras prevista en la ley, por medio del Sistema Compranet.

C. Informar respecto del personal de empresas

proveedoras que ingresan para realizar diversos trámites y/o tratar asuntos relacionados con la adquisición de bienes o contratación de servicios.

D. Remitir las garantías de anticipo y cumplimiento a la

Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para efectos de calificación, guarda y custodia.

E. Enviar las facturas que reciba, a la Sección de Control

de Presupuesto y Cuentas por Pagar para efectos de pago.

197

F. Entregar bases de licitación, invitaciones y solicitudes de cotización a diferentes empresas que indiquen las áreas contratantes; así como, copias de las actas de eventos diversos, tales como juntas de aclaraciones, recepción, apertura de propuestas y comunicaciones de fallos al personal de proveedores que participan en los procedimientos y que no acudieron al acto respectivo.

Mesa de Entrada y Salida de Correspondencia

166. A la o el Titular de la Mesa de Entrada y Salida de Correspondencia, le corresponde:

A. Auxiliar en la organización, control y buen

funcionamiento del archivo de la Subdirección de Adquisiciones, debiendo implantar medidas de contrainteligencia, para evitar la pérdida de la documentación que se resguarda o su extracción sin autorización correspondiente.

B. Recibir la diversa documentación de las Unidades,

Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos, que se envían a través de mensajería o por conducto del Correo Electrónico de Imágenes.

C. Registrar en el Sistema Integral de Administración la

documentación que se recibe y pasarla al acuerdo de la Subdirección de Adquisiciones, distribuyéndola una vez que ha sido acordada.

D. Recibir y registrar la documentación que se elabora

por las diversas secciones de la Subdirección de Adquisiciones, para darle el trámite de distribución a sus destinos respectivos (externos); así como, de la documentación que genere la Sección Administradora de Contratos (interna y externa), relacionada a las actividades de comunicación de órdenes y disposiciones a diversos organismos y empresas proveedoras; así como, a las secciones.

E. Llevar el control de los expedientes de contratación

que se resguardan en el archivo anexo de la Subdirección de Adquisiciones, ubicado en el Campo Militar No. 1-A, D.F.

198

Subsección (C)

Sección de Adquisiciones Especiales y Servicios

Jefatura

167. A La Jefa o Jefe de la Sección de Adquisiciones Especiales y Servicios, le corresponde:

A. Ordenar y supervisar se materialice la contratación de

lo siguiente: a. La adquisición de equipos de características

especiales. b. Los Servicios de mantenimiento y otros para

atención del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

B. Clasificar, acordar y ordenar la distribución de la documentación recibida en la sección; así como, recibir y analizar el contenido de las solicitudes de material y servicios, para determinar el procedimiento de contratación.

C. Realizar los procedimientos de contratación de los

proyectos de su competencia, contenidos en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; así como, los ordenados por la Superioridad, llevando un control exacto del presupuesto asignado a los proyectos a contratar en coordinación con la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

D. Verificar que las adquisiciones y contratación de

servicios, sean plasmados con los requerimientos de las áreas usuarias, solicitando a estas la entrega anticipada de los estudios de acreditación, tarjetas de requerimientos, estudio de mercado y aquella documentación que se requiera para iniciar los procedimientos, comprobando que estén de acuerdo a la normatividad aplicable.

199

E. Llevar el control interno del avance de los procedimientos de adquisición, detallando el seguimiento de cada actividad hasta el total finiquito de los contratos.

F. Someter a consideración de la Subdirección de

Adquisiciones, por conducto de la Sección Administradora de Contratos, los procedimientos de contratación que serán presentados por las áreas usuarias como puntos de comité de adquisiciones.

G. Coordinar que las áreas usuarias, a efecto de

presenten los puntos de comité de adquisiciones que superan los montos máximos de adjudicaciones, para llevar los procedimientos de contratación que contempla el Presupuesto de Egresos de la Federación para cada ejercicio fiscal.

H. Efectuar el acto de junta de aclaraciones para los

procedimientos de adquisiciones, para lo siguiente:

a. Verificar que los órganos técnicos de las áreas usuarias responsables, aclaren completamente las dudas de las empresas proveedoras participantes en los procedimientos.

b. Elaborar las actas que den fe a la legalidad y

transparencia en estos eventos. c. Publicar las aclaraciones en la página de

Compranet para su consulta.

I. Llevar a cabo el acto de recepción y apertura de propuestas técnicas y económicas conforme a las condiciones legales, bases expedidas y procedimientos autorizados; asimismo, con la participación de las personas facultadas para estar presentes, de conformidad con la normatividad aplicable.

J. Determinar la procedencia de aceptar o rechazar las

propuestas técnicas y económicas de las empresas proveedoras, en base a la normatividad vigente, atendiendo a las observaciones realizadas por la Asesoría Jurídica.

200

K. Analizar que los cuadros comparativos muestren objetivamente la empresa que ofrece mejores condiciones para esta Secretaría, atendiendo el resultado de la evaluación técnica y económica para proceder a comunicar los fallos, de conformidad con lo previsto en la Ley de Adquisiciones en vigor.

L. Verificar que las empresas proveedoras nacionales

que resulten adjudicadas en contrataciones, presenten el documento que contenga la opinión del S.A.T., respecto al cumplimiento de sus obligaciones fiscales, en observancia al Código Fiscal de la Federación.

M. Establecer Coordinación con las áreas usuarias y/o

técnicas, para que informen el cumplimiento de los contratos en el tiempo y forma estipulados en los mismos; así como, con la Sección de Control Interno, cuando corresponda.

N. Coordinar con las áreas usuarias y con el personal

proveedor, a fin de agilizar la entrega de facturación a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, gestionando el pago de conformidad a los términos pactados en los instrumentos contractuales y según con el calendario del presupuesto; informando personalmente a la Jefatura de la Sección Administradora de Contratos, las discrepancias en el ejercicio exacto de los recursos presupuestales.

O. Informar en forma semanal, directamente a la Jefatura

de la Sección Administradora de Contratos, la situación a detalle de los trámites importantes en proceso, a fin de verificar el avance oportuno de estos; asimismo, de los asuntos que por su importancia y urgencia requieran de especial atención.

P. Establecer coordinación con: las empresas

proveedoras, áreas usuarias, Estado Mayor de la Defensa Nacional y organismos necesarios, con el fin de agilizar los procedimientos de adquisición y el ejercicio de los recursos presupuestales.

Q. Elaborar y remitir a la Sección Administradora de

Contratos el informe mensual relativo a los contratos formalizados en la sección durante el mes anterior, de conformidad a lo estipulado con el artículo 40 de la Ley de Adquisiciones.

201

R. Informar a la Sección Administradora de Contratos los días 20 de los meses de diciembre, marzo, junio y septiembre los puntos de su competencia que fueron dictaminados por el H. Comité de Adquisiciones, para integrar el informe trimestral que se rinde en los meses de enero, abril, julio y octubre, con el fin de dar cumplimiento al Art. 22, fracción IV de la Ley de Adquisiciones.

S. Conciliar semanalmente, con las Jefaturas de las

Secciones Administradora de Contratos y de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, los recursos ejercidos y por ejercer (tanto comprometidos como por comprometer) del presupuesto programado para los proyectos asignados a su sección; así como, de otros recursos de su responsabilidad.

T. Proponer los proyectos que se realizarán a través de

fideicomiso, recabando la documentación adicional necesaria; asimismo, formalizar los contratos con apego a las reglas de operación y al contrato del fideicomiso.

U. Verificar y supervisar los aspectos siguientes:

a. En caso de recisión de contrato; que se integre el

expediente respectivo y se remita a la Asesoría Jurídica, para que ésta proceda a realizar los trámites procedentes, a fin de hacer efectiva la garantía de cumplimiento.

b. En los casos de incumplimiento; que se solicite a

las áreas usuarias, remitan (en tiempo y forma que prescribe la normatividad aplicable) las actas de incumplimiento respectivas que servirán para la elaboración de los reportes de penalización que se turnan a la Asesoría Jurídica, para que expida los oficios de penalización y exija el cobro correspondiente.

c. La elaboración de los trabajos siguientes:

1. Las solicitudes de cotización cuando la

adquisición es mediante adjudicación directa; así como, que se envíen invitaciones al personal representante de empresas proveedoras que participan en los procedimientos de adquisición, conforme a la normatividad vigente, verificando que la distribución sea oportuna y en igualdad de circunstancias.

202

2. Las convocatorias y bases, para efectuar los procedimientos de licitación pública, conforme a la normatividad vigente.

3. Los volantes de asignación de los recursos

que serán empleados para la formalización de los instrumentos contractuales de la sección y ordenar su remisión a la Sección de Ejercicio Presupuestal para efectos de autorización.

4. Los instrumentos contractuales de su

competencia, con el objeto de que sean requisitados y formalizados, de conformidad con la normatividad vigente para distribuirlos a las áreas involucradas en el cumplimiento de los mismos.

d. Que las empresas adjudicadas, presenten

oportunamente las garantías de anticipo y cumplimiento en los términos estipulados en cada instrumento contractual, ordenando su remisión a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para efectos de análisis, calificación, aceptación, guarda y custodia.

e. Que el enlace designado en esta sección, remita

oportunamente los informes correspondientes para la integración de los reportes trimestrales del Programa de Control Interno de esta Dirección General.





V. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

W. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para


203

X. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática, a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

Y. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y

preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales

Z. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario


AA. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que le permitan proponer acciones correctivas y de mejora.

BB. Actualizar el Manual de Organización y


Subjefatura

168. A la Subjefa o Subjefe de la Sección de Adquisiciones Especiales y Servicios, le corresponde:

A. Suplir a la persona Titular de la Jefatura de la sección,

en sus ausencias. B. Llevar el control administrativo del personal de la

sección. C. Procurar las acciones necesarias para capacitar al

personal de la sección, en los aspectos inherentes a los procedimientos de adquisición, conforme a la normatividad vigente.

D. Revisar los trámites que se reciben y someterlos al

acuerdo de la Jefatura de la sección, verificando la correcta elaboración.

204

E. Llevar el seguimiento interno de los trámites y procedimientos de adquisición, competencia de la sección.

F. Verificar que registren oportunamente la totalidad de

actividades y trámites de la sección, en el Sistema Integral de Administración.

G. Proponer al personal Directivo los cambios y ajustes

que se requieran efectuar al Sistema Integral de Administración y que redunden en beneficio de los procedimientos que se llevan a cabo.

H. Comunicar al personal de la sección las disposiciones

relativas a la seguridad informática y verificar su cumplimiento.

I. Supervisar los aspectos siguientes:

a. Los procedimientos de adquisición, a fin de que se efectúen con estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Adquisiciones en vigor y demás normatividad aplicable.

b. La organización, control y buen funcionamiento del

archivo de la sección, implementando medidas para evitar la pérdida de la documentación o su extracción sin autorización.

c. La adecuada conservación de los artículos de




e. El trámite de la documentación inherente a la



205

K. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para mejorar el desarrollo del recurso humano y actividades que se realizan.



M. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales






Subsección de Adquisiciones Especiales

169. A la o el responsable de la Subsección de Adquisiciones Especiales, le corresponde:

A. Llevar a cabo la contratación de la adquisición de

material y equipo especial para atención general del Ejército y Fuerza Aérea.

B. Establecer coordinación con las áreas usuarias para

obtener la información técnica y específica que describa los artículos que serán adquiridos.

206

C. Solicitar con la debida anticipación los estudios de acreditación, tarjetas de requerimientos, estudios de mercado y la documentación que se requiera para iniciar los procedimientos de adquisición.

D. Verificar que la descripción, cantidad y monto del bien

en los oficios de autorización o de liberación de inversión, coincidan con la orden de adquisición y que los bienes se encuentren disponibles en el mercado.

E. Redactar las convocatorias y bases de licitación que

disponga la Jefatura de la sección, con base a lo establecido en el estudio de acreditación, tarjeta de requerimientos y normatividad vigente, en coordinación con el personal asesor técnico.

F. Llevar los auxiliares en el ejercicio del presupuesto de

las fuentes de financiamiento asignadas a la sección. G. Auxiliar a la Jefatura y/o Subjefatura de la sección en

la recepción y apertura de las propuestas técnicas y económicas; así como, de la documentación complementaria.

H. Verificar de que las empresas proveedoras se

encuentren al corriente con sus obligaciones fiscales, en observancia al Código Fiscal de la Federación.

I. Redactar y remitir el proyecto de contrato para su

opinión y consideración a la Asesoría Jurídica. J. Dar seguimiento a la elaboración por parte de la

Asesoría Jurídica, de los oficios de penalización y cobro de las penalizaciones de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

K. Elaborar los trabajos siguientes:

a. Las solicitudes de cotización y las invitaciones que

ordene la Jefatura de la sección.

207

b. Las actas de las juntas de aclaraciones, en coordinación con la Jefatura y/o Subjefatura de la sección, haciendo llegar copia a cada participante en dichas juntas; publicando las aclaraciones en la página de Compranet.

c. Los aspectos relacionados con los puntos de

comité que serán presentados por las áreas usuarias ante el H. Comité de Adquisiciones.

d. Las tarjetas para someter a consideración del

H. Comité de Adquisiciones, la excepción a la licitación pública de los diferentes procedimientos de adquisición, con base en el estudio de acreditación.

e. Las actas de las recepciones de propuestas

técnicas y económicas, en coordinación con la Jefatura y Subjefatura de la sección.

f. Los cuadros comparativos de los procedimientos

de adquisición, responsabilidad de la subsección, que ofrezcan criterio a la Jefatura de la sección para determinar qué empresa ofrece más ventajas para esta Secretaría, considerando el resultado de las evaluaciones técnicas y económicas; así como, lo estipulado en las bases de la invitación.

g. Las actas de comunicación de fallo, dentro del

tiempo determinado por la normatividad vigente para su entrega y comunicación a las empresas proveedoras participantes en los procedimientos de adquisiciones.

h. Los volantes de asignación de los recursos que

serán empleados para verificar la suficiencia presupuestaria; así como formalizar los instrumentos contractuales, competencia de la subsección, para presentarlos a la Subjefatura de la sección.

i. Los contratos, competencia de la subsección, en

concordancia a lo establecido en las bases de la convocatoria y en el acta de comunicación de fallo; y una vez formalizados, realizar el trámite para la distribución a las áreas involucradas.

208

j. Los convenios modificatorios, derivados de causas fortuitas o de fuerza mayor.

k. Los oficios para comunicar a las empresas

proveedoras, las resoluciones de la Asesoría Jurídica, respecto a los procedimientos de rescisión.

l. Las actas de rescisión de los contratos, para

someterlas a la aprobación de la Asesoría Jurídica.

Subsección de Servicios

170. Quien sea responsable de la Subsección de Servicios, le corresponde:

A. Llevar a cabo la contratación de servicios de

mantenimiento y otros, para atención de las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.


obtener la información técnica y específica que describa los servicios que serán contratados.

C. Solicitar con la debida anticipación los estudios de

acreditación, tarjetas de requerimientos, estudio de mercado y la documentación que se requiera para iniciar los procedimientos de contratación de servicio.

D. Verificar que la descripción, cantidad y monto del

servicio en los oficios de autorización o de liberación de inversión, coincidan con la orden de adquisición y que los servicios se encuentren disponibles en el mercado.


disponga la Jefatura de la sección, con base a lo establecido en el estudio de acreditación, tarjeta de requerimientos y normatividad vigente, en coordinación con el personal asesor técnico.

209

F. Auxiliar a la Subjefatura de la sección en la recepción y apertura de las propuestas técnicas y económicas; así como, de la documentación complementaria.

G. Llevar los auxiliares en el ejercicio del presupuesto de

las fuentes de financiamiento asignadas a la sección.

H. Verificar que las empresas proveedoras se encuentren al corriente con sus obligaciones fiscales, en observancia al Código Fiscal de la Federación.

I. Redactar y remitir el proyecto de contrato para su

opinión y consideración a la Asesoría Jurídica.

J. Dar seguimiento a la elaboración, por parte de la Asesoría Jurídica, de los oficios de penalización y cobro de las penalizaciones de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

K. Elaborar los trabajos siguientes:


ordene Jefatura de la sección. b. Las actas de las juntas de aclaraciones, en

coordinación con Subjefatura de la sección, haciendo llegar copia a cada uno de los participantes en dichas juntas; publicando las aclaraciones en la página de Compranet.




H. Comité de Adquisiciones, la excepción a la licitación pública de los diferentes procedimientos de contratación, con base en el estudio de acreditación.


técnicas y económicas, en coordinación con la Jefatura y/o Subjefatura de la sección.

210

f. Los cuadros comparativos de los procedimientos de contratación, responsabilidad de la subsección, que sirvan a la Jefatura de la sección para determinar que empresa ofrece más ventajas para esta Secretaría, considerando el resultado de las evaluaciones técnica, económica y a lo estipulado en las bases de invitación.


tiempo determinado por la normatividad vigente, para su entrega a las empresas proveedoras participantes en los procedimientos de contratación.


serán empleados para verificar la suficiencia presupuestaria; así como, formalizar los instrumentos contractuales, competencia de la subsección, para presentarlos a la Subjefatura de la sección.

i. Los contratos, competencia de la subsección, en

concordancia a lo establecido en las bases de la convocatoria y en el acta de comunicación de fallo; y una vez formalizados, realizar el trámite para la distribución a las áreas involucradas.

j. Los convenios modificatorios, derivados de causas

fortuitas o de fuerza mayor. k. Los oficios para comunicar a las empresas

proveedoras las resoluciones de la Asesoría Jurídica, respecto a los procedimientos de rescisión.

l. Las actas de rescisión de los contratos, para someterlas a la aprobación de la Asesoría Jurídica.

Subsección de Seguimiento

171. A la persona responsable de la Subsección de Seguimiento, le corresponde:

A. Recibir la documentación acordada por la Jefatura de

la sección y darle el trámite ordenado.

211

B. Consultar el Programa Anual de Adquisiciones, para determinar las necesidades responsabilidad de la sección.

C. Llevar el control interno de las solicitudes de

cotización e invitaciones de los contratos de adquisiciones, para verificar que los bienes y servicios solicitados correspondan al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en vigor; informado a la Jefatura de la sección al respecto.

D. Cargar los contratos de su competencia en el Sistema

Integral de Administración. E. Solicitar a las empresas adjudicadas la presentación

de las garantías de anticipo y cumplimiento en los términos de cada contrato; asimismo, elaborar el trámite para remitirlas a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para su análisis, calificación, aceptación, guarda y custodia.

F. Controlar los contratos de la subsección, para verificar

que los bienes y servicios adquiridos sean entregados de conformidad con los instrumentos contractuales respectivos, informando a la Jefatura de la sección al respecto.

G. Establecer coordinación para agilizar la entrega de

facturación y pago, por parte de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar; informando a la Jefatura de la sección las discrepancias que se generen en el ejercicio exacto de los recursos presupuestales.

H. Verificar en los casos de incumplimiento de los

contratos por parte de las empresas adjudicadas, que las áreas usuarias, remitan las actas de incumplimiento respectivas, elaborando los reportes de penalización, para turnarlos a la Asesoría Jurídica.

I. Integrar el expediente de cada uno de los

procedimientos de adquisición y elaborar el trámite para la remisión a la Coordinadora Técnica y de Control Interno, para ser auditados; informando a la Jefatura de la sección sobre las discrepancias detectadas durante las revisiones efectuadas, subsanando inmediatamente dichas discrepancias.

212

J. Llevar el control interno del avance de los procedimientos de contrataciones de la sección, detallando cada actividad hasta la conclusión correspondiente.

K. Elaborar diversos trámites e informes extraordinarios

relacionados con la materialización de las adquisiciones y los que disponga la Jefatura de la sección.

L. Mantener informada a la persona Titular de la Jefatura

de sección, la situación y avances de los asuntos de su competencia, que por su importancia o urgencia requieran especial atención.

Subsección (D)

Sección de Adquisiciones Generales

Jefatura

172. A la Jefa o Jefe de la Sección de Adquisiciones Generales, le corresponde:


adquisición de lo siguiente:

a. Papelería e insumos de cómputo. b. Herramienta, equipo, ferretería y mobiliario.

c. Vestuario y equipo.

Para atención de las Unidades, Dependencias e

Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos. B. Clasificar, acordar y ordenar la distribución de la

documentación recibida en la sección; así como, recibir y analizar el contenido de las solicitudes de material y servicios, para determinar el procedimiento de contratación.

213

C. Someter por conducto de la Sección Administradora de Contratos, los procedimientos de contratación que serán presentados por las áreas usuarias como puntos de comité de adquisiciones.

D. Realizar los procedimientos de contratación de los

proyectos de su competencia, contenidos en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; así como, los ordenados por el E.M.D.N.; llevando un control exacto del presupuesto de la sección en coordinación con la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

E. Verificar que las adquisiciones sean plasmadas con

los requerimientos de las áreas usuarias, solicitando a éstas la entrega anticipada de los estudios de acreditación, tarjetas de requerimientos y la documentación que se requiera para iniciar los procedimientos, de acuerdo a la normatividad aplicable.

F. Coordinar las áreas usuarias, con el objeto de que

presenten los puntos de comité de adquisiciones que superan los montos máximos de adjudicaciones, para llevar los procedimientos de contratación que contempla el Presupuesto de Egresos de la Federación para cada Ejercicio Fiscal.

G. Llevar el control interno del avance de los

procedimientos de adquisición, detallando cada actividad hasta el total finiquito de los contratos.

H. Llevar a cabo el acto de junta de aclaraciones para los

procedimientos de adquisiciones, verificando que los Órganos Técnicos de las áreas usuarias responsables, aclaren completamente las dudas del personal proveedor participante en los procedimientos, levantando las actas que den fe a la legalidad y transparencia en estos eventos.

I. Efectuar el acto de recepción y apertura de

propuestas técnicas y económicas, conforme a las condiciones legales, bases expedidas y procedimientos autorizados, con la participación de las personas facultadas para estar presentes, de conformidad con la normatividad aplicable.

214

J. Determinar la procedencia de aceptar o rechazar las propuestas técnicas y económicas de las empresas proveedoras, en base a la normatividad vigente, atendiendo a las observaciones realizadas por la Asesoría Jurídica.

K. Analizar que los cuadros comparativos muestren

objetivamente la empresa que ofrece mejores condiciones para esta Secretaría, atendiendo el resultado de la evaluación técnica y económica; comunicando los fallos de conformidad con lo previsto en la Ley de Adquisiciones en vigor.


que resulten adjudicadas en contrataciones, presenten el documento previsto en la miscelánea fiscal vigente o la normatividad que la sustituya y que contenga la opinión sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales, en observancia al Código Fiscal de la Federación.

M. Establecer coordinación con:

a. Las áreas usuarias y/o técnicas, para que

informen el cumplimiento de los contratos en el tiempo y forma estipulados en los mismos; así como, con el Órgano Interno de Control, cuando corresponda.

b. Las áreas usuarias y empresas proveedoras, a fin

de agilizar la entrega de facturación a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, gestionando el pago de conformidad a los términos pactados en los instrumentos contractuales y según con el calendario del presupuesto; informando a la persona Titular de la Sección Administradora de Contratos, las discrepancias en el ejercicio exacto de los recursos presupuestales.

c. Las empresas proveedoras, áreas usuarias,

Estado Mayor de la Defensa Nacional y organismos necesarios, con el fin de agilizar los procedimientos de adquisición y el ejercicio de los recursos presupuestales.

215

N. Informar a la Sección Administradora de Contratos los días 20 de los meses de diciembre, marzo, junio y septiembre, los puntos de su competencia, que fueron dictaminados por el H. Comité de Adquisiciones, para integrar el informe trimestral que se rinde en los meses de enero, abril, julio y octubre, con el objeto de dar cumplimiento al Art. 22, fracción IV de la Ley de Adquisiciones.

O. Elaborar y remitir a la Sección Administradora de

Contratos, el informe mensual relativo a los contratos formalizados en la sección durante el mes anterior, de conformidad a lo estipulado con el artículo 40 de la Ley de Adquisiciones.

P. Conciliar de forma semanal con las Jefaturas de las

Secciones Administradora de Contratos y de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, los recursos ejercidos y por ejercer (tanto comprometidos como por comprometer) del presupuesto asignado a su sección; así como, de otros recursos de su responsabilidad.

Q. Proponer los proyectos que se realizarán a través del

fideicomiso, recabando la documentación adicional necesaria; formalizando los contratos con apego a las reglas de operación y fideicomiso.

R. En caso de recisión de contrato, verificar la integración

del expediente respectivo y su remisión a la Asesoría Jurídica, con el fin de que realice los trámites procedentes, para hacer efectiva la garantía de cumplimiento.


a. La elaboración de:

1. Las solicitudes de cotización, cuando la

adquisición es mediante adjudicación directa; así como, el envió de las invitaciones al personal representante de empresas proveedoras que participan en los procedimientos de adquisición, conforme a la normatividad vigente; verificando que la distribución sea oportuna y en igualdad de circunstancias.

216

2. Las convocatorias y bases de licitación, para efectuar los procedimientos de licitación pública conforme a la normatividad vigente.

3. Los volantes de asignación de recursos, que

serán remitidos a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para efectos de autorización de recursos y pagos respectivos.

4. Los instrumentos contractuales de su competencia, a fin de que estos sean requisitados y formalizados de conformidad con la normatividad vigente y sean distribuidos a las áreas involucradas en el cumplimiento de los mismos.

b. En los casos de incumplimiento, que se solicite a

las áreas usuarias, remitan en el tiempo y forma que prescribe la normatividad aplicable, las actas de incumplimiento respectivas, que servirán para la elaboración de los reportes de penalización, que se turnan a la Sección Administradora de Contratos, para que gestione a la Asesoría Jurídica la expedición de los oficios de penalización.

c. Que el enlace designado en esta sección remita

oportunamente los informes correspondientes para la integración de los reportes trimestrales del Programa de Control Interno.

d. Que las empresas adjudicadas, presenten

oportunamente las garantías de anticipo y cumplimiento, para análisis, calificación y aceptación en los términos estipulados en cada instrumento contractual, ordenando su remisión a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para guarda, custodia y posterior liberación.





T. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

217

U. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para mejorar el desarrollo del recurso humano y actividades que se realizan.







Z. Actualizar el Manual de Organización y


Subjefatura

173. A la Subjefa o Subjefe de la Sección de Adquisiciones Generales, le corresponde:


en sus ausencias, auxiliando en la evacuación de las actividades.

B. Llevar el control administrativo del personal de la sección.

C. Procurar las acciones necesarias para capacitar al

personal de la sección, en los aspectos inherentes a los procedimientos de adquisición, conforme a la normatividad vigente.

218

D. Revisar los trámites y someterlos al acuerdo de la Jefatura de la sección; verificando la correcta elaboración de la documentación que se genera.

E. Llevar el seguimiento interno de los trámites y

procedimientos de adquisición, responsabilidad de la sección.

F. Verificar que la totalidad de actividades y trámites de la sección, que deban ser registrados en el Sistema Integral de Administración, sean oportunamente cargados en dicho sistema.

G. Proponer al personal Directivo los cambios y ajustes,

que se requieran efectuar al Sistema Integral de Administración, en beneficio de los procedimientos que se llevan a cabo.


relativas a la seguridad informática y verificar su cumplimiento. I. Supervisar los aspectos siguientes:

a. Que los procedimientos de adquisición, se lleven a

cabo con estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Adquisiciones en vigor y demás normatividad aplicable.


archivo de la propia sección, debiendo establecer medidas para evitar la pérdida de la documentación o su extracción sin autorización.


cargo, que se incluyen en el inventario de bienes instrumentales de la sección.

d. La ejecución de las actividades que realiza el personal a su cargo, con el objeto de que se apeguen al Programa de Seguridad Laboral.



219












Subsección de Adquisiciones de Papelería e Insumos de Cómputo

174. A la o el responsable de la Subsección de Adquisiciones

de Papelería e Insumos de Cómputo, le corresponde: A. Llevar a cabo la contratación de las adquisiciones de

papelería e insumos de cómputo.

220

B. Recibir la documentación acordada por la Jefatura de la sección y continuar con el trámite que se ordena.

C. Consultar el Programa Anual de Adquisiciones, para

determinar las necesidades responsabilidad de la subsección.

D. Llevar el control interno de las solicitudes de cotización e invitaciones de los contratos de adquisiciones, para verificar que los bienes solicitados correspondan al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en vigor; informando a la Jefatura de la sección al respecto.

E. Coordinar con las áreas usuarias, para obtener la

información técnica y específica que describa los artículos que serán adquiridos.

F. Solicitar con la debida anticipación los estudios de

acreditación, tarjetas de requerimientos y la documentación que se requiera para iniciar los procedimientos de adquisición.

G. Verificar que la descripción, cantidad y monto del bien


H. Redactar las convocatorias y bases de licitación que

disponga la Jefatura de la sección, de conformidad a lo establecido en el estudio de acreditación, en coordinación con el personal asesor técnico.

I. Auxiliar a la Jefatura y Subjefatura de la sección en la

recepción y apertura de las propuestas técnicas y económicas.

J. Llevar los auxiliares en el ejercicio del presupuesto de las fuentes de financiamiento asignadas a la sección.

K. Auxiliar en la verificación de las empresas

proveedoras, que se encuentren al corriente con sus obligaciones fiscales, en observancia al Código Fiscal de la Federación.

221

L. Redactar y remitir el documento contractual a la Asesoría Jurídica, para revisión en el ámbito Jurídico y firma correspondiente.

M. Cargar los contratos que son de su competencia en el

Sistema Integral de Administración. N. Solicitar a las empresas adjudicadas, la presentación

de las garantías de anticipo y cumplimiento, para su análisis, calificación y aceptación en los términos de cada contrato y elaborar el trámite para remitirlas a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar para su guarda, custodia y posterior liberación.

O. Llevar el control interno de los contratos de la

subsección, para verificar que los bienes adquiridos sean entregados de conformidad con los instrumentos contractuales respectivos; informando a la Jefatura de la sección al respecto.

P. Dar seguimiento a la elaboración, por parte de la

Asesoría Jurídica de los oficios de penalización, y cobro de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

Q. Establecer coordinación para agilizar la entrega de

facturación y pago por parte de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar; informando a la Jefatura de la sección las discrepancias que se generen en el ejercicio exacto de los recursos presupuestales.

R. Verificar en los casos de incumplimiento de los

contratos competencia de la subsección, que las áreas usuarias remitan las actas de incumplimiento respectivas, elaborando los reportes de penalización, turnándolos a la Sección Administradora de Contratos para revisión y remisión a la Asesoría Jurídica, con el fin de que elabore el oficio de penalización correspondiente.

S. Integrar el expediente de cada uno de los

procedimientos de adquisición y elaborar el trámite para la remisión, a la Coordinación Técnica y de Control Interno, para ser auditados; informando a la Jefatura de la sección sobre las discrepancias detectadas durante las revisiones efectuadas.

222

T. Llevar el control interno del avance de los procedimientos de adquisición de la subsección, detallando cada actividad, hasta el total finiquito de los contratos.

U. Mantener informada a la persona Titular de la sección,

la situación y avances de los asuntos de su competencia, que por su importancia o urgencia requieran de especial atención.

V. Elaborar los trabajos siguientes:


ordene la Jefatura de la sección. b. Las actas de las juntas de aclaraciones, en

coordinación con la Subjefatura de la sección, haciendo llegar copia a cada uno de los participantes en dichas juntas.


comité, que serán presentados por las áreas usuarias ante el H. Comité de Adquisiciones.




técnicas y económicas, en coordinación con la Subjefatura de la sección.


de adquisición, que ofrezcan criterio a la Jefatura de la sección para determinar la empresa que ofrece más ventajas para esta Secretaría, considerando el resultado de la evaluación técnica y lo estipulado en las bases de invitación.

g. Las actas de comunicación de fallo dentro del

tiempo determinado por la normatividad vigente, para su entrega a las empresas proveedoras participantes en los procedimientos de adquisiciones o su publicación en la página de Compranet.

223

h. Los volantes de asignación de los recursos que serán empleados, para verificar la suficiencia presupuestaria y para la formalización de los instrumentos contractuales de la competencia de la subsección y presentarlos a la Subjefatura de la sección.

i. Los convenios modificatorios derivados de causas

fortuitas o de fuerza mayor y cualquier otra circunstancia establecida en la normatividad.

j. Los contratos de la competencia de la subsección,

en concordancia a lo establecido en las bases de la convocatoria y en el acta de comunicación del fallo.

k. Los trámites (una vez formalizados) para la

distribución a las áreas involucradas. l. Las actas de rescisión de los contratos, para

someterlas a aprobación de la Asesoría Jurídica. m. Los oficios para comunicar a las empresas


n. Los diversos trámites e informes extraordinarios,

relacionados con la materialización de las adquisiciones y aquellos que disponga la Jefatura de la sección.

Subsección de Adquisiciones de Herramientas, Equipos, Ferretería y Mobiliario

175. A la persona responsable de la Subsección de

Adquisiciones de Herramientas, Equipos, Ferretería y Mobiliario, le corresponde:

A. Llevar a cabo la contratación de la adquisición de

herramientas, equipos, ferretería y mobiliario, para atenciones de las UU., DD. e II. del Ejto. y F.A.M..

224

B. Recibir la documentación acordada por la Jefatura de la sección y darle el trámite ordenado.

C. Consultar el Programa Anual de Adquisiciones, para

determinar las necesidades, que son responsabilidad de la subsección.

D. Llevar el control interno de las solicitudes de

cotización e invitaciones de los contratos de adquisiciones, para verificar que los bienes solicitados correspondan, al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en vigor, manteniendo informado la Jefa o Jefe de la sección al respecto.


información técnica y específica, que describa los artículos que serán adquiridos.


acreditación, tarjetas de requerimientos y la documentación que se requiera, para iniciar los procedimientos de adquisición.




disponga la Jefatura de la sección, de conformidad a lo establecido en el estudio de acreditación, en coordinación con las o los asesores técnicos, respecto al contenido de las bases.

I. Auxiliar a la Jefatura y Subjefatura de la sección, en la

conducción de la recepción y apertura de las propuestas técnicas y económicas.

J. Verificar que las empresas proveedoras, se

encuentren al corriente, con sus obligaciones fiscales en observancia al Código Fiscal de la Federación.

225

K. Redactar y remitir el documento contractual a la Asesoría Jurídica, para su revisión en el ámbito Jurídico y firma correspondiente.

L. Llevar los auxiliares en el ejercicio del presupuesto de

las fuentes de financiamiento asignadas a la sección. M. Cargar los contratos que son de su competencia en el


de las garantías de anticipo y cumplimiento, para su análisis, calificación y aceptación en los términos de cada contrato y elaborar el trámite para remitirlas a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para su guarda y custodia posterior a su liberación.

O. Llevar el control interno a los contratos de la

subsección para verificar, que los bienes adquiridos sean entregados, de conformidad con los instrumentos contractuales respectivos, manteniendo informada a la Jefatura de la sección al respecto.

P. Establecer la coordinación necesaria para agilizar la

entrega de facturación y pago por parte de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, informando a la Jefatura de la sección las discrepancias que se generen en el ejercicio exacto de los recursos presupuestales.

Q. Dar seguimiento a la elaboración, por parte de la

Asesoría Jurídica, de los oficios de penalización y al cobro de éstas por parte de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

R. Integrar el expediente de cada uno de los

procedimientos de adquisición y elaborar el trámite para la remisión a la Coordinación Técnica y de Control Interno, para ser auditados por el citado órgano de control; informando a la Jefatura de la sección sobre las discrepancias detectadas durante las revisiones efectuadas.

226

S. Llevar el control interno del avance de los procedimientos de adquisición de la subsección, llevando el seguimiento detallado de cada actividad, hasta el total finiquito de los contratos.

T. Mantener informada a la Jefa o Jefe de la sección, la

situación y avances de los asuntos de su competencia, que por su importancia o urgencia requieran de especial atención.

U. Elaborar los trabajos siguientes:



coordinación con la Jefatura y/o Subjefatura de la sección, haciendo llegar copia a cada uno de los participantes en dichas juntas.



d. Las tarjetas para someter a consideración del H.

Comité de Adquisiciones, la excepción a la licitación pública de los diferentes procedimientos de adquisición, con base en el estudio de acreditación.




de adquisición de la responsabilidad de la Subsección, que ofrezcan criterio a la Jefatura de la sección para determinar la empresa que ofrece más ventajas para esta Secretaría, considerando el resultado de la evaluación técnica y lo estipulado en las bases de invitación.


tiempo determinado por la normatividad vigente, para su entrega al personal de proveedores participantes en los procedimientos de adquisiciones.

227

h. Los volantes de asignación de los recursos que serán empleados para verificar, la suficiencia presupuestaria; así como, la formalización de los instrumentos contractuales competencia de la subsección y presentarlos a la Subjefatura de la sección.

i. Los contratos de la competencia de la subsección

en concordancia a lo establecido, en las bases de la convocatoria y en el acta de comunicación de fallo.

j. Los trámites (una vez formalizados) para la

distribución a las áreas involucradas.

k. Los convenios modificatorios derivados de causas fortuitas o de fuerza mayor y cualquier otra circunstancia establecida en la normatividad.

l. Los oficios para comunicar a las empresas


m. Las actas de rescisión de los contratos,

elaborando el trámite para someterlas a la aprobación de la Asesoría Jurídica.



Subsección de Adquisiciones de Vestuario y Equipo

176. A la persona Titular de la Subsección de Adquisiciones de Vestuario y Equipo, le corresponde:

A. Llevar a cabo la contratación de adquisición de

vestuario y equipo militar.


228

C. Consultar el Programa Anual de Adquisiciones para determinar las necesidades, que son responsabilidad de la subsección.


cotización e invitaciones de los contratos de adquisiciones, para verificar que los bienes y servicios solicitados correspondan, al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en vigor, manteniendo informada a la Jefatura de la sección al respecto.


información técnica y específica que describa los artículos que serán adquiridos.


acreditación, tarjetas de requerimientos y aquella documentación que se requiera, para iniciar los procedimientos de adquisición.




disponga la Jefatura de la sección, conforme a lo establecido en el estudio de acreditación, en coordinación con el personal de asesores técnicos, respecto al contenido de las bases.

I. Auxiliar a la Jefatura y/o Subjefatura de la sección, en

la conducción de la recepción y apertura de las propuestas técnicas y económicas.

J. Llevar los auxiliares en el ejercicio del presupuesto de


K. Verificar de que el personal de proveedores se encuentren al corriente, con sus obligaciones fiscales en observancia al Código Fiscal de la Federación.

229

L. Redactar y remitir el documento contractual a la Asesoría Jurídica, para revisión en el ámbito Jurídico y firma corespondiente.



de las garantías de anticipo y cumplimiento, para su análisis, calificación y aceptación en los términos de cada contrato y elaborar el trámite para remitirlas a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar para su guarda, custodia y posterior liberación.

O. Llevar el control interno a los contratos de la

subsección para verificar, que los bienes adquiridos sean entregados, de conformidad con los instrumentos contractuales respectivos; manteniendo informada a la Jefatura de la sección al respecto.

P. Establecer la coordinación necesaria para agilizar la

entrega de facturación y pago por parte de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar; informando a la Jefatura de la sección las discrepancias que se generen en el ejercicio exacto de los recursos presupuestales.

Q. Dar seguimiento a la elaboración por parte de la

Asesoría Jurídica, de los oficios de penalización y cobro de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.


procedimientos de adquisición y elaborar el trámite para su remisión a la Coordinación Técnica y de Control Interno, para ser auditados; informando a la Jefatura de la sección sobre las discrepancias detectadas durante las revisiones efectuadas.

S. Llevar el control interno del avance, de los

procedimientos de adquisición de la subsección; así como, el seguimiento detallado de cada actividad, hasta el total finiquito de los contratos.

230

T. Mantener informada a la Jefatura de la sección, la situación y avances de los asuntos de su competencia, que por su importancia o urgencia requieran de especial atención.


a. Las solicitudes de cotización y las invitaciones que ordene la Jefatura de la sección.

b. Las actas de las juntas de aclaraciones, en

coordinación con la Jefatura y Subjefatura de la sección, haciendo llegar copia a cada uno de los participantes en dichas juntas.








de adquisición de la responsabilidad de la subsección, que ofrezcan criterio la Jefatura de la sección para determinar que empresa ofrece más ventajas para esta Secretaría, considerando el resultado de la evaluación técnica y lo estipulado en las bases de la invitación.


tiempo determinado por la normatividad vigente, para su entrega a las empresas proveedoras participantes en los procedimientos de adquisiciones.

231

h. Los volantes de asignación de los recursos que serán empleados para verificar la suficiencia presupuestaria, así como, la formalización de los instrumentos contractuales competencia de la subsección, para presentarlos a la Subjefatura de la sección.

i. Los contratos competencia de la subsección, en

concordancia a lo establecido en las bases de la convocatoria y en el acta de comunicación de fallo.

j. Los convenios modificatorios derivados de causas

fortuitas o de fuerza mayor y cualquier otra circunstancia establecida en la normatividad.

k. Los trámites (una vez formalizados) para la

distribución a las áreas involucradas. l. Los oficios para comunicar a las empresas


m. Las actas de rescisión de los contratos,

elaborando el trámite para someterlas a la aprobación de la Asesoría Jurídica.



232

Subsección (E)

Sección de Adquisiciones de Informática, Transmisiones y Electrónica

Jefatura

177. A la Jefa o Jefe de la Sección de Adquisiciones de Informática, Transmisiones y Electrónica, le corresponde:

A. Ordenar y supervisar se materialice la contratación o

adquisición de lo siguiente:

a. Material, equipo, componentes y programas de informática (excepto aquellos equipos que formen parte integral de equipos médicos, entre otros).

b. Material y equipo de transmisiones para atención

de las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

c. Equipos electrónicos.

B. Clasificar, acordar y ordenar la distribución de la

documentación recibida en la sección. C. Llevar el control interno del avance de los

procedimientos de adquisición, detallando cada actividad, hasta el total finiquito de los contratos.

D. Realizar los procedimientos de contratación de los

proyectos competencia de la sección, contenidos en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; así como, los ordenados por el E.M.D.N., llevando un control exacto del presupuesto de la sección, en coordinación con la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

233

E. Verificar que las adquisiciones y contratación de bienes y servicios sean plasmados con los requerimientos de las áreas usuarias, solicitando a referidas áreas, la entrega anticipada de los estudios de acreditación, tarjetas de requerimientos y la documentación que se requiera para iniciar los procedimientos, de acuerdo a la normativa aplicable.

F. Someter a consideración de la Subdirección de

Adquisiciones por conducto de la Sección Administradora de Contratos, los procedimientos de contratación que serán presentados por las áreas usuarias como puntos de comité de adquisiciones.

G. Coordinar que las áreas usuarias, a fin de que

presenten los puntos de comité de adquisiciones para adquisiciones y contratación de bienes y servicios, los cuales propongan un procedimiento de excepción a la licitación pública que deba autorizar dicho comité, conforme a la normatividad aplicable.

H. Llevar a cabo el acto de junta de aclaraciones para los

procedimientos de adquisiciones y contrataciones, verificando que los órganos técnicos de las áreas usuarias responsables, aclaren completamente las dudas del personal proveedor participante en los procedimientos, levantando las actas que den fe a la legalidad y transparencia en estos eventos.

I. Llevar a cabo el acto de recepción y apertura de

propuestas técnicas y económicas, conforme a las condiciones legales, bases expedidas y procedimientos autorizados; así como, la participación de quienes deban estar presentes, de conformidad con la normativa aplicable.

J. Recibir las propuestas técnicas y económicas de las

empresas proveedoras, con base a la normatividad vigente, atendiendo a las observaciones realizadas por la Asesoría Jurídica de esta Dirección General y por el Órgano Interno de Control de esta Secretaría.

234

K. Analizar que los cuadros comparativos muestren objetivamente la empresa que ofrece mejores condiciones para esta Secretaría, atendiendo el resultado de la evaluación técnica y económica; comunicando los fallos de conformidad con lo previsto en la Ley de Adquisiciones en vigor.


que resulten adjudicadas en contrataciones, presenten el documento previsto en la miscelánea fiscal vigente o aquella normativa que la sustituya y que contenga la opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, en observancia al Código Fiscal de la Federación.

M. Establecer coordinación con:


informen el cumplimiento de los contratos en el tiempo y forma estipulados en los mismos; asimismo, con el Órgano Interno de Control, cuando corresponda.

b. Las áreas usuarias y con las empresas

proveedoras, a fin de agilizar la entrega de facturación a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar; gestionando el pago de conformidad a los términos pactados en los instrumentos contractuales y según con el calendario del presupuesto autorizado.

c. Las empresas proveedoras, áreas usuarias,

Estado Mayor de la Defensa Nacional y con los organismos necesarios, con el fin de agilizar los procedimientos de adquisición y el ejercicio de los recursos presupuestales.

N. Informar a la Sección Administradora de Contratos, la

situación a detalle de los trámites importantes en proceso en la sección, a fin de verificar el avance oportuno de los mismos.

O. Coadyuvar con la Sección Administradora de

Contratos en la integración de los puntos de su competencia que fueron dictaminados por el H. Comité de Adquisiciones.

235

P. Elaborar y remitir a la Sección Administradora de Contratos, el informe mensual relativo a los contratos formalizados en la sección durante el mes anterior, de conformidad a lo estipulado con el artículo 40 de la Ley de Adquisiciones.

Q. Conciliar con las Secciones Administradora de

Contratos y de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, los recursos ejercidos y por ejercer (tanto comprometidos como por comprometer) del presupuesto asignado a la sección; así como, de aquellos otros recursos de su responsabilidad.

R. Verificar, en caso de rescisión de contrato, la

integración del expediente respectivo y su remisión a la Asesoría Jurídica, para que realice los trámites procedentes a fin de hacer efectiva la garantía de cumplimiento.

S. Supervisar la elaboración de:

a. Las solicitudes de cotización, cuando la

adquisición es mediante adjudicación directa; así como, las convocatorias a las empresas proveedoras que participan en los procedimientos de invitación para efectuar los procedimientos de adquisición y contratación, conforme a la normativa vigente; verificando que la distribución de la documentación sea oportuna y en igualdad de circunstancias.

b. Las convocatorias y bases para efectuar los

procedimientos de licitación pública, conforme a la normativa vigente.

c. Los volantes de asignación de los recursos, que

serán empleados para la formalización de los instrumentos contractuales de la sección; ordenando su remisión a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para efectos de autorización.

d. Los instrumentos contractuales de su

competencia, a fin de que sean requisitados y formalizados de conformidad con la normativa vigente y sean distribuidos a las áreas involucradas.

236

T. Supervisar los aspectos siguientes:

a. Que las empresas adjudicadas presenten oportunamente las garantías de anticipo y cumplimiento en los términos estipulados en cada instrumento contractual, ordenando su remisión a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para efectos de análisis, calificación, aceptación, guarda y custodia.

b. En los casos de incumplimiento, se solicite a las áreas usuarias remitan, en el tiempo y forma que prescribe la normativa aplicable, las actas de incumplimiento respectivas, que servirán para la elaboración de los reportes de penalización los cuales se turnan a la Asesoría Jurídica, para que expida los oficios correspondientes de penalización.

c. Que el enlace designado en esta sección, remita






U. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

V. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para


W. Verificar y aplicar las medidas de seguridad


X. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario para el desempeño de las funciones.

237

Y. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales

Z. Analizar la información de actividades que se


AA. Actualizar el Manual de Organización y


Subjefatura

178. A la Subjefa o Subjefe de la Sección de Adquisiciones de Informática, Transmisiones y Electrónica, le corresponde:

A. Suplir a la persona Titular de la sección en su

ausencia, auxiliando en la evacuación de las actividades de la sección.

B. Controlar administrativamente al personal de la

sección.

C. Procurar las acciones necesarias para capacitar al personal de la sección, en los aspectos inherentes a los procedimientos de adquisición conforme a la normatividad vigente.

D. Revisar los trámites que se reciben y someterlos a

acuerdo de la Jefatura de la sección; verificando la correcta elaboración de la documentación.



238

F. Supervisar que los procedimientos de adquisición y contratación, se lleven a cabo en todo momento con estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Adquisiciones en vigor y demás normatividad aplicable.

G. Verificar que la totalidad de las actividades y trámites

de la sección, que tengan que ser registrados en el Sistema Integral de Administración, sean oportunamente capturados en dicho sistema.

H. Proponer a la Superioridad los cambios y ajustes, que

se requiera efectuar al Sistema Integral de Administración y redunden en beneficio de los procedimientos de la Subdirección de Adquisiciones.

I. Comunicar al personal de la sección, las disposiciones


J. Supervisar los aspectos siguientes:

a. La organización, control y buen funcionamiento del archivo de la sección, debiendo implementar medidas para evitar la pérdida de la documentación o su extracción sin autorización.

b. La adecuada conservación de los artículos de

cargo, que se incluyen en el inventario de bienes instrumentales de la sección.





K. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

239

L. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para mejorar el desarrollo del recurso humano y actividades que se realizan.

M. Verificar y aplicar las medidas de seguridad


N. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.

O. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario


P. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que le permitan proponer acciones correctivas y de mejora.

Q. Coadyuvar en la actualización del Manual de


Subsección de Adquisiciones de Informática

179. A la persona responsable de la Subsección de Adquisiciones de Informática, le corresponde:

A. Llevar a cabo la contratación y adquisición de

material, equipo, componentes, servicios y programas informáticos. B. Recibir la documentación acordada por la Jefatura de

la sección y darle el trámite ordenado. C. Consultar el programa anual de adquisiciones para

determinar las necesidades, responsabilidad de la subsección.

240

D. Llevar el control interno de las solicitudes de cotización y convocatorias de los contratos de adquisiciones, para verificar que los bienes y servicios solicitados correspondan al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en vigor, informando a la Jefatura de la sección.


información técnica y específica, que describa los bienes y servicios que serán contratados.


acreditación, tarjetas de requerimientos y aquella documentación que se requiera, para iniciar los procedimientos de adquisición.

G. Comprobar que la descripción, cantidad y monto del

bien en los oficios de autorización presupuestal y liberación de inversión, coincidan con la orden de adquisición.

H. Verificar que las empresas se encuentren al corriente

con sus obligaciones fiscales en observancia al Código Fiscal de la Federación.

I. Redactar el proyecto de contrato para opinión y

consideración de la Subjefatura y Jefatura de la sección.

J. Realizar el trámite para la distribución de los contratos formalizados a las áreas involucradas.

K. Capturar la información de los contratos de su

competencia en el Sistema Integral de Administración. L. Solicitar a las empresas adjudicadas, la presentación

de las garantías de anticipo y cumplimiento, en los términos del contrato y elaborar el trámite para remitirlas a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

M. Llevar el control interno de los contratos de la

subsección para verificar que los bienes y servicios adquiridos, sean entregados de conformidad con los instrumentos contractuales respectivos; informando a la Jefatura de la sección.

241

N. Establecer la coordinación necesaria, para agilizar la entrega de facturación y pago por parte de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar; informando a la Jefatura de la sección las discrepancias que se generen, en el ejercicio exacto de los recursos presupuestales.

O. Verificar en los casos de incumplimiento de los

contratos competencia de la subsección, que las áreas usuarias remitan las actas de incumplimiento respectivas; elaborando los reportes de penalización para turnarlos a la Asesoría Jurídica.

P. Dar seguimiento a la elaboración por parte de la


Q. Integrar el expediente de cada uno de los

procedimientos de adquisición.

R. Llevar el control y seguimiento detallado del avance de los procedimientos de adquisición de la subsección, hasta el total finiquito de los contratos.

S. Mantener informada a la Jefatura de la sección, la


T. Elaborar los trabajos siguientes:

a. Las solicitudes de cotización y las convocatorias

que ordene la Jefatura de la sección. b. Los convenios modificatorios a los contratos,

cuando corresponda.

c. Las actas de los eventos del procedimiento de adquisición, en coordinación con la Jefatura y Subjefatura de la sección, haciendo llegar copia a cada uno de los participantes en dichas juntas, de conformidad a la normativa vigente.

242

d. Los aspectos relacionados con los puntos de comité, que serán presentados por las áreas usuarias ante el H. Comité de Adquisiciones.

e. La documentación para someter a consideración

del H. Comité de Adquisiciones, la excepción a la licitación pública de los diferentes procedimientos de adquisición, con base en el estudio de acreditación.


de adquisición responsabilidad de la subsección, que sirvan a la Jefatura de la sección para determinar qué empresa ofrece más ventajas para esta Secretaría, considerando el resultado de la evaluación técnica y lo estipulado en la convocatoria.

g. La documentación para llevar el control del

presupuesto asignado a los proyectos que maneja la subsección de informática.


serán empleados, para verificar la suficiencia presupuestaria; así como, la formalización de los instrumentos contractuales de la competencia de la subsección para presentarlos a la Subjefatura de la sección.

i. Los contratos de la competencia de la subsección,

en concordancia a lo establecido en la convocatoria y en las actas levantadas en cada evento del procedimiento de adquisiciones.

j. Los diversos trámites e informes extraordinarios,


k. El trámite para la remisión, a la Coordinación

Técnica y de Control Interno, para la verificación de la correcta integración de los expedientes de los contratos fincados, informando a la Jefatura de la sección sobre las discrepancias detectadas.

243

Subsección de Adquisiciones de Transmisiones y Electrónica

180. A la persona Titular de la Subsección de Adquisiciones de Transmisiones y Electrónica, le corresponde:

A. Realizar la adquisición y contratación de material y

equipo de transmisiones, equipos electrónicos y servicios. B. Consultar el programa anual de adquisiciones para

determinar las necesidades, responsabilidad de la subsección. C. Llevar el control interno de las solicitudes de

cotización y convocatorias de los contratos de adquisiciones, para verificar que los bienes y servicios solicitados correspondan al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en vigor; informando a la Jefatura de la sección.

D. Recibir la documentación acordada por la Jefatura de


E. Coordinar con las áreas usuarias, para obtener la información técnica y específica que describa los bienes y servicios que serán contratados.


acreditación, tarjetas de requerimientos y la documentación que se requiera, para iniciar los procedimientos de adquisición.


bien en los oficios de autorización presupuestal y de liberación de inversión, coincidan con la orden de adquisición.

H. Verificar que las empresas se encuentren al corriente,

con sus obligaciones fiscales en observancia al Código Fiscal de la Federación.

I. Redactar el proyecto de contrato para opinión y

consideración de Subjefatura de la sección. J. Capturar la información de los contratos de su

competencia en el Sistema Integral de Administración.

244

K. Solicitar a las empresas adjudicadas, la presentación de las garantías de anticipo y cumplimiento, en los términos de contrato y elaborar el trámite para remitirlas a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

L. Llevar un control interno de los contratos de la

subsección para verificar que los bienes y servicios adquiridos sean entregados, de conformidad con los instrumentos contractuales respectivos; informando a la Jefatura de la sección.

M. Establecer la coordinación necesaria, para agilizar la

entrega de facturación y pago por parte de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar; informando a la Jefatura de la sección las discrepancias que se generen, en el ejercicio exacto de los recursos presupuestales.

N. Verificar en los casos de incumplimiento de los

contratos competencia de la subsección, que las áreas usuarias remitan las actas de incumplimiento respectivas, elaborando los reportes de penalización para turnarlos a la Asesoría Jurídica.

O. Dar seguimiento a la elaboración por parte de la


P. Integrar el expediente de cada uno de los

procedimientos de adquisición. Q. Llevar el seguimiento detallado del avance de los

procedimientos de adquisición de la subsección, hasta el total finiquito de los contratos.

R. Mantener informada a la Jefatura de la sección, la


S. Elaborar los trabajos siguientes:

a. El trámite para la distribución de los contratos

formalizados a las áreas involucradas.

245

b. Las solicitudes de cotización y las convocatorias que ordene la Jefatura de la sección.

c. Las actas de los eventos del procedimiento de

adquisición, en coordinación con la Jefatura y/o Subjefatura de la sección, haciendo llegar copia a cada uno de los participantes en dichas juntas, de conformidad a la normativa vigente.

d. Los aspectos relacionados con los puntos de


e. La documentación para someter a consideración

del H. Comité de Adquisiciones, la excepción a la licitación pública de los diferentes procedimientos de adquisición, con base en el estudio de acreditación.


de adquisición de la responsabilidad de la subsección, que ofrezcan criterio a la Jefatura de la sección para determinar que empresa ofrece más ventajas para esta Secretaría de Estado, considerando el resultado de la evaluación técnica y lo estipulado en la convocatoria.

g. La documentación para llevar el control del

presupuesto asignado a los proyectos que maneja la Subsección de Informática.


serán empleados, para verificar la suficiencia presupuestaria; así como, la formalización de los instrumentos contractuales competencia de la subsección, para presentarlos a la Subjefatura de la sección.


concordancia a lo establecido en la convocatoria y actas levantadas en cada evento del procedimiento de adquisiciones.

j. Los convenios modificatorios a los contratos,

cuando corresponda.

246

k. Los diversos trámites e informes extraordinarios, relacionados con la materialización de las adquisiciones y aquellos que disponga la Jefatura de la sección.

l. El trámite para la remisión a la Coordinación

Técnica y de Control Interno, para la verificación de la correcta integración de los expedientes de los contratos fincados; informando a la Jefatura de la sección sobre las discrepancias detectadas.

Subsección (F)

Sección de Adquisiciones de Suministros Médicos

Jefatura

181. A la Jefa o Jefe de la Sección de Adquisiciones de Suministros Médicos, le corresponde:


adquisiciones, arrendamientos y servicios relacionados con la atención médica (medicamentos, material y equipo médico, servicios, etc.), para atención del personal militar en activo, en situación de retiro, pensionistas y personal derechohabiente.


documentación recibida en la sección; así como, recibir y analizar el contenido de las solicitudes de material y servicios para proponer el procedimiento de contratación.

C. Realizar los procedimientos de contratación de los

proyectos de su competencia contenidos en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, así como los ordenados por el E.M.D.N.; llevando un control exacto del presupuesto de la sección en coordinación con la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

247

D. Verificar que las adquisiciones y contratación de servicios sean plasmados con los requerimientos de las áreas usuarias, solicitando a éstas la entrega anticipada de los estudios de acreditación, tarjetas de requerimientos y la documentación que se requiera para iniciar los procedimientos, de acuerdo a la normativa aplicable.

E. Someter por conducto de la Sección Administradora

de Contratos, a consideración de la Subdirección de Adquisiciones, las excepciones a licitación pública de los procedimientos de contratación a petición de las áreas usuarias como puntos de comité de adquisiciones.

F. Coordinar con las áreas usuarias las excepciones a la

licitación pública, que se presenten como puntos de comité de adquisiciones por superar los montos máximos de adjudicaciones que contempla el Presupuesto de Egresos de la Federación para cada ejercicio fiscal.

G. Presidir el acto de junta de aclaraciones para los

procedimientos de adquisiciones, verificando que los órganos técnicos de las áreas usuarias responsables aclaren completamente las dudas de las empresas participantes en los procedimientos, levantando las actas que den fe a la legalidad y transparencia en estos eventos.

H. Presidir el acto de recepción y apertura de propuestas

técnicas y económicas conforme a las condiciones legales, bases expedidas a los procedimientos autorizados y con la participación de quienes deban estar presentes, de conformidad con la normativa aplicable.

I. Determinar la procedencia de aceptar o rechazar las

propuestas técnicas y económicas de las empresas, en base a la normatividad vigente, atendiendo las observaciones realizadas por la Asesoría Jurídica y por el Órgano Interno de Control de esta Secretaría.

J. Llevar el control interno del avance de los

procedimientos de adquisición, detallando cada actividad hasta el total finiquito de los contratos.

248

K. Analizar que los cuadros comparativos muestren objetivamente la empresa que ofrece las mejores condiciones para esta Secretaría, atendiendo el resultado de la evaluación técnica y económica para proceder a comunicar los fallos, de conformidad con lo previsto en la Ley de Adquisiciones en vigor.

L. Verificar que las empresas nacionales que resulten

adjudicadas en contrataciones, presenten el documento previsto en la miscelánea fiscal vigente o aquella normativa que la sustituya y que contenga la opinión sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales en observancia al Código Fiscal de la Federación.

M. Establecer Coordinación con:


informen el cumplimiento de los contratos en el tiempo y forma estipulados en los mismos, asimismo, con la Inspección y Contraloría General de esta Secretaría, cuando corresponda.

b. Las áreas usuarias y con las empresas, con el

objeto de agilizar la entrega de facturación a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, gestionando el pago de conformidad a los términos pactados en los instrumentos contractuales y según con el calendario del presupuesto; informando a la Sección Administradora de Contratos las discrepancias en el ejercicio exacto de los recursos presupuestales.

c. Las áreas usuarias (en los casos de

incumplimiento, por parte de las empresas proveedoras) a fin de que informen y remitan en tiempo y forma como lo prescribe la normativa vigente, las actas de incumplimiento respectivas que servirán para la elaboración de los reportes de penalización que se turnan a la Asesoría Jurídica, para que expida los correspondientes oficios de penalización.

d. Las empresas, Estado Mayor de la Defensa

Nacional, Oficialía Mayor, áreas usuarias y organismos necesarios, con el fin de agilizar los procedimientos de adquisición y el ejercicio de los recursos.

249

N. Informar a la Sección Administradora de Contratos, la situación a detalle de los trámites relevantes en proceso de la sección.

O. Informar a la Sección Administradora de Contratos,

conforme al calendario autorizado los puntos de su competencia que fueron dictaminados por el H. Comité de Adquisiciones para integrar el informe trimestral que se rinde en los meses de enero, abril, julio y octubre para dar cumplimiento al Art. 22, fracción IV de la Ley de Adquisiciones.

P. Elaborar y remitir a la Sección Administradora de

Contratos el informe mensual relativo a los contratos formalizados en la sección durante el mes anterior, de conformidad a lo estipulado con el artículo 40 de la Ley de Adquisiciones.

Q. Conciliar semanalmente con las Secciones

Administradora de Contratos y de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, los recursos ejercidos y por ejercer (tanto comprometidos como por comprometer) del presupuesto asignado a su sección; así como, de otros recursos de su responsabilidad.

R. En caso de rescisión de contrato, verificar la

integración del expediente respectivo y su remisión a la Asesoría Jurídica, para que realice los trámites a fin de hacer efectiva la garantía de cumplimiento.

S. Supervisar la correcta elaboración de:

a. Los volantes de asignación de los recursos que

serán empleados para la formalización de los instrumentos contractuales de la sección, ordenando su remisión a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para efectos de autorización.

b. Los instrumentos contractuales competencia de la

sección a su cargo, con el objeto de que sean requisitados y formalizados de conformidad con la normativa vigente y distribuidos a las áreas involucradas.

250

c. Las solicitudes de cotización cuando la adquisición es mediante adjudicación directa; así como, las invitaciones a las empresas que participan en los procedimientos de invitación, para efectuar los procedimientos de adquisición conforme a la normativa vigente; verificando que la distribución de éstas últimas sea oportuna y en igualdad de circunstancias.

d. Las convocatorias y bases para efectuar los

procedimientos de licitación pública, conforme a la normativa vigente.

T. Vigilar los aspectos siguientes:

a. Que las empresas adjudicadas presenten oportunamente las garantías de anticipo y cumplimiento en los términos estipulados en cada instrumento contractual, ordenando su remisión a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para efectos de análisis, calificación, aceptación, guarda y custodia.

b. Que el enlace designado en esta sección, remita



personal a su cargo, con el fin de que se apeguen al Programa de Seguridad Laboral.






251

W. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática, a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

X. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y


Y. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario


Z. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que le permitan proponer acciones correctivas y de mejora.



Subjefatura

182. A la Subjefa y Subjefe de la Sección de Adquisiciones de Suministros Médicos, le corresponde:

A. Suplir la persona titular de la sección en sus

ausencias, auxiliando en la evacuación de las actividades. B. Llevar el control administrativo del personal de la

sección. C. Procurar las acciones necesarias para capacitar al

personal de la sección en los aspectos inherentes a los procedimientos de adquisición conforme a la normativa vigente.


acuerdo de la Jefatura de la sección; verificando la correcta elaboración de la documentación.

252

E. Llevar el seguimiento interno de los trámites y procedimientos de adquisición responsabilidad de la sección.

F. Verificar que la totalidad de actividades y trámites de

su sección que tengan que ser registrados en el Sistema Integral de Administración, sean oportunamente cargados en dicho sistema.


que se requieran efectuar al Sistema Integral de Administración y que redunden en beneficio de los procedimientos de la Subdirección de Adquisiciones.



a. Que los procedimientos de adquisición se lleven a

cabo en todo momento en estricto cumplimiento con lo establecido en la Ley de Adquisiciones en vigor y demás normativa aplicable.


archivo de la sección, debiendo implementar medidas para evitar la pérdida de la documentación que ahí se resguarda o su extracción sin autorización.


cargo que se incluyen en el Inventario de Bienes Instrumentales de la sección.






253

K. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para mejorar el desarrollo del recurso humano y actividades que se realizan.









Subsección del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

183. A la o el responsable de la Subsección del Programa

Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, le corresponde:

A. Llevar a cabo la contratación de adquisiciones,

arrendamientos y servicios relacionados con la atención médica (medicamentos, material y equipo médico, servicios, etc.), para atención del personal militar en activo, en situación de retiro, pensionistas y personal derechohabiente, con cargo a los recursos presupuestales asignados a la sección.

254

B. Recibir la documentación acordada por la Jefatura de la sección, para realizar los trámites correspondiente.

C. Consultar el programa anual de adquisiciones para

determinar las necesidades que son responsabilidad de la subsección.


cotización e invitaciones de los contratos de adquisiciones para verificar que los bienes y servicios solicitados correspondan al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en vigor, informando a la Jefatura de la sección.

E. Coordinar con las áreas usuarias para obtener la

información técnica y específica que describa los bienes o servicios que serán contratados.

F. Tramitar ante las áreas usuarias la remisión de la

documentación base, para los procedimientos de contratación (tarjetas de requerimientos, investigación de mercado, informe de existencia en almacén y en su caso estudio de acreditación).


en los oficios de autorización o de liberación de inversión coincidan con la orden de adquisición y que los bienes se encuentren disponibles en el mercado.


disponga la Jefatura de la sección, conforme a la documentación base que emitió el área usuaria, en coordinación con la Asesoría Jurídica.

I. Auxiliar en la conducción y elaboración de las actas

correspondientes a los eventos del procedimiento de contratación (juntas de aclaraciones, recepción y apertura de propuestas y fallo).

J. Verificar que las empresas adjudicadas se encuentren

al corriente con sus obligaciones fiscales en observancia al Código Fiscal de la Federación.

255

K. Redactar y remitir el proyecto de contrato para su opinión y consideración a la Asesoría Jurídica.

L. Cargar los contratos que son de su competencia en el

Sistema Integral de Administración. M. Realizar el trámite para la distribución de los

instrumentos contractuales formalizados, a las Direcciones Generales del Servicio Técnico que corresponda.

N. Integrar el expediente de cada uno de los

procedimientos de adquisición y elaborar el trámite para la remisión a la Coordinadora Técnica y de Control Interno, para ser auditados; informando a la Jefatura de la sección sobre las discrepancias detectadas durante las revisiones efectuadas.

O. Informar a la Jefatura de la sección la situación y

avances de los asuntos de su competencia que por su importancia o urgencia requieran de especial atención.

P. Elaborar los trabajos siguientes:


ordene la Jefatura de la sección, conforme al dictamen de comité u orden de la persona facultada y documentación base que emitió el área usuaria, en coordinación con la Asesoría Jurídica de esta Dependencia.

b. Los aspectos relacionados con los puntos de


c. Las tarjetas para someter a consideración del


d. La evaluación económica mediante cuadros

comparativos de los procedimientos de contratación responsabilidad de la subsección.

256

e. Los contratos de la competencia de la subsección en concordancia a lo establecido en las bases de la convocatoria y en el acta de comunicación del fallo.

f. Los diversos trámites e informes extraordinarios


Subsección de Adquisiciones del Servicio Médico Subrogado

184. A la persona responsable de la Subsección de Adquisiciones del Servicio Médico Subrogado, le corresponde:

A. Llevar a cabo la contratación de adquisiciones,

arrendamientos y servicios relacionados con la atención médica (medicamentos, material y equipo médico, servicios, etc.), para atención del personal militar en activo, en situación de retiro, pensionistas y derechohabiente, con cargo a los recursos captados por el servicio médico subrogado.

B. Recibir la documentación acordada por la Jefatura de

la sección y realizar los trámites correspondientes. C. Consultar la autorización del Alto Mando de la

distribución de los recursos para los proyectos de adquisición con cargo a los recursos del servicio médico subrogado.


cotización e invitaciones de los contratos de adquisiciones, para verificar que los bienes y servicios solicitados correspondan a la autorización del Alto Mando, respecto a la distribución de los recursos del servicio médico subrogado; informando a la Jefatura de la sección.

E. Establecer coordinación con las áreas usuarias para

obtener la información técnica y específica que describa los bienes o servicios que serán contratados.

257

F. Tramitar ante las áreas usuarias la remisión de la documentación base, para los procedimientos de contratación (tarjetas de requerimientos, investigación de mercado, informe de existencia en almacén y en su caso estudio de acreditación).


bien en los oficios de autorización o de liberación de inversión, coincidan con la orden de adquisición, y que los bienes se encuentren disponibles en el mercado, de acuerdo al resultado de la investigación de mercado que realizó el área usuaria.


disponga la Jefatura de la sección, conforme a la documentación base que emitió el área usuaria, en coordinación con la Asesoría Jurídica.

I. Auxiliar en la conducción y elaboración de las actas

correspondientes a los eventos del procedimiento de contratación (juntas de aclaraciones, recepción y apertura de propuestas y fallo).

J. Verificar que las empresas adjudicadas se encuentren

al corriente con sus obligaciones fiscales en observancia al Código Fiscal de la Federación.

K. Redactar y remitir el proyecto de contrato para su

opinión y consideración de la Asesoría Jurídica.

L. Realizar el trámite para la distribución de los instrumentos contractuales formalizados, a las Direcciones Generales del Servicio Técnico que corresponda.


Sistema Integral de Administración. N. Integrar el expediente de cada uno de los

procedimientos de adquisición y elaborar el trámite para la remisión a la Coordinación Técnica y de Control Interno, para ser auditados; informando a la Jefatura de la sección sobre las discrepancias detectadas durante las revisiones efectuadas.

258

O. Informar a la Jefatura de la sección la situación y avances de los asuntos de su competencia que por su importancia o urgencia requieran de especial atención.



ordene la Jefatura de la sección conforme al dictamen de comité u orden de quien esté facultado o facultada y documentación base que emitió el área usuaria, en coordinación con la Asesoría Jurídica de esta Dirección General.

b. Los aspectos relacionados con los puntos de

Comité que serán presentados por las áreas usuarias ante el H. Comité de Adquisiciones.

c. Las tarjetas para someter a consideración del


d. La evaluación económica mediante cuadros

comparativos de los procedimientos de contratación responsabilidad de la subsección.

e. Los contratos de la competencia de la subsección

en concordancia a lo establecido en las bases de la convocatoria y en el acta de comunicación del fallo.

f. Los diversos trámites e informes extraordinarios


259

Subsección de Licitaciones Conjuntas IMSS-SEDENA y otros Organismos de la Dependencia Federal

185. A persona Titular de la Subsección de Licitaciones

Conjuntas IMSS-SEDENA y otros Organismos de la Dependencia Federal, le corresponde:

A. Llevar a cabo la contratación de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios relacionados con la atención médica (medicamentos, material y equipo médico, servicios, etc.), para atención del personal militar en activo, en situación de retiro, pensionista y derechohabiente; en coordinación con otras Dependencias de la Administración Pública Federal del ramo de salud (IMSS, ISSSTE, Secretaría de Salud, etc.), previa autorización del Alto Mando.

B. Asistir a las juntas de coordinación con las

Dependencias de la Administración Pública Federal con las cuales se pueden llevar a cabo procedimientos conjuntos e informar los resultados de referidas juntas.

C. Coordinar con otras Dependencias de la

Administración Pública Federal para llevar a cabo procedimientos de contratación conjuntos cuando lo autorice el Alto Mando.

D. Establecer coordinación con la Dirección General de

Sanidad para definir las necesidades que potencialmente pueden ser propuestas al Alto Mando para un procedimiento de contratación conjunto con alguna otra Dependencia de la Administración Pública Federal.

E. Asistir a los eventos de los procedimientos de

contratación conjuntos (juntas de aclaraciones, recepción y apertura de propuestas y fallos), debiendo informar los resultados.

F. Verificar que las empresas adjudicadas se encuentren

al corriente con sus obligaciones fiscales, en observancia al Código Fiscal de la Federación.

G. Redactar y remitir el proyecto de contrato para opinión

y consideración de la Asesoría Jurídica.

260

H. Elaborar los contratos de la competencia de la subsección en concordancia a lo establecido en las bases de la convocatoria y en el acta de comunicación del fallo.

I. Realizar el trámite para la distribución de los

instrumentos contractuales formalizados, a las Direcciones Generales del Servicio Técnico que corresponda.

J. Recibir la documentación acordada por la Jefatura de

la sección y realizar los trámites correspondientes. K. Elaborar diversos trámites e informes extraordinarios


L. Integrar el expediente de cada uno de los

procedimientos de adquisición y elaborar el trámite para la remisión a la Coordinación Técnica y de Control Interno, para ser auditados; informando a la Jefatura de la sección sobre las discrepancias detectadas.

M. Informar a la Jefatura de la sección la situación y


Subsección de Adquisiciones de Peticiones Extraordinarias

186. A la o el Titular de la Subsección de Adquisiciones de Peticiones Extraordinarias, le corresponde:

A. Recibir de la Dirección General de Sanidad, las

peticiones extraordinarias para su adquisición, las cuales no están contempladas en los diversos contratos que tiene esta Secretaría y que por su índole requieren el personal de pacientes para la recuperación de su salud.

261

B. Llevar a cabo un procedimiento de adjudicación directa, sin exceder los montos autorizados en el Presupuesto de Egresos de la Federación para la adquisición con carácter de urgente de los insumos médicos requeridos por los médicos tratantes, cuando así se requiera.

C. Coordinar con la Jefatura de la Sección de Seguridad

Social de esta Dependencia a efecto de entregar los bienes adquiridos.

D. Establecer coordinación con la Dirección General de

Sanidad a efecto de clasificar las peticiones de adquisiciones de insumos que se requieren para el tratamiento de enfermedades o lesiones que pongan en peligro la vida, a fin de establecer prioridades.

E. Constituir los criterios de adjudicación, los cuales

serán en primer término el mejor precio y posteriormente la oportunidad, a efecto de garantizar que el personal de pacientes recepcionen los bienes necesarios a la brevedad.

F. Elaborar los instrumentos contractuales competencia

de la subsección en concordancia al resultado del cuadro comparativo correspondiente.

G. Recibir la documentación acordada por la Jefatura de

la sección y darle el trámite ordenado. H. Integrar el expediente de cada uno de los

procedimientos de adquisición y elaborar el trámite para la remisión a la Coordinación Técnica y de Control Interno para ser auditados; informando a la Jefatura de la sección sobre las discrepancias detectadas.

I. Informar a la Jefatura de la sección la situación y


J. Elaborar diversos trámites e informes extraordinarios


262

Subsección de Contabilidad y Seguimiento

187. A la o el responsable de la Subsección de Contabilidad y Seguimiento, le corresponde:

A. Llevar el estricto control de:

a. Los recursos económicos asignados a la Sección

de Suministros Médicos; así como, el que ha sido ejercido y pendiente por ejercer.

b. Los recursos asignados a la sección, de acuerdo a

las fuentes de financiamiento (presupuesto y servicio médico subrogado).

c. Los contratos de la subsección, para verificar que

los bienes adquiridos sean entregados de conformidad con los instrumentos contractuales respectivos; manteniendo informada a la Jefatura de la sección al respecto.

d. Los procedimientos de adquisición de la

subsección (el avance); así como, el seguimiento detallado de cada actividad, hasta el total finiquito de los contratos.

B. Gestionar ante las empresas adjudicadas la presentación de las garantías de anticipo y cumplimiento en los términos de cada contrato; asimismo, elaborar el trámite para remitirlas a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para su análisis, calificación, aceptación, guarda y custodia.

C. Recepcionar las actas de incumplimiento que envíen

las áreas usuarias, a fin de elaborar los reportes de penalización a que haya lugar y turnarlos a la Asesoría Jurídica, para su trámite correspondiente.

D. Dar seguimiento a los oficios de penalización y al

cobro de las penas convencionales que realice la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar; así como, de los contratos elaborados en las subsecciones contratantes de la sección y celebrados con las diferentes empresas.

263

E. El trámite correspondiente de las solicitudes elevadas por parte de las diversas casas comerciales, a fin de elaborar el oficio de rectificación y/o convenio modificatorio, o en su defecto el trámite que se origine con la mencionada petición.

F. Coadyuvar con las demás subsecciones en la

integración del expediente de cada uno de los procedimientos de adquisición y elaborar el trámite para la remisión a la Coordinación Técnica y de Control Interno, para ser auditados; informando a la Jefatura de la sección sobre las discrepancias detectadas.

G. Informar a la Jefatura de la sección, la situación y

avances de los asuntos de su competencia, que por su importancia o urgencia requieran de especial atención.

H. Elaborar los trabajos siguientes:

a. Los volantes de asignación de los recursos que

serán empleados para verificar la suficiencia presupuestaria. b. Los convenios modificatorios que requieran los

diversos instrumentos contractuales. c. Los oficios para comunicar a las empresas las

resoluciones de la Asesoría Jurídica, respecto a los procedimientos de rescisión.

d. Las actas de rescisión de los contratos; asimismo,

el trámite para someterlas a la aprobación de la Asesoría Jurídica. e. Los diversos trámites e informes extraordinarios


264

Subsección (G)

Sección de Seguridad Social

Jefatura

188. A la Jefa o Jefe de la Sección de Seguridad Social, le corresponde:

A. Atender los requerimientos de material y

medicamentos de alta especialidad del personal usuario.

B. Coordinar con la Sección de Suministros Médicos las peticiones que requieren atención personalizada y que necesitan se atienda en forma expedita, por urgencia médica y/o situación social, que requiere solución inmediata.

C. Atender asuntos relacionados con el servicio que

demanda atención personalizada por parte del personal paciente y usuario que acuden a la Sección de Seguridad Social.

D. Legalizar las facturas una vez que el área de

Contabilidad y Seguimiento haya concluido con los procedimientos de verificación de los aspectos administrativos contables.

E. Supervisar los aspectos siguientes:

a. La elaboración de la documentación que se envía

a las Unidades, Dependencias e Instalaciones. b. La recepción de las facturas que entregan las

empresas a esta sección, con el fin de llevar a cabo el procedimiento de legalización de las mismas.

c. La integración de los expedientes de trámites de

recepción y entrega de insumos médicos. d. Que la Subsección de Contabilidad y Seguimiento

mantenga actualizado el libro de egresos de la cuenta comprobada 31801 (Servicio Postal) de esta sección.

265

e. Que el enlace designado en esta sección remita oportunamente los informes correspondientes para la integración de los reportes trimestrales del Programa de Trabajo de Control Interno de esta Dirección General.


personal a su cargo, con el objeto de que se apeguen al Programa de Seguridad Laboral




G. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para


H. Verificar y aplicar las medidas de seguridad


I. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales

J. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario

para el desempeño de las funciones. K. Analizar la información de actividades que se




266

Subjefatura

189. A la Subjefa o Subjefe de la Sección de Seguridad Social, le corresponde:

A. Suplir la Jefatura de la sección en ausencias de la o el

Titular, auxiliando en la evacuación de las actividades. B. Llevar el control administrativo y disciplinario del

personal de la sección.

C. Proponer las acciones necesarias para capacitar al personal de la sección en los aspectos inherentes a los procedimientos de seguridad social conforme a la normatividad vigente.

D. Revisar los trámites que se reciben y someterlos a

acuerdo de la Jefatura de la sección, verificando la correcta elaboración de la documentación que se genera en la propia sección.



F. Comunicar al personal de la sección las disposiciones relativas a la seguridad informática y verificar su cumplimiento.


a. Que los procedimientos de adquisición, se lleven a

cabo en todo momento en estricto cumplimiento con lo establecido en la normatividad aplicable.


archivo de la sección, debiendo implementar medidas para evitar la pérdida de la documentación que ahí se resguarda o su extracción sin autorización.


cargo que se incluyen en el inventario de Bienes Instrumentales de la sección.

267

d. La ejecución de las actividades que realiza el personal a su cargo, para que se apeguen al Programa de Seguridad Laboral.














268


190. A la o el Titular de la Subsección Administrativa, le corresponde:

A. Elaborar la totalidad de documentación oficial

relacionada con la petición de material, medicamentos de alta especialidad y de asuntos diversos.

B. Asesorar al personal perteneciente a la sección, en la

elaboración de trámites diversos; así como, verificar que reúnan el perfil establecido para la realización de los mismos.

C. Reunir los antecedentes correspondientes de los

asuntos a tratar por la Jefatura de la sección.

D. Mantener al día la agenda de trabajo, la minuta y el archivo correspondiente a la Sección de Seguridad Social.

E. Organizar y actualizar el archivo de la sección.

F. Dar trámite a la correspondencia oficial de la Jefatura.

G. Presentar a la Subjefatura de la sección la

documentación, para que sea clasificada y determinar su trámite.

H. Atender las llamadas que realiza el personal usuario, canalizándolas a dónde corresponda para su solución.

I. Actualizar el inventario de bienes instrumentales de la

sección.

269

Subsección de Almacén de Medicamentos de Alta Especialidad

191. A la o el responsable de la Subsección de Almacén de Medicamentos de Alta Especialidad, le corresponde:

A. Recepcionar, custodiar, almacenar y distribuir los

medicamentos de alta especialidad a los diferentes escalones sanitarios del Servicio de Sanidad Militar; asimismo, al personal usuario que acude a recoger insumos médicos.

B. Organizar, clasificar y almacenar de acuerdo a

características, especialidad y fecha de caducidad de los insumos médicos, con la finalidad de mantener un control.

C. Informar semanalmente a la Superioridad la entrada y

salida de los insumos médicos. D. Desplazar los medicamentos en forma inmediata

posterior a su recepción, a fin de evitar acumulación que provoque su caducidad.

E. Establecer comunicación vía telefónica con el

personal de pacientes, con la finalidad de comunicarles la disponibilidad de medicamentos de alta especialidad, para que procedan a su recepción en esta sección.

F. Llevar a cabo el envío de los insumos médicos por

medio del servicio de mensajería, que fueron prescritos a personal de pacientes por los escalones sanitarios foráneos.

G. Buscar alternativa de aplicación, en caso de que

personal usuario no requiera el insumo médico, de conformidad con la disposición girada por el Órgano Interno de Control Interno de esta Secretaría.

H. Ejecutar el cumplimiento de la disposición girada por

el Órgano Interno de Control Interno de esta Secretaría, por lo que respecta a los insumos médicos que cumplan 30 días de almacenamiento en esta sección.

270

I. Materializar el procedimiento autorizado de concentración a los Almacenes Generales de Sanidad, de los medicamentos de alta especialidad que cuentan con más de 30 días en esta sección.

J. Verificar los aspectos administrativos y contables en

colaboración con la Subsección de Contabilidad y Seguimiento, los cuales soporten la legalización de las facturas.

Subsección de Almacén de Material de Alta Especialidad

192. A la persona Titular de la Subsección de Almacén de Material de Alta Especialidad, le corresponde:

A. Recepcionar, custodiar, almacenar y distribuir los

materiales médicos de alta especialidad a los diferentes escalones sanitarios del Servicio de Sanidad Militar; así como, personal usuaria que acuden a recoger sus insumos médicos.

B. Organizar, clasificar y almacenar de acuerdo a

características, especialidad, así como fecha de caducidad de los insumos médicos, con la finalidad de mantener un control de los mismos.

C. Informar semanalmente a la Superioridad la entrada y

salida de los insumos médicos.

D. Desplazar los materiales médicos en forma inmediata posterior a su recepción, a fin de evitar acumulación que provoque su caducidad.

E. Comunicar vía telefónica a las o los pacientes, la

disponibilidad de materiales de alta especialidad, para que procedan a su recepción en esta sección.

F. Enviar los insumos médicos por medio del servicio de

mensajería, que fueron prescritos a los o las pacientes por los escalones sanitarios foráneos.

271

G. Buscar alternativa de aplicación, en caso de que el personal usuario no requiera el insumo médico, de conformidad con la disposición girada por el Órgano Interno de Control de esta Secretaría.

H. Ejecutar el cumplimiento de la disposición girada por

el Órgano Interno de Control de esta Secretaría, por lo que respecta a los insumos médicos que cumplan 30 días de almacenamiento en esta sección.

I. Materializar el procedimiento autorizado de

concentración a los Almacenes Generales de Sanidad, de los materiales de alta especialidad que cuentan con más de 30 días en esta sección.

J. Verificar los aspectos administrativos y contables en

colaboración con la Subsección de Contabilidad y Seguimiento, los cuales soporten la legalización de las facturas.

Subsección de Contabilidad y Seguimiento

193. A la persona responsable de la Subsección de

Contabilidad y Seguimiento, le corresponde:

A. Mantener actualizados la totalidad de los instrumentos de control de su área laboral.

B. Verificar las operaciones aritméticas de las remisiones

contra facturas; así como, los requisitos fiscales vigentes de las facturas.

C. Valorar el inventario físico de los almacenes de esta

sección.

D. Supervisar las entradas y salidas de los respectivos almacenes.

E. Presentar a la Subjefatura de la sección las facturas

debidamente soportadas para la firma correspondiente.

272

F. Recabar las firmas correspondientes para legalizar las facturas.

G. Referenciar las facturas conforme al contrato al cual

corresponden.

H. Mantener actualizado el libro de egresos de la cuenta comprobada 31801 (Servicio Postal) de la sección.

Subsección (H)

Sección de Adquisiciones de Refacciones, Vehículos Terrestres y Marinos

Jefatura

194. A la Jefa o Jefe de la Sección de Adquisiciones, Refacciones y Vehículos Terrestres y Marinos, le corresponde:

A. Ordenar y supervisar se materialice la adquisición de

lo siguiente:

a. Vehículos terrestres, embarcaciones, maquinaria pesada y sistema ferroviario militar.

b. Aditivos, lubricantes, Motores, llantas y las

refacciones de los citados vehículos, para mantener su operatividad.


documentación recibida en la sección. C. Realizar los procedimientos de contratación de los

proyectos competencia de la sección a su cargo, contenidos en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; así como, los ordenados por el E.M.D.N., llevando un control exacto del presupuesto de la sección en coordinación con la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

273

D. Verificar que las adquisiciones y contratación de servicios, sean plasmados con los requerimientos de las áreas usuarias; solicitando la entrega anticipada de los estudios de acreditación, tarjetas de requerimientos y la documentación que se requiera para iniciar los procedimientos, de acuerdo a la normativa aplicable.

E. Por conducto de la Sección Administradora de

Contratos, someter a consideración de la Subdirección de Adquisiciones los procedimientos de contratación que serán presentados por las áreas usuarias como puntos de Comité de Adquisiciones.

F. Coordinar que las áreas usuarias, con el objeto de que

presenten los puntos de comité de adquisiciones que superan los montos máximos de adjudicaciones, para llevar los procedimientos de contratación que contempla el Presupuesto de Egresos de la Federación para cada Ejercicio Fiscal.

G. Llevar a cabo el acto de junta de aclaraciones para los

procedimientos de adquisiciones, verificando que los órganos técnicos de las áreas usuarias responsables aclaren completamente las dudas de las empresas proveedoras participantes en los procedimientos; levantando las actas que den fe a la legalidad y transparencia.

H. Llevar a cabo el acto de recepción y apertura de

propuestas técnicas y económicas conforme a las condiciones legales, bases expedidas, procedimientos autorizados y con la participación de las personas facultadas para estar presentes, de conformidad con la normativa aplicable.

I. Determinar la procedencia de aceptar o rechazar las

propuestas técnicas y económicas de las empresas proveedoras, en base a la normatividad vigente, atendiendo a las observaciones realizadas por la Asesoría Jurídica y por la Coordinación Técnica y de Control Interno de esta Dirección General.

J. Llevar el control interno del avance de los

procedimientos de adquisición, llevando el seguimiento detallado de cada actividad hasta el total finiquito de los contratos.

274

K. Analizar que los cuadros comparativos muestren objetivamente la empresa que ofrece mejores condiciones para esta Secretaría, atendiendo el resultado de la evaluación técnica y económica; comunicando los fallos, de conformidad con lo previsto en la ley de adquisiciones en vigor.


que resulten adjudicadas en contrataciones presenten el documento previsto en la miscelánea fiscal vigente o la normativa que la sustituya y que contenga la opinión sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales, en observancia al Código Fiscal de la Federación.

M. Establecer coordinación con las áreas usuarias y/o

técnicas, para que informen del cumplimiento de los contratos en el tiempo y forma estipulados en los mismos; asimismo, con el Órgano Interno de control, cuando corresponda.

N. Informar directamente a la Jefatura de la sección

Administradora de Contratos en forma semanal, la situación a detalle de los trámites importantes en proceso en la sección, a fin de verificar el avance oportuno.

O. Mantener permanentemente informada a la Jefatura

de la Sección Administradora de Contratos la situación y los avances de los asuntos que por su importancia y urgencia requieran de especial atención.

P. Coordinar con las empresas proveedoras, áreas

usuarias, Estado Mayor de la Defensa Nacional y con los Organismos necesarios, con el fin de agilizar los procedimientos de adquisición y el ejercicio de los recursos presupuestales.

Q. Elaborar y remitir a la Sección Administradora de

Contratos, el informe mensual relativo a los contratos formalizados en la sección durante el mes anterior, de conformidad a lo estipulado con el artículo 40 de la Ley de Adquisiciones.

275

R. Conciliar semanalmente en forma personal, con las Jefaturas de las Secciones Administradora de Contratos y de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, los recursos ejercidos y por ejercer (tanto comprometidos como por comprometer) del presupuesto asignado a la sección; así como, de aquellos otros recursos de su responsabilidad.



1. Las solicitudes de cotización cuando la

adquisición es mediante adjudicación directa; así como, las invitaciones a las empresas proveedoras que participan en los procedimientos de adquisición, conforme a la normativa vigente, verificando que la distribución de estas últimas sea oportuna y en igualdad de circunstancias.

2. Las convocatorias y bases, para efectuar los

procedimientos de licitación pública conforme a la normativa vigente.


que serán empleados para la formalización de los instrumentos contractuales de la sección y ordenar su remisión a la Coordinación Técnica y de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para efectos de autorización.

b. Que los instrumentos contractuales de su

competencia, sean requisitados y formalizados de conformidad con la normativa vigente y distribuidos a las áreas involucradas.

c. Que el enlace designado en esta sección remita




276

e. El trámite de la documentación inherente a la unidad administrativa.

T. Participar en la implementación del Plan de Acción de


U. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para








Z. Actualizar el Manual de Organización y


Subjefatura

195. A la Subjefa o Subjefe de la Sección de Adquisiciones, Refacciones y Vehículos Terrestres y Marinos, le corresponde:

A. Suplir la persona titular de la sección en sus

ausencias, auxiliando en la evacuación de las actividades.

277

B. Controlar administrativamente al personal de la sección.

C. Procurar las acciones necesarias para mantener

capacitado al personal de la sección, en los aspectos inherentes a los procedimientos de adquisición conforme a la normatividad vigente.


acuerdo de la Jefatura de la sección, verificando la correcta elaboración de la documentación.


procedimientos de adquisición responsabilidad de la sección. F. Verificar que la totalidad de actividades y trámites de

la sección que deban ser registrados en el Sistema Integral de Administración, sean oportunamente cargados en dicho sistema.


que se requiera efectuar al Sistema Integral de Administración y que redunden en beneficio de los procedimientos de la Subdirección de Adquisiciones.



a. Que los procedimientos de adquisición se lleven a

cabo en todo momento con estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Adquisiciones en vigor y demás normativa aplicable.


archivo de la sección. c. La adecuada conservación de los artículos de


278

d. La ejecución de las actividades que realiza el personal a su cargo, con el objeto de que se apeguen al Programa de Seguridad Laboral.


unidad administrativa. J. Participar en la implementación del Plan de Acción de






M. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales






279

Subsección de Adquisiciones de Refacciones

196. A la persona Titular de la Subsección de Adquisiciones de Refacciones, le corresponde:

A. Realizar la contratación de la adquisición de

refacciones para: a. Maquinaria pesada. b. Sistema ferroviario militar. c. Motocicletas. d. Embarcaciones. e. Vehículos automotores.

Así como, de llantas y lubricantes, para atención del parque vehicular del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

B. Llevar estricto control de:

a. Los documentos contables de la subsección para

verificar que los bienes adquiridos sean entregados de conformidad con los instrumentos contractuales respectivos; manteniendo informado a la Jefatura de la sección al respecto.

b. Las convocatorias, solicitudes de cotización e

invitaciones de los contratos de adquisiciones de su competencia, para verificar que los bienes y servicios solicitados correspondan al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en vigor; manteniendo informada a la Jefatura de la sección al respecto.

c. Los procedimientos de adquisición (el avance) de

la subsección; así como, el seguimiento detallado de cada actividad hasta el total finiquito de los contratos.

C. Recibir la documentación acordada por la Jefatura de


280

D. Coordinar con las áreas usuarias para obtener la información técnica y específica que describa los artículos que serán adquiridos.

E. Solicitar con la debida anticipación los estudios de

acreditación, requisición de bienes, estudio de mercado, constancia de nivel de inventarios y la documentación necesaria para iniciar los procedimientos de adquisición.

F. Verificar que la descripción, cantidad y monto del bien


G. Auxiliar a la Jefatura y Subjefatura de la sección en la

realización de las juntas de aclaraciones, presentación y fallo, debiendo elaborar las actas respectivas al término de cada acuerdo.

H. Presentar a la Sección Administradora de Contratos,

la información necesaria para que dicha sección proceda a elaborar las tarjetas para someter a consideración del H. Comité de Adquisiciones, la excepción a la licitación pública de los diferentes procedimientos de adquisición, con base en el estudio de acreditación.

I. Elaborar y remitir el proyecto de contrato para su

opinión y consideración a la Asesoría Jurídica de esta Dirección General.

J. Auxiliar a la Jefatura y Subjefatura de la sección en la


K. Llevar los auxiliares en el ejercicio del presupuesto de


L. Auxiliar en la verificación de las empresas proveedoras, que se encuentren al corriente con sus obligaciones fiscales en observancia al Código Fiscal de la Federación.

281

M. Realizar el trámite para la distribución a las áreas involucradas, una vez formalizados los contratos.

N. Solicitar a las empresas adjudicadas la presentación

de las garantías de anticipo y cumplimiento en los términos de cada contrato y elaborar el trámite para remitirlas a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para su análisis, aceptación, guarda y custodia.

O. Establecer la coordinación necesaria para agilizar la

entrega de facturación y pago, por parte de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar; informando a la Jefatura de la sección las discrepancias que se generen en el ejercicio exacto de los recursos presupuestales.

P. Verificar en casos de incumplimiento de los contratos,

competencia de la subsección, que las áreas usuarias remitan las actas de incumplimiento respectivas, elaborando los reportes de penalización para turnarlos a la Asesoría Jurídica.

Q. Dar seguimiento a la elaboración por parte de la

Asesoría Jurídica, a los oficios de penalización y cobro de las penalizaciones, de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.


procedimientos de adquisición y elaborar el trámite para la remisión a la Coordinación Técnica y de Control Interno para ser auditados; informando a la Jefatura de la sección sobre las discrepancias detectadas.

S. Mantener informada a la Jefatura de la sección la

situación y avance de los asuntos de su competencia, que por su importancia o urgencia requieran de especial atención.

T. Elaborar los trabajos siguientes:

a. Las convocatorias y bases de licitación que le correspondan, en base a lo establecido en el estudio de acreditación y en coordinación con el personal asesor técnico.

282

b. Las actas de las recepciones de propuestas técnicas y económicas, en coordinación con la Jefatura y Subjefatura de la sección.

c. Los cuadros comparativos de los procedimientos

de adquisición responsabilidad de la subsección, que sirvan a la Jefatura de la sección para determinar que empresa ofrece mejores condiciones para esta Secretaría, considerando el resultado de la evaluación técnica y lo estipulado en las bases de invitación.

d. Las actas de comunicación de fallo, dentro del


e. Los volantes de asignación de los recursos que

serán empleados para verificar la suficiencia presupuestaria; así como, la formalización de los instrumentos contractuales competencia de la subsección, para presentarlos a la Subjefatura de la sección.

f. Los documentos contractuales competencia de la

subsección, en concordancia con lo establecido en las bases de la convocatoria y acta de comunicación de fallo.

g. Los convenios modificatorios de conformidad a lo

que permite la normatividad vigente, recabando la documentación soporte de las áreas usuarias.

h. Los oficios para comunicar a las empresas


i. Las actas de rescisión de los contratos,

elaborando el trámite para someterlas a la aprobación de la Asesoría Jurídica de la Dirección General de Administración.

j. Los diversos trámites e informes extraordinarios


283

Subsección de Adquisiciones de Vehículos

197. A la persona responsable de la Subsección de Adquisiciones de Vehículos, le corresponde:

A. Realizar la contratación de adquisición de lo siguiente:

a. Vehículos automotores, para las actividades operativas y administrativas militares,

b. Motores, llantas, lubricantes y anticongelantes. c. Refacciones para maquinaria pesada, sistema

ferroviario militar, motocicletas, embarcaciones y vehículos automotores.

d. Llantas y lubricantes para el parque vehicular del

Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos. B. Llevar el control estricto de:

a. Las solicitudes de cotización e invitaciones de los

contratos de adquisiciones, para verificar que los bienes y servicios solicitados correspondan al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en vigor; manteniendo informada a la Jefatura de la sección al respecto.

b. Los contratos de la subsección, para verificar que

los bienes adquiridos sean entregados de conformidad con los instrumentos contractuales respectivos; informando a la Jefatura de la sección al respecto.

c. Los procedimientos de adquisición de la

subsección (el avance ); así como, el seguimiento detallado de cada actividad hasta el total finiquito de los contratos.

C. Recibir la documentación acordada por la Jefatura de

la sección y efectuar los trámites correspondientes.

D. Consultar el Programa Anual de Adquisiciones para determinar las necesidades responsabilidad de la subsección.

284

E. Coordinar con las áreas usuarias, para obtener la información técnica y específica que describa los artículos que serán adquiridos.


acreditación, tarjetas de requerimientos y la documentación que se requiera para iniciar los procedimientos de adquisición.


en los oficios de autorización o liberación de inversión, coincidan con la orden de adquisición y que los bienes se encuentren disponibles en el mercado.


disponga la Jefatura de la sección, en base a lo establecido en el estudio de acreditación y en coordinación con el personal de asesor técnico.

I. Auxiliar a la Jefatura y Subjefatura de la sección en la


J. Llevar los auxiliares en el ejercicio del presupuesto de


K. Verificar que las empresas proveedoras, se encuentren al corriente con sus obligaciones fiscales, en observancia al Código Fiscal de la Federación.

L. Redactar y remitir el proyecto de contrato para opinión


M. Realizar el trámite (una vez formalizados los contratos) para la distribución a las áreas involucradas.

N. Cargar los contratos que son de su competencia en el

Sistema Integral de Administración.

285

O. Solicitar a las empresas adjudicadas, la presentación de las garantías de anticipo y cumplimiento en los términos de contrato; asimismo, elaborar el trámite para remitirlas a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para su análisis, calificación, aceptación, guarda y custodia.

P. Establecer coordinación para agilizar la entrega de

facturación y su pago por parte de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar; informando a la Jefatura de la sección las discrepancias que se generen en el ejercicio exacto de los recursos presupuestales.

Q. Verificar en casos de incumplimiento de los contratos

competencia de la subsección, que las áreas usuarias remitan las actas de incumplimiento respectivas; elaborando los reportes de penalización, para turnándolos a la Asesoría Jurídica.

R. Dar seguimiento a la elaboración, por parte de la

Asesoría Jurídica, de los oficios de penalización, y cobro de las penalizaciones, de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

S. Integrar el expediente de cada uno de los

procedimientos de adquisición; asimismo, elaborar el trámite para la remisión a la Coordinación Técnica y de Control Interno, para ser auditados; informando a la Jefatura de la sección sobre las discrepancias detectadas.

T. Mantener informada a la Jefatura de la sección la

situación y avance de los asuntos de su competencia, que por su importancia o urgencia requieran de especial atención.




coordinación con la Jefatura y Subjefatura de la sección, haciendo llegar copia a cada uno de los participantes en dichas juntas.

286

c. Los aspectos relacionados con los puntos de comité que serán presentados por las áreas usuarias ante el H. Comité de Adquisiciones.






de adquisición responsabilidad de la subsección, que sirvan a la Jefatura de la sección para determinar qué empresa ofrece más ventajas para esta Secretaría, considerando el resultado de la evaluación técnica y lo estipulado en las bases de la invitación.




serán empleados para verificar la suficiencia presupuestaria; así como, la formalización de los instrumentos contractuales competencia de la subsección, para presentarlos a la Subjefatura de la sección.


concordancia a lo establecido en las bases de la convocatoria y en el acta de comunicación de fallo.

j. Los convenios modificatorios derivados de causas

fortuitas o de fuerza mayor. k. Los oficios para comunicar a las empresas


287

l. Las actas de rescisión de los contratos, elaborando el trámite para someterlas a la aprobación de la Asesoría Jurídica.

m. Los diversos trámites e informes extraordinarios


Subsección (I)

Sección de Adquisiciones de la Fuerza Aérea Mexicana

Jefatura

198. A la Jefa o Jefe de la Sección de Adquisiciones de la Fuerza Aérea Mexicana, le corresponde:


adquisición de:

a. Aeronaves de ala fija de uso militar.

b. Aeronaves de ala rotativa con fines militares.

c. Motores, componentes y las refacciones de dichas aeronaves, para mantener su operatividad.

d. Servicios y reparaciones de componentes

requeridos por la Comandancia de la Fuerza Aérea Mexicana.

B. Clasificar, acordar y ordenar la distribución de la documentación recibida en la sección; así como, analizar económicamente el contenido de las solicitudes de material y servicios, para determinar el procedimiento de contratación.

288

C. Realizar los procedimientos de contratación de los proyectos de su competencia, contenidos en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; así como, los ordenados por el E.M.D.N., llevando un control exacto del presupuesto de la Sección en coordinación con la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

D. Verificar que las adquisiciones y contratación de

servicios sean plasmados con los requerimientos de las áreas usuarias, solicitando la entrega anticipada de los estudios de acreditación, tarjetas de requerimientos y la documentación que se requiera para iniciar los procedimientos, de acuerdo a la normativa aplicable.

E. Someter a consideración de la Subdirección de

Adquisiciones, por conducto de la Sección Administradora de Contratos, los procedimientos de contratación que serán presentados por las áreas usuarias como puntos de Comité de Adquisiciones.

F. Asistir al acto de junta de aclaraciones para los

procedimientos de adquisiciones, verificando que los órganos técnicos de las áreas usuarias responsables aclaren completamente las dudas de las empresas proveedoras participantes en los procedimientos, levantando las actas que den fe a la legalidad y transparencia de los referidos eventos.

G. Llevar a cabo el acto de recepción y apertura de

propuestas técnicas y económicas, conforme a las condiciones legales, bases expedidas, procedimientos autorizados y con la participación de las personas facultadas para estar presentes, de conformidad con la normatividad aplicable.

H. Determinar la procedencia de aceptar o rechazar las

propuestas técnicas y económicas de las empresas proveedoras en base a la normatividad vigente, atendiendo las observaciones realizadas por la Asesoría Jurídica.

289

I. Analizar que los cuadros comparativos muestren objetivamente la empresa que ofrece mejores condiciones para esta Secretaría, atendiendo el resultado de la evaluación técnica y económica; comunicando los fallos, de conformidad con lo previsto en la Ley de Adquisiciones en vigor.

J. Informar directamente a la Jefatura de la Sección

Administradora de Contratos, en forma semanal la situación a detalle de los trámites importantes en proceso en la sección, a fin de verificar el avance oportuno de los mismos.

K. Verificar que las empresas proveedoras nacionales

que resulten adjudicadas en contrataciones, presenten el documento previsto en la miscelánea fiscal vigente o la normatividad que la sustituya y que contenga la opinión sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales, en observancia al Código Fiscal de la Federación.

L. Establecer coordinación con:

a. Las áreas usuarias, para que presenten los puntos

de comité de adquisiciones que superan los montos máximos de adjudicaciones, con el objeto de llevar los procedimientos de contratación que contempla el Presupuesto de Egresos de la Federación para cada ejercicio fiscal.

b. Las áreas usuarias y/o técnicas, para que

informen del cumplimiento de los contratos en tiempo y forma. c. Las áreas usuarias y empresas proveedoras, a fin

de agilizar la entrega de facturación a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, gestionando el pago de conformidad a los términos pactados en los instrumentos contractuales y según con el calendario del presupuesto; informando personalmente a la Jefatura de la Sección Administradora de Contratos las discrepancias en el ejercicio exacto de los recursos presupuestales.

290

d. Las empresas proveedoras, áreas usuarias, Estado Mayor de la Defensa Nacional y organismos necesarios, con el fin de agilizar los procedimientos de adquisición y el ejercicio de los recursos presupuestales.

M. Llevar el control interno del avance de los

procedimientos de adquisición, hasta el total finiquito de los contratos.

N. Mantener informada a la Jefatura de la Sección

Administradora de Contratos la situación y avance de los asuntos que por su importancia y urgencia requieran de especial atención.

O. Informar a la Sección Administradora de Contratos los

días 20 de los meses de diciembre, marzo, junio y septiembre los puntos de su competencia que fueron dictaminados por el H. Comité de Adquisiciones para integrar el informe trimestral que se rinde en los meses de enero, abril, julio y octubre para dar cumplimiento al Art. 22, fracción IV de la Ley de Adquisiciones.

P. Elaborar y remitir a la Sección Administradora de

Contratos el informe mensual relativo a los contratos formalizados en la sección durante el mes anterior, de conformidad a lo estipulado con el Artículo 40 de la Ley de Adquisiciones.

Q. Conciliar semanalmente en forma personal con las

Jefaturas de las Secciones Administradora de Contratos y de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, los recursos ejercidos y por ejercer (tanto comprometidos como por comprometer) del presupuesto asignado a su sección; así como, de otros recursos de su responsabilidad.

R. Proponer los proyectos que se realizarán a través del

fideicomiso, recabando la documentación adicional necesaria; asimismo, formalizar los contratos con apego a las reglas de operación del fideicomiso.

S. Verificar que en caso de rescisión del contrato, se

integre el expediente respectivo y se remita a la Asesoría Jurídica, para que proceda a realizar los trámites procedentes, a fin de hacer efectiva la garantía de cumplimiento.

291

T. Supervisar los aspectos siguientes:


1. Las solicitudes de cotización, cuando la adquisición es mediante adjudicación directa; asimismo, las invitaciones a las empresas proveedoras que participan en los procedimientos de invitación, para efectuar los procedimientos de adquisición conforme a la normatividad vigente; verificando que la distribución de las invitaciones sea oportuna y en igualdad de circunstancias.

2. Las convocatorias y bases, para efectuar los

procedimientos de licitación pública conforme a la normatividad vigente.


que serán empleados para la formalización de los instrumentos contractuales de la Sección; asimismo, ordenar su remisión a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para efectos de autorización.

4. Los instrumentos contractuales de su

competencia, verificando que sean requisitados y formalizados de conformidad con la normatividad vigente y distribuidos a las áreas involucradas.

b. Que las empresas adjudicadas presenten

oportunamente las garantías de anticipo y cumplimiento en los términos estipulados en cada instrumento contractual, ordenando su remisión a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para efectos de análisis, calificación, aceptación, guarda y custodia.

c. En casos de incumplimiento, se solicite a las áreas

usuarias, remitan en tiempo y forma que prescribe la normatividad aplicable, las actas de incumplimiento respectivas, que servirán para la elaboración de los reportes de penalización que se turnan a la Asesoría Jurídica, para que expida los correspondientes oficios de penalización.

292

d. Que el enlace designado en esta sección, remita oportunamente los informes correspondientes para la integración de los reportes trimestrales del Programa de Trabajo de Control Interno de esta Dirección General.


personal a su cargo, para que se apeguen al Programa de Seguridad Laboral.






W. Verificar y aplicar las medidas de seguridad


X. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.

Y. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario


Z. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que le permitan proponer acciones correctivas y de mejora.



293

Subjefatura

199. A la Subjefa o Subjefe de la Sección de Adquisiciones de la Fuerza Aérea Mexicana, le corresponde:

A. Suplir a la Jefa o Jefe de la sección en sus ausencias,

auxiliando en la evacuación de las actividades correspondientes.

B. Procurar las acciones necesarias para capacitar al personal de la sección en los aspectos inherentes a los procedimientos de adquisición, conforme a la normatividad vigente.

C. Revisar los trámites que se reciben y someterlos al

acuerdo de la Jefatura de la sección, verificando la correcta elaboración de la documentación.

D. Llevar el seguimiento interno de los trámites y procedimientos de adquisición responsabilidad de la sección.

E. Verificar que la totalidad de las actividades y trámites

de la sección que deban ser registrados en el Sistema Integral de Administración, sean oportunamente cargados en dicho sistema.

F. Proponer al personal Directivo los cambios y ajustes

que se requieran efectuar al Sistema Integral de Administración y que redunden en beneficio de los procedimientos de la Subdirección de Adquisiciones.

G. Comunicar al personal de la sección las disposiciones



a. Que los procedimientos de adquisición se lleven a cabo en todo momento con estricto cumplimiento a lo establecido en la Ley de Adquisiciones en vigor y demás normatividad aplicable.


archivo de la sección, debiendo implementar medidas para evitar la pérdida de la documentación o su extracción sin autorización.

294

c. La adecuada conservación de los artículos de cargo que se incluyen en el inventario de bienes instrumentales de la sección.










L. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.






295

Subsección de Convocatorias

200. A la o el Titular de la Subsección de Convocatorias, le corresponde:

A. Consultar el Programa Anual de Adquisiciones para

determinar las necesidades que son responsabilidad de la subsección.


obtener la información técnica y específica que describa los artículos que serán adquiridos.

C. Llevar el control interno de las solicitudes de

cotización e invitaciones de los contratos de adquisiciones para verificar que los bienes y servicios solicitados correspondan al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en vigor; manteniendo informada a la Jefatura de la sección al respecto.

D. Verificar que la descripción, cantidad y monto del bien

en los oficios de autorización o de liberación de inversión coincidan con la orden de adquisición y que los bienes se encuentren disponibles en el mercado.


disponga la Jefatura de la sección, en base a lo establecido en el estudio de acreditación y en coordinación con la asesoría Técnica de la sección.


acreditación, tarjetas de requerimientos y aquella documentación que se requiera para iniciar los procedimientos de adquisición.

G. Coordinar con el área usuaria las correcciones de los

estudios de acreditación, tarjetas de requerimientos e investigaciones de mercado.

296

H. Remitir, previo a la presentación del Comité Técnico del Fideicomiso, a la Procuraduría General de Justicia Militar la documentación justificativa, a fin de que se emita el dictamen jurídico correspondiente.

I. Elaborar los siguientes trabajos:


ordene la Jefatura de la sección. b. Las tarjetas para someter a consideración del




Subsección de Contabilidad

201. A la o el responsable de la Subsección de Contabilidad, le corresponde:


la sección y continuar con el trámite correspondiente.

B. Cargar los contratos que son de su competencia en el Sistema Integral de Administración.

C. Verificar que el Programa Anual de Adquisiciones

contenga la totalidad de claves del Sistema Integral de Administración.

D. Coordinar la creación de claves del Sistema Integral

de Administración para los materiales y servicios.

E. Realizar las actualizaciones de fuente de recursos producto de los cierres mensuales y trimestrales llevados a cabo por la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

297

F. Corregir discrepancias en la descripción de materiales, números de parte y características de los mismos.

G. Calendarizar los recursos que se asignen para cada

ejercicio fiscal.

H. Clasificar los materiales de acuerdo al clasificador por objeto del gasto.

I. Verificar que las contrataciones se realicen sin rebasar

el monto asignado a cada proyecto y preparar las presentaciones ante el Comité Técnico del Fideicomiso.

J. Elaborar los volantes de asignación de los recursos

que serán empleados para verificar la suficiencia presupuestaria y formalización de los instrumentos contractuales competencia de la subsección, para presentarlos a la Subjefatura de la sección.

K. Coordinar con el Depósito General Aéreo la carga en

el Sistema Integral de Administración de los bienes y servicios recibidos.

L. Efectuar el seguimiento de los oficios de autorización

presupuestal y solicitar a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar las adecuaciones que sean necesarias para el correcto ejercicio de los recursos.

M. Llevar los auxiliares en el ejercicio del presupuesto de


N. Llevar el seguimiento contable de los contratos por lo que respecta al registro de los recursos pagados mediante las Cuentas por Liquidar Certificadas, a fin de verificar el monto de lo ejercido, lo pendiente por ejercer y lo finiquitado.

298


202. A la persona responsable de la Subsección Administrativa, le corresponde:


la sección y continuar con el trámite correspondiente.

B. Tramitar las solicitudes que eleve el personal de la sección, referente a seguridad social y asuntos administrativos.

C. Comunicar al personal de la sección las órdenes y

disposiciones que gire la Sección de Recursos Humanos.

D. Llevar el control de bienes muebles de cargo en la sección de conformidad con el inventario de bienes instrumentales.

E. Registrar la entrada y salida de la documentación de

la Sección.

Subsección de Asesoría Técnica

203. Quien sea responsable de la Subsección de Asesoría

Técnica, le corresponde: A. Supervisar la correcta elaboración de las

convocatorias, poniendo especial atención en la descripción del material y los números de parte, analizando y verificando que las empresas proveedoras participen en los procesos de adquisición.

B. Elaborar los trabajos siguientes:

a. Las actas de las juntas de aclaraciones, en

coordinación con la Jefatura y Subjefatura de la sección, haciendo llegar copia a cada participante en dichas juntas.

b. Las actas de las recepciones de propuestas


299

c. Los cuadros comparativos de los procedimientos de adquisición de la responsabilidad de la subsección que sirvan a la Jefatura de la sección, para determinar que empresa ofrece mejores condiciones para esta Secretaría, considerando el resultado de la evaluación técnica y lo estipulado en las bases de invitación.

d. Las actas de comunicación de fallo dentro del

tiempo determinado por la normatividad vigente para su entrega a las empresas proveedoras participantes en los procedimientos de adquisiciones.

C. Auxiliar a la Jefatura o Subjefatura de la sección en la


D. Dar seguimiento al procedimiento de adquisición

desde la convocatoria hasta la elaboración de los contratos que en base a la misma se haya generado.

E. Verificar que las empresas proveedoras, se

encuentren al corriente con sus obligaciones fiscales, en observancia al Código Fiscal de la Federación.

F. Organizar las propuestas sobre diversos

componentes o aviones que no se contemplan en los procedimientos de adquisición; así como, los datos de las compañías para una pronta localización o contacto con el personal de proveedores.

G. Archivar la documentación que se genere en su área

con el fin de mantener los expedientes actualizados.

H. Organizar la biblioteca de las empresas proveedoras, misma que deberá contener la información de las compañías con las que tiene contacto esta sección; asimismo, actualizarla con las nuevas compañías que se adicionen.

300

Subsección de Contratos

204. Quien funja como responsable de la Subsección de Contratos, le corresponde:

A. Elaborar los trabajos siguientes:

a. Los contratos de adquisición de aeronaves de ala

fija y ala rotativa para fines militares, adquisición de bienes y prestación de servicios que se requieran para mantener la operatividad de las aeronaves antes citadas.

b. Los contratos competencia de la subsección en

concordancia a lo establecido en las bases de la convocatoria y en el acta de comunicación de fallo; asimismo, una vez formalizados, realizar el trámite para la distribución a las áreas involucradas.

c. Los convenios modificatorios derivados de causas

fortuitas o de fuerza mayor.


C. Redactar y remitir el proyecto de contrato para opinión


Subsección de Administración de Contratos

205. A la persona Titular de la Subsección de Administración de Contratos, le corresponde:

A. Solicitar a las empresas adjudicadas la presentación

de las garantías de anticipo y de cumplimiento en los términos de cada contrato y elaborar el trámite para remitirlas a la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, para su análisis, calificación, aceptación, guarda y custodia.

301

B. Llevar el control interno a los contratos de la subsección para verificar que los bienes adquiridos sean entregados de conformidad con los instrumentos contractuales respectivos; manteniendo informada a la Jefatura de la sección al respecto.

C. Establecer coordinación para agilizar la entrega de

facturación y su pago por parte de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar; informando a la Jefatura de la sección las discrepancias que se generen en el ejercicio exacto de los recursos presupuestales.

D. Verificar en casos de incumplimiento de los contratos

competencia de la subsección, que las áreas usuarias remitan las actas de incumplimiento respectivas; elaborando los reportes de penalización y turnándolos a la Asesoría Jurídica.

E. Dar seguimiento a la elaboración, por parte de la

Asesoría Jurídica, de los oficios de penalización, y cobro de las penalizaciones, de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar.

F. Elaborar los trabajos siguientes:

a. Los oficios para comunicar a las empresas proveedoras las resoluciones de la Asesoría Jurídica, respecto a los procedimientos de rescisión.

b. Las actas de rescisión de los contratos,

elaborando el trámite para someterlas a aprobación de la Asesoría Jurídica.

c. Los diversos trámites e informes extraordinarios

relacionados con la materialización de las adquisiciones y los que disponga la Jefatura de la sección.

G. Integrar el expediente de cada uno de los

procedimientos de adquisición y elaborar el trámite para la remisión a la Coordinación Técnica y de Control Interno, para ser auditados; informando a la Jefatura de la sección sobre las discrepancias detectadas.

302

H. Llevar el control interno del avance de los procedimientos de adquisición de la subsección, detallando cada actividad hasta el total finiquito de los contratos.

I. Mantener informada a la Jefatura de la sección, la

situación y avances de los asuntos de su competencia que por su importancia o urgencia requieran de especial atención.

J. Gestionar con las empresas la solución de

discrepancias encontradas en la recepción del material; así como, todo aquel asunto relacionado con los contratos que se les finquen.

Subsección (J)

Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar

Jefatura

206. A la Jefa o Jefe de la Sección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, le corresponde:

A. Acordar la documentación recibida en la sección y

distribuirla de acuerdo a las responsabilidades del personal subordinado.

B. Llevar el control, manejo y registro exacto de los

recursos asignados a la Subdirección de Adquisiciones (presupuesto, fideicomiso y servicio médico subrogado).

C. Autorizar los volantes de asignación de los recursos

que elaboran las secciones contratantes y comprometiendo desde luego el monto consignado en cada volante.

D. Realizar el análisis, calificación, aceptación, guarda y

custodia; así como, el registro contable y liberación de las garantías de anticipo y de cumplimiento que estipulen los instrumentos contractuales celebrados por la Subdirección de Adquisiciones.

303

E. Tramitar ante la Subdirección General de Administración, las solicitudes de adecuación presupuestaria de los Capítulos 2000, 3000 y 5000.

F. Recibir la facturación y realizar el pago oportuno y de

conformidad a los términos pactados en los instrumentos contractuales; informando personalmente a la Jefatura de la Sección Administradora de Contratos cuando se le imposibilite la liberación de los pagos a efecto de que se realicen las gestiones necesarias para continuar con el procedimiento de pago oportuno a las empresas proveedoras y evitar el subejercicio del presupuesto.

G. Proponer a la Subdirección de Adquisiciones, por

conducto de la Sección Administradora de Contratos, las acciones a realizarse para evitar el subejercicio del presupuesto.

H. Hacer efectiva la cláusula de penalización de los

instrumentos contractuales, en los términos que establezcan los oficios de penalización que elabora y notifica la Asesoría Jurídica; informando oportunamente en cada caso a la Sección Administradora de Contratos la aplicación o la imposibilidad de aplicación de la mencionada cláusula.

I. Enterar a la Tesorería de la Federación el importe de

las penalizaciones cobradas a las empresas que incumplieron contratos de conformidad a la normatividad aplicable; informando a la Sección Administradora de Contratos al respecto.

J. Comunicar a las secciones contratantes de la

Subdirección de Adquisiciones el presupuesto asignado para la ejecución del Programa de Adquisiciones, llevando un control interno del avance de los pagos relacionados al citado programa.

K. Informar a la Sección Administradora de Contratos la

situación y avances de los asuntos que por su importancia o urgencia requieran de especial atención; asimismo, en forma semanal, la situación a detalle de los trámites en proceso en su sección, a fin de verificar el avance oportuno de los mismos.

304

L. Establecer la coordinación con las áreas contratantes, empresas proveedoras y organismos necesarios, con el fin de agilizar el ejercicio de los recursos presupuestales, conciliando semanalmente, en forma personal, con las Jefaturas de las Secciones contratantes y Administradora de Contratos, los recursos ejercidos y por ejercer del presupuesto asignado a la Subdirección de Adquisiciones.

M. Gestionar ante la Subdirección General de

Administración la transferencia de recursos presupuestales al fideicomiso, llevando el registro y control de las aportaciones al mismo; realizando las conciliaciones bancarias correspondientes con la fiduciaria.

N. Recibir representantes de las diferentes casas

comerciales, a fin de coordinar los trámites necesarios para el pago de los bienes y servicios contratados.

O. Coordinar con las Secciones de Presupuesto y

Ejercicio Presupuestal, los trámites relacionados con adecuación presupuestaria y expedición de oficios de autorización presupuestal.

P. Tramitar ante Banjército el registro de las firmas

mancomunadas del personal autorizado en la expedición de cheques de las cuentas de medicamentos a prótesis y de sanciones a las empresas proveedoras.

Q. Gestionar las necesidades de personal, material y

equipo que requiera la sección para su buen funcionamiento. R. Supervisar los aspectos siguientes:

a. Que el enlace designado en esta sección remita




305

c. El trámite de la documentación inherente a la unidad administrativa.

S. Participar en la implementación del Plan de Acción de


T. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para

mejorar el desarrollo del recurso humano y actividades que se realizan

U. Verificar y aplicar las medidas de seguridad


V. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales

W. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario


X. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que le permitan proponer acciones correctivas y de mejora.

Y. Actualizar el Manual de Organización y


Subjefatura

207. A la Subjefa o Subjefe de la Subsección de Control de Presupuesto y Cuentas por Pagar, le corresponde:

A. Suplir a la Jefa o Jefe de la sección en ausencias de

la persona Titular, auxiliando en la evacuación de sus actividades.

306

B. Llevar el control administrativo del personal de la sección.

C. Procurar las acciones necesarias para capacitar al

personal de la sección en los aspectos inherentes a los procedimientos de pago a las empresas proveedoras conforme a la normatividad vigente.

D. Verificar la correcta elaboración de la documentación

que se genera en la sección y distribuir equitativamente las cargas de trabajo en la misma.


procedimientos de pago de las empresas proveedoras responsabilidad de la sección.

F. Verificar que la totalidad de los trámites de su sección

que deban ser registrados en el Sistema Integral de Administración, sean oportunamente cargados en dicho sistema.


que se requiera efectuar al Sistema Integral de Administración y que redunden en beneficio de los procedimientos de la Subdirección de Adquisiciones.


a. Que los procedimientos de pago a las empresas

proveedoras en su caso, se lleven a cabo en todo momento en estricto cumplimiento con lo establecido en la ley de adquisiciones en vigor y demás normatividad aplicable vigente.


archivo de la sección, debiendo implementar medidas para evitar la pérdida de la documentación o su extracción sin autorización.



307

d. La ejecución de las actividades que realiza el personal a su cargo, para que se apeguen al Programa de Seguridad Laboral.








L. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales






308

Subsección de Seguimiento y Control de Presupuesto

208. Quien sea Titular de la Subsección de Seguimiento y Control de Presupuesto, le corresponde:

A. Registrar los recursos presupuestales asignados a la

Subdirección de Adquisiciones, conforme a los Oficios de Autorización Presupuestal, de los Capítulos 2000, 3000 y 5000.

B. Comunicar a las secciones contratantes su techo

presupuestal, a efecto de que estén en condiciones de realizar los procedimientos de adquisición respectivos y firmar los contratos correspondientes conforme al calendario asignado.

C. Solicitar a la Subdirección General de Administración

las adecuaciones presupuestarias necesarias para ejercer los recursos con base en la normatividad vigente.

D. Validar el volante de asignación de recursos, enviados

por las secciones contratantes y remitirlos a las subsecciones de pago.

E. Comprometer recursos conforme a los contratos y

pedidos fincados por las secciones contratantes, remitiéndolos a las subsecciones de pago para su registro y control.

F. Mantener actualizados los auxiliares de los Capítulos

2000, 3000 y 5000, conforme a los movimientos presupuestales autorizados.

G. Solicitar a la Subdirección General de Administración

la modificación a los oficios de liberación de inversión, conforme a las características y costos reales de las adquisiciones, correspondientes al gasto de inversión (Capítulo 5000).

H. Elaborar y remitir mensualmente a la Subdirección

General, los reportes relacionados con la situación del presupuesto asignado a la Subdirección de Adquisiciones.

309

I. Registrar los depósitos de la cuenta bancaria de sanciones a las empresas proveedoras por concepto de las penalizaciones impuestas, por el incumplimiento de la entrega de bienes y servicios derivados de los contratos fincados.

J. Realizar ante Banjército el trámite para enterar a la

Tesorería de la Federación, los recursos captados por concepto de penalizaciones para su entero, conforme a la normatividad vigente.

Subsección de Fideicomiso

209. A la o el responsable de la Subsección de Fideicomiso, Le corresponde:

A. Integrar los expedientes de cada uno de los contratos

y la documentación complementaria (facturas, pólizas de fianza, actas de entrega y recepción definitiva) enviados por las secciones contratantes.

B. Remitir instrucciones a Banjército, con la

documentación complementaria, para su análisis y pago.

C. Llevar el seguimiento en una base de datos de los ingresos de aportaciones al fideicomiso, contratos y de los pagos realizados por Banjército con cargo a los recursos del patrimonio del fideicomiso.

D. Conciliar semanalmente con el área jurídica de

Banjército los pagos realizados y programados a liberarse. E. Archivar la documentación generada del proceso de

pago con cargo al patrimonio del fideicomiso.

310

Subsección de Pagos del Servicio Médico Subrogado, Suministros Médicos, Especiales, Refacciones y Vehículos

Terrestres

210. Quien sea responsable de la Subsección de Pagos del Servicio Médico Subrogado, Suministros Médicos, Especiales, Refacciones y Vehículos Terrestres, le corresponde:

A. Enviar al Módulo 6 de esta Secretaría, la lista de

cheques disponibles para pago a las empresas proveedoras.

B. Publicar en internet en el Portal de Nacional Financiera, los pagos a las empresas proveedoras registrados en cadenas productivas, verificando diariamente la aceptación o rechazo de la empresa respecto al pago por este medio.

C. Registrar en la base de datos los contratos/pedidos y

órdenes de suministro, enviados por las secciones contratantes; así como, la documentación complementaria.

D. Verificar que las facturas cuenten con los requisitos

fiscales; asimismo, que la descripción de los bienes y servicios se encuentren de conformidad con el contrato, para el trámite de pago.

E. Integrar los expedientes de cada uno de los contratos

enviados por las secciones contratantes (facturas, convenios modificatorios, actas de entrega y recepción definitiva), asimismo las fianzas originales; verificando que se anexe la tarjeta de legitimidad en los registros de las compañías afianzadoras.

F. Verificar con la Sección de Presupuesto, si el contrato

cuenta con recursos para efectuar el pago, de conformidad a las fechas calendarizadas en el volante de asignación de recursos.

G. Requerir a la Sección de Presupuesto, la asignación

de los recursos, a la presentación de las facturas por cada contrato, a fin de corroborar la disponibilidad presupuestaria.

311

H. Monitorear en internet en el portal de Nacional Financiera e imprimir en su caso el aviso de notificación de pago para elaborar la cuenta por liquidar certificada a favor del banco intermediario de las cuentas que fueron pagadas por NAFINSA, dentro del límite de la fecha de vencimiento.

I. Entregar mediante memorándum a la Sección de

Contabilidad, el original de la cuenta por liquidar certificada, para que se tramite en el S.I.A.F.F., el pago correspondiente, remitiendo copia de la citada cuenta a las secciones contratantes respectivas, Administradora de Contratos, Pagaduría, Presupuesto (Capítulos 2000, 3000 y 5000).

J. Remitir mediante oficio a Banjército las cartas de

crédito domésticas debidamente autorizadas por el personal de Funcionarios de esta Dirección, para que se realice la apertura de las mismas.

K. Elaborar y controlar las bases de datos de la cuenta

de medicamentos y prótesis del servicio médico subrogado y del presupuesto de suministros médicos.

L. Enviar mediante oficio a Banjército, S.N.C., las cartas

de crédito internacionales, para su firma como banco corresponsal de esta Dirección.

M. Llevar el registro y control de los pagos de reintegros;

así como, el saldo de los recursos asignados.

N. Integrar y archivar los expedientes conforme al número de cada tarjeta de trámite del pago de reintegros del personal militar retirado y derechohabiente.

O. Efectuar los siguientes Tramites:

a. La apertura de cartas de crédito, ante Banjército. b. Las cartas de crédito internacionales, ante la

TESOFE, debidamente firmadas, para su autorización y reserva de divisas; asimismo, recogerlas para enviarlas a Banjército, S.N.C. para su apertura definitiva.

312

c. El pago de la atención médica que recibió el

personal perteneciente a esta Secretaría, en instalaciones sanitarias de la Secretaría de Marina.

d. El cobro de la atención médica recibida en

instalaciones sanitarias de esta Secretaría, del personal perteneciente a la Secretaría de Marina.

e. Los pagos de reintegros ordenados por la S-4

(Log.) del E.M.D.N., del personal militar retirado y personal derechohabiente, que solicitaron por concepto de gastos médicos, adquisición de pasajes y atención médica extrahospitalaria.


a. Las conciliaciones bancarias de la cuenta del

servicio médico subrogado. b. Los cheques en el Sistema Integral de

Administración. c. La cuenta por liquidar certificada a favor de la

empresa correspondiente, de las cuentas que no fueron pagadas por NAFINSA, dentro del límite de la fecha de pago.

d. Las cuentas por liquidar certificadas electrónicas

en el Sistema Integral de Administración (S.I.A.), a favor del banco intermediario y/o empresa correspondiente.

e. Las cartas de crédito domésticas e internacionales

que sean pactadas en los contratos respectivos, para su posterior presentación a Banjército, S.N.C.

313

Subsección de Pagos de Adquisiciones de la Fuerza Aérea Mexicana, Informática y Transmisiones, Electrónica y

Generales

211. A la o el responsable de la Subsección de la Fuerza Aérea Mexicanos, informática y Transmisiones, Electrónica y Generales, le corresponde:

A. Registrar en la base de datos los contratos/pedidos y

órdenes de suministros, enviados por las secciones contratantes; así como, la documentación complementaria.

B. Integrar los expedientes de cada uno de los contratos

enviados por las secciones contratantes (facturas, convenios modificatorios, actas de entrega y recepción definitiva); asimismo, las fianzas originales, verificando que se anexe la tarjeta de legitimidad en los registros de las compañías afianzadoras.

C. Verificar que las facturas cuenten con los requisitos

fiscales; asimismo, que la descripción de los bienes y servicios se encuentren de conformidad con el contrato, para el trámite de pago.

D. Ratificar con la Sección de Presupuesto, si el contrato

cuenta con recursos para efectuar el pago, de conformidad a las fechas calendarizadas en el volante de asignación de recursos.

E. Requerir a la Sección de Presupuesto, la asignación

de los recursos, conforme sean presentadas las facturas de los contratos fincados, a fin de corroborar su disponibilidad presupuestaria.

F. Elaborar los trabajos siguientes:

a. La cuenta por liquidar certificada a favor de la

empresa correspondiente, de las cuentas que no fueron pagadas por NAFINSA, dentro del límite de la fecha de pago.

b. Las cuentas por liquidar certificadas electrónicas

en el Sistema Integral de Administración a favor del banco intermediario y/o empresa correspondiente.

314

c. Las cartas de crédito domésticas e internacionales que sean pactadas en los contratos respectivos, para su posterior presentación a Banjército.

G. Publicar en internet en el Portal de Nacional

Financiera, los pagos a las empresas proveedoras registrados en cadenas productivas, verificando diariamente la aceptación o rechazo de la empresa respecto al pago por este medio.

H. Monitorear en internet en el portal de nacional

financiera e imprimir en su caso el aviso de notificación de pago para elaborar la cuenta por liquidar certificada a favor del banco intermediario de las cuentas que fueron pagadas por NAFINSA, dentro del límite de la fecha de vencimiento.

I. Remitir a Banjército las cartas de crédito domésticas

debidamente autorizadas por el personal de funcionarios de esta Dirección, para que se realice la apertura de las mismas.

J. Entregar mediante memorándum a la Sección de

Contabilidad, el original de la cuenta por liquidar certificada, para que se tramite en el S.I.A.F.F., el pago correspondiente, remitiendo copia de la cuenta por liquidar certificada a las Secciones Contratantes respectivas, Administradora de Contratos, Pagaduría, Presupuesto (capítulos 2000, 3000 y 5000).

K. Remitir a Banjército las cartas de crédito

internacionales, para su firma como banco corresponsal de esta Dirección.

L. Tramitar ante TESOFE las citadas cartas de crédito

internacionales debidamente firmadas, para su autorización y reserva de divisas; asimismo, recogerlas para enviarlas a Banjército para su apertura definitiva.

315

Subsección (K)

Sección de Trámite Aduanal

Jefatura

212. A la Jefa o Jefe de la Sección de Trámite Aduanal, le corresponde:

A. Asesorar a la Dirección General; así como, las áreas

contratantes de la Subdirección de Adquisiciones dentro del proceso de compra, en lo referente al tráfico Nacional e Internacional y logística comercial a nivel Internacional que agrupa: fletes, seguros, transportes, incoterms, empaques, entre otros.

B. Analizar los procesos de adquisiciones en el

extranjero, para determinar la documentación y los trámites que deban efectuarse para la internación de las mercancías a nuestro país.

C. Establecer coordinación entre los Órganos de adquisición involucrados desde las compras de las mercancías en el extranjero hasta su entrega en los almacenes respectivos, en territorio Nacional.

D. Verificar el cumplimiento de las disposiciones para el

despacho aduanal de las mercancías, a través de las leyes que rigen el comercio en nuestro país y de disposiciones publicadas en el Diario Oficial de la Federación.

E. Asesorar y verificar los trámites de permisos que se requieran en las diferentes Dependencias Gubernamentales, para la internación de las mercancías procedentes del extranjero consignadas a esta Secretaría.

316

F. Supervisar los aspectos siguientes:

a. Que el enlace designado en esta sección remita oportunamente los informes correspondientes para la integración de los reportes trimestrales del Programa de Trabajo de Control Interno de esta Dirección General.





G. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

H. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para


I. Verificar y aplicar las medidas de seguridad


J. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.

K. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario


L. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que le permitan proponer acciones correctivas y de mejora.

317

M. Actualizar el Manual de Organización y Funcionamiento; así como, el de Procedimientos; Planilla Orgánica y los Perfiles de Puestos de esta Dirección General, en los aspectos competencia de la sección a su cargo; coordinando con las áreas que exista interrelación cuando así lo estime conveniente.

Subjefatura

213. A la Subjefa y Subjefe de la Sección de Trámite Aduanal, le corresponde:

A. Colaborar en forma inmediata con la Jefatura de la

sección en todos los asuntos relativos al servicio y será el principal elemento de coordinación para el desarrollo de todos los trabajos que elaboren las diferentes subsecciones para dar cumplimiento en tiempo y forma a las órdenes que gire el personal Directivo.

B. Representar a la Jefatura de la sección en ausencias

temporales de la persona Titular, ejecutando puntualmente todas las tareas que tiene asignadas, debiendo darle parte inmediatamente de las acciones que haya desarrollado al momento de incorporarse.

C. Mantener constantemente informada a la Jefatura de la sección sobre todos los asuntos relativos al servicio, sobre la situación del personal y de los recursos materiales que tiene de cargo esta sección.

D. Llevar a cabo la supervisión de las tareas asignadas a cada subsección para asegurarse que las órdenes que se giren sean comprendidas y correctamente ejecutadas.

E. Mantener el control disciplinario del personal que

labora en la sección, verificando que asistan oportunamente a sus labores y demás aspectos disciplinarios.

F. Supervisar que las mercancías consignadas a esta

Secretaría, cuenten con la documentación necesaria para su des-aduanamiento y trámite respectivo.

318

G. Analizar las adquisiciones en el extranjero, para determinar los documentos y trámites que deban efectuarse para la internación al país.

H. Realizar la supervisión del reconocimiento previo,

clasificación, permisos, transporte, presentación y despachos, a fin de que se realicen de conformidad con la normatividad vigente.

I. Coordinar con las Secciones de Adquisiciones sobre

los tiempos de entrega de las mercancías, para lograr un óptimo apoyo aduanal.

J. Participar en la implementación del Plan de Acción de


K. Supervisar que la ejecución de las actividades que


L. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para




N. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.




319

Q. Coadyuvar en la actualización del Manual de Organización y Funcionamiento; así como, el de Procedimientos; Planilla Orgánica y los Perfiles de Puestos de esta Dirección General, en los aspectos de su competencia; elaborando los procedimientos a detalle por cada una de las funciones de esta sección y los análisis de puestos correspondientes.

Subsección de Trámite Aduanal

214. A la o el responsable de la Subsección de Trámite Aduanal, le corresponde:

A. Elaborar todos los documentos correspondientes al

proceso de trámite aduanal. B. Recopilar y revisar la documentación para desarrollar

el proceso de trámite aduanal, en forma adecuada. C. Analizar el expediente y contrato respectivo para cada

mercancía, verificando el puerto de entrada a nuestro país de las mercancías que adquiera esta Secretaría.

D. Coordinar con el personal de agentes aduanales

cuando se requieran sus servicios en las plazas de Veracruz, Ver. y Manzanillo, Col.; así como, el trámite para el pago a las bodegas y transportistas que contrata esta Secretaría para la recepción y traslado de las mercancías adquiridas en el extranjero.

E. Elaborar y tramitar las solicitudes de permisos ante las

diferentes Dependencias de Gobierno cuando así proceda, previo a la liberación aduanal.

320

Subsección de Despacho Aduanal

215. A la o el responsable de la Subsección de Despacho Aduanal, le corresponde:

A. Verificar ante las diferentes líneas transportistas las

consignaciones de mercancías que hacen las empresas proveedoras de servicios a esta Secretaría.

B. Clasificar las mercancías de los diferentes

expedientes integrados con el contrato u orden para cada adquisición, a efecto de identificar las regulaciones y restricciones no arancelarias.

C. Efectuar el reconocimiento previo de las mercancías

que consignan a esta Secretaría las empresas proveedoras por los puertos de entrada a nuestro país.

D. Elaborar los documentos anexos para el despacho

aduanal de las mercancías, conforme a la legislación que regula el comercio en nuestro país y demás disposiciones publicadas en el Diario Oficial de la Federación, que actualicen el despacho aduanal.

Subsección de Trámite Aduanal Foránea

216. A la persona responsable de la Subsección de Trámite Aduanal Foránea, le corresponde:

A. Verificar la entrega de mercancías en la bodega en

Laredo, Texas, Estados Unidos, consignadas por empresas proveedoras en su caso, en diferentes líneas transportistas.

B. Clasificar las mercancías de los diferentes

expedientes integrados con el contrato u orden para cada adquisición, a efecto de identificar las regulaciones y restricciones no arancelarias.

C. Efectuar la revisión y cuantificación de las mercancías

que consignan a esta Secretaría las empresas proveedoras a la bodega en Laredo, Texas, Estados Unidos.

321

D. Elaborar los documentos anexos para el despacho aduanal de las mercancías, conforme a la legislación que regula el comercio en nuestro país y demás disposiciones publicadas en el Diario Oficial de la Federación que actualicen el despacho aduanal para su legal introducción al país.

E. Verificar que sean enviadas por diferentes líneas

transportistas las mercancías que entregan en la bodega en Laredo, Texas, Estados Unidos, las empresas proveedoras a esta Secretaría, para su concentración a los almacenes del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

322

Cuarta Sección

Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA

Subsección (A)

Jefatura

217. A la Jefa o Jefe del Grupo de Tiendas y Granjas

SEDENA, le corresponde: A. Dar cumplimiento a las Directivas, Instrucciones

Generales y a las políticas emitidas por la Dirección General de Administración para el correcto desempeño de las Tiendas y Granjas SEDENA e instalaciones que proporcionan servicios, en términos de manejo de Recursos Humanos, Materiales y Financieros, manteniendo contacto permanente y oportuno con los organismos de la Administración Pública Federal, cuyas funciones se encuentren estrechamente relacionadas con este organismo.

B. Efectuar un seguimiento permanente sobre

disposiciones que en materia de comercio dicten las autoridades correspondientes, tendientes a proporcionar un mejor servicio y evitar sanciones a esta Secretaría, estableciendo criterios que permitan a los órganos de ejecución y desarrollo implementar las políticas necesarias para la obtención de los objetivos del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.

C. Llevar a cabo visitas técnicas-contables y de

supervisión a las Instalaciones del grupo. D. Mantener relaciones con organismos del sector

público y privado que desempeñan funciones similares, tendientes a mejorar la comercialización y los servicios que se proporcionan.

E. Dictar las normas técnicas y políticas que garanticen

el buen funcionamiento de las Tiendas y Granjas SEDENA; así como, de las instalaciones que proporcionan servicios.

323

F. Remitir a la o el Titular de Dirección General, el informe mensual de las utilidades generadas, para la toma de decisiones.

G. Controlar y administrar los servicios de carácter social

que por medio de las instalaciones del grupo proporciona a esta Secretaría, en beneficio del personal militar, derechohabiente y población civil.

H. Emitir directivas para el correcto funcionamiento y

desarrollo de las Tiendas, Granjas SEDENA y demás instalaciones, para el manejo de recursos humanos, materiales y financieros.

I. Difundir a sus Organismos subordinados las

disposiciones que en materia de comercio dicten las autoridades correspondientes.

J. Analizar en términos económicos la productividad de

cada una de las tiendas, granjas y demás instalaciones dependientes del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA, proponiendo acciones necesarias para mejorar sus ventas y utilidades, sin descartar el beneficio social para el cual fueron creadas.

K. Analizar las condiciones, precios y características de

los artículos que produce y comercializa, para asegurar que los beneficios en cuanto a calidad y precio se traduzcan en ventajas para el personal militar y sus derechohabientes.

L. Supervisar los aspectos siguientes:

a. Las negociaciones y convenios de compra-venta

con las empresas proveedoras; así como, con personal prestador de servicios, sobre los artículos necesarios para el buen funcionamiento de sus instalaciones; asimismo, los que se manejan en las Instalaciones de su responsabilidad, a fin de obtener condiciones ventajosas para esta Secretaría.

b. Los recursos financieros con que cuenta este

organismo, a fin de estar en condiciones de recomendar a la persona Titular de la Dirección, el manejo de los mismos.

324

c. La realización de estudios de mercado para monitorear la productividad y calidad de los productos y servicios proporcionados por medio de las Tiendas y Granjas SEDENA; así como, las demás instalaciones dependientes.

d. Que el enlace designado en este grupo, remita






M. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

N. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para


O. Verificar y aplicar las medidas de seguridad


P. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales

Q. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario

para el desempeño de las funciones. R. Analizar la información de actividades que se


325

S. Actualizar el Manual de Organización y Funcionamiento; así como, el de Procedimientos; Planilla Orgánica y los Perfiles de Puestos de esta Dirección General, en los aspectos competencia de la sección a su cargo; coordinando con las áreas que exista interrelación cuando así lo estime conveniente.

Subsección (B)

Subjefatura

218. A la Subjefa o Subjefe del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA, le corresponde:

A. Auxiliar a la Jefatura del grupo, en todas sus

funciones. B. Suplir las ausencias de la persona Titular del grupo.

C. Supervisar y comunicar el cumplimiento de las

disposiciones giradas por la Jefatura del Grupo.

D. Coordinar el funcionamiento y actividades internas de las secciones del grupo.

E. Llevar a cabo visitas técnicas-contables y de

supervisión a las instalaciones del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.

F. Hacer el seguimiento para solucionar las

observaciones técnicas, administrativas y contables resultantes de las supervisiones y auditorías practicadas a las instalaciones del sistema de tiendas.

G. Supervisar la correcta elaboración de la

documentación de los diversos trámites inherentes al grupo. H. Llevar a cabo el seguimiento estadístico de los

aspectos financieros administrativos y técnicos de las instalaciones del grupo.

326


J. Supervisar que la ejecución de las actividades que












327

Subsección (C)

Sección Administrativa

Jefatura

219. A la Jefa o Jefe de la Sección Administrativa, le corresponde:

A. Colaborar en forma inmediata con la Jefatura del

Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.

B. Verificar el funcionamiento de la sección, de conformidad con las disposiciones emitidas por el personal Directivo.

C. Supervisar y verificar el cumplimiento de las órdenes,

directivas y disposiciones emitidas por el personal Directivo, en los aspectos administrativo, operativo y disciplinario.

D. Recibir, clasificar y distribuir la documentación que

afecte al personal; así como, llevar el seguimiento de los trámites que se elaboren.

E. Llevar el seguimiento de las altas, bajas, ascensos,

reclasificaciones y cambios de adscripción que afecten al personal; así como, llevar el seguimiento para que se cubran las vacantes que se generen.

F. Determinar las necesidades de personal que

requieran los Organismos del Sistema de Tiendas y Granjas SEDENA para su funcionamiento.

G. Controlar disciplinariamente al personal perteneciente

al Grupo. H. Tramitar la documentación referente a los ascensos,

reclasificaciones, altas, bajas, condecoraciones, reclutamiento y otras actividades referentes al personal, con fundamento en la legislación vigente, y que afecten la actuación de los mismos.

328

I. Solicitar que se cubran los requerimientos de personal de las diversas especialidades que demanden los organismos del Sistema de Tiendas y Granjas SEDENA en coordinación con la Sección de Recursos Humanos de la Dirección General de Administración.

J. Llevar el control y seguimiento de los expedientes de

todo el personal del grupo. K. Validar la salida de la documentación que se genera

en el Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA, para su distribución y trámite correspondiente a las Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

L. Programar y asignar al personal perteneciente a este

Grupo, para las diferentes comisiones, cursos, ceremonias, actos y actividades de carácter deportivo, social, entre otros que ordene el personal Directivo.

M. Verificar la correcta aplicación de los procedimientos

establecidos para la custodia, guardia y conservación de toda la documentación que se genera en el Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA y que posteriormente se concentra en el archivo de conservación de esta Dirección.

N. Controlar las existencias, salidas y entradas del

material de oficina y aseo que emplean las diferentes áreas del Grupo.

O. Glosar la documentación de los legajos de entrega-

recepción, emitiendo sus opiniones, correcciones y dictámenes correspondientes.

P. Supervisar los aspectos siguientes:

a. La aplicación de los procedimientos de seguridad

en los procesos de captura de información en los sistemas de cómputo; así como, la elaboración de documentos, trámites y demás aspectos relativos al manejo de personal.

329

b. La presentación, conservación y organización del depósito de material y papelería del grupo.





Q. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

R. Evaluar el desempeño del personal de esta Jefatura,

para mejorar el desarrollo del recurso humano y actividades que se realizan.

S. Verificar y aplicar las medidas de seguridad


T. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.

U. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario


V. Analizar la información de actividades que se desarrollan en los servicios, a fin de contar con datos estadísticos que le permitan proponer acciones correctivas y de mejora.

W. Actualizar el Manual de Organización y


330

Grupo de Enlace

220. A la o el responsable del Grupo de Enlace, le corresponde:333333

B. Preparar los acuerdos que deba efectuar la Jefatura

del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA, con diversas autoridades o representantes de las dependencias oficiales del Sector Público o empresas de la iniciativa privada.

C. Programar y coordinar las actividades de la persona

Titular del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA. D. Elaborar y archivar documentos de carácter

confidencial.

E. Preparar la agenda de trabajo de la persona Titular del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA, en coordinación con la Sección Técnica.


221. A la persona responsable de la Subsección Administrativa, le corresponde:

A. Recibir, controlar y distribuir la documentación

referente a condecoraciones, retiros, deserciones, afiliación del personal militar y derechohabiente, reclasificaciones, asignaciones y percepciones y demás documentación de carácter administrativo que afecta al personal de este grupo.

B. Supervisar y verificar el cumplimiento de las órdenes,

directivas y disposiciones disciplinarias en el personal de este grupo.

C. Llevar a cabo la Coordinación, Control y Seguimiento

de los servicios interiores del grupo. D. Controlar los bienes muebles de la sección,

manteniendo actualizado el inventario de bienes instrumentales.

331

E. Llevar el seguimiento y control de los correctivos disciplinarios que se imponen al personal de este grupo.

F. Elaborar y tramitar la documentación que se genere

con motivo de los movimientos de personal del grupo.

G. Tramitar las hojas de actuación, actas de consejo de honor, certificados de conducta y memorial de servicios del personal del Grupo, en coordinación con la Sección de Recursos Humanos de esta Dirección General.

H. Efectuar los trámites administrativos relacionados con

el Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA. I. Elaborar los estudios que ordene la Superioridad; así

como, los trámites para ministración de vestuario y equipo para el personal perteneciente al grupo.

J. Supervisar los aspectos siguientes:

a. Que el personal del Grupo asista a las prácticas

de tiro y se presenten oportunamente en el lugar en que se realizarán dichas prácticas.


personal a su cargo, para que se apeguen al Programa de Seguridad Laboral.



K. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

L. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para




332

N. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales




Q. Coadyuvar en la actualización del Manual de


Subsección de Archivo

222. Quien sea responsable de la Subsección de Archivo, le corresponde:

A. Custodiar, organizar y supervisar el funcionamiento

del archivo de este grupo; así como, la documentación de su responsabilidad que se encuentra en el archivo de concentración de esta Dirección.

B. Dar cumplimiento a los procedimientos de control y

seguimiento para el registro de la entrada y salida de la documentación militar que se recibe y genera en el grupo.

C. Clasificar la documentación que se recibe y genera en

el Grupo, para su archivo correspondiente.

D. Custodiar el uso de los sellos oficiales de este grupo.

333

E. Recibir la documentación del C.E.I. y de la Mesa de Correspondencia de la Sección Secretaría de esta Dirección; así como, la que es remitida por las diferentes Unidades, Dependencias e Instalaciones del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

F. Operar el C.E.I. y la mesa de correspondencia a cargo

del grupo.

G. Registrar y clasificar la documentación que se recibe para el acuerdo correspondiente y su distribución a las Secciones de este Grupo.

H. Llevar a cabo el control y seguimiento del registro de

documentos que se reciben en este grupo; así como, el control de recepción y entrega de documentos que generan trámites en las diferentes secciones de este grupo.

I. Recibir la documentación previamente firmada por las

personas Titulares de esta Dirección General y del Grupo, elaborada por las secciones para su registro, descarga y salida correspondiente.

J. Verificar la entrega de los antecedentes, para su

archivo correspondiente o su destino a alguna de las secciones, en caso de tener seguimiento.

K. Distribuir la documentación a: las instalaciones de

esta Dirección, Secciones de este Grupo, Correo Electrónico de Imágenes, Oficinas Superiores y Dependencias que se encuentran dentro y fuera de la Secretaría de la Defensa Nacional; así como, a la Sección de Documentación y Valores dependiente de la Dirección General de Archivo e Historia, para documentos que requieren ser enviados a destinatarios fuera de plaza, de conformidad con las directivas emitidas sobre el particular.

L. Depurar periódicamente el archivo muerto que se

encuentra en el archivo de concentración, evitando guardar documentos, manuales o legajos innecesarios.

334

M. Supervisar lo siguiente:

a. La aplicación de los procedimientos de recepción, clasificación y distribución de la documentación en las mesas de entrada y salida.

b. El envío del correo certificado y ordinario.

Subsección (D)

Sección de Control Financiero

Jefatura

223. A la Jefa o Jefe de la Sección de Control Financiero, le corresponde:

A. Controlar los recursos financieros con que cuenta este

organismo, a fin de estar en condiciones de recomendar el manejo de los mismos.

B. Realizar los estudios en términos económicos de la

productividad de cada una de las Tiendas e Instalaciones, presentándoselos a la persona Titular del Grupo.

C. Procesar y controlar la información financiera del

organismo, en forma global. D. Coordinar y supervisar el cumplimiento de las políticas

y directivas giradas a las Tiendas, Granjas e Instalaciones dependientes de este grupo, en el aspecto financiero.

E. Centralizar la contabilidad de los recursos del grupo.

F. Integrar los estados financieros del grupo.

G. Efectuar los trámites administrativos relacionados con

sus actividades.

335

H. Establecer Coordinación con la Sección de Auditoría Interna, para analizar y clasificar la documentación requerida por los juzgados militares, relativa a la actuación administrativa y contable de los diversos gerentes que tienen responsabilidad legal, apoyándose con el personal de auditores de la I.C.G.E. y F.A., para mantener asesoría específica de cada Instalación.

I. Elaborar y remitir a la Superioridad el informe mensual

de las utilidades generadas en las Tiendas, Granjas e Instalaciones SEDENA; así como, la transferencia de recursos a la cuenta Banjército “SDN Tiendas y Granjas SEDENA”.

J. Centralizar la información relativa al Impuesto al Valor

Agregado (I.V.A.) de las Tiendas e Instalaciones del Sistema y determinar el global que se presenta en la declaración mensual, por conducto de la Sección de Contabilidad de esta Dirección General.

K. Contabilizar las operaciones diarias del Grupo de

Tiendas y Granjas SEDENA, a través de pólizas en el Sistema de Contabilidad Integral (C.O.I.).

L. Participar en la implementación del Plan de Acción de


M. Supervisar que la ejecución de las actividades que


N. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para


O. Verificar y aplicar las medidas de seguridad


P. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.

336

Q. Gestionar la obtención de equipo, material y mobiliario para el desempeño de las funciones.

R. Analizar la información de actividades que se


S. Actualizar el Manual de Organización y


Subsección de Tesorería

224. A la o el responsable de la Subsección de Tesorería, le corresponde:

A. Controlar los movimientos de las cuentas bancarias.

B. Supervisar el control de los recursos financieros.

C. Efectuar el seguimiento de las responsabilidades

económicas.

D. Proporcionar los recursos para adquirir el mantenimiento, equipamiento e insumos para el funcionamiento y conservación de las instalaciones del grupo, previa autorización de esta Dirección General en estricto apego a la normatividad vigente y en materia de gasto público.

E. Verificar el saldo diario de la línea Banamex, de las

Tiendas y Granjas SEDENA.

F. Manejar y capturar los fondos y valores a cargo del grupo.

G. Elaborar los reportes diarios de las cuentas bancarias,

los ingresos y egresos de dichas cuentas.

337

H. Concentrar y contabilizar mensualmente los fondos procedentes de todas las instalaciones que controla el grupo.

I. Organizar cursos e implementar normas de control

interno, para el mejor manejo y control de los recursos de las tiendas, granjas e instalaciones dependientes del grupo.

Subsección de Cuentas por Pagar

225. A la o el Titular de la Subsección de Cuentas Por Pagar, le corresponde:

A. Controlar las cuentas por pagar y cobranzas.

B. Supervisar los pagos efectuados y la adquisición de

mobiliario y equipo para instalaciones del sistema, presentando las cotizaciones de conformidad a las disposiciones giradas por la superioridad.

C. Verificar las cuentas por pagar de los gastos

generales del grupo. D. Controlar las reservas para capacitación y

equipamiento, depuración de pasivos, mermas y obsolescencias de mercancías.

E. Mantener la coordinación entre el personal de

acreedores, la gerencia de tiendas, personal de ex-gerentes de las mismas.

F. Recibir, verificar, controlar y calendarizar las cuentas

comprobadas y los documentos pendientes de pago a las empresas proveedoras, por lo que respecta a los recursos financieros proporcionados por el grupo.

G. Atender a las empresas proveedoras, que soliciten el

pago de facturas de compromisos del Sistema de Tiendas y Granjas SEDENA.

338

H. Elaborar las notificaciones de pago a esta Jefatura, al personal de ex-gerentes que resultaron con adeudos económicos por motivo de responsabilidades que les fueron fincadas.

Subsección (E)

Sección de Auditoría Interna

Jefatura

226. A la Jefa o Jefe de la Sección de Auditoría Interna, le corresponde:

A. Evaluar constantemente los sistemas de operación y

sugerir las modificaciones necesarias para optimizar su aplicación. B. Organizar e implementar normas de control interno,

para el mejor manejo de las operaciones y recursos de las Tiendas, Granjas e Instalaciones dependientes del grupo.

C. Supervisar la recepción oportuna de las cuentas

comprobadas de las tiendas, granjas y demás instalaciones comerciales y de servicio dependientes del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA; así como, los procedimientos de la glosa.

D. Glosar la documentación de las cuentas mensuales

comprobadas y los legajos de entrega-recepción en aspectos contables, emitiendo sus opiniones, correcciones y dictámenes correspondientes.

E. Realizar revisiones y auditorías internas a la

contabilidad del grupo; así como, a las tiendas, granjas y demás instalaciones dependientes del mismo.

F. Planear, calendarizar y practicar auditorías, visitas

técnicas y supervisiones a las diversas instalaciones dependientes de este grupo, proponiendo acciones para corregir deficiencias detectadas.

339

G. Revisar y analizar los informes de auditorías y visitas técnicas, realizadas por otras dependencias.

H. Informar mensualmente los resultados obtenidos en la

glosa del total de Tiendas, Granjas e Instalaciones dependientes del grupo.

I. Coordinar con la Sección de Control Financiero,

analizar y clasificar la documentación requerida por juzgados militares, relativa a la actuación administrativa y contable del personal de gerentes que tienen responsabilidad legal, apoyándose en la Inspección y Contraloría General del Ejército y Fuerza Aérea para cualquier asesoría específica de cada Instalación.

J. Llevar un análisis de productividad de las diversas

tiendas para estar en condiciones de emitir recomendaciones al grupo.

K. Efectuar los trámites administrativos relacionados con

la sección; así como, los estudios y opiniones que permitan tomar decisiones al personal Directivo de esta Dirección General, de acuerdo a las solicitudes de las instalaciones que dependen del grupo.

L. Analizar en términos económicos la productividad de

cada una de las tiendas.

M. Participar en la implementación del Plan de Acción de Cultura Institucional que incluye: clima laboral, corresponsabilidad, hostigamiento y acoso sexual.

N. Supervisar que la ejecución de las actividades que


O. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para


340

P. Verificar y aplicar las medidas de seguridad informática, a fin de proteger la información y equipo de cómputo.

Q. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y







Subsección de Glosa

227. A la o el responsable de la Subsección de Glosa, le corresponde:

A. Proponer la realización de visitas técnicas a las

tiendas, granjas e Instalaciones SEDENA que por resultados de la Glosa, así lo ameriten.

B. Establecer los procedimientos de Glosa. C. Informar mensualmente de los resultados obtenidos

en la Glosa del total de tiendas, granjas e instalaciones de este Grupo.

D. Supervisar la recepción oportuna de las cuentas

comprobadas.

341

E. Glosar la documentación de las tiendas, granjas, centros deportivos, restaurantes, servicios funerarios militares y hoteles dependientes del grupo, emitiendo el dictamen con la opinión correspondiente.

F. Proponer las medidas correctivas para la solución de

las anomalías detectadas. G. Realizar estadísticas y controles de conformidad a los

ingresos y a las utilidades netas reportados en los estados financieros, mediante la elaboración de gráficas.

H. Supervisar la aplicación de los márgenes de utilidad

de las tiendas, granjas e instalaciones de este Grupo. I. Registrar y analizar los costos de producción de las

diferentes áreas que componen una granja, y/o el criadero militar de ganado, de acuerdo a los lineamientos y sistemas establecidos.

Subsección de Auditoría

228. A la persona responsable de la Subsección de Auditoría, le corresponde:

A. Elaborar un programa de visitas técnico-contables y

supervisiones de conformidad con las directivas de la Inspección y Contraloría General del Ejército y Fuerza Aérea, y someterlo a consideración de la Oficialía Mayor de la Defensa Nacional.

B. Verificar que una vez aprobado el programa de visitas

técnicas contables y de supervisiones, a través de cinco grupos de auditoría dependientes de la Subsección de Auditoría, se inicie con dichas visitas en forma calendarizada con apoyo de personal perteneciente al grupo, de conformidad con las Directivas giradas.

342

C. Verificar que el importe del arqueo de caja coincida con el auxiliar de caja, comprobando la existencia del efectivo de cada una de las cajas y el adecuado manejo de las mismas; se realizará el arqueo de caja para verificar el efectivo existente contra los registros de la caja registradora cortes financieros “X” o “Z”; en caso de existir más de una caja, se deberá sellar todas las que no se puedan arquear al mismo tiempo, dicho arqueo debe incluir todos los fondos y valores (fondo fijo revolvente, ventas, por otro concepto, en su caso vales de despensa, etc.).

D. Efectuar la Comprobación de los siguientes aspectos:

a. La autenticidad de las cuentas por cobrar; así

como, su antigüedad, a través de la revisión de los auxiliares de personal deudor y comprobando que los saldos no estén excedidos de los plazos establecidos para su recuperación o trámite correspondiente.

b. La existencia de cuentas bancarias y el adecuado

manejo de las mismas, revisar las conciliaciones bancarias, verificando que las partidas incluidas en las mismas correspondan con los saldos que muestre el Balance General y a los recursos efectivamente disponibles al corte de operaciones, constatando que el saldo de la conciliación bancaria coincida con el auxiliar de bancos y que los depósitos se hayan realizado con la oportunidad debida en relación a las ventas efectuadas; así como, verificar el uso secuencial de los cheques.

c. La existencia física de las mercancías y su

correcta valuación, realizando para tal fin el levantamiento del inventario físico de mercancías a precio de costo validado mediante el método de últimas entradas primeras salidas, verificando que dicho precio de costo corresponda al que aparezca en la última factura del producto existente.

343

d. Que los pasivos que muestra el Balance General son reales y representan obligaciones de la entidad por artículos o servicios recibidos a la fecha del mismo; verificando que el saldo de los auxiliares corresponda con el de las facturas pendientes de pago, y revisar precios realizando cálculos aritméticos; así como, llevar a cabo confirmación de saldos, aplicando las técnicas normativas respectivas para obtención de comunicación escrita (compulsa) de las empresas proveedoras, acreedoras, abogados o abogadas, etc., esta técnica es la única fuente externa que tiene el personal auditor para conocer la existencia de obligaciones que pudieran afectar a los estados financieros de la entidad.

e. Los saldos y movimientos de la integración del

capital a fin de que estén integrados de acuerdo con los estados financieros y reportes financieros, verificando que el importe del capital sea el autorizado por el grupo y que los movimientos de capital estén autorizados y debidamente respaldados.

f. La autenticidad de las cuentas del ejercicio; así

como, las compras, verificando que representan transacciones efectivamente realizadas y que corresponden al periodo revisado.

g. Que el costo de ventas corresponda a

transacciones y eventos efectivamente realizados durante el periodo y que se haya determinado en forma razonable y consistente; de igual manera comprobar que los gastos representan transacciones efectivamente realizadas y que corresponden al periodo revisado.

h. Los equipos de auditoría en base al resultado de la

revisión de la documentación, procedan a elaborar el informe o el dictamen correspondiente.

E. Revisar el contenido del resultado de la auditoría,

presentando el legajo contable a la Jefatura del grupo a través de esta Dirección General; asimismo, remitirlo a la Oficialía Mayor de la Secretaría de la Defensa Nacional y cuando proceda se envié copia del legajo a la Inspección y Contraloría General del Ejército y Fuerza Aérea (en el caso de detectarse responsabilidades económicas); así como la S-4 (Log.) del E.M.D.N.

344

Subsección (F)

Sección Técnica

Jefatura

229. A la Jefa o Jefe de la Sección Técnica, le corresponde:

A. Desarrollar proyectos, programas y estudios relacionados con la operación, funcionamiento y administración de las tiendas, granjas e instalaciones dependientes del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.

B. Actualizar los manuales, instructivos y programas de

adiestramiento y capacitación del personal de gerentes y de quienes laboran en las tiendas.

C. Organizar los cursos, seminarios y prestaciones

diversas en coordinación con las demás secciones del grupo. D. Elaborar y actualizar los Manuales de Organización y

Funcionamiento, de Procedimientos, Planillas Orgánicas, instructivos y procedimientos de operación del total de Tiendas y Granjas SEDENA, en coordinación con las demás secciones, personal de gerentes y encargados de las instalaciones dependientes de este grupo.

E. Proponer Políticas, Normas y Programas sobre la

Operación, Funcionamiento y Administración de todas las Instalaciones del grupo.

F. Emitir y difundir circulares y disposiciones de la

Superioridad, referentes a aspectos técnicos.

G. Revisar los informes técnicos que envían las Jefaturas Regionales de los Servicios de Administración e Intendencia, en relación con las instalaciones del sistema.

345

H. Revisar la estadística mensual de cada una de las tiendas para determinar los orígenes de las funciones que indiquen las anomalías detectadas.

I. Interpretar las estadísticas del funcionamiento y los

parámetros de productividad de las Tiendas y Granjas SEDENA.

J. Efectuar los trámites administrativos relacionados con su función.

K. Diseñar volantes y mantas publicitarias para las

ofertaciones de eventos que se lleven a cabo en este Organismo, en apoyo de las tiendas del valle de México.

L. Elaborar los siguientes trabajos:

a. Los estudios, planes y proyectos propios de la

sección. b. El trámite de aprobación de cursos, seminarios y

conferencias para personal gerencial y de aquellos que laboran en las tiendas, ante la Dirección General de Educación Militar y Rectoría de la Universidad del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos.

c. Los anuncios publicitarios de este organismo y de

las tiendas ubicadas en el valle de México, a fin de promocionar ventas y ofertas de mercancías.

d. Los planos, croquis de ubicación y distribución de

los departamentos internos de venta en las tiendas; así como, las instalaciones del sistema.

e. Las encuestas para determinar la preferencia del

consumidor o consumidora, de acuerdo a la demanda y el tipo de productos comerciales.

M. Participar en la implementación del Plan de Acción de


346

N. Supervisar que la ejecución de las actividades que realiza el personal a su cargo, se apeguen al Programa de Seguridad Laboral; así como, el trámite de la documentación inherente a la unidad administrativa.

O. Evaluar el desempeño del personal a su cargo, para


P. Verificar y aplicar las medidas de seguridad


Q. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales






Subsección de Informática

230. A la o el Titular de la Subseccion de Informática, le corresponde:

A. Realizar los trámites necesarios para mantener en

óptimas condiciones el funcionamiento de los equipos de cómputo del grupo; así como, de las Instalaciones que le dependen.

347

B. Gestionar en coordinación con la Sección de Auditoría Interna los trámites que se requieran implantar en el Sistema de Contabilidad Integral de alguna instalación; así como, vigilar su buen funcionamiento.

C. Administrar los servicios de la red interna de cómputo

e impresión de cargo en el grupo. D. Supervisar que se lleven a cabo las normas y medidas

de seguridad que se implementan para la red de cómputo. E. Actualizar el directorio del personal usuario de la red

interna de cómputo cuando haya cambios. F. Respaldar mensualmente la información de todas las

secciones en medios ópticos o magnéticos. G. Mantener actualizado el Programa de Antivirus en la

totalidad de los equipos de cómputo para evitar posibles infecciones.

H. Gestionar a favor de las instalaciones que así lo

requieran trabajos, tales como:

a. Mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de cómputo a su cargo.

b. Estudio y dictamen técnico para evaluar sus

necesidades en cuanto a equipo de cómputo.

c. Instalación y corrección del software administrativo.

J. Opinar y proponer políticas, normas y programas

sobre la operación, funcionamiento y administración de todas las instalaciones que controla el Sistema de Tiendas y Granjas SEDENA.

K. Emitir y difundir circulares y disposiciones de la

Superioridad.

348

Subsección de Contratos

231. A la o el responsable de la Subsección de Contratos, le corresponde:

A. Elaborar, analizar y tramitar los siguientes trabajos:

a. Las solicitudes para rentar locales o espacios

comerciales ubicados en instalaciones dependientes del Grupo de Tiendas y Granjas SEDENA.

b. Las solicitudes que remita el personal de gerentes

y administradores para contratar personal civil. c. Los contratos de arrendamiento, prestación de

servicios profesionales y por tiempo determinado.

d. Los finiquitos que se otorgan al personal civil contratado por tiempo determinado.

B. Analizar y renovar los contratos de arrendatarios de

conformidad a las órdenes giradas por el personal Directivo y apegadas a la normatividad vigente.

C. Actualizar el monto de las rentas de los locales

comerciales de acuerdo a la inflación en México, conforme a órdenes giradas por la Superioridad.

D. Asesorar a la Jefatura del Grupo de Tiendas y Granjas

SEDENA, referente a la Ley Federal del Trabajo para la contratación de personal civil.

349

Subsección (G)

Sección de Control y Desarrollo Agropecuario

Jefatura

232. A la Jefa o Jefe de la Sección de Control y Desarrollo Agropecuario, le corresponde:

A. Recibir y acordar la documentación relacionada con el

trámite de la sección. B. Mantener seguimiento permanente de los trámites

efectuados en la sección.

C. Coordinar con las diferentes secciones del grupo, para obtener información y tramitar asuntos que involucran aspectos de otras áreas además de la propia sección.

D. Asesorar a la Jefatura del grupo en aspectos de

carácter Agropecuario.

E. Participar en comités, juntas y reuniones de trabajo, que involucren aspectos técnicos Agropecuarios relacionados con las Granjas SEDENA y el Criadero Militar de Ganado; así como, otros que ordene la Jefatura del grupo.

F. Elaborar proyectos encaminados a mejorar la

producción agrícola y pecuaria de las instalaciones del sistema y en su caso, incrementar el número, superficie y volumen de producción de las mismas.

G. Supervisar que se mantengan actualizadas las bases

de datos de existencias y producción de las instalaciones agropecuarias del sistema, para contar con información confiable y oportuna para la toma de decisiones.

350

H. Establecer coordinación con la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación; así como, otros organismos afines (previa autorización del Alto Mando), con el objeto de obtener apoyos para las actividades agropecuarias de las Granjas SEDENA.

I. Determinar las necesidades de capacitación del

personal de las Granjas SEDENA y Criadero Militar de Ganado, en aspectos técnicos Agropecuarios; así como, coordinar con instalaciones, asociaciones, escuelas y centros de investigación, la impartición de cursos, seminarios y demás eventos técnico-científicos de interés.

J. Realizar los trámites administrativos relacionados con

la sección. K. Participar en la implementación del Plan de Acción de


L. Supervisar que la ejecución de las actividades que

realiza el personal a su cargo, se apeguen al Programa de Seguridad Laboral; así como, supervisar el trámite de la documentación inherente a la unidad administrativa.

M. Evaluar el desempeño del personal subordinado, para




O. Vigilar que se realice el mantenimiento correctivo y preventivo que requiera el mobiliario, equipo y área de trabajo; así como, el cumplimiento de las políticas de racionalidad de los recursos materiales.



351


R. Actualizar el Manual de Organización y


Subsección Pecuaria

233. A la persona Titular de la Subsección Pecuaria, le corresponde:

A. Elaborar los trámites, opiniones y recomendaciones

de carácter técnico-pecuario.

B. Registrar, ordenar y analizar la información que remiten las instalaciones del sistema dedicadas a la producción pecuaria.

C. Supervisar la programación adecuada de los procesos

pecuarios de las instalaciones del sistema, con objeto de buscar los mejores rendimientos.

D. Evaluar la producción y rentabilidad de las áreas

pecuarias con que se cuenta, detectando posibles problemas y proponiendo soluciones.

E. Analizar información técnica de actualidad en el

campo pecuario, para hacer llegar a las instalaciones del grupo, aquella que se considere de utilidad para mejorar los procesos productivos.

F. Elaborar estudios para proponer el equipamiento

necesario para el buen funcionamiento de las instalaciones pecuarias del sistema, incluyendo su renovación y modernización cuando así se requiera.

352

G. Promover la sanidad animal de las instalaciones del sistema, dedicadas a la producción pecuaria; así como, coordinar la formulación de programas, manuales e instructivos de vacunación, profilaxis y uso de productos químicos, de conformidad con la Legislación Federal y directivas correspondientes, giradas por la Dirección General de Sanidad y el Servicio de Veterinaria y Remonta.

Subsección Agrícola

234. A la o el responsable de la Subsección Agrícola, le corresponde:

A. Elaborar los trámites, opiniones y recomendaciones

de carácter técnico-agrícola. B. Registrar, ordenar y analizar la información que

remiten las instalaciones del sistema dedicadas a la producción agrícola.

C. Supervisar la programación adecuada de los procesos

agrícolas de las instalaciones del sistema, con objeto de buscar los mejores rendimientos.

D. Evaluar la producción y rentabilidad de las áreas

agrícolas con que se cuenta, detectando posibles problemas y proponiendo soluciones.

E. Analizar información técnica de actualidad en el

campo agrícola, para hacerla llegar a las Instalaciones del grupo, aquella que se considere de utilidad para mejorar los procesos productivos.

F. Elaborar estudios para proponer la maquinaria y

equipo necesarios para el buen funcionamiento de las instalaciones agrícolas del sistema, incluyendo su renovación y modernización cuando así se requiera.

353

G. Promover la sanidad vegetal de las instalaciones del sistema, dedicadas a la producción agrícola, así como coordinar la formulación de programas, manuales e instructivos de profilaxis y uso de productos químicos, de conformidad con la Legislación Federal y directivas correspondientes, giradas por la Dirección General de Sanidad, Servicio de Veterinaria y Remonta.

354

Organigramas Figura No. 1

355

Figura No. 2

356

Figura No. 3

357

Figura No. 4

358

Figura No. 5

359

Figura No. 6

360

Glosario

Activo: Total de bienes materiales, créditos y derechos de una persona, una sociedad, corporación, asociación, entidad o de una empresa.

Adecuación Presupuestaria: Modificación a la estructura

programática y financiera de los programas de presupuestos aprobados, así como a los calendarios financieros y de metas autorizados.

Administración: Conjunto ordenado y sistematizado de

principios, técnicas y prácticas que tiene como finalidad apoyar la consecución de los objetivos de una organización a través de la provisión de los medios necesarios para obtener los resultados con la mayor eficiencia y eficacia posibles.

Administración Pública Federal: Conjunto de órganos

administrativos mediante los cuales el Poder Ejecutivo Federal cumple o hace cumplir la política y la voluntad del gobierno, tal y como estas se expresan en las leyes fundamentales del país.

Amortización: Erogación que se destina al pago o extinción de

una carga o una deuda contraída por la entidad. Anteproyecto del Presupuesto: Estimación de los gastos a

efectuar, para el desarrollo de los programas sustantivos de dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; para su elaboración se deben observar las normas, lineamientos y políticas de gasto que fije la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Esta información permite a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público integrar el Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación (PPEF).

Arancel: Impuesto o tarifa que gravan los productos

transferidos de un país a otro. El incremento de estas tarifas sobre los productos a importar eleva su precio y los hace menos competitivos dentro del mercado del país que importa, tendiendo con esto a restringir su comercialización.

361

Auditoría: Revisión, análisis y examen periódico que se efectúa a los libros de contabilidad, sistemas y mecanismos administrativos, así como a los métodos de control interno de una unidad administrativa, con el objeto de determinar opiniones con respecto a su funcionamiento.

Auditoría Interna: Revisión, análisis y examen que se efectúa

a los controles y a la contabilidad de una entidad, con el objeto de diagnosticar y evaluar el funcionamiento en general de éstas, proporcionando información que apoye el resultado de su gestión y son practicadas por personal perteneciente a la propia entidad.

Balance: Documento contable que muestra la situación

financiera de una organización, a una fecha determinada. Se conoce también como estado de situación financiera.

Bienes Inmuebles: Son aquellos bienes (raíces) susceptibles

de enajenar y transmitir que no pueden ser trasladados.

Bienes Muebles: Son aquellos bienes susceptibles de enajenar y transmitir que pueden ser trasladados.

CABMS: Catálogo de bienes y servicios.

Capítulo: Conjuntos homogéneos y ordenados de los bienes y

servicios que el gobierno federal adquiere, para la consecución de sus objetivos y metas. Este nivel de agregación es el más genérico y sirve para el análisis retrospectivo y perspectivo de la planificación.

Capítulo de Gasto: Elemento de la clasificación por objeto del

gasto que constituye un conjunto homogéneo, claro y ordenado de los bienes y servicios que el Gobierno Federal adquiere para la consecución de sus objetivos y metas.

362

Los Capítulos de Gasto son:

1000 Servicios Personales. 2000 Materiales y Suministros. 3000 Servicios Generales. 4000 Transferencias, Subsidios y Otras Ayudas. 5000 Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles. 6000 Inversión Pública.

Clasificación por Objeto del Gasto: Elemento de

programación presupuestaria que permite identificar mediante un listado ordenado, homogéneo y coherente de los bienes y servicios que el gobierno adquiere para desarrollar sus acciones.

Clave Presupuestaria: Representación numérica o

alfanumérica de los distintos elementos presupuestarios, de acuerdo con la secuencia determinada por la estructura del presupuesto. Sus elementos son: año, entidad, programa, proyecto, unidad, partida, dígito identificador y dígito verificador.

CENEVAL: Centro Nacional de Evaluación.

CDFI: Comprobantes Fiscales Digitales Vía Internet. COI: Sistema de Contabilidad Integral. COCODI: Comité de Control y Desempeño Institucional.

CONAC: Consejo Nacional de Armonización Contable. Concepto: Constituyen subconjuntos homogéneos y

ordenados en forma más específica, producto de la desagregación de los bienes y servicios, contemplados en cada capítulo; permite además la identificación de los recursos de todo tipo y su adecuada relación con los objetivos y metas programadas.

Contabilidad: Técnica constituida por los métodos,

procedimientos e instrumentos aplicables para el registro, clasificación y resumen de los efectos financieros que provocan las operaciones que realiza una institución, con el objeto de obtener la información necesaria para elaborar los estados financieros.

363

Cuenta por Liquidar Certificada: Documento que se utiliza para liquidar las erogaciones con cargo al Presupuesto de Egresos de la Federación, conforme a la normatividad presupuestaria vigente y la que emita la Dirección General de Política Presupuestal.

CXLC: Cuentas por Liquidar Certificadas. Divisas: Tenencia del banco central en monedas, billetes y

efectos mercantiles (cheques, giros, letras de cambio, órdenes de pago) de cualquier país extranjero.

Documento Múltiple: Instrumento a través del cual las

entidades pueden efectuar las regularizaciones presupuestarias que requieran en el desarrollo del ejercicio de su presupuesto. Por medio de este documento pueden llevarse a cabo las siguientes operaciones: aviso de cargo, aviso de reintegro y nota de observación de glosa.

Aviso de Reintegro: Modalidad del documento múltiple por

medio del cual las dependencias reintegran recursos presupuestarios a la tesorería de la federación o a las sociedades nacionales de crédito con abono al Presupuesto de Egresos de la Federación, por concepto de pagos en demasía o indebidos.

Eficacia: Capacidad de lograr los objetivos y metas

programadas con los recursos disponibles y en un tiempo determinado.

Eficiencia: Es el cumplimiento de los objetivos y metas

programadas con el mínimo de recursos disponibles, logrando la optimización de los mismos.

Egreso: Erogación de recursos financieros, motivada por el

compromiso de liquidación de algún bien o servicio recibido o por algún otro concepto.

INEGI: Instituto Nacional de Estadística y Geografía. MAP: Módulo de Adecuaciones Presupuestales.

364

M.S.S.N.: Módulo de Seguridad de Soluciones de Negocios. NAFINSA: Nacional Financiera. Partida: Constituyen elementos afines, integrantes de cada

concepto, representan expresiones concretas y detalladas del bien o servicio que se adquiere, permitiendo la cuantificación monetaria de los mismos.

Planeación: Proceso racional organizado mediante el cual se

establecen directrices, se definen estrategias y se seleccionan alternativas y cursos de acción, en función de objetivos y metas económicos, sociales y políticos; tomando en consideración la disponibilidad de recursos reales y potenciales, lo que permite establecer un marco de referencia necesario para concretar planes y acciones especificas a realizar en el tiempo y en el espacio. Los diferentes niveles en los que la planeación se realiza son: global, sectorial y regional. Su cobertura temporal comprende el corto, mediano y largo plazos; y por último, emplea cuatro vertientes de instrumentación: de obligación, de coordinación, de concertación y de inducción.

PIPP.: Proceso Integral de Programación y Presupuesto.

Presupuesto: Estimación financiera anticipada, generalmente

anual, de los egresos e ingresos del gobierno necesarios para cumplir con los propósitos de un programa determinado; Asimismo, constituye el instrumento operativo básico para la ejecución de las decisiones de política económica y de planeación en México, el presupuesto refleja los Egresos del Gobierno Federal, ya que los ingresos están tipificados en la Ley de Ingresos de la Federación.

Presupuesto de Egresos de la Federación: Documento

jurídico, contable y de política económica aprobado por la H. Cámara de Diputados del Congreso de la Unión a iniciativa del Titular de la República, en el cual se consigna el gasto público, de acuerdo con su naturaleza y cuantía que debe realizar el Gobierno Federal en el desempeño de sus funciones en cada ejercicio fiscal.

365

Presupuesto Ejercido: Pago del importe de las obligaciones a cargo del Gobierno Federal mediante el registro ordenado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de los documentos justificantes respectivos.

Presupuesto Modificado: Comprende las variaciones que

afectan al presupuesto original autorizado durante su ejercicio, las cuales se sustentan en un proceso de modificaciones programático-presupuestarias.

Programa: Instrumento normativo del Sistema Nacional de

Planeación Democrática cuya finalidad consiste en desgregar y detallar los planteamientos y orientaciones generales del plan nacional mediante la identificación de objetivos y metas. Sus características generales lo definen así: según el nivel que se elabora puede ser global, sectorial e institucional; en relación al ámbito territorial y temporal que comprende puede ser nacional o regional y de mediano o corto plazos, respectivamente.

Programación Presupuestaria: Proceso a través del cual se

transforman los objetivos y metas de largo y mediano plazos de los planes nacionales, en objetivos y metas de corto plazo, agrupando actividades afines y coherentes de realización inmediata en programas específicos de acción asignándoles recursos, tiempos, responsables y lugares de ejecución.

PTCI: Programa de Trabajo de Control Interno. Reintegros: Bonificaciones a la clave presupuestaria que

realiza la Tesorería de la Federación a las sociedades nacionales de crédito mediante un aviso de reintegro enviado por las entidades de la Administración Pública Federal.

SAR: Sistema de Ahorro para el Retiro. Sector Público: Conjunto organizado de entidades que por

mandato constitucional realizan funciones legislativas y acciones jurídico-administrativas, de regulación, de producción, de acumulación y de financiamiento que le son inherentes, a fin de satisfacer las necesidades de la población.

366

SHCP: Secretaría de Hacienda y Crédito Público. S.I.A.: Sistema Integral de Administración. SII@WEB: Sistema Integral de Administración. SI.CO.P.: Sistema de Contabilidad y Presupuesto. SIL: Sistema de Inventarios en Línea. Telmex: Teléfonos de México. Unidad Ejecutora: Desde el punto de vista de la

administración presupuestal constituye el área responsable de una dependencia o entidad, con facultades para emitir a nombre propio cuentas por liquidar certificadas y cubrir compromisos adquiridos o contratados. Esta figura orgánica y funcional se halla establecida para efectos del ejercicio presupuestal. En su acepción más amplia, representa el ente de la administración y ejecución de los programas, subprogramas y proyectos.

Subprograma: Segmentación del programa en donde se

establecen objetivos, metas, recursos y responsables para su ejecución. Tiene como finalidad facilitar la ejecución y el control de acciones homogéneas.

367

Bibliografía

- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

- Ley Orgánica de la Administración Pública Federal en vigor.

- Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento en vigor.

- Ley Orgánica del Ejército y Fuerza Aérea Mexicanos en vigor.

- Reglamento Interior de la Secretaría de la Defensa Nacional en vigor.

- Presupuesto de Egresos de la Federación en vigor.

- Estructura Programática en vigor.

- Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federal en vigor.

- Clasificador por Objeto de Gasto en vigor.

- Glosario de términos más usuales en la Administración Pública Federal, editado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Subsecretaría de Egresos.

Manual de Organización y Funcionamiento de la

Dirección General de Administración

Organ ismo responsab le de elaboración y/o actualización.

D i r e c c i ó n G e n e r a l d e Administración.

Creación. 2000

Actualizaciones. 2006

2015

Revisión en el E.M.D.N. 2015

Próxima revisión 2016

Texto alineado a las directivas sobre el uso del lenguaje incluyente y políticas de igualdad de género.

manual de organización y funcionamiento de la · iii pág. subsección (b) coordinación técnica...

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