CENTRO UNIVERSITÁRIO ANHANGUERA DE SANTO ANDRÉ

 

VINICIUS MENDES DE AZEVEDO RA: 9925365891 SAULO GOMES DINIZ

RA: 9926272203      

ATIVIDADE AVALIATIVADESAFIO PROFISSIONAL

SANTO ANDRÉ 2016

Avaliação das ferramentas GED e ECM

SumárioDescrição

Página O que é Pré – GED ......................................................03

O que é GED ou ECM...................................................04

Para que você precisa de uma solução de ECM..........05

Aplicação ECM – MS SharePoint..................................07

Informações da ferramenta.........................................11

Considerações finais.....................................................12

Referências Bibliográficas.............................................13

3

O que é Pré-GED?

4

O que é GED ou ECM?

5

Para que você precisa de uma solução de ECM?

Problemas de negócio atuais e a promessa de ECM.

Você está preocupado com questões de conformidade? Como ECM pode ajudar a sua empresa a permanecer em conformidade com os regulamentos.

O que é ECM? Para que você precisa de uma solução de ECM? Várias versões de documentos.

Trabalhando com várias versões de documentos.

Agilize os processos de negócios com uma solução de software de ECM flexível.

6

Para que você precisa de uma solução de ECM?

Mantenha o controle sobre todas as suas informações.

Aumente a produtividade dos funcionários com a automatização de processos de negócios e ECM.

Como lidar com o excesso de documentos de papel.

7

Aplicação ECM – MS SharePoint

8

Aplicação ECM – MS SharePoint

9

Aplicação ECM – MS SharePoint

10

Aplicação ECM – MS SharePoint

11Informações da FerramentaInformações GED/ECMFornecedores Lexmark, Oracle,

Bitrix24, Montreal, Eikon, TOTVS e outros.

Versões Básica e Avançada (mais completa)

Custos (R$) Variam de gratuito a média de 500/mês –

depende da aplicação e número de usuários

Tipo de licença Gratuita ou mensalCompatibilidade Windows, MAC, IOS,

AndroidCompartilhamento via

internetSim, com possiblidade

de armazenamento icloud

Suporte On-line, fone ou local (alguns fornecedores)

12

Considerações finaisQual a diferença entre ECM e GED? E a resposta é muito simples: absolutamente nenhuma.

Primeiro é preciso entender que ECM e GED não são siglas estabelecidas por entidades oficiais para designar algum tipo de produto ou serviço. Ambas as siglas, assim como tantas outras no mercado de TI, foram criadas e são difundidas principalmente pelas empresas que desenvolvem soluções nesta área (individualmente ou em associações). E cada uma se apresenta como quer, pois não existem regras que, na prática, diferenciem GED de ECM.

13Referências Bibliográficas

https://getsharing.com.br/experimente - 18/06/2016 às 10:30h; http://ged.net.br/respostas.htm - 18/06/2016 às 10: 42h;

https://www.onbase.com/pt-BR/o-que-e-ecm#.V23Kk-grLIV - 18/06/2016 às 11:14h;

http://www.paxtecnologia.com.br?solução=oracle-ecm – 18/06/2016 às 11:20h;

http://www.forumrm.com.br/topic/10227-sistema-ecm-da-totvs/, 18/06/2016 às 11:30h;

https://www.onbase.com/pt-BR/o-que-e-ecm/para-que-ecm#.V226wOgrLIX - post – 18/06/2016 às 12:15h;

https://www.onbase.com/pt-BR/o-que-e-ecm/para-que-ecm#.V226wOgrLIX - 24/06/2016 às 19:40h;

https://chapainteracao.wordpress.com/2011/05/19/o-que-e-ged-qual-a-importancia/ - 24/06/2016 às 20:10h;

https://www.bitrix24.com.br/#apps – 28/06/2016 às 13:27h;

http://www.maxpressnet.com.br/Conteudo/1,840113,Lexmark_oferece_solucoes_de_gerenciamento_de_conteudo_ECM_para_o_mercado_financeiro,840113,2.htm – 28/06/2016 às 13:34h;