Medietransporter i Västerbottens län

Folkbiblioteken, sjukhusbiblioteken samt Länsbiblioteket i Västerbotten

under 2008 och 2009.

Fjärrlåneseminarium Umeå 2010.12.06

Västerbotten är speciellt!

Biblioteken

Umeåregionen: Umeå, Vindeln, Vännäs, Nordmaling, Robertsfors, Bjurholm

V8-biblioteken: Storuman, Dorotea, Åsele, Sorsele, Vilhelmina, Malå, Norsjö, Lycksele

Sjukhusbiblioteken: Lycksele, Umeå, Skellefteå

Skellefteå

Länsbiblioteket

Varför?

Få en samlad bild över låneströmmar Få en uppfattning om kostnader Se effekter/konsekvenser av samarbetena

Frågorna

Samtliga frågor gäller 2008 och 2009.

Frågorna som ställdes: Hur många utlån hade ert bibliotek till andra bibliotek? Hur många inlån hade ert bibliotek från andra bibliotek? Vem/vilka anlitas för transporterna? Hur många transporttillfällen är det per vecka? Vilken var kostnaderna för transporterna?

Svaren är indelade efter ”geografi”: - inom kommunen (skolbibliotek, filialer) - inom samarbete (Umeåregionen, V8, sjukhusbiblioteken) - inom länet (till/från bibliotek utanför formellt samarbete) - utanför länet

Om svaren De dröjde: de var i några fall svåra att få in och flera av dem som har

svarat sent har inkluderat hela 2009. De är svåra att jämföra: man har t ex valt att svara för 2008 eller

2009 De är inte exakta: många har skattat eller avstått från att svara De stämde inte överens: ihopräkning av inlån och utlån visade stor

diskrepans Det var svårt att svara: flera bibliotek svarar att de ”inte har såna

siffror”, vilket i vissa fall betyder att man inte kan ta fram kostnader och i vissa fall betyder att man inte kan få fram underlag ur bibliotekssystemet

Underlaget blev alltså sådär...… om man vill använda siffrorna för jämförelser. Då ska man komma ihåg att det inte bara är äpplen och päron, utan mer en hel fruktsallad.

Inom kommunerna

Översikt

Svar: från 10 av 18 bibliotek

Aktör: interpost/vaktmästare/Posten

Vem betalar? OH-kostnad (Skellefteå och Åsele undantaget)

Lån sammanlagt: 32 132 (delvis skattad siffra)

Total redovisad kostnad: ca 200 000 (Skellefteå, 27 675 lån)

Lån

Skellefteå: 27 675

Sorsele: 1919

Vännäs: 786

Lycksele: 150 (s)

Alva: 78

Vilhelmina: 294

Skellefteå sjukhusbibliotek: 90 (s)

Lycksele sjukhusbibliotek 65 (s)

Malå: 65 (s)

Norsjö: 1010 (s)

(s) = skattad siffra

Inom samarbeten

Bibliotekssamarbeten

Umeåregionen: Bjurholm, Vännäs, Vindeln, Nordmaling, Umeå, Robertsfors (gemensam katalog)

V8: Sorsele, Storuman, Malå, Norsjö, Lycksele, Dorotea, Åsele, Vilhelmina (gemensam katalog)

Sjukhusbiblioteken: Skellefteå, Umeå, Lycksele (ej gemensam katalog)

Översikt

Svar: Lån från samtliga samarbeten, kostnad från 16 av 17

Aktör/er: Bussgods, Posten (VLL), Samhall

Vem betalar? Biblioteken själva + OH-kostnad

Svar: Lån från samtliga samarbeten, kostnad från 16 av 17

Lån sammanlagt: 91 953 (Umeåregionens siffra är från 2008)

Total redovisad kostnad: 399 791:-

Utlån och inlån sjukhusbiblioteken

Alva Lycksele lass. Skelefteå lass.

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

460

585

1154

1408

250

541

Utlån

Inlån

Utlån och inlånV8-biblioteken

Dorotea Storuman Åsele Vilhelmina Norsjö Sorsele Malå Lycksele

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

2087

3290

832

5300

1430

11841110

1986

1616

1974

25152402

1593 1554

1060

5271

Utlån

Inlån

Utlån/inlån Umeåregionen

Siffrorna visar det man lånar in från andra bibliotek och i sin tur lånar ut.

Nedan syns hur stor del de inlånade medierna motsvarar i de olika bibliotekens totala utlåning:

Umeå 0,7% Bjurholm 9,6% Nordmaling 4,9% Robertsfors 9,5% Vindeln 8,8% Vännäs 6,7%Umeå

BjurholmNordmaling

RobertforsVindeln

Vännas

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

8145

2600

2138

4638

4119

5836

Kolumn 1

Kostnader inom länet, per samarbete

V8 Umeåregionen Skellefteå Länsbiblioteket Sjukhusbiblioteken

0

50000

100000

150000

200000

250000

182669

222608228000

15800

0

Kostnad kr

Snittkostnad per lån Folkbibliotekens kostnader är för tur

och retur Länsbibliotekets kostnad är endast

tur Sjukhusbiblioteken har ingen direkt

kostnad Umeåregionen använder sig av

Samhall V8-biblioteken använder sig

huvudsakligen av Bussgods, men även av Posten

V8-bibliotekens uppgifter inkluderar Sorseles lån men inte deras kostnader (11.7)

Skellefteå använder sig av anställd vaktmästare, sambulans och Posten.

Sjukhusbiblioteken använder sig av VLL-transport (OH, Posten)

Länsbiblioteket använder sig av Posten

LänsbiblioteketSkellefteå

SjukhusbibliotekenV8-biblioteken

Mina bibliotek

0

2

4

6

8

10

12

4.2

7.2

0

9.7

8.2

Kostnad per lån

Utlån och kostnader inom samarbeten

Bibliotek Utlån inom samarbete

Kostnad Kostnad per lån

Kommentar

Umeåregionen 27476 225000 8,2 kr Siffror från 2008

V8 17657

(14919)

174797 9,73 kr

(11,7)

Siffror från 2009 (Sorsele borträknat)

Länsbiblioteket 3703 15 800 4,3 kr ** enkel väg

Siffror från hela 2009. Returen betalas av lånande bibliotek

Skellefteå 27625 200000 7,2 kr Siffror från 2008. Utlån inom bibliotekssystemet

Sjukhusbiblioteken 1687 0 0 Alla transporter är en OH-kostnad

Inom och utanför länet

Översikt inom länet

Svar: Lån: 12 av 17 har svarat. Kostnader: 1 av dem har angett kostnad.

Aktör/er: Posten

Vem betalar? Biblioteken (7 st)/OH

Lån sammanlagt: 1841 inlån (s) Länet lånar ut 2930.

Synlig kostnad: 31 600 (Länsbibl. t/r)

Översikt utanför länet

Svar: Lån: 12 av 17 har svarat. Kostnader: 5 av 17 har angett kostnad.

Aktör/er: Posten

Vem betalar? OH/Biblioteken (9 står för kostnaden)

Lån sammanlagt: 2160

Synlig kostnad: 59 762:- (5 bibl inkl Umeå och Skellefteå)

Kommentarer inom/utom länet

Inom länet Det lånas förhållandevis lite mellan bibliotekssamarbetena Lånen är oftast kurslitteratur eller medier på andra språk Osynliga kostnader/svårt att urskilja faktisk kostnad (kan ej

skilja boktransporter från aviseringar etc) Minsta kostnad inom länet: 31 600:- (Länsbibl. t/r – men endast

utlån över 2 kg)

Utom länet Minsta kostnad utom länet: 59 762:- (5 bibliotek har angett

kostnad Övervägande delen från IB (medier på andra språk)

Länsbibliotekets kostnader 1998-2009

År Inkommande Utskickade Antal Därav på Antaldepositioner inv.språk volymer

1998 7.230 6.346 91 43 1.801 50.900

1999 7.049 6.005 88 44 1.706 81.800

2000 6.762 5.917 70 27 1.327 52.300

2001 6.335 5.660 46 16 864 31.500

2002 5.808 4.812 56 18 1.119 23.200

2003 4.197 3.292 48 19 1.026 12.400

2004 3.501 2.658 66 27 1.472 18.900

2005 2.939 2.320 91 49 2.210 29.100

2006 2.605 2.096 85 54 2.030 9.800

2007 1.282 976 110 77 2.336 11.500

2008 927 707 148 110 2.883 14.600

2009 802 599 157 127 2.930 15.800

Ev. elektroniska f järrlån har sänts som papperskopior.

Sammanfattningsvis om kostnader

Lån inom kommunen är i princip alltid en OH-kostnad för kommun/landsting.

Lån inom samarbeten bekostas i med få undantag av biblioteken själva.

Lån som skickas via Posten (inom/utom länet) bekostas av biblioteken eller kommunen (ca 50-50)

Lånen går inte att skilja från aviseringar etc. Den sammanlagda kostnaden för medietransporter

under 2009 var minst 656 577 kr, varav merparten var transporter inom länets gränser.

Man ser i underlaget att

Det är svårt! Tidsbrist, kunskapsbrist, brist i systemen etc. Kostnaderna är långtifrån kompletta och de är större än vad som

redovisas här. Brister i underlag finns hos alla typer bibliotek Inom samarbetena finns de bästa underlagen (samt Skellefteå). Ökad service kostar – ofta mer än man räknat med. Fördelningsprincipen är viktig. Det finns för få aktörer (i den här änden av landet) för att man ska

kunna få ner kostnaderna?

Sänka kostnader?

- Att göra begränsningar i servicen är inget alternativ! Eftersom den ökade servicen och utbudet är en stor del av syftet med samarbetena

- Tekniska lösningar: minimera felreservationer, införa ”miljöval”, ”köa på ditt eget bibliotek”?

- Nya upphandlingar. För få aktörer?

- Olika lösningar för olika kommuner

Landstingets sjuktransporter, tidningsbuden.

- Flytande bestånd. Boken står kvar tills någon annan vill ah den: färre returer. Man går miste om impulslånen. Få som testat och utvärderat (Stockholm)

Andra län

Jämförelser med andra län är svåra vilket har flera orsaker: Man har inte mediesamarbeten med gemensam katalog och fria

reservationer i samma utsträckning som i Västerbotten De geografiska förutsättningarna skiljer sig åt (t ex andelen

glesbygd samt avstånd) Läns- /regionbiblioteken har olika syn på kompletterande

medieförsörjning Läns- /regionbiblioteken står för transportkostnader i olika

utsträckning Man kan anta att biblioteken i andra län har samma svårigheter

med att få fram exakta kostnader?

Fyra exempel från andra län följer. Uppgifterna om kommunantal samt befolkningsmängd är från SCB 2008-12-31.

Gävleborg och Jönköping

Gävleborg: 10 kommuner, 275 908 invånare. Inget värdbibliotek. 9 ingår i ett mediesamarbete och delar katalog Länsavtal med NBT. Inkluderar tio huvudbiblioteken samt

länsbiblioteket Kostnadstak på 235 000 kr per år. Transport 2 ggr per vecka

Jönköping: 13 kommuner, 335 246 invånare. Jönköping värdbibliotek. 6 kommuner i ett nystartat mediesamarbete Samarbete med Mediecentralens transport till skolorna Transport 2 ggr/vecka, omlastning på länsbiblioteket Nystartat och ej utvärderat Kostnad: 49 433 kr exkl moms. Delas av kommunbibliotek,

länsbibliotek och högskolebibliotek.

Örebro och Uppsala

Örebro 12 kommuner, 277 732 invånare. Örebro värdbibliotek. Inga katalogsamarbeten Hängavtal med landstingets transport till vårdcentralerna Transport till huvudbiblioteken 2 ggr/vecka 2009 utökas till 3

ggr/ vecka 2010 Kostnad 180 000 kr per år = ca 100 kr per transporttillfälle Kartläggning av fjärrlånetrafiken våren 2010

Uppsala 8 kommuner, 327 188 invånare. Uppsala värdbibliotek. Inga katalogsamarbeten. Folkbiblioteken lånar medier av värdbiblioteket för ca 130 000

kr. Portokostnad för totalt 4306 fjärrlån tillkommer.

Översikt transporter 2009Bibliotek Interna lån transport Lån inom samarbete transport Lån inom länet transport Lån utanför länet transport

kostnad sköts av kostnad sköts av kostnad sköts av kostnad sköts avDorotea ingen kostnad Personal etc 17100 Bussgods 258 Bussgods 300 PostenÅsele porto Post/Bussgods 36000 Posten PostenStoruman OH Internpost 21456 Bussgods OH Posten OH PostenVilhelmina OH Internpost 36200 Bussgods OH Posten OH PostenNorsjö OH Vaktm, lärare etc 18223 Bussgods porto Posten porto PostenSorsele OH Vaktm, lärare etc OH Posten OH Posten OH PostenMalå ingen kostnad Personal etc 23823 Bussgods, Posten 3352 Posten 3962 PostenLycksele OH Internpost 21995 Bussgods porto OH porto PostenUmeå OH Posten 202608 Samhall ? ? 20000 PostenNordmaling ? ? Samhall ? Posten 7500 PostenVännäs OH Posten Samhall porto Posten porto PostenBjurholm ? ? Samhall ? ? ? ?Vindeln ? ? Samhall ? ? ? ?Robertsfors ? ? Samhall ? ? ? ?Skellefteå 200000 Kommunen XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Ingen kostnad Sambulans 28000 PostenLänsbib. ? ? XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 15800 Posten XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXAlva kultur OH VLL OH Sambulans OH Posten OH PostenLycksele las. OH VLL OH Sambulans OH Posten OH PostenSkellefteå las. OH VLL OH Sambulans OH Posten OH Posten

? = har inte fått in några siffror eller kommentarer försändelser som väger över 2 kg, allt annat skickas via paket. Porto = biblioteket betalar porto men uppgifter om kostnaden saknasOH = kostnaden tas centralt av kommun eller landstingX = frågan gäller inte för biblioteket i fråga

Bussgods, (Posten inbakat i 36 000) (inbakat i 36 000)

Siffror i rött är skattade Blått är en kostnad för hela 2009. Länsbibliotekets siffra Inkluderar endast