mehmet akİf ersoy İlkokulumebk12.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/43/06/708256/dosyalar/... ·...

MEHMET AKİF ERSOY İLKOKULU

2015-2019 STRATEJİK PLANI

2015

2015

T.C.

EMET KAYMAKAMLIĞI Mehmet Akif Ersoy İlkokulu Müdürlüğü

MEHMET AKİF ERSOY İLKOKULU

2015-2019 STRATEJİK PLANI

2015

Mehmet Akif Ersoy İlkokulu 2015-2019 Stratejik planı

3

Eğitimdir ki, bir milleti ya özgür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde

yaşatır; ya da esaret ve sefalete terk eder.

Mustafa Kemal ATATÜRK


4

OKUL MÜDÜRÜ SUNUSU

Gelişmiş her ülke, eğitime büyük önem vermiş, eğitim sayesinde

hedeflediği noktaya ulaşmıştır. Çünkü eğitim, her insanın yaşamında, her

toplumun, her ülkenin geleceğinin garanti altına alınmasında en etkin ve

asla ihmale gelmeyen çok önemli bir faktördür.

Bu nedenle kamu kaynaklarını etkin kullanarak, kentin ve ülkenin

ihtiyaçlarına cevap verebilmek; kaynakların verimli kullanılması

gerektiğini göz önünde bulundurarak, ihtiyaçlar arasında

öncelik ve planlama çalışması yapmak; tüm bu çalışmaları yaparken

kurumlara bütçe disiplini, katılımcılık, izleme, değerlendirme alışkanlığı

ve hesap verme sorumluluğu kazandırmak hedefimizdir.

Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan

güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve

planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile

stratejik plan oluşabilmektedir. Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma

süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın

hazırlanmasında emeği geçen öğretmenlerimize, öğrencilerimize,

velilerimize teşekkür ederim

Ahmet NANE

Okul Müdürü


5

İÇİNDEKİLER

OKUL MÜDÜRÜ SUNUSU ..................................................................................................... 4

İÇİNDEKİLER ........................................................................................................................... 5

TABLOLAR DİZİNİ ................................................................................................................. 6

KISALTMALAR ....................................................................................................................... 6

TANIMLAR ............................................................................................................................... 7

GİRİŞ ......................................................................................................................................... 8

BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ......................................................... 9-12

BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ ..................................................................................................

A. TARİHÎ GELİŞİM .......................................................................................................... 13

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ ..................................... 14-15

C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER ............................................. 15

D. PAYDAŞ ANALİZİ .................................................................................................. 16-21

E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ ............................................................................... 22-27

F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI ......... 28-31

G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ ............................................................................... 32-33

BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM ........................................................................................

A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER ............................................................. 34

B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU....................................................................... 35

C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER ..................................................... 36-45

BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME ..................................................................................... 45

BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME ...........................................................................

A. 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ .................................. 46-48

B. 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI ........................................................ 48


6

TABLOLAR DİZİNİ

Tablo 1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi ...........................................................................

Tablo 2: İnsan Kaynakları Dağılımı (2014) ............................................................................

Tablo 3: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı (2014) .....................................

Tablo 4: .......................................................................................................................................

Tablo 5: ........................................................................................................................................

Tablo 6: 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu .........................................................

Tablo 7: İzleme ve Değerlendirme Süreci ..............................................................................

ŞEKİLLER DİZİNİ

Şekil 1: …………. Okulu Stratejik Planlama Modeli .................................................................

Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması ....................................................................................

Şekil 3: ……… Okulu Teşkilat Şeması ....................................................................................

Şekil 4: …………. Okulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli ...........

../../AppData/Local/Temp/AppData/Local/Yunus%20TOKGOZ/Desktop/2015.04.08%2017.22%20SP%20taslak.docx#_Toc416277258

../../AppData/Local/Temp/AppData/Local/Yunus%20TOKGOZ/Desktop/2015.04.08%2017.22%20SP%20taslak.docx#_Toc416277261


7

KISALTMALAR

EÖHS : Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı

GİHS : Genel İdare Hizmetleri Sınıfı

GZFT : Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler Analizi

İKS : İlköğretim Kurum Standartları

MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri

MEİS : Millî Eğitim İstatistik Modülü

MEM : Millî Eğitim Müdürlüğü

RAM : Rehberlik ve Araştırma Merkezi

SDP : Standart Dosya Planı

STK : Sivil Toplum Kuruluşu

VBS : Veli Bilgilendirme Sistemi

YHS : Yardımcı Hizmetler Sınıfı


8

TANIMLAR

Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin

eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya

özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim

uygulamalarıdır.

Destek eğitim odası: Okul ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte

aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün

yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel

eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder.

Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder.

Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve

kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru.

Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre

hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün

eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını

kapsar.

Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli

nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından

beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder.

Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve

özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren

bireyi ifade eder.

Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve

farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip

ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün

veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan

eğitim sürecini ifade eder.


9

GİRİŞ

Kamu harcama reformu kapsamında hazırlanan ve 10.12.2003 tarihinde TBMM

tarafından kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

24.12.2003 tarih ve 25326 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Bu Kanun ile kamu

mali yönetiminde mali disiplin, hesap verebilirlik ve mali saydamlık hedeflenerek,

kamu kaynaklarının etkin, verimli ve tutumlu kullanılmasını sağlamak üzere

performans esaslı bütçelemeye geçiş öngörülmüştür.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi gereğince,

kamu idarelerinin bütçelerini stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik

amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlayacakları

belirtilerek performans esaslı bütçelemeye ilişkin hususları belirlemeye Maliye

Bakanlığı yetkili kılınmıştır. Yine aynı şekilde;

“Kamu İdareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri

temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak,

stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden

belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve

değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlanır.”

denmektedir.

Mehmet Akif Ersoy İlkokulu Müdürlüğü’nün stratejik planlama sürecinin

yönetilmesinde, DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan “Kamu Kuruluşları İçin

Stratejik Planlama Kılavuzu” ve MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının hazırlamış

olduğu “Eğitimde Stratejik Planlama” adlı kılavuz ile belirlenmiş olan yaklaşımlar

esas alınmıştır.


10

BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

Durum Analizi

Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi

Tarihi Gelişim

Mevzuat Analizi

Faaliyet Alanları ile

Sunulan Hizmetler

Paydaş Analizi

Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi

GZFT Analizi

Üst Politika Belgeleri Analizi

Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi

Vizyonun Belirlenmesi

Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi

Temaların Belirlenmesi

Stratejik Amaçların Belirlenmesi

Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi

Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi

Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi

Nihai Stratejik Plan

Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler

İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu

Şekil 1: Mehmet Akif Ersoy İlkokulu Stratejik Planlama Modeli


11

Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması

MEHMET

AKİF ERSOY

İLKOKULU

2015-2019

STRATEJİK

PLANI

Stratejik

plan

hazırlık

süreci

İzleme ve

Değerlendirme Geleceğe

Yönelim

Durum

Analizi

Maliyetlendirme


12

Tablo 1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve

Hazırlık Programı, Emet İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Stratejik

Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden “Stratejik Plan

Koordinasyon Ekibi” kurulmuştur. Stratejik Plan Koordinasyon Ekipleri listesi ilgili tabloda

belirtilen alanlara girilerek belirtilmiştir.

Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi tarafından,

çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama

ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir.

Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde

edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve

değerlendirme sonucu yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile

ilgili veriler toplanmıştır.

Stratejilerin Belirlenmesi;

Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel

yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.

Bu çalışmalarda izlenen adımlar;

1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun

tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan

stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;

Adı Soyadı Unvanı

Ahmet NANE Okul Müdürü

İbrahim FİDAN Müdür Yardımcısı

Mehmet ALTINDAL Öğretmen

Ali CİNER Öğretmen

Melek ÖLMEZ Öğretmen

Seda KARAKUŞ EROĞLU Öğretmen

Hayati ALTINOK Okul Aile Birliği Başkanı

Cavit ÖZTÜRK Okul Aile Birliği Başkan Yardımcısı

Mehmet KAYGISIZ Veli

Ayhan CANSU Veli


13

a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması

gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili

olan stratejik amaçlar,

c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak

da ele alındı.

2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla

ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı,

sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan,

yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet

“amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.

4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda

olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen

değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.

7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye;

güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı;

önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.

8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi

yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti

ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya

çıkartıldı.


14

BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ

Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların

tespiti, güçlü ve zayıf taraflar ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz

gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır.

A. TARİHÎ GELİŞİM

Okulumuzun bulunduğu mahallenin eski adı Tavşanalanı Mevkii,yeni adı ise ‘Esentepe

Mahallesi’dir.

Yeni yerleşim alanı olan bu mahallede 1987 yılına kadar okul olmadığından,

öğrenciler 2 km uzaklıktaki Merkez 3 Eylül İlköğretim Okulu’na gidiyorlardı.Özellikle kış

mevsimindeki okula geliş ve gidişler, öğrencilerin hem sağlıklarını hem de başarılarını

olumsuz etkilemekte idi.Servis aracı olmadığı için yaya olarak gelip giden öğrencilerden

ikisinin trafik kazası sonucu hayatını kaybetmesi neticesinde dönemin ilçe Kaymakamı Halis

ARSLAN ve İlçe Milli Eğitim Müdürü Muhsin ERENSOY’un girişimleriyle mahalleye bir

okul yapılması kararlaştırıldı.

İlçemizin ileri gelenlerinden Ali Rıza AKKUŞAK’ın okul yapımı için arsasını Milli

Eğitim Müdürlüğü’ne bağışlaması ile 1985 yılında okul yapımına başlandı.

İnşaatı kısa sürede tamamlanan okul 06.04.1987 tarihinde dönemin Kütahya Valisi

Kemal ESENSOY tarafından açılarak bu tarihte eğitim ve öğretime başladı.

1986 yılı Milli Şairimiz Mehmet Akif ERSOY’un ölümünün 50.yılı olması nedeniyle,

her ilde bu öğretim yılında açılacak bir okula adının verilmesi esasına dayanılarak, Valiliğin

teklifi ve Bakanlığın onayı ile Okulumuzun adı ’MEHMET AKİF ERSOY İLKOKULU’

olmuştur.

1987 yılında 4 Öğretmen,2 Hizmetli ve 63 öğrenci ile eğitime başlayan okulumuz

1982-1983 Eğitim Öğretim yılından itibaren ‘Taşımalı Merkez Okul’ seçilmesiyle birlikte

taşımalı öğrenci ağırlıklı olarak eğitim ve öğretime devam etmektedir.

1999-2000 Öğretim yılı başından itibaren ‘İlköğretim Okulu’, 2014-2015 Öğretim yılı

başından itibaren ‘İlkokul’ olan okulumuz 6 Dersliği,2 İdare Odası,1 Öğretmenler Odası,1

Araç ve Arşiv Odası, ,1 Bilgisayar laboratuarı ile Eğitim ve Öğretim hizmetini sunmaya

devam etmektedir.


15

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

1- Yasal Çerçeve

Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında

ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının

stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda

oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin

Stratejik Planlama Kılavuzu” ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve

2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde

yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır.

2. Mevzuat Analizi(Yasal Yükümlülükler)

YASAL YÜKÜMLÜLÜK

(GÖREVLER) DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE)

Ödül, Disiplin

Devlet Memurları Kanunu

6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde

Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun

Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair

Yönerge

Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği

Okul Yönetimi

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği

MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar

Taşınır Mal Yönetmeliği

Eğitim-Öğretim

Anayasa

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu

6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına

Dair Kanun

Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği

Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin

Yönerge

Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği

Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında

Yönetmelik

Personel İşleri

Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi

Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği

Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği

Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki

Yönetmelik

Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği

Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği

Mühür, Yazışma, Arşiv

Resmi Mühür Yönetmeliği

Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik

Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi

Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği

Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet.

Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

Öğrenci İşleri Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği


16

Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi

Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği

İsim ve Tanıtım Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği

Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme

Yönetmeliği

Sivil Savunma Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği

Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik

Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu

C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER

FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ

Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri

Psikolojik Danışma

Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri

Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti

Kayıt-Nakil işleri

Devam-devamsızlık

Sınıf geçme

Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler

Satranç

Yarışmalar

Geziler

Piknikler

Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti

Çalışmaları

Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti

Derece terfi

Hizmet içi eğitim

Özlük hakları

Sendikal Hizmetler

Hizmet-3: Spor Etkinlikleri

Futbol,

Voleybol

Hizmet-3: Mali İşlemler

Okul Aile Birliği işleri

Bütçe işlemleri

Bakım-onarın işlemleri

Taşınır Mal işlemleri

FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE

VELİLERLE İLİŞKİLER

Hizmet-1: Öğretimin Planlanması

Planlar

Öğretmenler Kurulu

Zümre toplantıları

Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri

Ağız ve Diş Sağlığı Semineri

Çocuk Hastalıkları Semineri Kırım Kongo hastalığı semineri

Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması

Sınıf içi uygulamalar

Gezi ve inceleme

Alıştırma ödevleri

Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi

Dönem içi değerlendirmeler Uygulamalı sınav

Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler

Veli toplantıları

Veli iletişim hizmetleri

Okul-Aile Birliği faaliyetleri

SMS bilgilendirme


17

Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi

düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır.

Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri

mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili

yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır.

Okulumuzun rehberlik anlayışı öğrenci ve veli odaklıdır. Öğrenci ve velilere yönelik

seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli

görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler

güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her

hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmektedir

Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve

sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda geziler, piknik, gibi faaliyetler

düzenlenmektedir.


18

D. PAYDAŞ ANALİZİ

Mehmet Akif Ersoy İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması

aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve

plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması

yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların

önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT

(GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi,

Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe

Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim

Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İlçe Sağlık

Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe

Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya…vb.

Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar:

Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu

başlıklarda ele alınmaktadır.

Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik

özellikleri olan kişilerdir.

Çalışan : Kurum çalışanlarıdır.

Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki

çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak

ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda

çalışanlardır.

Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı

olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi)

Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine

kurduğu ortaklıklardır.

Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin

eden kurum/kuruluşlardır.

Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır.


19

MEHMET AKİF ERSOY İLKOKULU PAYDAŞ ANALİZİ

PAYDAŞIN

ADI

PAYDAŞ

TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ

HE

DE

F K

İTL

E /

YA

RA

RL

AN

ICI

TE

ME

L O

RT

AK

ST

RA

TE

JİK

OR

TA

K

ÇA

LIŞ

AN

TE

DA

RİK

Çİ

Önem derecesi

1.

Ö n

emli

2. Ö

nem

li

Milli Eğitim Bakanlığı

Dış Paydaş

MEB politika üretir, genel bütçe

merkezden gelir, Hesap verilen

mercidir.

√ √ 1

Valilik ve

Kaymakamlık Dış Paydaş

Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap

verilecek mercidir.

√ 1

İl ve İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü

Dış Paydaş

Müdürlüğüne bağlı okul ve

kurumları belli bir plan

dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve

soruşturma işlerini yürütmek.

√ √ 1

Okullar Dış Paydaş

İlk ve Ortaokullar tedarikçi

konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır.

√ √ √ √ 1

Yönetici ve

Öğretmenler İç Paydaş Hizmet veren personeldir. √ √ √ √ 1

Özel Öğretim

Kurumları Dış Paydaş

Eğitim öğretim hizmetlerinde

tamamlayıcı unsurdur. √ √ 2

Öğrenciler İç Paydaş

Hizmetin sunulduğu

paydaşlardır. İç ve dış paydaş

kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha

uygundur.

√ √ √ 1

Okul Aile

Birlikleri İç Paydaş

Okulun eğitim öğretim ortamları

ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır.

√ √ √ √ 1

Belediye Dış Paydaş

Çevre düzenlemesi altyapıyı

hazırlar.

√ √ √ 2

İlçe Toplum Sağlığı

Merkezi

Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve

koruyucu sağlık önlemleri alır. √ 2

Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. √ √ 2

Muhtarlıklar Dış Paydaş

Halk ile iletişimi gerçekleştirir.

√ √ √ 2

Sivil Savunma

İl Müdürlüğü Dış Paydaş

Sivil savunma hizmetleri

yürütür. √ 2

Türk Telekom

İlçe

Müdürlüğü

Dış Paydaş Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir.

√ √ 2


20

MEHMET AKİF ERSOY İLKOKULU PAYDAŞ LİSTESİ

Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü

Paydaşlar İç Paydaş

Dış Paydaş

Lider Çalışanlar Hedef Kitle

Temel Ortak

Stratejik Ortak

Tedarikçi

Yöneticilerimiz √ √ √

Öğretmen √ √ √

Öğrenci √ √

Veli √ √ 0 0

Okul Aile Birliği √ √ √ √

Resmi Okullarımız / Kurumlarımız √ √

Özel - Okullarımız / Kurumlarımız √ √

Bakanlık Merkez Teşkilatı √ √

Kütahya Valiliği √ √

Emet Emniyet Müdürlüğü √ 0

Emet Kaymakamlığı √ √ √

Emet İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √

Esentepe Mahallesi Muhtarlığı √ √ √

Üniversiteler √ 0 √ 0

Eğitim Sendikaları √ 0

Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü √ 0

İlçe Toplum Sağlığı Merkezi √ √

Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) √ 0 0

O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır.

V: Paydaşların tamamı


21

Yararlanıcı-Ürün/Hizmet Matrisi

PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ

PAYDAŞIN ADI

Önem Etki

Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf

Milli Eğitim Bakanlığı √ Birlikte çalış

Kaymakamlık √ Birlikte çalış

İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri √ Birlikte çalış

Okullar √ Birlikte çalış

Yöneticiler √ Çalışmalara dâhil et

Öğretmenler √ Çalışmalara dâhil et

Öğrenciler √ Çalışmalara dâhil et

Veliler √ İzle

Okul Aile Birlikleri √ Çalışmalara dâhil et

Belediye √ Bilgilendir

İlçe Sağlık Müdürlüğü √ İzle

Sendikalar √ İzle

Vakıflar √ İzle

Muhtarlıklar √ Çalışmalara dahil et

Ürün/Hizmet

Yararlanıcı/Müşteri

Per

son

el i

şler

i

Reh

ber

lik

ve

Yön

lend

irm

e

Öğ

ren

ci b

aşar

ısın

ın

değ

erle

nd

iril

mes

i

Öğ

ren

ci k

ayıt

, k

abul

ve

dev

am i

şler

i

Öğ

ren

cile

re Ü

cret

siz

Der

s K

itab

ı

Dağ

ıtım

ı

Sın

av i

şler

i

Sın

ıf g

eçm

e iş

leri

Öğ

ren

im b

elg

esi

Sp

ort

if F

aali

yet

ler

So

syal

ve

Kü

ltü

rel

Faa

liy

etle

r

Öğ

ren

ci d

avra

nış

ları

nın

değ

erle

nd

iril

mes

i

Öğ

ren

ci s

ağlı

ğı

ve

güv

enli

ği

Mez

un

lar

(Öğ

ren

ci)

Eğ

itim

-Öğ

reti

mi

ve

Yön

etim

i

Gel

işti

rme

Çal

ışm

alar

ı

Fiz

iki

Nit

elik

Gel

işti

rme

Çal

ışm

alar

ı

Ok

ul

çev

re i

lişk

iler

i

Milli Eğitim Bakanlığı √ √ √ √ √ √ √ √

Kütahya Valiliği √ √ √ √

Kütahya İl Milli Eğitim

Müdürlüğü √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Emet Kaymakamlığı √ √ √ √ √

Emet İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Okullar /Kurumlar √ √ √ √ √ √

Veliler √ √ √ √ √ √ √ √ √

Yöneticilerimiz √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Öğretmenler √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Öğrenciler √ √ √ √ √ √ √ √

Okul aile birlikleri √ √

Belediye √ √ √ √

Sağlık kuruluşları √

Eğitim Sendikaları √ √ √

Vakıflar √ √

Muhtarlıklar √ √


22

Komisyonlar

Öğretmen

Okul

Müdürü

Öğret. Kurulu

Yard. Hizmetler

Müdür Yard.

Okul Aile Bir.

Kurullar

Öğrenci

Kulüpleri Zümre Öğr. Sınıf Öğr. Rehber Öğr.

E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ

Kurum İçi Analiz

Organizasyon Yapısı

Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar

Müdürlüğümüz bölümlerinde çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla

belirli aralıklarla ekip/ kurul ve komisyonlar toplanmaktadır. Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan ekip/

kurul ve komisyonlar bazıları aşağıdaki gibidir.

Tablo.5:Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar

EKİP/KURUL/KOMİSYONLAR

Rehberlik hizmetleri yürütme kurulu

Öğretmenler kurulu

Şube öğretmenler kurulu

Sosyal etkinlikler kurulu

Okul aile birliği denetleme kurulu

Yazı,şiir inceleme kurulu

Zümre Öğretmenler Kurulu

Okul meclisi

Satın alma komisyonu

Muayene ve teslim alma komisyonu

Okul kantinleri denetleme komisyonu

Tören ve kutlama komisyonu

Sivil Savunma ekipleri


23

İnsan Kaynakları

Tablo 2: İnsan Kaynakları Dağılımı (2015)

Görev Yeri Hizmet Sınıflarına Göre Personel Dağılımı

TOPLAM EÖHS YHS SÜREKLİ İŞÇİ GİHS

Mehmet Akif Ersoy İlkokulu 9 2 1 -

12

GENEL TOPLAM 9 2 1 -

12

Tablo 3: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı (2015)

Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım

Sayı Oran(%)

Doktora

Yüksek Lisans (Tezli)

Yüksek Lisans (Tezsiz)

Lisans 8 66.66

Ön Lisans 1 8.33

Enstitü

Lise 3 25

İlköğretim

İlkokul

Genel Toplam 12 100


24

Teknolojik Kaynaklar

Okulumuzda eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır.

Öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf

makinesi, fotokopi makinesi, internet vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında

kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet

okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında,

Öğretmenler odasında, ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca

tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Okulumuzun internet sitesi

bulunmaktadır.Ayrıca okulumuzda bir bilişim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır.

Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-

gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli

olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır.

Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları

dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Rehberlik ve

psikolojik danışma bölümü, öğrencilerle ilgili yaptığı çalışmaları Rehberlik Yürütme

Kurulunda kurul üyeleri ile paylaşmaktadır. Paylaşılan bilgiler dikkate alınarak

önlemlerle ilgili planlama yapılmaktadır

Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan

gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri

işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmektedir.

Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul

Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve

davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla

saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve

çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır.

Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, birebir görüşmeler, web

sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile

sağlanmaktadır.Ayrıca okulumuza ait SMS sistemi bulunmakta öğretmen personel

şoför ve velilere duyurular yapılmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir

görüşmeler, internet, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile

gerçekleştirilmektedir. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-

okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere

ulaşmaktadır. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleşme sağlanmaktadır.

Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak

tutulmaktadır.


25

Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve

giden evrak defterine kaydedilmektedir.

Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım

ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu

tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina

ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır.

Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı

periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın

tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak

yapılmaktadır.

Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli

eğitimler verilmektedir. Toplanan pil, kâğıt ve kutular ilgili birimlere

gönderilmektedir. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla

bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Bina ve dersliklerde

bulunan araçların, elektronik cihazların bakım onarımları periyodik olarak

yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı

periyodik olarak yapılmaktadır.

Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin

bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır.

Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar

verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Doğalgazla ilgili bakımlar

periyodik olarak zamanında yapılmaktadır.

Mali Kaynaklar

Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili

düzenlemeler Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir

kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları atık kağıt gelirleri,

salon kira gelirlerinden oluşmaktadır.Ayrıca okulumuza ait kooperatif bulunmakta gelirleri

ristorn dağıtım sistemine göre hesaplanmakta ve harcanmaktadır. Okulumuz bütçesi

oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak

tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Tüm gelir ve giderler Tefbis

sistemine işlenmektedir.


26

Okul/Kurum Kaynak Tablosu:

Kaynaklar 2010 2011 2012 2013 2014

Okul Aile Birliği 3951 1380 1870 690 824

Kooperatif Gelirleri 774 1498 810 1000 1275

TOPLAM 4725 2878 2680 1690 2099

Kurum Dışı Analiz

Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları ve Milli Eğitim Bakanlığı 2015–2019 stratejik

planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini

eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve

yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla, risklerden

koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için

çalışmaktadır.

Okulumuz taşıma merkezi okul olması, 14 köyden okulumuza öğrenci gelmesi ve köylerin

göç verdiği için, genel bağlamda ailelerimizin sosyoekonomik düzeyleri düşük seviyelerdedir.

Bu açıdan bakıldığı zaman, ailelerin okulun maddi kaynaklarına çok fazla katkısı

olmamaktadır. Belli dönemlerde okul bünyesinde okul-aile işbirliği ile çalışmaları

düzenlenmekte, buradan elde edilen gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye

çalışılmaktadır.Taşıma merkezi okul olması ve birçok köyden okulumuza öğrenci gelmesi

öğrenciler arası uyum problemini oluşturmaktadır. Velilere ulaşım, iletişim konusunda

sıkıntılar yaşanmaktadır. Öğrencilerin rahatsızlanması durumlarında okul personeli tarafından

gösterilen ilgi ve çaba ile sağlık kuruluşlarında tedavi ve müdahaleleri yapılmaktadır.

Günümüzde hemen hemen her evde bir bilgisayar vardır. Ancak bu durum kırsal kesimlerde

daha azdır. Bizim de okulumuzun gören öğrencilerin çoğunlukla köyden gelmesi ekonomik

düzeyini ortaya koymaktadır. Bu durum öğrencilerimizin teknolojiyi tanıma ve kullanma

açısından yetersiz kalmalarına neden olmaktadır.


27

Öğrencilerimiz köyden geldikleri için doğayı daha yakından tanıması açısından etkisi

büyüktür. Bununla birlikte çocukların, gelişimlerinde olumsuz sonuçlara neden olan GDO’lu

besinler yerine tamamen doğal ürün tüketmeleri köy hayatının en önemli yararı denilebilir.

Değişik kültürlerin buluşma noktası olan şehirlerin, buralarda yaşayan birçok gencin örf, adet

ve kültüründen habersiz yetişmesine sebep olduğu bir gerçektir. Bu durumu asgariye indirmek

için aileye ve eğitim camiasına büyük bir vazife düşmektedir. Bu nedenle milli ve manevi

kültürünü evrensel değerler içinde koruyup geliştiren bireyler yetiştirmek bizim asli

görevimizidir. Öğrencilerimizin kendi öz kültürünü tanıyıp bunu karakterine yansıtarak

yaşaması ve gelecek nesillere aktarması hepimizin ortak gayesidir.Okulumuzda değerler

eğitimi konusunda planlı çalışmalar yapılmakta belirlenen değerler üzerine etkinlikler, drama,

tyatro, şiir yarışması yapılmakta etkinliklerde başarı gösteren öğrencilere ödüller

verilmektedir.Bu yolla öğrencilerimizin milli manevi değerlerimizi kavra özümseme ve

davranışa dönüştürmesine katkı sağlanmaktadır.

Temel Üst Politika Belgeleri:

Sıra No Referans Kaynağının Adı

1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

3 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer

Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

4 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi.

5 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu

6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı

7 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı

8 Emet İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı

8 Kütahya İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı


28

Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler

yapılan çalıştaylar ve iç ve dış paydaş analizleri, bakanlık birimleriyle yapılan görüşmeler, Stratejik Plan Üst Kurulu toplantıları ve

mevcut durumunun analiz edilmesiyle güçlü ve zayıf taraflar ile fırsat ve tehditler belirlenmiştir.

Güçlü Taraflar

Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Okul öğretmenlerin, öğrencilerin, personel ve öğrenci velilerinin ihtiyaç duyduğunda eğitim öğretim ve diğer bütün hizmetlerden etkin şekilde yararlanması

Okullar hayat olsun projesi kapsamında mahallede bulunan bütün halkın okulumuz kütüphane, bilgisayar, futbol ve voleybol sahası vb. hizmetlerinden yararlanması

Emet Halk Eğitim Müdürlüğü iş birliği ile okulumuzda kurslar açılması ve mahalle halkının yararlanması

Veli iletişiminin güçlü olması

Kamu ve özel sektör kuruluşlarıyla işbirliği içerisinde olması.

Demokratik tavır sergileyen yönetim anlayışına sahip olması.

Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması

Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması

Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması

Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı

Ders dışı faaliyetlerin yapılması

Rehberlik çalışmalarının etkin şekilde yürütülmesi

AB birliği projesi ve diğer projelere katılım

Toplum hizmeti çalışmalarının etkin şekilde yapılması

Değerler eğitimi kapsamında bir çok etkinlikler düzenlenmesi

Okul içinde yapılan etkinlikler (En çok kitap okuyan öğrenciye ödül, ayın öğrencisi, ayın en temiz sınıfı, şiir yazma, resim yarışmaları)

Genç öğretmen kadrosunun olması

Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması

Her sınıfta bilgisayar ve projeksiyon makinesi olması

ADSL bağlantısının olması

Öğrencilerin okuma ihtiyacının giderilmesi için kütüphanenin olması

Okul bahçesinin geniş olması ve sportif faaliyetlere uygun olması

Okul Kantinin bulunması

Eğitim-Öğretim için gerekli araç- gereç yönünden iyi durumda olması


29

Zayıf Taraflar


Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi

Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü ve çoğunun işsiz olması

Okulun taşıma merkezi olması ve öğrencilerin çoğunluğunun köyden gelmesi nedeniyle öğrenci velileri ile iletişimin zayıf olması

Okuma alışkanlığının az olması

Öğrencilerin ortak bir okul kültüre sahip olmaması

Kişisel,eğitsel ve mesleki rehberlik çalışmalarının yetersizliği

Güvenlik yetersizliği

Okulumuzun taşıma merkezi olması

Okulun fiziki mekânlarının yetersizliği

Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmayışı

Sosyal ve sanatsal faaliyetleri gerçekleştirebilecek bir konferans salonunun olmaması.

Yemekhane yetersizliği

Ortaokul öğrencileri ile aynı bahçenin kullanılması

Okul kütüphanesinin yeterince zengin olmaması.

Müzik salonunun bulunmaması

Okulda rehberlik ve psikolojik danışman öğretmen olmayışı

Fırsatlar


*Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği

*Okulumuzun diğer okullar ve kurumlarla iletişiminin güçlü olması

*Yerel yönetim, sivil toplum kuruluşları İl Özel İdaresinin eğitime desteği

*Hayırseverlerin varlığı

Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması

Okulda görev yapan personelin kısa aralıklarla değişmemesi ve kalıcı olması

İnsan kaynaklarının yeterliliği

Okul bakım ve onarımında değişik meslek gruplarındaki velilerden yararlanılması

Okul öğretmeninin genç olması

Bilgi erişimine uygun ortamın bulunması.

Tehditler


Velilerin öğrencilerin eğitimine ilgisiz ve isteksiz oluşu

Velilerin eğitim düzeyinin ve okuma oranının

Eğitim bölgemizde bulunan köylerde hızlı göç olması

Velilerin ekonomik durumunun düşük oluşu

Taşıma merkezi okul olduğu için öğrencilerin sağlık problemlerinde velilere zor ulaşma

Okulun şehir merkezine uzak olması


30

düşük olması

Öğrenci profilinin hazır bulunuşluk düzeyinde olmaması.

Velilerin değişime direnç göstermeleri

Öğrencilerin beslenme problemlerinin olması

Okula yeni gelen öğrencilerin uyum güçlüğü yaşamaları

Velilerin kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alışkanlıklarının yetersiz olması

Öğrenci ve ailelerini meslekler ve iş hayatıyla ilgili yeterli bilgiye sahip olmaması

Öğrencilerde oluşun bilgisayar, tablet, televizyon ve teknoloji bağımlılığı bu araçların öğrenciler üzerinde kötü davranışlar geliştirmesine sebep olması

Okul çevresinde kamera sistemi olmaması

Okulun ihtiyaçlarını karşılayacak yeterli bütçesinin olmaması


31

F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI

Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda okulun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen

gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır.

Eğitim ve Öğretim Sisteminin Sorun ve Gelişim Alanları


Taşımalı eğitim

Öğrencilere yönelik oryantasyon

faaliyetleri

Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin

uygun eğitime erişimi

Öğrenci velilerine yönelik rehberlik

hizmetleri

Öğrenci velilerinin ilgi ve isteksizliği

Mahalle halkı ve velilerin okuldan

yararlanmaları

Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif

faaliyetler

Okuma kültürü

Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve

iletişim teknolojilerinin kullanımı

Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan

eğitim ve öğretim hizmetleri

Okul güvenliği, sağlığı ve hijyen

Zararlı alışkanlıklar ve şiddet eğilimi

Açık öğretim sisteminin niteliği

Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik

hizmetleri

Eğitsel değerlendirme ve tanılama

Medya ,teknolojik araçlar ve televizyon ve

internet bağımlılığı

Oryantasyon çalışmaları

Beslenme alışkanlıkları

Değerler eğitimi

Gezi, gözlem inceleme çalışmaları

İnsan kaynakları yönetimi

Çalışanların motivasyonu

Okul bütçeleme yetersizliği

Okul aile birliği ve ailelerin katılımı

Fiziki ve teknolojik kapasite ve donatım

Sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet

alanlarının yetersizliği

Eğitim, çalışma ve sosyal hizmet

ortamlarının kalitesi

Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere

uygun eğitim ve öğretim ortamları ve

yaygınlığı

Rehberlik psikolojik danışma hizmetleri

Okul güvenliği

Spor faaliyetleri için yeterli araç gereç ve

saha olmayışı

Öğrenci ve velilere yönelik rehberlik

çalışmaları

32

G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ

Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve

eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak ……………. Okulu 2015-2019 Stratejik

Planı’nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde

yapılandırılmıştır.

1. Eğitim ve Öğretime Erişim

1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama

1.1.1. Taşımalı eğitim

1.1.2. Oryantasyon faaliyetleri

1.1.3. Öğrenci ve velilere yönelik rehberlik hizmetleri

1.1.4. Kurs ve hizmetler

2. Eğitim ve Öğretimde Kalite

2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

2.1.1. Öğrenci

2.1.2. Öğretmen

2.1.3. Öğretim meteryalleri

2.1.4. Eğitim öğretim ortamı ve çevresi

2.1.5. Rehberlik

2.1.6. Bilimsel, sanatsal ve kültürel faaliyetler

2.1.7. Gezi, gözlem, inceleme

2.1.8. Beslenme alışkanlıkları

2.1.9. Zararlı alışkanlıklar

2.1.10. İnternet, televizyon vb alışkanlıklar

2.1.11. Okuma kültürü

2.1.12. Rehberlik

2.1.13. Özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler

2.1.14. Okul güvenliği

2.1.15. Fiziki altyapı, donatım ihtiyacı

2.1.16. Okul aile birliği

2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi

2.2.1. Mesleki rehberlik

2.2.2. Üst öğrenim kurumlarının tanıtılması

2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik

2.3.1. Yabancı dil yeterliliği

2.3.2. Ab Erasmus + projesi

3. Kurumsal Kapasite

3.1. Beşeri Altyapı

3.1.1. İnsan kaynaklarının yönetimi

3.1.2. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi

3.1.3. Personel motivasyonu

33

3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı

3.2.1. Kaynakların yönetilmesi ve geliştirilmesi

3.2.2. Fiziki kapasitenin yetersizliğinin giderilmesi

3.2.3. Donatım

3.2.4. Sarf malzeme

3.3. Yönetim ve Organizasyon

3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi

3.3.1.1. Mevzuatın incelenmesi ve uygulaması

3.3.1.2. Yapılan her türlü etkinlik, faaliyet ve işin analizi

3.3.2. İzleme değerlendirme

3.3.3. Tarafların katılımı ve yönetim

3.3.3.1. Çoğulculuk

3.3.3.2. Katılım

3.3.3.3. Şeffaflık hesap verebilirlik

3.3.4. Kurumsal iletişim

3.3.5. Bilgi yönetimi

3.3.5.1. Veri toplama ve analiz

3.3.5.2. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı

34

BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM

Geleceğe yönelim bölümünde misyon, vizyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik

hedefler, performans göstergeleri ve tedbirler yer almaktadır.

A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER

MİSYON

Ulusal değerlere, Atatürk ilkelerine bağlı, geçmişini bilen ve geleceğe güvenle bakan, başarılı öğrenciler

yetiştirmek

VİZYON

Okulumuzdaki kaliteyi yükseltmek, hayallerin gerçekleştiği bir okul yaratmak

TEMEL DEĞERLER

1. İnsan Hakları ve Demokrasinin Evrensel Değerleri

2. Saygınlık

3. Tarafsızlık, Güvenilirlik ve Adalet

4. Katılımcılık

5. Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik

35

B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU

Stratejik Amaç 1

Bütün Öğrenci ve velilerin eğitim ve öğretime ve faaliyetlere adil şartlar altında erişmesini

sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1

Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve

kademesinde öğrenci ve velilerin katılımı sağlamak, okulllar hayat olsun projesi kapsamında

okulumuzda kurslar açmak, mahalle halkının okulumuz hizmetlerinden yararlanmasını sağlamak

Stratejik Amaç 2

Bütün öğrencilere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile

girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve

sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.

Stratejik Hedef 2.1

Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve

öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak.

Stratejik Hedef 2.2

Öğrencilerimizin yabancı dil yeterliliğini artırmak, AB erasmus + projesi, beyaz bayrak, toplam

kalite yönetimi projesi, beslenme dostu okullar projesi vb. projelere katılmak

Stratejik Amaç 3

Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime

erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek.

Stratejik Hedef 3.1

İnsan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek.

Stratejik Hedef 3.2

Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek,

Stratejik Hedef 3.3

Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap

verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.

36

C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER

1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

STRATEJİK AMAÇ 1

Bütün Öğrenci ve velilerin eğitim ve öğretime ve faaliyetlere adil şartlar altında erişmesini

sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1

Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve

kademesinde öğrenci ve velilerin katılımı sağlamak, okulllar hayat olsun projesi kapsamında

okulumuzda kurslar açmak, mahalle halkının okulumuz hizmetlerinden yararlanmasını sağlamak

Hedefin Mevcut Durumu

Okulumuz rehberlik servisi tarafından her yıl rehberlik çerçeve planı yapılmakta bu plan

doğrultusunda öğrenci ve velilerimize yönelik rehberlik hizmetleri sunulmaktadır. Bütün

sınıflarda dezavantajlı öğrencilerin tespiti yapılmakta Tavşanlı Rehberlik Araştırma Merkezine

yönlendirilerek öğrencilerin BEB planları yapılmakta ve buna uygun eğitimleri

sağlanmaktadır.Okullar hayat olsun projesi kapsamında okulumuzda dikiş-nakış kursu

açılmıştır.Okulumuz spor alanları, kütüphane, bilgisayar ve internet mahalle halkının hizmetine

sunulmuştur.Öğrenci velilerinin eğitim öğretime katılımı için okul aile birliği aracılığı ile

toplantılar yapılmaktadır.Her yıl mahalle ve köylerden okulumuz kayıt bölgesinde bulunan

öğrenciler tespit edilmekte kayıtları yapılmakta okula devamları sağlanmaktadır.1. Sınıfa kayıt

olan öğrencilerimize yönelik her yıl eylül ayında oryantasyon çalışması yapılmaktadır.

Performans Göstergeleri

No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef

2012 2013 2014

1.1.1 Oryantasyon çalışmasından yararlanan öğrenci sayısı 42 26 24 50

1.1.2 Tespit edilen özel eğitime ihtiyacı olan öğrenci sayısı 0 0 0

Tanı ve

gerekli

eğitim

1.1.3 Öğrenci velilerine yönelik rehberlik hizmetleri kapsamında verilen seminer sayısı 2 2 2 3

1.1.4 Öğrencilere yönelik rehberlik hizmetleri kapsamında verilen seminer sayısı 2 2 2 3

1.1.5 Okullar hayat olsun projesi kapsamında açılan kurs sayısı 1 1 1 2

1.1.6 Okul kütüphane, spor alanları ve internet erişiminden yararlanan kişi sayısı 120 110 100 200

1.1.7 Veli toplantısı sayısı 2 2 2 4

37

1.1.8 Devamsızlık ortalaması 5 5 5 3

Stratejiler

No Strateji Ana Sorumlu

Diğer

Sorumlu

Birimler

1. Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için tarama ve tanılama ve bu bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlamak

Okul yönetimi

Sınıf öğretmenleri, okul rehberlik servisi

2. Öğrenci devamsızlıklarını tespit etmek Okul yönetimi

Sınıf öğretmenleri

3. Öğrenci devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme

çalışması yapılacaktır.

Okul

yönetimi

Sınıf

öğretmenleri,

okul rehberlik

servisi

4. Öğrencilerimiz ve velilerimiz için “etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri” ile

ilgili seminer verilmesi.

Okul

yönetimi

Okul

rehberlik

servisi

5. Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalışma teknikleri ile ilgili kitapçık hazırlanması. Okul

yönetimi

Okul

rehberlik

servisi

6. 1.Sınıflara yönelik oryantasyon çalışması yapılması Okul

yönetimi

1.sınıf

öğretmenleri

7.

Velilere ve öğrencilere yönelik rehberlik hizmetleri kapsamında etkili iletişim, madde

kullanımı televizyon, internet ve iletişim araçlarının olumsuz etkileri, okul başarısı vb.

seminerler düzenlenmesi

Okul

yönetimi

Okul

rehberlik

servisi

8. Okullar hayat olsun projesi kapsamında mahalle halkına yönelik kurs sayısının

arttırılması

Okul

yönetimi

9. Okul spor alanları, kütüphane ve internet erişiminden öğrenci ve velilerin, mahalle

halkının yararlanması için gerekli çalışmaların yapılması

Okul

yönetimi

10. Öğrenci velilerinin eğitim öğretimde etkin rol oynaması için veli toplantı sayısının

arttırılarak bütün öğrenci velilerinin katılımının sağlanması

Okul

yönetimi

Sınıf

öğretmenleri

11. SMS sistemi satın alınarak etkin şekilde kullanılması Okul

yönetimi

2- EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

STRATEJİK AMAÇ 2

Bütün öğrencilere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile

girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve

sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.

Stratejik Hedef 2.1

Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve

öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak.


38

Okul sağlığı ve hijyen konusunda öğrencilerimize yönelik bilgilendirme çalışması

yapılmıştır.Ancak veli ve personele yönelik bir çalışma yapılmamıştır.Okulumuzun 1.Katları ve

merdiven boşlukları demir parmaklıklarla çevrilidir.Güvenlik kamera sistemi mevcut

değildir.Bedensel engelli öğrencimiz bulunmamaktadır.Okulumuzda bedensel engelli

öğrencilerin kullanabileceği engelli merdiveni ve asansör mevcut değildir.Öğrencilerimiz ilçede

düzenlenen her türlü sanat, bilim, kültür ve spor etkinliklerine katılmaktadırlar.Öğrencilerimizin

okumuş oldukları kitaplar sınıf kitaplık defterine işlenerek her ay en çok kitap okuyan öğrenciler

ödüllendirilmektedir.Okulumuzda kütüphane ve sınıf kitaplıkları mevcut olup kitaplar yeterli

değildir.Ayın en çok kitap okuyanı, ayın öğrencisi, ayın en temiz sınıfı seçimleri yapılmakta ve

ödüllendirilmekte, internet sitesinde yayınlanmaktadır.Okul gazetesi çıkarılmamaktadır.Veli ve

öğrencilere okuma kültürünü kazandırmak için her hangi bir proje yapılmamıştır.Geri dönüşüm

konusunda bilgilendirme semineri düzenlenmiş,atık pil toplama kampanyası yapılmıştır.

Sınıflarımıza internet bağlantısı yeni yapılmış, bütün sınıflara projeksiyon bağlanmıştır. İlçede

yapılan spor etkinliklerine, satranç turnuvalarına katılım sağlanmıştır. Tiyatro, müzik, orotoryo

etkinlikleri yeterince yapılmamaktadır. Sosyal kültürel geziler düzenlenmektedir. Okul meclisi

oluşturulmuş, sınıf temsilcileri ve okul başkanı , sınıf başkanı, kulüp temsilcileri

seçilmiştir.Ancak okul meclisi etkin çekilde çalışmalarını yürütememiştir. Sosyal etkinlikler

kurulu yıl içersinde yapılacak etkinlikleri kararlaştırmış ancak çoğu etkinlik

yapılamamıştır.Okulda dilek ve öneri kutusu oluşturulmuş ancak takibi düzenli olarak

yapılamamıştır.Okulumuz taşıma merkezi olduğu için ev ziyaretleri ve taşıma gelen köylerimize

ziyaret gerçekleşmemiştir.Değerler eğitimi projesi kapsamında yıl boyunca yapılacak etkinlikler

aylık bazda planlanmış, sınıf öğretmenleri rehberliğinde çalışmalar yürütülmüştür.Ancak

istenilen düzeyde gerçekleşmemiştir. Toplum hizmeti çalışmaları yapılmakta ancak beklenen

düzeyde değildir.

Performans göstergeleri

No Performans Göstergesi Önceki yıllar

Hedef 2012 2013 2014

2.1.1 Öğrencilerin yıl sonu başarı puanı ortalamaları 78 75

77 85

2.1.2 Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor

alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı % 30 30 40 70

2.1.3 Öğrenci başına okunan kitap sayısı 12 15 15 25

2.1.4 Takdir veya teşekkür belgesi alan öğrenci oranı (%) 40 40 50 70

2.1.5 sınıf tekrar oranı (%) 0 0 0 0

2.1.6 Okul gazetesi sayısı 0 0 0 3

2.1.7 Tiyatro, müzik, ront, oratoryo 3 3 4 5

2.1.8 Sosyal kültürel gezi 1 1 2 3

2.1.9 Ev ziyaretleri 0 0 0 14

2.2.10 Ödüllendirilen öğrenci sayısı 40 40 50 70

2.2.11 Düzenlenen kitap okuma etkinlik ve projesi 1 1 1 2

2.2.12 İnternet erişimine açık sınıf sayısı 0 0 0 8

39

2.2.13 İl ilçe düzeyinde katılına yarışma ve spor etkinlikleri sayısı 3 3 3 8

2.2.14 Değerler eğitimi kapsamında düzenlenen etkinlik sayısı 0 3 5 10

2.2.15 Okul meclisinde alınan kararlardan uygulanan karar sayısı 10 10 12 15

2.2.16 Sosyal kulüp çalışmaları kapsamında yapılan sosyal sorumluluk proje sayısı 2 3 3 7

Stratejiler

No Strateji Ana

Sorumlu

Diğer

Sorumlu

Birimler

12. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve

çalışanların bilinçlendirilmesine seminer yapılacaktır Okul yönetimi

Okul rehberlik servisi

13. Okul güvenliği, çevreye duyarlılık, özel eğitime ihtiyaç duyan

bireylere uygunluk gibi hususlarda mekânsal kalitesinin yükseltilmesi

amacıyla kamera sistemi, engelli merdiven ve tuvaleti yapılacaktır.

Okul yönetimi

14. sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve

öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, Okul yönetimi

Sınıf öğretmenleri, sosyal etkinlikler kurulu

15. Okuma kültürünün yaygınlaştırılması amacıyla kitap sayısı artırılacak

ve izleme çalışmaları yapılacaktır. Okul yönetimi


16. Başarılı öğretmen ve öğrencilerin tespit edilerek her yıl

ödüllendirilmesi ve başarılarının okul toplumunca kutlanması. Okul yönetimi


17. Başarılı öğrencilerin web sitesinde ve okul panosunda yayınlanması.

Okul yönetimi

Okul web sitesi komisyonu

18. Ayın en çok kitap okuyanı, ayın öğrencisi, ayın en temiz sınıfı seçilerek

ödüllendirilecek ve okulun web sitesinde yayınlanacak Okul yönetimi


19. Okul gazetesi çıkarılacak

Okul yönetimi


20. “Anne ve babamla birlikte kitap okuyorum” projesinin düzenlenmesi.

Okul yönetimi

21. Okulumuzun internet sitesinin daha etkin olarak kullanılmasını

sağlamak Okul yönetimi

Okul web sitesi komisyonu

22. Öğrencilere Geri Dönüşüm Konusunda seminer verilmesi geri

dönüşüme duyarlılıkların artırılması. Okul yönetimi

23. Öğrencilerimizin çevresindeki atık pillerin geri dönüşüme

kazandırılması. Okul yönetimi

24. Bütün sınıflara internet bağlantısının yapılarak öğrencilerin

kullanımını sağlamak derslerin işlenişinde internet bağlantısından

etkin şekilde kullanılmasına sağlamak

Okul yönetimi


25. sportif faaliyetlere katılımın yapılması

Okul yönetimi


26. İl , ilçe düzeyinde yapılan her türlü yarışma sosyal, kültürel

faaliyetlere katılımın sağlanması Okul yönetimi

Sınıf öğretmenleri, yazı, şiir inceleme

40

komisyonu

27. Öğrencilerin yetenekleri doğrultusunda tiyatro ve müzik çalışmaları

yapılması, kutlama ve anma günlerinde milli bayramlarda konuya

yönelik tiyatro, rond, piyes, oratoryo çalışmaların yapılması.

Okul yönetimi


28. Belirli gün ve haftaların kutlanmasında, anma günlerinde ve milli

bayramlarda okunan yapılan konuşmalar, okunan şiirlerin yanında,

rond, tiyatro ve piyes çalışmalarından en az birine yer verilmesi.

Okul yönetimi

Sınıf öğretmenleri kutlama ve tören komisyonu

29. Velilerden gelen kültürel ve sosyal gezi isteklerinin değerlendirilerek

plana alınması. Okul yönetimi

Sosyal etkinlikler kurulu okul aile birliği

30.

Okulumuz öğrencilerinde demokrasi kültürünün oluşmasını

sağlamak; evrensel değerleri benimseyen nesiller yetiştirilmesine

yönelik olarak okul meclisi oluşturulması için sınıf temsilci seçimi,

okul meclisi başkanı, sınıf başkanı , eğitsel kulüp başkanı seçimlerinin

yapılması

Okul yönetimi

Eğitsel kulüpler,sosyal etkinlik kurulu, sınıf öğretmenleri, okul meclisi

31. Sosyal etkinlikler kurulu toplantılarının düzenli yapılması, yapılacak

çalışmaların planlanması ve uygulanmasının sağlanması Okul yönetimi

Sosyal etkinlikler kurulu

32. Okul meclisinin oluşturulması toplantılarının düzenli yapılması, ve

alınan kararların uygulanması Okul yönetimi

Okul meclisinden sorumlu öğretmen

33. Dilek ve öneri kutusunun oluşturulması ve kontrollerinin yapılarak

gerekli önlemlerin alınması ve değerlendirilmesi Okul yönetimi


34. Ev ziyaretleri ve taşıma yapılan köylere okul idaresi ve öğretmenlerce

ziyaret yapılması Okul yönetimi


35. Değerler eğitimi projesi kapsamında yapılacak etkinliklerin aylık

olarak belirlenmesi ve çalışmaların etkin şekilde yürütülmesi Okul yönetimi


36. Okulumuzun enleri panosunun oluşturulması

Okul yönetimi


37. Sosyal kulüp çalışmaları ,toplum hizmeti çalışmalarının yapılması

Her sınıf seviyesinde sosyal sorumluluk projesinin belirlenmesi ve

uygulanması

Okul yönetimi

Sosyal kulüpler

38. Koro, tyatro, halk oyunları ekiplerinin oluşturulması

Okul yönetimi


41

Stratejik Hedef 2.2

Öğrencilerimizin yabancı dil yeterliliğini artırmak, AB erasmus + projesi, beyaz bayrak, toplam

kalite yönetimi projesi, beslenme dostu okullar projesi vb. projelere katılmak


Okulmuzda 2.sınıftan itibaren öğrencilerimiz yabancı dil (İngilizce) eğitimi almaktadır.Ancak

İngilizce öğretmeni bulunmamakta bu derse sınıf öğretmenleri girmektedir.Yabancı dil eğitimi

beklenilen düzeyde değildir.

2013-2014 Eğitim öğretim yılında Avrupa Birliği Erasmus + projesine başvuru yapılmış ancak bütçe

yetersizliği, yapılan projenin bütçesinin yüksek olması, öğrenci hareketlilğinde yapılacak

etkinliklerin detaylandırılmaması gibi sebeplerle kabul olmamıştır.2014-2015 Eğitim-Öğretim yılında

aynı proje geliştirilerek ve eksiklikler düzeltilerek başvuru yapılmış ve sonuç beklenmektedir.

Beyaz bayrak, toplam kalite yönetimi, beslenme dostu okullar projesine başvuru yapılmamıştır.


No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef

2012 2013 2014 2019

2.2.1 Yabancı dil dersi yıl sonu puanı ortalaması 75 77 78 83

2.2.2 AB erasmus+ projesi 0 1 1 1

2.2.3 Beyaz bayrak projesi 0 0 0 1

2.2.4 Toplam kalite yönetimi projesi 0 0 0 1

2.2.5 Beslenme dostu okullar projesi 0 0 0 1

Stratejiler

No Strateji Ana

Sorumlu

Diğer

Sorumlu

Birimler

39. Öğrencilerin yabancı dil yeterlilikleri tespit edilerek geliştirilmesi sağlanacaktır Okul

yönetimi

İngilizce ve

sınıf

öğretmenli

40. AB erasmus + projesine katılım sağlanacak Okul

yönetimi

Proje

komisyonu

41. Beyaz bayrak projesine katılım sağlanacak Okul

yönetimi

Öğretmen ve

hizmetli

personel

42. Toplam kalite yönetimi projesi kapsamında çalışmalar yürütülüp ödül başvurusu

yapılacak

Okul

yönetimi

Toplam

kalite

yönetimi

ekibi

43. Beslenme dostu okullar projesine katılım sağlanacak Okul

yönetimi

Sınıf

öğretmenleri

44. Bakanlıkça düzenlenen diğer projelere katılımın sağlanması Okul

yönetimi

45. Dengeli beslenme konusunda seminerler verilmesi. Okul

yönetimi

Okul

rehberlik

servisi

42

46. Beslenme sorunları olan öğrencilerin ilgili birimlere yönlendirilmesi. Okul

yönetimi

Sınıf

öğretmenleri

47. Sağlık, hijjen, temizlik konularında seminer verilmesi Okul

yönetimi

Okul

rehberlik

servisi

3- KURUMSAL KAPASİTE

STRATEJİK AMAÇ 3

Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime

erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek.

Stratejik Hedef 3.1

İnsan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek.


Örgütlerin faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve kaliteli hizmet üretebilmesi için

nitelikli ve sürekli gelişim içinde olan bir insan kaynağına sahip olması

gerekmektedir.Okulumuzda 2 yönetici 7 sınıf öğretmeni ve 2 hizmetli görev yapmakta 1 hizmetli

Mehmet Akif Ersoy Ortaokulu’na geçici görevle görevlendirilmiştir.


No Gösterge Önceki Yıllar Hedef

2012 2013 2014 2019

3.1.1 Hizmet içi eğitime başvuru sayısı 0 0 0 3

3.1.2 Çalışanların motivasyonun artıracak etkinlik sayısı 1 1 1 3

3.1.3 Çalışanların bilgi görgü düzeyini arttıracak etkinlik sayısı 0 0 0 1

3.1.4

3.1.5

3.1.6

3.1.7

Stratejiler

No Strateji Ana

Sorumlu

Diğer Sorumlu

Birimler

48. Talep eden her çalışanın hizmet içi eğitimlere başvurusu sağlanacaktır. Okul

yönetimi Tüm çalışanlar

49.

Çalışanların bilgi ve görgü düzeylerini artırmak, tecrübe paylaşımını sağlamak

amacıyla zümre öğretmenler kurulu toplantı sayısını arttırmak diğer okullarda bulunan

zümre öğretmenleriyle iletişim sağlamak

Okul


50. Çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik gezi ,piknik vb.

etkinlikler yapılacaktır.

Okul


51.

43

Stratejik Hedef 3.2

Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek


Okulumuz 3 katlı ve 8 dersliklidir. 1 öğretmenler odası 2 idare odası, 1 hizmetli odası, 1 bilişim

teknolojileri sınıfı, kütüphane ve kantin mevcuttur.Okulumuzun fiziki koşulların engelli

bireylerin eğitim öğretimine erişimini kolaylaştıracak şekilde değildir.Okulumuzda sürekli

onarım ve bakım ihtiyaçları tespit edilip karşılanmaktadır.Temizlik hijjen enerji verimliliği ve

maddi kaynakların tasarruflu kullanımına titizlikle uyulmaktadır.Okul bahçesinde

öğrencilerimiz için oyun alanları oluşturulmuş ancak yeniden düzenlenmesi

gerekmektedir.Bahçede spor alanları yoktur.Destek eğitimi odası yoktur.Kütüphane bulunmakta

gerekli dolap masa sandalye ve kitap sayısı yetersizdir.Okul kantini bulunmakta ancak

düzenlenmesi gerekmektedir.Öğrencilerinimizin tiyatro, skeç vb. etkinlikleri gerçekleştirecekleri

salon ve sahne bulunmamaktadır.Ders araç gereçleri her türlü donatım malzemeleri ihtiyacı

karşılanmakta bakım ve tamiri yapılmaktadır.



2012 2013 2014 2019

4.1.1 Engelli bireylerin eğitim ve öğretime erişimini sağlamak amacıyla

kurumda bulunan engelli merdiveni tuvalet sayısı 0 0 0 1

4.1.2 Oyun , spor alanları sayısı 1 1 1 3

4.1.3 Destek eğitimi odası 0 0 0 1

4.1.4 Kitap sayısı 200 250 250 400

Stratejiler

No Strateji Ana

Sorumlu

Diğer

Sorumlu

Birimler

52. Engelli bireylerin eğitim ve öğretime erişimlerini kolaylaştırmak amacıyla engelli

merdiveni, engelli tuvaleti yapılacaktır

Okul

yönetimi

Okul aile

birliği

53. onarım ve bakım ihtiyaçlarının tespiti ve karşılanması Okul

yönetimi

54. Okulumuzda temizlik, hijjen, enerji verimliliği, maddi kaynakların tasarruflu kullanımına

önem verilecektir.

Okul


55. Okul bahçesi, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı Okul Sosyal kulüpler

44

teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel

etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır futbol, voleybol ve oyun alanları

oluşturulacaktır

yönetimi

56. Destek eğitimi odası açılacaktır. Okul

yönetimi

57. okul kütüphanesi düzenlenecek ve kitap sayısı arttırılacak Okul

yönetimi

58. Okul kantini düzenlenecek Okul

yönetimi

Kooperatifçilik

kulubü

59.

Okulumuzun ders ve laboratuvar araç-gereçleri ile makine-teçhizat dâhil her türlü donatım

malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak

zamanında karşılanması sağlanacaktır

Okul

yönetimi

Stratejik Hedef 3.3

Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap

verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak




2012 2013 2014 2019

3.3.1 Öğretmenler kurulu toplantı sayısı 4 4 5 6

3.3.2 Zümre öğretmenler kurulu toplantı sayısı 3 3 3 4

3.3.3 Şube öğretmenler kurulu toplantı sayısı 3 3 3 4

3.3.4 Veli toplantı sayısı 2 2 2 4

3.3.5 Okul aile birliği toplantı sayısı 4 4 4 7

3.3.6

Stratejiler

No Strateji Ana Sorumlu Diğer Sorumlu

Birimler

60. Öğretmenler kurulu zümre ve şube öğretmenler kurulunda okul başkanının da

bulunması sağlanacaktır.

Okul

yönetimi

Zümre ve şube

öğretmenler

kurulu

61. Okul meclisi, sosyal etkinlikler kurulu tavsiye kararları dikkate alınarak yapılabilinecek

çalışmalar tespit edilip yerine getirilecek

Okul

yönetimi

Okul meclisi ve

sosyal

etkinlikler

kurulu okul

45

aile birliği

62. öğretmenler kurulu ve zümre, şube öğretmenler kurulu toplantı sayısı arttırılacak

kararlar uygulanacak

Okul

yönetimi

Şube ve zümre

öğretmenler

kurulu

63. Okul aile birliği ve veli toplantı sayısı arttırılacak ve kararlar uygulanacak Okul

yönetimi

Okul aile birliği

sınıf

öğretmenleri

64. Dilek ve öneri kutusu her hafta kontrol edilecek gerekli önlemler alınacak Okul

yönetimi

BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME

Tablo 4: 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu

2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı

Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%)

Stratejik Hedef 1.1 500

Stratejik Amaç 1 500







Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 38500

Toplam 38500

46

BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME

A. MEHMET AKİF ERSOY İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE

DEĞERLENDİRME MODELİ

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun amaçlarından biri makro planlarda yer alan

politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde

edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî

yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.

Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları,

programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve

vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını

önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve

değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir.

Bu kapsamda 2015-2019 döneminde, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler

doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını,

hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Mehmet Akif Ersoy İlkokulu 2015-2019 Stratejik

Planı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin

zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme

Modeli geliştirilmiştir.

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.

Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç

ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

Mehmet Akif Ersoy İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin

çerçevesini;

1. Mehmet Akif Ersoy İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan

performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,

2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,

3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,

4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması

süreçleri oluşturmaktadır.

Mehmet Akif Ersoy İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin

gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan

birinci izleme kapsamında, göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak

konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor hazırlanacak

göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek stratejilerin

alınması sağlanacaktır.

47

Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleşme

durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yıl sonu gerçekleşme durumları, varsa

gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması

sağlanacaktır.

Tablo 5: İzleme ve Değerlendirme Süreci

İzleme ve

Değerlendirme

Dönemi

Gerçekleştirilme

Zamanı

İzleme ve Değerlendirme Dönemi

Süreç Açıklaması

Zaman

Kapsamı

Birinci

Dönem

Her yılın

Temmuz ayı

içerisinde

Göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi ve göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında rapor hazırlanması

Ocak-Temmuz

İkinci

Dönem

İzleyen yılın

Şubat ayı sonuna

kadar

Göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli stratejilerin alınması

Bütün yıl

48

B. MEHMET AKİF ERSOY İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM

SORUMLULUKLARI

Mehmet Akif Ersoy İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planında yer alan stratejik hedeflere ilişkin olarak

belirlenen stratejilerin gerçekleştirilmesine yönelik olarak yapılacak çalışmalarda koordinasyonu

yürütecek ve birlikte çalışılacak birimler ayrı ayrı tespit edilerek 2015-2019 Birim Sorumluluk

Tablosu’nda bu sorumluluklara yer verilmiştir.

Buna göre söz konusu çalışmalarda ana sorumlu olan birimler, koordinatör birim olarak görevlerini

yürüteceklerdir. Birimler çalışmaların sonuçlandırılmasından ve izleme faaliyetine yönelik olarak

raporlanmasından da sorumlu olacaklardır.

Şekil 3: Mehmet Akif Ersoy İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme

Modeli

Göstergelere ilişkin

yılın ilk 6 aylık

gerçeklemelerin

tespiti

Yıllık gerçekleşme

durumlarını içeren raporu

hazırlanması ve üst

yönetime sunulması

Stratejik planda yer

alan göstergelere

ilişkin yıllık

gerçekleşmelerin

tespiti

Yıl sonu gösterge

gerçekleşmeleri için

gerekli tedbirlerin

alınması

Yıllık gerçekleşme

durumlarının varsa hedeften

sapmaların ve alınması

gerekenlerin

değerlendirilmesi

ilk 6 aylık gerçekleşme

durumlarını içeren

raporun hazırlanması

mehmet akİf ersoy İlkokulumebk12.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/43/06/708256/dosyalar/... ·...

Documents