PËRFUNDIMI I PROJEKTIT

Kur duhet të përfundojë projekti?Studiuesit kanë ndërtuar një pako pyetjesh përgjigja e të cilave duhet të

çojë menaxhmentin në marrjen e një vendimi a ato janë:3. A përputhet ende projekti me synimin e organizatës?4. A është ende praktik, i dobishëm?5. A është ende mire në aspektin kohor?6. Financiar?7. A ekziston ende mbështetjen e të gjitha depart. (psh të financave, marketingut, prodhimit…)?7. A është menaxhmenti ende entuziast rreth projektit?8. A i ka projekti ende njerëzit kyq për këtë projekt? 9. A ka alternativa më të mira që mund të përdoren për buxhetin, kohën

dhe personelin e dedikuar për këtë projekt?

Ekzistojnë tri lloje të përfundimit• shuarja e tij (pa sukses, raporti final, stres)

1.1. burimet e tij janë angazhuar për projekte tjera1.2. puna është ngadalsuar aq shumë sa që progresi nuk

është i mundur1.3. MP është bërë jo i pëlqyeshëm për menaxhmentin e

lartë.• pranimi nga klienti (me sukses, i ka arritur synimet)• integrimi i tij në një projekt tjetër (paisja, njerëzit,

materiali dhe funksionet shpërndahen në projektin tjetër)Fazat kryesore të kompletimit të projektit janë: Pranimi i projektit nga klienti Dokumentimi i përfundimit të projektit Udhëheqja e kontrollit të librave të postimplementimit Përgatitja e raportit final

PERGATITJA E LOGJISTIKES PERMBYLLESE

Përmbyllja formale e me furnizuesit, kryerësit e punëve, konsumatorët dhe palët tjera Për ti përmbyllur formalisht emërimet e anëtarëve të ekipit të projektit Që klienti të pranojë punën e projektit dhe shërbimet Për të marrë nënshkrimin për raport formal Përmbyllja e të gjitha marrëdhenieve të jashtmë dhe të brendshme

PERGATITJA E RAPORTIT FINAL

Raporti përfundimtar është një kronikë e jetës dhe e kohëzgjatjes Sa janë arritur qëllimet (afati, buxheti, specifikat)Qëllimi kryesor i raportit përfundimtar është të përmirësoj projektet e ardhshme.Performanca e projektit Element kryesor i raportit është krahasimi i asaj që projekti ka arritur me atë që projekti është përpjekur të arrijë Ky krahasim duhet të përfshijë shpjegimet e gjithë shmangieve të rendësishme të situates në fakt kundrejt planit. Ky krahasim duhet të ndiqet nga një tërësi rekomandimesh për projektet e ardhshme.

Performanca administrative Praktikat administrative që kanë funksionuar mirë ose keq Është e nevojshme që të kuptohet se pse disa gjëra funksionojnë mirë e disa të tjera jo Kjo do të përbëjë bazën e rekomandimeve që shoqërojnë diskutiminStruktura organizative Cdo formë e organizimit ka të mirat dhe mangësitë e veta Raporti përfundimtar duhet të përfshijë momentet mbi mënyrën se si struktura ka ndihmuar ose ka penguar progresin e projektit. Nëse vihet në dukje se një modifikim i formës së organizimit të projektit mund të jetë i vlefshëm për menaxherin e projektit atëherë një rekomandim i tillë duhet bërë.

Grupet e projektit dhe ato administrative Raporti përfundimtar duhet të përmbajë edhe pjesën konfidenciale Rekomandohet që disa individë, të cilët kanë manifestuar jo kompetencë mund të mos ricaktohen për projektet e ardhshme. Ashtu sikurse mund të jepen rekomandime për individë apo grupe që kanë qenë posacërisht efektiv.Teknikat e menaxhimit të projektit Nëse parashikimet, buxhetet dhe terminet kohore nuk kanë qenë mjaft të sakta duhet të bëhen rekomandime për përmirësimin e metodave Teknikat e përdorura për planifikimin dhe kontrollin duhet të jenë subjekt i shqyrtimit Për cdo element që përfshihet në raportin përfundimtar duhet të bëhen dhe të mbrohen rekomandimet për ndryshimin e praktikës ekzistuese