Номинация на премию Russian Business Travel & MICE Award 2013 «Самый яркий MICE-проект года»

ENTER Route 66

Вводные:Заказчик: ENTER Связной (ООО «Энтер»)

Исполнитель: event-agency C4group

Тип мероприятия: incentive-тур по итогам ежегодной Олимпиады

среди сотрудников

Количество участников мероприятия: 59

Место проведения мероприятия: США (Нью-Йорк, Ниагара

Фоллс, Детройт, Чикаго, Гранд Каньон, Лас-Вегас, Сан-Франциско,

Лос-Анджелес)

Подрядчики: авиаперевозки — Aeroflot, SWISS, US Airways; аренда

трейлеров — Cruise America, Camper Travel; трансфер — SuperShuttle;

отели — the POD 39 hotel (New York), Holiday Inn O’hara (Chicago),

Stratosphere hotel (Las Vegas), Hawthorn Suites hotel (Los Angeles),

The Wave hotel (Los Angeles), The Crimson hotel (Los Angeles); сеть

кемпингов KOA; ресторан Skydeck rooftop, Shade hotel.

Дата проведения мероприятия: 30 апреля 2013–11 мая 2013 года

ENTER Route 66

Бриф:Цель: Счастливые сотрудники — счастливые

клиенты — философия Enter Связной. Чтобы

постоянно добиваться и придерживаться

командной гармонии Enter Связной внедрили

Олимпиаду — не грязное соперничество,

а здоровое и позитивное соревнование.

Награда — это WOW впечатления.

Задача: Организовать насыщенное

и интересное путешествие по городам США

для победителей Олимпиады ENTER Связной

по итогам года.

Особенности: Ограниченный бюджет

проекта; Длительность и территориальная

протяженность проекта.

ENTER Route 66

Предложенное решение:Решение проблем

с помощью денег — признак

посредственности!

Действуя по этому принципу,

креативная команда event-

agency C4group разработала

проект путешествия по

главным городам США на

трейлерах и других видах

транспорта, включая один

внутренний перелет с

проживанием в кемпингах и

недорогих отелях. Несмотря

на высокий сезон, удалось

выбрать и забронировать

соответствующие требованиям

гостиницы, кемпинги и

трейлеры, экскурсии и

развлекательные опции,

уместившись в обозначенный

бюджет.

ENTER Route 66

АвтобусПаром

Лодки

Автобус

Авиаперелет

Авиаперелет

Авиаперелет

ENTER Route 66 — это 11 дней, 8 крупных городов, 4000 километров пути и 5 видов транспорта.

ENTER Route 66

Особенности:• Проведение проекта

с необходимостью привлечения большого количества профессиональных провайдеров во время высокого сезона

• Непростая система получения виз

• Подготовка проекта с партнерами при разнице во времени от 7 до 9 часов

• Ограниченный бюджет

• Большое количество удаленных друг от друга локаций в ограниченное время

ENTER Route 66

Задачи:Выбор провайдеров для аренды 9 трейлеров на Западном

и на Восточном побережье, соответствующих требованиям

агентства: вместимость, год выпуска, комплектация,

стоимость аренды, стоимость экстра расходов. Задача

была выполнена в условиях высокого сезона. Договоры

были заключены с 2 компаниями на Восточном побережье

и с 1 на Западном.

Авиабилеты для участников проекта на внутренний

перелет Чикаго-Гран Каньон были куплены индивидуально

на три рейса. Рейсы соответствовали персональному

расписанию каждой группы в Лас-Вегасе.

Поиск кандидатов на должность водителей и кастинг,

выбраны 18 лучших кандидатов: green card, стаж от 5 лет,

знание русского языка.

Выбор кемпингов и отелей происходил в соответствии

со строгими требованиями к комфорту, питанию

и месторасположению.

Менеджеры проекта оборудовали все 18 трейлеров:

закупили постельное белье и посуду, настольные игры,

организовали работу Wi-Fi роутеров и GPS навигаторов

(настройка точек). Флагманский трейлер был оклеен

логотипами и снабжен символикой компании ENTER Связной.

Проработка логистики маршрута с учетом выбранных

Клиентом локаций.

ENTER Route 66

Реализация:Подготовка ENTER Route 66 заняла более четырех месяцев, а работа

над аджентой началась в ноябре 2012 года.

Подготовка проекта велась полностью дистанционно. Прескаут

состоялся только во время прибытия организаторов в США за десять

дней до старта проекта.

За это время менеджеры компании предварительно проделали весь

путь ENTER Route 66, чтобы подготовить безупречное путешествие.

Группу сопровождали два проектных менеджера агентства: Дмитрий

отвечал за работу водителей, состояние трейлеров, переговоры

с арендаторами, технические вопросы и закупки. Вероника —

переговоры с прочими партнерами: отели, кемпинги, экскурсии,

автобусные компании, рестораны, а также решение вопросов

участников во время проекта.

ENTER Route 66

Результат:

Эти и другие слова были произнесены участниками ENTER Route 66 после возвращения в Москву.

Была организована идеальная логистика большого путешествия через Соединенные Штаты, при этом насыщенный график

не вызвал усталости у участников incentive-тура.

«Быстро. Много. Концентрированно. Ярко. Драйв. Нон-Стоп. Счастье. Радость. Чумовая. Сумасшедшая. Вдохновляющая. Ниагара. Каньон. Америка. Задор. Познавательно. Друзья».

Больше об ENTER Route 66 в видеофильме о путешествии

ENTER Route 66

Спасибо за внимание! Контактная информация:web: http://c4group.ru

e-mail: c4@c4group.ru

тел.: +7 (495) 544 51 33

Бизнес-директор

Марьяна Давыдова

Тел.: +7 (926) 239 13 81

E-mail: md@c4group.ru

Руководитель отдела

проектов

Мария Борзенкова

Тел.: +7 (926) 619 63 35

E-mail: mb@c4group.ru