Microsoft WORDGranted: *Miljan Jeremi

WORD 1

Ova lekcija u svom prvom delu obuhvata:

Podeavanje radnog okruenja u Word-u,

Rad sa tekstom,

Pozicioniranje teksta i efekti,

Ubacivanje numeracije stranica, simbola, objekata,...

PODEAVANJE RADNOG OKRUENJA U WORD - u

Sigurno ste nekada prisustvovali kada neko pie tekst u WORD-u, a da se pritom i nervira. Rezultat takvog pristupa je loe raspoloenje i jos gori tekst. Ne moe se napraviti dobar proizvod i napisati tekst bez greke i na vreme, a da se ne radi iz zadovoljstva. A da bi ste u WORD-u radili iz zadovoljstva, potrebno je da nas posluate i dobro zapamtite: PODESITE RADNO OKRUENJE! PODEAVANJE RADNOG OKRUENJA

Na slici vidite glavni meni i dve palete alata (toolbar-ova) potrebnih za rad u WORD-u. Postoji itav set paleta alata razliitih namena, ali kada bi ih sve ukljuili, papir po kome bi trebali da piete bi se vrlo malo video. Zato Vam preporuujemo da Vae radno okruenje koie se odnosi na palete alata izgleda kao na slici. Podeavanje radnog okruenja samo jednom ili povrerneno aka dode do njegovog kvarenja

Podeavanje radnog okruenjauvek kada ukljuimo program Word

Podeavanje radnog okruenja uvek kada ukljuimo program Word Potrebno je da zapamtite i proverite sledeih pet radnji kako bi Va rad izgledao profesionalno i tekao sa to manje muka:

Podeavanje margina,Podeavanje fonta, Podeavanje veliine fonta, Podeavanje cirilinog ili latininog pisma na idikatoru tastature,Podeavanje veliine prikaza na ekranu.

Podeavanje margina

Vri se na ruleru - lenjiru koji se nalazi sa leve i gornje strane papira. Dvosmerne strelice pojavljuju se kada vrh streliee mia postavite na granicu izmeu belog i sivog na lenjiru se KPP potezom pomeraju levo - desno kada je u pitanju gornji lenjir, i gore - dole kada je u pitanju lenjir sa leve strane. Beli deo na lenjiru pokazuje irinu teksta, a sivi delovi irine margina.

Podeavanje margina

Podeavanje fontaFont predstavlja oblik slova. Vrstu fonta odabiramo u spisku koji se dobija klikom na crnu strelicu pored polja u kome se nalazi font.

Veliina fonta se podeava takoe izborom broja sa spiska koji se dobija klikom na crnu strelicu pored polja u kome stoji veliina fonta.

Podeavanje veliine prikaza na ekranu se vri klikom na crnu strelicu pored broja koja se nalazi na Standard toolbar-u.

Preporuujemo da izaberete prvu opeiju posle brojeva datih u padajuoj listi [Page Width], jer e va papir biti najvie razvuen po ekranu, a da pri tom bude ceo vidljiv. Moete naravno birati i bilo koju drugu vrednost ukoliko Vam je potrebna.

BackspaceCaps LockCtrl

InsertEndDeletePgUpPgDnHome

Knjaevac je lep.Li na dvema rekama.

Knjaevac je lep.Li na dvema rekama.Dovedite strelicom kursor mia na mestu izmeu L i .

Knjaevac je lep.L a i na dvema rekama.Izmeu slova L i ukucajte slovo a.a

Knjaevac je lep.La i na dvema rekama.Poto je ovo slovo neodgovarajue strelicama opet dovedite kursor mia ali sada iza slova a.

Knjaevac je lep.L e i na dvema rekama.Tasterom Backspace obrisati slovo a i ukucati slovo e.eBackspace

Ako dovedemo kursor mia na mestu crvene strelice i pritisnemo taster Backspace brisae se slovo po slovo ispred kursora.

U otkucanom tekstu.Dovedemo kursor mia na odreeno mesto.Zadrimo levi taster mia i preemo preko rei koje elimo selektovati.

Na ovakvom selektovanom tekstu moemo da vrimo razliite izmene, kao to su:podebljavanje, zakoenje, podvlaenje, premetanje, kopiranje, brisanje,centriranje teksta, menjanje boje i pozadine slovima i znakovima i sl.

Automatski - kucanjem teksta program sam prelazi u novi red kada stigne do kraja postojeeg.

"Nasilan" prelazak u novi red - Enter tasterom, ali pre toga treba da se nalazite uspravna linija koja treperi - kursor) na kraiu prethodnog reda! PRELAZAK U NOVI RED:

Ukoliko postoje dva dela teksta koja su previe blizu jedan drugome, pa elite da ih razdvojite, postavite kursor na kraj prvog dela teksta i pritiskom na taster Enter spustite drugi tekst na dole. Dakle, sa Enter spustate tekst, a sa Backspace ga vracate. Dobra zapamtite! Ukoliko postoje dva dela teksta koja su previe udaljena pa elite da ih zbliite, onda pozicionirajte kursor na poetak drugog dela teksta i pritiskom na taster Backspace, red po red vraajte tekst na gore. PRAVLJENJE PROREDA IZMEU DVA DELA TEKSTA, BRISANJE PRAZNIH REDOVA ILI PODIZANJE DELA TEKSTA NA GORE

Ukoliko elite da tekst pomerite u desno, pozicionirajte kursor na poetak reda koji elite da pomerate i sa tasterom Space gurajte tekst u desno. Ukoliko elite da tekst vratite u levo, kursor pozicionirajte na poetak reda i sa Backspace ga vraajte nazad. Ali ukoliko pasus elite da uvuete, pritisnite taster Tab, koji se nalazi iznad Caps Lock tastera na tastaturi.

Dakle, sa Space idete u desno, a sa Backspace se vraate nazad. POMERANJE TEKSTA DESNO I LEVO (UVLAENJE PASUSA)

PROMENA VELIINE KARAKTERA (SLOVA) TEKSTA Stanete sa desne strane, tik uz re koju elite da oznaite i sa KPP nalevo prevuete tekst crnom bojom sve do njegovog poetka. To oznaavanje je neophodno uraditi u jednom potezu!

Ukoliko elite da zadate veliinu fonta koja ne postoji u spisku, onda prvo oznaite eljenu re i jednom kliknite u polje za promenu veliine fonta, tako da se ona zaplavi. Potom, ukucajte eljeni broj sa tastature i pritisnite taster ENTER. Obavezno Enter!

Alati sa slike slue za pozicioniranje teksta na stranici levo poravnanje, centralno poravnanje, desno poravnanje i ravnomerno rasporeivanje teksta od leve do desne margine. Dakle, PRVO selektujte zacrnite tekst, a ZATIM kliknite na dugme za poravnanje teksta koje elite. POZICIONIRANJE TEKSTA

EFEKTIAlati sa slike slue da se tekstu dodele razliiti efekti. Takoe, PRVO morate da selektujete tekst, a ZATIM da kliknete na prvo dugme ukoliko hoete da podebljate slova), drugo dugme ukoliko hoete da iskosite slova ili tree dugme ukoliko elite da slova budu podvuena), i sve njihove kombinaciie.

UBACIVANJE NA PAPIR [INSERTOVANJE] OBJEKATA I SIMBOLA Na ovom mestu emo Vas nauiti kako da na papir ubacite sve elemente koji e Vam biti potrebni pri radu. One manje bitne stvari neemo raditi. Stvorili bi konfuziju i lo efekat u uenju, a Vi ete ih ionako sami otkriti kada postanete dovoljno veti i ako Vam budu potrebne.

PAGE NUMBERS NUMERISANJE STRANICA U DOKUMENTU Ukoliko elite da numeriete stranice, upravo onako kako su numerisane i ove na kojima se nalazi tekst koji upravo itate, u glavnom meniju izaberite opciju INSERT. A zatim logino - Page Numbers ...

Sa desne strane ovog prozora [Preview] posmatrate poloaj mrljice koja je u poetku dole desno, a koja moe biti gore ili dole, u sredini, leva ili desno. Po elji.

Kada je ekirano polje Show number on first page, znai da e stranice biti numerisane ukljuujui i prvu. Ukoliko ste zamislili da prva stranica bude sadraj ili naslovna stranica, deekirajte polje Show number on first page.

SYMBOL 13IZABERI SIMBOL2

AutoShapes...

Autoejpovi predstavljaju u stvari razne, unapred definisane oblike i efekte koje sa njima moete postii. Njihovu sadrinu pregledajte sami, a ukljuuju se tako to u glavnom meniju izaberete opciju Insert, zatim Picture i na kraju AutoShapes. Na slici je prikazana kompletna sadrina svih autoejpova.

PROMENA VELIINE AUTOSHAPE-AKada postavite kursor tano na kvadrati ili krui pojavie se dvosmerna strelica, pomou koje moete sa KPP da vrite suavanje ili razvlaenje objekta u smerovima koje pokazuje strelica.

PREMETANJE AUTOSHAPE - aPronaite na obliku u unutranjoj oblasti ili na samoj konturnoj liniji Autoshapa kursor koji je poprimio izgled krstia koji ima etiri strelice. KPP-om premestite Autoshap na eljeno mesto.

BRISANJE AUTOSHAPE - aPrvo oznaite Autoshap, a zatim pritisnete taster Delete sa tastature.Delete

Text Box

Text Box predstavlja objekat u Wordu u kome moe da se pie. Tekst Box se dobija odabirom opcije Insert u glavnom meniju programa, a zatim klikom na Text Box. Takoe e se pojaviti tanki crni plusi, i KPP potezom razvuete oblik koji Vam je potreban. Tekst Box ce imati rafiran okvir sa kvadratiima, a crtica koja oznaava poloaj za kucanje teksta bie unutar Text Box-a. Za razliku od svih drugih objekata, Text Box ima dva stanja: prvo i drugo.

Veliina Text Box - a se podeava isto kao kod Autashape a. Promena veliine Text Box-a

Kliknite unutar Text Box-a tako da unutar njega pone da treperi crtica - kursor za kucanje teksta.

Zatim ispiite tekst i smanjite Text Box na najmanju meru potrebnu da tekst bude vidljiv.

Sada premetajte Text Box u razne delave papira, ime premetate i sam tekst, ta je i cilj ove vebe. Pisanje u Text Box-u

Potrebno je da se odmorite nekoliko minuta, a zatim da okrenete mapu broj 2, i sve lepo obnovite. Kada sutra pogledate isto ovo gradivo, delovae Vam mnogo drugaije i blie nego prvi put. Jo nekoliko obnavljanja i biete pravi profesionalci.

MODUO IIIWORD 2

Proveru gramatike i spelovanja,

Podeavanje AutoCorrect opcije,

uvanje i otvaranje dokumenta,

Copy-Paste tehniku,

Formatiranje teksta i objekata,

Pregled pre tampe i pripremu za tampu. Ova lekcija obuhvata:

Iskljuivanje automatskog proveravanja gramatike i spelovanja engleskog jezika u toku pisanjaU glavnom meniju kliknite na opciju Tools, a iz padajueg menija izaberite Options. U vrhu prozora postoji mnostvo kartica, a vi kliknite na karticu Spelling &Grammar. Potrebno je decekirati polja Check spelling as you type i Check grammar as you type. Ovim potupkom smo iskljuili automatsku proveru engleske gramatike i rei u reenici nee biti podvlaene. Zato moramo paziti sa naom gramatikom, jer za nju ne postoji automatska provera.

123

Kada budete pisali tekst i izmeu dve rei stoji slovo "i" koje treba da bude malo slovo, umesto malog ono e se pretvoriti u veliko.

U glavnom meniju kliknite na opciju Tools, a zatim iz padajueg menija izaberite opciju AutoCorrect Options. U prozoru koji se pojavio kliknite na karticu AutoCorrect. I jednostavno, deekirajte - iskljuite sve opcije koje postoje u toj kartici. Naravno, na kraju kliknite na OK.

123

uvanje - snimanje i otvaranje dokumenta Otvorite jedan dokument u WorduDa bismo dokument sauvali moramo mu dati ime i ispotovati sledee korake.

11

12

21

OTVARANJE DOKUMENTAPostupak otvaranja dokumenata se primenjuje kod ve sauvanih dokumenata koji su "proli" kroz naredbu Save as. U prevodu, svakako da morate neto da kreirate, pa da sauvate i tek onda moete i da otvorite, onda kada Vam je to potrebno. U glavnom meniju kliknite na opciju File, a iz padajueg menija izaberite opciju Open.

12

12

Kako moete pogledati neki drugi dokument, ako ste ih otvorili vie istovremeno? Sada vidite spisak svih trenutno otvorenih dokumenata. Dokument koji je tikliran je onaj koji se trenutno vidi na ekranu. Ukoliko hoete da pogledate neki drugi dokument, kliknite na njega tako da bude tikliran. Dakle, na spisku u Window opciji se nalaze svi dokumenti koji su proli kroz naredbu Open.

Potrebno je da zapamtite samo jednu VANU stvar: Ova tehnika se sastoji od ETIRI NERASKIDIVA POTEZA. Ponoviemo ih:

- Oznaiti ta hoete da kopirate, - Kliknite na sliicu Copy,- Kliknite kursorom na mesto na koje elite da zalepite kopiju, - Kliknite na sliicu Paste.Tehnika Copy-Paste

231Formatiranje TEKSTA, TEXT BOX-a i AUTOSHAPE-a

1423

Ukoliko elite da Text Box pomerate finije preciznije nego miem ili strelicama na sredinjem delu tastature, uradite sledee:

Kliknite na ram Text Box-a, tako da se on nalazi u drugom stanju takasta rafura na okviru Text Box-a. Drite pritisnut taster Ctrl koji se nalazi u donjem levom uglu svake tastature, i strelicama sa tastature fino pomerajte Text Box. FINO POMERANJE Text Box-a

Ctrl +Drite pritisnut taster Ctrl koji se nalazi u donjem levom uglu svake tastature, i strelicama sa tastature fino pomerajte Text Box.

Ovde je ista logika kao i kod formatiranja Text Box-a. Sa vrlo malim razlikama. Selektujte Autoshape i postavite strelicu mia tako da se pretvori u etvorostranu strelicu, Zatim uradite desni klik, i iz padajueg menija izaberite Format Autoshape. U delu Fill kliknite na belu boju i izaberite No Fill. Ne radite nita za No Line, jer aka ukinete konturnu liniju Autoshape-a, nita nee ostati ad njega, Tu lei i razlika u odnosu na Text Box. Naravno, uvek potvrdite na OK, jer u suprotnom se nita nee desiti, Fino pomeranje se vri isto kao i kod Text Box-a, FORMATIRANJE AUTOSHAPE - a

1243

Selektujte tekst kome elite da dodate efekat npr. uplja slova". Kliknite na opciju Format u glavnom meniju i izaberite Font U prozoru koji se pojavio tiklirajte Outline Kliknite na OK Takoe, u ovom prozoru moete menjati i font, veliinu, boju itd. FORMATIRANJE TEKSTA

U veini sluajeva imaete potrebu da svoje dokumente, koje ste kreirali i sauvali, odtampate na stampau. TAMPANJE DOKUMENATA

U glavnom meniju kliknite na opeiju File i iz padajueg menija izaberite Print Preview, prikazae Vam se sadraj papira i kursor u obliku lupe na kojoj je + ili -, naizmenino kako klikete, Kliktanjem Vi pribliavate ili udaljavate stranicu. Aka se Va dokument sastoji iz vie stranica, moete birati hoete li ga pregledati stranicu po stranicu, ili po dve stranice, ili sve odjednom. Za to koristite dugme Multiple Pages. PRINT PREVIEW PREGLED DOKUMENTA PRE TAMPANJA

+

-

U glavnom meniju izaberite opeiju File, a iz padajue liste izaberite opeiju Print tampanje. PRINT - PRIPREMA ZA TAMPU

U ovom prozoru su za Vas vane samo tri pozicije: A, B i C. Na poziciji A vrite odabir stampaa na kome ete tampati svoj dokument. Klikom na crnu strelicu pored naziva tampaa iz padajue liste stampaa izaberite onaj koji Vam je potreban. A

Na poziciji B birate koji deo dokumenta elite da tampate: All - ceo dokument, ili Pages nekoliko stranica celog dokumenta npr. 1,2,5-10. B

Na poziciji C klikom na sitne strelice podesite broj kopija koji elite.C

Kada ste sve ova proverili, kliknite na dugme OK. I Vaoj radosti nikad kraja. Sada ste savladali WORD. Okrenite mapu broj3 i sve lepo obnovite. I stalno obnavljajte, jer tako poveavate nivo zapamenog upotrebljivog znanja, a to je ono to se danas vrednuje. Ukoliko vam tampa nije dostupan mogue je tampati u datoteku. Ova akcija se izvrava jednostavno ekiranjem polja Print to file, koje se nalazi u okviru pozicije A. Nakon toga je potrebno u prozoru koji se otvori uneti ime datoteke u koju se izvrava tampanje kao i mesto na kojem se eli ta datoteka sauvati.

Odabirom opcije Page Setup iz padajueg menija File mogue je podesiti parametre strana, kao to su margine i orijentacija, format papira, itd. Na kartici Margins namestamo margine i prostor za korienje. PODEAVANJE PARAMETARA STRANA

Vrsta slova (font)Veliina slova

EfektiVeliina prikaza na ekranuPoravnanje teksta

Ukoliko u toku rada napravite neku greku, obriete deo dokumenta koji niste hteli, i prosto primenite pogrean efekat ili radnju na odreen deo teksta, moete opcijom Undo da vratite ponistite radnju jedan korak u nazad, hronoloski, kako ne biste taj deo teksta morali kucati ispoetka. Ukoliko ipak odluite da Vam se ponitena radnja dopada, moete i da je vratite opcijom Redo.

Jedan dokument savremenog dizajna podrazumeva uvacivanje slika, fotografija, logotipa firme, i sl. Ukoliko potrebnu sliku uvate negde na disku, u nekom fajlu, njega moete ubaciti na dokument odabirom opcije => Insert - Picture - From file ... PICTURE (UBACIVANJE SLIKE SA DISKA)

Na ovoj kartici moete podesiti meusobni odnos ubaene slike i postojeeg teksta oko njega: In line with text - slika se postavlja "u liniji" sa tekstom, tj. unutar teksta - gde ubacite sliku,tamo e se tekst prekinuti, a nastavie se posle slike Square - tekst e da zaobie sliku van zamiljenog rama oko slike Tight - tekst ce da zaobie sliku sasvim blizu njenih kontura Behind text - tekst e prekriti sliku In font of text - slika ce prekriti tekst KARTICA LAYOUT

Program Word takoe raspolae mogunou da tokom pisanja, automatski popravlja tekst za Vas ukoliko "smatra" da nije gramatiki ili pravopisno ispravan. Ova opcija sa iskljuuje na sledei nain: => u glavnom meniju kliknite na opciju Tools, a zatim iz padajueg menija izaberite opciju AutoCorrect Options. => u prozoru koji se pojavio kliknite na karticu AutoCorrect. I jednostavno, deekirajte iskljuite sve opcije koje postoje u toj kartici, Naravno, na kraju kliknite na OK. AUTOCORRECT OPCIJE

Potreba ovoga ume biti esta, ukoliko elite da neki Word-ov dokument proitate i na drugim raunarima u drugim programima ili ako u Word-u pravite sablon, itd. Da biste ovo uradili tj. odabrali neki drugi format dokumenta prilikom snimanja, uradite klasino snimanje dokumenta File - Save as .... U prozoru Save as uradite sav postupak za snimanje dokumenta - odaberite mesto i dajte ime dokumentu. U polju (Save as type), ispod onoga gde ste definisali ime (File name), otvorite padajui meni i odaberite klikom neki drugi tip dokumenta u zavisnosti koji format bi Vam odgovarao. SNIMANJE DOKUMENATA U DRUGOM FORMATU

Stilovi pisanja predstavljaju kombinaciju efekata, poravnanja, veliine i oblika teksta. U okviru programa Word postoje gotovi stilovi koje moete da primenite na deo teksta tako to markirate eljeni deo teksta i primenite stil i prvog padajueg menija iz donje trake sa alatima. Poetni stil pisanja u Word-u je Normal. STILOVI, I PRIMENA POSTOJEIH STILOVA NA DEO TEKSTA

FORMAT PARAGRAPH PODEAVANJE PASUSA - ODLOMKA

Na prvoj kartici - Indents and Spacing imamo tri pregrade: General Indentation Spacing

General - nameta se poravnanje u odnosu na margine levo,centar,desno, sa obe strane, a isto tako i nivo prikaza. Indentation - uvlaenje pasusa sa leve i desne strane Special- uvlaenje prvog reda pasusa: First line - prvi red se uvlai za neko mesto Hanging - prvi red izvuen a ostali "vie" ListSpacing - Odstojanje izmeu pasusa before - ispred after - posle line spacing - prored.

Na kartici Line and Page Breaks se nameta ponaanje pasusa u odnosu na prelom strana. Ove opcije su po standardu nametene tako da tekst u pasusu na kraju strane uvek prati sve svoje redove tj. ne dozvoljava da se jedan red odvoji ili ostane sam na sledeoj strani, ve povlai i prethodni red kako ne bi ostao sam. Ovo isto vai i za obrnutu varijantu. Ove opcije u mnogome pomau kod automatskog sreivanja teksta.

Kada imamo neka nabrajanja dosta esto koristimo brojke, slova, crtice ili neke druge simbole kao naznaku za poetak odeljka u nabrajanju. U Wordu imamo mogunost automatskog ubacivanja simbola koji smo sami izabrali. Da bi ubacili neki simbol kao naznaku za poetak nabrajanja potrebno je da izvrimo sledee korake: Klik na meni Format i biramo opciju Bullets and Numbering. FORMAT BULLETS AND NUMBERING NABRAJANJE

Bulleted - na ovoj kartici se biraju neke simbolike oznake, Numbered - na ovoj kartici se biraju alfa-numerike oznake - brojke i slova,Outline Numbered - na ovoj kartici birate podnabrajanje List Styles - na ovoj kartici birate liste raznih stilova.

Ponekad prilikom kucanja teksta se javi potreba da izvrimo prekid teksta, bilo da elimo da ga prebacimo na neku drugu stranu bilo u neki drugi red, Najjednostavnije napraviti prelom je uz pomo funkcije Break. Funkciju Break moemo dobiti Insert - Break PRELOMI - BREAK

Ukoliko elimo samo prelom strane Page break - pravi odmah prelom strane i prelazi na novu. Column break - pravi prelom reda pravei na mestu kursora novi red i prelazi na novu stranu Text wrapping break - prelazak u novi red sa zadravanjem poravnanja kolone. Ukoliko elimo prelom sekcije tj. odeljka Next page - nova stranica, bez obzira koja je po redu Continous - nastavlja se na istoj strani ali je novi odeljak dodeljen Even page - sledea parna strana Odd page - sledea neparna strana

Mada je Excel mnogo bolji program od Worda za rad sa tabelama, ponekad je nemogue izbei crtanje tabele iz Worda. Ima vie naina iz Worda a najbri je: => Klik na meni Table / Insert / Table Potom e se otvoriti jedan prozor u kome trebamo da unesemo sledee podatke: Number of Columns - broj kolona koji nam je potreban. Number of Rows - broj redova koji nam je potreban. CRTANJE TABELA U WORDU

Ako je potrebno da ubacimo novu kolonu koristimo sledei postupak: => Kliknemo na meni Table/Insert => U sledeem koraku treba da se odluite za neke od sledee dve opcije Columns to Left ubaci kolonu sa leve strane ili Columns to Right ubaci kolonu sa desne strane UBACIVANJE REDOVA, KOLONA I ELIJA

Shift cells right - pravi novu celiju dok one stare pomera prema desno Shift cells down - pravi novu celiju dok one stare pomera prema dole Insert entire row - ubacuje kompletan jedan novi red a stare redove pomera prema dole Insert entire column - ubacuje jednu kompletnu novu kolonu, dok one stare pomera prema desno.

Kada zelimo da brisemo citavu tabelu onda je potrebno da ucinimo sledece korake: => Kliknemo na meni Table/Delete => Biramo neku od sledeCih opcija: Table- ako zelimo da obrisemo citavu tabelu Columns - ako zelimo da obrisemo kolonu u kojoj se kursor trenutno nalazi Rows - ako zelimo da obrisemo red u kome se kursor trenutno nalazi Cells - ako zelimo da obrisemo celiju u kojoj se trenutno nalazimo. I ovde je potrebno izabrati neke od opcija BRISANJE TABELE, REDOVA, KOLONA ILI ELIJA