mika raunio nadja nordling taina ketola jukka p. … · vastaamaan tulevaisuuden palveluita...
TRANSCRIPT
MIKA RAUNIO NADJA NORDLING TAINA KETOLAJUKKA P. SAARINENANNIINA HEINIKANGAS
2
Käsikirja perustuu käytännön kokemuksiin kansallisessa 6Aika-ohjelman Avoimet innovaatioalustat –kärkihankkeessa (AIA), joka pyrkii lisäämään kehittämistyön osallistavuutta ja käytännön innovaatiovaikutuksia. Toiminta ja käsitteistö ovat kokonaisuutena vasta muotoutumassa kaupunkikehittämisen tarpeisiin, vaikka jotkin yksittäiset innovaatioalustat ovatkin jo pitkälle kehittyneitä. Käsikirja toimii oppaana alustamaisessa kaupunkikehittämisessä. Käsikirjan keskeisenä tavoitteena on määritellä alustamainen kehittäminen kaupunkien kohdalla sekä tarjota työkaluja ja ajatuksia entistä laajempaan ja syste-maattisempaan innovaatioalustojen hyödyntämiseen kansalli-sella ja kansainvälisellä tasolla.
AIA-kärkihankkeen tavoitteena on alustojen johtamiseen panostamalla luoda osaamista, josta voidaan synnyttää älyk-kään kaupungin (Smart cities) vientituotteita ja mahdollistaa pk-yritysten kasvu ja kansainvälistyminen. Onnistuessaan alustakehittäminen tarjoaa suomalaisille kaupungeille roolin kansallisen ja eurooppalaisen innovaatiopolitiikan edelläkävi-jöinä sekä uusia välineitä tietotaloutta ravistelevan rakenne-muutoksen hallintaan.
AIA-käsikirja on ”elävä dokumentti” ja sitä päivitetään ja täydennetään 6Aika AIA-hankkeen kuluessa 2015–2018 niin, että alustajohtamisen ja mittaamisen kysymyksiin vasta-taan jatkuvasti päivittyvällä tiedolla sekä esimerkeillä kaikilta kaupunkiseuduilta. Lopullisessa muodossaan työ tai sen osat jalostuu alustajohtamisen ja mittaamisen käsikirjaksi, jota on käytännössä testattu vuorovaikutuksessa keskeisten toimijoi-den kanssa kuudella kaupunkiseudulla. Tampereen alustatoi-mintaan keskittynyt ensimmäinen versio AIA-työpaperi 1/2015 Avoimet innovaatioalustat – Tampere uuden kehittämismallin kasvuympäristönä (versio 1.0) julkaistiin 18.9.2015 ja on saata-villa osoitteessa (https://avoimetinnovaatioalustat.wordpress.com). Julkaisu on osa Tampereen yliopiston ja Pirkanmaan liiton osahankkeiden työpaketteja.
Tampere 5/2016
Kirjoittajat
ESIPUHE
3
1 ALUSTAKEHITTÄMINEN................................... 41.1 Lähestymistapa ja käsikirjan tavoite ............................................ 41.2 Kaupunki kehittäjänä ...................................................................... 41.3 Alustakehittämisen ajurit ............................................................... 5
2 AVOIN INNOVAATIOALUSTA .......................... 72.1 Avoin innovaatio ............................................................................... 72.2 Alustatalous .......................................................................................82.3 Jakamistalous ja startup-kulttuuri ................................................. 102.4 Alustatalouden fyysiset rajapinnat ............................................... 102.5 Innovaatioalustan käsitteellinen määritelmä ............................. 12
3 TOIMINTA ......................................................... 143.1 Alustamaisen kehittämisen työkalut ja niiden kategoriat ....... 143.2 Alustat kokeiluille ja yhteiskehittämiselle .................................... 153.3 Alustat uudelle liiketoiminnalle ja palveluille ............................. 193.4 Oppiminen alustoilla – kulttuurin muutosta ja koulutusta ........22
4 YHTEISÖ ............................................................ 244.1 Roolit yhteisössä ...............................................................................244.2 Kehittäjän tai ”innovaattorin” näkökulma .................................244.3 Kuluttajan näkökulma ......................................................................254.4 Asiakasnäkökulma ............................................................................254.5 Omistaja näkökulma ........................................................................274.6 Alustan operatiivinen johtaminen: Managerit ja fasilitattorit 28
5 TILA ................................................................... 305.1 Alustapalvelun infrastruktuuri ....................................................... 305.2 Alustojen alueellinen verkosto ..................................................... 325.3 Kansainvälinen verkosto ja skaalautuvuus ................................. 32
6 ALUSTAT KEHITTÄMISEN AVOIMINA RAJAPINTOINA ............................. 34
7 YHTEENVETO .................................................... 37
LIITTEET: Johtamisen ja kehittämisen työkaluja........................................ 39Lähteet ..............................................................................................................47
SISÄLLYSLUETTELO
Avoin innovaatioalusta kaupunkikehittämisen lähestymistapana. Käsikirja kehittäjille. 1.painos, versio 1.5
4
1.1 LÄHESTYMISTAPA JA KÄSIKIRJAN TAVOITE
Kaupunkien kehittämistyössä avoimet innovaatioalustat pyrki-vät osaltaan vastaamaan viimeaikaisiin suuriin muutoksiin
• teknologiassa (digitalisaatio), • taloudessa (jakamistalous, alustatalous), • innovaatiotoiminnassa (avoimuus, käyttäjälähtöisyys) • kaupunkikehittämisessä (uusi julkishallinta, osallisuus)
sekä niiden myötä korostuneisiin avoimuuden, yhteisölli-syyden, yrittäjyyden sekä laajan osallistumisen vaatimuksiin. Avoimet innovaatioalustat tarjoavat näitä yhteiskunnallisia muutoksia mukailevan toimintamallin kaupungin palvelujen ja elinkeinoelämän kehittämistoiminnan uudistamiseen.
Tässä käsikirjassa pyrimme määrittelemään innovaatio-alustan käsitettä sekä alustojen roolia kaupunkikehittämi-sen välineenä. Mikä on innovaatioalusta ja miten se kiinnittyy osaksi kaupunkien kehittämistä? Miksi alustamainen toiminta-malli on tarkoituksenmukainen alue- ja kaupunkikehittämisen väline? Miten se rakennetaan ja miten sitä johdetaan?
Alustajohtamisen käsitteistöä, työkaluja ja toimintamalleja tulee kehittää, jotta toimintaa voidaan laajentaa ja luoda alus-toille kestävät ansaintamallit pitkäaikaisen toiminnan ylläpitä-miseen. Johtamisen työkaluja ja kokonaisvaltaista näkemystä tarvitaan myös vielä usein jäsentymättömän alustojen verkos-ton sekä laajemman yritysten, julkisen sektorin sekä muiden toimijoiden muodostaman ekosysteemin tunnistamiseen ja näihin kiinnittymiseen tarkoituksenmukaisella tavalla
Alustojen kehittäminen tähtää niiden kiinnittämiseen osaksi päivittäistä kaupunkien palvelujen järjestämistä sekä hankin-tojen käytäntöä. Alustojen johtamiseen panostamalla pyritään luomaan osaamista, josta voidaan synnyttää älykkään kau-pungin (Smart City) vientituotteita ja mahdollistaa pk-yritysten kasvu ja kansainvälistyminen. Onnistuessaan alustakehittä-minen tarjoaa suomalaisille kaupungeille roolin kansallisen ja eurooppalaisen innovaatiopolitiikan edelläkävijöinä sekä uusia välineitä tietotaloutta ravistelevan rakennemuutoksen hallintaan. Käsikirjan tavoitteena on tukea tätä alustamaista kaupunkikehittämistä ja avata sen tuomia mahdollisuuksia.
Onnistuakseen tässä tehtävässä käsikirja taustoittaa avointa innovaatioalusta-ajattelua ilmiönä, määrittää keskeiset käsitteet sekä innovaatioalustan rakentamisessa tarvittavat elementit. Käsikirja tarjoaa myös työkaluja alustanjohtamiseen kuvaamalla alustan arvonluontiprosessin, määrittelemällä mittaamisen ja vaikuttavuuden käytäntöjä sekä alustalla tarvittavia sopimisen malleja (Liitteet). Alustojen toiminnan tehostaminen ja kiinnit-täminen alueen muihin toimijoihin, tai ekosysteemiin, vahvistaa niiden roolia kaupunkikehittämisen uutena moniottelijana ja avaa samalla laajan ja systemaattisen kokeiluympäristön toteut-taa uuden sukupolven innovaatiotoimintaa.
1.2 KAUPUNKI KEHITTÄJÄNÄ
Avoimuus ja alusta-ajattelu sopivat hyvin pitkäaikaiseen trendiin julkishallinnossa, jossa vuoropuhelu eri tahojen ja
1 ALUSTA- KEHITTÄMINEN
5
erityisesti kuntalaisten kanssa on korostunut, sekä herkkyys asiakasryhmille ja yhteistyö palvelutuotannossa on vahvis-tunut. Kaupunkien palvelutoiminnan muutosta on kuvattu siirtymisellä uudesta julkisjohtamisesta (New Public Manage-ment) ja tehostamisen korostamisesta kohti uutta julkishal-lintaa (New Public Governance). Uudessa lähestymistavassa keskiöön on nostettu kaupunkien suhteet muihin toimijoihin niin julkisella kuin yksityisellä sektorilla sekä käyttäjien tai kun-talaisten suurempi osallisuus palvelujen tuotannossa. (Laiti-nen ym. 2013.) Lähestymistapa on siis tehostamista laajempi ja korostaa yhteisöllisyyttä, osallisuutta ja demokratiaa sekä kumppanuutta yrityselämän ja yliopistojen kanssa (Taulukko 1) (Anttiroiko 2010). Juuri näitä elementtejä myös alustamai-nen kehittäminen tukee.
HALLINTO (GOVERNMENT)
HALLINTA (GOVERNANCE)
VALTA Sääntely ja pakko Kehittäminen ja aloitteet
PÄÄTEHTÄVÄ Päätösten toimeenpano
Kehittämis- tavoitteiden toteutus
TEHTÄVÄALUE Viranomainen Kehittäjä
ORGANISAATIO Hierarkia Verkosto
JULKISYHTEISÖN ROOLI
Toteuttaja Koordinoija
PROSESSI- NÄKÖKULMA
Hallinnon sisäiset prosessit
Hallinnon ulkoiset prosessit
KANSALAINEN Alamainen Aktiivinen toimija
SUHDE YRITYS- ELÄMÄÄN
Sääntelyn kohde Kumppani
RESURSSIT Hallinto- organisaation
Koko yhteisön ja ympäristön
TAULUKKO 1. Julkisen hallinnan ja hallinnon erot (Anttiroiko 2010)
Alustamainen lähestymistapa on teknologisesta murroksesta voimaa saanut toimintatapa, jota tukee kulttuurinen muutos. Kaupunkien kehittämisessä se on enemminkin paradigman muutos kuin yksittäinen ohjelma. Se voidaan nähdä perin-teisen klusteripolitiikan seuraavana kehitysvaiheena, joka sisältää paljon samaa innovaatiotoiminnan dynamiikkaa (osaamisten yhdistäminen, verkostoituminen, luottamuksen rakentaminen), tavoitteen asettelua (liiketoiminnan ja työ-paikkojen kasvu innovatiivisesta toiminnasta) ja lähtökohtia (klusterin/alustan toimijat tuottavat toisilleen hyötyä). Myös merkittäviä eroja suhteessa klusterikehittämiseen on mahdol-lista tunnistaa:
• Alustoilla toiminta painottuu suurten yritysten ja yliopis-tojen tutkimusryhmien sijaan pieniin yrityksiin ja yksilöihin kuten kansalaisiin tai opiskelijoihin.
• Alustamaisuus toteutuu ennemmin kiinnittämällä digita-lisaatio, avoin innovaatio ja käyttäjälähtöisyys kaupungin palvelujen ja elinkeinoelämän kehittämistoimintaan kuin menestystuotteiden ympärille muodostuneiden yritysklus-terien rakentamisella.
• Alustamaisessa toiminnassa keskiössä ovat eri toimijoiden avoimeen innovaatioon perustuvat ja alustapalvelujen
fasilitoimat nopeat kokeilut, kun taas klusteripolitiikan puit-teissa tyyppilisiä ovat suurten yritysten vetämät, tutkimus-laitosten ja muutaman yrityskumppanin kanssa toteutetta-vat monivuotiset kehittämishankkeet.
Alustamaisen kehittämisen teknologisessa ytimessä on digi-talisaatio, jonka soveltaminen läpäisee kaikkien toimialojen lisäksi kaupunkien palvelut ja yksilöiden arjen. Tämä korostaa kaupunkilaisten osallisuutta ja kaupunkikehittämisen teemoja laajasti. Erilaiset startup-ohjelmat, yhteiskehittämisen käytän-nöt, rinnakkain työskentelytilat, käyttäjälähtöiset testiympä-ristöt tai osallistumisen mahdollistavat digitaaliset tai fyysiset konseptit rakentavat uutta osallistavaa innovaatioympäristöä, jossa alustamainen kehittäminen mahdollistuu. Tämä on kes-keistä myös elinkeinoelämän kulttuurin muutoksen kannalta, koska käyttäjälähtöisen ja avoimen innovaation hyödyntämi-nen on edelleen haastavaa monille yrityksille resurssipulan, sopivien käytäntöjen tai omien kehittämistoimien ulkopuo-lisille avaamista kaihtavan kulttuurin vuoksi. Alustamainen toiminta on lähtökohtaisesti innovatiiviseen toimintaan liittyvän yhdessä tekemisen uudelleen organisointia kau-punkiyhteisössä.
Alustamainen toimintatapa ja konkreettisemmat alustapal-velut voidaan siis nähdä digitalisoituvan ja osallistumista korostavan kaupunkikehittämisen keskeisinä työkaluina, joilla kehittämisen innovaatiovaikutuksia ja osallistuvuutta voidaan merkittävästi lisätä. Avoimen innovaatiotoiminnan ja elinkei-noelämän vahvistamisen ohella kaupungin omien palvelujen ja toimintatapojen alustamainen uudistaminen on merkittävä mahdollisuus. Esimerkiksi julkisten hankintojen tekemisessä voidaan hyödyntää kokeiluja ja alustoja sekä palvelujen ke-hittämisessä tuoda palvelujen käyttäjät uudella tavalla osaksi palvelumuotoilua. Yhteiskehittämisen avulla on mahdollista tarjota entistä asiakaslähtöisempiä palveluita. Alustojen kautta kaupunkilaiset kiinnittyvät aktiiviseksi osaksi (julkisten) palvelu-jen kehittämistä.
1.3 ALUSTAKEHITTÄMISEN AJURIT
Alustan rakentamisen tulisi lähteä selkeästä tavoitteesta – ajurista: Miksi ja mihin tarkoitukseen alustaa tarvitaan? Sisällöllisen kehittämisen ohella on kysyttävä miksi tarvitaan alustamainen toimintamalli eli ulkoinen kehittäjätaho luomaan uusia ratkaisuja ja/tai uutta liiketoimintaa. Miksi tämä kaupungin palvelu avataan ja mitä markkinavuoropuhelu yritys- ja tutkimuskentän suuntaan tavoittelee? Miten alusta ohjaa kaupunkia palveluntuottajasta kohti innovatiivisten palvelujen mahdollistajaa? Tämän käsikirjan taustalla ovat 6Aika-hankkeen keskeiset tavoitteet alustamaisen toiminta-mallin kehittämiseksi:
1. Nostaa kaupunkien innovaatioympäristöjen valmiustasoa vastaamaan tulevaisuuden palveluita kehittävien kotimais-ten ja kansainvälisten yritysten sekä tutkimuslaitosten tarpeita.
2. Muodostaa yrityksille kansallinen toimintakonsepti, jossa helpotetaan ja selkeytetään yhteiskehittämisen toiminta-mallia julkisen sektorin kanssa: ”Miten kaupunkikehittämi-nen toimii yritysten innovaatioalustana?”
Käsikirjan fokus on alustamaisen lähestymistavan kiinnit-tämisessä kaupunkikehittämiseen laajasti myös fyysisen ja
6
toiminnallisen ympäristön osalta. Se laajentaa kaupunkien avoimen datan hyödyntämistä ja digitaalisia rajapin-toja avanneiden kehittämishankkei-den näkökulmaa kohti kokonaisval-taisempaa alustamaista ja avointa lähestymistapaa. Digitaalista rajapin-taa rakennetaan erityisesti 6Aika-oh-jelman Avoin Data–kärkihankkeessa ja sitä on kehitetty kansainvälisesti esimerkiksi CitySDK-hankkeessa, jossa kehittämisen tueksi on luotu työkaluja kuten CitySDK–Cookbook (Kuva 1).
Kokonaisvaltaista alustamaista toimintatapaa voidaan soveltaa eri kohteisiin. Kehittämisen kohteiden olisi hyvä olla fokusoituneita, mutta riittävän laajoja aihekokonaisuuksia. Esimerkiksi Tampereella innovaatio-alustojen kehittyminen on heijastellut yhteiskunnallisia megatrendejä ja sitä on pyritty soveltamaan muun muassa seuraavien kehittämiskokonaisuuksi-en toteutuksessa:
• Uusi Tehdas ja Demola: yritys-ten suljetun innovaatiotoiminnan vaihtoehto ja internet-talouden nopeat kehitysvaatimukset
• Mediapolis: mediatuotannon digitalisoituminen ja toimialan kehityksen vahvistaminen
• Ideaklinikka: terveys- ja hyvin-vointialan kustannusten vähentä-minen
• Kaupin kampus: liiketoiminnan synnyttäminen lääketieteen ja terveysalan ympärille
• Tesoma: kaupunkikulttuurisen eriytymiskehityksen pysäyt-täminen
• ITS Factory: liiketoimintamahdollisuudet ja julkiset palve-lut älyliikenteessä
• TreStart: korkean teknologian toimialojen nopeat raken-nemuutokset ja niistä johtuva korkeakoulutettujen työttö-myyden lisääntyminen
• SMACC: älykkäiden koneiden ja valmistuksen osaamiskes-kittymän ja ekosysteemin vahvistaminen
(Pirkanmaan innovaatiotoiminnan tilannekuva 2015)
KUVA 1. Kaupunkien digitaalista rajapintaa ja avointa dataa hyödyntäviä toimintamalleja on rakennettu myös kansainvälisesti Euroopassa. (www.citysdk.eu)
7
2.1 AVOIN INNOVAATIO
Mikä sitten on avoin innovaatioalusta kaupunkikehittämisen yhteydessä? Yleisimmällä tasolla avoin innovaatioalusta organisoi erilaisia avoimen innovaatioprosessin ja yhteiskehit-tämisen käytäntöjä arvon luomiseksi. Alustan omistaja ja/tai fasilitaattori ei välttämättä itse osallistu varsinaiseen ratkaisun tai sisällön tuottamiseen. Määritelmä tarkentuu käsikirjassa esiteltävien elementtien ja alustan johtamisen työkalujen kautta. Käsitteen perusta rakentuu avoimen innovaation ja alustatalouden keskeisten ilmiöiden ympärille, jotka kuvaam-me lyhyesti tässä luvussa.
Innovaatio viittaa yleisimmillään ongelman ratkaisuun ja siihen, että uusi ratkaisu otetaan laajasti käyttöön esimerkiksi tuotteen, liiketoimintamallin, yksityisen tai julkisen palvelun tai yritystoiminnan muodossa. Innovaatio voi kuitenkin olla myös uusi toimintatapa organisaatiolle eli sen ei tarvitse olla uusi koko maailmalle. Innovaatio voi palvella myös julkista sektoria ja olla esimerkiksi kaupunkiorganisaation uusi toimintatapa, joka vaikuttaa ihmisten hyvinvointiin.
Avoin innovaatio viittaa siihen, että kehittämistoimintaa on avattu ulkopuoliselle taholle. Toiminta ei enää tapahdu sul-jetusti yrityksen tai muun organisaation sisällä. Avoimuus voi tarkoittaa idean antamista organisaation ulkopuoliselle taholle jatkokehittämistä varten tai ulkopuolisen tahon tuomista mukaan kehittämiseen (esim. käyttäjät, yhteistyökumppanit). Avoimuus ei tarkoita, että prosessi olisi aina täysin avoin kaikil-le tai sen lopputulos kaikkien käytettävissä.
Osallistuminen voi olla rajattu koskemaan esimerkiksi valikoi-tuja ulkopuolisia asiantuntijoita tai käyttäjäryhmiä ja loppu-tuleman käytöstä sovitaan sopimuksin. Motiivina on usein liiketoiminnan synnyttäminen muustakin kuin organisaation ydinosaamisesta. Yhteiskehittäminen ja erityisesti käyttäjäläh-töisen innovaatiotoiminnan eri muodot ovat korostuneet en-tistä avoimemman innovoinnin uusina käytäntöinä. Avointa- ja käyttäjälähtöistä innovaatiotoimintaa voidaan toteuttaa monin erilaisin menetelmin. Esimerkiksi joukkoistaminen (crowdsour-cing), yhteiskehittäminen (co-creation) tai elävän elämän kokeiluympäristöissä toteutetut käyttäjälähtöiset menetelmät (living labs) pitävät sisällään useita käytäntöjä, joilla voidaan ottaa mukaan ulkopuolisia ryhmiä kehittämistoimintaan niin digitaalisessa kuin fyysisessäkin ympäristössä (Laatikko 1).
2 AVOIN INNOVAATIOALUSTA
8
LAATIKKO 1: AVOIMEEN JA KÄYTTÄJÄLÄHTÖISEEN INNOVAATIOON LIITTYVIÄ KÄSITTEITÄ
KÄYTTÄJÄLÄHTÖISYYS TAI INNOVAATIOTOIMINNAN DEMOKRATISOITUMINEN tarkoittaa, että tuot-teiden ja palvelujen käyttäjät voivat kasvavissa määrin innovoida tuotteita ja palveluita vastaamaan omia tarpeitaan. Motivaatioina innovointiin on usein innostus ongelmanratkaisuun. Käyttäjät myös jakavat usein vapaasti tietoa tuotteesta tai palvelusta, jonka he ovat kehittäneet. Tässä käyttäjä vapaaehtoisesti luo-puu osasta oikeuksistaan tuotetta tai palvelua kohtaan ja kaikki kiinnostuneet osapuolet saavat oikeiden tuotteeseen ja sen levittämiseen. Käyttäjän näkökulmasta näin myös muilla on mahdollisuus parannella tai ehdottaa parannusehdotuksia tuotteeseen tai palveluun kaikkien edun mukaisesti. Käyttäjälähtöisyys innovaatiotoiminnassa pyrkii osallistamaan käyttäjiä monin eri tavoin innovaatioprosessiin tai luomaan toimintatapoja suurten tietomassojen hyödyntämiseksi käyttäjätarpeiden analyysissä.
LIVING LAB -YMPÄRISTÖT (ELÄVÄN ELÄMÄN KOKEILUYMPÄRISTÖT/KÄYTTÄJÄLÄHTÖISET MENETEL-MÄT) ovat laajentuneet erilaisten sensoreiden avulla toteutetusta todellisen käyttäjäympäristön mittaa-misesta koskemaan lähes kaikkea todellisessa käyttäjäympäristössä tehtävää testaustoimintaa. Erityisesti kaupunkikehittämisessä living labit ovat tarjonneet mahdollisuuden toteuttaa monenlaista käyttäjälähtöis-tä ja usein avointa innovaatiotoimintaa.
JOUKKOISTAMINEN (CROWDSOURCING) on liiketoimintakäytäntö, joka tarkoittaa yrityksen innovaatio-toiminnan ulkoistamista väkijoukolle, jolta ei välttämättä edellytetä erikoistunutta osaamista tai asiantunte-musta. Joukkoistaminen on tehokas käytäntö erityisesti käyttäjäkokemusten keräämisessä.
YHTEISKEHITTÄMINEN (CO-CREATION/CO-DESING) on väljästi määriteltynä sekä ongelmien asettamista että niiden ratkaisemista yhdessä käyttäjän tai asiakkaan ja yrityksen tai muun palvelun tuottajan välillä mo-lempia osapuolia hyödyttäen. Yhteiskehittämisessä arvonluonti tapahtuu vuorovaikutuksessa asiakkaan ja palvelun tuottajan välillä ja asiakkaan kokemus (arvo) on riippuvainen siitä, kuinka hyvin dialogi sujuu.
Kokemusarvo on noussut keskusteluissa laadun ja asiakaspalvelun rinnalle. Asiakkaat eivät viime kädessä osta palveluita tai tuotteita – vaan niiden tuottamaa arvoa. Itse asiassa asiakkaalle ja omistajille tuotettu arvo ovat saman kolikon eri puolia. Jos yritys tuottaa asiakkaille arvoa, useimmissa tapauksissa myös sen oma arvo kasvaa.
JOUKKORAHOITUS (CROWDFUNDING) on yksi joukkoistamisen muoto, jossa rahoitusta etsitään suoraan yksityisiltä lahjoittajilta, jolloin välittäjät jäävät pois kuluttajan ja tuottaja väliltä. Malli korostaa näin demo-kraattista osallistumista, mutta siitä on olemassa useita eri muotoja ja sitä on hyödynnetty esimerkiksi startup-toiminnan tai vapaan lähdekoodin hankkeiden tukemiseen. Kickstarter on tunnettu jokkorahoituk-seen erikoistunut palvelu. Suomessa näkyvästi joukkorahoitusta on hyödyntänyt esimerkiksi amatöörieloku-vatekijöiden ryhmä, jonka avulla tuotettiin kansainvälistäkin näkyvyyttä saanut elokuva Iron Sky.
2.2 ALUSTATALOUS
Moottori alustakeskustelun taustalla on nopeasti kasvanut alustatalous, joka muuttaa talouden ja innovaatiotoimin-nan logiikkaa. Alustamaisuus viittaa liiketoimintamalliin, jonka merkitys on digitalisoitumisen ansiosta kasvanut ja osin myös uudelleen määritelty. Digitalisoituminen ja internetpohjaiset (liike)toimintamallit ovat luoneet perustan nopeasti kasvavalle alustataloudelle (Laatikko 2).
Alustalla innovaatio- ja kehittämistoiminnan avaaminen ulkopuolisille on liiketoiminnan keskeinen elementti tai jopa sen ydin, ei satunnainen mauste omaan kehittämistoi-mintaan. Alustojen liiketoiminnassa keskiössä on kolmannen osapuolen osallistuminen kehittämistoimintaan ja/tai keskei-seen sisällön tuottamiseen. Ilmiö on melko uusi eikä vielä ole vakiintunutta tapaa määritellä erilaisia liiketoimintamalleja. Yksinkertaistava mutta käyttökelpoinen jako voidaan tehdä
sisällön välitykseen ja ulkoisen innovaatioyhteisön hyödyntä-miseen keskittyneiden alustojen tai näitä yhdistävien mallien välillä:
• Välittäjäalustat (two-sided, multi-sided, transaction platform) luovat arvoa välittämällä ensisijaisesti muiden tuotteita tai palveluita eli tuomalla yhteen toisistaan hyöty-vät tahot, joilla muuten olisi hankaluuksia löytää toisensa (esim. Uber, Alibaba, e-Bay)
• Kehittämisalustat (industry, technology, innovation platform) tuottavat suuren osan arvostaan yhteiskehit-tämällä tuotteita ja palveluita muiden yritysten kanssa alustaekosysteemissään (esim. Microsoft, Intel, SAP)
• Integroituidut alustat toimivat sekä välittäjinä että omaavat laajan ulkoisen kehittäjäverkoston, jolla on keskeinen rooli alus-tan arvon luomisessa. (esim. Google, Facebook, Apple, Amazon). (Gawer 2009; Evans & Gawer 2016; Thomas ym. 2014.)
9
Internet (digitalisoituminen) on mahdollistanut suurten joukkojen saamisen kustannustehokkaasti mukaan innovaatiotoimintaan, sisällön tuottamiseen ja käyttämiseen. Teknologia ei kuiten-kaan yksin riitä muutokseen vaan vaaditaan myös kulttuurinen muutos. Jakamistalous (sharing economy) ja startup-kulttuuri edustavat keskeisiä muutoksia arvoissa ja toimintatavoissa, jotka
LAATIKKO 2: ALUSTATALOUDEN HÄIRIKKÖINNOVOINTI MURTAA TALOUDEN RAKENTEITA
Laskemalla yhteen alustamaisten yritysten arvo (market cap) alustatalouden arvoksi saadaan noin 4200 mrd. USD. Suomen ja Euroopan kannalta on huolestuttavaa, että tämä nopeasti kasvava talous keskittyy valtaosin Pohjois-Amerikkaan ja Aasiaan. Tässä keskustelussa alusta on saanut myös osittain uudenlaisen määritelmät. Aiemmin esimerkiksi tuotteet, joiden ominaisuuksia muokkaamalla on luotu kokonaisia tuoteperheitä yrityksen sisällä (esim. Sony Walkman), tai useiden liikesuhteessa olevien yritysten muodostaman toimitusketjun puitteis-sa yhteiselle alustalle rakennetut tuotteet (esim. autoteollisuudessa) on määritelty alustaksi. Viimeaikainen digi-taaliseen murrokseen ja usein käytännössä internetin hyödyntämiseen perustuva alustatalous eroaa kuitenkin näistä olennaisella tavalla.
Uuden sukupolven alustamaisesti toimivien yritysten liiketoimintalogiikka ja arvonluonti korostaa innovaatiotoi-minnan kiihdyttämistä hyödyntämällä organisaation ulkopuolisia kehittäjiä. Kehittäjien verkostoa kuvataan usein ”yhteisönä” tai ekosysteemin keskeisenä osana, joka luo merkittävän osan alustayrityksen arvosta kehittämällä sen palveluita tai muita toimintoja (esim. Apple). Usein kehittäjät ovat startup-yrityksiä tai niiden aihioita. Toinen liike-toimintamalli perustuu käyttäjien alustalle tuottamaan sisältöön, joka määrittelee myös sen arvon (esim. YouTube, Flickr). Alustataloudessa on välittäjäalustojen ja innovaatioalustojen sekä näiden yhdistelmien ohella muodostunut holding-yhtiöiden ja investoijien ryhmä, jotka keskittyvät alustamaisten yritysten rahoittamiseen. Tämä viittaa alustamaisen toimintamallin kypsymiseen. (Gawer 2009; Evans & Gawer 2016.)
Alustojen arvonluonti ei tapahdu niinkään tuottamalla konkreettisia tuotteita tai palveluita asiakkaille, vaan mahdol-listamalla kehittämistoiminta tai vuorovaikutus yrityksen ulkopuolisille tahoille. Voidaan siis erottaa ainakin teknolo-gia- ja liiketoimintakerros toisistaan, joiden molempien muokkaamiseen käyttäjät/kehittäjät voivat osallistua. Alus-tamainen liiketoimintamalli ei ole kuitenkaan yksiselitteinen ja esimerkiksi alustakeskustelun tunnetuilla nimillä on hieman erilaisia tulkintoja: Evans ja Gawer (2016) liittävät Viaplayn ja Netflixin kaltaiset palvelut alustoihin, kun taas Choudary (2013) korostaa käyttäjien osallistumista sisällön tuottamiseen. Hänen mukaansa esimerkiksi verkkokaup-pa sinänsä (esim. kenkiä myyvä Zappo) edustaa perinteistä putkimallia, jossa tuottaja tarjoaa tuotteen kuluttajalle. Hänen tulkinnassaan alusta sallii käyttäjien sekä luoda että kuluttaa alustan tarjoamaa palvelua.
Taloustieteen näkökulmasta kyse on suurelta osin myös tiedon asymmetriasta ja markkinoilla vallitsevan tiedon puutteen korjaamisesta: Alustojen kautta kuluttajilla on entistä enemmän tietoa saatavilla tuotteiden ja palvelu-jen vertaamiseksi ja hankkimiseksi, ja vastaavasti palvelujen tuottajilla on enemmän tietoa asiakkaiden tarpeista sekä kanavat tavoittaa entistä useampia kuluttajia. Alustatalous on siis merkittävä, mutta edelleen voimakkaasti muutoksessa oleva innovaatio- ja liiketoimintaympäristö, jota esimerkiksi kehittyvä teollinen internet ja 3D-tulostus todennäköisesti lähivuosina edelleen muokkaavat.
mahdollistavat alustojen uudenlaiseen yhteisöllisyyteen perustu-vat liiketoimintamallit. Alustamaisen toiminnan ydin ei ole tarkasti määritelty toimintakonsepti vaan kulttuuri, jossa alustan käyttäjät luovat toisilleen arvoa. Keskeistä on verkostovaikutus (net-work effects) eli miten alustan käyttäjien toiminta luo arvoa alustan muille käyttäjille.
VÄLITTÄJÄ
Alustojen kategoriat ja suhteelliset arvot
KEHITTÄJÄ YHDISTETTY INVESTOINTI
Pörssi-yritys
Muuyritysmuoto
SOFTBANK
PRICELINE
NASPERS
AMAZONALIBABA
APPLE
MICROSOFT
ORACLE
INTEL
SAP
SALES-FORCE
NETFLIX
YAHOO
EBAYBAIDU
PAYPAL
TENCENT
Snapchat Airbnb
Uber
XiaMi
10
2.3 JAKAMISTALOUS JA STARTUP-KULTTUURI
Alustatalouden on mahdollistanut kulttuurinen muutos, jonka keskeisiä ominaisuuksia kuvaavat jakamistalous, startup- kult-tuuri sekä hakkerikulttuuri. Jakamistalous (sharing economy) tai yhteisöllinen kulutus (collaborative consumption) on mah-dollistanut erityisesti välittäjäalustojen uudenlaisen kasvun. Käsite viittaa verkkoteknologian kehittymisen myötä syntynei-siin sosiaalisiin ja taloudellisiin järjestelmiin, jotka mahdollis-tavat erilaisten omistusten, resurssien ja taitojen jakamisen ja vaihtamisen sellaisilla tavoilla ja sellaisissa mittakaavoissa, jotka eivät aiemmin ole olleet mahdollisia. Jakamistalouden taustalla ovat mm. seuraavat ilmiöt ja kehityspolut:
• Siirtyminen pysyvän omistajuuden arvostamisesta kohti käyttöoikeuden arvostamista (esim. Uber).
• Internet teknologian kehitys uudenlaisten sosiaalisisten ver-kostojen, kuluttajien välisten markkinapaikkojen ja uusien liiketoimintamahdollisuuksien mahdollistajana (esim. Zopa).
• Ekologisuus, hyperkulutuksesta luopuminen, säästäväisyys ja kierrätys (esim. KonMari).
Jakamistalouden käytäntöjä edistävät tyypillisesti yksilöt, hei-dän muodostamansa yhteisöt tai pienyritykset. Yksilöt voivat paitsi käyttää myös tuottaa palveluita uuden teknologian ja yhteisöllisyyden puitteissa. Näin taloudellinen valta siirtyy kohtiyksilöjäjayhteisöjä(www.jakamistalous.fi).Jakamistalo-udessa uusi teknologia ja eettiset tekijät motivoivat ihmisiä toimimaan, mutta yleensä vain jos toiminta on myös taloudel-lisesti järkevää ja riittävän vaivatonta (Hamari ym. 2015).
Uudenlaisia liiketoimintamalleja voidaan pitää häirikköinno-vaatioiden lähteenä. Alustan omistajan ei tarvitse omistaa tai vuokrata palvelun tarjoamiseen vaadittavaa kiinteää omai-suutta tai osaamista vaan on löydettävä palvelun tuottajat ja sen asiakkaat ja luotava toimiva ja käyttäjien luottamusta nauttiva välityspalvelu sekä yhteisö. Jakamistalous valjastaa ihmisten osaamista ja omaisuutta käyttöön uudella tavalla erityisesti siis välittäjäalustojen muodossa.
Kehittämisalustojen kasvu linkittyy voimakkaasti levinneen startup-kulttuurin nousuun. Usein alustojen ulkoisten kehittäjien roolissa toimivat startup-yritykset, jotka rakentavat sovelluksia alustan omistajan teknologian päälle. Startup-kult-tuurissa korostuvat kasvuhakuinen liiketoimintamalli ja yrittä-jien intohimoinen suhtautumien tekemiseensä. Yrittäjyyteen tähtäävänä oppimisympäristönä startup-ympäristöä on joskus väitetty yksilön kannalta jopa paremmaksi sijoitukseksi kuin (maksullista) kauppakorkeakoulua (Colao 2012). Lean startup -toimintamalli korostaa markkinalähtöisten ja nopeasti markki-noilla testattavien liiketoimintaideoiden hyödyntämistä kasvun ja oikean liiketoimintamallin etsimisessä (Ries 2011). Lean star-tup -kulttuurin myötä yhteiskuntaan on levinnyt laajemminkin kokeilukulttuurin eetos, jossa ketterien ja nopeiden kokeilu-jen kautta testataan uusien ajatusten toimivuutta käytännössä.
Alustatalouden kehityksen ja eritysesti kaupunkien alustamai-sen kehittämisen kannalta kolmas keskeinen kulttuuri arvomaa-ilmoineen ja avoimuutta korostavien käytöntöineen on avoimen lähdekoodin ympärille muodostunut hakkerikulttuuri. Se perustuu suurelta osin avoimen lähdekoodin (open source)
ympärille muodostuneiden yhteisöjen arvoille ja avoimuudel-le. Avoimen lähdekoodin ”ilmaisuus” ei ole välttämättä ollut ideologian keskeinen ajatus vaan ennemminkin sen vapaus. Toisin sanoen ohjelmistoja ja koodia voidaan myydä, kunhan lähdekoodi tulee ohjelmiston mukana eikä sulkeutuneisuus ra-joita kehitystä. Enemmän kuin taloudellinen ideologia, taustalla on tieteellisen vapauden ja tiedon jakamisen periaate. Monet suuret yritykset pyrkivät kuitenkin hyödyntämään tätä yhteisölli-syyttä ja avoimuutta oman liiketoimintansa kehittämisessä.
Alustatalouden ympärillä toimivat yhteisöt omaavat siis samansuuntaisen arvojen yhdistelmän, jossa vahvat eettiset arvot kiinnitetään uuteen teknologiaan ja niistä johdettaviin liiketoimintamalleihin. Voimakas perinteisten organisaatioiden rajat ylittävä yhteisöllisyys ja toiminta sekä eettiset ja yksilön roolia korostavat arvot ovat keskeisiä lähtökohtia alustamai-sessa kehittämisessä. Lähestymistapa ei tarkoita palvelujen kehittämistä vain kysynnän mukaan vaan se sisältää pyrki-myksen muuttaa toimintakulttuuria kohti avoimempaa ja osallistavampaa kehittämistoimintaa.
2.4 ALUSTATALOUDEN FYYSISET RAJAPINNAT
Kuten useissa kaupunkien ”smart city” -ratkaisuissa ja avoi-men datan hankkeissa myös liike-elämän digitaalisilla alustoilla puhutaan teknologisista rajapinnoista kuten API (Application Program Interface) sekä työkalupakeista kuten SDK (Softwa-re Development Kit), joiden avulla kehittäjäyhteisöt pääsevät määritellyllä tavalla käsiksi koodiin ja luomaan uusia sovelluksia tai niiden osia alustoilla. Alustamainen toiminta ei kuitenkaan rajoitu digitaaliseen ympäristöön ja virtuaalisiin yhteisöihin vaan se ulottuu myös fyysiseen ympäristöön ja arjen toimintaan sekä näiden puitteissa toimiviin ihmisten muodostamiin yhteisöihin.
API:en ohella esimerkiksi fyysiset avoimet innovaatiokeskukset tai ”hubit” voivat tarjota rajapinnan, jonka kautta osallistumi-nen kehittämistyöhön mahdollistuu. SDK:n lisäksi ne orga-nisoivat usein erilaisia ihmisten väliseen vuorovaikutukseen perustuvia yhteiskehittämisenkonsepteja. Tavoitteena on yleensä rakentaa uutta tai vahvistaa vanhaa kehittäjäyhteisöä joidenkin tuotteiden, yritysten tai teknologioiden ympärillä. Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi kehittäjien tapaami-sia, ”hackatoneja”, joilla osallistujia pyritään kiinnittämään (usein digitaaliseen) teknologiaan ja/tai siihen liittyvien palvelu-jen ja sovellusten kehittämiseen.
Joidenkin alustojen vahvistamiseksi on luotu myös yksittäisiä ke-hittäjien tapaamisia systemaattisempia toimintatapoja ja jopa globaaleja pysyviä fyysisiä ympäristöjä. Yksi alustatoimija on Microsoftin luoma globaali Microsoft Innovation Center -verkosto (MIC-verkosto). Noin sata keskusta ympäri maailman toimii kau-punkien, yliopistojen ja kehittämisyhtiöiden puitteissa. Keskukset edistävät alueen teknologian ja liike-elämän kehitystä ja tukevat alustan eli Microsoftin teknologian ja siihen liittyvien palvelujen ja sovellusten kehitystä ja leviämistä. Microsoftin tarjoamat digitaa-liset työkalut (SDK) ja rajapinnat (API) yhdessä fyysisten innovaa-tiokeskusten ja niissä toimivien yhteisöjen kanssa muodostavat Mircrosoftin alustamaisuuden yrityksenä ja teknologiana Fyysiset keskukset ”maadoittavat” digitaalisen talouden innovaatio- ja liiketoimintaa maantieteelliselle alueelle. (Laatikko 3).
11
LAATIKKO 3. MIC: FYYSINEN INNOVAATIOKESKUSTEN VERKOSTO JA SDK ALUSTANA
Microsoftin virtuaaliset teknologialustat sovelluskehittäjille ovat laajentuneet ”ihmisten yhteisöiksi” Microsoft Innovation Centerin muodossa. Microsoftin innovaatiokeskus-konseptin mukaisesti paikalli-set kumppanit ovat panostaneet tiloihin ja fasilitaattoreihin keskuksen perustamiseksi, ja Microsoftin panostukset ovat pääsääntöisesti liittyneet käytettävän teknologian ja toimintakonseptin tarjoami-seen. Toimintamallit tuovat yhteen kehittäjiä, ammattilaisia ja opiskelijoita.
Suurin osa yli sadasta keskuksesta sijaitsee kehittyvissä maissa. Yksi syy toiminnan menestykseen on, että keskukset rakennetaan aina paikallisiin tarpeisiin sopiviksi ja palvelemaan myös paikallistaloutta. Keskusten myötä Microsoft on saanut mahdollisuuden levittää omaa teknologiaansa uusien paikallis-talouksien käyttöön kehittyvissä maissa ja vahvistaa markkina-asemaansa. Paikalliset toimijat myös kehittävät Microsoftin teknologiaa Microsoftin tarjoamilla digitaalisilla työkaluilla erilaisten konseptien välityksellä, jotka on räätälöity erilaisia tarpeita palveleviksi: yhteistyötä koordinoimaan esim. Part-nership accelerator -ohjelma, startupien kehittämiseen esim. globaali Microsoft BizSpark -ohjelma tai paikalliset Innovation accelerator - ohjelmat, ja kyvykkyyksien kehittämiseen esim. Skills development -ohjelma. Paikallistalouksien näkökulmasta kiinnostavaa on saada käyttöön viimeisimmät teknologi-set ratkaisut, joiden käyttöön ei välttämättä muuten olisi mahdollisuutta.
Keskukset tuovat toimintaan opiskelijoita, kehittäjiä ja paikallisia yrityksiä sekä tarjoavat malleja yliopisto-yhteistyölle sekä osaamisen ja kompetenssien rakentamiselle. Ohjelmat ovat arvostettuja ja haluttuja etenkin opiskelijoiden keskuudessa, sillä keskuksessa hankittu teknologinen osaaminen usein lisää mahdollisuuksia työpaikan saamiseen valmistumisen jälkeen.
Microsoft on onnistunut verkostovaikutuksen luomisessa, sillä se on saanut lukuisia julkisen puo-len ja yliopistojen edustajia toimintaansa mukaan, joka on mahdollistanut myös kehittäjien, ammat-tilaisten ja opiskelijoiden tulon alustalle. Tämä puolestaan vetää puoleensa yrityksiä, joka puolestaan lisää entisestään kehittäjien kiinnostusta. Microsoft tarjoaa alustalle pääsyn teknologiaan (SDK ja API) sekä erilasia toimintaa ohjaavia digitaalisia työkaluja, mutta paikalliset tahot organisoivat fyysiset tilat, prosessit ja vastaavat kustannuksista.
MIC on esimerkki alustatalouden kiinnittymisestä paikalli-seen kehittämistoimintaan liike-elämän aloitteesta. Vaikka kaupunkien kehittämisessä avoimen datan ja digitaalisten alustapalvelujen rooli on merkittävä, on erityisesti kaupunkien aloitteesta lähtevässä alustamaisessa kehittämisessä syytä korostaa myös fyysistä kaupunkikehittämisen työkalu-pakkia (”City Development Kit/CDK”), jota voidaan hyödyntää alustamaisen toiminnan kehittämisessä ja kiinnittämisessä paikalliseen ekosysteemiin.
12
2.5 INNOVAATIOALUSTAN KÄSITTEELLINEN MÄÄRITELMÄ
Edellä avoimen innovaatioalustan käsitteelle haettiin hyvin laaja tausta käynnissä olevista yhteiskunnan ja talouden muutoksista. Lähtökohtaisesti pyrittiin välttämään yksittäiseen muotikäsitteeseen kiinnittymistä ja sen sijaan korostettiin laajempaa muutosta, joiden puitteissa avoimen innovaatio-toiminnan ja alustamaisen liiketoimintamallin merkitys on nopeasti kasvanut. Liiketoiminnan näkökulmasta alusta on siis yksinkertaisimmillaan mikä tahansa toimintaympäristö, teknologia, järjestelmä, yritys, tuote tai palvelu, jonka kehittä-minen ja/tai sisällön tuottaminen on systemaattisesti avattu ulkopuolisille kehittäjille ja arvonluonnille, ja jonka keskei-senä tavoitteena on alustan käyttäjien toisilleen tuottama hyöty ja osallistumisen luoma verkostovaikutus.
Kaupunkikehittämisen yhteydessä innovaatioalustana voidaan vastaavasti nähdä niin koko kaupunki kuin sen eri palvelut tai toimijaryhmät, jos niiden kehittämisessä hyödyn-netään alustamaista mallia. Innovaatioalustan käsite on jo laajassa käytössä kaupunkikehittämisessä ja sitä käytetään nimityksenä monen tyyppisistä aktiviteeteista, joita toteute-taan julkisten ja yksityisten toimijoiden rajapinnassa (Lehenka-ri ym. 2015). Usein on tarkoituksenmukaisempaa nähdä nämä toiminnot kuitenkin alustamaisen kehittämisen työkaluina, joiden avulla kaupungista tai sen osa-alueista tehdään avoin innovaatioalusta, kuin innovaatioalustoina sinänsä.
Yhteiskehittämistä organisoiva alustapalvelu voidaan yksin-kertaistaa kolmeen alustan sisäiseen elementtiin ja niiden kytkeytymiseen laajempaan toimintaympäristöön (KUVA 2):
• Avoin innovaatiotoiminta, joka luo arvoa alustan ulkopuolelle. Toiminnoissa synnytetään yhdessä alustan käyttäjien kanssa uusia ratkaisuja, tuotteita, palveluita tai uutta liiketoimintaa tai testataan ja kehitetään niitä todellisissa kaupunkiympäristöissä hyödyntäen yhteiske-hittämisen välineitä. Fasilitoidun yhteiskehittämisprosessin lisäksi palvelu sisältää tyypillisesti toiminnan koordinoinnin, sopimisen, asiakastyön ja markkinoinnin.
• Ihmisten muodostama yhteisö, jonka kautta alusta kiinnit-tyy laajempaan toimijoiden ekosysteemiin. Alustalla toimi-va yhteisö pyrkii vaihtelevissa rooleissa määrittelemään ja ratkaisemaan ongelmia. Alustoilla toimii (usein) sekä julki-sen, yksityisen että kolmannen sektorin toimijoita. Yhtei-sön erilaiset roolit on keskeistä määritellä: kuka on alustan käyttäjä eli kuka ratkaisee ongelmia alustalla (kehittäjät/innovaattorit), kuka tuo ongelmia ratkaistavaksi (kuluttajat), kuka maksaa alustan lopputuotoksista (asiakkaat), ja kuka omistaa alustan.
• Fyysinen ja/tai digitaalinen tila ja paikka, ja sen kytkeytyminen alueelliseen ja/tai kansainväliseen verkostoon, missä ongelmanratkaisuprosessi toteutuu ja yhteisö luo arvoa. Ympäristö voi olla pysyvä sijainti tai ”py-syvä pop-up -alusta” eli vakiintunut toimintakonsepti, jota hyödynnetään aina tarpeen mukaan. Toteutusympäristön puitteissavoidaantoteuttaauseita−parhaimmillaanjopasatoja−lyhytkestoisiakokeilujajainnovaatioprojektejaliittyen innovaatioprosessin eri vaiheisiin (esim. testaus, demopajat, yrityssparraus).
Kuitenkin vasta verkostovaikutus, jossa alustan käyttäjät - yksi tai useampi käyttäjäryhmä - tuottavat toisilleen arvoa ja tekevät alustasta toisilleen vetovoimaiseen, tekee toiminnasta toimivan alustan ja levittää yhdessä tekemisen kulttuuria. Yhteisö, tila ja toiminnot voidaan fasilitoida monella eri tavalla tukemaan tätä yhteisen arvonluonnin prosessia (Kuva 2).
Tässä käsikirjassa avoin innovaatioalusta on määritelty näiden elementtien ja niiden avainominaisuuksien kautta. Avoimuus, innovatiivisuus ja alustamaisuus toteutuvat yhteisön, tilan sekä toiminnan puitteissa, joita fasilitoimalla alusta pyrkii maksimoimaan alustan käyttäjien toisilleen tuottaman hyödyn eli verkostovaikutuksen. Kaupunkikehittämisen yhteydessä avoimen innovaatioalustan tunnistamiseen ja arviointiin voi-daankin käyttää taulukon 2 mukaista kehikkoa. (ks. tarkemmin liiteet)
EKOSYSTEEMI
TilaKehittämis-
toiminta
Yhteisö
Verkosto-Vaikutus
ARVONLUONTIKANSAINVÄLISYYS
Seuraavissa luvuissa käydään tiivisti läpi alustan kehittämi-sen keskeiset elementit: innovaatiotoiminta ja arvonluonti alustalla, yhteisön ja sen avainroolien määrittelyt sekä alustan kiinnittyminen kaupunkitilaan. Lopuksi kuvataan alustamainen lähestymistapa kaupunkikehittämisen yhteydessä. Liitteenä ovat alustakehittämisen ja johtamisen välineiden kuvaukset.
KUVA 2. Innovaatioalustan sisäiset elementit sekä niiden ulkoiset kytkennät verkostovaikutuksen rakentajina*
* Sisäisten elementtien kolmijakoa hyödynnettiin AIA-hankkeen alkuvaiheen viestinnässä ja sitä on käytetty myös kansainvälisesti erilaisia luovia yhteis-työympäristöjä tarkastelleessa CECO-hankkeesta (Aalto yliopisto). Ks. myös Lehenkari ym. (2015): Gawer (2009).
13
LAATIKKO 4. VERKOSTOVAIKUTUS LIIKE-ELÄMÄN ALUSTOILLALiike-elämässä välittäjäalustat tuovat yhteen toisistaan hyötyviä tahoja poikkeuksellisen tehokkaasti ja/tai onnistuvat yhdistämään tahoja, jotka eivät ole aiemmin keskinäistä hyötysuhdettaan tunnistaneet tai kyenneet muodostamaan. Käyttäjät luovat pääsääntöisesti alustan keskeisen sisällön ja näin ollen alustan arvo muille käyttäjille riippuu suoraan käyttäjien määrästä ja heidän tuottamastaan sisällöstä. Suora ver-kostovaikutus voi tapahtua saman käyttäjäryhmän sisällä tai kahden käyttäjäryhmän välillä:
• Kun alustat välittävät lähinnä käyttäjien välistä tietoa ja mahdollistavat sosiaalisen vuorovaikutuk-sen, käyttäjien määrä lisää suoraan alustan arvoa muille käyttäjille: YouTuben arvo romahtaisi ilman muiden käyttäjien lataamia kissa-videoita, Facebookin ilman kaverien profiileja tai Twitterin ilman ”tviittejä”. Samoin konkreettisten palvelujen kohdalla, kuten Uber (taksipalvelut) tai Airbnb (kotimajoi-tuspalvelu), alustan arvo lisääntyy uusien käyttäjien tarjotessa palveluitaan muille. Alustan käyttäjillä on kaksoisrooli kuluttajina (asunnon tai taksin vuokraajina) ja tuottajina (taksina tai asunnon vuokra-nantajana).
• Kun alusta välittää palveluita kahden eri ryhmän välillä (esimerkiksi Alibaba), tarjonnan synnyttäjien ja kuluttajien määrä alustalla vaikuttaa suoraan sen arvoon kummallekin käyttäjäryhmälle. Mitä enem-män alustalla on tarjontaa, sitä kiinnostavampi se on kuluttajille ja päinvastoin - eli verkostovaikutus on välitön.
KEHITTÄMISALUSTAT mahdollistavat sitä täydentävien tuotteiden tai palvelujen (complementary) rakentamisen suoraan alustan omistaman teknologian, tuotteen tai palvelun päälle. Alustan omistaja mahdollistaa ja fasilitoi prosessin kehittäjien ja asiakkaiden välillä: mitä enemmän kehittäjiä alusta vetää puoleensa, sitä parempi ja monipuolisempi tuotteesta tulee käyttäjille ja mitä enemmän alusta vetää puo-leensa käyttäjiä, sitä kiinnostavampi kohde se on kehittäjille. Kehittämisalustoilla verkostovaikutus voi siis olla kaksisuuntainen eli alustan kaksi eri käyttäjäryhmää hyötyvät toistensa toiminnasta alustalla, mutta erityisesti alusta itse hyötyy suoraan siihen kohdistuvasta kehitystyöstä. (Lähde: Evans & Gawer2016; Gawer 2009;)
TILAT YHTEISÖ TOIMINTA
AVOIMUUS PÄÄSY DIGITAALISEEN TAI FYYSISEEN TILAAN
LIITTYMISEN JA PÄÄSYN AVOI-MUUS
ASIAKASRAJAPINTA JA SEN KÄYTÄNNÖT
INNOVA- TIIVISUUS
YHTEISKEHITTÄMISTÄ TUKEVAT YMPÄRISTÖT
KEHITTÄMISEEN JA OSALLISTUMI-SEEN KANNUSTAVA KULTTUURI (sis. sopimus ja IPR-käytännöt)
TUNNISTETUT INNOVAATTORIN, ASIAKKAAN JA FASILITAATTORIN ROOLIT
ARVONLUONTI ALUSTAN ASIAK-KAALLE JA MUILLE KÄYTTÄJILLE
YHTEISKEHITTÄMISPROSESSI JA SEN FASILITOINTI
ALUSTA- MAISUUS
ALUSTA OSANA ALUEELLISTA JA KANSAINVÄLISTÄ VERKOSTOA
DIGITAALINEN YMPÄRISTÖ? (Miten alusta hyödyntää digitaalis-ta ympäristöä?= SDK valmis?
ALUSTAAN KIINNITTYMINEN JA SEN KÄYTTÖ YHTEISÖN RAKENTA-MISESSA
MITEN ALUSTAN YHTEISÖ TUKEE ALUSTAN TOIMINTAA?
YHTEISKEHITTÄMISPROSESSI (Onko yhteiskehittämisen prosessi mallinnettu, mitattavissa ja skaa-lattavissa?)
ANSAINTALOGIIKKA JA ARVON-LUONTI (Kuka käyttäjistä hyötyy eniten ja maksaa alustalle?)
MITEN VERKOSTOVAIKUTUS TOTEUTUU?
TAULUKKO 2. Innovaatioalustan avainominaisuudet ja elementit
14
3.1 ALUSTAMAISEN KEHITTÄMISEN TYÖKALUT JA NIIDEN KATEGORIAT
Kun tarve alustalle on tunnistettu ja kehittämisen kohde sekä ajurit määritelty, on pohdittava miten arvonluonti ja verkosto-vaikutus toteutetaan. Kohdistuuko kehittäminen kaupungin omiin palveluihin, kaupunkiympäristöön vai elinkeinoelämään? Kaupunkikehittämisen yhteydessä kaupunki, julkiset pal-velut, kaupunkiympäristö sekä elinkeinoelämä, voidaan siis nähdä toimintoina, jotka avataan systemaattisesti kol-mannen osapuolen kehitettäväksi erilaisten kehittämis- ja palvelualustojen kautta. Kun kohde on tunnistettu, tiede-tään tarvitaanko välittäjäalusta vai kehittämisalusta tyyppinen ratkaisu. Strategiset valinnat ohjaavat sitä, miten käytännössä organisoidaan lisäarvoa tuottava toiminta ja kuka on ulkopuo-linen taho tai tahot jo(t)ka tuo(vat) osaamisen alustalle.
Koska kaupungissa kehittäminen kohdistuu moniin ympäris-töihin ja toimijoihin, jako välittäjä- ja kehittämisalustoihin ei erottele alustoja parhaalla mahdollisella tavalla. Selkeämpi jako alustamaisista työkaluista voidaan tehdä niiden innovaa-tiotoimintaan liittyvän tavoitteen sekä toimintaympäristön perusteella. Alustatyökalut voivat toimia täysin tai pääsoin joko digitaalisessa tai fyysisessä ympäristössä, ja niiden ta-voitteena voi olla joko innovaatioprosessin vauhdittaminen tai uuden palvelun tai kokonaan uuden liiketoiminnan synnyttäminen. Monet alustat/kehittämishankkeet voivat yhdistellä digitaalisia ja fyysisiä ympäristöjä eri tavoin ja tarjota sekä uuden yritystoiminnan synnyttämiseen että kokeiluun ja testaamisen liittyviä palveluita. Näiden kahden ulottuvuuden pohjalta voidaan määritellä neljä erilaista alustapalvelujen peruskategoriaa seuraavasti:
• Digitaaliset välittäjä- ja kehitysalustapalvelut, joille voidaan kehittää uusia palveluita tai organisoida olemassa olevia julkisia ja yksityisiä palveluita uudella tavalla.
• Innovatiiviset hankinnat ja startup-ohjelmat, joiden avulla synnytetään uutta palvelu- ja liiketoimintaa.
• Digitaaliset joukkoistamispalvelut, joiden avulla voidaan kehittää ja kokeilla uusia palveluita tai tuotteita.
• Protopajat ja living labit, joiden avulla voidaan kehittää ja kokeilla uusia palveluita tai tuotteita.
3.2 ALUSTAT KOKEILUILLE JA YHTEISKEHITTÄMISELLE
Yhteiskehittäminen voi liittyä innovaatioprosessin eri vaiheisiin eli uuden ajatuksen konseptoinnista demopajassa palvelun tai tuotteen testaamiseen ja pilotointiin living lab -ympäristössä aina markkinatestiin saakka. Koska alustoilla voidaan kehittää myös kaupungin palveluita tai kansalaisten ideoita, on parem-pi puhua jatkojalostamisesta kuin vain pelkästä kaupallistami-sesta. Alustojen käyttäjinä voi olla myös muita ulkoisia tahoja kuten mentoreita, sijoittajia tai muita sparraajia tuomassa osaamistaan kehittämistoimintaan. Alustamaista toiminnasta tekee systemaattisesti toimiva prosessi, jossa eri osapuolten toisilleen arvoa tuottava vuorovaikutus on onnistuneesti fasilitoitu.
3 TOIMINTA
15
DIGITAALISET
FYYSISET
Innovatiivisethankintaprosessit(esim. Oulun Hiukka-vaara, ITSFactory) jaStart-up ohjelmat (esim. Takomo)
Digitaaliset palvelu- ja kehittämisalustat(esim. Mapgets, Kotitori) Innovaatiota
edistävät alustat(Alustat kokeiluille ja yhteiskehittämiselle)
Innovaatioitatoteuttavat alustat(Alustat uudelle liike-toiminnalle ja palveluille)
Joukkoistamispalvelut(esim. Patio, Digipalvelutehdas)
Voidaan hyödyntää liiketoiminnan ja
palveluiden kehittämisessä
Protopaja, ja living labit(esim. Demola, Kalasatama)ja rinnakkain työskentelytilat(esim. Health Hub)
• Proto- tai demopajat ratkovat sinne tarjottuja ongelmia määritellyn ja fasilitoidun yhteiskehittämisprosessin avulla ja pyrkivät tuottamaan ratkaisun, jonka muoto tai valmi-usasteen taso on ennalta jollakin tasolla sovittu (esim. Demola, Tampere ja Oulu).
• Living labit tarjoavat apua tuotteen testaamiseen elävän elämän kokeiluympäristöissä, joihin loppukäyttäjät ak-tiivisesti osallistuvat (vrt. laboratoriot). Yritykset, julkinen sektori ja kansalaiset työskentelevät yhdessä luoden ja ko-keillen uusia palveluita, liikeideoita ja teknologioita. Living labit toimivat yhteisenä areenana käyttäjille ja tuotteiden suunnittelijoille ja tuovat näin tarpeita ja toiveita lähemmäs käytännön suunnittelutyötä (esim. Kalasatama, Helsinki).
• Rinnakkain työskentelytila ei sisällä varsinaista yhteis-kehittämisen prosessia, mutta osallistujien valikoinnilla ja yhteisillä teemoilla pyritään luomaan törmäyksiä ja löytämään uusia ratkaisuja osallistujien haasteisiin (esim. HealthHUB, Tampere)
• Digitaalisia joukkoistamistyökaluja voidaan käyttää itsenäisesti erilaisten kysymysten ratkaisuun valitun koh-deryhmän puitteissa tai yhdistettynä fyysisiin työpajoihin ja yhteiskehittämiseen (esim. Patio, Oulu).
Alustamainen yhteiskehittämisen prosessi voidaan siis rakentaa monella tapaa kehittämis- ja kokeiluympäristön päälle, kuten Helsingin Kalasatamassa tai Oulun OuLabsissa pyritään tekemään (Laatikot 5 ja 6). Tässä ei ole mahdollista esitellä kaikkia yhteiskehittämisen ja jatkojalostamisen mene-telmiä, mutta olennaista on pohtia kulloiseenkin tilanteeseen sopivin työkalu tai työkalupakki.
Työkalut voidaan nähdä yksittäisinä alustamaisuutta tukevina digitaalisina ja/tai toiminnallisina palveluina, joista voidaan koota laajempia työkalupakkeja kulloisenkin kaupunkikehittä-mishaasteen tarpeisiin.
KUVA 3. Alustapalvelujen kategoriat ympäristön ja tavoitteen mukaan
16
LAATIKKO 5: KALASATAMASTA HELSINGIN SMART CITY - KAUPUNGINOSA
Helsingin Kalasatamasta rakennetaan uusi työpaikka- ja asuinalue, jossa kokeillaan uudenlaista älykästä kaupunkikehittämistä. Fiksu Kalasatama -hanke aloitettiin syksyllä 2013 tavoitteena tehdä Kalasatamasta älykkään kaupunkirakentamisen mallialue, Helsingin Smart City -kaupunginosa. Aluetta kehitetään jousta-vasti kokeilujen kautta, yhdessä asukkaiden, yritysten, kaupungin ja muiden toimijoiden kanssa.
Kalasatamaan valmistuu asuntoja noin 20 000 ihmiselle sekä 8 000 työpaikkaa. Kaupunginosa on valmis 2030-luvun alkupuolella, tällä hetkellä alueella asuu noin 2 000 asukasta.
Kalasataman tarkoituksena on tarjota matalan kynnyksen kokeilualue, jossa painotetaan palvelumuo-toilua, käyttäjälähtöisyyttä sekä kaupunkilaiset osallistavaa yhteissuunnittelua. Kalasataman living lab koostuu itse alueesta, siellä toimivista yhteistyöverkostoista sekä alueella sijaitsevasta yhteiskehitystilasta. Uusiin, innovatiivisiin kokeiluihin rohkaistaan niin startupeja, asukkaita, pk-yrityksiä kuin oppilaitoksiakin suurten kehittäjien, kuten rakennusyhtiöiden ja kaupungin rinnalle. Living labin käyttöä tuetaan nopeiden kokeilujen ohjelmalla, jossa jaetaan pieniä tukisummia yrityksille ja yhteisöille tuotekehitykseen ja kokei-luihin.
Lisäksi alueella kehitetään kestävän kehityksen periaatteita, energiakäyttäytymistä, jätteiden hyötykäyttöä sekä älyverkkoa ja siihen liittyviä ratkaisuja, kuten sähköautoverkostoa ja energiavarastointia.
(lisää tietoa kts. fiksukalasatama.fi)
Suvilahti
DIAK Kalasatama
Abattoir, Pop-up Factory
WasteCollection System
Surf Park
Fisuverkko
Solar Park, Electricity Energy Storage
Health and Well-being Centre
FutureSchool
11. Modern campus serving 1,500 students and 140 employees. The new facilities have been inspired values like openness, user-driven innovation, internationality and communality.
16. Finnish technology innovation creating waves in natural waters. Brings art, city life, design and surfing into one urban set-up.
2. Digital health services and new practices are already being piloted to be part of the centre’s future offering.
1. Floating apartments bring colour to cityscape. Complemented by joint building ventures allowing customized houses.
13. This old power plant produces culture nowadays. The area also hosts TelecityGroup’s data centre using sea-water for cooling and providing heating for houses in Helsinki.
12. Lively venue of events, new business and food culture. Place for students to learn entrepreneurial skills and test their ideas in real-life context together with local businesses.
3. Eight tower blocks, bustling metro and massive shopping centre will form REDI. Living Lab showroom in Suvilahti currently simulates future tower house living.
4. No need to keep your own car – residents of this house can use shared electric cars from their garage. Cheap, green and easy!
5. Planned and co-created by active seniors living in the house, this building offers 500m2 of shared spaces.
7. Smart metering and home remote control service allows residents to connect and operate their appliances with mobile devices.
6. During daytime a hub for new ways of teaching and learning supported by latest learning technologies. In the evening a meeting place for residents.
10. Helsinki Zoo aims to be smart and carbon-neutral. Kalasatama’s school plans to use Korkeasaari as its experimentation platform.
8. Sucked by a vacuum into underground pipelines, trashes whizz into the local waste management facility at a speed of up to 70 kilometres per hour.
9. Outdoor route with smart lighting takes you to the open garden with mushrooms, berries and fruits. Come and collect your own!
Smart Grid The smart energy grid supports elec-tric vehicle use, new energy storage fa-cilities, and energy efficient building au- tomation as well as local energy pro-duction.
Smart Space Share The smart space share pilot aims to provide all available room to be utilized by the citizens for work, play and lei-sure, just as Airbnb does.
Internet of Things & MyDataMany Internet of Things solutions are tested in Kalasata-ma. Combined with personal data they enable personalized services and custo-mized solutions.
14. Customers crowdfunded the panels and enjoy from solar power produced by their designated panel. The megawatt-scale energy storage balances the electricity supply.
15. This resident portal saves each apartment’s construction and renovation documents. It also shares news on what’s happening in Kalasatama.
2.
3.
12. 13.
11.
14.
6.
5.
8.
9.
16.
15.
10.
7.
4.
1.
Carbon-Neutral Smart Zoo
Smart Lighting, Edible Park
Shared Electric VehiclesNew Forms of
Housing
Co-createdSenior House
Tower Blocks
HIMASmart Metering
Smart infrastructure
One morehour a day
Smart Kalasatama grows to a world-class district of smart, sustainable living.
The vision of Kalasatama is that smart services save one hour of
citizen’s time every day.
www.fiksukalasatama.fi/en@fiksukalasatama #fiksukalasatama
17
Yhteiskehittäminen voidaan toteuttaa erilaissa ympäristöis-sä ja eri tavoin. Käytännössä voidaan kuitenkin tunnistaa kuusi elementtiä, joiden sisällöt ja roolit osana prosessia fasilitaatto-rien olisi hyvä määritellä (Kuva 4.):
1. Roolivapaa yhteisö, jossa ovat mukana sekä ongelman määrittelijät että sen ratkaisijat. Käyttäjät ja muut ulkoi-set toimijat toimivat kehittäjän roolissa ja perinteiset tuottaja-kuluttaja roolit häivytetään prosessissa. (Yhteisön alustamaisuus ja avoimuus korostuvat)
2. Neutraali ympäristö, jossa toimitaan. Tämä korostaa toimintaympäristön avoimuutta eli lähtökohtaisesti ei toimita yhden yrityksen tai toimijan laboratoriossa suljet-tujen ovien takana, vaan palvellaan useampia toimijoita ja yhteiseksi koetussa tilassa. (Tilan avoimuus ja innovatiivi-suus korostuvat)
3. Yhteiskehittäminen on sekä ongelmien asettamista että niiden ratkaisemista yhteistyössä kaikkia osapuo-lia hyödyntävällä tavalla. Tällöin asiakkaan, ongelman ratkaisijoiden sekä yhteisön muiden jäsenten roolit on hyvä tunnistaa ja määritellä; kuka osallistuu prosessiin ja millä tavoin, ja miten heitä osallistumiseen motivoidaan? (Toiminnan avoimuus ja innovatiivisuus korostuvat)
4. Arvonluonti on kehittämisprosessissa mietitty ja tun-nistettu eli miten yhdessä tekeminen lisää toiminnan kohteeseen arvoa ja miten eri osapuolet prosessista hyötyvät. (Toiminnan innovatiivisuus ja alustamaisuus korostuvat)
5. Innovaatioprosessi on alustamaisen toiminnan puit-teissa määritelty ja aikataulutettu ainakin jossain määrin, jotta asiakas voi sen tunnistaa. Prosessin alku, virstanpyl-väät, vuorovaikutuksen tavat, loppu sekä lopputuleman muoto on määriteltävä. (Toiminnan innovatiivisuus ja alustamaisuus korostuvat) (Laatikko 7.)
6. Toistettavuus on alustamaisen toimintamallin keskeinen elementti eli skaalautuvuus on mahdollista jos kysyntää riittää ja sitä kyetään luomaan. Toistettavuus tarkoittaa, että alustalle voidaan tuoda jatkuvasti tai toistuvasti uusia ongelmia ratkottavaksi. Kuitenkin myös itse yhteiskehittä-misprosessin tulisi olla toistettavissa muussakin ympäris-tössä. (Toiminnan alustamaisuus ja avoimuus korostuvat)
Fasilitointi viittaa näiden kuuden vaiheen organisointiin, joka on keskeinen osa alustatoimijoiden osaamista sekä alustan arvonluontikykyä. Varsinainen alustamaisuus toteutuu, jos alustapalvelun käyttäjien toisilleen tuottama lisäarvo houkut-telee ympäristöihin jatkuvasti sekä palaavia että uusia asiak-kaita ja muita käyttäjiä. Innovatiivisten edelläkävijäyritysten ja yhteisöjen arvo ei ole staattinen vaan se syntyy toiminnassa, jolla ei ole päätepistettä. (ks. Ruckenstein 2011.)
INNOVATIIVISUUS
6. ToistettavuusYhteiskehittämisprosessi voidaan helposti toistaa ja monistaa, kun määritellään uusi ongelma ja löydetään sopivat osallistujat.
4. ArvonluontiArvo syntyy osaamisten yhdistämis-estä ongelman ratkaisussa
3. YhteiskehittäminenOsallistujat tuovat alustalle oman osaamisensa ja yhdistävät sen muiden osaamiseen ongelmanratkaisussa.
1. Roolivapaa yhteisöOsallistujat voivat vaihtaa roolia prosessin aikana fasilitaattoreista, kehittäjiksi, käyttäjiksi jne.
5. InnovaatioprosessiYhteiskehittämisen toteuttamiseksion olemassa valmis prosessi, joka onaikataulutettu ja lopputuleman muoto määritelty.
2. Neutraali ympäristöOsallistujat eivät edusta alustaa eikä innovaatiotoiminnan tavoitteena ole tuottaa voittoa suoraan alustalle
KUVA 4. Yhteiskehittämisprosessin vaiheet
18
LAATIKKO 6: OULABS – PATIO: JOUKKOISTAMINEN JA KAUPUNGIN OSAKEHITYS
Patio on OULabsin verkkotyökalu käyttäjäkokemusten keräämiseen. Patio on verkkofoorumi, jossa käyttäjät voivat osallistua tuotteiden ja palvelujen kehittämiseen ja antaa palautetta. Patio käynnistyi vuonna 2010 osana Oulun kaupungin Tulevaisuuden palveluyhteiskunta – hanketta (EAKR 2010–2013), jonka tavoitteena oli kehittää Pohjois-Suomen ja Oulun seudun julkisen sektorin palveluita. Nyt sitä johtaa OULLabs ja toiminnasta vastaa neljä ihmistä.
Pation käyttäjärekisterissä on 750 käyttäjää ja sillä on tehty yli sata projektia testauksesta kaupallistami-seen. Tyypillisesti Patiolla toteutetaan kyselyitä, keskusteluja tai kerätään päiväkirjakokemuksia. Toimin-toja voidaan käyttää myös limittäin. Patio-projektin lähtöhinta on alle tuhat euroa, jolla saa kymmenen käyttäjää kahdeksi viikoksi. Tyypillisesti yrityksille myydään Patio-palvelua pienellä lähtöhinnalla, jotta yritykset pääsisivät edullisesti kiinni toimintaan. Käyttäjät on mahdollista tavoittaa tietokannasta myös kyselyn jälkeen ja heidät voidaan kutsua mukaan erilaisiin testitapahtumiin, virtuaalisesti toteutettujen vaiheiden jälkeen. Patio tarjoaa myös tilat testitilaisuuksille. Pation lisäksi OULLabsin palveluihin kuuluu 3D-virtuaalilaboratorio Cave, jota usein käytetään rinnakkain Pation kanssa. Cavessa voidaan toteuttaa erilaisia 3D-mallinnuksia.
Patiota on käytetty esimerkiksi Oulun Hiukkavaaran kaupunginosan suunnittelussa, jolloin kuntalaisilta kerättiin ajatuksia kehittämisestä Patio-foorumin kautta. Lisäksi vastaajista koottiin testiryhmä, joka pääsi arvioimaan tulevaisuuden kaupunkia Oulun seudun ammattikorkeakoulun Cave 3D-virtuaaliym-päristöön. Kaupunginosakehitys on hyvä esimerkki Pation mahdollisuuksista siinä mielessä, että sitä on tehty moneen eri otteeseen ja monessa eri vaiheessa: aina kun kaupungilla on tullut uudet, hieman edistyneemmät suunnitelmat, on käyttäjät osallistettu uudestaan arviointiin. Näin on ollut mahdollista tavoittaa tietokannasta samat käyttäjät, jotka vastasivat edellisellä kierroksella.
Käyttäjät/testiryhmät saavat osallistumisestaan pienen palkkion (esim. lahjakortti tai leffalippu), mutta tämä ei vaikuta olevan heidän vaikuttavin motiivinsa osallistua toimintaan. Suurimman yllykkeen tarjoaa pikemminkin kiinnostus osallistua uuden tuotteen tai palvelun kehittelyyn. Patio-käyttäjissä on noussut aktiivisten ryhmä, jotka osallistuvat testauksiin useasti. Aktiiviset Patio-käyttäjät tarjoavat myös ammattimaista palautetta asiakkaille, mikä tekee heistä arvokkaita asiakkaan silmissä.
LAATIKKO 7. VINCINT OY JA ”GOOGLE GLASS -PYSÄKÖINNINVALVONTA” ÄLYLASISOVELLUS
Hyvin määritelty innovatiivinen tuotos ja sen siirtyminen alustan ulkopuolelle on yhteiskehittämisen keskeinen tavoite. Google Glass For Traffic Warden -projekti toteutettiin yhteistyössä Demolan ja ohjelmistoyritys Vincit Oy:n kanssa. Projekti valittiin Demolan syyskauden 2014 parhaaksi. Tampereen kaupunki aloitti sovelluksen pilotoinnin keväällä 2015. Konseptin kehitystä ja levittämistä varten on tarkoitus perustaa yritys. Sovellus on lisäksi palkittu vuoden 2015 parhaaksi projektiksi Projektiyhdistys ry:n toimesta. Projektiyhdistys kuvailee älylasiprojektia kooltaan pieneksi, mutta vaikutukseltaan merki-tykselliseksi.
Google Glass -älylasisovellus tunnistaa automaattisesti pysäköityjen autojen rekisterikilvet ja tarkistaa niiden perusteella EasyPark- ja ParkMan - maksut. Lisäksi sovellus luo pysäköintivirheestä raportin, johon se tallentaa automaattisesti muun muassa osoitetiedot ja kuvan autosta. Sovellus lähettää tiedot reaaliajassa Helka-järjestelmän sekä asiakaspalvelun saataville. Älylasisovellus korvaa pysäköinnintar-kastajien nykyiset käsipäätteet sekä mobiilimaksujen tarkastukseen käytettävät mobiilisovellukset: Se vapauttaa pysäköinninvalvojien kädet, parantaa työergonomiaa sekä tehostaa työskentelyä.
(https://www.vincit.fi/ http://www.tut.fi/fi/tietoa-yliopistosta)
19
Yhteiskehittämisen suunnittelussa huomioitavia asioita:
• Viestintä: hankkeiden käynnistäminen, toteutus ja tulosten paketointi
• Sopimusmallit, tulosten omistaminen ja IPR:n hallintamallit• Rahoitusmallit• Osallistumismallit: miten ja kuinka intensiivisesti innovaa-
tioaihioiden tuojat osallistuvat prosessiin?• Aikataulumallit• Toteutusmenetelmät• Palkitsemismallit: ihmisten aktivointi, osallistaminen ja
motivointi• Teknologian siirto mallit: esim. startup tai corporate• Kaupallistamismallit
3.3 ALUSTAT UUDELLE LIIKETOIMINNALLE JA PALVELUILLE
Innovatiiviset hankinnat ovat keskeinen väline kaupungeissa tapahtuvan innovaatiotoiminnan synnyttämisessä niiden talo-udellisen potentiaalin vuoksi. Niillä on selvä analogia alustamai-seen kehittämiseen, sillä ne kiinnittävät ulkoisen osapuolen kau-pungissa (eli alustalla) toteuttavaan kehittämiseen, jossa alustan omistajalla eli kaupungilla on merkittävä ohjaava rooli. Innovatiivi-sia hankintamenettelyjä voidaan tarkastella eri näkökulmista:
• Luodaan uudenlaisia malleja hankkia palveluita ja tuotteita markkinoilta sekä toteuttaa julkisen ja yritysten välistä yh-teistyötä, hankintojen vaikuttavuuden ja yritysten uuden-laisten liiketoimintamahdollisuuksien lisäämiseksi.
• TKI-projektien hankinnalla luodaan uusia tuotteita tai pal-veluita markkinoille.
• Innovaatioihin kannustavissa hankintasopimuksissa määri-tellään ehtoja, joilla toimittajille luodaan kannusteita palve-lujen tai tuotteiden jatkuvaan parantamiseen ja kehittämi-seen (esim. tulospohjainen sopimusmalli, jossa toimittajan palkkio on sidottu toteutustapaan tuloksen sijasta).
• Hankinnat innovaatiopolitiikan välineenä pyrkivät aktii-visesti kehittämään yritysten liiketoimintaa asetettujen innovaatiopoliittisten tavoitteiden mukaan. (PML 2015)
Innovatiivisiin hankintoihin onkin tarjolla erilaisia malleja, joita kaupungit ovat hyödyntäneet eri tavoin (Kuva 5). Julkis-ten hankintojen säännöt ovat kuitenkin tarkasti laissa määriteltyjä, joten kyse on ennemminkin hankintaan liittyvistä innovatiivisista neuvotteluprosesseista ja elementeistä, kuin itse hankinnoista. Innovatiivisuutta hankinnassa itsessään edustaa se hankitaanko tarkasti määri-teltyä tuotetta vai lopputulosta ja miten neuvottelumenettely organisoidaan. In-novatiivisten hankinataprosessien osana voidaan hyödyntää kaupungin alusta-maista kokeilu- ja kehittämisympäristöä uusien ja erityisesti käyttäjälähtöisten ratkaisujen kehittämisessä.
Varsinainen alustamainen elementti (verkostovaikutus) itse hankintaprosessiin liittyen voidaan tunnistaa siitä, että…
• kaupunki saa hankintaan liittyvällä innovatiivisella toimin-nalla selvästi entistä parempia palveluita tai kaupunkiym-päristön ratkaisuja, mikä houkuttelee innovatiivisen pro-sessin käyttämiseen yhä useampien hankintojen kohdalla.
• ratkaisuja tuottavat yritykset kokevat kehittämisosion niin vetovoimaiseksi, että ne hakeutuvat huomattavasti aktii-visemmin innovatiivisten hankintojen toimittajiksi tavan-omaisten hankintojen sijaan.
Verkostovaikutusta on mahdollista vahvistaa myös suurten kaupunkien yhteisen ja keskeisten asiakasyritysten tunnista-man rajapinnan luomisella julkisiin innovatiivisiin hankintoihin. Yrityksille tai muille palvelun tuottajille vetovoimatekijä tulisi siis olla juuri mahdollisuus kehittää omia tuotteitaan yhdessä kaupunkien kanssa ja referenssitöiden saaminen kansainvälis-tä vientiä varten, ei pelkkä tuotteen tai palvelun myynti.
Kiihdyttämöt ja startup-ohjelmat tarjoavat apua yrityksen liiketoimintamallin hiomisessa ja ideoiden työstämisessä liike-toiminnaksi. Yrityshautomot ja kiihdyttämöt ovat perinteistä toimintaa, jota ovat järjestäneet niin yksityiset yritykset kuin julkiset tai puolijulkiset toimijat. Niiden toiminnan ytimenä on tarjota tukea yritysten liiketoiminnan käynnistämiselle eri muodoissa: ne voivat tarjota toimitiloja, pääomaa, valmen-nusta, yleisiä palveluita, tukea markkinoinnissa, yrityskehi-tyspalveluita, verkostoja tai asiantuntija-apua. Alustamaisesti järjestettyinä palveluissa korostuu yhteisön luominen startup-yrityksistä, jonka tuki voi olla keskeinen voimavara sen jäse-nille. Myös mentorit, rahoittajat ja muut asiantuntijat voivat olla tärkeä osa yhteisöä. Usein toiminnan vakain pilari voikin olla juuri yhteisö ja sen vertaistuki. Yhteiskehittämisproses-sin fasilitointi jäsenten välillä on mahdollista, ja käytännössä toiminta on lähellä (tai osa) edellä kuvattujen kehittämis- ja kokeiluympäristöjen toimintaa, mutta tässä erottelu on tehty
KUVA 5. VTT:n innovatiivisten hankintojen mallia on hyödynnetty Oulussa (Valovirta 2013)
20
toiminnan tavoitteen asettelun perusteella. Tosin ohjelmasta riippuen, tavoite ei välttämättä aina ole valmis kasvuyritys vaan sen kehityksen tukeminen määrätyssä kehitysvaiheessa, joka tekee määrittelystä jossakin määrin hankalaa.
Toimintojen suunnittelussa huomioitavia asioita:
• Startup-yritysten löytäminen, valmentaminen ja kaupalli-sen arvon tunnistaminen
• Yhteisöllisyyden tukeminen
• Onko palvelu maksullista vai kuuluuko se julkisiin palveluihin?
• Fokusoidaanko palvelu jollekin toimialalle (esim. peliala)?
• Miten liikkuminen eri alustojen välillä on organisoitu ja visualisoitu?
Digitaalisten palvelujen kehittäminen on alustamaisen toiminnan ytimessä liike-elämässä, ja sitä on pyritty vahvistamaan myös julkisen sektorin palvelujen kehittämisessä. Vaikka alustamainen palvelu ei aina välittömästi liity innovaatiotoimintaan, se on kes-keinen osa alustamaisen lähetymistavan hyödyntämistä kau-punkien kehittämisen yhteydessä. Alustapalvelut voidaan myös nähdä innovatiivisena toimintana uudenlaisten palvelukonsepti-en sekä niiden palvelujen kehitystä ohjaavan vaikutuksen kautta.
Alustat voivat toivat toimia monin eri tavoin. Ne voivat olla esi-merkiksi välittäjäalustatyyppisiä ja organisoida kaupungille lain mukaan kuuluvia palvelukokonaisuuksia uudella tavalla (esim. Kotitori, Tampere) tai kehittämisalustatyyppisiä palveluita, jotka lisäävät kaupunkilaisten viihtyisyyttä ja yritysten liiketoi-
mintamahdollisuuksia (esim. Mapgets, Oulu,). Digitaalisten palvelujen kehittäminen ulottuu usein myös fyysiseen ympä-ristöön kehittäjätapaamisten (hackatonit Oulussa) tai yhteiske-hittämisen muodossa (Kotitori ja kaupunki) alustan toiminnan luonteesta riippuen. (Laatikot 8 ja 9.) Digitaalisten rajapintojen teknistä avaamista ja sopimuskäytäntöjen sekä datan käyttö-kelpoisuuden parantamista tehdään myös monissa muissa hankkeissa ja verkostoissa eri tavoin. Rajapintojen rakentajia voivat olla esimerkiksi yliopisto-yritys rajapinnalla toimivat verkostot (esim. ITSFactory, Tampere) tai alustan teknologian omistavat yritykset (esim. FCG Mapgets).
Keskeinen osa digitaalisten alustapalvelujen kehittämistä, joka mahdollistaa myös niillä tapahtuvan innovaatiotoiminnan, on kaupungin tuottama avoin data. Avointa dataa tarjotaan yritys-ten käyttöön tavoitteena uudenlaisten palvelujen ja liiketoimin-nan syntyminen kaupunkiseudulle. Avoimia rajapintoja (API) ja työkaluja (SDK) digitaalisen datan hyödyntämiseen on kehitetty useissa hankkeissa, joilla on pyritty lisäämään yhteensopivuutta sekä yleensä datan käyttökelpoisuutta yritystoiminnan näkökul-masta. (Laatikko 10.)
Erona digitaaliseen joukkoistamispalveluun on näiden toimin-tojen suora kohdistuminen kaupungin palvelujen ja/tai liiketoi-minnan lisääntymiseen eli ne pyrkivät luomaan konkreettisia palveluita tai liiketoimintaa “kaupunkialustan” päälle testaamisen ja tuotekehityksen sijaan. Digitaalisten alustojen sisältämien suurten mahdollisuuksien vastapainoksi toteutukseen sisältyy myös haasteita; mm. palvelun käytettävyys, liiketoimintamallien rakentaminen, käyttäjien halukkuus hyödyntää palvelua.
LAATIKKO 8. KOTITORI.FI TAMPEREEN KOTIHOIDON DIGITAALINEN PALVELUALUSTA YHDISTÄÄ TUOTTAJAT JA PALVELUN KÄYTTÄJÄT
KOTITORI on ”palveluintegraattori”, joka ei itse tuota kotihoidon palveluita vaan hankkii ne tuottajaverkos-tolta palvelun loppukäyttäjälle, joka on kotona asuva tamperelainen ikäihminen, jolla on alentunut toimin-takyky tai sen riski. Alustan omistaa kolmen yksityisen yrityksen muodostama konsortio eri osaamisalueilta (asiantuntijatoimisto, IT, eHealth palvelut). Tavoitteena on sekä parempi palvelujen laatu loppukäyttäjälle (sujuvampi ja nopeampi palvelujen saaminen) että kustannustehokkuuden parantaminen palvelujen tuotta-misessa. Saatavilla olevien arvioiden mukaan alusta on onnistunut näissä tavoitteissa hyvin.
Alustan ydin on helppokäyttöinen kanava kaikkien palvelujen (julkiset ja yksityiset) hankkimiseksi yhdestä pisteestä. Käytännössä alusta:
• Vastaa säännöllisen kotihoidon palveluista väestövastuuperiaatteella noin 400 asiakkaan alueella sekä kotihoidon tukipalvelujen organisoinnista ja laadunhallinnasta koko kaupungin osalta (esim. kauppa- ja siivouspalvelut).
• Tarjoaa asiakasneuvontaa ja -ohjausta sekä palvelutarpeen arviointia yhteistyössä kaupungin omien palveluyksiköiden kanssa.
• Kehittää kotihoidon palveluita ja prosesseja yhteistyössä kaupungin ja yksityisten palveluntuottajiensa kanssa.
• Välittää asiakkaille yksityisesti rahoitettavia palveluita kaupungin järjestämisvastuulla olevien kotihoi-don palvelujen lisäksi.
Alustan toimintaa mitataan systemaattisesti ja sen laatumittarit vaikuttavat alustapalvelun ansaintaan. Kotitorilla on myös fyysinen toimipiste, jossa voi tutustua kotona asumista, turvallisuutta ja toimintakykyä parantaviin laitteisiin käytännössä. (Hämäläinen 2012: www.tampereenkotitori.fi)
21
LAATIKKO 9. MAPGETS-SOVELLUSALUSTA KAUPUNKIKEHITTÄMISEN VÄLINEENÄ OULUSSA
Mapgets on avoin virtuaalinen alusta (3D kaupunkimalli), jossa voidaan tarjota ja kehittää kaupungin sekä yksityisen sektorin palveluita ja luoda uusia liiketoimintamahdollisuuksia niin yksittäisten palvelujen kuin yritysten perustamiseksi. Mapgets ympäristö palvelee sovellusten kehittäjiä, erilaisia tiedon tuottajia, palvelujen tarjoajia ja kuluttajia. Mapgetsin erikoisala on rakennettu tai olemassa oleva ympäristö – sijain-ti – ja sovellukset rakennetaan sellaisen tiedon ympärille, jolle sijainti on oleellinen. Mapgetsin omistus siirrettiin FCG City Portal Oy:lle (Finnish Consulting Group) palvelun kaupallistamisvaiheessa.
Mapgetsin tavoite on edistää digitalisaatiota ja sovelluskehittämistä, joiden kautta haetaan tuottavuuden kasvua. Kaupunki avaa teknologia-alustalle omaa dataansa, jota hyödyntämällä sovelluskehittäjät voivat tuottaa uusia palveluita ja luoda liiketoimintaa. Mapgets tarjoaa paikan sekä sovellusten kehittämiselle että julkaisemiselle.
Kaupunkikehittämisen näkökulmasta Mapgets-sovellusalustan tarkoitus on tarjota kaupungille avoimen rajapinnan palveluita, jotka liittyvät paikkatietoon tai kolmiulotteisuuteen. Tavoitteena on synnyttää kehittäjäyhteisö, joka tuottaisi alustalle palveluita itsenäisesti ilman kaupungin tilauksia. Alusta voi tarjota palveluita kaupunkilaisille sekä kehittää B2B-palveluita. Oulun kaupungin näkökulmasta on eduksi, että Mapgets on kaupallisen toimijan ylläpitämä. Jos palvelu olisi kaupungin vastuulla, sen tulisi itse vastata kehittämisestä ja ylläpidosta sekä tuotteen markkinoinnista ja olisi mahdollista, että palvelu jäisi vain kau-pungin oman toiminnan karttatietopaikaksi. Mapgets on tällä hetkellä käytössä joissakin kaupungeissa Suomessa, mutta tavoitteena ovat kansainväliset markkinat.
LAATIKKO 10. DIGITAALISTEN RAJAPINTOJEN KEHITTÄMISTÄ KAUPUNGEISSA
Avoin data tarkoittaa maksuttomasti kansalaisten, yhteisöjen ja yritysten saatavilla olevia julkisia tieto-aineistoja, jotka on muokattu sellaiseen muotoon, että niitä voidaan hyödyntää esimerkiksi palvelujen ohjelmistokehityksessä.
Helsinki oli mukana Eurooppalaisessa CitySDK hankkeessa, jossa harmonisoimalla rajapinnat eri mais-sa mahdollistettiin kehittäjille datan hyödyntäminen ja uusien palvelujen kehittäminen. Hanke kokosi työkalupakin digitaalisten kaupunkipalvelujen kehittämistä varten sekä ”keittokirjan” kehittäjien käyttöön (www.citysdk.eu). Yksi hankkeen aikana kehitetty toiminto oli esimerkiksi Metro Fiksaa–palvelu, jossa kansalaiset voivat ilmoittaa häiritsevästä epäkohdasta Helsingin kaupungille.
Tampereella puolestaan Open Data Tampere Region –projekti avasi kymmeniä datajoukkoja ja rajapin-toja ja järjesti säännöllisesti kehittäjätapaamisia niiden hyödyntämiseksi. Datan avaamista ja rajapintojen kehittämistä jatketaan monissa hankkeissa eri kaupungeissa. Palvelujen kehittämisessä ja avoimen datan hyödyntämisessä on tyypillisesti hyödynnetty kansallisia (esim. 2009 lähtien apps4Finland/OpenFinlan-dChallenge) sekä kohdennetumpia paikallisia (esim. Apps4Pirkanmaa) innovaatiokilpailuja.
22
3.4 OPPIMINEN ALUSTOILLA – KULTTUURIN MUUTOSTA JA KOULUTUSTA
Alustojen toimintaa on tarkoituksenmukaista kytkeä tavalla tai toisella oppimiseen, jotta uuden toimintakulttuurin käytännöt välittyvät eteenpäin. Oppiminen alustan perusfunktiona on äärimmäisen tärkeää myös niitä hyödyntäville käyttäjille. Op-pimisella tarkoitetaan sekä yhteiskehittämiseen osallistuvien tahojen organisaatioiden oppimista, mutta myös esimerkiksi uudenlaista tutkintoihin liittyvää opiskelua tai harjoittelua. ”Tekemällä oppiminen” (learning-by-doing) tulisi olla alustaan sisään leivottu ominaisuus (Laatikko 11). Alustaa voidaan hyödyntää myös muutosjohtamisessa oppimisen välineenä, kun organisaatioissa etsitään uusia avoimempia toiminta-malleja. Kokemusperäinen oppimisprosessi tarjoaa syvällisen näkemyksen kehittämisen suunnasta. Helposti lähestyttävä ja kevyt yhteiskehittämisprosessi voi auttaa yrityksiä myös oman innovaatiotoiminnan avaamisessa ja kiihdyttämisessä ja toimia tässä kulttuurin muuttajana.
Oppiminen ei siis aina ole sidottu oppilaitokseen, mutta myös tiiviit korkeakouluyhteydet kannattaa luoda, jos se on mahdollista. Oppiminen ja virallisesti ansaitut opintopisteet on yhdistelmä, joka kannustaa opiskelijoita osallistumaan ja innostumaan alustan tarjoamista palveluista. Kun alusta ja koulutusorganisaatio tekevät yhteistyötä, siitä kannattaa sopia virallisesti, sillä tämä helpottaa opiskelijoiden liittymistä alusta-toimintaan. Samalla he voivat olla varmoja siitä, että toiminta alustalla voidaan lukea osaksi koulutustoimintaa ja siitä voi saada virallisesti opintopisteitä.
Oppilaitokset voivat olla tyypillisesti ammattikorkeakouluja tai yliopistoja. Erilaisten kurssien harjoitustyöt, projektityöt tai osa diplomityötä voivat tarjota luonnollisen tavan hyödyntää alustan kanssa tehtävää yhteistyötä. Oppiminen ja koulutus voi käsittää eri alueita kuten tekniikka, mediatuotanto, liiketalous, yrittäjyys, johtaminen tai sosiaaliset tieteet. Oppiminen voi kohdistua myös esimerkiksi asukkaisiin tai yrityksiin, jotka toimivat alustalla. Nämä prosessit on hyvä suunnitella osana alustan toimintaa.
Oppimisen ja koulutuksen suunnittelussa huomioitavia asioita:
• Uusi tapa oppia (uudenlainen harjoittelu työelämässä tai työelämää varten)
• Ei ole sidottu oppilaitokseen (esim. virkamies oppimassa kaupunginosan kehittämisprojektissa uusia asioita)
• Ammattikoulujen ja yliopistojen opetuksen yhdistäminen innovaatiotoimintaan muodollisesti
• Työttömien ammattilaisten opetusnäytteiden toteuttaminen
• Oppilaitosten opettajien aktivointi innovaatiotoimintaan
• Kansainvälisten opiskelijoiden mukaan ottaminen tekemisen kautta
• Tapa ansaita opintopisteitä – osa opintokokonaisuutta
• Kokeilevan oppimisen menetelmien hyödyntäminen
• Harjoittelun mahdollistaminen – sopimukset oppilaitosten kanssa – opetuksen laadun varmistaminen
• Eri alueita: tekniikka, mediatuotanto, liiketalous, yrittäjyys, johtaminen, yhteiskuntatieteet
• Esimerkkejä: Demola, Design Factory – Aalto, Mediapolis – TAMK
23
LAATIKKO 11: DEMOLA KOULUTUSYMPÄRISTÖNÄ, UUSI TEHDAS, TAMPERE
Tampereen Finlaysonin alueella sijaitseva Demola Tampere on avoimen innovaation toimintaympäristö, jossa tamperelaisten korkeakoulujen (TTY, TaY & TAMK) opiskelijat toteuttavat kehittämishankkeita osana opintojaan tiiviissä yhteistyössä yritysten kanssa. Demola on kehitetty olemaan ketterä malli yhteistyölle ja innovoinnille, jossa turhaa byrokratiaa vältetään. Malli onkin osoittautunut tehokkaaksi tavaksi hoitaa eri oppilaitoksia ja yrityksiä yhdistävää monialaista innovaatiotoimintaa.
Demolan lisensointimalli soveltuu hyvin toimintaan, jossa on tarve toteuttaa jonkinlainen prototyyppi tai demo alalta, joka ei ole täysin organisaation omaa ydintoimintaa, ja jonka toteutukseen tarvitaan monia-laista osaamista. Projektitoimeksiantaja antaa idean, jonka ympärille itsenäisesti toimivat, monialaiset opiskelijaryhmät lähtevät kehittämään ratkaisuja. Tavoitteena on usein ohjelmistojen ja digitaalisten palvelujen kehittäminen, mutta myös muunlaista kehitystyötä kuten palvelukonseptien suunnittelua tehdään.
Toiminnan ylläpidosta vastaa Innovaatio Oy Uusi Tehdas. Alueen korkeakoulut ja Innovaatio Oy Uusi Teh-das pyörittävät Demolan arkea. Fasilitaattoreita on 4–5. Demolan (Tampere) rahoitus muodostuu Tam-pereen kaupungin rahoittamasta osuudesta, alueen kolmen korkeakoulun osuuksista sekä osallistuvien yritysten/projektikumppanien maksamista lisensointiosuuksista. Mallin kannalta on kiinnostavaa, että se toimii edelläkävijänä Tampereen kolmen korkeakoulun yhteisessä koulutuksessa, jota ”T3-prosessi” pyrkii syventämään yhdistämällä korkeakoulut yhdeksi yliopistoksi.
Demolan toimintatavan etuja yrityksille ovat mm. avoin innovaatiomalli ja siihen liittyvä yliopisto- ja yritysyhteistyö, joka kytkeytyy luovasti Tampereen ”parhaisiin lahjakkuuksiin”. Hankkeissa yritysten on mahdollista ”ketterällä” tavalla toteuttaa ja arvioida palveluratkaisuja. Siten yrityksillä on mahdollisuus demota ja testata joustavasti avoimessa innovaatioympäristössä ideoita, joiden kokeilemiseen ja kehittä-miseen ei välttämättä muuten olisi resursseja. Myös julkisen sektorin toimijoilla on mahdollisuus kehittää toimintaansa Demola-projekteissa. Demolan toimintatavan etuja yliopistoille ja korkeakouluille ovat mm. uudenlainen opetus- ja oppimisympäristö sekä uusia yhteistyömahdollisuuksia koulutusohjelmien, yli-opistojen ja korkeakoulujen välillä. Demolan projekteihin liittyy todelliseen kysyntään perustuva tutkimus- ja kehitystarve, ja ne tarjoavat yhteistyömahdollisuudet yritysten kanssa sekä aloitteita tutkimukseen.
24
4.1 ROOLIT YHTEISÖSSÄ
Alustan toiminnassa korostuvat talouden uudet logiikat kuten startup-maailmasta tuttu yhteisöllisyys sekä jaka-mistalouden yksilöiden välinen jaettu hyöty. Mikrotasolla alustojen yhteisöllisyys voi näkyä esimerkiksi kehittäjien välisenä yhteistyönä, josta ei veloiteta. Alustamaisen toiminnan organi-soinnissa yksi keskeinen haaste on kuitenkin tunnistaa yhteisön toimijoiden roolit myös konkreettisen arvonluonnin näkökul-masta. (Choudary 2013; Haigu 2014.) Onkin määriteltävä, mikä motivoi käyttäjiä osallistumaan kehittämiseen, ja erityisesti se, mikä motivoi asiakkaita maksamaan lopputuotteesta. Kaupun-kien kehittämistyössä palvelut ovat usein käyttäjille ilmaisia tai subventoituja, mutta asiakkaan määrittely auttaa alustan rakentamisessa ja sen muokkaamisessa mahdollisesti omalla ansaintalogiikallaan ylläpidettäväksi toiminnaksi.
Toimiakseen alusta tarvitsee yhteisön, mutta jo rakenta-misvaiheessa olisi hyvä määritellä yhteisön toimijoiden tai käyttäjien keskeiset roolit: tuottajat tai kehittäjät, kuluttajat, asiakkaat ja omistajat. Tuottajat, kuluttajat ja asiakkaat ovat sananmukaisesti rooleja – eli tuottaja, kuluttaja tai asiakas voi olla käytännössä sama henkilö tai organisaatio. Roolien olen-naiset piirteet on kutenkin tärkeää tunnistaa:
• kehittäjä (tai innovaattori tai tuottaja) luo tarjontaa tai vastaa kysyntään
• kuluttaja luo kysyntää tai kuluttaa tarjontaa
• asiakas maksaa alustalle saamastaan palvelusta
• omistaja perustaa alustan ja kustantaa alustan toiminnan/käynnistyksen
• fasilitaattori ja manageri vastaavat alustan arjen toimin-nasta ja kehityksestä.
Alustan strategisia valintoja määrittävät kysymykset, kuten kuka on kuluttaja, joka luo kysyntää eli käyttää alustaa inno-vaatiotoimintansa avaamiseen ja ongelmien ratkaisuun jonkin ulkopuolisen tahon kanssa. Mikä tai mitkä ovat ne tarjontaa luovat ulkopuoliset kehittäjien ryhmät, jotka tulevat alustalle ratkaisemaan ongelmia yhdessä niiden asettajien kanssa? Miten alusta tuo nämä ryhmät yhteen, ja kenen tulisi maksaa tästä palvelusta? Asiakkaan roolia ei ole aina helppoa määri-tellä, mutta pohdintaa olisi hyvä tehdä jo varhaisessa vaihees-sa alustan rakentamista. Usein asiakas (tai asiakkaiden puute) voi selvitä kuitenkin vasta myöhemmin alustatoiminnan jo ollessa käynnissä. Alustan tyypillinen yhteisön rakentamiseen liittyvä haaste on ns. muna-kana-ongelma: ilman alustan käyttäjiä se ei tuota arvoa, joten miten houkutella ensim-mäiset palvelun kuluttajat tai tuottajat? Alustalla toimivien henkilöiden ja organisaatioiden kautta se kiinnittyy osaksi laajempaa ekosysteemiä, jonka puitteissa toiminta kasvaa ja kehittyy tai kuihtuu pois.
4.2 KEHITTÄJÄN TAI ”INNOVAATTORIN” NÄKÖKULMA
Alustoilla yksilöt tai yritykset pääsevät osallistumaan itseä kiinnostavien tuotteiden tai palvelujen kehittämiseen ja rää-tälöintiin. Kehittäjät tai ”innovaattorien yhteisö” määrittelevät millaista osaamista alusta kykenee tarjoamaan. Kehittäjän roolissa voivat toimia esimerkiksi:
4 YHTEISÖ
25
• asukkaat, jotka haluavat osallistua oman asuinalueen kehittämiseen
• opiskelijat innovaatiotyöpajoissa, joissa he saavat arvo-kasta kokemusta käytännön innovaatiotyöstä sekä raken-tavat yhteyksiä työelämään
• yritykset, jotka hyödyntävät digitaalisia, living lab - tai yhteiskehittämisympäristöjä sovellus- tuote-, tai palveluke-hitykseensä
• yritykset tai yrityskonsortiot, jotka osallistuvat kaupunki-kehittämiseen innovatiivisten hankintaprosessien kautta.
Kehittäjien roolit ja osallistumiseen motivoivat tekijät on kuitenkin pohdittava aina alustakohtaisesti. Motiivi osallistumi-seen voi olla prosessissa tai kehittämisprosessin lopputuotok-sessa. Kehittäjän rooli (maksavana) asiakkaana määräytyy sen mukaan, paljonko hän kehittämisestä tai lopputuotoksesta hyötyy. Tällöin esimerkiksi lopputuotosta koskevat IPR- ja omistajuuskysymykset ovat tärkeitä. Motivaatiotekijöiden koh-dalla on hyvä muistaa, että usein halu yhdessä tekemiseen on tärkeä ja erityisesti kehittäjän oman osaamisen ja kyvykkyyden kasvu on tärkeää eli pelkkä rahan tai opintopisteiden saanti ei välttämättä motivoi parhaaseen mahdolliseen suoritukseen. Osallistujien oikeat motiivit kannustavat kehittämistyössä parempaan suoritukseen ja ovat tärkeä osa kehittäjäyhteisön rakentamista.
4.3 KULUTTAJAN NÄKÖKULMA
Alustan palvelun käyttäminen – kuluttaminen – sisältää siis pääsääntöisesti mahdollisuuden osallistua avoimeen innovointiprosessiin tai alustan sisällön tuottamiseen jos-sakin muodossa. Osallistumisen motiivit ovat laajemmat kuin yksittäisen ratkaisun hankkiminen ja voivat vaihdella paljonkin. Näistä motiiveista alustan omistajan olisi pyrit-tävä muodostamaan mahdollisimman selkeä kuva, jotta voidaan arvioida alustalle suunnitellun palvelun kysyn-tää. Kuluttamisen näkökulma ei vielä suoraan kerro, kenen tulisi palvelusta maksaa, mutta sen avulla voidaan määritellä ryhmiä, jotka luovat alustalle ky-syntää. Ratkaisuja alustalla tarjoavat tahot voivat olla siis samoja, kuin palvelun kuluttajat, jotka luovat kysyntää.
Kuluttajien motiiveja käyttää alustan palveluita voidaan tarkastella esimerkiksi eri käyttäjäryhmien näkökulmis-ta. Yritykselle innovaatioprosessin avaaminen on aina haasteellista. Tätä voidaan kuitenkin helpottaa selkeällä ja toimivalla avoimen innovaation palvelukonseptilla, joka voi-daan hankkia luotettavalta ja neutraalilta maaperältä. Myös innovaatioprojektien nopeus ja edullisuus verrattuna perintei-seen hankepohjaiseen kehittämiseen voi motivoida yrityksiä osallistumaan (Kuva 6). Startupit voivat hakea vauhtia ja jopa syntyä alustoilla sekä kehittyä niiden tarjoamassa ympäristössä. Osaajat voivat puolestaan kehittää alustoilla osaamistaan ja verkostojaan. Kuva 7.)
4.4 ASIAKASNÄKÖKULMA
Asiakas on alustan näkökulmasta se, joka maksaa alustan omistajalle palvelusta. Alustalla voi olla selkeä kuluttajien
ryhmä, jolle palvelua pyritään tarjoamaan, mutta asiakkaan määrittely on vaikeampaa (laatikko 12). Esimerkiksi testialus-tojen tai kehitysympäristöjen avulla yritykset voivat kerätä arvokasta tietoa ja valmistaa innovatiivisempia tai osuvampia tuotteita markkinoille. Yritykset hakevat konkreettista inno-vaatiohyötyä ja voittoa tuottavaa toimintaa. Testi- ja kokei-lualustoja tuottavat yritykset tai tutkimuslaitokset hyötyvät siitä, mitä laajemmin testauspalvelua käytetään. Näin ollen hyöty jakautuu testiympäristön tarjoajan ja sitä hyödyntävien yritysten välille ja alustamaisen palvelun voi fasilitioida joko kaupungin omistama kehittämisyhtiö tai muu puolijulkinen toimija. Tällöin ei ole aivan selvää, kuka on maksava asiakas.
Myös yhteiskehittämisalustoilla asiakkaan määrittely voi olla haasteellista. Yksinkertaistaen maksava asiakas on se, joka hyötyy kehittämisestä eniten. Yritysten tai muiden tahojen saaminen maksaviksi asiakkaiksi vaatii huolellista tuotteis-tamista ja onnistuessaan siirtää toiminnan hyvin lähelle tai täysin markkinoiden piiriin. Tällöin alustan omistaja voi olla esimerkiksi kehitysyhtiö tai yksityinen palvelun tarjoaja.
KUVA 6. Yritysten motiiveja käyttää alustan palveluita.
KUVA 7. Yksilöiden motiiveja käyttää alustan palveluita.
26
LAATIKKO 12: ALUSTAN MAKSAVA ASIAKAS: LIIKE-ELÄMÄN NÄKÖKULMA
Liike-elämässä käyttäjien suuri määrä tai onnistunutkaan verkostovaikutus ei välttämättä tarkoita kannat-tavaa liiketoimintaa alustan omistajan näkökulmasta.
• Kun alustat välittävät lähinnä käyttäjien välistä (välittäjäalusta) tietoa ja mahdollistavat sosiaalisen vuorovaikutuksen, käyttäjät eivät välttämättä maksa alustan käytöstä mitään. YouTuben, Twitterin tai Facebookin kaltaisten satojen miljoonien käyttäjien palveluista voittoa tuottavaa liiketoimintaa on kyennyt tekemään lähinnä Facebook ja sekin mainostilaa myymällä. Valtavat käyttäjämäärät nostavat yrityksen ja palvelun arvoa, mutta itse palvelusta on vaikeaa luoda ansaintaa.
• Jos palvelu tuo selkeämmin yhteen kaksi käyttäjäryhmää, esimerkiksi sisällön tuottajat ja sen käyttäjät (esim. Netflix tai Viaplay), voi alusta harjoittaa voittoa tuottavaa toimintaa huomattavasti pienemmällä-kin asiakasmäärällä.
• Kun alustat välittävät käyttäjien konkreettisia palveluita, käyttäjät maksavat palvelun tarjoajalle, joka maksaa tuotosta osuuden alustalle. Tällaiset välittäjäalustat toimivat esimerkiksi käyttäjien fyysisen omaisuuden ja osaamisen puitteissa, kuten Uber (taksipalvelut) ja Airbnb (kotimajoituspalvelu). Alus-tan käyttäjät ovat siis palvelun kuluttajia (asunnon tai taksin vuokraajina) ja tuottajia (taksina tai asun-non vuokranantajana) sekä alustan asiakkaita. Tästä toiminnasta on tehty kannattavaa alustamaista liiketoimintaa.
• Kun fasilitaattori omistaa alustan jota kehitetään (kehittämisalusta) ja kehittäjä hyötyy alustan tar-joamasta ympäristöstä tai teknologiasta, voi alustan omistaja veloittaa suoraan kehittäjää. Tämä siitä huolimatta, että myös alusta hyötyy sitä täydentävistä uusista palveluista ja usein myös kontrolloi uu-sien palvelujen laatua ja sisältöä hylkäämällä/hyväksymällä alustan puitteissa käyttöön otettavat palve-lut. Alustan omistaja voi siis veloittaa (esim. Apple 30%) osan tuotosta asiakkaalta, jonka uusi sovellus tekijälleen tuottaa ja ottaa erilaisia (usein vaatimattomia) maksuja kehittämisympäristön käytöstä.
Alustan välittämän sisällön arvo vaikuttaa siis myös siitä asiakkaan maksaman korvauksen suuruuteen (esim. kymmenen sekunnin kissavideo vs. majoitus viikonlopuksi) sekä käyttäjien tottumukseen saada ilmaista tai maksullista palvelua. Samoin vaikuttaa alustan omistajan ja käyttäjän välinen suhde: Onko alusta vain välittäjä, vai kehittämisen kohde? Kehittämisalustan kohdalla alustan on oltava asiakkaan (kehittäjien) näkökulmasta uskottava, jotta sen käytöstä ollaan valmiita maksamaan, tai käyttämään aikaa juuri tämän ympäristön kehittämiseen. Maksavan asiakkaan määrittelemiseksi on tärkeää tunnistaa kuka hyötyy kohtaamisesta eniten, ja mikä on alustan olemassa olon syy. Välittäjäalustoilla usein talo-udellisesti enemmän hyötyvä osapuoli maksaa alustan käytöstä pääosan tai kaiken, ja kehittämisalustat voivat periä erilaisia maksuja alustaa hyödyntäviltä kehittäjiltä. (Taulukko A.)
Taulukko A. Alustojen maksavat asiakkaat ja ansaintalogiikat liike-elämässä
VÄLITTÄJÄALUSTA MAKSAA MAHDOLLISESTI TOISELLE KÄYTTÄJÄRYHMÄLLE (EI MAKSA ALUSTALLE)
MYYVÄT TOISELLE KÄYTTÄJÄ- RYHMÄLLE/LOPPUKÄYTTÄJÄLLE (MAKSAA ALUSTALLE)
Mainostamiseen perustuva media (lehdet, FB, Google)
Käyttäjät Mainostajat
Kauppapaikat (Alibaba, eBay) Ostajat Myyjät
Maksujärjestelmät (Visa, American Express)
Käyttäjät Kauppiaat
Videopelikonsolit Käyttäjät Pelinkehittäjät
KEHITTÄMISALUSTAT
Teknologia-alustat (Windows, iPhone, Google)
Loppukäyttäjät Sovelluskehittäjät
Tuotealustat (Gore-tex) Ostajat Lisenssituottajat, Myyjät
(Lähteet: Suarez & Kirtley 2012; Haigu 2014; Evans & Gawer 2016)
27
On selvää, että digitaalisen liike-toiminnan asiakkaiden määrittelyt eivät sellaisenaan siirry kaupunki-kehittämisen tarpeisiin, mutta ne kuvaavat alustamaisen toiminnan keskeisiä toimintatapoja. Julkisella sektorilla maksuttomuus voi olla pe-rusteltua, jos alusta esimerkiksi tuottaa aiempaa kustannustehokkaampia ja/tai laadullisesti parempia julkisia palveluita. Kaupunkikehittämisessä alustan erilai-sia liiketoimintamalleja voidaan soveltaa esimerkiksi seuraavasti:
• Kehittämisalustana nähtävää kaupun-gin palvelua tai kaupunkiympäristöä rakennetaan ulkopuolisten kehittäjien toimesta innovatiivisten hankintojen kautta. Lopputuotos toteutuu alustan (tilaajan) tarkassa kontrollissa.
• Digitaalisen kehittämisalustan kohdalla (esim. Mapgets), jonka päälle kaupungin palveluita kehitetään, kontrolli on väljempää ja palvelun muoto vapaampi.
• Demopajat ja living labit eivät puutu sisällön muotoon laisinkaan, vaan toimijat voivat testata ja yhteiskehittää tuot-teitaan niissä täysin omista lähtökohdistaan. Liiketoiminta-malli ja asiakkaan rooli vaihtelee näin alustan toimintatavan mukaan. (Kuva 8.)
4.5 OMISTAJAN NÄKÖKULMA
Kaupungit ja korkeakoulut tai niiden omistamat kehittä-misyhtiöt ovat kaupunkikehittämisessä tyypillisiä alustojen käynnistäjiä ja omistajia. Alustat tarjoavatkin näille toimijoille paljon potentiaalisia hyötyjä sekä innovaatioympäristön kehit-tämisessä että palvelujen tuottamisessa kuten uusia (opiskeli-jalähtöisiä) tapoja organisoida yritysten, yliopistojen ja julkisen sektorin välistä yhteistyötä, tuottaa palveluita kaupunkilaisille sekä tarjota avoimen innovaatiotoiminnan käytäntöjä liike-elä-män käyttöön. Vaikka alustojen omistajina voivat perustellusti toimia edellä mainitut tahot, voi monissa muissa tapauksissa alustan toimintaa organisoida myös yksityinen ja markkinaläh-töinen toimija. Erityisesti yritysten avointa innovaatiotoimintaa ja yhteiskehittämistä kiihdyttävien alustojen voi hyvinkin nähdä kuuluvan edistyneiden konsulttitalojen tai tilapalveluita tarjoa-vien yritysten tarjontaan. Alustan omistajuus voi siis sijoittua markkinoiden ja julkisen väliseen rajapintaan yhtä hyvin kuin täysin yksityiselle tai julkiselle sektorille. Alustan omistajan roolina on fasilitoida (tai organisoida fasilitointi) toiminta ja määritellä toiminnan tavoite: Miksi alusta on olemassa?
AsiakkaatAsiakkaat
AlustaAlusta
DEMOPAJA/LIVING LAB
DIGIALUSTA/AVOIN DATA
Alusta
Ulkopuolisella osapuolellasuuri autonomia
Alustalla vahva kontrolli
Asiakkaat Ulkoisetinnovaattorit
Ulkoisetinnovaattorit
Ulkoisetinnovaattorit
INNOVATIIVISETHANKINNAT
Kuva 8. Alustojen liiketoimintamallit ja kehittäjien vapausasteet (Soveltaen Boudreau & Lakhani 2009.)
Alustatoiminnan monitoimijuus näkyy myös omistajan rooleis-sa. Omistajan rooli voi painottua eri tavoin esimerkiksi fyysisten tilojen hallintaan, teknologisen ympäristön omistamiseen tai yhteiskehittämisprosessiin. Olennaista alustan rakentamisessa on tunnistaa kuka omistaa alustan tai sen keskeiset toiminnat, ja miten ne ohjaavat alustan tavoitteen määrittelyä, sen kehit-tämistä ja käyttäjien houkuttelemista alustalle. Voidaan myös pohtia, onko alustan keskeisillä yhteisöillä ”omistajaa”?
Avoimien innovaatioalustojen rakentaminen liittyy kaupunkien palvelutoiminnan muuttuneeseen luonteeseen. Palvelujen kehittäminen tapahtuu usein hankelähtöisesti ja monet palvelut tuotetaan usein julkisen ja yksityisen välisellä rajapin-nalla (esim. kunnalliset yhtiöt, yhteisyritykset, kumppanuus, palvelusetelit, jne.) Alustatoiminta on ”liiketoimintamalliltaan” todennäköisesti usein juuri tällä rajapinnalla, mutta voi siirtyä kohti pysyvää julkista tai markkinaehtoista mallia toiminnasta riippuen kulloisenkin alustatoiminnon sisällöstä. On kuitenkin tärkeää tunnistaa miten hankerahoituksesta siirrytään liiketoi-mintamalliin ja kuka tällöin omistaa alustan tai sen eri elemen-tit. Palvelu voidaan mahdollisesti skaalata kansallisesti ja pyr-kiä myös kansainvälisille markkinoille, jolloin todennäköisesti tarvitaan myös uusia partnereita toiminnan laajentamiseksi. (Kuva 9.) Olennaista on, että omistajien roolit hankerahoi-tuksen jälkeiselle ajalle on pohdittu, samoin kuin mahdolliset skaalautumisen ja kansainvälistymisen vaihtoehdot.
Kansainvälistyminen(kansainväliset partnerit?)
Toiminnon taipalvelun skaalaus(uudet partnerit?)
Liiketoimintamalli/julkinen sektori
Julkinen/yksityinen yhteisomistajuus
Liiketoimintamalli/yksityinen sektori
Hankerahoitus(EAKR, ESR, tms.)
KUVA 9. Alustan kehitys ja omistajuuden muutokset hankkeesta kansainvälisille markkinoille.
28
4.6 ALUSTAN OPERATIIVINEN JOHTAMINEN: MANAGERIT JA FASILITAATTORIT
Kun alustan käyttäjät, asiakkaat ja yhteisön muut keskeiset jä-senet ja heidän roolinsa on selvillä, on määriteltävä kuka tulee fasilitoimaan alustaa ja kehittämään yhteisöä. Kaupunkike-hittämisessä tyypillisen joukkoistamis- demopaja- tai startup -ympäristön johtamisen minimivaatimus on yleensä kaksi fasilitaattoria, joista toinen hoitaa käytännön juoksevat asiat ja alustan kiinnittämisen sen ulkoiseen yhteisöön – ekosystee-miin – ja toinen keskittyy itse alustan mission toteuttamiseen sekä alustalla toimiviin yhteisön jäseniin. Tarvitaan siis yksi arjen rutiineja pyörittävä fasilitaattori ja yksi visionäärinen manageri. Arkisten rutiinien ja käytännön toimintojen käynnis-täminen vaatii systemaattista työtä ja niukat voimavarat tulee kohdistaa vain ja ainoastaan ydinprosessin toteuttamiseen.
Tyypillisesti infran ja alustan ensimmäisten askelten ottami-seen menee vähintään 2–3 kuukautta siitä, kun perusrahoi-tuksen päätös on saatu. Mikään ei siis tapahdu hetkessä. Jos kyseessä on teollisen osapuolen alustaratkaisu, niin alustan laatuvaatimukset voivat olla hyvinkin vaativat riippuen brändin esiintuomisesta ja asetetusta toiminnan tavoitetasosta.
Avoimen innovaatioalustan johtaminen vaatii kykyä saada kaikkien osallistujien luovuus kukoistamaan. Luottamuksen ra-kentaminen on keskeinen tavoite avoimessa ja yhteisöllisessä toimintamallissa. Kaikki kantavat vastuun omasta tekemises-tään ja luottavat siihen, että muutkin tekevät samoin. Koko-naisvastuu on kuitenkin johtajalla. Yhteisön kyky innovoida paranee, kun johtaja kykenee tunnistamaan ja poistamaan in-novatiivisuutta estäviä rakenteellisia esteitä (Rajaniemi 2010).
Alustan johtamisessa tarvitaan sekä managerointia että fasilitointia. Johtajan ja fasilitaattorin ei ole välttämätöntä olla eri ihmisiä ja roolit voivat vaihtua joustavasti. Olennaista on, että sekä johtamisen että fasilitoinnin keskeiset toimenpiteet on määritelty ja organisoitu.
Fasilitointi on avoimelle ja alustamaiselle toiminnalle tyypil-linen johtamistapa. Toiminta on ensisijaisesti ryhmäproses-sien suunnittelua ja toteuttamista, jossa korostuu ihmisten osallistaminen ja motivointi. Fasilitaattori ei keskity sisältöön vaan auttaa ryhmää saavuttamaan tavoitteensa. Fasilitointi siis keskittyy prosessiin ja siihen, miten ihmiset työskentelevät yhdessä tuottaessaan sisältöä.
Managerointia alustan operatiiviset johtajat tarvitsevat asi-akkaista huolehtimiseen, päivittäisten hallinnollisten tehtävien hoitamiseen sekä toimivien rajapintojen kehittämiseen ja ylläpitämiseen. Asiakasorganisaatiot, kriittinen massa, sopi-mukset, viestintä sekä toiminnan mittaaminen ja kehittäminen ovat osa operatiivista johtamista, joka ei välttämättä eroa muiden organisaatioiden johtamisen käytännöistä. Kuitenkin luottamuksen rakentamista sekä asiakkaiden että muiden sidosryhmien suuntaan ei voi avoimen innovaatiotoiminnan yhteydessä liiaksi korostaa.
Johtamisen ja fasilitoinnin on tärkeä vahvistaa alustan yhtei-söä tai yhteisöjä. Yhteisö on yksi alustan tunnusmerkeistä: yhteisöllisyys näkyy alustalla muita auttavana toimintana ja yhteishenkenä. Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että toisten auttamisesta ei oteta rahallista palkkiota vaan aut-taminen perustuu vastavuoroisuuteen. Fasilitointi viittaa siis yhteisön rakentamisen ja prosessin organisoinnin yhdistämi-seen. Fasilitaattori ja yhteisön rakentaja:
• on sisältöneutraali mutta tulosorientoitunut
• käyttää tarkoitukseen soveltuvia menetelmiä ja työkaluja
• ymmärtää, mikä edistää ryhmän ja yksilöiden työskentelyä
• edistää osallistumista
• rohkaisee tarvittaessa konsensuslähtöiseen päätöksen-tekoon
• varmistaa tulosten tallentamisen
• hallinnoi tilaa ja tunnelmaa tapahtumissa
• hallitseekonfliktejajaerilaisuutta
• antaa ja pyytää palautetta
• on rooliltaan mahdollistaja ja tiimin palvelija.
Fasilitaattorin ei siis tarvitse olla kaikkien alojen substanssi-asiantuntija vaan innovaatioalustan lisäarvon mahdollistaja. Fasilitointi edellyttää ihmissuhdetaitoja sekä kykyä esittää ryhmälle rakentavia kysymyksiä työn ohjaamiseksi eteenpäin ja ryhmän ehdotusten ja päätösten tiivistämistä. Nämä kaikki oppii tekemällä. Tärkeintä on asenne, että ryhmä itse on paras taho ideoimaan toimintaansa, tuottamaan erilaisia ratkaisuja ja arvioimaan työtään. (Summa ja Tuominen 2009.)
Yhteisöllisyyttä voidaan tukea erilaisin tiimi- tai verkostoitu-mistapaamisin. Hyvin toimivassa yhteisössä toimijat tuntevat toisensa ja kokevat voivansa luottaa toisiinsa. Yhteisöllisyys voidaan ottaa huomioon myös alustan sopimusmalleissa: työajasta tietty prosentti luvataan käyttää toisten auttamiseen tai sovitaan luottamuksellisuudesta työtiloissa. Luottamuksel-lisuus voi kuulua toki myös vain yhteisön sääntöihin ja hyviin tapoihin, mutta sitä voidaan korostaa sopimuksin.
Yhteisön johtamisessa keskeistä onkin myös sopimusten ja erilaisten IPR ratkaisujen rakentaminen yhteisöön. Näiden avulla määritellään hyödyn tai alustalla tuotetun arvon jakautumista eri osapuolten välillä. Sopimukset vaihtelevat alustoittain hyvinkin paljon ja voivat liittyä eri asiakokonaisuuk-siin (ks. Liite 4). Alusta voi toimia myös ilman raskaita sopimus-menettelyjä, mutta asia on tarkkaan pohdittava tapauskohtai-sesti ja käytännöt voivat muuttua alustan elinkaaren aikana (Laatikko 13).
29
Johtamisessa ja yhteisön rakentamisessa huomioitavia asioita:
• Miten tunnistetaan eri roolien kannalta keskeiset kohde-ryhmät?
• Mistä manageri ja fasilitattoori löytyvät ja kuka maksaa palkan?
• Ovatko yhteiset digitaaliset työkalut johtamisen apuna?
• Miten toimintaa arvioidaan ja/tai mitataan?
• Mitä palveluita tilassa tarjotaan? (mentorointi, työpajat, IPR ohjaus, jne.)
• Otetaanko yhteisöllisyys huomioon jo alustan liittymissopi-muksissa?
• Ketä yhteisöön kuuluu ja miten heidät saadaan osallistumaan?
• Miten yhteisöllisyyttä tuetaan?
LAATIKKO 13: OULUN YRITYSTAKOMO TUKEE YHTEISÖLLISYYTTÄ JO LIITTYMISSOPIMUKSESSA
Oulun Yritystakomo Oy tuottaa Oulun seudulle yritysideointia mahdollistavaa avointa toimintaympäris-töä. Ideana on tukea yritysten/yhteisöjen/henkilöiden liiketoimintaan tai liiketoiminnan kehittämiseen tähtäävää toimintaa. Takomo tarjoaa jäsenilleen tilat, tukea ja asiantuntijuutta. Tällä hetkellä toimintaa pyörittää kolme ihmistä kokopäiväisesti. Takomoa on vuodesta 2010 saakka rahoittanut BusinessOulu.
Takomon prosessi alkaa yhteisestä innovoinnista, takomolaisittain hehkutuksesta, jonka jälkeen läh-detään takomaan ja lopuksi karkaisemaan. Karkaisuksi kutsutaan vaihetta, jossa perustetaan yritys. Prosessille sopiva päivärytmi on löydetty kokeilemalla. Prosessin pituus ei ole kaikille osallistujille vakio, mutta se sisältään aina samoja työvaiheita.
Takomossa on vahva takomolaisten yhteisö. Toimintaan valitaan sydämellä mukaan parhaiten sinne sopivat. Käytännössä tämä tarkoittaa, että kaikki innokkaat, jotka ovat valmiita yhteisiin sääntöihin ja tapoihin sitoutumaan, pääsevät mukaan. Tätä edellytetään jo Takomon liittymissopimuksessa:
”Toimijan odotetaan kunnioittavan jokaista idean ja keksinnön keksijää idean omistajana, sekä ylläpi-tämään luottamuksen ja avoimuuden ilmapiiriä kaikkien toiminnassa mukana olevien Toimijoiden kes-ken. – Toimija sitoutuu osallistumaan aktiivisesti ja säännönmukaisesti Takomon toimintaan. Toiminta sisältää Takomo-palaverin, liittymisen Takomon forumiin (keskusteluryhmään), aktiivista osallistumista ideahankkeisiin ja näkyvien tuotosten aikaansaamista, sekä tutustumista TuoteStart-konsultointiin ja sen tuomiin mahdollisuuksiin.”
Takomon ajurina perustamisvaiheessa toimi rakennemuutos Nokian irtisanoessa ihmisiä. Alussa moni takomolainen olikin entinen nokialainen, mutta nyt mukaan mahtuu laajasti eri alojen osaajia. Toiminta on myös laajentunut kattamaan muita osa-alueita:
• työnvälitysportaali duunaamo.fi,
• matchmaking-tilaisuudet ja
• kursseja kuten Painetusta älykkyydestä innovaatiotoimintaan ja Terveydenhuollosta liiketoimintaan.
30
5.1 ALUSTAPALVELUN INFRASTRUKTUURI
Avoimen innovaatioalustan ja yhteisöjen käyttämä toteutta-misympäristö voidaan organisoida monin eri tavoin riippuen siitä, ketkä ovat osallistettavat osapuolet, ja miten heidät halutaan innovaatioprosessiin osallistaa. Tässä käsikirjassa jaamme alustat niiden infrastruktuurin mukaisesti kolmeen toteuttamisympäristöön: fyysisiin, digitaalisiin ja ”pop-up” -ympäristöihin. Alustan käyttötarkoitus määrittelee tarkoituk-senmukaisen toteuttamisympäristön tai -ympäristöt.
Pysyvät fyysiset ympäristöt. Fyysisissä tiloissa toimivat avoi-met innovaatioalustat voivat tarjota pysyvän tilan yhteisölle, jonka toimintaa säätelee organisoitu innovaatioprosessi. Ilman organisoitua innovaatioprosessia tilaa voitaisiin kuvata esi-merkiksi rinnakkain työskentelytiloina. Suunniteltaessa fyysisiä tiloja voidaan alusta lähtien pohtia yhteisöllisyyden ja luovan työn roolia toiminnassa (Nenonen ym 2015). Tällöin voidaan tutustua erilaisiin yhteisöllisyyttä ja luovaa vuorovaikusta edistäviin tilaratkaisuihin kuten ”big roomit” (Laatikko 14) tai Googlen tyyppisten innovatiivisten yritysten tilankäyttöön. Py-syvät fyysiset tilat tarjoavat puitteet yhdessä työskentelyl-le ja ennen kaikkea tunnistettavan ja avoimen kotipesän alustan ympärille muodostuvalle yhteisölle tai yhteisöille.
Digitaaliset ympäristöt. Digitaalisesti toimivat alustat tarjoa-vat yhteiskehittämiselle tyypillisesti teknologiaympäristön tai foorumin joukkoistamisen työkaluksi. Teknologiaympäristö voidaan myös avata sovelluskehittäjille, jotta he voivat luoda alustalle uusia palveluita ja liiketoimintaa. Palvelut eivät välttä-mättä ole missään liiketoiminnallisessa suhteessa kaupunkiin, mutta saavat esimerkiksi käyttöönsä kaupunkien tuottamaa avointa dataa sekä työkaluja tämän työstämiseen ja palvelujen
kehittämiseen. Alustalla toimivan kehittäjäyhteisön toiminnan mahdollistavat siis eri tavoin avatut API-rajapinnat ja ohjelmis-tojen kehittämiseen tarjottu työkalupakki (Software Develop-ment Kit/SDK). Digitaalisissa ympäristöissä kehittäjät voivat sekä kehittää että kaupallistaa palveluitaan. Yhteinen foorumi ja muut sosiaalisen vuorovaikutuksen mahdollistavat virtuaali-set tilat vahvistavat yhteisön rakentamista.
Pop-up alustoilla tarkoitamme erilaisia vaihtelevissa tiloissa (joko fyysinen tai digi) järjestettyjä yhteiskehittämiskilpailuja tai muita tilaisuuksia (esim. Game Jam, Hackaton, innovaa-tiokilpailut). Usein kuitenkin alustan omistaja koordinoi näitä tapahtumia eri tahoille mallinnetulla prosessilla. Eli vaikka ympäristö ei ole pysyvä, voi käytössä olla pysyväisluonteisia toimintamalleja yhteiskehittämisen organisoimiseksi. Käytän-nössä esimerkiksi kaupunginosan kehittämisen yhteydessä voidaan järjestää erilaisia tilaisuuksia käyttäen määritel-tyä osallistavaa konseptia kuten Charette-menetelmää tai digitaalisen alustan markkinoimiseksi kehittäjille järjestetään tilaisuuksia ”hackaton” -mallin mukaisesti.
Eri ympäristöissä toimivat alustat tarjoavat eri kohderyhmille suunnattuja avoimen innovaation organisoinnin työkaluja, johon on kiinteästi sisäänrakennettuna yhteiskehittämisen fasilitoi-tu prosessi. Alustakohtaisesti nämä on rakennettu eri tavoin. Näiden ympäristöjen tunnistaminen liittyy aina kiinteästi alustan tavoitteisiin ja prosessin alkuvaiheeseen, mutta niiden käyttöön liittyvien sopimusten ja hyödyntämiskäytäntöjen hiominen voi viedä pitkänkin aikaa ja muuttua alustan elinkaaren eri vaiheissa.
Tilojen luonne riippuu alustan toiminnasta ja muokkaa sen yhteisöä, mutta alustan toimintaa ja yhteisöä jäsentävät myös jatkuvasti tai satunnaisesti käytössä olevat tilat. Pysyvissä tiloissa toimivien alustapalvelujen yhteiskehittämisen konsep-
5 TILA
31
teja on mahdollista viedä uusiin kohteisiin ”pop-up” -tyyliin ja toisaalta erityisiä teknologisia ympäristöjä voidaan tarjota useamman kuin yhden alustapalvelun käyttöön.
Alustojen tilaratkaisuissa on hyvä määritellä myös käytös-sä olevat teknologiset mahdollisuudet, joissa kehittäminen tapahtuu tai joita kehittämistyössä on mahdollista hyödyntää. Startup- tai opiskelijaryhmille saattavat riittää tilat yhteiseen työskentelyyn työpöytineen ja neuvottelutiloineen, kun taas
erityisiä teknologisia vaatimuksia asettavat alustat (esim. 5G, kemianteollisuuden testausprosessit: Laatikko 15) edellyttä-vät substanssiosaamista ja erityisiä teknologisia ympäristöjä alustojen puitteissa. Myös studio tai laboratorioympäristöjä, 3D visualisointia tai kaupunkiympäristöön sijoitettuja living lab -ympäristöjä voidaan hyödyntää alustan toiminnassa. Käytös-sä olevat ympäristöt ja niiden käyttöön liittyvät sopimustekni-set ratkaisut ovat osa alustan tilankäytön organisointia.
LAATIKKO 14. YHTEISKEHITTÄMISTÄ FYYSISISSÄ TILOISSA: CO-WORKING JA BIG ROOM -TYÖSKENTELY
Tämän päivän työskentelyä kuvaavat hyvin rinnakkain työskentelytilat (co-working) ja Big Room -työsken-tely. Rinnakkain työskentelytiloilla viitataan yhteisöllisiin työympäristöihin, joita tilan jäsenet voivat käyttää työskentelyyn. Tiloille tunnusomaista on, että siellä työskentelevät eivät ole saman organisaation työllistämiä. Kotimaisista alustatoimijoista konseptia hyödyntävät esim. Demola, Takomo, HealthHUB ja Kampusareena.
Työskentelytiloista voidaan periä vuokraa tai niitä voidaan tarjota esimerkiksi startupeille maksutta tai nimellistä korvausta vastaan (esim. Takomo, StartUp Programme, HealtHUB). Rinnakkain työskentelytiloissa yhteisön ja vertais-tuen merkitys korostuu. Yhteisön jäsenet neuvovat ja auttavat toisiaan yhteisön nimissä eivätkä rahallista korvausta vastaan. Yhteisön toimintaa tukee mallinnettu yhteiskehittämisen prosessi, jota alustan fasilisaattorit ohjaavat.
Rinnakkain työskentelytilat voivat olla joko tarkasti suunniteltuja tiloja kuten Kampusareenalla (etenkin Kam-pus Klubi) tai kirppareilta koottujen tavaroiden ja vanhan tehdastilan hyödyntämistä kuten Demolassa. Nämä kummatkin käyvät myös esimerkeiksi Big Room -työskentelystä, jolla tarkoitetaan eri osapuolien kokoontu-mista samaan suuren huoneeseen pohtimaan ja suunnittelemaan hankkeen tai projektin eri toteutusvaihto-ehtoja. Big Roomissa suunnittelijoiden ei ole tarkoitus vain suunnitella oman alansa suunnitelmia vaan pohtia yhdessä kootun ryhmän kanssa useampaan osapuoleen vaikuttavia tekijöitä. Big Room siis kasaa yhteen relevantin joukon toimijoita, joiden alustuksen pohjalta ns. raakatyö tehdään. Big Roomissa tavoitteena on saada suunnittelijat toimimaan yhdessä muiden ryhmien kanssa ja löytämään parhaat mahdolliset ratkaisut keskusteltavalle hankkeelle. Mallia hyödynnetään esimerkiksi Kampusareenalla.
Co-working ja Big Room -tiloja voidaan luoda myös pop-up -tyylisesti. Pop-up -konsepteista esimerkin tarjoa-vat esimerkiksi erilaiset Game Jam -tapahtumat, joissa joukko pelikehittäjiä kokoontuu samaan tilaan vuoro-kaudeksi tai viikonlopuksi kehittämään pelejä. Big Room -tyylistä kehittämistä voidaan puolestaan toteuttaa pop-upina tuomalla avoimeen tilaan valkotauluja tms., joihin ihmiset voivat ideoida vapaasti. Mallia käytetään esimerkiksi kaupunkikehittämisessä.
LAATIKKO 15. SMART CHEMISTRY PARK
Raisiossa sijaitseva Smart Chemistry Park on yritysten tarpeista rakennettu kemianteollisuuden keskittymä, joka tuo yhteen yritykset, korkeakoulut ja julkisen sektorin. Smart Chemistry Parkin toimintaa kehittää julki-nen kehittämisorganisaatio Turku Science Park Oy ja toiminnan mahdollistavat Turun ja Raision kaupungit. Toiminnan ydin on tuoda eri organisaatioissa yritysyhteistyön ytimessä työskentelevät ihmiset yhteen ja tukea kemianteollisuuden toimialaa.
Tavoitteena on tukea pienten yritysten kasvua ja madaltaa kynnystä yritystoiminnan aloittamiseen kemian-teollisuudessa tarjoamalla verkostoja, infraa ja testauslaitteita, vertaistukea muilta yrityksiltä sekä tunte-musta alasta. Yritysten näkökulmasta toiminnalla mahdollistetaan yhteisellä sijainnilla resurssien ja infran jakaminen ja näin kustannusten kaventuminen. Konseptin perustana onkin, että kemianteollisuudessa alkuinvestoinnit ovat kalliita ja vaikeuttavat yritystoiminnan käynnistämistä.
Tällä hetkellä toimitiloissa työskentelee 11 yritystä, mutta aktiivisesti toiminnassa mukana olevia yrityksiä on 30. Korkeakoulut ovat mukana toiminnassa yhteisten tutkimushankkeiden kautta, joissa ratkotaan yri-tysten kemiallisia ja teknologisia haasteita. Yliopiston akateemista tutkimustietoa tuodaan käytäntöön kuljetta-malla se ammattikorkeakoulun soveltavamman toiminnan läpi. Smart Chemistry Parkin toiminta on suunniteltu lähtökohtaisesti itsensä kannattavaksi eli toiminta pyörii ensisijasisesti yritysrahalla.
32
Infran suunnittelussa huomioitavia asioita:
• Missä alustan tavoitetta ja toimintaformaattia voidaan toteuttaa: Onko toimintaympäristö fyysinen, digi vai pop-up, onko se konsepti vai tarvitaanko erityisiä teknologisia valmiuksia tai fyysisiä tiloja?
• Vuokra tai verkkoselaimen ylläpitomaksut
• Salaisen tiedon säilyminen – tietoturvallisuus
• Mihin innovaatioprosessin vaiheeseen ympäristön on tar-koitus tarjota tukea? (ideointi, kehittäminen, testaaminen, kaupallistaminen)
• Kokeilujen mahdollistaminen teknologia- tai testiympäristöissä
• Kenellä on pääsy infraan? (Onko verkkofoorumi avoin kaikille? Onko fyysiseen sijaintiin kaikilla oikeus tulla?)
5.2 ALUSTOJEN ALUEELLINEN VERKOSTO
Alustan alueellinen tilaratkaisu liittyy sen käytössä olevien laboratorio tai teknologiaympäristöjen ohella myös kiinnitty-misestä alueella toimivien muiden alustojen verkostoon. On tarkoituksenmukaista määritellä alustojen välisiä rooleja ja yh-teistyömahdollisuuksia systemaattisesti. Käytännössä voidaan kuvata mitä yhteiskehittämisen konsepteja, testaus- ja/tai teknologiaympäristöjä kukin alusta toiminnassaan hyödyntää, ja miten ja millä ehdoilla nämä resurssit ovat muiden alustatoimijoiden tai heidän asiakkaidensa käy-tössä (Kuva 10).
Käytännössä alustan toiminta voi linkittyä muihin alustatoi-mijoihin esimerkiksi tarjoamalla yhteiskehittämispalve-lua myös muiden alustojen käyttöön (esim. Tampereen keskustassa toimiva Demola Teknillisen yliopiston Kampusa-reenalla) tai tarjoamalla teknologiaympäristöjä tai living labeja muiden alustojen käyttöön. Toiminnan määrittely riippuu alustojen välisistä suhteista ja toimintamalleista, mutta kuvaus alustojen välisestä työnjaosta ja yhteistoiminnasta on hyvä tehdä näkyväksi myös asiakkaille ja käyttäjille.
Alueellisesti on siis tarkoituksenmukaista määritellä myös alustojen väliset suhteet, yhteistyömahdollisuudet, työnjako sekä arvioida koko alustaverkoston vaikuttavuutta kaupungin ja alueen innovaatiotoimintaan. Kiinnittyminen ekosysteemiin (asiakkaat, kehittäjät, kumppanit, omistajat) on hyvä tunnistaa myös alustaverkoston tasolla yksittäisten alustojen ohella.
Linkittyminen alustojen verkostoon ja laajempaan ekosysteemiin voi tarkoittaa myös polkuja esimeriksi alus-talla kehitetyn idean siirtymiseksi toisen alustan startup-ohjel-maan joko alueen sisällä tai toisessa kaupungissa tai vaikkapa alustojen ulkopuolelle kansalliseen kiihdyttämö-ohjelmaan (esim. VIGO).
5.3 KANSAINVÄLINEN VERKOSTO JA SKAALAUTUVUUS
Alustan suhde kansainvälistymiseen ja mahdollinen rooli osana kansainvälistä verkostoa ja laajempaa ekosysteemiä on usein tarkoituksenmukaista määritellä ja tarpeen mukaan luoda kansainvälistymisstrategia. Keskeisiä kysymyksiä ovat esimerkiksi: Voidaanko alustan oma toimintamalli skaalata kansainvälisesti vai onko tarkoituksenmukaisempaa toimia vain kansallisesti tai kiinnittyä kansainväliseen ekosysteemiin muiden toimijoiden kautta? Voidaanko kaupungissa toimi-van kokeiluympäristön puitteissa houkutella kansainvälisiä yrityksiä hyödyntämään alustaa? Onko digitaaliselle alustalle markkinoita kansainvälisesti? Voidaanko sen kehittämiseen kiinnittää yhteisöjä ulkomailta? Esimerkiksi Tanskan proto- ja testausympäristöjä politiikan ja julkisen sektorin ongelmien ratkomisessa hyödyntävä MindLab on laajentamassa toimin-taansa innovaatiolaboratorioon Brasiliassa (mind-lab.dk).
Kansainvälistyminen asettaa haasteita kaupunkikehittämisen näkökulmalle eli miten alustamisen toiminnan hyödyt kohdis-tuvat juuri kaupunkiseudulle tai edes sen lähiympäristöön. Toisaalta se avaa mahdollisuudet todellisille innovaatio-hyödyille niin kansainvälisen kehittäjäyhteisön rakentamises-sa kuin palvelujen myynnissä kansainvälisille markkinoille. Kansainvälisessä markkinoinnissa alustojen on mahdollista yhdistää voimansa alueellisesti ja kansallisesti näkyvyyden lisäämiseksi ja luoda yhtenäinen viesti valituille foorumeille.
Esimerkiksi Tampereen Demola -malli on levinnyt jo lukuisiin maihin. Malli tarjoaa alustalle sekä ansaintalogiikan että innovaatiotoiminnan kannalta merkittäviä uusia mahdollisuuk-sia. Toimintamallin perustana on paitsi toimiva liiketoiminta-malli myös yhtenäinen digitaalinen toimintakonsepti, jonka puitteissa paikalliset toimijat voivat fasilitoida alustapalvelun konseptin eri puolilla maailmaa ja luoda sen ympärille paikal-lisen yhteisön. Verkoston yhteinen digitaalinen alusta tarjoaa mahdollisuuksia myös kokonaisuuden johtamiseen, kommuni-kointiin ja jatkuvaa kehittämiseen (Kuva 11). Konseptin sisältö on uudistettu vastaamaan kansainvälistymisen tarpeita sekä paikallisten toimijoiden että maahan kohdistuvan vientitoimin-nan osalta eli alustan elinkaaren eri vaiheet edellyttävät myös konseptin sisällöllistä uudistamista.
33
Kansainvälistymisen ja verkostoitumisen näkökulmasta voidaan pohtia ainakin seuraavia kysymyksiä:
• Voisiko alustoista muodostua verkostoa?
• Millä tavalla toiminta pitäisi organisoida?
• Miten alusta kiinnittyy yritysten, korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten ekosysteemiin?
• Mikä on alustojen suhde kansalaisiin ja muuhun ympäristöön?
• Millä tavoilla alustat voisivat toimia kansainvälisesti?
• Miten alustojen palveluita tarjotaan kansainväli-sille markkinoille? Mikä on tarjoama ja kenelle sitä tarjotaan?
• Pyritäänkö alustan kehittäjä- tai innovaattoriyhtei-sö rakentamaan kansainväliseksi, ja miten tämä toteutetaan?
• Onko alustan tarkoituksenmukaista pyrkiä perus-tamaan toimipisteitä ulkomaille vai onko ensisijai-nen tavoite houkutella asiakkaita olemassa olevan palvelun piiriin?
• Kiinnitytäänkö osaksi laajempaa kansainvälistä verkostoa tai verkostoja, joiden kautta voidaan lisätä verkostovaikutusta?
TESOMANKAUPUNGINOSA-ALUSTA
Mediapolis
Finlayson/ keskusta
KESKUSTA- KAMPUS
KAUPINKAMPUS/Kauppi
KAMPUS AREENA/HERVANTA
DemolaTampere
Health-HUB
Kampus-klubi
TreStart/Talent Space
Startup Program/Uusi tehdas
SimlabOasis
FIMECCFactory
IdeascoutSpark
TAMPEREEN ALUSTAYMPÄRISTÖJÄ, ESIMERKKEJÄ SYKSYLLÄ 2015Kohteiden sijainti on maantieteellisesti viitteenomainen
KUVA 10.(Alhaalla) Alustat ja niiden ympäristöt Tampereella 2015. (Lähde: Pirkanmaan innovaatiotoiminnan tilannekuva 2015.)
KUVA 11 (oikealla). Demola-verkoston kansainvälistyminen vuodesta 2008 lähtien
DEMOLA-VERKOSTO
DEMOLA
KÄYNNISTYMÄSSÄ
Tampere, Vilna, Budapest, Oulu, Itä-Ruotsi, Odense, Slovenia, Latvia, Baskimaa, Pietari, Guadalaraja/Mek-siko, Kanari-ansaaret, Wind-hoek/Namibia
Cape Town/ Etelä-Afrikka
34
Lähestymistapa voidaan nähdä seuraavana askeleena kohti älykkään osallistavan kaupungin suunnittelua, joka tarjoaa monipuoliset arvonluonnin alustat kaupunkitilan käyttäjille. Alustat eivät toimi ainoastaan yritysten innovaatiotoiminnan tukena ja kokeiluympäristönä, vaan ne ovat tärkeä työkalu myös kaupunkien osallistavassa kehittämisessä. Alustat avaa-vat laajasti mahdollisuuksia osallistua kaupunkitilan kehittä-miseen niin asukkaille, yrityksille, yliopistoille kuin muillekin kaupunkiyhteisön jäsenille ja kaupunkitilan käyttäjille. Kaupun-ki toimii alustana, joka erilaisten alustamaisten käytäntöjen kautta voi valjastaa kaupunkiyhteisön tai sen ulkopuolisten toimijoiden osaamiset ja tiedot kehittämisen käyttöön. Alus-tamaisen toiminnan kannalta on olennaista, että tässä myös osallistujat kokevat saavansa vastineeksi merkittävää hyötyä. Alustoilla käyttäjät tuottavat toisilleen arvoa osallistumalla. Onnistuessaan alusta synnyttää verkostovaikutuksen, jossa käyttäjät kokevat saaneensa niin merkittävää arvoa toimi-essaan muiden kanssa, että palaavat alustalle uudestaan. Tämä voi käytännössä tarkoittaa kaupungin hankintatoimen ja kaupunkirakentamista toteuttavien yritysten palaamista innovatiivisten hankintaprosessien pariin entistä useammin julkisten hankintojen puitteissa, tai demopajan opiskelijaryh-mien ja sinne hankkeita tarjoavien yritysten palaamista osaksi alustatoimintaa yhä uudelleen, tai jotakin siltä väliltä. Alustoilla tapahtuvan kehittämistyön tulisi siis palkita osallistujia ja tar-jota konkreettinen vaikutusmahdollisuus eri käyttäjäryhmille, oli kyseessä sitten elinkeinoelämän, kaupungin palvelujen tai ympäristön kehittäminen.
Kaupunkiympäristö (julkiset palvelut, rakennettuympäristö, elinkeinoelämä) voidaan nähdä kehittämisen kohteena, jonka parantamiseksi halutaan mukaan sekä kaupunkiyhteisön jäseniä (yrityksiä, asukkaita, oppilaitoksia, yhdistyksiä, jne.) tai
kaupunkiyhteisön ulkopuolisia tahoja (yrityksiä, asiantuntijoita, jne.), joiden panos on relevantti kehittämisprosessille ja sen lopputulemalle. Alustatyökalut auttavat kiinnittämään osaami-sen kehittämisprosessiin ja luovat arvoa molemmille tahoille. Alustatyökaluista valitaan tai siihen valikoituu kehittämiskoh-teesta riippuen tarkoituksenmukaiset kuhunkin kaupunkike-hittämisen työkalupakkiin (CDK). Työkalupakkeja on siis useita erilaisia aina kehittämistarpeen mukaan ja ne avaavat kaupun-kiympäristön kehittämiseen liittyvät hankkeet ja prosessit eri tahoille. Erilaisten mahdollisten työkalupakkien sijoittumista kaupunkiympäristön kehittämisen avoimeksi rajapinnaksi yrityksille ja muille toimijoille kuvataan alla (Kuva 12).
Kaupunki voi hyödyntää laajempien kehittämishankkeiden tai -strategioiden toteuttamisessa erilaisia alustatyökaluja osallis-taessaan ulkoisia tahoja arvonluomiseen ja innovointiin osana prosessia. Esimerkiksi älyliikennestrategian tai kaupunginosan kehittämisen toteutuksessa voidaan pakkiin valita erilaiset työkalut.
• Älyliikenteen kehittämisessä tarvitaan digitaalisia kehittä-misalustoja, rajapintoja ja sopimusmalleja datan hyödyn-tämiseen, innovatiivisia hankintaprosesseja uudenlaisen liikenneinfrastruktuurin rakentamiseen ja demopajoja tai living lab -ympäristöjä kokeilujen tekemiseen. (esim. ITSFactory)
• Kaupunginosakehittämisen kohdalla todennäköisiä alustatyökaluja voivat olla innovatiiviset hankintaprosessit rakentamiseen liittyen, joukkoistamispalvelut käyttäjäkoke-musten analyysiin sekä startup-kilpailut ja yhteiskehittämi-sen konseptit yksittäisten kohteiden kehittämiseen (esim. Laatikko 16/Tesoma).
6 ALUSTAT KEHITTÄMISEN AVOIMINA RAJAPINTOINA
[”CITY DEVELOPMENT KIT (CDK)”]
35
Käytännössä ja pitkissä kehittämisprosesseissa valikoima voi olla paljon monipuolisempi, mutta esimerkit kuvaavat alus-tatyökalujen kokoamista kaupunkikehittämisen työkalupakkiin aina tarpeen mukaan. Olennaista on, että työkalupakki sisältää fyysisiä ja/tai digitaalisia työkaluja, joiden avulla saadaan kes-keisin osaamien ja käyttäjäkokemus kiinnitettyä kehittämiseen. Fyysisiä ja digitaalisia työkaluja sisältävä työkalupakki voidaan nimetä digitaalisten palvelujen käytäntöä myötäillen ”Kaupunki kehittämisen työkalupakiksi” (City Development Kit/CDK), jonka
sisältö vaihtelee kehittämiskohteen mukaan (Kuva 13).
Avoin innovaatioalusta ei niinkään ole yksittäinen yhteiskehit-tämisen palvelu vaan kaupunkikehittämisen lähestymistapa, joka pyrkii systemaattisesti avaamaan kaupunkiympäristön, sen palvelut sekä elinkeinoelämän erilaisille yhteiskehittämi-sen ja avoimen innovaation toteutuksille. Alustatyökalujen logiikan siirtäminen laajamittaisesti kaupunkien kehittämiseen tekee kaupungista avoimen innovaatioalustan.
KaupunkiympäristöJulkiset palvelutelinkeinoelämä
rakennettuympäristö
KAUPUNKIYHTEISÖ
Kehittäjät kaupungin ulkopuolella
ESIMERKKI TYÖKALUPAKITCDK1: Työkalupakki yliopisto-yritys- kaupunki yhteistyön uudistamiseen
CDK2: Työkalupakki kaupunginosakehitykseen
CDK3: Työkalupakki älyliikennestrategian toteuttamiseen
CDK4: Työkalupakki matkailun kehittämiseen
CDK5: Työkalupakki kasvuyritysten synnyttämiseen
CDK4
CDK3CDK1
CDK2
CDK5
KUVA 12. Eri kehittämisprosessien esimerkinomaiset alustatyökalupakit avaavat kaupungin kehittämistoimenpiteen ulkopuolisille kehittäjille
DIGITAALISET
FYYSISET
Innovatiivisethankintaprosessit(esim. Oulun Hiukka-vaara, ITSFactory) jaStart-up ohjelmat (esim. Takomo)
Digitaaliset palvelu- ja kehittämisalustat(esim. Mapgets, Kotitori) Innovaatiota
edistävät alustat(Alustat kokeiluille ja yhteiskehittämiselle)
Innovaatioitatoteuttavat alustat(Alustat uudelle liike-toiminnalle ja palveluille)
Joukkoistamispalvelut(esim. Patio, Digipalvelutehdas)
Voidaan hyödyntää liiketoiminnan ja
palveluiden kehittämisessä
Protopaja, ja living labit(esim. Demola, Kalasatama)ja rinnakkain työskentelytilat(esim. Health Hub)
KaupunkiympäristöJulkiset palvelutelinkeinoelämä
rakennettuympäristö
Kehittäjät kaupungin ulkopuolella
CDK4
CDK3CDK1
CDK2
CDK5
KAUPUNKIYHTEISÖ
KUVA 13. Älyliikennestrategian työkalupakki (CDK3) ja kaupunginosake-hittämisen työkalupakki (CDK2) valikoituvat kaupungin alustatyökalujen tarjonnasta osin eri tavoin (esimerkki)
36
LAATIKKO 16: TESOMAN KAUPUNGINOSAN YHTEISKEHITTÄMISEN TYÖKALUPAKKI (”CDK 2”)
Tesoma on Länsi-Tampereella sijaitseva kaupunginosa. Tesoman ytimen muodostaa 1960- ja 1970 -lu-vuilla rakentunut asuinlähiö, mutta koko palvelualue pitää sisällään monipuolista asuinrakennuskantaa. Eri vuosikymmenten aikana rakennetulla alueella asuu lähes 20 000 asukasta. Täydennysrakentamisen myötä alueelle odotetaan noin 6 000 asukkaan kasvua.
Tampereen Tesoman kaupunginosa on nostettu palveluiden ja kaupunkisuunnittelun kehitysalustaksi, jossa toteutetaan erilaisia alueellista hyvinvointia ja elinvoimaisuutta sekä asukkaiden, palvelunkäyt-täjien, palveluntuottajien ja muiden toimijoiden vuoropuhelua ja osallisuutta vahvistavia innovatiivisia kokeiluja. Kehittäminen on osa ohjelmallista Oma Tesoma -hankekokonaisuutta. Oma Tesoma on poik-kihallinnollinen ja kokonaisvaltainen hanke, jonka perustana on eri tahojen kumppanuus ja yhteistyö
Tesoman kehittäminen perustuu asukaslähtöisyyteen ja yhdessä tekemiseen. Eräänä osallisuutta ja yhteiskehittämistä tukevana mallina Tesomalle luodaan Koklaamo -innovaatioalustaa. Koklaamo on uusien innovatiivisten ratkaisujen yhteiskehittämistä sekä ratkaisuehdotusten nopeaa ja ketterää kokei-lemista tukeva toimintamalli. Koklaamossa keskitytään erityisesti luomaan uusia arjen palveluita sekä tukemaan uudistuvan kaupunginosan älykkäiden ratkaisujen kehittämistä. Toimintamallin tarkoitukse-na on tukea yritysten innovaatiotoimintaa ja uusien ratkaisujen syntymistä, mutta myös innostaa koko kaupunkiyhteisöä ottamaan vahvemmin roolia ja vastuuta alueen kokonaisvaltaisesta hyvinvoinnin ja elinvoimaisuuden rakentumisesta.
Koklaamon lisäksi Tesomalla on kokeiltu yrityksille suunnattua ideakilpailua, tontinluovutuskilpailuun kytkettyä innovaatio- ja kokeiluympäristön rakentamista sekä luotu kaupunginosan kehittämiseen kytkeytyvää joukkorahoitusmallia.
Piirros:Raquel Benmergui, kuva: Susanna Lyly
37
7 YHTEENVETO
Käsikirjan keskeisiä viestejä olivat:
• Alustamaisuus on syvällisestä yhteiskunnallisesta muu-toksesta nouseva toimintatapa, ei johtamiskirjallisuuden uusin muotisana, joka vaihtuu seuraavana vuonna.
• Alustamainen lähestymistapa pyrkii hyödyntämään paitsi digitalisaatiota myös ihmisissä ja organisaatioissa olevaa tietoa ja osaamista osana innovaatio- ja kehittämistoimin-taa entistä huolellisemmin ja laajemmin.
• Kaupunkikehittämisessä digitaalisten ratkaisujen etsimistä ja avoimen datan hyödyntämistä on toteutettu jo pitkään, mutta tässä käsikirjassa korostetaan ilmiön liittymistä laajemmin myös kaupunkikehittämisen ja innovaatiotoi-minnan fyysisiin ja toiminnallisiin alustaympäristöihin.
• Fyysinen ja digitaalinen ympäristö ovat toisiinsa kietoutu-neita ilmiöitä, joita ei voida erotella kaupunkien kehittä-mistoiminnassa. Tavoitteena on muodostaa kokonaiskuva tästä alustamaisen kehittämisen kentästä, peruselemen-teistä ja työkaluista, jotta sen haasteisiin voidaan entistä konkreettisemmin ja kokonaisvaltaisemmin tarttua.
• Käsikirjassa kuvattujen alustamaisten työkalujen voidaan nähdä toimivan digitaalisina ja fyysisinä rajapintoina, jotka mahdollistavat eri ”käyttäjäryhmien” osallistumisen kehit-tämiseen. Näkyvät rajapinnat eli tieto, miten alustan kautta pääsee osallistumaan kehittämistoimintaan, ovat merkittä-vä osa alustamaisen kaupungin rakennetta.
• Avoin innovaatioalusta ei niinkään ole yksittäinen yhteis-kehittämisen palvelu vaan kaupunkikehittämisen lähesty-mistapa, joka pyrkii systemaattisesti avaamaan kaupunki-ympäristön, sen palvelut sekä elinkeinoelämän kolmansien osapuolien kehitettäväksi. Alustatyökalujen logiikan siirtäminen laajamittaisesti kaupunkien kehittämiseen tekee kaupungista avoimen innovaatioalustan.
Alusta on siis yksinkertaisimmillaan mikä tahansa toimintaym-päristö, teknologia, järjestelmä, tuote tai palvelu, jonka kehit-täminen on systemaattisesti avattu ulkopuolisille kehittäjille ja arvonluonnille, ja jonka keskeisenä tavoitteena on alustan käyttäjien toisilleen tuottama hyöty ja osallistumisen luoma verkostovaikutus.
Kaupunkikehittämisen yhteydessä innovaatioalustana voidaan siis nähdä niin koko kaupunki kuin sen eri palvelut tai toimijaryhmät jos niiden kehittämisessä hyödynnetään alusta-maista mallia. Innovaatioalustan käsite on jo laajassa käytössä ja sitä käytetään nimityksenä monen tyyppisistä aktiviteeteista, joita toteutetaan julkisten ja yksityisten toimijoiden rajapin-nassa Usein on tarkoituksenmukaisempaa nähdä nämä toiminnot kuitenkin alustamaisen kehittämisen työkaluina, joiden avulla kaupungista tai sen osa-alueista tehdään avoin innovaatioalusta, kuin innovaatioalustoina sinänsä.
38
Yhteiskehittämistä organisoivan alustapalvelun käynnistä-miseksi sen kolme sisäistä peruselementtiä ja niiden kytkey-tyminen laajempaan ympäristöön voidaan yksinkertaistaa kolmeen kokonasuuteen (Kuva 14):
• Avoin innovaatiotoiminta, joka luo arvoa alustan käyt-täjille. Toiminnoissa synnytetään yhdessä alustan käyttä-jien kanssa uusia ratkaisuja, tuotteita, palveluita tai uutta liiketoimintaa, tai testataan ja kehitetään niitä todellisissa kaupunkiympäristöissä hyödyntäen yhteiskehittämisen välineitä.
• Ihmisten muodostama yhteisö, jonka kautta alusta kiinnittyy laajempaan ekosysteemiin. Yhteisön erilaiset roolit on keskeistä määritellä: kuka on alustan käyttäjä eli kuka ratkaisee ongelmia alustalla (kehittäjät/innovaattorit), kuka tuo ongelmia ratkaistavaksi (kuluttajat) ja kuka mak-saa alustan lopputuotoksista (asiakkaat), ja kuka omistaa alustan.
• Fyysinen ja/tai digitaalinen tila ja paikka ja sen kytkey-tyminen alueelliseen ja/tai kansainväliseen verkos-toon, missä määritelty ongelmanratkaisuprosessi toteutuu ja yhteisö luo arvoa.
Kuitenkin, vasta verkostovaikutus, jossa alustan käyttäjät, yksi tai useampi käyttäjäryhmä, tuottavat toisilleen arvoa ja tekevät alustasta toisilleen vetovoimaiseen, tekee toiminnas-ta toimivan alustan ja levittää yhdessä tekemisen kulttuuria. Yhteisö, tila ja toiminnot voidaan fasilitoida monella eri tavalla tukemaan tätä yhteisen arvonluonnin prosessia.
Kaupunkien potentiaali alustana perustuu niiden kykyyn luoda verkostovaikutus saavuttamalla huomattava määrä käyttäjiä oman kaupunkiyhteisönsä puitteissa (asukkaat, yritykset, oppilaitokset, jne.) sekä mittaviin (innovatiivisiin) hankintoihin. Alustojen keskeinen mahdollisuus on koko kaupunkiyhteisön sekä kaupungin ulkopuolisten tahojen systemaattinen kiinnit-täminen osaksi kaupungin kehittämistä selkeästi fasilitoiduissa prosesseissa.
EKOSYSTEEMI
TilaKehittämis-
toiminta
Yhteisö
Verkosto-Vaikutus
ARVONLUONTIKANSAINVÄLISYYS
KUVA 14. Innovaatioalustan sisäiset elementit sekä niiden ulkoiset kytkennät verkostovaikutuksen rakentajina
Kehittämistoiminnalle tyypillinen ongelma on se, että vain harvat alustamaista kehittämistä mahdollistavat alustapalvelut ovat osa melko pysyvää ja systemaattista kehittämistoimintaa. Erityinen haaste on alustapalvelujen – innovatiivisten han-kintaprosessien, demopajojen, innovaatiokilpailujen ja niin edelleen – systemaattinen kiinnittämien osaksi kaupun-kien kehittämistä ja tämän rajapinnan näkyväksi tekeminen alustojen käyttäjille, innovaattoreille ja asiakkaille: eli alusta-maisen kehittämiskokonaisuuden luominen kaupunkita-solla. Tämä edellyttää muutoksia toimintatavoissa ja monien perinteisten organisaatiorakenteiden muodostamien siilojen purkamista. 6Aika-hanke on jo kuitenkin osoittanut, että osaamista ja motivaatiota muutokseen löytyy, joten haasteen voittaminen on osa meneillään olevaa prosessia.
39
Seuraavissa liitteissä esitellään hankkeen aikana kehitetyt/kehi-tettävät työkalut avoimien innovaatioalustojen kehittämiseen ja johtamiseen. Paitsi käsikirjaa myös johtamisen ja kehittämisen työkaluja kehitetään hankkeen edetessä sisältäen niiden testaus-ta ja kustomointia sekä digitalisointia, jos tämä on tarkoituksen-mukaista. Johtamisen työkalujen kehittäminen edellyttää myös avoimen innovaatioalustan roolin määrittelyä osana kaupunkike-hitystä, jota on tehty edellä. Käsikirjan ensimmäinen osa asettaa johtamisen ja mittaamisen välineet oikeaan kontekstiin.
Tässä esiteltävät työkalut on kehitetty noin 30 alustatoimijan haastattelun, AIA-projektipäällikköjen tapaamisten ja heiltä saadunpalautteensekäviidenkolmivaiheisenprofilointipilotinperusteella Tampereella (Startup program ja HealtHUB) ja Oulussa (Mapgets, Patio ja VIRPA). Lisäksi tietoa ja komment-teja on kerätty alustatoimijoille suunnatuissa ”AIA-jameissa” Tampereella (6/2015, 11 /2015 ja 3/2016), joihin on osallis-tunut yhteensä noin 60 henkeä Tampereelta ja muista 6Aika kaupungeista.
Tässä esitetyt alustajohtamisen välineet ovat osin geneerisiä, jotta niitä voidaan soveltaa laajasti erilaisiin ympäristöihin. Ne kohdistuvat ensisijaisesti fyysisten ympäristöjen johtamiseen ja mittaamisen, niitä voidaan soveltaa myös täysin digitaalisiin ympäristöihin. Jokaisen alustapalvelun tai alustakokonaisuuden tulisikin hyödyntää työkaluja soveltuvin osin, ja olennaista koko-naisuuden kannalta on yhteisten mittareiden löytäminen. AIA- hankkeen painotuksesta ja kerätyn materiaalin vuoksi työkalut kohdistuvat siis ensisijaisesti fyysisten ja digitaalisten kokeilu-ympäristöjen johtamiseen, kun taas innovatiiviset hankinnat ja varsinaiset digitaaliset alustapalvelut edellyttävät monilta osin sovellettuja tai omia johtamisen työkalujaan.
I) ALUSTAN OPERATIIVINEN MITTAAMINEN
Alustan operatiivinen mittaaminen auttaa arvioimaan inno-vaatioalustan toiminnan tilaa. Seuraavassa esitellään opera-tiivisenmittaamisentueksisuunniteltu(1)alustanprofiloin-tityökalu, jonka tavoite on arvioida alustan toiminnan tilaa sisäisesti ja ulkoisesti; (2) alustan operatiivisen toiminnan mittaristo-malli, joka auttaa hahmottamaan, mitä alustan toiminnasta pitäisi ainakin mitata ja minkä asioiden mittaa-misesta voisi olla hyötyä; ja (3) avoimen innovaatioalustan itsearviointi ja operatiivisen mittaamisen mallikehys, joka auttaa hahmottamaan avoimen innovaatioalustan toimintaa sen peruselementtien; yhteisön, tilan ja toiminnan kautta.
I. Profilointityökalu
Profiloinnintavoitteenaonauttaaalustaalöytämääntoimin-tansa vahvuudet, hyvät käytännöt ja kehittämiskohteet. Sen tarkoitus on auttaa arvioimaan alustan toiminnan tilaa ja toimiaalustanitsereflektointityökalunasisäisenymmärryksenlisäämiseksi.Profiloinnissaasiantuntijatiimikokoaatietoaalustan toiminnasta ja alusta itse on aktiivisesti mukana koko prosessin ajan. Tavoitteena on saada selkeä kuva alustan toiminnasta ja tilasta tarkastelemalla alustaa sen perusele-menttien välityksellä (Kuva 15).
Tavoite:Alustanprofiloinnintavoitteenaonkartoittaaalustantoimintatapoja, ominaisuuksia, mittaamisen tarkoituksen-mukaisia käytäntöjä ja motiiveja sekä tarjota alustalle työkalu itsereflektointiinjatoiminnankehittämiseen.Setoimiimyöstyövälineenä alueen alustakehittäjille.
Kenelle: Sopii eri kehitysvaiheissa oleville alustoille. Keskus-televa prosessi voi herättää kehittymistarpeita vakiintuneella alustalla tai tarjota tukea perusteilla olevan alustan alusta-aihioiden suuntautumista.
Malli: Keskusteleva, mallinnettu arviointiprosessi, jonka apuvälinee-näonprofilointityökalu.Profilointitiimikootaantapauskohtaisesti.
LIITTEET: JOHTAMISEN JA KEHITTÄMISEN TYÖKALUJA
KUVA15. Profiloinnin peruselementtejä
40
Motiiveja: Tukee alustamaisuuden ulottuvuuksien ja kypsyyksien pohdintaa (”alustan kehityskeskustelu”). Juurruttaa alusta-ajattelua ja toimii työvälineenä tiedon lisäämiselle. Tukee operatiivisen mittaamisen kehittämistä.
Alustanprofilointionkeskustelevajajä-sennelty prosessi, joka perustuu alustan kehittymishaluun, osapuolten väliseen luottamukseen ja tiedon lisäämiseen.
Alusta sitoutuu työpanoksellaan osallis-tumaanprofilointitiimintapaamisiinjatiedonkeruuseen.Profilointiaineistonaovat mm. strategiat, visiot ja kerätyt operatiiviset suoritetiedot.
Profilointitiimikoostuu3–4jäsenestä,jotka ovat kiinnostuneet alustakehittä-misestä.Profiloitsijanrooliedellyttääluottamuksellisuutta ja tiimin pitää olla sellainen, jonka organisaattori sekä profiloinninkohteenaolevaalustahyväksyvät.Profilointieisaaaiheuttaaeturistiriitoja.Profilointitiimintyöskente-lyyn osallistuminen mahdollistaa myös osaajapoolin rakentamisen alustakehit-tämisen ympärille.
Profiloinninlopputuloksenaonprofi-lointitiimin havaintoihin perustuva arvio alustan toiminnan tilasta ja ehdotuksia alustan kehittämisen jatkopohdintoihin.
Profilointiprosessieteneeseitsemässävaiheessa (Kuva 16):
1. Alustailmoittautuuprofiloinnin kohteeksi
2. Neuvottelutprofiloinnin toteuttamisesta
3. Tiimin kokoaminen
4. Alustan ja tiimin keskustelu
5. Tiiminprofilointityö
6. Alustalletietoaprofiloinnintuloksista
7. Alustan palaute tiimille
II. Alustan operatiivisen toiminnan mittaristo
Alustan toiminnassa mittaamisen tulee kohdistua sen keskei-siin elementteihin, joiden painoarvo voi vaihdella alustoittain (Kuva 17). Tässä esitetty malli korostaa määrällisiä mittareita, muttaprofilointienjaanalyysinpohjaltaonilmeistä,ettätar-vitaan myös laadullisia mittareita, joita pyritään kehittämään seuraavassa vaiheessa.
Ainakin seuraavat kuviossa esitetyt tekijät olisi tarkoituksen-mukaista kiinnittää jokaisen alustapalvelua tuottavan toimijan mittareihin.
Kuva 16. Alustan profilointiprosessi. https://magic.piktochart.com/output/10031221-untitled-infographic
41
• Ym
päris
töje
n lk
m
(fyys
inen
/inte
rnet
)•
Käyt
töas
te h
lö/v
k tm
s.
• To
imek
sian
not
• Tu
otok
set
• Ku
stan
nuks
et•
Palv
elus
ta s
aadu
t
tu
otot
• Ke
hitt
äjät
• As
iakk
aat
• Fa
silit
aatt
orit
YHTE
ISÖ
TILA
TOIM
INTA
VERK
OST
O-
VAIK
UTU
S
Luov
atko
alu
stan
toim
ijat t
oisi
lleen
lisäa
rvoa
käy
ttäm
ällä
alu
staa
?H
ouku
ttel
evat
ko o
lem
assa
ole
vat k
äytt
äjät
uusi
a kä
yttä
jiä a
lust
alle
?Tu
keva
tko
peru
sele
men
tit to
siaa
n?
Kuva
17.
Alu
stan
kes
keise
t ele
men
tit ja
niid
en m
ittar
it.
42
II)
STRA
TEG
ISEN
VA
IKU
TTA
VUU
DEN
ARV
IOIN
TIM
ALL
I
Ope
ratii
vist
en ti
etoj
en k
erää
min
en ta
rjoaa
kes
keis
en d
atan
myö
s va
ikut
tavu
uden
arv
ioin
tiin.
Str
ateg
isen
vai
kutt
avuu
den
arvi
oint
imal
li py
rkii
löyt
ämää
n ne
teki
jät,
joill
a al
usta
n RO
I-arv
oa v
oida
an a
rvio
ida.
Va
ikut
tavu
us v
oi s
isäl
tää
esim
erki
ksi s
eura
avia
mitt
arei
ta: s
tart
up-
yrity
sten
syn
tym
inen
, inn
ovaa
tioid
en la
atu,
osa
llist
ujie
n ty
öllis
tym
inen
, te
hokk
uude
n pa
rant
umin
en, o
salli
stav
uude
n m
äärä
ja la
atu,
org
ani-
saat
ioid
en v
älis
ten
raja
-aito
jen
liude
ntum
inen
, uus
ien
yhte
isty
ötah
o-je
n tu
nnis
tam
inen
ja h
yödy
ntäm
inen
, kau
punk
ikeh
ittäm
isen
nop
eutu
-m
inen
ja in
nova
atio
vaik
utus
ten
lisää
ntym
inen
.
Inno
vaat
ioal
usto
jen
vaik
utta
vuut
ta o
n ar
vioi
tu o
sana
laaj
empa
a Pi
r-ka
nmaa
n lii
ton
inno
vaat
iotil
anne
kuva
a. P
rose
ssi j
a ar
vioi
ntim
alli
ovat
si
irret
tävi
ssä
myö
s m
uille
alu
eille
.
Inno
vaat
iotil
anne
kuva
on
yhte
inen
pro
sess
i ja
sen
tark
oitu
s on
tarjo
ta
ajan
tasa
ista
tiet
oa a
luee
llises
ta in
nova
atio
toim
inna
sta.
Inno
vaat
ioal
us-
toja
arv
ioid
aan
sekä
itse
näis
esti
että
osa
na la
ajem
paa
koko
nais
uutta
.
Tila
nnek
uvan
tiet
opoh
ja k
oost
etaa
n av
oim
ista
dat
oist
a ja
alu
een
inno
vaat
ioto
imijo
iden
itse
nsä
seur
aam
ista
ain
eist
oist
a. L
isäk
si ti
lann
e-ku
vapr
oses
silla
pyr
itään
täyt
täm
ään
aukk
oja
stra
tegi
sest
i mer
kittä
viss
ä tie
dois
sa. I
nnov
aatio
tilan
neku
van
laat
imis
en p
rose
ssi l
ähte
e liik
keel
le
tieto
pohj
an k
erää
mis
estä
(Kuv
a 18
.) Ti
etop
ohja
n ke
rääm
isee
n liit
tyy
olen
nais
ina
vaih
eina
:
1.
mer
kity
ksel
lisen
tied
on tu
nnis
tam
inen
; 2.
av
oim
ena
data
na ta
i kum
ppan
eide
n ka
utta
saa
tavi
lla o
leva
n tie
don
kart
oitt
amin
en;
3.
tieto
katv
eide
n tu
nnis
tam
inen
; ja
4.
valta
kunn
allis
iin ta
i pai
kalli
siin
toim
ijoih
in v
aiku
ttam
inen
katv
eide
n ka
ttam
isek
si.
TILA
TYH
TEIS
ÖTO
IMIN
TAPE
RUSM
ITTA
RIT
•Ym
päris
töje
n lk
m
(fyys
inen
/dig
i)•
Tilo
jen
käyt
töas
te
(hlö
/vk
tms.
)
•Ke
hitt
äjät
(ong
elm
anra
t-ka
isuu
n / k
ehitt
ämis
pro-
sess
iin o
salli
stun
eide
n m
äärä
)•
Fasi
litaa
ttor
it•
Asia
kkaa
t (uu
det/
pala
avat
)
•To
imek
sian
not (
proj
ektit
, ko
keilu
t, tii
mit,
pal
velu
t, ta
paht
umat
) •
Tuot
okse
t (va
lmiit
tuot
ok-
set e
li de
mot
, kon
sept
it,
lisen
ssit,
uud
et y
rityk
set,
POC,
pat
entit
, tuo
tem
er-
kit)
•Ku
stan
nuks
et•
Palv
elui
sta
saad
ut tu
otot
TÄYD
ENTÄ
VÄT
MIT
TARI
T•
Huo
neka
luje
n lii
kkee
t•
Huo
neka
luje
n kä
yttö
aste
(tu
olim
ittar
it)•
Mui
den
toim
ijoid
en k
ans-
sa y
htei
skäy
töss
ä ol
evat
til
at•
Sopi
muk
set y
htei
sten
til
ojen
käy
ttäm
ises
tä•
Verk
kosiv
ujen
ja -t
yöka
lu-
jen
lask
urit,
med
iaos
umat
, ov
ilask
urit
•Ve
rkos
ton
aktii
vist
en
jäse
nten
mää
rä•
Kävi
jäm
äärä
t (es
im. v
ie-
raili
jat a
lust
alla
, tap
ahtu
-m
issa
)•
Käyt
täjä
ryhm
ien
mää
rä
(yrit
ykse
t, op
iske
lijat
, jne
.)•
Pala
utek
ysel
yt•
Yhte
isön
rake
ntam
isee
n kä
ytet
tävi
en S
OM
E-ka
na-
vien
lkm
•SO
ME-
anal
ytiik
ka: j
ulka
i-su
t eri
kana
viss
a/ke
skus
-te
lu/n
äkyv
yyde
n m
äärä
•H
akem
uste
n tm
s. m
äärä
•Yh
teis
et y
ritys
asia
kkuu
-de
t tai
pro
jekt
it m
uide
n al
usto
jen
kans
sa•
Mui
den
toim
ijoid
en h
yö-
dynt
ämin
en p
roje
ktei
ssa
(%
osu
us p
roje
ktei
sta)
•M
uide
n to
imijo
iden
kan
s-sa
muo
dost
etut
yht
eise
t ra
japi
nnat
•Pr
oses
sin/
proj
ektin
kes
to•
Pros
essi
n sk
aala
utuv
uus
•Ra
hoitu
s lä
htei
ttäi
n: in
no-
vaat
iotu
otok
sist
a m
akse
-tu
t kor
vauk
set (
”yks
ityin
en
raha
”), v
uokr
atul
ot, p
alve
-lu
jen
yllä
-pito
mak
sut j
ne.
•U
utis
kirje
en le
vikk
i•
Kahv
in k
ulut
us tm
s.
III.
Avoi
men
inno
vaat
ioal
usta
n its
earv
ioin
ti ja
ope
ratii
vise
n
m
ittaa
mis
en m
allik
ehys
Alus
tan
oper
atiiv
isen
mitt
aam
isen
mal
likeh
ys ta
rjoaa
keh
ykse
n al
usta
n er
i om
inai
suuk
sien
joht
amis
elle
(Tau
lukk
o 3)
. Mal
likeh
ys o
n al
usta
joht
amis
en ty
ökal
u, jo
ka a
utta
a ta
rkas
tele
maa
n al
usta
n to
imin
-nantilaa.M
allikehysto
imiialustallaitsereflektionja-kehittäm
isen
välin
eenä
, jos
sa k
oros
tuva
t mal
lissa
kar
toite
ttav
at ti
edot
. Mal
lin a
vulla
ke
rätä
än p
erus
tieto
a al
usta
sta,
ja to
imin
nan
tilan
mää
rittä
mis
ellä
vo
idaa
n m
äärit
tää
alus
tan
stra
tegi
sia
kehi
ttäm
ista
rpei
ta.
TAU
LUKK
O 3
. Alu
stan
itse
arvi
onno
in ja
mitt
aam
isen
mal
likeh
ys.
4343
TIET
OPO
HJA
N
KERÄ
ÄMIN
ENAi
neis
toje
n ha
nkin
taer
i tie
tolä
htei
stä
ja
aine
isto
n kä
sitt
ely
Pros
essi
to
iste
taan
sä
ännö
llisi
n vä
liajo
in,
esim
. vu
osit
ttai
n
Inno
vaat
ioto
imin
nan
tila
nnek
uva
- Pro
sess
i
AIN
EIST
ON
JATK
O-
JALO
STU
S ja
hav
aint
ojen
te
kem
inen
ain
eist
osta
, es
itulk
inna
t alk
avat
m
uodo
stua
TULK
INTA
TYÖ
PAJA
T Ke
skus
telu
t ain
eist
osta
sy
ntyn
eist
ä ha
vain
nois
ta,
tulk
into
jen
synn
yttä
min
en
sido
sryh
mät
yönä
DA
TA
ESIT
ULK
INN
AT
TULK
INN
AT
Kuva
18.
Inno
vaat
ioto
imin
nan
tilan
neku
va –
Pro
sess
i.
(Läh
de: P
irkan
maa
n lii
tto)
Kuva
19.
Avo
imie
n in
nova
atio
alus
-to
jen
stra
tegi
sen
vaik
utta
vuud
en
visu
aliso
intim
alli
(Läh
de: P
irkan
maa
n in
nova
atio
toim
inna
n til
anne
kuva
20
15)
Tiet
oja
tulk
itaan
sek
ä ai
neis
ton
pohj
alta
teht
yinä
hav
aint
oina
ett
ä tu
l-ki
ntat
yöpa
jois
sa. P
rose
ssis
ta v
iest
itään
aja
ntas
aise
sti j
a tie
toa
jaet
aan
avoimestiverkon
työkaluissa.Prosessitoistetaansäännö
llisinväliajoin.
Stra
tegi
sen
vaik
utta
vuud
en v
isua
lisoi
ntiin
voi
daan
käy
ttää
eril
aisi
a m
enet
elm
iä ja
työk
aluj
a, jo
tka
autt
avat
hah
mot
tam
aan
alus
tan
vaik
ut-
tavu
utta
pid
emm
ällä
aik
aväl
illä
pare
mm
in (K
uva
19).
Visu
alis
toin
tiin
on
mah
dolli
sta
luod
a m
yös
digi
taal
isia
väl
inei
tä, j
ota
tark
aste
llaan
keh
ittä-
mis
työn
seu
raav
assa
vai
hees
sa.
III)
KYPS
YYST
ASO
N A
RVIO
INTI
MA
LLI
Alus
tat s
ynty
vät j
a ke
hitt
yvät
kok
o aj
an. J
oide
nkin
alu
stoj
en e
linvo
i-m
aisu
us k
asva
a ja
jotk
in a
lust
at p
uole
staa
n lo
pett
avat
toim
inta
nsa.
Al
usto
jen
kyps
yyst
ason
arv
ioin
timal
li au
ttaa
hah
mot
tam
aan
alus
tan
elin
kaar
en ja
tuot
taa
alus
tan
kehi
ttäj
ille
ja s
idos
ryhm
ille
vast
auks
ia
alus
toje
n to
imin
taa
kosk
eviin
per
usky
sym
yksi
in:
• Ku
inka
alu
sta
saad
aan
alku
un ja
kui
nka
ja m
issä
tila
ntee
ssa
toim
in-
to tu
lee
lope
ttaa
tai s
iirtä
ä?
• O
vatk
o al
usta
n to
imin
tata
vat j
o va
kiin
tune
et?
• O
nko
alus
tan
toim
inna
n ak
tiivi
suus
kas
vuss
a va
i las
kusu
unta
inen
?
• M
itkä
ovat
toim
ivia
ja k
estä
vän
pohj
an a
nsai
ntam
alle
ja?
Kyps
yyst
ason
arv
ioin
timal
lia v
oida
an k
äytt
ää a
lust
alla
joko
itse
arvi
oin-
nin
työv
älin
een
tai u
lkoi
sen
arvi
oinn
in tu
eksi
.
• Ky
psyy
stas
on it
sear
vioi
nnis
sa a
lust
an o
pera
atto
rit ja
toim
ijat
arvi
oiva
t om
aa a
lust
aans
a.
• U
lkoi
sess
a ar
vioi
nnis
sa tu
odaa
n m
ukaa
n be
nchm
arkk
aus-
ja
ver
tailu
näkö
kulm
a.
•Ar
vioi
nnin
poh
jalta
on
mah
dolli
sta
rake
ntaa
alu
stan
str
ateg
iset
ke
hitt
ymis
suun
nite
lmat
.
Arvi
oint
imal
lia k
ehys
tävä
t avo
imen
inno
vaat
ioal
usta
n ko
lme
peru
su-
lott
uvuu
tta;
avo
imuu
s, in
nova
tiivi
suus
ja a
lust
amai
suus
(Tau
lukk
o 3)
. N
äide
n si
sällä
tark
aste
llaan
alu
stan
eri
toim
into
ja ta
i val
miu
ksia
sen
m
ukaa
n on
ko n
e ra
kenn
ettu
muk
aan
alus
tan
toim
inta
an. M
allis
sa
tunn
iste
taan
kol
me
taso
a: to
imin
to p
uutt
uu, s
e on
alo
itett
u/ke
sken
tai
se o
n va
lmis
/edi
styn
yt.
44
TAU
LUKK
O 3
. Avo
imen
inno
vaat
ioal
usta
n ky
psyy
stas
on (i
tse)
arvi
oint
imal
li
PUU
TTU
UA
LOIT
ETTU
-KES
KEN
VALM
IS-E
DIS
TYN
YTA
SIA
KKA
AT
Onk
o as
iaka
sryh
mä
tunn
iste
ttu
ja s
elke
ästi
mää
ri-
telt
y? K
uka
voi o
lla a
lust
an a
siak
as?
Asia
kasr
yhm
ää e
i ole
mää
ritel
ty.
Asia
kasr
yhm
ä on
tunn
iste
ttu,
mut
ta
mää
ritte
ly o
n ke
sken
.As
iaka
sryh
mä
on s
elke
ästi
mää
ritel
ty.
KEH
ITTÄ
JÄT
Onk
o ke
hitt
äjär
yhm
ä tu
nnis
tett
u ja
kiin
nite
tty
alus
tan
toim
inta
an?
Alus
talla
ei o
le u
lkop
uolis
ia k
ehitt
äjiä
.Al
usta
lla o
n jo
nkin
ver
ran
kehi
ttäj
iä.
Alus
talla
on
riitt
äväs
ti ke
hitt
äjiä
ja m
äärä
ka
svaa
.
ASI
AKA
SRA
JAPI
NTA
Onk
o as
iakk
aille
ole
mas
sa s
uunn
itel
tu ja
asi
akka
i-de
n tu
nnis
tam
a re
itti
alu
stal
le?
Asia
kasr
ajap
inta
ei o
le tu
nnis
tett
avis
sa.
Raja
pint
a on
ole
mas
sa, m
utta
se
ei o
le
vaki
intu
nut.
Alus
talle
on
olem
assa
sel
keä
ja tu
nnis
tett
ava
reitt
i.
KEH
ITTÄ
JIEN
KIIN
NIT
TYM
INEN
ALU
STA
AN
Onk
o al
usta
lle s
elke
ästi
suu
nnit
eltu
ja
näky
vä r
eitt
i?
Alus
talle
ei o
le s
elkä
ä pä
äsyä
eik
ä re
ittiä
, al
usta
n to
imin
taan
osa
llist
umin
en o
n sa
tunn
aist
a.
Alus
talle
on
joks
eens
in tu
nnis
tett
avis
sa o
leva
re
itti,
mut
ta to
imin
ta e
i ole
vak
iintu
nut.
Ei o
le
selk
eää
kene
ltä k
ysyä
alu
stan
toim
inna
sta.
Alus
talle
on
tunn
iste
ttav
a ja
vak
iintu
nut r
eitt
i. O
salli
stum
inen
on
suun
nite
ltua,
hak
upro
sess
i tm
s. o
n se
lkeä
sti s
uunn
iteltu
.
ARV
ON
LUO
NTI
ALU
STA
N A
SIA
KKA
ALL
ETa
rjoa
ako
alus
ta li
säar
voa
asia
kkai
lleen
?Al
usta
ei t
arjo
a lis
äarv
oa.
Alus
ta tu
otta
a sa
tunn
aise
sti l
isäa
rvoa
.Al
usta
n tu
otta
a lis
äarv
oa v
akiin
tune
in
käyt
önnö
in.
SOPI
MU
S- JA
IPR-
KÄYT
ÄN
NÖ
T O
nko
alus
talla
sop
ukse
t ja
mää
rite
llyt
IP
R-kä
ytän
nöt?
Sopi
mus
asio
ita e
i ole
mie
titty
.So
pim
usas
ioita
on
hark
ittu,
mut
ta s
opim
ukse
t ei
vät o
le to
imin
nan
edel
lytä
mäl
lä ta
solla
.So
pim
usas
iaki
rjat o
n la
aditt
u ja
niit
ä kä
ytet
ään
vaki
intu
nees
ti.
ALU
STA
N T
EKN
OLO
GIA
YMPÄ
RIST
ÖM
ahdo
llist
aako
alu
sta
jonk
in e
rity
isen
tek
nolo
gian
ke
hitt
ämis
en (e
sim
. stu
diot
, lab
orat
orio
ympä
ris-
töt
tai l
ivin
glab
it)?
Ei e
rityi
siä
tekn
olog
isia
val
miu
ksia
.Yk
sitt
äine
n ta
i muu
tam
ia y
mpä
ristö
jä.
Test
iym
päris
tö o
n la
ajas
ti kä
ytet
tävi
ssä
(k
ansa
lline
n ja
kan
sain
välin
en).
YHTE
ISKE
HIT
TÄM
ISPR
OSE
SSI
Onk
o yh
teis
kehi
ttäm
isen
pro
sess
i mal
linne
ttu,
m
itat
tavi
ssa
ja s
kaal
atta
viss
a?
Alus
talla
ei o
le m
äärit
elty
ä pr
oses
sia
mut
ta s
e tu
o ih
mis
iä y
htee
n.Al
usta
mai
sen
pros
essi
n ke
hitt
ämin
en o
n su
un-
nitt
eluv
aihe
essa
.Yh
teis
kehi
ttäm
isep
rose
ssi o
n sk
aala
ttav
issa
ja
selk
eäst
i mää
ritel
ty.
AN
SAIN
TALO
GIIK
KAM
ikä
on a
lust
an a
nsai
ntal
ogiik
ka?
Toim
inta
ei o
le e
linke
lpoi
nen
ilman
han
ke-
peru
stai
sta
raho
itust
a, to
ista
org
anis
aati-
ota
tai o
rgan
isaa
tion
peru
srah
oitu
sta.
Muu
tam
an k
eske
isen
org
anis
aatio
n yl
läpi
täm
ä (e
sim
. kau
punk
i/ylio
pist
o) ja
osi
ttai
sta
omaa
an
sain
taa.
Alus
talla
on
riitt
äväs
ti om
aa a
nsai
ntaa
ja s
e ka
ttaa
alu
stan
toim
inna
n.
ALU
STA
N S
ISÄ
INEN
KEH
ITTÄ
MIN
ENM
iten
alu
sta
kehi
ttää
toi
min
taan
sa?
Alus
talla
ei o
le s
elvi
ä py
rkim
yksi
ä ta
i suu
n-ta
a ke
hitt
ää to
imin
tam
allia
an.
Alus
taa
kehi
tetä
än s
atun
nais
illa
men
etel
mill
ä.
Alus
taa
kehi
tetä
än s
yste
maa
ttis
esti.
ALU
STA
OSA
NA
ALU
STA
VERK
OST
OA
Mit
en a
lust
a ky
tkey
tyy
mui
hin
alus
toih
in?
Toim
ii irr
allis
ena
mui
sta
alus
tois
ta.
Alus
ta o
n sa
tunn
aise
sti k
ytke
ytyn
yt o
saks
i la
ajem
paa
alus
tave
rkos
toa.
Alus
ta o
n sy
stem
aatt
ises
ti ky
tkey
tyny
t mui
hin
alus
toih
in.
ALU
STA
N Y
HTE
ISÖ
Tuke
eko
yhte
isö
alus
tan
toim
inta
a?Al
usta
lla e
i ole
sel
keäs
ti tu
nnis
tett
avaa
yh
teis
öä.
Alus
talla
on
tunn
iste
ttav
a so
siaa
linen
ryhm
ä/yh
teis
ö.Al
usta
n yh
teis
ö tu
kee
kehi
ttäm
isto
imin
taa
ja
tarjo
aa tu
kea
ilman
raha
liike
nnet
tä.
VERK
OST
OVA
IKU
TUS
Luov
atko
alu
stan
käy
ttäj
ät t
oisi
lleen
arv
oa k
äytt
ä-m
ällä
alu
staa
? H
ouku
ttel
evat
ko o
lem
assa
ole
vat
käyt
täjä
t uu
sia
käyt
täjiä
alu
stal
le?
Käyt
täjä
t eiv
ät lu
o to
isill
een
arvo
a.Kä
yttä
jät l
uova
t toi
sille
en jo
nkin
ver
ran
arvo
a.Kä
yttä
jät l
uova
t toi
sille
en a
rvoa
ja a
rvon
luon
ti on
riip
puva
inen
mui
sta
käyt
täjis
tä.
AVOIMUUS INNOVATIIVISUUS ALUSTAMAISUUS
44
45
IV) ALUSTAN SÄÄNNÖT JA MALLISOPIMUKSET
Alustojen IPR-käytännöt vaihtelevat: Joissakin alustoissa avoi-muus on otettu huomioon laadittaessa liittymissopimuksia ja IPR-käytäntöjä kun taas joissakin alustoissa IPR-säännöt tukevat suljettua järjestelmää. Tavoitteet voivat joissakin tapauksissa olla ristiriitaisia ja ne voivat aiheuttaa haasteita alustan toiminnalle.
Alustoilta on tunnistettavissa neljä erilaista toimintatapaa sopimuksiin liittyen:
1. Ei sopimusta: Toiminta perustuu yhteisiin sääntöihin ja alustan kulttuuriin eikä toimintaa säädellä sopimuksin
2. Sopimus tilankäytöstä tai liittymistä alustan jäseneksi/seuraajaksi tms.
3. Sopimus luottamuksellisuudesta ja salassapidosta alus-talla tapahtuvasta toiminnasta
4. Sopimus alustalla syntyvien tulosten hyödyntämisestä ja niiden IPR-oikeuksista
Alusta valitsee toimintansa kannalta tarkoituksenmukaisen tavan tehdä sopimuksia. Avoimuus ja yhteiseen kulttuuriin pe-rustuva alustan toiminta voi tuottaa haasteita siinä, että kaikki osapuolet eivät ole valmiita osallistumaan alustan toimintaan vaan haluavat noudattaa suljetumpia käytäntöjä tai mallia, jossa IPR-oikeuksista sovitaan erikseen.
Avoimuus voidaan myös joillakin alustoilla kokea uhkaksi omia ideoita kohtaan. Toisaalta voidaan nähdä, että vahva yhteisön muodostuminen tuo luottamusta toisiin toimijoihin ja pelot hälvenevät.
Yksityiskohtaisia mallisopimuksia ei tässä tehdä, koska sopi-mukset on aina laadittava alustakohtaisesti ammattilaisen kanssa. Sen sijaan seuraavat neljä kohtaa kuvaavat sopimus-tapojen sisältöä yleisellä tasolla: millä tarkkuudella asioista sovitaan ja mitä asioita on sopimusten laatimisessa minimis-sään huomioitava.
1. Yhteisön säännöt
Yhteisöllä on oltavat yhteiset ja kaikkein hyväksymät epävi-ralliset toimintatavat ja arvot; yhteisön kulttuuri. Tämä pitää sisällään yhteisten tilojen ja materiaalien käyttöön liittyvät tavat ja käytännöt sekä yleiseen käytökseen ja vuorovaikutuk-seen liittyvät tavat.
Näitä voivat olla käytännössä hyvin yleiset tavat, kuten mah-dollisesti englannin kielen käyttäminen yhteisön tiloissa tai että yhteisiä tiloja ei käytetä kaveriporukan juhlimispaikkana ”toimistotuntien” ulkopuolella. Hieman tarkemmin voi olla määritelty muiden hankkeisiin osallistuminen ja epävirallinen ”sparraus” eli missä vaiheessa neuvonnasta ja sparrauksesta on saatava rahallista tai muuta korvausta ja mikä on yhteisön yleinen tapa.
Yhteisöllä voi epävirallisten sääntöjen ohella olla virallisia sääntöjä, joista sovitaan erilaisin sopimuksin kuten liittymis-sopimus tai käyttöehdot. Allekirjoittamalla sopimus tullaan yhteisön jäseniksi ja sitoudutaan noudattamaan sen ehtoja. Tällaiset sopimukset voidaan jakaa kolmeen ryhmään, jotka on kuvattu alla (kohdat 2–4).
Käyttöehdot/ Liittymissopimus
Käyttöehdoissa ja liittymissopimuksissa sovitaan alustaympä-ristön perusperiaatteista sekä alustan ja sen käyttäjien/jäseni-en oikeuksista ja velvollisuuksista toisiinsa nähden. Sopimuk-silla sovitaan toiminnan periaatteista ja tavoitteista. Sopimus voi myös sisältää velvollisuuden olla kertomatta kolmansille osapuolille ympäristön tai yhteisön sisällä keskusteltuja tai kehitettyjä ideoita ja ajatuksia.
Sovitaan ainakin näistä:
• Sovitaan toiminnan perusperiaatteista ja tavoitteista
• Voidaan myös nostaa esiin tekijöitä alustan toimintakult-tuurista, perusperiaatteista tai jäsenen panostuksesta alustan toimintaan
• Sovitaan oikeudesta tilankäyttöön (myös digitaalinen)
• Sovitaan hinnasta
• Sovitaan, miten tilaa käytetään (myös esim. vuokrasopi-mukset tällaisia)
• Voidaan sopia salassapidosta tai luottamuksellisuudesta alustan toimintaan liittyvissä asioissa
• Voidaan sopia myös esim. immateriaalioikeuksista niin, että mikäli idean omistaja luopuu idean kehittämistä, voi joku toinen kehittää sitä edelleen
2. Luottamuksellisuussopimus/Salassapitovelvollisuus
Sopimuksissa voidaan myös tarkemmin määrittää, että ne keskittyvät salassapitoon sopimuksen solmijoiden välillä. Näillä sopimuksilla ei välttämättä sitouduta alustayhteisön jäseniksi vaan sopimuksia voidaan käyttää pohjana esimerkiksi yksittäisessä projektissa osapuolten välillä. Huomioitavaa on, että liittymissopimukset tai käyttöehdot voivat sisältää samoja kohtia.
Sovitaan ainakin näistä:
• Sovitaan, mitä tietoja sopimus koskee (ja mitä se ei koske)
• Sovitaan, että sopimuksessa määriteltyjä tietoja ei saa luovuttaa kolmansille osapuolille: ideat eivät ole lähtökoh-taisesti tekijänoikeudella suojattuja, mutta ne voivat olla luottamuksellisia
• Sovitaan kauanko sopimus on voimassa allekirjoitushet-kestä
• Sovitaan hinnasta tai maksuttomuudesta: voidaan esim. määritellä, että ympäristön käyttö edellyttää aktiivisuutta
• Sovitaan esim. että immateriaalioikeudet kuuluvat sille osapuolelle, jolla ne sopimuksesta riippumatta ovat
• Voidaan myös sopia, esim. että mikäli idean omistaja luopuu idean kehittämisestä, hän sallii, että joku toinen tarttuu ideaan ja kehittää sitä edelleen
3. Patentti- ja tekijänoikeuslisensointi
Patentti- ja tekijänoikeuslisensointisopimuksissa voidaan sopia osin tai täysin samoista asioista kuin käyttöehdoissa, liittymis-sopimuksissa ja luottamuksellisuus- ja salassapitosopimuksis-sa. Lisäksi kuitenkin sovitaan immateriaalioikeuksien määräy-tymisestä. Sopimuksen perusteella tehdyn yhteistyön tulokset
46
voivat tarkoittaa keksintöjä, ideoita, konsepteja, liiketoiminta-malleja, suunnitelmia, piirustuksia, know-how:ta, teoksia tms. Yhteistyön tulokset pyritään sopimuksen edellyttämällä tavalla dokumentoimaan niin, että yhteistyön päättyessä osapuolilla on yhteisymmärrys, mitä ne tarkoittavat.
Sovitaan ainakin näistä:
• Sovitaan kenelle sopimuksen perusteella syntyneet yhteis-työn tulokset siirtyvät.
• Sovitaan, mitä projektin tulokset sisältävät (raportit, kek-sinnöt tms.)
• Voidaan sopia tausta-aineistosta ja siihen liittyvistä ehdoista
• Käyttöoikeuksien kohdalla voidaan sopia (mm.):
• oikeuksien siirtämisestä (esim. tekijänoikeuden edelleen luovutusoikeudet ja/tai teosten muokkaamisoikeudet)
• oikeudesta maksaa kertakorvaus oikeuksista tuloksiin muille osapuolille
• että kertakorvausta ei makseta
• että yhteistyön tuloksien käyttämisestä sopivat osapuolet keskenään
• että osapuolilla on vapaa ja itsenäinen käyttö- ja omistus-oikeus yhteistyön perusteella syntyneisiin tuotoksiin
• että yhteistyön tuloksena syntyneet tulokset annetaan osapuolien ja kolmansien osapuolien vapaaseen käyttöön (esim. että yhteistyön tuloksia ei koske salassapitovelvoite, elleivät osapuolet muuta sovi)
• Voidaan myös sopia sopimusrikkomuksesta, salassapidos-ta, tulosten julkaisemisesta, vastuista ja vastuurajoituksista tms.
Perusperiaatteena sopimuksissa siis on, että alustat voivat toimintansa edellyttämän mukaisesti valita tavan sopia asiois-ta, mutta toimintaa voi myös raamittaa pelkästään kirjoitta-mattomat säännöt (alustan kulttuuri ja yleinen toimintatapa). Mikäli asioista sovitaan, se voidaan tehdä monin tavoin: voidaan sopia avoimesta oikeudesta yhteistyön tuloksiin tai hyvin tarkasti kenelle oikeudet kuuluvat.
Alustat voivat käyttää kaikkia edellä esiteltyjä neljää toiminta-tapaa päällekkäin ja limittäin tai alustalla voi olla allekirjoitta-mattomat säännöt ja kulttuuri, mutta luottamuksellisuudesta voidaan vielä sopia sopimuksin. Tämän ohella voi olla myös liittymissopimus (joka voi myös sisältää lausekkeen luotta-muksellisuudesta) ja/tai sopimus patentti- ja tekijänoikeus-lisensoinnista. Sopimuksia voidaan myös käyttää yksittäisissä tilanteissa tai projekteissa.
Jokaisen alustan tulee miettiä omalla kohdallaan, mistä ha-lutaan sopia tai vastaavasti mistä ei. Sopimusten laatiminen on hyvä tehdä aina yhdessä lakialan ammattilaisen kanssa. Tämän takia tämä käsikirja ei sisällä mallisopimuksia vaan olemme kuvanneet vain edellä esitetyt sopimisen eri tavat.
46
47
Ailisto, H. ym. (2016). Onko Suomi jäämässä alustatalouden junasta? Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan julkai-susarja 19/2016.
Anttiroiko, A-V. (2010). Luova kaupunkikehittäminen. Kaupun-kikonseptit innovatiivisen kaupunkikehittämisen apuna. Alueel-lisen kehittämisen tutkimusyksikkö, Sente-julkaisu 32/2010, Tampereen yliopisto.
Anttiroiko, A.-V. (2009). Innovaatiot muutoksen lähteenä. Kuntien innovaatiotoiminta kunnallishallinnon muutoksen suuntaajana. Kunnallistieteellinen aikakauskirja 3.
Boudreau, K.J. ja Lakhani, K.R. (2009). How to manage outside innovation. MITSloan Management Review, Vol. 50. No.4
Choudary, S.P. (2013). Platform power. Secrets of billion-dollar internet startups. (http://platfromed.info)
Colao, J. (2012). Eight Reasons Startup Incubators Are Better Than Business School. Forbes Jan. 12
Evans, P.C. and Gawer, A. (2016). The rise of the platform enter-prise. A Global survey. The emerging platform economy series No. 1. The Center of Global Enterpise.
Gawer, A. (Ed.) (2009). Platforms, markets and innovation. Edward Elgar.
Gawer, A. and Cusumano, M. (2002). Platform leadership: How Intel, Microsoft and Cisco drive industustry innovation. Boston; Harvard business school press.
Haigu, A. (2014). Strategic decisions for multisided platforms. MITSloan Management review, vol. 55.(2)
Hamari, A. Sjoklint, U, ja Ukkonen, A. 2015. The Sharing Economy: Why People Participate in Collaborative Consumption. Journal of the association for the information science and technology.
Hannula, O., Irrmann, O. ja Paananen, H. (2015). CECO: Inter-national benchmark report. Collaborative hubs in Montreal and Amsterdam. CECO research project. SimLab, Aalto University.
Hämäläinen, J. (2012). Kotitori – avain palveluihin. Kannusteet sopi-musohjauksessa – case Tampereen Kotitori. Tampereen kaupunki.
Kautonen, M., Pugh, R. & Raunio, M. (forthcoming) Transforma-tion of regional innovation policies: from “traditional” to “participa-tory” models of incubation. Technium, Wales, and New Factory, Finland, as contrasting cases. European Planning Studies.
Laitinen, I., Harisalo, R. ja Stenvall, J. 2013. Palvelutiede julkis-ten palvelujen uudistajana: kansainvälinen vertailu. Tampere University Press.
Lehenkari, J., Pelkonen, A. ja Oksanen, J.(2015). Innovaatio-alustat 2015 . Policy brief. TEM raportteja 45/2015. Työ- ja elinkeinoministeriö.
Nenonen, S., Kärnä, S., Junnonen, S., Tähtinen, S ja Sandström, N. (2015). Oppiva kampus. How to co-create campus? Tampere
Prahalad, C.K. and Ramaswamy (2004). Co.creation experiences: The next practice in value creation. Journal of interactive marke-ting. Vol. 18 (3).
Rajaniemi, J. (2010). Organisaatiorakenne ja innovatiivisuus: tutkimus organisaatiorakenteista johtuvista innovatiivisuuden esteistä. Tampere University Press, 2010.
Raunio, M., Kautonen, M.ja Saarinen, J.P (2013). Models for International Innovation Policy : Transnational Channels and Regional Platforms : Fostering Globalizing Innovation Communi-ties in Finland and Abroad. TaSTI Working Papers : 9. University of Tampere
Ries, E. (2011). The Lean Startup: How Today’s Entrepreneurs Use Continuous Innovation to Create Radically Successful Businesses. Crown Business. NY.
Ruckenstein, M., Suikkanen, J., Tamminen, S. (2011). Unohda innovointi. Keskity arvonluontiin: ihmislähtöisen innovaatiotoi-minnan menestystarinoita eli kuinka uudenlaista arvoa synnyte-tään käytännössä. Sitra, Helsinki: Edita.
Seppälä, T. (ym.) (2015). ”Platform” – Historia, ominaispiirteitä ja määritelmä. ETLA Raportit, No 47.
Suarez, F.F. and Kirtley, J. (2012). Dethroning and established platform. MITSloan Managenet review, vol. 53 (4).
Summa, T. ja Tuominen, K. (2009). Fasilitaattorin työkirja. Mene-telmiä sujuvaan ryhmätyöskentelyyn. Kepa ry, Miktor.
Thomas, L., Autio, E. and Gann, D.M. (2014). Architectural leve-rage: Putting platfroms in context. The Academy of Mangement perspective, vol 28 (2).
Valovirta, V. (2013). Julkinen sektori uusien teknologioiden kehittäjänä. Huippuostajat-ohjelman käynnistysseminaari, Finlandia-talo 28.8.2013. Esitys.
LÄHTEET
ISBN 978-951-590-337-2