mos excel 2010 expert 蔡易樺老師 -...
TRANSCRIPT
MOS Excel 2010 Expert 講師:蔡易樺老師
題號 題 型
1-1 將所有符合 B3 儲存格格式,以 A3 儲存格格式取代
1-2 設定儲存格 B2:B21 只接受範圍「分店」之清單內的值。
1-3 將儲存格範圍 E2:E21 內,未介於 1000 與 5000 的資料圈起。
1-4 篩選出 A1:G16特定記錄,並貼於「員工資料」工作表中的 A2 儲存格。
1-5 於資料中篩選[店名]欄位,於 K1 設定準則清單為「東城店」、「南城店」的記錄,將篩
選結果複製於 M1。
1-6 在工作表中只能選取並於 F2:F21 內輸入資料,設定密碼「369」保護工作表。
1-7 於「2012 年度業績」工作表中隱藏 G 欄的公式,以密碼「168」保護工作表,並設定
使用者只能選取解除鎖定的儲存格。
2-1 在「產品分析圖表」工作表中,修復圖表資料來源,橫條圖才能納入「電視機」列的
值。
2-2 在「產品分析圖表」中的冷氣機圖表中新增一條多項式趨勢線,設定[順序]2 並預測
未來 2 周期數量。
2-3 在「產品分析圖表」工作表上,將冷氣機圖表變更成[樣式 16],並新增一個[橄欖綠,
輔色 3 圖案填滿]。將圖表儲存為圖表範本,並命名為產品圖表。
2-4 在「產品數量表」工作表中建立[樞紐分析圖],顯示每年度「第四季」季別的「冷氣、
電冰箱」。將[樞紐分析圖]放在新的工作表中。
2-5
用「各季熱銷產品」工作表,在新工作表上建立[樞鈕分析圖],以便使用「東城店」、
「南城店」、「西城店」與「北城店」的銷售金額,來顯示「季別」欄位中「第三季」
的「產品」。
2-6 用「三年銷售統計資料」工作表,在全新工作表中建立[樞紐分析表],其中「產品」
為列標籤、「地區」為欄標籤,而「金額(千元)」則為平均值。
2-7 在「數量加總表」工作表中插入交叉分析篩選器,讓[樞紐分析表]可以顯示「年度」
與「季別」。
欲熟練 Microsoft Office 軟體,請有系統完整學習。
請勿只練習考題範例,不然顧此失彼未來運用中只會捉襟見肘,深覺不足。
MOS Excel 2010 Expert 講師:蔡易樺老師
題號 題 型
3-1 設定 Excel 偵測出公式錯誤則顯示在[橙色]部分中。
3-2 設定反覆運算,並將反覆運算最高次數設定為 30。
3-3 在「退休金規畫」工作表中儲存格 G3 中,追蹤所有公式前導參照。
3-4 在「退休金規畫」工作表中,追蹤所有不一致公式的公式前導參照。
3-5 顯示並建立名稱為預計 2 的場景,可讓將「固定年金」值變更至 120000。
3-6
經由計算「2010 年全球業績」與「2011 年全球業績」範圍的平均值,將活頁簿中的
資料合併至一個新的工作表並將其命名為二年平均。從儲存格 A2 開始,在第一列與
第一欄上顯示標籤。
3-7 在「2012 年全球業績」工作表中,使用[評估值公式]工具來修正 I2 中的錯誤。
3-8 在「2012 年全球業績」工作表的儲存格 H18 中插入 SUMIFS 函數,傳回所在總部欄
位為「亞洲 總部」此處中經理姓「楊」的「總年度(千元)」合計。
3-9 在「2012 年全球業績」工作表的儲存格 H20 中使用 AVERGEIFS 函數,找出「亞洲 總
部」中「第四季」項目的平均數,且需大於 3000 值。
3-10 於「2012 年全球業績」工作表的儲存格 H22 中新增一個函數,計算在「亞洲 總部」
中有多少「經理」。
3-11 在[2012 年全球業績]工作表的儲存格 H24 中使用 COUNTIFS 函數,計算在「總部」「亞
洲 總部」中有總年度業績超過 10000(千元)有多少。
3-12 於「[2012 年全球業績」工作表的儲存格 M11 中建立 VLOOKUP 函數,找出「經理」
中「A7 經理」的「評等」。
MOS Excel 2010 Expert 講師:蔡易樺老師
4-1
於「業績統計」工作表中建立巨集,設定[欄寬]度為 10 字元,並將對齊方式設為[置
中對齊]巨集套用到儲存格內容中。最後巨集命名為對齊,並只儲存於此活頁簿中。(注
意:接受其他所有的預設設定。)
4-2
在「業績統計」工作表中建立巨集,在工作表儲存格中套用[會計專用]與[前 10 個項
目...]頂端/底端項目規則。將巨集命名為標示,並只儲存於此活頁簿中。將巨集套用至
「總年度金額(千元)」欄的值。(注意:接受其他所有的預設設定。)
4-3 在「業績統計」工作表的儲存格 J2 中插入名稱為亞洲資料的[按鈕(表單控制項)],並
將按鈕分配至「篩選亞洲資料」巨集。
4-4 在「2012 年度業績」工作表中變更[微調按鈕],使儲存格 J3 的值能在 0 到 20 間,以
2 的倍數遞增。(注意:接受其他所有的預設設定。)
4-5 於[匯入 XML]工作表中,使用現有 XML 對應,來對應現用活頁簿的 XML 元素,再
將現有工作表匯出成 XML 資料檔,放置於預設資料夾,並命名為基本資料 XML。
4-6 將現用活頁簿共用,使其可儲存 60 日的變更歷史記錄。
4-7
於「業績統計」工作表中,將資料 E3 改成 5229、F7 改成 3898,再顯示所有使用者
在此份共用文件上進行的所有變更,且將這些變更列在新的工作表上。(注意:接受其
他所有的預設設定。)
4-8 建立自訂內容,名稱為業績績效,使用[值]為 2012 的[數字類型]。
4-9 在「2012 年度業績」工作表上,設定工作表保護,使用者只能選取儲存格範圍 F2:F16,
無法選取其他儲存格。在不設定密碼的情形下保護工作表。
4-10 將活頁簿以密碼 3366 進行加密,然後將活頁簿標記為完稿。
MOS Excel 2010 Expert 講師:蔡易樺老師
題型解析 (以下為建議解法,於檢定過程時並不一定為〝唯一解法〞!!) 題號 題 型
1-1 將所有符合 B3 儲存格格式,以 A3 儲存格格式取代
常用>編輯>尋找與選取>取代,視窗中再點「選項>>」鈕,
於[尋找目標]後方點選「格式…」->「從儲存格中選取格式…」選取「B3」,
於[取代成]後方點選「格式…」->「從儲存格中選取格式…」選取「A3」,
最後再點下方「全部取代」鈕。
1-2 設定儲存格 B2:B21 只接受範圍「分店」之清單內的值。
反白 B2:B21 資料>資料工具中[資料驗證]->資料驗證
[設定]標籤頁,[儲存格內允許:]下拉選「清單」,再於[來源]中輸入「=分店」,
後按「確定」。
1-3 將儲存格範圍 E2:E21 內,未介於 1000 與 5000 的資料圈起。
反白 E2:E21 資料>資料工具中[資料驗證]->資料驗證
[設定]標籤頁,[儲存格內允許:]下拉選「實數」,
再於[最小值]中輸入「1000」、[最大值]中輸入「5000」,後按「確定」。
資料>資料工具中[資料驗證]->「圈選錯誤資料」
1-4 篩選出 A1:G16特定記錄,並貼於「員工資料」工作表中的 A2 儲存格。
反白 A1:G16 資料>排序與篩選[進階…],
視窗中勾選「不選重複記錄」,再按確定。
再將產生的結果,直接複製>貼於[員工資料]表 A2儲存格上。
1-5 於資料中篩選[店名]欄位,於 K1 設定準則清單為「東城店」、「南城店」的記錄,將篩
選結果複製於 M1。
於 K1輸入店名、K2輸入「東城店」、K3輸入「南城店」
資料>排序與篩選[進階…] 選擇「將篩選結果複製到其他地方」
資料範圍:「A2:G16」準則範圍:「K1:K3」複製到:「M1」,後按「確定」
1-6 在工作表中只能選取並於 F2:F21 內輸入資料,設定密碼「369」保護工作表。
選取「F2:F21」,於[儲存格格式]中選「保護」標籤頁。
取消勾選「鎖定」後確定。(代表此範圍不要鎖定)
於校閱功能區>變更[保護工作表],
於「允許此工作表的所有使用者能:」選項內,取消勾選「選取鎖定的儲存格」
再於「要取消保護工作表的密碼:」中設定「369」後確定,再次確認密碼即完成。
1-7 於「2012 年度業績」工作表中隱藏 G 欄的公式,以密碼「168」保護工作表,並設定
使用者只能選取解除鎖定的儲存格。
選取 G欄,於[儲存格格式]中選「保護」標籤頁,勾選「隱藏」後確定。
於校閱功能區>變更[保護工作表],
於「允許此工作表的所有使用者能:」選項內,取消勾選「選取鎖定的儲存格」
再於「要取消保護工作表的密碼:」中設定「168」後確定,再次確認密碼即完成。
MOS Excel 2010 Expert 講師:蔡易樺老師
2-1 在「產品分析圖表」工作表中,修復圖表資料來源,橫條圖才能納入「電視機」列的
值。
點選圖片 圖表工具>設計>資料[選取資料]
圖表資料範圍選取項目,將範圍拖曳選取多一列「電視機」資料。
2-2 在「產品分析圖表」中的冷氣機圖表中新增一條多項式趨勢線,設定[順序]2 並預測
未來 2 周期數量。
點選圖表 圖表工具>版面配置>分析[趨勢線]->其它趨勢線選項…
選「多項式:順序 2」 趨勢預測:正推「2」週期
2-3 在「產品分析圖表」工作表上,將冷氣機圖表變更成[樣式 16],並新增一個[橄欖綠,
輔色 3 圖案填滿]。將圖表儲存為圖表範本,並命名為產品圖表。
點選圖表 圖表工具>設計>圖表樣式->「樣式 16」
格式>圖案樣式-> [圖案填滿] ->「橄欖綠 輔色 3」
設計>類型->另存為範本,於預設位置中命名為「產品圖表」。
2-4 在「產品數量表」工作表中建立[樞紐分析圖],顯示每年度「第四季」季別的「冷氣、
電冰箱」。將[樞紐分析圖]放在新的工作表中。
於「產品數量表」工作表,
插入>表格[樞鈕分析表]->樞鈕分析圖,預設下按「確定」鈕。
座標軸欄位:年度、季別 值:冷氣機、電冰箱 篩選「第四季」
點圖片後,於樞紐分析工具>設計>位置[移動圖表],選「新的工作表」後「確定」鈕。
2-5
用「各季熱銷產品」工作表,在新工作表上建立[樞鈕分析圖],以便使用「東城店」、
「南城店」、「西城店」與「北城店」的銷售金額,來顯示「季別」欄位中「第三季」
的「產品」。
選「各季熱銷產品」工作表
插入>表格[樞鈕分析表]->樞鈕分析圖,預設下按「確定」鈕。
座標軸欄位(類別):選取「季別」後篩選「第三季」,再加入「產品」欄位
值:東城店、南城店、西城店、北城店
2-6 用「三年銷售統計資料」工作表,在全新工作表中建立[樞紐分析表],其中「產品」
為列標籤、「地區」為欄標籤,而「金額(千元)」則為平均值。
插入>樞鈕分析表->樞鈕分析表
列標籤:產品、欄標籤:地區、值:金額(千元)
金額(千元)值欄位設定選「平均值」。
MOS Excel 2010 Expert 講師:蔡易樺老師
2-7 在「數量加總表」工作表中插入交叉分析篩選器,讓[樞紐分析表]可以顯示「年度」
與「季別」。
點選樞紐分析表
樞紐分析表工具>排序與篩選->插入交叉分析篩選器
勾選「年度別」與「季別」後按確定。
3-1 設定 Excel 偵測出公式錯誤則顯示在[橙色]部分中。
檔案>選項 公式->錯誤檢查
使用此色彩標示錯誤選「橙色」
3-2 設定反覆運算,並將反覆運算最高次數設定為 30。
檔案>選項
公式->勾選「啟用反覆運算」、最高次數「30 」
3-3 在「退休金規畫」工作表中儲存格 G3 中,追蹤所有公式前導參照。
點選 G3儲存格
公式 >公式稽核 [追蹤前導參照 ]點選出所有參照箭號。
3-4 在「退休金規畫」工作表中,追蹤所有不一致公式的公式前導參照。
公式>公式稽核[錯誤檢查]->錯誤檢查(不要修正)
再於錯誤儲存格中點選「追蹤前導參照」
3-5 顯示並建立名稱為預計 2 的場景,可讓將「固定年金」值變更至 120000。
資料>資料工具[模擬分析]->分析藍本管理員…
新增>分析藍本名稱「預計 2」、變數儲存格「$B$3」
再於數值內填入「120000」。
3-6
經由計算「2010 年全球業績」與「2011 年全球業績」範圍的平均值,將活頁簿中的
資料合併至一個新的工作表並將其命名為二年平均。從儲存格 A2 開始,在第一列與
第一欄上顯示標籤。
新增工作表>命名「二年平均」 點選 A2儲存格
資料>資料工具「合併彙算」 函數:平均值
參照位置:選取 2010及 2011年全球業績表
再於標籤名稱:勾選「頂端列」「最左欄」
MOS Excel 2010 Expert 講師:蔡易樺老師
3-7 在「2012 年全球業績」工作表中,使用[評估值公式]工具來修正 I2 中的錯誤。
點選儲存格 I2
公式>公式稽核「評估值公式」尋找錯誤、更改修正錯誤。
3-8 在「2012 年全球業績」工作表的儲存格 H18 中插入 SUMIFS 函數,傳回所在總部欄
位為「亞洲 總部」此處中經理姓「楊」的「總年度(千元)」合計。
=SUMIFS(H2:H14,C2:C14,"亞洲 總部",A2:A14,"楊*")
(文字中空格)
3-9 在「2012 年全球業績」工作表的儲存格 H20 中使用 AVERGEIFS 函數,找出「亞洲 總
部」中「第四季」項目的平均數,且需大於 3000 值。
=AVERAGEIFS(G2:G14,C2:C14,"亞洲 總部",G2:G14, ">3000")
("<>0"不等於零)
3-10 於「2012 年全球業績」工作表的儲存格 H22 中新增一個函數,計算在「亞洲 總部」
中有多少「經理」。
=COUNTIF(C2:C14,"亞洲 總部")
3-11 在[2012 年全球業績]工作表的儲存格 H24 中使用 COUNTIFS 函數,計算在「總部」「亞
洲 總部」中有總年度業績超過 10000(千元)有多少。
=COUNTIFS(C2:C14,"亞洲 總部",H2:H14,">10000")
3-12 於「[2012 年全球業績」工作表的儲存格 M11 中建立 VLOOKUP 函數,找出「經理」
中「A7 經理」的「評等」。
=VLOOKUP(A7,A1:J14,10,0)
(注意題型需用 HLOOKUP或 VLOOKUP)
MOS Excel 2010 Expert 講師:蔡易樺老師
4-1
於「業績統計」工作表中建立巨集,設定[欄寬]度為 10 字元,並將對齊方式設為[置
中對齊]巨集套用到儲存格內容中。最後巨集命名為對齊,並只儲存於此活頁簿中。(注
意:接受其他所有的預設設定。)
開發人員>錄製巨集 巨集名稱:「對齊」
常用>儲存格[格式]->欄寬「10」
對齊方式右下角控點進入對話視窗>對齊方式 水平、垂直>置中對齊
開發人員>停止錄製
4-2
在「業績統計」工作表中建立巨集,在工作表儲存格中套用[會計專用]與[前 10 個項
目...]頂端/底端項目規則。將巨集命名為標示,並只儲存於此活頁簿中。將巨集套用至
「總年度金額(千元)」欄的值。(注意:接受其他所有的預設設定。)
開發人員>錄製巨集 巨集名稱:「標示」
常用>數值->「會計專用」
樣式>設定格式化的條件->頂端/底端項目規則「前 10個項目…」預設
開發人員>停止錄製
點選於總年度金額(千元)欄位,執行「標示」巨集。
4-3 在「業績統計」工作表的儲存格 J2 中插入名稱為亞洲資料的[按鈕(表單控制項)],並
將按鈕分配至「篩選亞洲資料」巨集。
開發人員>控制項[插入]->[按鈕(表單控制項)]
=>指定巨集、並右鍵更改名稱「亞洲資料」
4-4 在「2012 年度業績」工作表中變更[微調按鈕],使儲存格 J3 的值能在 0 到 20 間,以
2 的倍數遞增。(注意:接受其他所有的預設設定。)
物件上按右鍵>控制項格式…
最小值:0 最大值:20 遞增值:2
儲存格連結:J3
4-5 於[匯入 XML]工作表中,使用現有 XML 對應,來對應現用活頁簿的 XML 元素,再
將現有工作表匯出成 XML 資料檔,放置於預設資料夾,並命名為基本資料 XML。
開發人員 >XML[ 來源 ]
開啟「XML 來源 」工作窗格 點選「XML對應…」,新增選取檔案。
將工作窗格 [XML 對應 ]中的欄位對應於工作表 中相同的欄位,匯入資料
再回到 開發人員 >XML[ 匯出 ],於預設資料夾中命名「基本資料 XML」匯出
MOS Excel 2010 Expert 講師:蔡易樺老師
4-6 將現用活頁簿共用,使其可儲存 60 日的變更歷史記錄。
校閱>變更[共用活頁簿]
編輯>勾選「允許多人同時修改活頁簿,且允許合併活頁簿」
進階>追蹤修訂->保留最近「60」天之內的修訂記錄。
4-7
於「業績統計」工作表中,將資料 E3 改成 5229、F7 改成 3898,再顯示所有使用者
在此份共用文件上進行的所有變更,且將這些變更列在新的工作表上。(注意:接受其
他所有的預設設定。)
校閱>變更[追蹤修訂]->標示修訂處…
>修訂時間:全部 修訂者:所有人
勾選「將修訂記錄存在另一個工作表中」,存檔。
4-8 建立自訂內容,名稱為業績績效,使用[值]為 2012 的[數字類型]。
檔案>資訊->內容=>進階屬性
自訂:名稱「業績績效」、類型「數字」、值「2012」
4-9 在「2012 年度業績」工作表上,設定工作表保護,使用者只能選取儲存格範圍 F2:F16,
無法選取其他儲存格。在不設定密碼的情形下保護工作表。
選取範圍「F2:F16」,於右鍵選 [儲存格式]中選「保護」標籤頁。
取消勾選「鎖定」後確。 (代表此範圍不要鎖定 )
於校閱功能區 >變更 [保護工作表 ],
於「允許此工作表的所有使用者能 :」選項內,
取消 勾選 「選取鎖定的儲存格」後「確定」。
4-10 將活頁簿以密碼 3366 進行加密,然後將活頁簿標記為完稿。
檔案>資訊->保護活頁簿->以密碼加密、標示為完稿
(非校閱)