1

Благодарим ви, че проявявате интерес към MOVE Week в- най-голямото обществено спортно събитие в Европа. Вие и организираните от вас събития ще ни помогнат за разпространяването на позитивното послание, че физическата активност под всякаква форма е забавление, а да се раздвижим заедно е дори още по-забавно! Предназначението на този наръчник е да ви даде идеи как да се организира професионална кампания на местно ниво. Той ви дава съвети какво да обмислите преди, по време и след MOVE Week. Съдържа всички материали за кампанията, които ще ви помогнат в планирането, създаването и популяризирането на вашето събитие за MOVE Week . Както в спорта, агитацията е най-забавна, когато обединим сили и работим заедно. Кампанията се разраства и все повече хора взимат участие. Затова трябва да сме сигурни, че всички ние работим в една и съща насока. Надявам се този наръчник да ви вдъхнови и да ви помогне да създадете идеалната MOVE Week. Успех в организирането на събития! Джейкъб Шоуенборг Главен секретар на Международната асоциация на културата и спорта Ласка Ненова MOVE Week координатор за Европа ln@isca-web.or

ПРЕДГОВОР

2

Нашата визия за кампанията NowWeMove и нейното централно събитие MOVE Week е да популяризираме физическата активност за здраве и да мотивираме 100 милиона европейци да станат физически активни до 2020 година. Целта е много амбициозна, но ние вярваме в нея. Знаем, обаче, че такава визия се постига само чрез добри партньорства. Ако успеем всички заедно да раздвижим България, ще бъдем с една стъпка по-близо до визията на кампанията.

1ДА ПОВИШИ запознатос тта с ползите от спорта и

ДА ОКУРАЖИ по-широко 2 участие в спорт и физическ а ак тив ност

физически активния начин на живот сред европейците.

ДА УВЕЛИЧИ достъпните възможности

за участие в спорт и физическа активност чрез развитие 3 на нови иници атив и

ЗА КАМПАНИЯТА

3

Седмицата на физическата активност и спорта MOVE Week е ежегодно събитие в

Европа, което се провежда през първата седмица на октомври (тази година от 29.09 до

05.10.2014). Тя е част от кампанията NowWeMove (Сега се движим). Целта на MOVE

Week е да популяризира предимствата от това да си физически активен и редовното

спортуване. Кампанията NowWeMove е координирана от Международната асоциация за

спорт и култура в сътрудничество с Европейската федерация на велосипедистите. В

България кампанията ще бъде подкрепена от Министерство на младежта и спорта,

Национална спортна академия “Васил Левски”, Националния Младежки Форум,

Националният Алианс за Работа с доброволци, младежки организации, спортни

федерации и клубове. В България MOVE Week се координира от сдружение БГ Бъди

Активен, в партньорство с FUN City, Варна и Асоциация за развитие на българския спорт

(АРБС), София.

ЗА MOVE WEEK

Да раздвижим България

5

СЛЕД ПО ВРЕМЕ

Има много начини да създадете успешно събитие за MOVE Week . Затова този наръчник

трябва да се разглежда като вдъхновение и сборник от добри идеи, а не като правилник.

Добре е идеите и усилията да се разделят в 3 фази, показани по-долу:

ПРЕДИ

• Помислете за това какви събития бихте

могли да инициирате и организирате по

време на MOVE Week

• Изпратете ни писмо с вашия интерес

• Регистрирайте вашите събития (повече

информация за регистрациите можете

да получите от Биляна Милева на

bilyana@wowsport.info) -

• Намерете партньори – спортни клубове,

младежки организации, фирми и др.

• Уведомете медиите за вашето участие/

• Включете доброволци

• Осигурете финансиране – от общински

съвет или през спонсори

• Популярзириайте вашата програма,

чрез Социалните медии, партньори,

комуникационните канали на Общината.

Обявете събитието,

Поканете регионалните

медии, за да отразят

събитието

Намерете доброволци,

които да ви помагат

(извикайте на помощ

младежки организации.

Проведете събитието

Направете хубави снимки

Раздайте рекламни

материали

Бъдете добър домакин и

бъдете сигурни, че всички

се забавляват

Благодарете на всички,

които са участвали

Изпратете прес-съобщение

със снимки до

регионалните медии;

Използвайте всички

медийни канали, за да

представите успешното

ваше събитие

Качете вашите снимки на

сайта на MOVE Week в

България

ПЪРВИ СТЪПКИ

6

• Има ли някакви планирани публични спортни събития, които могат да са част от MOVE

Week?

• Моята организация има ли вече някакви планирани събития, които могат да са част от

MOVE Week?

• Има ли други организации (спортни, младежки, студентски и т.н.) с вече планирани

събития, които ще имат полза от взимане на участие в MOVE Week?

• Кои райони в местността обикновено привличат хората и могат да са подходящи за

провеждане на събитие по време на MOVE Week (площади, паркове, главни улици,

пешеходни зони и т.н.)?

• Вдъхновете се от други Move Agents (Агенти на движението) на

www.nowwemove.com/events

ПЪРВИ СТЪПКИ

ИЗБЕРЕТЕ МЯСТО ИЗБЕРЕТЕ ЧАС И

ДАТА *

ИЗМИСЛЕТЕ ДОБРА

ИДЕЯ ЗА СЪБИТИЕ

ИЛИ ИЗБЕРЕТЕ СЪЩЕСТВУВАЩО СЪБИТИЕ, КОЕТО ДА СТАНЕ ЧАСТ ОТ

MOVE WEEK

*В периода на MOVE Week 29.09 до 05.10 2014 7

Доброволците са най-добрите посредници, които можете да намерите. Хубаво е да имате

около себе си отдадени хора, които да ви помагат и да ви подкрепят в създаването на голямо

събитие. Добре е да започнете като определите целевата група (млади хора, граждани и т.н.)

за събитието, което ще организирате и след това да привлечете доброволци, които

принадлежат към тази група. Започнете да каните хора за доброволци чрез интернет. Изпратете имейли на приятелите си,

на организациите, с които работите, на колегите си или там, където мислите, че ще ви

откликнат. Помолете ги да участват в голямо събитие, защото се нуждаете от тях и ги

уведомете, че по този начин ще натрупат опит в организирането. Нека бъде ясно, че е лесно и

забавно да си доброволец. Не забравяйте да сте мили и открити.

Местни спортни организации

Местни скаутски организации

Местни младежки и студентски

организации

Граждански организации

Културни и здравни отдели на местните

органи на властта или общините

Хуманитарни организации, които

работят с хора с увреждания

Социални работници

Учители в местните училища

Местни училища или университети

НАБЕРЕТЕ ДОБРОВОЛЦИ

9

За да сте сигурни, че събитието ще върви по план, е важно да осведомите подробно

относно събитието и задачите всеки един от доброволците. Използвайте следните

въпроси като пример:

Каква е главната цел на събитието?

Какво ще се случи преди, по време и след края на събитието, стъпка по стъпка?

На коя дата ще се проведе и колко време ще продължи?

Какъв е адресът и мястото за среща?

Каква подготовка е нужна?

Колко доброволци ще участват?

Какви специфични задачи има?

Кога започва работата на доброволеца и колко време продължава?

С какви дрехи е желателно да е облечен доброволецът?

Каква храна и напитки ще бъдат предоставени на доброволците?

ИНСТРУКТИРАЙТЕ ДОБРОВОЛЦИТЕ

10

Участието в MOVE Week трябва да бъде позитивно и запомнящо се преживяване за

всеки. Използвайте следните съвети, за да създадете партньорство, основано на

отдаденост: • Преди всичко преживяването трябва да е забавно и доброволците да са

възнаградени

• Отнасяйте се към доброволците като към колеги, а не служители

• Благодарете им за положените усилия преди и след събитието

• Бъдете съобразителен с възможностите и желанията на доброволците (колко от

времето си могат да ви отделят, кога могат да вземат участие и какво искат да

правят)

• Разучете уменията им и ги използвайте да вършат това, в което са добри (някои са

добри координатори, други имат опит със социалните медии)

• За да избегнете прекаленото напрежение, трябва на помощ да са ви протегнати

достатъчно ръце – дори може да се каже, по-добре повече, отколкото

недостатъчно. Златното правило е да намерите 10% повече доброволци отколкото

ви трябват.В случай, че някой се откаже в последната минута, вие ще имате с кого

да го заместите.

• Свалете сертификата за доброволци от www.nowwemove.com/tools, попълнете го и

раздайте такива сертификати на доброволците.

КАК ДА СЕ ОТНАСЯМЕ КЪМ

ДОБРОВОЛЦИТЕ

11

ИДЕИ

1. Може да помолите местен магазин/фирма

да осигури напитки за участниците , като по

този начин се рекламира безплатно.

2. Освен това може да поговорите с местните

училища да се включат в събитията и

разлепят плакати в него.

3. Друго, което ще ви е от полза е да

помислите за други организации, които биха

имали интерес да бъдат част от MOVE

WEEK .

ПАРТНЬОРСТВО И ФИНАСИРАНЕ

MOVE Week събитие

ВИЕ - Местни власти

Училища и университети

Местни организации

Местни фирми,

търговци

Информация за това как да намерите ресурси и

финансиране на: http://nowwemove.com/tools/

12

•Използвайте PR

трикове, чрез които

пресата да съобщи за

даденото събитие

•Направете изявление в

медиите и им разкажете

за събитието

•Поканете журналисти и

ги убедете, че си

заслужава да направят

репортаж и снимки на

самото събитие

За да организирате успешно дадено събитие е много важно да съумеете добре да информирате самите

участници, за да знаят, че ще се проведе, къде точно ще бъде и кога. Имате четири основни начина, по

които да го направите и ето тук в тази таблица може да погледнете кои са те:

ПОПУЛЯРИЗИРАЙТЕ

СЪБИТИЕТО СИ

МЕСТНИ МЕДИИ НА ОТКРИТО

•Използвайте шаблоните,

които са на ето този

интернет адрес:

http://nowwemove.com/tool

s/

за да принтирате плакати,

които може да разлепите

в библиотека, фитнес

център или на други

места

FACEBOOK МРЕЖА

•Публикувайте линка за

събитието от сайта на

MOVE Week и го

споделете с вашите

приятели

•Публикувайте

обновление относно

събитието на

официалната фейсбук

страница на движението

NowWeMOVE и не

забравяйте да

отбележите града от

който сте.

•Поканете познати и

приятелите си да се

присъединят към

събитието

•Изпратете им покани под

формата на СМС-меси

•Изпратете имейл на

хора, които познавате и ги

поканете да дойдат като

вземат приятели със себе

си

•Направете флаери и ги

раздавайте на места,

където потокът от хора е

голям

* Как да го направите: https://facebook.com/help/352402648173466

** На разположение тук: http://nowwemove.com/tools/

13

Може да намерите приложенията и плакатите на следния интернет адрес: http://nowwemove.com/tools/

Плакатите имат място за индивидуален текст, на който може да дадете информация относно самото

събитие. Напълно безплатно може да сваляте принтирате и използвате следните материали:

ИСТРУМЕНТИ И ШАБЛОНИ

Материали свързани с кампанията

Комплекти

Различни методи за набиране на средства

Лого

Образователни клипове

Материали свързани с пресата

Рекламни материали

Уеб материали

14

На този интернет адрес

www.nowwemove.com/tools ще намерите

лого, шрифтове и няколко снимки. Те могат

да бъдат използвани по всяко едно време и

то безплатно, когато създавате кампанията

свързана със събитието NowWeMove .

Използвайте логото върху рекламните

материали като тениски плакати и

други. Предлагаме ви тениските да са в

оранжево, но не е задължително.

Използвайте и качвайте снимките в

официалната страница във фейсбук, на

самото събитие за брошурите,

флаерите и другите неща.

Изтеглете логото и снимките от този

интернет адрес:

www.nowwemove.com/tools

ИСТРУМЕНТИ И ШАБЛОНИ

15

Целта на Връзките с обществеността е да рекламира кампанията като част от нещо мащабно: това

включва огромни усилия, които са на международно ниво, за да може да стигнем до 100 милиона повече

европейци, които да са активни в спорта до 2020 година и да покажем, че движението може да е забавно.

Също така това е възможност да разкажете за своята Обищина, събитие или общност. Набора от материали за Връзки с обществеността ще ви помогнат да спечелите популярност. Те могат да

бъдат изтеглени на http://nowwemove.com/tools/

И съдържат следното:

Място, в което да опишете

събитието

Описание на цялостната кампания

Цитати

Факти свързани с пресата

Насоки относно това как да

опишете събитието

Списък със съответните

статистически данни

PR – ВРЪЗКИ С

ОБЩЕСТВЕНОСТТА

16

Бъдете креативни, когато популяризирате събитието си. Доброто представяне може да се състои от вида

на събитието или от неговата иновативност. Много по-лесно е да привлечете вниманието на хората,

когато нещо е ново и впечатляващо като концепция. Местните събития заедно с подходящия PR могат да бъдат: • Социални стимули за приобщаване на местната общност или град

• Иновативни събития, които се развиват по алтернативен начин като аеробика в музей или футболен

мач на центъра на града

• Нови видове спортни дейности или нови тенденции в областта на спорта

• Безброй събития с много участници

• Участие на знаменитости

PR

17

Не е гаранция, че събитието ви ще бъде придружено от медиите, но може просто да следвате тези

три стъпки, за да увеличите шанса си то да има повече публична изява и реклама.

PR

СЛЕД

• Изпратете съобщение до

пресата като ги уверявате, че

събитието е минало успешно.

• Прикачете снимки, които

смятате за подходящи, и които

вестника ще използва.

• Обадете се на местните

журналисти.

ПО ВРЕМЕ ПРЕДИ

• Изпратете навреме

съобщение до пресата

преди самото събитие.

• Направете ясно описание

на събитието и уведомете

журналистите кога ще бъде

най-подходящо за тях да

излъчат репортажа.

• Обадете се на местните

журналисти.

• Направете така, че да се

отнасяте добре към

журналистите;

• Изберете някои добри снимки

и се уверете, че логото на

NowWeMOVE ведно с вашето

лого и се появява на снимката

заедно с множество хора

движещи се и танцуващи

заедно.

18

След MOVE Week Екипът отговарящ за отдела маркетинг и комуникация свързан с движението

NowWeMOVE ще поддържа непрекъсната връзка с всички записали се агенти на движението, за да

събира информация и да получава обратна връзка за събитията свързани със MOVE Week

включващи: • Оценка за броя на събитията и участниците

• Връзка с екипа на движението NowWeMove относно комуникацията. Тази информация не само обединява развитието на събитието за следващата година, но също така

осъществява в детайли преглед и доклад от спонсорите на MOVE Week . Събраната информация и

статистика до сега ще бъдат използвани за финансиране на бъдещи приложения свързани със

MOVE Week през идните години.

ЗАКРИВАНЕ НА СЪБИТИЕТО

19

Изберете събитие, време и място Ако е необходимо приложете разрешение, за ползване на обществени площи

Създайте свое събитие и го промотирайте Наберете доброволци за събитието

Ако е необходимо приложете информация за финансиране и спонсорство

КОНТРОЛЕН СПИСЪК ЗА ОРГАНИЗИРАНЕТО

НА СЪБИТИЕ

20

Пожелаваме ви една незабравима седмица на движението! Ако имате някакви въпроси, моля обърнете се към Биляна Милева на e-mail: bilyana@wowsport.info

Добри практики от България: http://www.moveweekbg.info/

21