UVODNIK V NADALJEVANJU PREBERITE

Lll

S posebnim veseljem vam predstavljamo prvo izdajo spletnih novic. Pred vami so namreč spletne novice, ki smo jih pričeli pripravljati v sekciji Mladih projektnih managerjev (MPM).

Jesen je bila za našo sekcijo izredno pestra in v zadnjih dveh mesecih so se zvrstili številni dogodki pod našim okriljem. Ker se zavedamo, da sproti vsi ne morete spremljati našega dela, smo se odločili, da v skupnem dokumentu predstavimo povzetke naših aktivnostih v zadnjem obdobju.

Ključna dogodka, ki vam jih želimo predstaviti v prvi številki sta uvodni predstavitvi našega dela v Mariboru in Ljubljani. Prav tako sta že potekali dve delavnici, kjer so se udeleženci prvič srečali s področjem projektnega managementa. Na enem izmed sestankov se nam je pridružil tudi sekretar ZPM-ja. Tudi na skupno druženje nismo pozabili. Predstavljamo spoznavna večera, ki sta potekala v obeh omenjenih odborih. Kolegi iz Hrvaške so pripravili zanimivo delavnico na kateri je bil prisoten tudi MPM. Tako si lahko na kratko preberete kako je delavnica potekala. Za konec objavljamo tudi rezultate mednarodnega Gecco tekmovanja, kjer so bili naši predstavniki zelo uspešni.

Pred pričetkom novega študijskega leta smo dobili tudi novo spletno stran ter nov promocijski material. V prihodnjih dneh pa sledi motivacijski vikend na katerega se že lahko prijavite.

Upamo, da boste s prvo izdajo novic zadovoljni!

Rok Petje

Uvodno srečanje v Ljubljani

Uvodno srečanje v Mariboru

Delavnica medsebojnega spoznavanja

Gost iz prakse: mag. Matjaž Madžarac

Delavnica: Osnove projektnega managementa skozi IT projekte

Spoznavni večer v Ljubljani in Mariboru

Delavnica ˝creACTivity˝ v Zagrebu

GeCCO tekmovanje

Prenovljena spletna stran

Napoved motivacijskega vikenda

E-NOVICE MLADIH PROJEKTNIH

MANAGERJEV

UVODNO SREČANJE V LJUBLJANI

Sebastjan Gornjec

Llllk

V lokalnem odboru Ljubljana so v ponedeljek, 15. 10. 2012, izvolili novo vodstvo, ki bo odbor vodilo v tekočem študijskem letu 2012 / 2013. Dosedanjemu predsedniku Roku Britovšku se je namreč mandat predsednika iztekel.

Novo vodstvo lokalnega odbora Ljubljana:

Sebastjan Gornjec, predsednik

Primož Duh, podpredsednik

Za volitvami je sledil informativni sestanek, ki se ga je udeležilo več kot 30 praktičnega znanja željnih študentov.

Novopečeni predsednik je predstavil načrte za tekoče študijsko leto 2012/13, in sicer je predstavil projekte, ki se bodo organizirali. Pri tem mu je na pomoč priskočil lanski predsednik Rok Britovšek, ki je orisal dogajanje v študijskem letu 2011/12, predstavil izvedene projekte in koristi sodelovanja v MPM-u.

Zbrane je nagovoril tudi predsednik ZPM-ja, mag. Andrej Kerin, ki je opisal povezanost ZPM in MPM, predstavil delovanje ZPM ter možnosti certificiranja in ugodnosti le-teh za člane MPM.

Lovro Krajnc

Llllk

V zadnjih štirih letih organiziramo Mladi Projektni Managerji (v nadaljevanju MPM) že tradicionalno uvodno srečanje naše sekcije, s katerim želimo pridobiti nove člane. To so predvsem študentje, ki želijo dobiti praktične izkušnje s področja projektnega managementa. Seveda nove člane sprejemamo skozi celotno leto, a je to glavni promocijski dogodek na letni ravni. V letošnjem letu smo promocijski dan MPM, ki se je odvijal 10.10.2012 na Ekonomsko-poslovni fakulteti, zastavili nekoliko širše. Poleg tradicionalnih predstavitev, smo organizirali okroglo mizo z gosti, ki imajo že mnogo izkušenj s področja projektnega managementa.

V začetku tega dogodka se je predstavil MPM. Sledila je predstavitev naših kolegov s Hrvaške (Young Crew Croatia), ki jo je izpeljala predsednica Young Crew Croatia Gordana Blažević. V posebno čast si štejemo, da nas je obiskal dr. Daniel Collado-Ruiz in nam predstavil svetovno organizacijo na področju projektnega managementa, in sicer IPMA Young Crew (International Project Management Association).

V drugem delu je potekala že omenjena okrogla miza. Gosti okrogle mize so bili dr. Marko Uplaznik (podjetje BSH Nazarje d.o.o.), mag. Tadej Krošlin (Gorenje Surovina d.o.o.), dr. Marinka Vovk (Okoljsko raziskovalni zavod) in Marko Kocjan (EMKEJ, glasbenik). Moderator je bil dr. Igor Vrečko. Skozi sproščen pogovor smo lahko izvedeli, kako in kdaj so se gostje srečali s projektnim managementom, kako so z njim povezani še danes in prav tako smo lahko slišali dosti uporabnih nasvetov.

Po končanem uradnem delu je sledila še pogostitev vseh udeležencev ter druženje. Ob tem neformalnem druženju smo se lahko tudi bolje spoznali starejši in novi člani in izmenjali mnenja. Skozi te pogovore je bilo moč razbrati, da so vsi udeleženci bili zelo zadovoljni z organizacijo dogodka. Na tem mestu bi se še enkrat rad iskreno zahvalil našemu projektnemu timu, ki je izpeljal ta projekt. Projektni tim so sestavljale Katja Černčič, Petra Trafela, Tamara Baniček, Ajda Pirš in Maruša Fujs.

V uvodu je bilo omenjeno, da je promocijski dan postal tradicionalen. Skozi leta se s pomočjo vseh članov MPM-a nadgrajuje in konstantno raste v svoji izvedbi. Verjamem, da bo tako tudi v prihodnje in da bomo vsi člani z našo motivacijo in trdim delom poskrbeli, da bo celoten MPM rastel in dosegal izjemne rezultate.

Uvodni dan je potekal pod geslom Življenje = projekt.

UVODNO SREČANJE V MARIBORU

Boštjan Pišotek

Llllk

V okviru lokalnega odbora MPM Maribor smo na 1. delovnem sestanku, ki je potekal dne 22.10.2012 najprej izvedli kratek pregled in formacijo delovnih skupin za posamezne projekte. Tako smo do sedaj oblikovali 6 projektnih ekip, ki bodo delovale tako na področju organizacijskih kakor tudi tehničnih projektov.

Po kratkem uvodnem delu je v sproščenem vzdušju potekala delavnica, katere namen je bil medsebojno spoznavanje članov, ki so v letošnjem letu vključeni v delo sekcije MPM LO MB.

V enourni delavnici, kjer so bili člani naključno razdeljeni v ekipe so reševali dve zastavljeni nalogi, in sicer prva naloga je od udeležencev zahtevala sestavo 10 sekundnega radijskega oglasa na znano temo. V 10-ih minutah kolikor so jih imeli na voljo so morali za oglas sestaviti scenarij, ga zrežirati in na koncu tudi odigrati. Hkrati je bil namen te naloge ugotoviti kako se posamezniki odzivajo v nepoznanem okolju pod časovnim pritiskom.

V drugi polovici delavnice je sledila predstavitev članov MPM-a, ki pa je tokrat predstavljala malo drugačen izziv. V kontekstu s prvo nalogo in dejstvom, da se je večina članov srečala prvič, so tako morali le ti predstaviti enega izmed svojih kolegov. Na podlagi opažanj pri delu, medsebojnim sodelovanjem in prevzemanju določenih vlog znotraj ekipe so tako podali svoje subjektivne ocene in opise oseb, glede na vtise, ki so jih v relativno kratkem času te osebe na njih pustile. Na koncu je opisana oseba komentirala trditve ocenjevalca in tako ustvarila realno sliko svoje podobe.

Po zaključku formalnega dela smo nato naše pogovore nadaljevali v še bolj sproščenem vzdušju, kjer smo članom odgovorili še na vprašanja povezana s sekcijo MPM in njenim delovanjem ter praktičnimi nasveti na podlagi naših dosedanjih izkušenj.

DELAVNICA MEDSEBOJNEGA SPOZNAVANJA

Maruša Fujs

Llllk

V ponedeljek, 12.11.2012 smo MPM-ovci organizirali predavanje za člane MPM LO Maribor, ki je potekalo na Ekonomsko-poslovni fakulteti Maribor.

Poleg predstavitve projektov, ki so trenutno še v pripravi in se še vedno formirajo skupine, smo želeli predstaviti tudi primer iz prakse. Na sestanek smo tako povabili mag. Matjaža Madžarca, zaposlenega v Telekomu Slovenije, na delovnem mestu skrbnika projektov in sekretarja v Slovenskem združenju za projektni management.

Udeleženci na sestanku so gostu postavljali vprašanja, ki so jih zanimala. Med drugim smo tako izvedeli, da trenutno poteka na Telekomu okrog 35 do 40 projektov, ki so različnih velikosti in zahtevnosti. Za te projekte skrbi projektna pisarna, v kateri delujejo skrbniki projektov, ki imajo enkrat mesečno sestanke, oddajati pa morajo tudi tedenska oz. mesečna poročila. Zaradi združitve Telekoma in Mobitela sta se sedaj dve pisarni združili v eno pisarno.

Izvedeli smo tudi, da imajo 20 certificiranih projektnih vodij, in da je ravno certifikat pogosto razlog za pridobitev naziva vodja projekta. Projektne skupine določajo glede na lastnosti in stroko zaposlenih, vendar ni nujno, da je vodja projekta vedno tehnični tip, zato v določenih primerih to mesto raje prepustijo ekonomistom. Prav tako nam je povedal, da starost ni razlog za nefleksibilnost starejših članov v timu. Mag. Madžarac nam je približal tudi projektno dokumentacijo in učinkovit način določanja predvidenih stroškov.

Na sestanku so se nam pridružili tudi člani ljubljanskega MPM-a. Vsi skupaj pa smo potem odšli v Bowling center Strike, kjer smo v sproščenem vzdušju zaključili uspešen večer.

Gost iz prakse

mag. Matjaž Madžarac

˝Projektne skupine se v podjetju določajo glede na lastnosti in stroko zaposlenih, vendar ni nujno, da je vodja projekta vedno tehnični tip, zato v določenih primerih to mesto raje prepustimo ekonomistom˝

mag. Matjaž Madžarac

Sebastjan Gornjec

PROSLlllk

7. 11. 2012 je MPM Ljubljana organiziral prvo predavanje in delavnico v študijskem letu 2012/13.

Dr. Jaroslav Berce je preko zanimivih IT projektov predstavil osnove projektnega managementa. Skozi prakso je tako udeležence predavanja popeljal skozi glavne termine projektnega managementa, nato pa so se udeleženci še sami spopadli z izzivi iz prakse ter po skupinah v 30 minutah pripravili plan projekta, in sicer o promociji MPM-a med mladimi.

Delavnica

Osnove projektnega managementa skozi

IT projekte

Sebastjan Gornjec

Rok Petje

Llllk

Ljubljana

MPM Ljubljana je 24. 10. 2012 organiziral spoznavni večer za vse lokalne odbore sekcije MPM. Od 20. ure naprej v Klubu 300 v Ljubljani smo se MPM-ovci spoznavali ob bowlingu, izmenjevali primere dobre prakse in se dogovarjali za prihodnje sodelovanje. Večer je bil več kot uspešen, saj poleg smeha in zabave ni manjkalo niti konkretnih in dobrih idej za naprej.

Maribor

Tudi v Mariboru sta potekali že dve neformalni druženji. Kot kolegi iz Ljubljane, smo tudi v Mariboru 12. novembra organizirali bowling in sicer po tem ko smo gostili mag. Matjaža Madžarca. Prav tako smo druženje pripravili že v preteklih tednih po končanih rednih sestankih. Z udeleženci sestanka smo se namreč odpravili v bližnji, zabavi namenjen, prostor, kjer smo se neformalno spoznavali in izmenjevali izkušnje.

Spoznavni večeri v

Ljubljani in Mariboru

Boštjan Pišotek

Llllk

Hrvaški kolegi iz Young Crew-ja (YC) so v soboto, 13.10.2012 pripravili delavnico na temo ustvarjalnosti in kreativnosti. Dogodek, ki ga je vodil dr. Daniel Collado-Ruiz, predsednik IPMA YC, je potekal na zagrebški Fakulteti za gradbeništvo. Tako se je na povabilo organizatorjev dogodka udeležila tudi YC Slovenija.

V sproščenem vzdušju in skozi skupinsko sodelovanje smo poskušali najti odgovore na raznovrstna vprašanja: »Kako nam v vsakodnevnem življenju kreativno razmišljanje lahko pomaga pri spopadanju z novimi izzivi? Zakaj je kreativno razmišljanje na delovnem mestu, v projektni skupini zaželeno? Ali lahko uporabimo prvine tovrstnega razmišljanja v časovno kratkih determiniranih projektih, kjer prihaja do časovnih pritiskov? Kako z ustvarjalnim razmišljanjem povezati deklarativno, proceduralno in strateško znanje? Kje obstajajo bariere gledano na področja implementacije tovrstnega razmišljanja? Na kakšen način lahko z ustvarjalnim razmišljanjem dopolnjujemo in širimo miselne procese? Kako na osnovi pravilnega pristopa k razmišljanju doseči napredek, s katerim odpravimo pomanjkljivost oziroma omejitev miselnih procesov posameznika? Ko govorimo o kreativnem razmišljanju gre pri tem za prirojene lastnosti ali veščine, ki jih je moč osvojiti, izboljšati in nadgraditi?« Predstavljene so bile tudi različne metode za spodbujanje ustvarjalnosti; Možganska nevihta, Metoda matrike, Metoda prisilnih povezav, Metoda lateralnega razmišljanja – bolj znana kot DeBono-va metoda šestih klobukov.

V nadaljevanju smo se osredotočili prav na reševanje problemov in iskanje idej s pomočjo DeBono-vih metod. Omenjena metoda izhaja iz spoznanja, da je za produktivno reševanje raznolikih problemov potrebno kombinirati različne načine mišljenja in pogledov. Tako gre pri tovrstnem razmišljanju za sinergijo in intenzivnim sodelovanjem med nevtralno-objektivnim mišljenjem, ustvarjalno-izvirnim mišljenjem, pozitivnem, kritičnem, čustvenem mišljenju na osnovi personalnih občutkov, ter preglednim mišljenjem. Za lažjo komunikacijo so načini mišljenja ponazorjeno z belim, zelenim, rumenim, črnim, rdečim in modrim klobukom.

V nadvse zanimivi razpravi in izmenjavi mnenj smo prišli do zaključkov da je za uspešno in učinkovito izvedbo ne nazadnje vsakodnevnih nalog na raznovrstnih področjih kreativno in ustvarjalno razmišljanje ključ za doseganje najboljših rezultatov. Ravno iz mnogih pozitivnih izkušenj v praksi, se dandanes poleg formaliziranih znanj pridobljenih v času šolanja, čedalje večji poudarek daje vpeljavi in uporabi veščin kreativnega ter ustvarjalnega razmišljanja.

Delavnica ˝creACTivity˝

v Zagrebu

Kristijan Pukšič

Llllk

V mesecu septembru se je odvijalo mednarodno tekmovanje Global eCollaboration Competition 2012. Tekmovanje je trajalo 24 ur in v tem času so bila izvedena štiri predavanja, tekmovalci pa so tekmovali v reševanju realne študije primera (case study). Eno ekipo so sestavljali tekmovalci iz več različnih držav. Tekmovalci so imeli različna predznanja in so prihajali iz različnih časovnih pasov, kar je predstavljalo velik izziv za organizacijo dela znotraj vsake od skupin.

Tekmovalci so v okviru tekmovanja imeli možnost poslušati štiri predavatelje in sicer je bil prvi predavatelj Martin Stenkild (IBM). Kasneje so predavali še Stacy Goff (IPMA USA), Dennis Baltzley (Thunderbird School of Global Management) in Peter N. Stearns (George Mason University).

Tekmovanja GeCCo 2012 so se od članov/ic MPM udeležili:

- Rok Britovšek (MPM LJ) - Boštjan Pišotek (MPM MB)

- Lovro Krajnc (MPM MB) - Tamara Baniček (MPM MB)

- Anja Zečirovič (MPM MB) - Boštjan Hrašar (MPM MB)

Strokovna komisija je imeli težko delo. Prva tri mesta so zasedle ekipe:

1. mesto - team 3: Andrew Hansen (Avstralija), Sandra Mišić (Hrvaška), Edgars Grūbe (Latvija), Maurits - Jan Donga (Nizozemska), David Cebrián (Španija)

2. mesto - team 6: Harriet Floyd (Australia), Rainer Svacinka (Austria), Tamara Baniček (MPM Slovenia)

3. mesto - team 7: Martin Fenboeck (Avstrija), Tomas Juricek (Češka), Stefanie Helmchen (Nemčija), Kristīne Kazaka (Latvija), Bipin Acharya (Nepal)

Zmagovalna ekipa je prejela 2.000 EUR z namenom, da ta sredstva porabi za spoznavanje članov ekipe v živo. Slovensko združenje za projektni management in Mladi projektni managerji Tamari Baniček čestitajo za odličen rezultat in za odlično zastopanje MPM Slovenija na tekmovanju Global eCollaboration Competition 2012, ki se bo ponovno odvijalo v letu 2013.

MPM se za sodelovanje zahvaljuje tudi ostalim slovenskim tekmovalcem.

GeCCO tekmovanje

Rok Petje

Llllk

Po številnih prizadevanjih v preteklih letih smo v MPM-ju končno letos dobili novo in prenovljeno spletno stran. Oktobra smo namreč vzpostavili nov spletni portal na katerem lahko obiskovalci in MPM člani dobijo vse potrebne informacije. Domeno www.mpm.si smo ohranili.

Naša dosedanja spletna stran je bila vsekakor potrebna temeljite prenove in zato smo vam tik pred pričetkom novega študijskega leta predstavili novo spletno okolje, ki bo vsekakor prispevalo k še boljšemu in kreativnejšemu delu v okviru sekcije. Tako boste lahko na spletni strani našli predstavitve, aktualne novice, obvestila, poročila, obrazce in druge potrebne stvari.

Redno spremljajte našo novo spletno stran, saj bomo objavljali novice v povezavi s projektnim managementom in dogodki pod okriljem MPM.

Prav tako smo prvič dobili tudi svoja Roll Up stojala (Pingvine) za potrebe predstavitev naše sekcije na različnih dogodkih ter dogodkih, ki jih organiziramo v okviru naših lokalnih odborov.

Prenovljena spletna

stran

Sebastjan Gornjec

Llll

MPM, LO Ljubljana, pripravlja projektno-motivacijski vikend, ki bo potekal od 30. novembra do 2. decembra v Mladinskem prenočišču Kurent na Ptuju. Osrednja tema vikenda je »Motiviraj in prakticiraj«, namen dogodka pa je seznanjanje udeležencev z izvajanjem projektov in delom projektnih managerjev v praksi. Udeleženci bodo tako seznanjeni s teoretičnimi osnovami načrtovanja projektov in praktičnimi primeri že realiziranih projektov, v sklopu delavnice pa se bodo tudi sami preizkusili pri uporabi nekaterih pomembnih metod in orodij. Na projektno-motivacijskem vikendu bodo svoje znanje z mladimi delili priznani slovenski managerji in strokovnjaki na projektnem področju, ki bodo mladim približali projektni management. To so doc. dr. Iztok Palčič, dr. Jaroslav Berce, mag. Matjaž Madžarac, mag. Renato Golob in mlad up v projektnem managementu, Tadej Recek, bivši MPM-ovec,

Več informacij lahko dobite na naši spletni strani www.mpm.si

NAPOVED

Motivacijski vikend

30.11 – 2.12

KAJ: Motivacijski vikend

KDAJ: 30.11 – 2.12.2012

KJE: Dom Kurent

KRAJ: Ptuj

PREDAVATELJI:

dr. Iztok Palčič

mag. Matjaž Madžarac

mag. Renato Golob

Tadej Recek

Dr. Jaroslav Berce

PRIJAVE: lj@mpm.si

E-NOVICE

MLADI PROJEKTNI MANAGERJI

Sekcija Slovenskega združenja za projektni management

www.mpm.si

Lokalni odbor Maribor: mb@mpm.si

Lokalni odbor Ljubljana: lj@mpm.si

Lokalni odbor Notranjsko kraška regija: anja.kranjc@gmail.com

Naslov:

Slovensko združenje za projektni management Sekcija Mladi projektni managerji Stegne 7, 1000 Ljubljana

Pohvale, predlogi in pripombe glede e-novic: mb@mpm.si

November, 2012