møteinnkalling for kommunestyret - hjartdal kommune/.../dokumenter/moteboker/... · kriteria som...
TRANSCRIPT
Hjartdal kommune
3692 Sauland
Møteinnkalling for Kommunestyret
Møtedato: 19.03.2014
Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen
Møtetid: Kl. 18:00
Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i
nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf. 35 02 80 00, slik at varamedlem kan bli kalla
inn.
Stad Sauland, 12.03.2014
Sven Tore Løkslid
ordførar
Spørjetime.
Tema: Næring og busetting – utviklingstrekk og lange liner v/Stefan Langfors.
Møtedokumenta er elektronisk tilgjengelege på ACOS møteportal.
Sakliste Sak nr. Saktittel
011/14 GODKJENNING AV MØTEBOK
012/14 REFERATSAKER
013/14 KOMMUNESTRUKTUR - FORSTUDIE
014/14 SØKNAD OM FRITAK FRÅ SAKKYNDIG KLAGENEMND
015/14 RETNINGSLINER - FRITAK FRÅ EIGEDOMSSKATT,
BYGNINGAR SOM HAR HISTORISK VERDI
016/14 OVERTAKELSE AV DRIFT AV AVLØPSANLEGGA
017/14 ALTERNATIV DRIKKEVASSKILDE FOR KOVSTULHEIA-
RUSSMARKEN
018/14 PRINSIPPSAK OM KJØP OG SAL AV NÆRINGSTOMTER I
KOMMUNAL REGI
019/14 OPPVEKSTSENTER - LEIARRESSURS
020/14 FORMELL NEDLEGGING AV BIBLIOTEKAVDELINGANE I
HJARTDAL OG TUDDAL
021/14 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - OFFENTLEGE
ANSKAFFINGAR
022/14 UTTALE OM GRUNNLOVSFESTING AV DET LOKALE
FOLKESTYRET
023/14 STIFTELSEN MØLLA - OPPNEMNING AV
MEDLEM/VARAMEDLEM I STIFTELSESSTYRET FOR 2014-
2015
024/14 NY PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALDE FRÅ 1. JANUAR
2014
Hjartdal kommune
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar
Kommunestyret 19.03.2014 011/14 IL
Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 14/1576
GODKJENNING AV MØTEBOK
RÅDMANNEN TILRÅR
Møteboka frå K-møte 05.02.14 blir godkjent slik ho ligg føre.
Hjartdal kommune
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar
Kommunestyret 19.03.2014 012/14 IL
Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 14/1575
REFERATSAKER
Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel
1 14/3694 I 17.02.2014 Skatteetaten KONTROLLRAPPORT 2013 -
SKATTEOPPKREVJARFUNKSJONEN
FOR HJARTDAL KOMMUNE
2 14/4646 I 04.03.2014 Trine Kahrs EIGEDOMSSKATT OG FJELLVETT I
HJARTDAL
RÅDMANNEN TILRÅR
Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.
Hjartdal kommune
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar
Formannskapet 10.03.2014 010/14 RE
Kommunestyret 19.03.2014 013/14 RE
Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-026,
K2- Arkivnr.: 13/2240
KOMMUNESTRUKTUR - FORSTUDIE
Dokument i saka:
Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel
1 I 05.11.2013 Notodden kommune
v/ordføraren
INVITASJON TIL UFORMELLE
SONDERINGAR OM KOMMUNESTRUKTUR I
VÅR REGION
2 I 01.01.2014 Seljord kommune PRINSIPPVEDTAK OM KOMMUNAL
ORGANISERING - SAKSFRAMLEGG
3 I 15.01.2014 Notodden kommune KONKLUSJON FRA MØTE OM
KOMMUNEREFORM
8 I 20.02.2014 Seljord kommune KOMMUNAL ORGANISERING -
PRINSIPPVEDTAK - SELJORD KOMMUNE
7 I 21.02.2014 Rådmannsutvalget i
KS
AKTUELLE NYE KOMMUNALE OPPGÅVER
6 I 21.02.2014 Seljord kommune NOTAT OM KOMMUNESTRUKTUR -
PROSESSBESKRIVING
9 I 24.02.2014 Notodden kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK
10 N 05.03.2014 Rune Engehult 21 GODE RÅD TIL KOMMUNENE
11 I 10.03.2014 Sauherad kommune UTREDNING KOMMUNEREFORM - MØTEBOK
SAUHERAD KOMMUNESTYRE
Vedlagde dokument:
Dokument nr.6
Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.:
Inndelingslova
Arbeidsmiljølova
Saksgang:
Formannskapet tilrår.
Kommunestyret gjer vedtak.
Bakgrunn for saka:
Kommunestruktur er sett på den rikspolitiske dagsorden. I den politiske plattforma til regjeringa
blir det sagt at dei ønskjer å gjennomføre ei kommunereform. Regjeringa har sett ned eit utval
som skal kome med ein delrapport 24.03.14 og ein sluttrapport 01.12.14. I delrapporten skal
utvalet kome med kriteria kommunane bør oppfylle for å løyse dagens oppgåver og kriteria for ei
robust kommuneinndeling som gir ein einsarta og oversiktleg forvaltning i kommunen. I
sluttrapporten skal utvalet vurdere kriteria som kommunane bør oppfylle for å kunne løyse nye
oppgåver. Kommunal- og moderniseringsdepartementet vil konkretisere siste del av oppdraget til
utvalet etter at delrapporten er ferdig. Kriteria som ekspertutvalet kjem fram til skal nyttast på
lokalt, regionalt og sentral nivå som eit grunnlag for å vurdere ny kommunestruktur. Regjeringa
har lagt til grunn eit generelt prinsipp om at alle kommunar skal løyse sine lovpålagte oppgåver
sjølv.
Kommunal Rapport meldte i midten av februar at regjeringa sin varsla kommunereform får
stadig fleire kommunar til å diskutere og handle. Kommunestruktur er på dagsorden i 302 av dei
428 kommunane i Noreg. To kommunar er i gang med samanslåingsprosess, 52 kommunar har
gjennomført eller vedtatt å gjennomføre forstudie, 68 kommunar førebur utgreiing, mens det i
180 kommunar går føre seg ein politisk debatt om kommunestruktur.
I vårt distrikt er det fleire kommunar som har fatta vedtak som inneber ei proaktiv haldning til
kommunesamanslåingar:
Seljord:
”Seljord kommune ser positivt på ein kommunereform som fører til at talet på kommunar i
Noreg vert redusera samstundes som det skapast meir robuste kommunar. I ein ny kommune må
dei kommunale tenestene leverast desentralisera der folk treng dei. For å oppnå ei effektiv og
god leiing må leiing sentraliserast. Seljord kommune er open for å sjå bredt på aktuelle
kommunar å slå seg saman med, men Vest-Telemark er prioritera i fyrste omgang”.
Notodden:
”Ordføreren bes om å foreta uformelle sonderingar mot aktuelle nabo- og samarbeidskommuner
om de er interessert i en mer formell diskusjon om endringar i kommunestrukturen i vår region.
Resultatet av sonderingene meddeles kommunestyret, som så beslutter hvordan saken skal tas
videre.”
Bø:
”Bø kommune skal arbeide aktivt for slå saman kommunar for å skape ein meir berekraftig
kommunestruktur.”
Andre (ikkje uttømmande):
Dei tre kommunane i Numedal har vedteke å utarbeide ein forstudie.
Vinje kommune har vedteke å få utarbeid ei konekvensvurdering.
Nissedal formannskap har takka ja til invitasjon frå Åmli kommune i Aust-Agder til
uformelle drøftingar om samanslåing.
Ordføraren i Notodden inviterte, med bakgrunn i vedtaket ovafor, ordførarane og rådmennene i
Hjartdal, Tinn, Seljord, Bø og Sauherad til sonderingsmøte 15.01.14. I konklusjonen frå møtet
heiter det:
”Ordførerne i Hjartdal, Bø, Sauherad, Seljord og Notodden kommuner vil innhente mandat fra
sine respektive kommuner til å starte en felles forstudie om kommunesammenslåing. Ordførerne
som blir gitt et slikt mandat vil møtes igjen for å igangsette en slik forstudie så snart som mulig i
2014. Nome kommune inviteres til å ta stilling til å delta i denne forstudien. Ordføreren i
Notodden vil umiddelbart undersøke muligheten for at forstudien finansieres med eksterne
midler.”
Med denne bakgrunn blir saka lagt fram for kommunestyret.
Vurdering:
Kommunestruktur er eit tema som tradisjonelt skapar engasjement og debatt. Rådmannen meiner
det er fornuftig å ha eit godt faktagrunnlag og ein involverande prosess før kommunestyret gjer
endeleg vedtak knytt til kommunestruktur.
Vedlagte notat (utarbeidd av rådmannen i Seljord) viser korleis ein prosess kan gjennomførast.
Det denne saka gjeld, er den første fasa i prosessen – forstudie.
Forstudien har som målsetting å avklare kommunane sine standpunkt til samanslåing. Forstudien
må avklare fordelar og ulemper på eit overordna nivå og danne grunnlag for vedtak om å
fortsette til eit forprosjekt. Forstudien er uforpliktande. Forstudien blir avslutta med vedtak i alle
kommunane om eventuell vidareføring til forprosjekt.
Det er ein slik forstudie ordførarane i Hjartdal, Seljord, Bø, Sauherad og Notodden nå har bede
om mandat til å gjennomføre. Rådmannen meiner det vil vere fornuftig at Hjartdal kommune er
med på ei slik forstudie. Det vil vere meir krevjande å foreta ei slik forstudie aleine på eit seinare
tidspunkt – dersom prosessen på nasjonalt nivå gjer det nødvendig.
Når kommunestyret skal handsame denne saka ligg det ikkje føre nokre kriteria for framtidig
kommunestruktur. Allereie veka etter kommunestyremøtet vil regjeringa sitt ekspertutval kome
med sin delrapport. Det hadde vore interessant å vite kva ekspertutvalet meiner før vedtak blir
fatta, men det viktigaste er at desse kriteria blir teke med inn i arbeidet med ein forstudie.
Rådmannen kan ikkje sjå at tidspunktet for handsaming av saka har nokon avgjerande ulempe.
Dei kommunane som det nå er teke initiativ til å utarbeide ein forstudie for, er ikkje det einaste
alternativet for Hjartdal dersom dagens kommunestruktur skal endrast. Signala frå regjeringa har
vore at det er kommunane sjølve som må finne ut kva for kommunar som høyrar naturleg saman.
Hjartdal kommune sin geografiske plassering gjer at mange alternativ er mogeleg.
Kommunestyret kan, - så lenge det ikkje er snakk om tvangssamanslåing, einsidig bestemme om
Hjartdal kommune skal slå seg saman med ein eller fleire andre kommunar. Hjartdal kommune
kan ikkje aleine bestemme kva for kommunar som i så fall skal bli slått saman. Alle partar må
vere samde om at dei ønskjer å vere ein felles kommune. Mogelege alternativ for Hjartdal kan
vere ein eller fleire kommunar (lista er ikkje uttømmande):
- rundt Lifjell
- i Kongsbergregionen
- i Vest-Telemark
- i vår bu- og arbeidsregion
- som vi grensar direkte til
Ei oppdeling av dagens kommune der ulike deler blir innlemma i forskjellige kommunar er òg
mogeleg ut frå lovverket, men truleg meir komplisert i forprosjektfasen.
Rådmannen meiner det på noverande tidspunkt er interessant å vurdere fleire alternativ – i form
av fleire forstudiar. Dette kan gjerast ved å vere positiv til fleire førespurnadar som eventuelt
måtte kome, eller at Hjartdal kommune sjølv tek initiativ overfor aktuell/e kommune/ar.
Utarbeiding av ein forstudie vil ha ein kostnad. Kva denne kostnaden vil bli vil ikkje vere
klarlagt før ein veit kor mange kommunar som er omfatta og ei konkurranse om oppdraget er
gjennomført i tråd med lov om offentlege anskaffingar. Kommunal- og
moderniseringsdepartementet har sett av tilskotsmidlar i statsbudsjettet. Dei sett følgjande vilkår
for økonomisk støtte:
- For å sikre lokal forankring må det liggje føre fleirtalsvedtak i alle kommunestyra
- Kommunane må dekkje ein eigendel av kostnaden
- I søknaden må det gå fram korleis resultata vil bli presentert og korleis innbyggjarane
skal bli høyrt.
Støttebeløpet vil vere avhengig av talet på kommunar som samarbeider om utgreiinga, og kor
omfattande utgreiinga er. Rådmannen har grunn til å tru at ein forstudie både vil koste mindre, -
og få mindre tilskot enn eit forprosjekt. Ut frå dette vil eit vedtak om å delta i forstudien innebere
ei utgift som ikkje er kjent i dag. I sonderingsmøtet var fordeling av kostnad mellom
kommunane ikkje tema. Når eksakt kostnad ligg føre må det vurderast om dette kan handterast
innafor vedtekne rammer, eller om det må gjerast ei budsjettjustering.
RÅDMANNEN TILRÅR:
1. Hjartdal kommune er positiv til å delta i ein forstudie om kommunesamanslåing med dei
av kommunane Seljord, Bø, Nome, Sauherad og Notodden som gjer tilsvarande vedtak.
2. Hjartdal kommune er positiv til å delta i andre forstudiar om kommunesamanslåing
dersom andre konstellasjonar av nabokommunar ønskjer å gå inn i eit slikt arbeid.
3. Dersom den kommunale eigenfinansieringa ikkje kan dekkjast innanfor vedtekne rammer
må tiltaket vurderast i samband med ei budsjettjustering.
Saksordførar:
10.03.2014 Formannskapet
Handsaming:
VOTERING:
Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke.
FOR-010/14 TILRÅDING:
1. Hjartdal kommune er positiv til å delta i ein forstudie om kommunesamanslåing med dei
av kommunane Seljord, Bø, Nome, Sauherad og Notodden som gjer tilsvarande vedtak.
2. Hjartdal kommune er positiv til å delta i andre forstudiar om kommunesamanslåing
dersom andre konstellasjonar av nabokommunar ønskjer å gå inn i eit slikt arbeid.
3. Dersom den kommunale eigenfinansieringa ikkje kan dekkjast innanfor vedtekne rammer
må tiltaket vurderast i samband med ei budsjettjustering.
Saksordførar: Sven Tore Løkslid
Hjartdal kommune
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar
Formannskapet 10.03.2014 011/14 BR
Kommunestyret 19.03.2014 014/14 BR
Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-033,
K2- Arkivnr.: 14/1408
SØKNAD OM FRITAK FRÅ SAKKYNDIG KLAGENEMND
Dokument i saka:
Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel
1 I 23.02.2014 Ken Skeie SØKNAD OM FRITAK FRÅ SAKKYNDIG
KLAGENEMND
3 I 26.02.2014 Ken Henry Skeie SOKNAD OM FRITAK FRA VERV
Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.:
Kommunelova § 15 - 2
Saksgang:
Formannskapet tilrår
Kommunestyret vedtek
Bakgrunn for saka:
Ken Henry Skeie søkjer i brev av 22.02.2014 om fritak frå verv som medlem av og nestleiar i
sakkunnig klagenemnd, jfr. Kommunestyrevedtak, sak 08/13 (møte 30.01.2013).
Søknaden er grunngjeven med interessekonflikt i høve til vidare arbeid i gruppa, og søkjaren
opplyser om at han ikkje kan godta rammer og retningsliner som er vedtekne av sakkunnig
nemnd og sakkunnig klagenemnd. Han har delteke i møtet der desse rammene og retningslinene
vart samrøystes vedtekne. Søkjaren opplyser også at han kjenner seg pressa til å be om å få
trekkje seg frå vervet i sakkunnig klagenemnd.
Vurdering:
Kommunelova sin § 15, pkt 2 uttaler:
"Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av
valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sin
plikter i vervet."
Etter at den nye kommunelova trådte i kraft har Kommunal- og arbeidsdepartementet gjeve ein
del prinsipielle uttaler i tolkingsspørsmål, også i høve til § 15 - 2. Departementet legg til grunn
for si tolking at intern usemje i organet, politisk motgang eller endring i politisk oppfatning ikkje
i seg sjølv er grunnlag for fritak. I omgrepet "uforholdsmessig vanskelighet eller belastning" må
ein leggje til grunn ein situasjon som fører til ein helsemessig og/eller sterk sosial belastning for
vedkomande.
Rådmannen ser ikkje at situasjonen søknaden gjeld er av ein slik karakter at søknad om fritak
kan imøtekomast.
Om det likevel ved politisk behandling skulle bli fatta vedtak om fritak, må det takast stilling til
om det skal veljast nytt medlem, eller om personleg varamedlem skal rykkje opp. Ved opprykk
må det vurderast om det skal veljast ny vararepresentant.
RÅDMANNEN TILRÅR:
Søknad frå Ken Henry Skeie om fritak frå verv som medlem av sakkunnig klagenemnd
imøtekomast ikkje.
Saksordførar:
10.03.2014 Formannskapet
Handsaming:
Trine Kahrs bad om følgjande protokolltilførsel:
Ken Skeie må få en uforbeholden unnskyldning for saksfremgangen og e-post/SMS frå Nils Olav
Hovde, leiar av klagenemnda sendt 21.02.2014. Unnskyldningen må komme fra leiar av
klagenemnda og de han har konferert med.
VOTERING:
Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke.
Protokolltilførsel frå Trine Kahrs:
Ken Skeie må få en uforbeholden unnskyldning for saksfremgangen og e-post/SMS frå Nils Olav
Hovde, leiar av klagenemnda sendt 21.02.2014. Unnskyldningen må komme fra leiar av
klagenemnda og de han har konferert med.
FOR-011/14 TILRÅDING:
Søknad frå Ken Henry Skeie om fritak frå verv som medlem av sakkunnig klagenemnd
imøtekomast ikkje.
Saksordførar: Audun Solberg.
Hjartdal kommune
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar
Kommunestyret 19.03.2014 015/14 BR
Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-232,
K2- Arkivnr.: 14/1479
RETNINGSLINER - FRITAK FRÅ EIGEDOMSSKATT, BYGNINGAR
SOM HAR HISTORISK VERDI
Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel
2 I 06.03.2014 Hjartdal kommune RETNINGSLINER FOR HANDSAMING AV
SØKNADAR OM FRITAK FRÅ
EIGEDOMSSKATT FOR BYGNINGAR SOM
HAR HISTORISK VERDI
Vedlagde dokument:
Dokument nr. 2
Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.:
Eigedomskattelova § 7
Saksgang:
Kommunestyret vedtek
Bakgrunn for saka:
Kommunestyret behandla i sak 84/13 i møte 18.12.2013 spørsmål om fritak frå eigedomsskatt
med heimel i eigedomsskattelova § 7 :
"Kommunestyret kan fritaka desse eigedomane heilt eller delvis for eigedomsskatt:
a) Eigedom åt stiftingar eller institusjonar som tek sikte på å gagna ein kommune, eit fylke eller
staten.
b) Bygning som har historisk verde."...
Kommunestyret gjorde vedtak om fritak for eigedomskatt for skatteobjekt som har status som
freda gjennom vedtak hos Riksantikvaren. I saka gjorde også kommunestyret slikt vedtak:
3. Kommunestyret vil etablere retningsliner for søknader etter § 7 bokstav b, bygg med historisk
verdi
Vurdering:
Det vil vere nyttig å klargjere kva skatteobjekt som ein kan sjå bort frå i høve til slike
retningsliner:
- Bygningar som er freda kan få fritak frå eigedomsskatt etter årleg søknad.
Hjartdal kommunestyre har vedteke fritak for fire freda bygg for skatteåret 2014 i sak 84/13.
Søknader kan behandlast gjennom heile året. Fritak gjeld berre for eitt år av gongen.
- På gardsbruk er det berre våningshus og kårbustad som er skatteobjekt.
Bur, loft og annan driftsbygningsmasse er automatisk fritekne frå eigedomsskatt.
- Finansdepartementet si tolking av eigedomsskattelova § 7 a, som omhandlar bygg der
kommunestyret kan frita ..eigedom åt stiftingar eller institusjonar som tek sikte på å gagna ein
kommune, eit fylke eller staten... slår fast at slike bygg ikkje kan oppnå fritak dersom drifta er på
forretningsmessig basis. Finansdepartementet si grunngjeving for denne tolkinga er at eit fritak
vil kunne verke konkurransevridande. Finansdepartementet har gjeve uttaler i einskildsaker
vedrørande § 7 a, der det samla sett gjevast opning for fritak for bygg som drivast kommersielt,
men utan sikte på å drive med forteneste, typiske døme er studentbustader, fylkeskommunale
skular og sjukehus, fellesvaskeri for helseinstitusjonar og liknande.
Døme på eigedomar der finansdepartementet ikkje godkjenner fritak er private fellesslakteri,
næringsbygg i kommunale aksjeselskap med sjølvkostbasert drift.
Rådmannen sin konklusjon på dette punktet er at ein må sjå § 7 a og b i samanheng, og ut frå
konkurransevridingsprisippet vil ein ikkje kunne gje fritak til næringsbygg trass i at den
historiske verdien av bygget kan vere ein del av produktinnhaldet.
Grunngjeving for eit skattefritak skal vere at bygningen har verdi for ålmenta, og at kostnader til
vedlikehald og drift av bygningar med historisk verdi vil føre til eit urimeleg høgt kostnadsnivå
for eigaren med eigedomsskatt på toppen av det heile. Den historiske verdivurderinga er det
kommunestyret som skal utøve.. Etter rådmannen sitt syn vil det vere i søkjar si interesse å
underbygge sin fritakssøknad med faglege vurderingar som grunnlag. Byggantikvarisk
kompetanse finst i Telemark Fylkeskommune og hos Riksantikvaren. I tillegg kan organisasjonar
som Fortidsminneforeningen og lokale historielag/museumslag ha nyttige synspunkt, og likeins
eigedomsmeglar eller takstmenn.
For kommunen sin del er det oppretta sakkunnig nemnd som også har fagkompetanse på
området.
Likevel er det kommunestyret som skal fatte endeleg avgjerd etter skjønnsmessig vurdering, utan
at eventuelle faglege synspunkt skal binde opp kommunestyret si avgjerd.
Rådmannen har på denne bakgrunnen vurdert eit sett med retningsliner:
Retningsliner Rådmannen sin kommentar/vurdering
Det omsøkte skatteobjektet skal ved
kommunestyret si skjønnsmessige vurdering
behandlast individuelt, sjølv om bygget kan
vere ein del av eit meir omfattande
bygningsmiljø.
Søkjar har krav på individuell behandling. Det
er det enkelte bygg som er skatteobjekt, og det
er det enkelte bygg som heilt eller delvis kan
få fritak
Fritak for bevaringsverdige bygg må ikkje
innebere konkurransevriding
Rådmannen syner til dei uttalene
Finansdepartementet har kome med når det
gjeld konkurransevriding.
Skatteobjektet må kunne dokumentere at Faginstans kan vere nasjonale eller regionale
bygget er unnværleg som supplement til
skriftlege og munnlege overleveringar, har stor
grad av autensitet og at verdien ivaretakast
gjennom konservering.
Uttale frå faginstans vil kunne ha tyding som
grunnlag for vurderinga, og skal ligge ved
søknaden.
antikvariske fagmiljø som Riksantikvaren eller
kulturminneavdelinga, Telemark
Fylkeskommune.
I tillegg kan Fortidsminneforeningen, Hjartdal
Historielag eller privat bygningsfagleg
kompetanse som byggmester, arkitekt,
eigedomsmeglar/takstmann gje uttale.
Om det ligg føre konkrete restriksjonar på
bygningen kan dette takast med i vurderinga
Særlege kostnader til vedlikehald utelukkande
for å oppretthalde den historiske verdien på
vegne av ålmenta kan gje grunnlag for fritak
frå eigedomsskatt.
Kommunestyret må i si vurdering av den
einskilde søknaden ta omsyn til prinsippet om
likebehandling.
Likebehandling er eit grunnleggjande prinsipp
i heile eigedomsskattelovgjevinga.
Kommunestyret kan etter skjønn frita heilt
eller delvis for eigedomsskatt bygg som innfrir
visse vilkår.
Det nyttast følgjande kategoriar:
Freda bygningsmasse: 100 % fritak
Stor verdi: 75 % fritak
Middels verdi: 50 % fritak
Liten verdi: 25 % fritak
Kommunestyret kan gradere eigedomsskatten
etter individuell vurdering.
Stor historisk verdi kan vere i nasjonal tyding,
i den forstand at bygget representerar
autentiske handverksmessige, arkitektoniske
og funksjonelle verdiar som er eineståande i
nasjonal samanheng.
Middels historisk verdi kan målast i regional
tyding, slik at bygget representerar autentiske
handverksmessige, arkitektoniske og
funksjonelle verdiar som er eineståande i
regional samanheng.
Liten historisk verdi kan målast i lokal tyding,
slik at bygget representerar autentiske
handverksmessige, arkitektoniske og
funksjonelle verdiar som er eineståande i
kommunen sitt område.
Saksgangen:
Søknader om fritak frå eigedomsskatt for bygg
med historisk verdi leggjast direkte fram for
kommunestyret på lik linje med
organisasjonseigde og freda hus.
RÅDMANNEN TILRÅR:
Retningsliner for handsaminga av søknader om fritak frå eigedomsskatt for bygningar som har
historisk verdi blir vedtekne slik dei ligg føre.
Saksordførar:
Hjartdal kommune
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar
Formannskapet 10.03.2014 012/14 MSÆ
Kommunestyret 19.03.2014 016/14 MSÆ
Saksansvarleg: Morten Sæther Arkiv: K2-M41,
K2- Arkivnr.: 13/924
OVERTAKELSE AV DRIFT AV AVLØPSANLEGGA-
RUSSMARKEN/KOVSTULHEIA
Dokument i saka:
Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel
1 I 19.06.2013 Russmarken VA
v/Knut Olsen
VS: OVERTAKELSE AV DRIFTEN AV
AVLØPSANLEGGENE
Vedlagde dokument:
Dokument nr. 1
Saksgang:
Formannskapet tilrår,
Kommunestyret vedtek.
Bakgrunn for saka:
Russmarken VA AS er etablert for utbygging og drift av avløpsanleggene innan reinsedistriktet
Kovsdtulheia/Russmarken, i tråd med utslippstillatelse gitt av Fylkesmannen i Telemark til
Hjartdal kommune.
I løpet av forsommaren 2014 vil kloakkreinseanlegget m/infiltrasjonsanlegg i Russmarken, samt
minimum 7 av pumpestasjonane bli sett i drift. Anlegget har krav frå Fylkesmann om 24 timers
overvåking og krav til responstid på 2 timer.
Russmarken VA AS har hendvent seg til Hjartdal kommune med spørsmål om overtaking av
driftsansvaret.
Kommunen har i dag vaktordning på helg og bevegelige heilagdagar inklusive fysisk ettersyn av
vatn og avlaupsanlegg. Dagleg fysisk ettersyn krevjast grunna umoderne reinseanlegg og
mangel på elektronisk varsling. Vaktordninga er for tida fordela på 5 personar. Vakttelefon
utanom vanlig arbeidstid går til driftssjef.
Vurdering:
Når avløpsanlegga i Kovstuleheia-Russmarken nå skal setjast i drift kan dette etter rådmannen
sin meining løysast på forskjellige måter.
- RVA AS etablerer egen vedlikeholds og vaktavdeling på sida av vaktstyrken og
vaktmestertjenesten Hjartdal kommune har i dag.
- Hjartdal kommune overtar heile driftsansvaret i Russmarken/Kovstulheia i tillegg til eigne
oppgåver.
- RVA AS og Hjartdal kommune samarbeider og oppretter felles vaktstyrke. Det faste
vedlikehaldet og ettersyn av anlegget til RVA AS vil ligge hos kommunen.
- Det opprettast interkommunalt samarbeid.
Russmarken VA AS og Hjartdal kommune vil være lite tente med 2 driftsavdelingar i eit så
avgrensa ansvarsområde. Både i forhold til rekruttering og naudsynt fagmiljø vil ein dra nytte av
samarbeid på tvers av einingar.
Hjartdal kommune vil ha nytte av og samla sett styrke kompetansen ved samarbeid
med RVA AS. Kommunen vil styrkje posisjon i tillegg til å sikre eigne jobbar i kommunen.
Samarbeidet vil og kunne nytte dagens vaktordninga på en rasjonell måte slik at dobbelt
oppmøte og unødig kjøring unngåast.
Ved eit interkommunalt samarbeid mellom Tinn kommune og eller Notodden kommune vil
kompetansen styrkes ytterligare. Vaktordningar og varslingssystem vil kunne nyttes på tvers av
kommunegrensene. Samtidig kan rasjonaliseringsgevinst oppnåast i noko høgare grad.
Utfordringa ved denne type samarbeid er nærheit til anlegga og responstid.
Omsynet til abonnentane vil krevje at kommunen finn rimeligaste drift på sikt. Rådmannen
meiner at den løysinga RVA AS ber om - og som rådmannen tilrår - vil utnytte ressursane best -
og dermed gi den lågaste kostnaden for abonnentane.
Nærare undersøking vil vise om interkommunalt samarbeid kan redusere kostnadane
ytterlegare...
Konsekvensen for VA personell i Hjartdal kommune vil truleg være meir alternering i likskap
med kollegaer i et interkommunalt samarbeid
På grunn av at avløpsanlegga i Kovstuleheia/Russmarken skal setjast i drift på forsommaren
2014 ser ikkje rådmannen at det er mogeleg å få avklart interkommunalt samarbeid innan den
tid. Ut frå ei totalvurdering tilrår derfor rådmannen at kommunen tek på seg driftsansvaret, men
at det samtidig blir sett i gang ei kartlegging av mogelegheitene for å etablere eit interkommunalt
samarbeid på sikt.
RÅDMANNEN TILRÅR:
1). Hjartdal kommune inngår avtale med RVA AS om kommunalt driftsansvar for avløpsanlegga
i Kovstulheia/Russmarken. .
2). Rådmann blir beden om å kartlegge moglegheitene for interkommunalt driftsamarbeid
innan VA-sektoren
10.03.2014 Formannskapet
Handsaming:
VOTERING:
Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke.
FOR-012/14 TILRÅDING:
1). Hjartdal kommune inngår avtale med RVA AS om kommunalt driftsansvar for avløpsanlegga
i Kovstulheia/Russmarken. .
2). Rådmann blir beden om å kartlegge moglegheitene for interkommunalt driftsamarbeid
innan VA-sektoren
Saksordførar: Inger Øya Grøgård
Hjartdal kommune
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar
Formannskapet 10.03.2014 013/14 AEB
Kommunestyret 19.03.2014 017/14 AEB
Saksansvarleg: Morten Sæther Arkiv: K2-M11 Arkivnr.: 13/2041
ALTERNATIV DRIKKEVASSKILDE FOR KOVSTULHEIA-
RUSSMARKEN
Dokument i saka:
Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel
1 I 02.10.2013 SWECO SKISSEPLAN
2 I 25.10.2013 Sweco KOVSTULVATN SOM DRIKKEVANNSKILDE -
SKISSEPLAN
Vedlagde dokument:
Dokument nr. 2
Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.:
Kommunestyret vedtak 30.01.13 i sak 4/13: Vassforsyning – Kovstulheia-Russmarken
Saksgang:
Formannskapet tilrår
Kommunestyret vedtek
Bakgrunn for saka:
Kommunestyret vedtok i januar 2013 å søkje NVE om konsesjon for uttak av drikkevatn frå
Sjåvatn:
KOM-004/13 VEDTAK:
1. Kommunestyret ser på Kovstulheia-Russmarken som eit prioritert utbyggingsområde.
2. Kommunestyret ser at felles vassforsyning i Kovstulheia-Russmarken er nødvendig for
sikre ein trygg og stabil vassforsyning i området.
3. Kommunestyret ber rådmannen om å søke NVE om konsesjon for uttak av drikkevatn frå
Sjåvatn.
B. Kommunestyret pålegg rådmannen å utrede alternativ felles vassforsyning.
4. Kommunestyret pålegg Russmarken VA AS (RVA) å leggje til rette for vassforsyning i
Kovstulheia-Russmarken i samband med den pågåande kloakkutbygginga.
5. Kommunestyret stiller dei nødvendige kommunale lånegarantiar til RVA som er
nødvendige for å gjennomføre utbygging.
6. Kommunestyret legg til grunn at utbygginga skal finansierast ved 100% sjølvkost og
tvungen påkopling i vassforsyningsområdet
Merknad: Hytteeigarforeningane blir informert.
Vedtaket kom på bakgrunn av at kommunestyret i desember 2011 vedtok å utarbeide ein
vassforsyningsplan for Kovstulheia-Russmarken, etter at både Russmarken VA AS og
Hytteeierforeningenes Avløpsutvalg hadde teke initiativ til heilskapleg vassforsyning i området.
Status når det gjeld vedtaket i sak 4/13 er:
Søknad er sendt NVE og søknaden ligg ute til offentleg ettersyn og høyring med frist 28.03.14
I samråd med administrasjonen har Sweco Norge AS utarbeida ein skisseplan om Kovstulvatnet
som alternativ felles vassforsyningskjelde for Kovstulheia-Russmarken.
Russmarken VA AS legg til rette for vassforsyning samtidig som avkloakkering skjer i området.
I alle nye grøfter legg dei ned vassrøyr. Kommunal garanti er gitt av kommunestyret etter
søknad.
Tvungen tilkopling tyder at alle eigedomar med høg sanitær standard i dag, vil få krav om å
kople seg til eit framtidig felles vassforsyningsanlegg. Alle framtidige fritidsbustader i regulerte
felt med høg sanitær standard, får, eller vil få, beskjed i samband med løyve til tiltak om at dei
må kople seg til eit framtidig felles vassforsyningsanlegg.
Ny arealdel til kommuneplanen legg opp til høg sanitær standard i Kovstulheia-Russmarken. Det
betyr at alle nye reguleringsplanar vil legge til rette for høg sanitær standard. Ved endring av
eksisterande reguleringsplanar, vil rådmannen krevje oppgradering til høg sanitær standard.
Vurdering:
Rådmannen legg ”Kovstulvatn som drikkevannskilde – Skisseplan” fram for kommunestyret til
orientering, jamfør punkt 3B i vedtaket frå januar 2013.
Rådmannen meiner at kommunestyret bør vente med å sette dei to alternativa opp mot
kvarandre. Årsaka til dette er mellom anna den usikkerheita som er knytt til pågåande
klagebehandling av varig utsleppsløyve til Kovstulvatnet og om kommunen får konsesjon for
uttak av drikkevatn frå Sjåvatn eller ei.
Når desse to prosessane er over, veit kommunen om det er to alternativ å velje mellom eller om
me sit att med berre eit.
Framdrifta som NVE skisserte hausten 2013, er synfaring etter påske, med etterfølgjande
handsaming. Tinn Vann og Avløp har i januar 2014 fått ja til uttak av drikkevatn frå Djupetjønn,
som ligg i same vassdrag som Sjåvatn. Frå synfaring til avgjerd gjekk det i underkant av 5
månader. Det betyr at kommunestyret i løpet av hausten 2014 vil få framlagt ei sak om
drikkevasskilde for Kovstulheia-Russmarken.
Rådmannen har på noverande tidspunkt ikkje føreteke nokon fagleg eller økonomisk vurdering
av dei to alternativa. Rådmannen meiner dette bør avvente til ein veit om det vil vere to
alternativ å velje mellom.
RÅDMANNEN TILRÅR:
1. Kommunestyret tek Kovstulvatnet som drikkevannskilde – Skisseplan datert 23.10.13 til
orientering.
2. Val av drikkevasskilde for Kovstulheia-Russmarken blir teke opp til handsaming når det
ligg føre svar på konsesjonssøknaden for uttak av drikkevatn frå Sjåvatn.
10.03.2014 Formannskapet
Handsaming:
Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da ho er grunneigar i området.
Inger Øya Grøgård blei samrøystes erklært inhabil.
4 av 5 tilstades.
VOTERING:
Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke.
FOR-013/14 TILRÅDING:
1. Kommunestyret tek Kovstulvatnet som drikkevannskilde – Skisseplan datert 23.10.13 til
orientering.
2. Val av drikkevasskilde for Kovstulheia-Russmarken blir teke opp til handsaming når det
ligg føre svar på konsesjonssøknaden for uttak av drikkevatn frå Sjåvatn.
Saksordførar: Audun Solberg
Hjartdal kommune
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar
Formannskapet 10.03.2014 015/14 SLA
Kommunestyret 19.03.2014 018/14 SLA
Saksansvarleg: Stefan Langfors Arkiv: K1-600,
K2- Arkivnr.: 14/1368
PRINSIPPSAK OM KJØP OG SAL AV NÆRINGSTOMTER I
KOMMUNAL REGI
Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.:
Lov om offentlig støtte (27.11.92, nr 117)
Forskrift om offentlig støtte (1992-12-04-907)
Saksgang:
Formannskapet tilrår
Kommunestyret vedtek
Bakgrunn for saka:
Rådmannen er gjennom fleire politiske vedtak gjeven mynde til å innleie forhandlingar både om
erverv og sal av næringsareal i kommunen. Det heng både saman med ei sikring av kommunens
beredskap for nyetableringar, samd sikring av ei god utvikling i einskilde områder, til dømes i
samband med tunellen på Gvammen.
Rådmannen sin gjennomgong praksisen kring sal av næringseigedom frå 1982 og framover viser
manglar og etterslep i høve til både prinsipielle forhold og marknadsutvikling. Dagens praksis er
heller ikkje vurdert opp mot EØS-regelverk og lov om offentleg stønad.
Til sist er det viktig at kommunen har ei tydeleg haldning til denne typen transaksjonar som
sikrar føreseielegheit og likebehandling samtidig som ein tek vare på fellesskapets interesser.
Rådmannen har difor vald å leggje fram ei prinsippsak som skal skape grunnlag for ei mest
mogleg føreseieleg og konsekvent handtering av denne typen saker.
Vurdering:
1. FORHOLDET TIL LOV OM OFFENTLEG STØNAD OG ESA
At det tilretteleggast for næringslivet gjennom eit allment tilgjengeleg tilbod om tomter til
redusera pris medfører ikkje automatisk at det er i strid med lovverket. Dersom avviket mellom
kommunens prissetting og takserte verdiar til same aktør innafor eint treårsperiode bryt grensa på
€300 000 (ca. 1 650 000 NOK) for bagatellmessig stønad vil det innebere ein konflikt med ESAs
retningslinjer for sal av offentleg eigedom. Det inneber både at kommunen har eit ansvar for å
avklare dette i forkant av sal, samt at det er ein risiko for næringsdrivande om at salet blir
underlagt kontroll. Ein slik kontroll er svært tidkrevjande.
ESAs retningslinjer fastset to alternative prosedyrar som sikrar at ein ikkje er i strid med
regelverket og at kommunen er friteken frå kravet om å notifisere ESA om sal som ikkje skjer på
marknadsmessige vilkår.
Den fyste er at eigedommen skal leggjast ut for offentleg sal med open budrunde.
Den andre er at ein verditakst utførd av ein ekstern uavhengig fagperson leggast til grunn
for salspris.
2. ANSVARET SOM FORVALTAR AV FELLESKAPETS MIDLAR
Det er viktig i eit demokratisk perspektiv at kostnaden ved ei eventuell subsidiering av eigedom
blir synleggjort. Eit kvart sal langt under taksert verdi betyr eit potensielt inntektstap som kunne
vore nytta til andre føremål. Det er naturleg at slike omsyn vektast opp mot ønsket om
næringsetableringar, men det kan berre gjerast om kostnadene er synleggjort.
Ei subsidiering av næringstomter opnar òg for spekulasjon, der ein kan hente ut ein gevinst på å
vidaresal av tomter til andre aktørar. Effekten blir særleg tydeleg når det er knapt med
tilgjengelege næringsareal, slik det har vore tilfelle både her i Hjartdal og i nærliggande
marknader som til dømes Notodden.
Vidare opnar ei subsidiering for ei gap mellom kommunens kostnader og inntekter knytt til
næringsareal. Private verksemder kan ikkje forventast å ville selje areal til kommunen under
marknadspris. Det er med andre ord ein risiko for at kommunen sjølve vert råka av gapet mellom
sal i offentleg regi og privat regi ved at ein sel billig men sjølv må kjøpe til marknadspris viss det
er nødvendig. Slike tap/kostnadar er vanskeleg å synleggjere ovanfor politikarane og/eller
innbyggjarane.
3. EFFEKTEN AV EI GENERELL SUBSIDIERING AV NÆRINGSTOMTER
Over tid kan ein gjere seg enkelte erfaringar om effekten av å subsidiere næringstomter.
Grunngjevinga er ganske eintydig; ein ynskjer å framstå som attraktiv for næringsetableringar.
Det er like fullt viktig at det vektast opp mot andre effektar som kanskje trekk i motsatt retning.
Rådmannen har kartlagt nokre slike problemstillingar:
1. Ei slik ordning kan tenkast å tiltrekke seg verksemder med låg likviditet og/eller låg
gjennomføringskraft. Ein har sett dømer på dette tidligare, kor kommunen har måtta nytte
seg av tilbakekjøpsrett for å føre tomter tilbake i marknaden. Denne retten er tidsbestemt,
og har medførd at areal har vore bunden opp utan aktivitet over fleire år.
2. Subsidiering sender òg ut moglege signaler om låg attraktivitet. Det bør være eit berande
prinsipp at bedrifter i kommunen skal vere her fordi dei ynskjer det, og ikkje fordi det var
den einaste plassen dei hadde råd til å etablere seg.
3. Subsidiering står i vegen for etablering av private næringsområde. Det har dei siste åra
vore fleire dømer på eigarar som sit med areal regulera for næring som det ikkje er
mogleg å omsette. På same måte har det vore initiativ til å etablere områder i privat regi,
kor ein har kome til at det ikkje er marknad for å selje dei til kostpris så lenge
kommunens sal har så stor innverknad på marknaden. Det synleggjer at kommunen kan
tenkast å vere ein negativ bidragsytar både til psykologien i marknaden og den konkrete
aktiviteten og utviklinga på feltet.
4. Ynskja om å leggje til rette for næringsetableringar kan handsamast gjennom tilskot
heller enn ei generell subsidiering. Det vil ikkje ha den same påverknaden på marknaden,
og samtidig gje større politisk kontroll på kva for tiltak og verksemder ein støttar.
Gevinsten på sal til marknadsverdi vil kunne tilføre midlar som kan nyttast til formålet.
På grunnlag av desse vurderingane tilrår Rådmannen at det fattast eit prinsippvedtak om
kommunes rolle og framferd i marknaden for næringstomter. Dette vedtaket skal leggast til
grunn for administrativ handsaming av kjøp og sal.
Det er, slik det framkjem ovanfor, Rådmannens klare oppfatning at dei moglege og reelle
negative effektane av å selje sterkt subsidierte tomter langt overgår dei positive. Vidare tilrådast
det at ein legg anbefalingane frå ESA til grunn for korleis kjøp og sal av næringsareal skal
handterast.
RÅDMANNEN TILRÅR:
1. Omsetting av næringseigedom ved kjøp og sal i regi av Hjartdal Kommune skal heretter
handsamast i tråd med eit av følgjande prinsipp:
a. Næringstomter skal anten verdsettast av ekstern og uavhengig fagperson, til
dømes takstmann, eller
Næringstomter skal omsettast gjennom ei open og budrunde som er tilstrekkelig utlyst og
kunngjort.
10.03.2014 Formannskapet
Handsaming:
VOTERING:
Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke.
FOR-015/14 TILRÅDING:
1. Omsetting av næringseigedom ved kjøp og sal i regi av Hjartdal Kommune skal heretter
handsamast i tråd med eit av følgjande prinsipp:
a. Næringstomter skal anten verdsettast av ekstern og uavhengig fagperson, til
dømes takstmann, eller
b. Næringstomter skal omsettast gjennom ei open og budrunde som er tilstrekkelig
utlyst og kunngjort.
Saksordførar: Audun Solberg.
Hjartdal kommune
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar
Administrasjonsutval 10.03.2014 004/14 RE
Kommunestyret 19.03.2014 019/14 RE
Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K3-&20,
K2- Arkivnr.: 14/1487
OPPVEKSTSENTER - LEIARRESSURS
Dokument i saka:
Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel
1 U 13.02.2014 Fagforbundet;
Utdanningsforbundet
INNKALLING TIL DRØFTINGSMØTE
2 I 23.02.2014 Partane PROTOKOLL DAT. 24.02.14
4 I 04.03.2014 Partane PROTOKOLL FRÅ 03.03.2014
Vedlegg:
Dokument nr 4
Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.:
St.meld nr 19 (2009-2010) Tid for læring
Hovudavtala
Hovudtariffavtala
SFS 2201 og SFS 2213
Saksgang:
Administrasjonsutvalet tilrår.
Kommunestyret gjer vedtak
Bakgrunn for saka:
Kommunestyret vedtok i samband med handsaming av kommuneplanen sin handlingsdel og
økonomiplan 2014-2017 at det skulle bli oppretta oppvekstsenter i Hjartdal og Tuddal med
verknad frå 01.08.14. I beskrivinga av tiltaket heiter det at leiarressursen ved Hjartdal
oppvekstsenter skal vere 80% og leiarressursen ved Tuddal oppvekstsenter skal vere 70%.
Tiltaket hadde ei budsjettmessig effekt på kr 83.000,- i 2014 og drygt kr 200.000,- i åra
framover.
Arbeidet med oppfølging av vedtaket starta i januar. Prosessen skjer som eit samarbeid mellom
rådmannen og dei tillitsvalde. Rådmannen har engasjert KS Advokatane som juridisk rådgjevar i
prosessen.
Kor mykje tid ein skuleleiar skal bruke til administrativ og pedagogisk leiing er fastlagt i
særavtale for undervisningspersonell (SFS 2213). Der heiter det mellom anna:
Kommunen fastsett, etter drøfting, samla leiarressurs ved den enkelte skule
I utgangspunktet vidareførast leiarressursen frå skuleåret 2005-2006 som eit minimum.
Ved nye skular eller ved større endringar i elevtal/undervisningsomfang eller andre
driftsmessige tilhøve, skal leiarressurs bli fastsett med utgangspunkt i samanliknbare
skular.
I drøftingane bør ein ta omsyn til lokal styringsstruktur og delegering.
Kor mykje tid som skal bli avsett til leiing av barnehage er fastsett i særavtale for barnehage,
SFO og skule (SFS 2201). Der heiter det mellom anna:
I barnehagar med plass til 42 barn eller meir skal det vere 100% stilling til leiaroppgåver
I mindre barnehagar skal leiarressursen fastsetjast etter lokale drøftingar, men
leiarressursen skal minimum utgjere 35% stilling.
Før kommunestyret vedtok økonomiplanen var det ikkje gjennomført drøftingsmøte slik lov og
avtaleverk krev.
Rådmannen har derfor gjennomført drøftingsmøte med Utdanningsforbundet og Fagforbundet
03.03.14 om leiarressurs for oppvekstsentra i Hjartdal og Tuddal.
Konklusjonen frå drøftingsmøtet inneber at føresetnadane i kommunestyret sitt vedtak ikkje lar
seg gjennomføre. Rådmannen legg derfor saka fram for kommunestyret for avklaring, før den
vidare prosessen med etablering av oppvekstsenter held fram i samarbeid med tillitsvalde og
leiarar.
Vurdering:
I stortingsmelding nr 19 "Tid for læring" er det eit eiga kapittel om skuleleiing. Det blir vist til
ein internasjonal studie som peiker på samanhengen mellom leiing og elevane sine
læringsresultat. Jo meir leiarane fokuserer på relasjonar, sitt pedagogiske arbeid og si eiga læring
om skulen sin kjerneverksemd, desto større er deira innverknad på elevane sine resultat.
Rådmannen meiner at dette er viktig å merke seg som ei forlenging av den tidlegare
skuledebatten der kvalitet var i fokus.
Særavtalene definerar ein minimumsressurs. KS opplyser at ein stor del av norske kommunar
sett av ein større leiarressurs enn minimumskravet i avtala.
I særavtala går det fram at leiarressursen ikkje kan vere mindre enn det den var skuleåret 2005-
2006. Våren 2006 blei stillinga som rektor ved Hjartdal skule lyst ut. Stillingsstorleiken var da
60%. I utlysinga blei det opplyst at oppvekstsenter var under utgreiing - og dersom dette blei
vedteke ville leiarressursen bli 100%. Elev- og barnetalet har gått noko ned frå den tid, men
oppgåvene (statlege krav og kommunal delegering) til leiarane har auka. Dette gir føringar for
kva leiarressursen i Hjartdal skal vere.
Særavtala seier at det ved større driftsmessige endringar skal gjerast ei samanlikning med andre
skular (les: andre oppvekstsenter). Rådmannen legg til grunn at omlegging frå separat skule og
barnehage til oppvekstsenter er ei større endring av drifta. Rådmannen innhenta derfor erfaring
frå andre oppvekstsenter i forkant av drøftingsmøtet. Gjennomsnittleg leiarressurs ved
oppvekstsenter på same storleik som Hjartdal var 117%. Talet for Tuddal var 75%.
I drøftingane skal ein ta omsyn til lokal styringsstruktur og delegering. Hjartdal kommune
innførte ny organisering i 2013 der kommunalsjefstillinga for oppvekst og kultur blei fjerna.
Einingsleiarane rapporterar nå direkte til rådmannen. Det tilseier heller ei styrking av
leiarressursen på einingsnivå, enn ein reduksjon.
Med denne bakgrunn har partane drøfta kor stor leiarressursen skal vere. Partane er kome til
semje om følgjande:
Leiarressurs ved Hjartdal oppvekstsenter skal vere 100%. Det avsettast 10% ressurs i
rammetimetalet til styrking av oppvekstsenteret.
Leiarressurs ved Tuddal oppvekstsenter skal vere 90%.
Leiarressursen skal vere knytt til ein person ved kvart oppvekstsenter.
Rådmannen har teke atterhald om politisk godkjenning.
Når ein ser på resultatet av drøftingane så ligg leiarressursen i Hjartdal litt under snittet, medan
leiarressursen i Tuddal ligg litt over. Partane har lagt til grunn at leiarane har dei same
administrative og pedagogiske leiaroppgåver uansett storleik. Det er oppgåvene knytt til
personal- og elevoppfølging som varierar med storleiken. Det er, og vil vere, behov for
koordinering og fellesoppgåver som gjeld for begge oppvekstsentra (og skule/barnehage i
Sauland). Slike fellesoppgåver kan da bli lagt til leiar for Tuddal oppvekstsenter. Når
innkjøringsfasa for oppvekstsenter er over vil det vere grunnlag for å drøfte leiarressursen på
nytt.
Dersom leiarressursane blir fastsett slik partane har drøfta seg fram til, vil dei økonomiske
innsparingane som er lagt til grunn i økonomiplanvedtaket ikkje bli oppnådd. Rådmannen meiner
det vil vere mogeleg å ta ut ein minimum like stor innsparing innafor oppvekstsektoren ved å
utnytte ressursane meir heilskapleg og tilpassa elevgrunnlaget. Rådmannen har starta ein dialog
med einingsleiarane og dei tillitsvalde om dette.
Rådmannen meiner det vil vere fornuftig at ein slik bemanningsreduksjon blir gjennomført ved
naturleg avgang.. Det skaper tryggleik og føreseielegheit for tilsette. Vi veit at det vil vere
naturleg avgang i løpet av dei nærmaste åra og ein kan la vere å ta inn vikar ved permisjonar og
mellombels stillingsreduksjon. Leiinga og dei tillitsvalde må ha tillit og mynde til å ta desse
vurderingane. Rådmannen meiner at ei slik overordna arbeidsgjevarpolitikk vil skape gode
relasjonar i trepartssamarbeidet (folkevalde-leiing-tillitsvalde) og ei god haldning til effektiv
ressursbruk. Politisk detaljstyring førar til ansvarsfråskriving ute i organisasjonen. Det må likevel
vere klart at det er i kommunestyret at rammer og vedtak blir fatta.
RÅDMANNEN TILRÅR:
1. Rådmannen får mynde til å gå vidare med prosessen med etablering av oppvekstsenter i
Hjartdal og Tuddal i tråd med protokoll frå drøftingsmøte 03.03.14.
2. Meirkostnaden knytt til leiarressurs skal kompenserast med bemanningsreduksjonar i
oppvekstsektoren i form av naturleg avgang når dette er forsvarleg ut frå storleik og
samansetning av elev- og barnegrupper. Rådmannen har mynde til å gjennomføre dette i
samarbeid med dei tillitsvalde.
Saksordførar:
10.03.2014 Administrasjonsutval
Handsaming:
VOTERING:
Rådmannen si tilråding beli samrøystes vedteke.
ADM-004/14 TILRÅDING:
1. Rådmannen får mynde til å gå vidare med prosessen med etablering av oppvekstsenter i
Hjartdal og Tuddal i tråd med protokoll frå drøftingsmøte 03.03.14.
2. Meirkostnaden knytt til leiarressurs skal kompenserast med bemanningsreduksjonar i
oppvekstsektoren i form av naturleg avgang når dette er forsvarleg ut frå storleik og
samansetning av elev- og barnegrupper. Rådmannen har mynde til å gjennomføre dette i
samarbeid med dei tillitsvalde.
Saksordførar: Inger Øya Grøgård
Hjartdal kommune
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar
Utval for levekår og kultur 04.03.2014 004/14 BR
Kommunestyret 19.03.2014 020/14 BR
Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K2-C61 Arkivnr.: 14/1260
FORMELL NEDLEGGING AV BIBLIOTEKAVDELINGANE I
HJARTDAL OG TUDDAL
Dokument i saka:
Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel
1 U 05.02.2014 Hjartdalsbygda AS v.
Tor Djupedal
OPPSEIING AV AVTALE OM TILSKOT TIL
BOKUTLÅNSORDNINGA I HJARTDAL
2 U 05.02.2014 Hjartdal
Frivilligheitssentral v.
Lise Djupedal
OPPSEIING AV AVTALE OM TILSKOT TIL
BOKUTLÅNSORDNINGA I HJARTDAL
3 I 09.02.2014 Hjartdal Turist og
bygdesentral v/Lise
Djupedal
SØKNAD OM TILSKOT TIL BIBLIOTEKET I
HJARTDAL
Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.:
Hjartdal kommune, Økonomiplan 2014 - 2017
Saksgang:
Utval for Levekår og Kultur tilrår
Kommunestyret gjer vedtak.
Bakgrunn for saka:
Før år 2000 var bibliotektenesta i Hjartdal kommune organisert med eit hovudbibliotek i
Sauland, og avdelingar i Hjartdal og Tuddal. Kommunen hadde ved årstusenskiftet både av
økonomiske årsaker og for å konsentrere tenesteinnsatsen behov for å rasjonalisere
tenestetilbodet. Som resultat av dette opphørte drifta av avdelingsbiblioteka, men det vart teke
avgjerd om at bokstammene i Hjartdal og Tuddal skulle bli verande i bygdene.
For å gje barnehagane og skulane i Hjartdal og Tuddal eit godt bibliotektilbod kjøpte Hjartdal
kommune bibliotektenester frå Telemark Fylkeskommune via bokbussordninga.
Som eit tiltak for å redusere kommunale driftsutgifter vart bokbussordninga i 2003 teke vekk frå
Hjartdal skule, men vart behalde i Tuddal. For likevel å oppretthalde eit bibliotektilbod i Hjartdal
vart det våren 2004 ( KOO-sak 04/04) gjort vedtak om å gje lønstilskot til Hjartdal Turist- og
Bygdesentral for å drive eit bibliotektilbod. Det var frå før av gjort leigeavtale med
Hjartdalsbygda AS om lokaler, medan dette enno var avdelingsbibliotek.
Årlege utgifter knytt til dette er pt ca 55.000, fordelt på tilskot til lønsmidlar via Hjartdal Turist-
og Bygdesentral - 20.000, og leigeavtale med Hjartdalsbygda AS - 35.000.
Det høyrer med til historikken at Telemark Fylkeskommune si bokbussordning etter nokre år
vart nedlagt. I ettertid har Tuddal barnehage/skule i form av ei abonnementsordning motteke
bokkasser frå Fylkesbiblioteket. Ordninga har påført kommunen utgifter på kr 4.000 pr år. Porto
for retur av bøker har kome i tillegg, slik at kostnaden totalt har vore anslagsvis 8 - 9.000 .
Ordninga er frå 2014 av avvikla, og det er etablert ei løysing der hovudbiblioteket i Sauland
sender bokkasser til Tuddal barnehage og skule.
Hjartdal kommunestyre vedtok i sak 82/13, Økonomiplan 2014 - 2017, pkt 3.3.4 å seie opp
avtale om tilskot til bokutlånsordninga ved Bygdesentralen i Hjartdal frå og med
budsjett/kalenderåret 2015.
Ved gjennomgang av arkivmateriale er det ikkje funne formelle vedtak om nedlegging av
avdelingsbiblioteka i Hjartdal og Tuddal, og rådmannen ønskjer å få dette formalisert.
Vurdering:
Å føreta ei formell nedlegging er ei formalisering av den praksis kommunen har ført i mange år
for Tuddal sitt vedkomande, og som ved kommunestyrevedtaket i sak 82/13 også vert gjeldande
for Hjartdal.
For å oppretthalde eit bibliotektilbod til barnehagen/skulen i Hjartdal er det uproblematisk å
etablere ei ordning for Hjartdal på same måte som for Tuddal.
Ved tidlegare behandling av saker knytt til biblioteka i Hjartdal og Tuddal har det kome signal
om at publikum ser det som viktig å behalde bøkene i bygdene. Frå rådmannen si side ser ein
ikkje motførestellingar i høve til dette ønsket. Bokstamma i Tuddal har tilhald i Menighetshuset i
Tuddal. Når det gjeld Hjartdal er det i oppseiingsvarselet til Hjartdal Turist- og Bygdesentral
opplyst om at rådmannen vil tilrå at bokstamma blir verande i Hjartdal, og at ein bed om ei
vurdering av om ein i Hjartdal vil takke ja til dette.
I og med at kommunen ønskjer å avslutte boklånsordninga i Hjartdal, fell også grunnlaget for å
ha ei leigeavtale med Hjartdalsbygda AS om det aktuelle arealet bort som ein naturleg
konsekvens av kommunestyret sitt vedtak. Det er sendt oppseiingsvarsel til huseigaren med
verknad frå 01.01.2015.
RÅDMANNEN TILRÅR:
1. Avdelingsbiblioteka i Tuddal og Hjartdal vert formelt lagt ned som del av det kommunale
tenesteapparatet.
2. Bokstammene som tilhøyrer dei tidlegare avdelingsbiblioteka blir verande i Tuddal og
Hjartdal under føresetnad av at lokal organisasjon eller liknande tek på seg ansvaret for
boksamlinga
3. Hjartdal kommune seier opp leigeavtala med Hjartdalsbygda AS for bibliotekarealet i
Hjartdal Turist- og Bygdesentral.
04.03.2014 Utval for levekår og kultur
Handsaming:
Votering:
Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke.
LOK-004/14 TILRÅDING:
1. Avdelingsbiblioteka i Tuddal og Hjartdal vert formelt lagt ned som del av det kommunale
tenesteapparatet.
2. Bokstammene som tilhøyrer dei tidlegare avdelingsbiblioteka blir verande i Tuddal og
Hjartdal under føresetnad av at lokal organisasjon eller liknande tek på seg ansvaret for
boksamlinga
3. Hjartdal kommune seier opp leigeavtala med Hjartdalsbygda AS for bibliotekarealet i
Hjartdal Turist- og Bygdesentral.
Saksordførar: Helle K. Gjerde
Hjartdal kommune
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar
Formannskapet 10.03.2014 014/14 HG
Kommunestyret 19.03.2014 021/14 HG
Saksansvarleg: Helge Granlund Arkiv: K1-240 Arkivnr.: 12/1405
FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - OFFENTLEGE
ANSKAFFINGAR
Dokument i saka:
Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel
10 I 01.05.2013 Telemark
kommunerevisjon
IKS v/Anne Hagen
Stridsklev
FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT -
HØYRING
14 S 26.07.2013 FORVALTNINGSREVISJON - OFFENTLEGE
ANSKAFFINGAR
Saksgang:
Formannskapet tilrår
Kommunestyret vedtek
Bakgrunn for saka:
I 2013 blei det gjennomført ei forvaltningsrevisjon av området offentlege anskaffingar. Telemark
kommunerevisjon IKS la fram sin rapport til høyring den 2.5.2013. Rådmannen ga
høyringsuttale den 15.5.2013. Kontrollutvalet handsama rapporten under sak 12/13 den
29.5.2013. Kommunestyret handsama rapporten under sak 054/13 møte den 11.9.2013. I
vedtaket frå kommunestyret ber kommunestyret rådmannen vurdere dei forbetringane revisjonen
foreslår og gi tilbakemelding innan 6 månader.
Vurdering:
I fortsettinga tas det utgangspunkt i dei konkrete tiltaka som Telemark Kommunerevisjon IKS
tilrår. Samstundes blir det skissert ein framdriftsplan for gjennomføring av tiltaka som blir
tilrådd.
1. Innkjøpsstrategi
Kommunen har i dag ingen skrifteleg innkjøpsstrategi. Naturlege moment som ein slik
strategi bør innehalde er t.d.; omsyn til ”grøne innkjøp” og etisk handel.
Det er rådmannen si vurdering at ein slik strategi bør bli utarbeidd. Dokumentet vil være
eit overordna styringsdokument som ikkje minst eit innkjøpsreglement skal ta
utgangspunkt i. Målsettinga er at dette dokumentet er på plass 1. halvår 2014.
2. Reglement/rutinar for innkjøp som fastset og definerar tilsette sitt ansvar og
oppgåver i samband med innkjøp.
Som ei forlenging av ein vedtatt innkjøpsstrategi er det naturleg at det vert utarbeidd eit
innkjøpsreglement som klart definerer roller og ansvar. Dette arbeidet kan gjerast
parallelt med utarbeiding av ein innkjøpsstrategi og bør komme på plass i løpet av 1.
halvår 2014.
3. Gjennomføre tiltak for å auke kompetansen til dei tilsette når det gjeld
innkjøpsreglane
Gjennom BTV-samarbeidet og samarbeidet i Kongsbergregionen, sikrast i stor grad
kvaliteten på innkjøpsområdet. I tillegg vil det vil no bli utarbeidd rutine som sikrar
opplæring av alle nytilsette med innkjøpsfunksjon samt kompetanseheving av alle med
innkjøpsansvar. Rutine vil bli utarbeidd i 3dje kvartal 2014.
4. Gjennomføre tiltak for å sikre at tilsette kjenner til kva rammeavtaler som gjeld til
kvar tid.
Det vil bli utarbeid rutine for årleg oppdatering av kva for rammeavtaler som gjeld.
Rutine vil bli uarbeidd innan utløpet av 3dje kvartal 2014.
5. Gjennomføre tiltak for å førebygge og avdekke brot på innkjøpsreglane
Det vil bli uarbeidd rutine i løpet av 3dje kvartal 2014 for internkontroll av utførte
innkjøp.
RÅDMANNEN TILRÅR:
Kommunestyret tar til etterretning dei tiltaka rådmannen beskriv i saksframlegget.
10.03.2014 Formannskapet
Handsaming:
VOTERING:
Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke.
FOR-014/14 TILRÅDING:
Kommunestyret tar til etterretning dei tiltaka rådmannen beskriv i saksframlegget.
Saksordførar: Olav Listul.
Hjartdal kommune
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar
Formannskapet 10.03.2014 017/14 BR
Kommunestyret 19.03.2014 022/14 BR
Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-000,
K1- Arkivnr.: 12/22
UTTALE OM GRUNNLOVSFESTING AV DET LOKALE FOLKESTYRET
Dokument i saka:
Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel
1 I 02.01.2012 Agder og Telemark
Bispeedømeråd
GRUNNLOVAS 200 ÅRS JUBILEUM 2014 - DEN
NORSKE KIRKES MEDVIRKNING
2 I 14.08.2013 KS MARKER GRUNNLOVAS 200-ÅRSJUBILEUM
3 I 14.08.2013 Geir Sønstebø KS
seniorgådgiver
MARKERINGER I FORBINDELSE MED
GRUNNLOVSJUBILEET 2014
4 I 23.02.2014 KS FORSLAG TIL UTTALE OM
GRUNNLOVFESTING AV DET LOKALE
FOLKESTYRET
Vedlagde dokument:
Dokument nr. 4
Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.:
Grunnlova
Saksgang:
Formannskapet tilrår
Kommunestyret vedtek
Bakgrunn for saka:
Den norske Grunnlova er i motsetnad til andre europeiske konstitusjonar den einaste som ikkje
uttrykkjer kommunalt sjølvstyre gjennom ei føresegn.
Det har opp gjennom åra vore fremja ei rekkje grunnlovsframlegg med ulik ordlyd for nettopp å
uttrykkja kommunen og det kommunale sjølvstyret i Grunnlova. Stortinget har handsama og
avvist alle, seinast Dokument nr. 12:13 (2007–2008) våren 2012. I tilhøyrande Innst. 298 S
(2011–2012) vart det påpeikt av fleirtalet at det i dette framlegget ikkje var gjort klårt kva type
lokaldemokrati som skulle grunnlovsfestast, og at dette kunne leggja ei statisk ramme rundt
dagens modell og slik frysa den dynamiske relasjonen mellom forvaltningsnivåa, noko som igjen
ville avgrensa lokaldemokratiet.
Stortinget avviste våren 2012 framlegget om å grunnlovsfesta lokaldemokratiet. Dette gjorde
Stortinget sjølv om representantar for alle dei politiske partia på Stortinget hadde skrive under
framlegget i 2008.
Gjennom Stortinget si ratifisering av Europarådet sitt charter om lokalt sjølvstyre har Stortinget
på mange vis plikta seg til å kodifisera prinsippet om lokalt sjølvstyre i Grunnlova. Gjennom ei
grunnlovsfesting vil det lokale sjølvstyret vera verna fordi det som er fastsett i Grunnlova, kan
ikkje endrast eller fråvikast ved vanleg lov. Dette er òg eit minimumskrav i Europarådet sitt
charter. Men nærare reglar om omfanget og formene av det lokale sjølvstyret vert fastsett
gjennom vanleg lov.
Vurdering:
Kommunane sin interesseorganisasjon - KS - sitt hovudstyre har gjort vedtak der dei tilrår alle
kommunar og fylkesting å vedta ei sterk oppmoding til stortingsrepresentantane om å inkludere
det lokale folkestyret i Grunnlova ved å vedta eitt av dei framlegga som ligg føre.
KS oppmodar om å sende slike vedtak i perioden februar til mai 2014, slik at kommunesektoren
sitt syn kjem fram på ein samla og tydeleg måte. KS har også utarbeidd forslag til uttale, og
oppmodar om at eventuell uttale frå kommunen sendast Stortinget sin Kontroll- og
konstitusjonskomite, stortingsrepresentantane frå eige fylke med kopi til KS.
RÅDMANNEN TILRÅR:
Hjartdal kommune oversender Stortinget sin Kontroll- og konstitusjonskomitè slik uttale:
"Til stortingsrepresentantane:
Det lokale folkestyret er ein grunnstein i eit levande og aktivt demokrati.
Grunnlova av 1814 tok ikkje i vare omsynet til at eit fullverdig nasjonalt demokrati også må
kome til uttrykk på det lokale planet. Manglande regulering av lokaldemokratiet står
framleis som eit hol i konstitusjonen. Framlegg om grunnlovfesting har tidligare vore foreslått
av representantar frå alle partia på Stortinget, men til no har ingen fått nødvendig fleirtal.
Ved markeringa av Grunnlovas 200-årsjubileum er det på tide å tette dette holet.
Stortinget skal nå røyste over tre ulike forslag om grunnlovfesting av kommunalt
sjølvstyre/lokaldemokrati. (Dokument 12:5 (2011-2012), Dokument 12:19 (2011-2012) og
Dokument 12:26 (2011-2012))
Hjartdal kommune oppmodar stortingsrepresentantane på det sterkaste til at det nå blir et
nødvendig fleirtal for eitt av desse framlegga.»
10.03.2014 Formannskapet
Handsaming:
VOTERING:
Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke.
FOR-017/14 VEDTAK:
Hjartdal kommune oversender Stortinget sin Kontroll- og konstitusjonskomitè slik uttale:
"Til stortingsrepresentantane:
Det lokale folkestyret er ein grunnstein i eit levande og aktivt demokrati.
Grunnlova av 1814 tok ikkje i vare omsynet til at eit fullverdig nasjonalt demokrati også må
kome til uttrykk på det lokale planet. Manglande regulering av lokaldemokratiet står
framleis som eit hol i konstitusjonen. Framlegg om grunnlovfesting har tidligare vore foreslått
av representantar frå alle partia på Stortinget, men til no har ingen fått nødvendig fleirtal.
Ved markeringa av Grunnlovas 200-årsjubileum er det på tide å tette dette holet.
Stortinget skal nå røyste over tre ulike forslag om grunnlovfesting av kommunalt
sjølvstyre/lokaldemokrati. (Dokument 12:5 (2011-2012), Dokument 12:19 (2011-2012) og
Dokument 12:26 (2011-2012))
Hjartdal kommune oppmodar stortingsrepresentantane på det sterkaste til at det nå blir et
nødvendig fleirtal for eitt av desse framlegga.»
Hjartdal kommune
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar
Formannskapet 10.03.2014 019/14 BR
Kommunestyret 19.03.2014 023/14 BR
Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-033,
K2- Arkivnr.: 13/2158
STIFTELSEN MØLLA - OPPNEMNING AV MEDLEM/VARAMEDLEM I
STIFTELSESSTYRET FOR 2014-2015
Dokument i saka:
Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel
1 I 24.10.2013 Stiftelsen Mølla - ny
bruk v/Frøydis
Hagene Skoje
STIFTELSEN MØLLA - OPPNEMNING AV
MEDLEM/VARAMEDLEM I
STIFTELSESSTYRET FOR 2014-2015
Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.:
Vedtektene for Stiftelsen Mølla - ny bruk.
Saksgang:
Formannskapet tilrår
Kommunestyret vedtek
Bakgrunn for saka:
Stiftinga "Mølla - ny bruk" har som føremål å skape ny aktivitet i Heddal Mølle ved
Omnesfossen. I følgje vedtektene skal styret for stiftinga bestå av 3 personar, der Hjartdal
Historielag oppnemner 2 og Hjartdal kommune 1 med varaperson. I følgje vedtektene veljast
styremedlemmene for 2 år av gongen.
Pr 31.12.2013 er styresamansetnaden slik:
Oppnemnd av Hjartdal Historielag for perioden 2013 - 2014: Geir Hagen, Frøydis Hagene Skoje.
Oppnemnd av Hjartdal kommunestyre for perioden 2012 - 2013: Einar Løndal (vara: Bjørn
Rugaas)
Hjartdal kommune må difor oppnemne medlem/varamedlem i stiftingsstyret for perioden
2014/2015.
Ingen av dei to valde representantane ønskjer attval for ein ny periode. Rådmannen ser det som
mest hensiktsmessig at båe dei kommunalt valde representantane er folkevalde representantar.
RÅDMANNEN TILRÅR:
1. Kommunestyret oppnemner ____________________ som styremedlem i stiftinga "Mølla
- ny bruk" for perioden 2014 - 2015.
2. Kommunestyret oppnemner ____________________ som varaperson til styret i stiftinga
"Mølla - ny bruk" for perioden 2014 - 2015.
10.03.2014 Formannskapet
Handsaming:
Fellesforslag:
Medlem: Trine Kahrs
Varaperson: Olav Listul
VOTERING:
Fellesforslaget blei samrøystes vedteke.
FOR-019/14 TILRÅDING:
1. Kommunestyret oppnemner Trine Kahrs som styremedlem i stiftinga "Mølla - ny bruk"
for perioden 2014 - 2015.
2. Kommunestyret oppnemner Olav Listul som varaperson til styret i stiftinga "Mølla - ny
bruk" for perioden 2014 - 2015.
Saksordførar: Audun Solberg
Hjartdal kommune
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar
Kommunestyret 19.03.2014 024/14 BR
Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-084,
K2- Arkivnr.: 13/2239
NY PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALDE FRÅ 1. JANUAR 2014
Dokument i saka:
Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel
1 I 05.11.2013 KLP PENSJONSORDNING FOR FOLKEVALDE FRÅ
1. JANUAR 2014
Vedlagde dokument:
Dokument nr.
Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.:
KLP - Regelverk om pensjonsordning for folkevalde
Saksgang:
Kommunestyret vedtek
Bakgrunn for saka:
Folkevalde i kommunar og fylkeskommunar er i dag tilslutta Pensjonsordninga for folkevalde, ei
pensjonsordning som tilsvarar kommunen si pensjonsordning for ordinært tilsette, men med
særbestemmelsar som berre gjeld folkevalde. Kravet om full oppteningstid er 16 år og
pensjonsalder 65 år. Frå 01.01.2014 opphører dagens pensjonsordning, og kommunen må velje
ny pensjonsordning for folkevalde. Grunnen til endringa er nye forskrifter for pensjonsordning
for folkevalde.
Kommunar/fylkeskommunar som ønskjer pensjonsordning for folkevalde kan velje mellom to
alternativ:
1. Innlemming i den ordinære pensjonsordninga som for dei tilsette
2. Pensjonsordning etter mønster av ordninga for stortingsrepresentantar
Kommunen må velje ordning innan utgangen av mars 2014.
Vurdering:
Kommunestyret kan velje å opprette, men er ikkje pålagt å opprette pensjonsordning for dei
folkevalde.
Regelverket stiller krav om ei arbeidstid på minimum 14 t/v - ca 38 % stillingsstorleik - for å
kunne innlemme den folkevalde i pensjonsordninga. I dagens situasjon vil det berre vere
ordførarfunksjonen i Hjartdal kommune som omfattast av ei pensjonsordning. Kommunestyret
kan likevel gjere særskild vedtak dersom kommunestyret ønskjer ei lågare innmeldingsgrense.
Rådmannen ser ikkje grunnlag for å gjere vedtak som avvik frå den generelle regelverket.
Rådmannen ønskjer i vurderinga av dei to alternative ordningane å konkludere med at det fyrste
alternativet - ordinær pensjonsordning tilsvarande den dei tilsette har - er den ordninga som gjev
dei beste pensjonsrettane for den folkevalde og den billegaste løysinga for kommunen.
RÅDMANNEN TILRÅR:
1. Hjartdal kommune ønskjer å vidareføre pensjonsordning for folkevalde.
2. Folkevalde i Hjartdal kommune innlemmast i pensjonsordninga for tilsette.
Saksordførar: