nauka o upravi - za kolokvijum
TRANSCRIPT
G L A V A I
1. POJAM UPRAVE
Pojam uprave se može definisati sa dva aspekta, uprava u funkcionalnom i u organizacionom
smislu.
1) FUNKCIONALNI POJAM UPRAVE: Funkcionalni pojam uprave još se naziva
materijalni pojam. Sama reč "funkcionalan" znači da je reč o funkciji, akciji, poslu, delatnosti,
aktivnosti i u konkretnom slučaju misli se na funkciju sastavljenu iz više delatnosti koje vrše organi
javne uprave. Definisanje uprave u funkcionalnom ili materijalnom smislu u suštini je odgovor na
pitanje- šta radi javna uprava. Tako dolazimo do odgovora da ona upravlja javnim poslovima.
Javni poslovi su opšte-korisni poslovi ili dobra koja su korisna i potrebna za sve građane, za
celo društvo. Upravljanje sa javnim poslovima obuhvata u sebi:
a) Vršenje vlasti
b) Vršenje javne službe
Upravljanje predstavlja dinamičan pojam. U savremenom smislu reči, upravljanje
predstavlja zbir upravnih aktivnosti koji se generalno svode na efikasno vršenje javnih službi, pa
tako, ovaj pojam obuhvata: organizovanje; usmeravanje; vladanje; rukovođenje; koordiniranje
Funkcionalni pojam uprave sacinjavaju:
- Upravna funkcija - zbir radnji koje znače vršenje vlasti, a to uključuje:- autoritativne aktivnosti na izdavanju raznih dozvola i licenci; i- izricanje zabrana i nametanje obaveza građanima koje ako ne budu izvršenedobrovoljno, podrazumevaju i primenu prinude.
- Upravna delatnost – zbir autorititativne i neautoritativne aktivnosti koje se vrše zbog ostvarivanja socijalnih ili društvenih ciljeva, odnosno ciljeva koji su u zajedničkom interesu svih građana
2) ORGANIZACIONI POJAM UPRAVE: Organizacioni pojam uprave naziva se još
formalni pojam. Reč "organizacioni" navodi na činjenicu da se radi o organu, organizaciji. Pri tome,
misli se na upravni organ, upravnu organizaciju. Tako, uprava u drugom, organizacionom, značaju
predstavlja zbir organa, odnosno institucija kojima je povereno upravljanje javnim poslovima. Te
institucije, znači, mogu da budu javne (državne, jedinice lokalne samouprave), ali i privatne (kada
su im poverena javna ovlašćenja). Javna uprava sa organizacionog/formalnog aspekta (najširi smisao) obuhvata:• državnu upravu - ministrastva, organe u sastavu, upravne organizacije;• lokalnu samoupravu - gradonačelnik, skupština grada (opština);• javne ustanove (službe) - ustanove za obrazovanje, zdravstvo, nauka, kultura;• fondove - zdravstveni, penzijski, za puteve;• javna preduzeća;
• privredna društva sa javnim ovlašćenjima• nevladine organizacije sa javnim ovlašćenjima
Podela uprave na organizacionu i materijalnu, razume se nije jedina moguća podela koja
može da se izvrši u vezi sa pojavama koje proučavamo. U određenom društvu javlja se podela
uprave na javnu i privatnu. Javna uprava obuhvata delatnosti izvršnih organa koji se javljaju na
različitim nivoima političke i pravne organizacije, bez obzira na to da li se radi o nacionalnom,
državnom ili lokalnom nivou. Privatna uprava obuhvata procese upravljanja u privatnom sektoru
koji može da se odnosi na manji ili veći deo nacionalne privrede, zdravstva ili školstva.
2. TERMINOLOSKE RAZLIKE IZMEDJU POJMA ADMINISTRACIJE I UPRAVE
U državama bivše Jugoslavije u pravnim propisima je zastupljen termin uprava, dok se
udžbeničkoj literaturi sve više koristi termin administracija. Uprava kao formalni / organizacioni pojam - Pod pojmom uprave, u formalnom i organizacionom smislu, najčešće se podrazumeva državna uprava, shvaćena kao zbir državnih organa i organizacija koji vrše upravne poslove, određene ustavom i zakonom. U Republici Srbiji to bi bili: ministarstva; organi u sastavu ministarstava (uprave, inspektorati, biroi, saveti); samostalni državni organi (agencije, direkcije, komisije) i upravne organizacije (zavodi, centri, arhivi).
Uprava kao materijalni/funkcionalni pojam - Pod upravom u materijalnom smislu najčešće se podrazumeva vršenje vlasti, tj. vršenje upravne funkcije koja je sastavljena, pre svega, od delatnosti koje predstavljaju neposredno vršenje vlasti. Takve delatnosti su: izvršavanje zakona, rešavanje upravnih predmeta (stvari) i vršenje upravnog nadzora. Ali, ovakvo opredeljivanje uprave, iako je tačno, nije potpuno, odnosno ne obuhvata neautoritativne aktivnosti uprave koje u novije vreme, zauzimaju sve značajnije mesto u određivanju upravnih delatnosti.
3. POJAM UPRAVLJANJA
(preskociti)
4. ELEMENTI UPRAVNE DELATNOSTI
U skoro svim definicijama pod upravljanjem se podrazumeva izvršavanje ciljeva koje je
postavila jedna politička zajednica ili privatna organizacija.Definicije upravljanja mogle bi se podeliti na maksimalističke i minimalističke:
• Maksimalističke - traže elemente upravnog procesa u svakom sistemu ljudske interakcije počinjajući od primarne grupe i završavajući sa kompleksnim diferenciranim aktima života globalnog društva.
• Minimalističke - obuhvatju samo delatnosti jednog sistema pravno formalizovanih organa koji imaju izvršnu fukkciju.
Podnošenje predloga za donošenje opštih akata i preuzimanje konkretnih mera: *Na zahtev Skupštine i Vlade, ili po sopstvenoj inicijativi, pripremaju propise i druge opšte
akte shodno planovima i programima rada Skupštine i Vlade. Akte dostavljaju kao nacrt propisa ili
u kasnijoj fazi kao predlog propisa.
* Predhodno se pribavlja mišljenje zainteresovanih organa, odgovarajućih stručnih
organizacija i zainteresovanih organizacija i zajednica.
* Organi državne uprave su najčešći predlagač i inicijator za donošenje novih propisa i
drugih opštih akata. Odatle, upravni organi od izvršioca, postaju kreatori utvrđene politike.
Najpre, upravna delatnost obuhvata podnošenje predloga o preduzimanju određenih mera ili
utvrđivanje pravaca vođenja ekonomske, socijalne i kulturne politike čije izvršavanje je povereno
javnoj upravi. Proces predlaganja zakona i drugih opštih akata, najčešće se odvija na sledeći način:
UPRAVA ► VLADA ► PARLAMENT
Značenje ovog elementa upravne delatnosti postaje sve veće, naročito u novije vreme. Uloga
uprave u pripremi predloga za donošenje najrazličitijih ekonomskih, tehničkih i pravnih odluka
(zakona) je suštinska i nezamenljiva, pre svega zato što kadrovi u upravni predstavljaju neiscrpan
rezervoar tehničkog znanja.
Davanje informacija i obaveštenja: Davanje informacija, odnosno obaveštenja, predstavlja drugi
značajan elemenat u upravnoj delatnosti. I za ovaj elemenat može se reći da postaje izuzetno važan
u savremenim uslovima. Ovo proizilazi iz dramatičnog preokreta u procesu odlučivanja koji unosi
informatika, banke podataka itd.
Kao i predlozi za ostvarivanje raznih projekata, uprava dostavlja informacije predstavničkim
telima ili egzukativnim organima, ali isto tako i građanima. Eventualna moć uprave da vrši
zloupotrebe povezana je baš sa zabranama, odnosno sa dostavljanjem lažnih informacija.
Uprava može biti zainteresovana za davanje lažnih podataka da bi pokrila svoje neuspehe u
vršenju misije koja joj je poverena, odnosno nezakonitosti u njenom poslovanju. Sa druge strane,
ona raspolaže sa najvećim bogatstvom informacija zato što je u dodiru sa svakodnevnom realnošću
u sprovođenju politike koja joj je poverena.
Izvršavanje zakona i sprovođenje utvrđene politike: Izvršavanje, ili još, sprovođenje odnosno
ostvarivanje politike formulisane od zakonodavca (u čemu i ona sama ima mali udeo) predstavlja
delatnost koja je, možda najveći izazov u upravi. Izvršavanje predstavlja izvanredno važan element
u upravnoj delatnosti.
U konteksu ove operacije u upravi bi mogle da se smeste pojave koje Fejol definiše kao:* predviđanje,* organizovanje,* komandovanje
* koordinacija* kontrola.Isto tako, u okvirima ove delatnosti uprave mogle bi se obuhvatiti delatnosti koje Pusić opisuje
kao:• planiranje,• usmeravanje,• kontrolisanje,• ocenjivanje i• ponovno usmeravanjeTakvi su i elementi izvršne delatnosti koje je Gulik objedinio pod poznatom skraćenicom
POSDCORB koji obuhvata aktivnosti (prema početnom slovu tih reči na engleskom) na:• planiranje (planning)• organizovanje (organizing).• personalna politika (staffing),• rukovođenje (directing),• koordiniranje (coordinating),• izveštavanje (reporting) i• budžetiranje (budgeting).
5. UPRAVNI ORGANI I ORGANIZACIJE
Organi i organizacije koji vrše upravnu delatnost nazivaju se upravne organizacije. Svi oni
vrše određene društvene poslove koji su im povereni zakonom. Kao i sve moderne organizacije, oni
su funkcionalno definisani, što znači da u njima postoji određena podela rada (specijalizacija).
Organizacije raspolažu određenim budžetskim (državnim ili lokalnim) sredstvima za vršenje
svoje delatnosti. Državni karakter upravnih organizacija i usluga koje one vrše u određenom
vremenskom periodu, u zavisnosti od ideologije političke elite u određenoj državi, može da bude
izraženiji ili može biti relativiziran preko procesa privatizacije u većem broju upravnih delatnosti.
Podela vršilaca upravne delatnosti na organe i organizacije izražava jačanje uloge
neautoritativne ili nedržavne uprave. Uprava u klasičnom smislu reči nastupa iz autoritativnih
pozicija zato što predstavlja zbir organa državne vlasti (iako deluju više kao transmisioni organi).
Sve njihove odluke snabdevene su sa pravnim sankcijama i mogućnošću primene prinude i kao
takvi ne mogu da naiđu na ozbiljan otpor.
Međutim, niz upravnih intrevencija danas ne polazi od pozicije vlasti. U upravi mogu da
budu angažovani i angažuju se inžinjeri, lekari, pravnici i drugi stručnjaci. Odluke što oni donose
zasnivaju se na profesionalnoj kompetenciji i ne reflektuju se sa odnosom vlasti iza koje stoji
prinuda. Ovakva neautoritarna dimenzija upravljanja poslovima sve više dolazi do izražaja u
savremenoj upravi.
6. UPRAVA I POLITICKA VLAST
Upravne oganizacije vrše izvesne usluge koje imaju društveni karakter. Tačnije rečeno, one
vrše određene delatnosti u interesu celog duštva. U društvu se javljaju potrebe koje pojedinac treba
sam da zadovolji. On treba da se hrani i da se oblači, kao i da se brine za neke druge lične potrebe.
Na nivou tih potreba uopšte se ne postavlja pitanje za vođenje nekakve politike za zadovoljavanje
javnog intresa. Ovde se javni interes zadovoljava kroz niz pojedinačnih napora za zadovoljavanje
ličnih potreba, iako uticaj na socijalnu politiku i na tom ličnom planu nije zanemarljiv.
Međutim, postoji i jedna druga kategorija potreba za čije zadovoljavanje je potrebno, prema
koncepciji koja preovladava u određenom društvu, ulaganje javnih sredstva. Uprava se javlja u tom
slučaju kao instrument koordiniranja aktivnosti koje vode prema njihovom zadovoljavanju. Ali,
uprava nije vrednosno neutralna. Ona asimilira vrednosni sistem vladajuće elite u jednom društvu.
Uprava ostvaruje ekonomske, socijalne i kulturne koncepcije tih "upravljačkih kategorija". Zato,
raspon potreba koje jedno društvo zadovoljava je podložan najdrastičnijim varijacijama.
7. NAUKA O UPRAVI KAO POSEBNA NAUCNA DISCIPLINA
Nauka o upravi bavi se fenomenom upravljanja u njegovim različitim manifestacijama. Ona
analizira upravne delatnosti koje sačinjavaju upravnu funkciju, kao i ulogu upravnih organizacija u
okviru jednog određenog mehanizma na ekonomskom, političkom i pravnom kauzalitetu. Ona, isto
tako, ispituje interakciju između te organizacije i drugih institucija koje postoje u jednom društvu.
Ali, nauka o upravi usmerava svoj analitički napor prema proučavanju unutrašnjeg
funkionisanja upravnih organa i organizacija shvaćenh u najširem smislu kao ponašanje
kooperativnih ljudskih sistema. Ona izučava ponašanje ljudi u organizacijama, funkcije formalne i
neformalne organizacije, podelu rada i sistem vlasti i komunikacije. Zadatak nauke o upravi, u
ovom smislu je da realistički da deskripciju najrazličitijim upravnim situacijama kao i njihovom
potencijalu u rešavanju problema pred kojima stoji društvo. To je, razume se, minimalan uslov koji
ova diciplina treba da ispuni da bi mogla da pretenduje na naučni status.
8. NAUCNA TEORIJA I METODE
Teorija savremene nauke podrazumeva splet sistematski međusobno povezanih apstraktnih
postavki, ali koje se zasnivaju na iskusno proverenom saznanju. Da bi se ostvarilo naučno
kontrolisano sakupljanje takvih saznanja, mora da se upotrebi ceo niz tehničkih procedura kao što
su: posmatranje, inervjuisanje, priprema primerka, priprema nacrta istraživanja, analiza sadržine,
sakupljanje dokumenata itd.
Istraživačima stoje na raspolaganje različite vrste dokumenata kao što su zapisnici (oni što
opisuju tok sednice tela kao što su: parlament, vlada, sudovi, razne organizacije itd.) stenogrami (iz
istih sednica), izveštaji, zatim poslovna dokumenta (knjige inventara, bilansi, fakture) i pravna
dokumenta. Grupa poslovnih pravnih dokumenata sadrže različite materijale kao što su: formalne
povelje, legalna dokumenta, oficijalne publikacije, zapisnici sa sastanaka, korespondencija, upisani
kodeksi profesionalne etike, lista pravila i procedure i pregledi činjenica i brojevi. Korisnost
ovakvog materijala će zavisiti, međutim, u velikoj meri od veštine i brige koju će istraživač
primeniti u njihovom korišćenju, zašto sva ova dokumeta i bilansi ne mogu se koristiti bez rezerve
obzirom na činjenicu kako može iz jednog ili drugog razloga da se njima da kozmetički izgled.
Ponekad su itraživaču dostupna lična dokumenta sačinjena od učesnika u organizaciji. Tako
mogu da se nađu autobiografije, pisma, dnevnici i drugi pisani materijali zapisani po inicijativi
autora koji teži da zabeleži svoja lična iskustva i uveravanja. Takvi materijali moraju, kao i sva
druga dokumenta, da budu kritički ispitani s obzirom na njihov mogući pristrasni karakter, a ako se
savesno upotrebljavaju mogu dati korisna saznanja.
Istraživači mogu da koriste i obimne zapisnike i statistike - koje organizacije vode za njihove
lične potrebe. Veliki broj bilansa proizvoda, koji obično stoje na rspolaganju mogu delimično da
objasne popularnost produktivnosti kao zavisne varijabile u organizacijskom istraživanju, a
odsustvo sistematskih podataka o takvim oblastima kao što je konflikt može objasniti njegovo
relativno zanemarivanje. Bilansi sa kojima raspolažu organizacije mogu da budu korisni na različite
načine istraživačima. Tako, bilo bi moguće da se sakupe podaci o broju i profilu službenika u više
ornanizacije iz vremena njihovog osnivanja, da bi se ispitale njihove krivulje rasta u toku vremena.
Ili pak, bilansi organizacija mogu da se iskoriste kao baza o razlikama među radnim grupama sa
stalno visokom ili niskom produktivnošću koja se zatim eventualno povezuje sa razlikom u načinu
rukovođenja povezanom sa ove dve vrste grupe.
Nauka o upravi (javna uprava) i upravno pravo - Na kraju, trebalo bi da se razgraniči nauka o upravi (ili javna uprava) od upravnog prava.
Upravno pravo izučava pojave u javnoj upravi iz gledišta pravnih propisa. Ova grana nauke
je zainteresovana isključivo za normativni aspekt upravne organizacije i ponašanja ljudi u njima.
Nauka o upravi (ili javna uprava), naprotiv, zainteresovana je da dobije realnu, empirijsku
sliku o tome kakvo je stvarno ponašanje ljudi u ostvarivanju upravnih zadataka.
G L A V A II
3. KAMERALIZAM
Kameralisti predstavljaju grupu nemačkih i austrijskih profesora i upravih funkcionera koji
se prvi put javljaju negde polovinom 16. veka, dok svoju glavnu aktivnost predstavnici te škole
razvijaju u 18. veku u Pruskoj Fridrih Vilhelm I i u Austriji Marija Terezija.
Kameralizam predstavlja odgovarajuću sistematizaciju postupaka kojima su se služili
službenici u upravnim biroima u toku svog rada.
Kameralisti se upoređuju sa nekim drugim školama, kao sto su merkantilisti i fiziokrati. Ali,
njih ne interesuju samo pitanja aktivnog trgovačkog bilansa i bogatstvo jedne zemlje u plemenitim
metalima kao merkantiliste, niti pak problem produktivnosti odnosno neproduktivnosti posebnih
sektora u nacionalnoj ekonomiji kao fiziokrate. Njih interesuje, pored gore navedenih pitanja, i
pitanje sistematkog vršenja upravnih poslova. Jedan od kameralističkih autora nabraja više
aktivnosti u Prusiji iz 17. veka čiji uspeh pripisuju ugledu pruskog upravnog sistema: pomoć
siromašnim licima, medicinskim i sanitarnim ustanovama, osnivanje mnogih industrijskih grana i
regulisanje nekih od njih, pretvaranje pustoša u plodnu zemlju, izgradnja vodenih puteva itd. Dalje
on navodi selekciju sposobnih mladih ljudi kao personal u upravnim službama, reformu valute,
izvršavanje pravde, ubrzavanje upravnih postupaka i slično.
Među najznačajnije kameralistčke autorie ubrajamo Melhior Fon Ose, Georg Cinke i Johan
Fon Justi. Dosledno načinu izlaganja u ovoj glavi, ovde će biti izneti za ilustraciju mali fragmenti iz
dela poslednjih dva autora.
G L A V A III
1. JAVNA UPRAVA KAO FORMALNA ORGANIZACIJA
Pod formalnom organizacijom podrazumevaju se formalizovani sistemi uloga koje treba da
ispune članovi organizacije, da bi se ostvarili unapred postavljeni ciljevi. Ti ciljevi se ostvaruju
pomoću određenih formalno utvrđenih procedura koje ostaju zapisani u pravilnicima, statutima i u
drugim pravnim aktima organizacije. Organizacije koje se svesno osnivaju da ostvaruju utvrđene
ciljeve sadrže različite mehanizme pomoću kojih se koordiniraju napori pojedinca i grupe u njima.
Primer takve formalne organizacije su i upravne organizacije. One su definisane kao
organizacije koje vrše određene javne poslove utvrđene zakonom. U njima postoji relativno trajna
podela rada, a poslove vrše javni ili upravni službenici sa određenom stručnom spremom kao
njihovo doživotno zanimanje. Ciljevi upravnih organizacija i pravila delatnosti koje oni ostvaruju
definisani su ispred na bazi predhodnog planiranja, a ne nastupaju same od sebe kao spontan
proizvod socijalnih procesa. Kako bi ostvarivale svoje ciljeve upravne organizacije moraju
raspolagati ljudima i sredstvima .Specijalizacija u formalnoj organizaciji - Podela rada je pojava koja vodi prema specijalizaciji. Pod podelom rada podrazumevamo rasčlanjivanje jedne delatnosti na uža delovanja koja se poveravaju jednom ili više izvršilaca.
Specijalizacija u javnoj upravi najčešće se javlja kao specijalizacija na profesionalnom
nivou. Najbitniji uslov za zapošljavanje u modernu profesionalnu upravu je posedovanje određenih
stručnih kvalifikacija. Podela rada u upravi javlja se i u postojanju određenih organizacionih formi
za vršenje određenih delatnosti. U okviru tog procesa i standardizacije, tj, postojanje određenih
tehničkih postavki u vršenju određenih delatnosti. Proces, pomoću koga se takvo raščlanjene
delatnosti povezuju u jednu celinu, naziva se koordinacija. Osim toga organizacije uopšte, a
posebno organi državne uprave, imaju složenu unutrašnju funkcionalnu diferencijalnu,a posebno
organizacionu jedinicu.
Hijerarhija u formalnoj organizaciji - U skoro svakoj orgaizaciji a posebno u savremeno
kompleksnim organizacijama, kao što su upravne službe, postoji hijerarhija. Hijerarhijska piramida
se sastoji od jednog stratificiranog (slojevitog) sistema funkcija koje se kreću od posebnih
(specijaliziranijih) do opštih. Nosioci po opštih funkcija na taj način kontrolišu rad nosioca nižih-
posebnih funkcija. Hijerarhija je neophodno sredstvo za ostvarivanje koordinacije koje, kao što smo
kazali, različite organizacione podsisteme objedinjava u jednu celinu.
Postojanje hijerarhije manifestuje jedan od značajnih aspekta organizacione strukture, a to je
nejednakost vlasti, prestiž i prihodi u njoj. Neke uloge u organizaciji su cenjenije i nagrađenije od
drugih. Rukovodeće mesto je cenjenije od jednog početnika, intelektualni rad od fizičkog, više
kvalifikacije od nižih. Zato bi trebalo da se upoznamo sa kategorijama vlasti i moći kao jednim od
centralnih mehanizama organizacionog života.
Pojam moći i vlasti - Jedna od prvih definicija o moći kao i analitička distinkcija između
moći i vlasti potiče od Vebera. Veber definiše moć kao"verovatnost da jedna ličnost u okviru jednog
socijalnog odnosa biće u stanju da ostvari svoju volju i pored otpora, bez obzira na osnovu čega
počiva ta verovatnoća". Vlast, je sa svoje strane, "verovatnoća da određene specifične zapovesti (ili
sve zapovesti) iz datog izvora budu prihvaćene od date grupe ličnosti." Dok je moć povezana sa
ličnošću, vlast je povezana sa socijalnim pozicijama ili ulogama i to je osnova njene legitimnosti.
Dok je moć faktički odnos, vlast je legitiman odnos dominacije i uređenosti, tako što se može
definisati kao legitimna moć.
Ako prihvatimo pristup Vebera, tada odnosi nadređenosti i podređenosti u organizaciji koja
treba će da nazovemo odnosi vlasti, zato što proizilaze iz zakonitih iščekivanja različitih uloga u
organizaciji.
Ciljevi javne uprave - Uprava ne učestvuje samo u ostvarivanju glavnih strategijskih opcija jednog
društva koji daju formu njegovoj budućoj sudbini. Ciljevi koje formulišu predstavnici tela dati su na
najvišem nivou apstraktne opštosti. Opšte ciljeve treba rasčlaniti na niz užih konkretnih ciljeva.
2. NEFORMALNA ORGANIZACIJA
Kada bi se svi zaposleni u jednoj organizaciji, bez obzira na to da li je ona upravna ili ne,
odnosili potpuno onako kao što je predviđeno propisima, tada sociološka analiza organizacije ne bi
imala nikakav smisao. Ljudi bi se odnosili baš kako je predviđeno i bilo bi dovoljno da poznajemo
samo zakonske propise i norme odgovarajuće organizacione strukture da bi smo mogli sa
sigurnošću predvideti postupke zaposlenih u njoj. Ali, ljudi u svojoj radnoj sredini ne odnose se
uvek tako kako predviđaju propisi. U toku rada oni nalaze vreme da uspostave uzajamne socijalne
odnose, razvijaju prijateljstva i neprijateljstva, da budu u dobrim ili lošim odmosima sa
predpostavljenima, da se solidarušu sa onim članovima kolektiva koji su im slični po ekonomskom
položaju, poreklu, obrazovanju, običajima itd. Iz formalne organizacije proizilaze zejednički
običaji, norme, ideali za koje nema ni reči u oficijelnim aktima (pravilnicima) formalne
organizacije. Interesi koji utiču na ove neformalne društvene odnose u organizaciji ne moraju biti
samo materijalni, vec i razli vidovi licne satisfakcije.
Klike u javnoj upravi - postojanje neformalne organizacije može se učvrstiti socijalnom
kohezijom organizacije, da predstavlja socijalni cement njenog jedinstva. Ali, s druge strane,
neformalne grupe koje mogu da deluju i u formi klike mogu ozbiljno da blokiraju napor za
ostvarivanje ciljeva organizacije i da iskoriste energiju organizacije za druge, grupne ili privatne
ciljeve.
Pod klikom se podrazumevaju grupe organizacija čija se vrednost i ciljevi razlikuju od onih
ciljeva koje treba ostvariti formalna organizacija.
Dok političke partije, donekle i grupe za pritisak, (pod grupom za pritisak podrazumevamo
takve grupe koje žele da utiču na nosioce vlasti, za razliku od političkih partija, ne nastoje direktno
da osvoje tu vlast) mogu se računati kao normalna pojava u takmičenju ineresa raznih slojeva u
društvu, klika predstavlja pojavu koja se u okviru jedne organizacije računa kao nepoželjna. Klike
su česta pojava u organizacijama, ali ona dobija patološki intenzitet čak i kada takve ilegalne grupe
uspeju da zavladaju čitavom organizacijom, potiskujući njene profesionalne kriterijume i onaj
socijalno korisni cilj koji im je postavilo društvo.
Pod klikiom podrazumevamo neformalnu spregu dve ili više ličnosti koje nastoje da postižu
određene ciljeve, obično pravno i moralno nespojive sa pravilima formalne organizacije.
3. OSNOVNI PRINCIPI UPRAVLJANJA JAVNOM UPRAVOM
Svaka organizacija sadrži osnovne elemente: materijalni elemenat sastavljen iz sredstava sa
kojima raspolaže organizacija; i strukturalnog elementa organizacije koji označava organizacijsku
strukturu, odnosno povezivanje ciljeva, ljudi i sredstva zvog ostvarivanja željenog efekta. To se
postiže upotrebom određenih principa, kako pri formiranju upravnih organa, tako i u procesu
upravljanja u okvirima već formirane organizacije. Principi centralizacije i decentralizacije sa svim
njihovim pojavama, formama i oblicima predstavljaju jedne od osnovnih principa upravljanja, kao i
osnovne principe pri formiranju upravnih organa. Drugim rečima, oni predstavljaju dva značajna
principa organizacijske strukture, odnosno organizacijskog povezivanja.
Centralizam - Centralizacija u najopštijem smislu predstavlja svakojaki vid tendencije ka
jačanju nadzora u organizaciji iz jednog mesta na neku delatnost ili na više delatnosti. Ili, još
jednostavnije: centralizacija označava upravljanje sa organizacijom iz jednog centra.
Uprava, kaže se da je organizovana centralistički, ako se vrši iz centra, odnosno u potpunoj
zavisnosti od centra, pod neposrednom direktivom i kontrolom od strane najviših upravnih organa.
Centralizacija podrazumeva sistem u kome svi nalozi o izvršavanju poslova i zadataka
dolaze/proizilaze iz jednog centra koji u isto vreme vrši kontrolu nad tome kako su ti nalozi izvršeni
ili sprovedeni.
Centralizam se razlikuje od decentralizma u organizacionom i funkcionalnom smislu. Tako,
centralizam u upravu iz organizacionog aspekta, znači formiranje centralnih upravnih organa, ili
organa čija nadležnost se proteže na celoj teritoriji države, za razliku od lokalnih-opštinskih,
okružnih, gradskih i sl. upravnih organa koji u oranizacijskom smilu je karakteristika
decentralizacije. Dalje u funkcionalnom smislu centralizam se karakteriše snažnim uticajem i
kontrolom centralnih organa na necentralne(lokalne) upravne organe, za razliku od decentralizma u
kome takav uticaj je manje ili više ograničen.
Osnovne karakteristike centralizma - U jednom sistemu centralizacije u načelu ne može
postojati pravni život van centralnih organa. Država koncentriše u svoje ruke sva budžetska sredstva
i monopolizuje sve upravne inicijative. To ne sprečava centralne organe da podele teritorijalnu
upravu na više širih i užih oganizacionih jedinica (na primer u, oblasti, provincije, okruge). Ali
organi koji vrše upravne funkcije u tim jedinicana postavljeni su od centralnih organa i oni vrše nad
njima hijerarhijsku kontrolu. Jedino država poseduje status pravnog lica . U strogo centralizovanom
sistemu mogu da postoje, kao što smo rekli, oblasti, provincije ili okruzi kao jedinice upravne
organizacije koju nameće jedna centralna politička volja, ali ne i spontano istorijskim putem
nastanka organske strukture lokalne vlasti. Takve strukture obično služe kao politička podloga
decentralizacije, odnosno federalizma.
Odatle, osnovna karakteristika centalizma bila bi:♦ Jedino država ima svojstvo pravnog lica;♦ Koncentracija svih budžetskig sredstava je u rukama države;♦ Monopol nad upravnim inicijativama;
♦ Nepostojanje organa lokalne vlasti, već samo prestavnika centralnih organa koji
upravljaju teritorijalnim jedinicama;♦ Neučestvovanje građana pri odlučivanju o radu iz lokalnih interesa;♦ Strogo poštovanje principa hijerarhije i suboordinacije:
Centralizacija i decentralizacija se pojavljuju kao kombinacija delikatno doziranih
karakteristika koje se u različitim sistemima pojavljuju sa različitim intenzitetom. To jedinstvo nam
i daje pravo da pravimo razliku između centralizovanog i decentralizovanog društva.
Potpuna centralizaciaja bi paralizovala sposobnost države da vrši svoje funkcije, dok bi
potpuna decentralizacija vodila prema izumiranju države u opštem neredu. Zato i u jednoj
centralistički uređenoj državi, centralni organi ne mogu da obezbede izvršavanje odluka na celoj
teritoriji. Oni moraju imati lokalne predstavnike na licu mesta, koji će sprovoditi određene odluke iz
njihove nadležnosti. Ali, ovi lokalni organi nemaju nikava prava samostalnog odlučivanja. Oni su
samo jedna mreža releja koji dostavljaju informacije ministru u glavnom gradu, a dobijene odluke
obratnim putem dostavljaju zainteresovanom području.
Ipak, u nekim organizacijskim strukturama pod određenim uslovima, centralizam se
pokazuje kao efikasno načelo organizovanja i upravljanja. Ovaj princip, bez obzira na brojne
nedostatke koje ima ukoliko se primenjuje u njegovom čistom vidu, poseduje određene prednosti
koji vode prema većoj efikasnosti.
Prednosti centralizma:♦ Obezbeđuje se jedinstvo volje u organizaciji;♦ Olakšava se specijalizacija;♦ Brže se interveniše i izvršavju zadaci;♦ Jača se odgovotnost;♦ Jednostavnija i ekonomičnija organizacijska struktura;♦ Olakšava se vršenje kontrole
Vidovi centralizma - Polazeći od uloge i položaja lokalnih organa uprave u odnosu na centralne, centralizam se javlja u dva vida: strog centralizam i dekoncentracija.
A) Strog centralizam - postoji tamo gde je delokrug nadležnosti područnih lokalnih organa centralne administracije sveden na minimum, na račun centralnih tj. najviših upravnih organa. Pri ovakvom vidu centralizma, u suštini, područni lokalni predstavnici i nemaju svoje nadležnosti, već su samo izvršioci delatnosti centralnih organa uprave. Oni u svakom vremenu mogu lokalnim organima da oduzmu prenesene nadležnosti, i sami neposredno da izvršavaju, ili da im prenesu deo svojih nadležnosti. Pritom, područni odnosno lokalni organi uprave postavljaju se direktno iz centralane vlasti i u takvom slučaju ne postoji participacija lokalnog stanovništva u odlučivanju i upravljanju sa poslovima lokalnog interesa.B) Dekoncentrcija - Pod dekoncentracijom podrazumeva se određeno rasterećenje najviših upravnih organa (kao što je ministar) od obaveza da donose odluke o određenim pitanjima i prenošenja odgovarajuće moći odlučivanja na lokalne predstavnike centralne vlasti. Ona se još odlučuje, ali na licu mesta, a ne u glavnom gradu kao ranije. Dekoncentracija predstavlja blaži vid centralizma gde pravo odlučivanja što većeg broja upravnih predmeta je preneto na srednje i niže organizacione jedinice centralnih organa. Dekoncentracija predstavlja spuštanje vlasti za odlučivanje sa viših stepena uprave prema nižim.
Subordinacija - predstavlja dužnost potčinjenih da izvršavaju službene naredbe svojih pretpostavljenih. Ova dužnost je korelativ prava i njihovih pretpostavljenih da im izdaju konkretne naredbe. U svojem najstrožem vidu subordinacija bi značila obavezu bezuslovnog izvršavanja službene naredbe pretpostavnjenog nezavisno od toga da li je ona u saglasnosti sa zakonom ili ne. Naredba izdata od pretpostavljenog, kao i napomene potčinjenih mogu biti izdate u pisanoj i u usmenoj formi. Izuzetak od ovako definisanog poštovanja načela subordinacije, najčešće se sreće pri izvršavanju službenih naredbi izdatih od pretpostavnjenih organa policije i vojske. Uobičajeno, portčinjeni u ovim organima namaju pravo da ispituju službene naredbe svojih pretpostavljenih i dužni su da ih izvršavaju osim u slučajevima kada bi takvo izvršavanje značilo vršenje kažnjivog dela.
Decentralizam - Decentralizam je pojam suprotan centralizaciji. On označava mogućnost pripadnika jedne lokalne zajednice da sama upravljaju sa svojim poslovima. Decentralizaciju karakterišu nekoliko obeležja koji omogućavaju da se povuče jasna granica između centralizma, odnosno decentralizacije, kao jedan od njegovih ispoljenih oblika decentralizacije. Decentralizacija predstavlja prenošenje ovlašćenja, odnosno moći odlučivanja u određenom domenu lokalno izabranih organa.
Decentralizacija u upravi prestavlja zakonsko prenošenje ovlašćenja, odnosno moći u odlučivanju u određenim domenima iz centralnih na lokalne izabrane upravne organe koji izvršavaju samostalno i sa sopstvenim sredstvima, pri čemu samo nadzor nad zakonitim aktivnostima vrši se iz centra.
Kod decentralizacije određenih delatnosti uprave, za određene teritorije vrše posebni organi, samostalno i sa svojim sredstvima, ali pod nadzorom u pogledu zakonitosti od strane centralnog državnog aparata.
Decentralizacija rastrećuje centralne organe od jednog viška kompetencija koje mogu samo štetiti (tzv. dekongestija). Neki autori smatraju da se isti efekat može postići i sa dekocentracijom, ali takav efekat nije politički i psihološki ekvivalentan decentralizaciji, zato što se građani drugojačije ponašaju prema funkcionerima postavljenih od centralne vlasti, nego prema onima koje su same izabrali.
Lokalna smouprava je najčešći oblik decentralizacije. Ali, ona ne označava poslednju fazu u osamostaljivanju lokalnih od centralnih organa.
Osnovne karakteristike decentralizma - Prvo obeležje decentralizacije bilo bi izdvajanje lokalnih poslova u posebne grupe koje se zatim prepuštaju na rešavanje lokalno izabranih predstavnika.
Drugo obeležje decentralizacije sastojalo bi se dodeljivanju lokalnim zajednicama status pravnog lica. Na taj način takva zajednica dobija pravnu osnovu svog postojanja i određene finasijske autonomije bez koje ne bi mogli slobodnije da se adaptiraju upravni programi lokalnih potreba.
Treće, organi lokalne uprave ne postavljaju više centralne organe, inače bi ostali u uslovima čistog centralizma. Lokalne organe bira sama zajednica, odnosno lokalna predstavnička tela izabrana u zajednici. Sada postaje još jasnija razlika između dekoncentracije i decentralizacije. Kod dekoncentracije centralni organi prenose neka od ovlašćenja koja su do tada imali lokalni predstavnici koje ipak umenuje centralna vlast (kao što je slučaj sa francuskim prefektom). Pri decentralizaciji, naprotiv, upravljanje se vrši od strane upravnih struktura koje su nastale u samoj lokalnoj zajednici i koje su odgovorne pred lokalnim organima vlasti.
Vidovi decentralizma - Postoje dva vida decentralizacije i to teritorijalna i tehnička.
Teritoriijalna decentralizacija (gore opisana) predstavlja stvaranje autonomnih upravnih struktura koje su odgovorne pred stanovništvom lokalne zajednice kojoj pripadaju.
Tehnička (funkcionalna) decentalizacija vrši se na taj način što se jedna posebna služba izdvaja iz onih službi koje vrši država i dobija svojstvo pravnog lica.
Iako ova dva vida decentralizacije imaju dodirne tačke ipak između njih postoje i razlike. Teriotorijalna decentralizacija je povezana sa određenom demokratizacijom političkih struktura u jednom društvu, dok tehnička decentralizacija ima za cilj osamostaljivanje određenih javnih službi da napravi efikasnije njihovo funkionisanje.