navodila za uporabo spletne aplikacije estat

Navodila za uporabo spletne aplikacije eSTAT November 2016 Različica 1.12: 29.09.2021

Navodila za uporabo spletne aplikacije eSTAT

2

Kazalo

1 UVOD .................................................................................................................... 3 2 POSTOPKI ZA E-POROČANJE ........................................................................... 4

2.1 REGISTRACIJA PODJETJA ZA E-POROČANJE ........................................... 4 2.1.1 Postopek registracije podjetja za elektronsko poročanje ........................... 5

2.2 POSTOPEK PRIJAVE V SPLETNO APLIKACIJO eSTAT .............................. 9 2.3 IZPOLNJEVANJE VPRAŠALNIKOV.............................................................. 11

2.3.1 Postopek ogleda seznama razpoložljivih vprašalnikov ............................ 11 2.3.2 Postopek izpolnjevanja in oddaje vprašalnika ......................................... 13

2.3.3 Popravki in ponovna oddaja že oddanega vprašalnika ........................... 18 2.3.4 Postopek ogleda oddanih vprašalnikov ................................................... 20

2.4 POSTOPKI ZA UPRAVLJANJE UPORABNIKOV.......................................... 23 2.4.1 Postopek za dodajanje uporabnikov za e-poročanje podatkov ............... 23

2.4.2 Postopek za dodajanje digitalnih potrdil .................................................. 27 2.4.3 Postopek določitve dovoljenja za poročanje ............................................ 27

2.4.4 Postopek posredovanja spremembe koordinatorja ................................. 30


3

1 UVOD Statistični urad Republike Slovenije (v nadaljevanju SURS) zbira podatke za statistična

raziskovanja skladno z Zakonom o državni statistiki (Uradni list RS, št. 45/95 in 9/2001) in z

veljavnim Letnim programom statističnih raziskovanj. Da bi poročevalskim enotam (dajalcem podatkov) olajšali delo pri posredovanju podatkov, smo razvili Spletno aplikacijo eSTAT, ki je

namenjena elektronskemu načinu sporočanja podatkov SURS. V nadaljevanju so opisani

postopki, ki jih uporabnik izvaja za posredovanje podatkov na SURS.

Spletno aplikacijo eSTAT lahko uporabljajo le registrirani uporabniki. Poslovne subjekte bomo

povabili k e-poročanju pisno, in sicer takrat, ko bodo prvič izbrani kot opazovane enote (OE) in

vključeni v statistično raziskovanje, za katero bo mogoče sporočati podatke prek spletne

aplikacije eSTAT. V pisnem povabilu generalnemu direktorju se navede uporabniško ime za

registracijo poslovnega subjekta v eSTAT, geslo pa se sporoči v ločeni pisemski pošiljki. V OE

je treba določiti koordinatorja za poročanje SURS-u; ta oseba se bo prva registrirala v spletno

aplikacijo eSTAT.

Spletna aplikacija eSTAT omogoča izvajanje postopkov za upravljanje uporabnikov aplikacije v

okviru poročevalske enote, digitalnih potrdil in opazovanih enot ter za izpolnjevanje vprašalnikov

in pošiljanje podatkov na SURS. Aplikacija omogoča posredovanje podatkov prek spletnega

vprašalnika z uporabo spletne aplikacije (z izpolnjevanjem spletnih vprašalnikov).

POMEN UPORABLJENIH IZRAZOV:

Spletna aplikacija eSTAT ali e-poročanje za poslovne subjekte je spletna aplikacija, ki

omogoča poslovnim subjektom elektronsko sporočanje podatkov na SURS.

Uporabnik spletne aplikacije eSTAT je vsak poslovni subjekt oz. organizacijska enota,

katerega registracija v spletno aplikacijo eSTAT je bila uspešno izvedena. V spletni aplikaciji

eSTAT sta glede na pooblastila možni dve vrsti uporabnikov: pooblaščenci (eden izmed njih je

koordinator) in uporabniki.

Koordinator za e-poročanje je fizična oseba, ki jo zakoniti zastopnik poslovnega subjekta

pooblasti za uporabo spletne aplikacije eSTAT.

Opazovana enota je poslovni subjekt, ki je z veljavnim programom statističnih raziskovanj

določen kot dajalec statističnih podatkov.

Poročevalska enota je lahko opazovana enota sama, lahko pa je to kak drug poslovni subjekt,

ki po obvestilu opazovane enote sporoča na SURS zahtevane podatke v njenem imenu.

Prijava digitalnega potrdila je postopek, v katerem uporabnik za sporočanje podatkov prek

spletne aplikacije eSTAT prijavi veljavno digitalno potrdilo.

http://www.uradni-list.si/1/objava.jsp?urlid=199545&stevilka=2169

http://www.uradni-list.si/1/objava.jsp?urlid=20019&stevilka=529


4

2 POSTOPKI ZA E-POROČANJE

2.1 REGISTRACIJA PODJETJA ZA E-POROČANJE

Postopek registracije izvede koordinator podjetja na javni spletni strani SURS (www.stat.si/estat). V podjetju morajo za vse uporabnike, ki bodo preko spletne aplikacije eSTAT posredovali podatke SURS, pridobiti kvalificirano digitalno potrdilo pri enem od pooblaščenih overiteljev v Republiki Sloveniji. Taki overitelji so za zdaj v Sloveniji naslednji:

vladni overitelj - SIGOVCA, SIGENCA (www.sigov-ca.gov.si, www.sigen-ca.si),

Halcom-CA (www.halcom.si),

Pošta®CA (postarca.posta.si) in

AC NLB (www.nlb.si). Podrobnejša navodila za pridobitev kvalificiranega digitalnega potrdila ter informacije o njihovih vrstah in namenih uporabe so na voljo na spletnih straneh pooblaščenih overiteljev.

Za začetek e-poročanja je potrebno naslednje:

1. na računalniku mora biti nameščen operacijski sistem najmanj MS Windows 7 ServicePack1;

2. na računalniku mora biti nameščen internetni brskalnik najmanj MS Internet Explorer 9 (ali

novejši) ali Mozilla Firefox 40 (ali novejši) ali Google Chrome 30 (ali novejši);

3. na računalniku mora biti nameščeno veljavno kvalificirano digitalno potrdilo;

4. ločljivost zaslona naj bo vsaj 1024 x 768;

5. podatki za prijavo (uporabniško ime in geslo; omenjena podatka pošlje SURS po klasični

pošti).

Nastavitve brskalnikov so opisane v navodilih (navodila se nahajajo na vstopnem portalu www.stat.si/estat -> Navodila in dokumenti).

Postopek registracije zajema:

potrditev pristopne izjave

prijavo koordinatorja z uporabniškim imenom in geslom

prijavo osebnega digitalnega potrdila koordinatorja

namestitev SETCCE proXSign podpisne komponente (http://www.si-

ca.si/podpisna_komponenta/g2/)

Če podatke v vašem imenu sporoča na SURS drug poslovni subjekt, npr. računovodski servis,

nam na e-naslov [email protected] sporočite naziv tega poslovnega subjekta, njegovo

matično številko, e-naslov in telefonsko številko ter kratico raziskovanja, za katero nam bo

poročal podatke. Ko bomo podatke prejeli, mu bomo, v kolikor še ni registriran v spletno

aplikacijo eSTAT, poslali uporabniško ime in geslo, s katerima se bodo lahko registrirali. V

aplikaciji mu bomo tudi dodelili pravico dostopa do vašega vprašalnika. V primeru, da je

poslovni subjekt že registriran, uporabniškega imena in gesla ne bodo prejeli, ampak jim bomo

le dodelili pravico dostopa do vašega vprašalnika.

http://www.stat.si/estat


http://www.si-ca.si/podpisna_komponenta/g2/


mailto:porocanje.surs@gov


5

2.1.1 Postopek registracije podjetja za elektronsko poročanje

1. V internet brskalniku vpišemo spletni naslov: www.stat.si/estat. V brskalniku se prikaže

okno, kot je prikazano na spodnji sliki.

2. V meniju na levi strani izberemo: Registracija v eSTAT.

3. Na dnu strani izberemo možnost: REGISTRACIJA V eSTAT.



6

4. V novem oknu, ki se prikaže, izberemo svoje osebno digitalno potrdilo, s katerim se

želimo prijavljati v spletno aplikacijo eSTAT (digitalno potrdilo mora biti že nameščeno

na računalniku; če še ni nameščeno, ga moramo namestiti sami ali pa ga mora namestiti sistemski administrator računalnika); izbiro potrdimo s klikom na gumb »V

redu« (OK):

Če smo pomotoma izbrali napačno digitalno potrdilo, zapremo okno brskalnika in

celoten postopek ponovimo.

5. Odpre se okno z naslovom Registracija:

Na koncu okna izberemo gumb »Prijava«.

Vsako podjetje, ki želi uporabljati spletno aplikacijo eSTAT, se mora pred tem

seznaniti s pogoji uporabe eSTAT in potrditi Pristopno izjavo. Potrdi jo koordinator s svojim digitalnim potrdilom ob registraciji. Na tej strani kliknemo na Pristopno

izjavo in jo preberemo ter izberemo možnost »Se strinjam«; to omogoči vnos

uporabniškega imena in gesla.


7

V polja Podatki za prijavo vpišemo uporabniško ime in geslo, ki ju je (po pošti)

poslal SURS.

Vnos podatkov potrdimo z gumbom »Prijava«.

6. Odpre se okno z naslovom Registracija poslovnega subjekta; tam so že vpisani

podatki o podjetju, ki ga zastopamo kot koordinator. Spremenimo lahko ime in druge

osebne podatke koordinatorja, če niso pravilno vpisani.

Vpišemo (ali preverimo in po potrebi osvežimo) podatke:

ime koordinatorja (obvezen podatek)

priimek koordinatorja (obvezen podatek)

elektronska pošta koordinatorja (obvezen podatek)

telefon koordinatorja (obvezen podatek)

GSM (mobilni telefon) koordinatorja

Podatki o podjetju (poslovni subjekt – naziv, davčna številka in šifra e-poročanja) so

že vpisani in jih ne moremo spreminjati.

Podatke še enkrat preverimo in shranimo z gumbom »Shrani«.

Nadaljujemo z gumbom »IZBERI DIGITALNO POTRDILO«.


8

7. Odpre se okno SETCCE proXSign podpisne komponente (http://www.si-

ca.si/podpisna_komponenta/g2/), na katerem se prikažejo nameščena digitalna

potrdila. Izberem veljavno digitalno potrdilo in potrdimo z klikom na gumb »V redu«.

Po uspešno izvedeni registraciji v spletno aplikacijo eSTAT boste na elektronski naslov koordinatorja za poročanje SURS-u prejeli obvestilo o registraciji v spletno aplikacijo

eSTAT. S tem bo podjetje postalo uporabnik spletne aplikacije eSTAT in boste lahko po tej poti

sporočali podatke za vsa raziskovanja, v katera ste vključeni in za katera bo mogoče

elektronsko sporočati podatke prek spletne aplikacije eSTAT.

Podrobna navodila in podpisno komponento si prenesete iz naslova http://www.si-

ca.si/podpisna_komponenta/g2/ komponenta mora biti nameščena pred registracijo ?






9

2.2 POSTOPEK PRIJAVE V SPLETNO APLIKACIJO eSTAT

1. Uporabnik se po uspešno izvedenem postopku registracije prijavi v aplikacijo kot

registriran uporabnik prek internetnega brskalnika na spletnem naslovu www.stat.si/estat. V brskalniku se prikaže stran z naslovom Dobrodošli na vstopni

točki za e-poročanje za poslovne subjekte eSTAT.

V prikazanem oknu na levi strani izberemo: Vstop v eSTAT.

2. V novem oknu, ki se prikaže, izberemo svoje osebno digitalno potrdilo, s katerim smo

registrirani v spletno aplikacijo eSTAT (digitalno potrdilo mora biti že nameščeno na

računalniku):

Če smo pomotoma izbrali napačno digitalno potrdilo, zapremo okno brskalnika in

celoten postopek ponovimo.

3. Odpre se začetna stran spletne aplikacije eSTAT.

Funkcionalnosti spletne aplikacije eSTAT so razdeljene v dva smiselna sklopa; to se

odraža tudi v strukturi uporabniškega menija na levi strani začetnega okna aplikacije.

Aplikacija omogoča delo z vprašalniki in upravljanje uporabnikov aplikacije v podjetju.



10

Izbira Vprašalniki nam omogoča prikaz seznama razpoložljivih in oddanih vprašalnikov.

Z izbiro želenega vprašalnika nam je omogočeno izpolnjevanje oziroma zajem in

pošiljanje vprašalnika, prikaz in tiskanje neizpolnjenega vprašalnika v formatu PDF in

izpolnjenega vprašalnika, ki smo ga poslali na SURS. Prikaz neizpolnjenega

vprašalnika nas preusmeri na seznam vprašalnikov na spletni strani Statističnega

urada, kjer se lahko izbran prazen vprašalnik v obliki PDF natisne na tiskalnik.

Izbira Upravljanje nam omogoča urejanje, dodajanje in brisanje internih uporabnikov

spletne aplikacije eSTAT, uvoz digitalnih potrdil, zamenjavo koordinatorja za e-

poročanje, ter pregled opazovanih enot za izbrano podjetje.

V zgornjem desnem delu zaslona se nam izpišeta Informacija o prijavi (tu je naveden

prijavljen uporabnik) ter Poročevalska enota, ki sporoča podatke

S klikom na RAZPOLOŽLJIVI VPRAŠALNIKI vidimo razpoložljive vprašalnike.


11

S klikom na ODDANI VPRAŠALNIKI vidimo oddane vprašalnike.

2.3 IZPOLNJEVANJE VPRAŠALNIKOV

Glavna funkcionalnost, ki jo omogoča spletna aplikacije eSTAT, je izpolnjevanje razpoložljivih

vprašalnikov, na katere mora podjetje odgovoriti, in pošiljanje teh na SURS.

2.3.1 Postopek ogleda seznama razpoložljivih vprašalnikov

S klikom na Razpoložljivi vprašalniki za izbrane opazovane enote se nam prikaže seznam

razpoložljivih vprašalnikov. Z izbiro filtrov lahko spreminjamo prikaz razpoložljivih vprašalnikov. Prikaz lahko filtriramo po opazovanih enotah, po raziskovanjih, po obdobjih poročanja ter

po statusu razpoložljivega vprašalnika (vsi, oddani in neoddani).


12

Za vsak posamezni vprašalnik v seznamu so prikazani naslednji podatki:

Opazovana enota – enota, na katero se nanašajo v posamezni vprašalnik vpisani

(vneseni) podatki (če poslovni subjekt izpolnjuje vprašalnik oz. vpisuje podatke v

vprašalnik le zase, je opazovana enota vedno ta poslovni subjekt)

Raziskovanje – statistično raziskovanje, za katero se pridobivajo (zbirajo) potrebni

podatki z izpolnjevanjem vprašalnika

Vprašalnik – naziv posameznega vprašalnika

Rok poročanja – datum, do katerega je treba najpozneje sporočiti podatke

Sprememba – čas zadnje spremembe vprašalnika

Obdobje – obdobje, na katero se nanašajo v vprašalnik vpisani podatki

Status izpolnjevanja – informacija o tem, v kateri fazi izpolnjevanja je vprašalnik

Verzija – številka verzije vprašalnika

Analitični – informacija, ali je vprašalnik namenjen pošiljanju podatkov za več

opazovanih dogodkov

Ročni – informacija, ali se podatki za vprašalnik zajemajo preko predpripravljene XML

datoteke

STATUS

Posamezni vprašalniki pridobijo med procesom izpolnjevanja in pošiljanja status glede na

trenutno stanje. Ti statusi so vidni pri razpoložljivih in oddanih vprašalnikih.

Na začetku je vsak neizpolnjen (prazen) vprašalnik brez statusa. Ko vprašalnik odpremo, dobi status »osnutek«, ko je vprašalnik delno izpolnjen in shranjen, dobi status »začasno shranjen

(Blaise)«; ko je izpolnjen do konca in shranjen, dobi status »izpolnjen. Ko je vprašalnik do

konca izpolnjen, se pošlje na SURS. Ko je vprašalnik uspešno poslan in pravilno sprejet na SURS, dobi status »oddan/zaključen«.

Vsi ti statusi so za uporabnika povratna informacija o tem, v kateri fazi izpolnjevanja je

posamezni vprašalnik.

VERZIJA

Po uspešnem pošiljanju vprašalnika na SURS, se izpolnjen vprašalnik še določeno obdobje

nahaja med razpoložljivimi vprašalniki.

Če uporabnik naknadno popravi odgovore v že poslanem vprašalniku in popravljen vprašalnik znova pošlje na SURS, se spremeni številka verzije vprašalnika; na SURS pa za veljavne

upoštevamo tiste podatke, ki so bili do določenega končnega roka zadnji poslani na SURS

(verzijo vprašalnika z najvišjo številko).


13

2.3.2 Postopek izpolnjevanja in oddaje vprašalnika

V spletni aplikaciji eSTAT sta za posredovanje podatkov na voljo dve možnosti -

izpolnjevanje spletnih vprašalnikov in pošiljanje predhodno pripravljenih datotek s

podatki v obliki XML.

A. IZPOLNJEVANJE IN ODDAJA SPLETNEGA VPRAŠALNIKA

1. Na levi strani okna izberemo Razpoložljivi vprašalniki, iz seznama izberemo

vprašalnik, ki ga želimo izpolnjevati in izberemo gumb »Obdelaj«.

2. Če vprašalnik izpolnjujemo prvič (brez statusa), nam aplikacija ponudi gumb »Izpolni«.

Poleg tega pa še navigacijski gumb »Nazaj« in gumb »Prikaz praznega vprašalnika«,

ki nam prikaže predlogo praznega papirnega vprašalnika, omogoča pa tudi tiskanje. S

klikom na gumb »Izpolni« se nam odpre izbrani spletni vprašalnik.


14

3. Če smo ta vprašalnik že izpolnjevali in shranili (status začasno shranjen (Blaise)), se nam ob izbiri gumba »Izpolni« pojavi pogovorno okno Ponovno izpolnjevanje

vprašalnika, z možnostjo izbire »Izpolni obstoječi vprašalnik« in »Izpolni prazen

vprašalnik«. Prvega izberemo, če želimo nadaljevati izpolnjevanje že shranjenega

vprašalnika, drugega pa v primeru, da želimo ponvno začeti z izpolnjevanjem praznega

vprašalnika.

4. Ko izberemo želeno možnost, se nam na zaslonu odpre novo okno, v katerem se

nahaja vprašalnik (PAZI, okno z vprašalnikom se lahko postavi v ozadje in ga ne vidimo

– v ospredje ga prikličemo s klikom na novo odprto okno v statusni vrstici ali tako, da

okno, ki prekriva vprašalnik v ozadju, pomanjšamo s klikom na gumb za minimiziranje).

5. Delo nadaljujemo v novem oknu, v katerem se nahaja vprašalnik. V novem oknu vidimo vprašalnik in gumbe »Izhod«, »Naprej« in »Shrani«, v vseh naslednjih pa se pojavi tudi

gumb »Nazaj«.


15

Med izpolnjevanjem vprašalnika se na naslednjo stran vprašalnika premaknemo s klikom na gumb »Naprej«. Izbira odgovorov nas logično vodi skozi vprašalnik. Če

želimo delno izpolnjen vprašalnik začasno shraniti, izberemo gumb Shrani«. Če se

želimo vrniti na predhodno stran vprašalnika, izberemo gumb »Nazaj«. Če želimo

vprašalnik med izpolnjevanjem zapustiti, izberemo gumb »Izhod« (v tem primeru vse

predhodno neshranjene odgovore izgubimo).

6. Ko odgovorimo na vsa vprašanja (izpolnimo z zahtevanimi podatki celoten vprašalnik),

se nam prikaže okno z obvestilom, da je vprašalnik izpolnjen do konca, in z navodilom,

naj okno zapremo s klikom na križec v desnem zgornjem kotu.

Ko je vprašalnik do konca izpolnjen in se okno z vprašalnikom zapre, za pošiljanje podatkov na SURS izberemo gumb »Oddaj«. Z izbiro gumba »Briši« lahko izbrišemo

izpolnjene ali delno izpolnjene vprašalnike, ki še niso bili oddani na SURS.


16

Če je bila oddaja uspešna, potem se na ekranu pojavi informacija, da je bil vprašalnik

uspešno oddan. Aplikacija nas prestavi nazaj na neoddane razpoložljive vprašalnike.

Vprašalnika ni mogoče uspešno poslati na SURS, dokler ni do konca izpolnjen. Torej ga je pred pošiljanjem (gumb »Oddaj«) vedno treba do konca izpolniti.

B. ZAJEM IN ODDAJA PREDHODNO PRIPRAVLJENE XML

DATOTEKE S PODATKI VPRAŠALNIKA

1. Na levi strani okna izberemo Razpoložljivi vprašalniki, iz seznama izberemo

vprašalnik, ki ga želimo izpolnjevati in izberemo gumb »Obdelaj«.


17

2. Izberemo gumb »Zajemi«.

3. Izberemo gumb »+ Izberi datoteko«.

4. Odpre se Raziskovalec, kjer poiščete in izberete predpripravljeno XML datoteko s

podatki vprašalnika.

5. Če ste v Raziskovalcu pomotoma izbrali napačno datoteko, postopek izbire datoteke

ponovite.

6. Ko ste izbrali želeno datoteko, izberete gumb »Oddaj«.

Če je bila izbrana datoteka prava in so bili podatki uspešno oddani, potem se na ekranu pojavi

informacija, da je bil vprašalnik uspešno oddan.

Če izbrana datoteka ni bila prava oziroma ustrezna, potem se na ekranu pojavi rdeče obarvana

informacija, kar pomeni, vprašalnik ni ustrezen in ni bil uspešno oddan. V tem primeru je

potrebno postopek zajema datoteke in oddaje ponoviti s pravo datoteko.


18

2.3.3 Popravki in ponovna oddaja že oddanega vprašalnika

1. Na levi strani okna izberemo Razpoložljivi vprašalniki, v iskalniku izberemo željeno

raziskovanje in obdobje. V zadnjem okvirčku izberemo »Oddani« ter izberemo gumb »Išči«.

2. V seznamu poiščemo iskani vprašalnik in izberemo »Obdelaj«.

3. Prikaže se nam izbrani vprašalnik, kjer izberemo gumb »Izpolni obstoječi vprašalnik«.


19

4. V vprašalniku, kjer se nahajajo predhodno vneseni in oddani podatki, ustrezno popravite

podatke. S kliki na gumb »Naprej« morate priti do konca vprašalnika, ki ga zaprete s

klikom na križec v desnem zgornjem kotu.

5. Nato izberete gumb »Oddaj«, s čimer posredujete podatke na SURS.

Če je bila oddaja uspešna, potem se na ekranu pojavi informacija, da je bil vprašalnik uspešno oddan. Aplikacija nas prestavi nazaj na razpoložljive vprašalnike.


20

2.3.4 Postopek ogleda oddanih vprašalnikov

S klikom na Oddani vprašalniki za izbrane opazovane enote se nam prikaže seznam oddanih

vprašalnikov. Z izbiro filtrov lahko spreminjamo prikaz oddanih vprašalnikov. Prikaz lahko filtriramo po opazovanih enotah, po raziskovanjih, po obdobjih poročanja ter po

veljavnosti. Privzeto je nastavljeno, da vidimo zadnje štiri oddane vprašalnike, z izbiro filtra pa

lahko nastavitev spremenimo, da vidimo vse oddane vprašalnike. Veljavna je vedno nazadnje

poslana verzija istega vprašalnika.

Oddane spletne vprašalnike lahko pregledujemo in tiskamo. Pri vprašalnikih, kjer smo zajeli

datoteko XML, pa lahko to datoteko prenesemo in prikažemo na zaslonu.


21

1. Iz seznama izberemo oddani vprašalnik, ki ga želimo pogledati. Pod vprašalnikom je na izbiro možnost »Odpri« ali »Prenesi« - odvisno od tega, ali smo pri določenem

oddanem vprašalniku izpolnili in oddali spletni vprašalnik, ali pa pripeli XML datoteko.

2. Ob izbiri »Odpri« se v novem oknu prikaže izpolnjeni vprašalnik.

3. Izpolnjen vprašalnik lahko pregledujemo, lahko pa ga z izbiro gumba »Natisni« tudi

natisnemo.


22

4. Ob izbiri »Prenesi« se v spodnjem levem kotu eSTAT aplikacije pokaže ime XML

datoteke, ki smo jo zajeli. Izberemo puščico ob imenu datoteke ter iz padajočega menija izberemo možnost »Open/Odpri«. V novem oknu se prikaže vsebina pripete XML

datoteke.


23

2.4 POSTOPKI ZA UPRAVLJANJE UPORABNIKOV

V spletni aplikaciji eSTAT sta glede na pooblastila lahko dve vrsti uporabnikov: pooblaščenci

(koordinator) in uporabniki.

Pooblaščenec lahko spreminja svoje podatke in podatke o podrejenih pooblaščenih osebah,

lahko dodaja nove pooblaščence in uporabnike ali jih briše (ukinja). Pregleduje in izpolnjuje

lahko vse razpoložljive vprašalnike. Pooblaščencev je lahko več, le eden od njih pa je

koordinator poslovnega subjekta.

Uporabnik ima manj pravic, kot pooblaščenec in lahko spreminja oz. dopolnjuje le svoje osebne

podatke, ne more pa tega početi s podatki drugih uporabnikov. Pregleduje in izpolnjuje lahko le

vprašalnike, ki mu jih dodeli eden od pooblaščencev.

2.4.1 Postopek za dodajanje uporabnikov za e-poročanje podatkov

1. Za dodajanje novega uporabnika izberemo gumb »UPORABNIKI« ter kliknemo na

gumb »DODAJ NOVEGA UPORABNIKA«.

2. Odpre se nova stran »Nov uporabnik«. Vnesemo zahtevana polja in kliknemo

»SHRANI«. S klikom na gumb »OBVESTI UPORABNIKA« pošljemo novemu

uporabniku spletno povezavo za prvo prijavo.


24

Novi uporabnik dobi v poštni predal, katerega smo vnesli v podrobnostih novega

uporabnika, spletno povezavo za prvo registracijo.

3. Novi uporabnik na spletni povezavi potrdi Pristopno izjavo in klikne na gumb

»PRIJAVA«

Uporabnik preveri svoje podatke in jih po potrebi ustrezno popravi in shrani. S klikom na

»IZBERI DIGITALNO POTRDILO« izbere v oknu SETCCE komponente kvalificirano digitalno


25

potrdilo in izbiro potrdi z klikom na gumb »V redu«. Tako uporabnik uvozi v sistem svoj javni

ključ kvalificiranega digitalnega potrdila.


ca.si/podpisna_komponenta/g2/

S klikom na vstop registrirani uporabnik vstopi v spletno aplikacijo za poročanje.




26

4. Uporabnike lahko pooblaščenec tudi ureja:

5. Pooblaščenec lahko zamenja koordinatorja. Koordinator za e-poročanje je fizična

oseba, ki jo zakoniti zastopnik poslovnega subjekta pooblasti za uporabo spletne

aplikacije eSTAT. Koordinator je lahko aktiven uporabnik z veljavnim digitalnim

potrdilom.


27

2.4.2 Postopek za dodajanje digitalnih potrdil

Digitalno potrdilo lahko dodajamo samo sebi. Npr. pred iztekom veljavnosti sedanjega

digitalnega potrdila si dodamo novo digitalno potrdilo


ca.si/podpisna_komponenta/g2/

2.4.3 Postopek določitve dovoljenja za poročanje

Novi uporabnik se zdaj lahko že uspešno prijavi v spletno aplikacijo eSTAT, vendar ne bo

imel na voljo nobenega vprašalnika za izpolnjevanje. Sistem dovoljenj v spletni aplikaciji

eSTAT je urejen tako, da pooblaščenci vsakega poslovnega subjekta lahko vidijo in

izpolnjujejo vprašalnike za vsa raziskovanja, (navadnim) uporabnikom pa je treba dovoljenja

za posamezna raziskovanja nastaviti posebej.




28

1. V meniju na levi strani izberemo »UPORABNIKI« in kliknemo na želenega uporabnika.

2. Odpre se okno za dodajanje dovoljenj. Kliknemo na gumb »DODAJ DOVOLJENJE«


29

Iz seznama ob polju Opazovana enota izberemo podjetje, ki ga zastopamo (ta možnost je

pomembna za poročevalske enote, ki posredujejo podatke za več drugih opazovanih enot).

V našem primeru je opazovana enota enaka poročevalski enoti.

V polju Raziskovanje izberemo raziskovanje, za katero želimo nastaviti dovoljenje. (Na

izbiro so raziskovanja, ki so že na voljo za e-poročanje in v katerih kot opazovana enota

sodeluje posamezen poslovni subjekt).

Iz seznama ob polju Raziskovanje izberemo raziskovanje, za katero bo uporabnik poročal.

Z izbiro na koledarju določimo od kdaj in do kdaj dovoljenje za poročanje velja.

Novo dovoljenje potrdimo s klikom na gumb »POTRDI«.


30

Z izbiro označene možnosti za urejanje dovoljenj » « lahko za izbranega uporabnika

urejamo vnesene podatke. Pravice za urejanje ima samo pooblaščenec, ne pa tudi navaden

uporabnik.

2.4.4 Postopek posredovanja spremembe koordinatorja

Prvi koordinator za e-poročanje podjetja je pooblaščenec; avtomatično je določen ob registraciji

podjetja za e-poročanje. Koordinatorju za e-poročanje podatkov pošilja SURS po elektronski

pošti vsa obvestila in opozorila, ki se nanašajo na enote in raziskovanja, za katere enota

posreduje podatke.

Koordinator je lahko le eden izmed pooblaščencev, ne pa navaden uporabnik. Kadar želi

podjetje koordinatorja za e-poročanje nadomestiti (zamenjati) z drugo osebo, lahko to

spremembo izvede neposredno prek spletne aplikacije. Pri vnosu imena novega koordinatorja

se ustvari sporočilo, ki se pošlje na SURS; tam to zahtevo po spremembi sprejmejo ali zavrnejo.

Dozdajšnjega koordinatorja lahko zamenjamo le z osebo, ki je že registrirana v spletni aplikaciji

eSTAT in ima status pooblaščenca.

V meniju na levi strani izberemo možnost Upravljanje - Koordinatorji.

Izberemo gumb »SPREMENI«


31

Iz seznama Pooblaščenec izberemo uporabnika (mora biti aktiven in pooblaščenec), ki

bo nova kontaktna oseba. Izbiramo lahko med pooblaščenci, ki smo jih pred tem že

ustvarili.

navodila za uporabo spletne aplikacije estat

Documents