nneettwweerrkkeenndd aaaann hheett wweerrkk€¦ · dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus...

15
N N e e t t w w e e r r k k e e n n d d a a a a n n h h e e t t W W e e r r k k Sigrid van der Laan Herziene versie: april 2013

Upload: others

Post on 11-Aug-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: NNeettwweerrkkeenndd aaaann hheett WWeerrkk€¦ · Dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus ook bij het vinden van werk. Neem bijvoorbeeld de zoektocht naar een betaalde baan

NNeettwweerrkkeenndd

aaaann hheett

WWeerrkk

Sigrid van der Laan

Herziene versie: april 2013

Page 2: NNeettwweerrkkeenndd aaaann hheett WWeerrkk€¦ · Dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus ook bij het vinden van werk. Neem bijvoorbeeld de zoektocht naar een betaalde baan

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling

1

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling | Stationsstraat 134 | 3131 PV Vlaardingen [email protected] | 010-4048193 / 06-38251672 | www.sigridvanderlaan.nl

KvK Rotterdam 54492114 | BTW Nr. NL135518167B01

Voorwoord Als werkzoekende krijg je tegenwoordig nogal eens te horen dat je moet netwerken als je in de huidige tijd aan werk wilt komen. Maar niet altijd krijg je de handleiding erbij. Hoe doe je dat, netwerken? Welke stappen komen hierbij kijken? Waar liggen de kansen en welke valkuilen moet je vermijden? Is netwerken wel echt wat voor mij? Kan ik het wel? Is netwerken niet meer iets voor de extraverte mensen? Dit E-boek is bedoeld voor mensen die als gevolg van reorganisaties, beleidswijzigingen, ontslagrondes, niet-verlengde arbeidscontracten of andere redenen ongewenst hun werk zijn kwijtgeraakt. Als jij je hierin herkent, en als jij hebt gemerkt hoe moeilijk het is om in de huidige tijd via het reguliere solliciteren aan ander werk te komen, dat er in jouw sector geen banen meer zijn, de concurrentie enorm is of niet (meer) aan de gestelde eisen voldoet, dan is ‘Netwerkend aan het Werk’ bedoeld voor jou. Dit E-boek geeft je de minimale tools die je nodig hebt om succesvol te kunnen netwerken. Uit ervaring kan ik je vertellen dat iedereen kan leren netwerken, hoe introvert je ook bent, hoe klein je netwerk in het begin ook is, hoe moeilijk je het ook vindt om op mensen af te stappen of te bellen en om hulp te vragen. Natuurlijk ben je door het lezen van dit E-boek niet meteen een volleerd netwerker. Om je verder te helpen en in de praktijk de nodige stappen te zetten, bied ik praktische workshops waarin je in kleine groepen het wat en hoe van het netwerken leert en met elkaar oefent. Daarnaast bied ik 1-op-1 coaching, wat het voordeel heeft dat je toegepast op jouw situatie stapje voor stapje begeleid wordt bij het plannen, voorbereiden en voeren van je netwerkgesprekken zodat je een geroutineerd netwerker wordt. Klik hier voor meer informatie over de workshop of hier om een afspraak aan te vragen voor een gratis kennismakingsgesprek. ‘Netwerkend aan het Werk’ is een verkorte versie is van het werkboek met dezelfde titel, waarmee je door middel van meer voorbeelden, tips en opdrachten je eigen methode hebt om het netwerken systematisch aan te pakken. Zowel de gratis versie als het uitgebreide werkboek zijn samengesteld uit diverse bronnen die ik tot een geheel heb samengevoegd, onder andere van de docenten van de Leergang Loopbaanontwikkeling. Ik ben hen dankbaar voor de kennis die zij met mij hebben gedeeld en deel mijn kennis graag weer met jou. Ik wens je veel succes toe bij het netwerken en vooral ook veel plezier bij het netwerken! Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling www.sigridvanderlaan.nl

Page 3: NNeettwweerrkkeenndd aaaann hheett WWeerrkk€¦ · Dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus ook bij het vinden van werk. Neem bijvoorbeeld de zoektocht naar een betaalde baan

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling

2

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling | Stationsstraat 134 | 3131 PV Vlaardingen [email protected] | 010-4048193 / 06-38251672 | www.sigridvanderlaan.nl

KvK Rotterdam 54492114 | BTW Nr. NL135518167B01

Inleiding Dit E-boek gaat vooral over het fysieke netwerken, ofwel de interactie van twee of meer mensen die met elkaar in gesprek zijn. Hoe belangrijk Twitter, Facebook, LinkedIn en de andere social media ook zijn als middel om te netwerken, hier hebben vele anderen al waardevolle boeken over geschreven. Het grootste deel van dit E-boek is gewijd aan werkzoekenden; hier komen de meeste voorbeelden vandaan. Maar bijna alles is voor freelancers en zzp’ers gemakkelijk om te vormen naar hun specifieke situatie.

Waarom netwerken? Netwerken is van alle tijden. Zonder het te weten, netwerken we allemaal met enige regelmaat. Bijvoorbeeld wanneer je aan de buren vraagt je de gegevens te geven van het bedrijf door wie zij hun nieuwe dak hebben laten leggen, of wanneer je aan je vrienden vraagt bij welk reisbureau zij hun geweldige reis naar Turkije hebben geboekt. Of je wilt de boom in je tuin snoeien en vraagt aan je buren of zij een motorzaag hebben. Die hebben zij niet, maar de buurvrouw biedt aan om met je mee te lopen naar de overbuurman, die er wel een heeft. Netwerken helpt dus om ergens aan te komen, zoals informatie of hulp. Dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus ook bij het vinden van werk. Neem bijvoorbeeld de zoektocht naar een betaalde baan in loondienst. Zo’n 75-80% van de werkzoekenden speurt nog altijd de advertenties af, waaronder de online vacaturesites, en hoopt zo de ideale baan te vinden. Brief en cv zijn snel aangepast en solliciteren gaat tegenwoordig via e-mail. Echter: zo’n 70% van de vacatures bereiken de vacaturesites en geschreven advertenties niet, maar worden via via verspreid en ingevuld. Dat wil zeggen dat ruim driekwart van de werkzoekenden vist in de vijver waar maar een derde van de banen worden aangekondigd. Slechts 20-25% van de werkzoekenden maakt zowel gebruik van de media als van hun netwerk en vissen mee in het volle 100% aanbod aan banen. Ik weet wel bij welke groep ik liever zou horen.

Bewerkt uit: ‘Netwerken: een stappenplan voor loopbaancoaches’, Katja Budde.

Page 4: NNeettwweerrkkeenndd aaaann hheett WWeerrkk€¦ · Dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus ook bij het vinden van werk. Neem bijvoorbeeld de zoektocht naar een betaalde baan

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling

3

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling | Stationsstraat 134 | 3131 PV Vlaardingen [email protected] | 010-4048193 / 06-38251672 | www.sigridvanderlaan.nl

KvK Rotterdam 54492114 | BTW Nr. NL135518167B01

De 80% van de werkzoekenden die solliciteren door te reageren op vacatures die in de krant of op vacaturesites gepubliceerd worden, missen niet alleen 70% van de vacatures die daadwerkelijk vrij komen, maar daar komt bij dat zij de vacature pas zien als deze al grijze haren heeft. Om dit te illustreren, is het goed om eens te kijken hoe de levensloop van een vacature eruit ziet. Onderstaande beschrijving van de levensloop van de vacature is gebaseerd op de Aaltje Vincent Methode die zij heeft gepubliceerd in haar boek ‘Jobmarketing 2.0, Werk vinden: zo pak je het aan’. Wie weet in de loop van de tijd dat er een vacature vrijkomt? Degene die weggaat, vertelt het eerst aan de mensen die het dichtst bij staan. In de loop van de tijd weten steeds meer mensen ervan, tot na verloop van tijd de mensen buiten het eigen netwerk – de ‘hele wereld’ – ervan weet. Stel, Petra loopt al een tijdje met het idee rond om wat anders te gaan doen. Zonder het ook maar iemand te vertellen, is zij gaan solliciteren. Op een mooie donderdag krijgt zij een telefoontje van één van de bedrijven waar zij op gesprek is geweest: de baan wordt haar aangeboden. Na het er met haar partner over te hebben gehad, hakt zij de knoop door: zij gaat ontslag nemen:

Wat is netwerken?

Bij netwerken gaat het om informatie-uitwisseling. Je hebt een gever (degene die informatie heeft) en de ontvanger (degene die hierom vraagt). Maar daar blijft het niet bij. Belangrijk bij succesvol netwerken is de wederkerigheid. Succesvolle netwerkers zijn behulpzaam en bedenken bij ieder contact wat ze kunnen betekenen voor de ander. Zij zijn in staat om goed te luisteren naar de ander, te doorgronden wat de ander wil en daarop ingaan. Succesvolle netwerkers kunnen hun ego thuislaten en zijn niet uit op persoonlijk gewin.

Dag 1

•Petra hakt de knoop door.

•Die avond licht zij haar partner in

Dag 2

•Petra gaat naar een feestje

•10-20 vrienden weten het nu ook.

Dag 3

•Petra vertelt het haar familie.

•Het nieuws doet de ronde

•20-50 mensen

Dag 4

•Het nieuws wordt verteld bij clubs, sport, ….

•50-100 mensen weten er nu van

Dag 5

•Petra licht haar col-lega’s in

•Zij den-ken na wie zij hiervoor kennen

•100-200 personen

2 weken

•De vacature wordt op de interne site geplaatst

•200-500 weten het nu

4 weken

•De vacature wordt op externe sites geplaatst

•1000 mensen weten er nu van

4-8 weken

•D.m.v. bekend-making in de media, hebben ± 100.000 mensen ‘t gezien

Petra heeft een nieuwe baan gevonden!

Hoeveel mensen weten hiervan?

Tegen de tijd dat de vacature geplaatst wordt,

is deze al oud nieuws

Page 5: NNeettwweerrkkeenndd aaaann hheett WWeerrkk€¦ · Dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus ook bij het vinden van werk. Neem bijvoorbeeld de zoektocht naar een betaalde baan

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling

4

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling | Stationsstraat 134 | 3131 PV Vlaardingen [email protected] | 010-4048193 / 06-38251672 | www.sigridvanderlaan.nl

KvK Rotterdam 54492114 | BTW Nr. NL135518167B01

Verder is het bij netwerken uiteraard belangrijk dat er een resultaat uit voortkomt, en wel dat resultaat dat je van tevoren had bedacht te willen bereiken. Netwerken vereist dus voorbereiding: van tevoren nadenken wat je ermee wilt bereiken, op welke vragen je antwoord wilt hebben, wie jou dit antwoord kan geven of wie mensen zou kunnen kennen die je verder kunnen helpen. Wat is netwerken niet?

Solliciteren / een baan vragen

Je product of dienst verkopen

Manipuleren

Druk uitoefenen

Score bijhouden

Zeuren

De tien principes van het netwerken

1. Neem een open netwerkhouding aan, gericht op het delen van informatie zonder daar iets voor terug te verwachten.

2. Hanteer de gouden cirkel van het netwerken:

3. Het meeste heb je aan je tweedegraads netwerk, ofwel de contacten van jouw

contacten. 4. Zorg voor kwalitatief goede mensen in je netwerk en voor voldoende diversiteit. 5. Over het algemeen willen mensen alleen zaken doen met en doorverwijzen naar

mensen die zij kennen, zien zitten en vertrouwen. 6. Net al gezegd: vraag nooit om een baan of opdracht. Hierover later meer. 7. Vraag als je de afspraak maakt om ongeveer een half uurtje en bewaak tijdens het

gesprek deze tijd. 8. Zorg voor tweerichtingscommunicatie: je komt natuurlijk wel informatie halen, maar

brengt daarnaast ook informatie of mogelijke contacten voor de ander mee. 9. Train jezelf erin om vooral de ander aan het woord te laten. Je gesprekspartner zal

het gevoel hebben dat het gesprek in balans is als hij of zij driekwart van de tijd aan het woord is en jij een kwart. Bereid dus goede, open vragen voor en oefen in een goede luisterhouding. Een handige techniek is LSD: Luisteren, Samenvatten en Doorvragen.

10. Basis van het netwerken is vertrouwen en respect.

Geven of delen

Bedanken

Vragen

Page 6: NNeettwweerrkkeenndd aaaann hheett WWeerrkk€¦ · Dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus ook bij het vinden van werk. Neem bijvoorbeeld de zoektocht naar een betaalde baan

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling

5

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling | Stationsstraat 134 | 3131 PV Vlaardingen [email protected] | 010-4048193 / 06-38251672 | www.sigridvanderlaan.nl

KvK Rotterdam 54492114 | BTW Nr. NL135518167B01

Het verschil tussen solliciteren en netwerken De belangrijkste regel bij netwerken is dat je vraagt om advies of informatie, niet om een baan of opdracht. Doe je dat wel, dan valt het gesprek al snel stil en val je af als een prettige gesprekspartner. Degene met wie jij in gesprek bent, geen beslisser in deze en je zult van hem of haar dus vaak een negatief antwoord krijgen. Erger is dat je daardoor niet meer gezien wordt als een interessante gesprekspartner, en een netwerkgesprek of doorverwijzing zit er dan meestal niet meer in. Wel kan je natuurlijk vertellen wat voor soort werk jij graag zou willen doen. Dat maakt het voor de ander juist makkelijker om een beeld te krijgen van de informatie die voor jou relevant is en met wie hij of zij jou in contact kan brengen.

Het kan gebeuren dat je netwerkpartner je vraagt om je curriculum vitae. Als je hierop in gaat, stap je in de valkuil van het sollicinetwerken: het netwerken wordt vertroebeld doordat er solliciteren is ingeslopen. Onthoud: je curriculum vitae gebruik je bij het solliciteren, niet bij het netwerken. Probeer zeker voorafgaand aan het gesprek te voorkomen dat je je cv moet opsturen. Wil je gesprekspartner, zeker als het iemand is die je niet persoonlijk kent, toch informatie over jou hebben, dan kan je beter achteraf je resumé sturen.

Het resumé begint met een persoonlijke ambitie of professionele doelstelling, waarin je in maximaal vijf zinnen uiteenzet naar welke functie of opdracht je op zoek bent en wat je aan ervaring, kennis en vaardigheden meebrengt om hier een succes van te maken. Hiervoor kan je je elevator pitch gebruiken (zie de volgende paragraaf). Het moet een concreet geformuleerde, sprankelende, wervende tekst zijn. Ook moet de doelstelling realistisch zijn: je geeft hierin de volgende stap in je carrière aan en niet jouw toekomstvisie op de lange termijn. In je doelstelling laat je zien wat je wilt en wat je meerwaarde is: welke kwaliteiten en persoonlijkheidskenmerken breng jij mee waardoor jij het werk tot een succes gaat maken? Maak er echter niet een simpele opsomming van je competenties van: daar onderscheid je je niet mee en het zegt de ander niet veel. Beschrijf het hoe (je dit doet), niet het wat.

Solliciteren Netwerken

Jezelf verkopen Jezelf bekend maken Weinig invloed op het proces Regie in eigen handen Gericht op het verwerven van een baan Gericht op het verkrijgen van informatie Veel concurrentie Geen/weinig concurrentie Zender versus ontvanger Tweerichtingscommunicatie Veel afwijzingen Weinig afwijzingen Curriculum Vitae Resumé Tijdsinvestering gericht op momentopname Tijdsinvestering gericht op het leggen van

relaties en verbinding

Page 7: NNeettwweerrkkeenndd aaaann hheett WWeerrkk€¦ · Dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus ook bij het vinden van werk. Neem bijvoorbeeld de zoektocht naar een betaalde baan

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling

6

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling | Stationsstraat 134 | 3131 PV Vlaardingen [email protected] | 010-4048193 / 06-38251672 | www.sigridvanderlaan.nl

KvK Rotterdam 54492114 | BTW Nr. NL135518167B01

Het is beslist niet de bedoeling dat je alles in het resumé zet, zoals je in je cv of op LinkedIn wel zou doen (in ieder geval de laatste 10 jaar). In het resumé zet je alleen die studie- en werkervaring die onderbouwen dat jij geschikt bent voor het werk dat jij ambieert. Het opstellen van het resumé helpt je om je voor te bereiden op je mondelinge presentatie tijdens netwerkgesprekken. Dat geldt zowel voor geplande netwerkgesprekken als voor ontmoetingen tijdens netwerkbijeenkomsten.

De elevator pitch Om effectief te kunnen netwerken, is het belangrijk dat je jezelf kort en krachtig kunt presenteren. Hiervoor wordt de metafoor ‘elevator pitch’ gebruikt: in de (ongeveer 30-60 seconden) tijd die de lift je bovenbrengt, moet je jouw boodschap kernachtig over kunnen brengen, op zo’n manier dat de belangstelling van de ander gewekt is. De elevator pitch, ook wel two-minutes-of-fame of one-minute-essential genoemd, begint met een sprankelende binnenkomer zodat je de aandacht van de ander trekt. Vervolgens vertel je wie je bent, waar je voor staat en wat jouw kracht is. Dit breng je uiteraard met enthousiasme en overtuiging, want als jij niet in jezelf gelooft, zal een ander dat ook niet doen. Speel de bal vervolgens naar de ander over: het heet niet voor niets een ‘pitch’, ofwel: je gooit de bal naar de ander, en wel zo gericht dat hij of zij hem opvangt en vervolgens zelf ook weer doorspeelt. Eindig bijvoorbeeld met een vraag of verzoek. Daarmee maak je een geïnteresseerde indruk en hou je de aandacht van de ander vast. Essentieel in je presentatie is dat je zelfkennis laat zien: weet wie je bent, waar je enthousiast van wordt, waar je goed in bent en wat je focus is. Waarom is dat belangrijk? Stel je voor dat je met iemand in gesprek raakt van het bedrijf waar jij zou willen werken en die persoon vraagt jou wat je doet. Dat is jouw kans om te vertellen dat je op zoek bent naar ander werk. Maar als jij dan alleen kunt zeggen dat je iets met organiseren wilt, dan is de aandacht van je gesprekspartner weg. Als jij heel concreet had kunnen vertellen dat jij een organisatietalent bent, dat jij niets liever doet dan ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt en dat jij vooral goed tot je recht komt in een omgeving waar … (hier vul je in wat je over het bedrijf weet en/of datgene dat past bij wat jij wilt en goed tot je recht komt), dan krijg je een heel ander gesprek. Eindig je dan met de vraag ‘wat doet u precies’ of ‘weet u misschien mensen die dit soort werk doen en met wie ik zou kunnen praten?’ dan heb je een opening om verder in gesprek te gaan. In de pitch vertel je welke oplossing je bent voor welk probleem. Vermijd vaag taalgebruik (eigenlijk, vaak, trouwens), verkleinwoorden (incl. termen als best wel, redelijk goed), praat duidelijk met een open houding en gebruik korte zinnen. Voorbeelden helpen om je verhaal pakkender te maken. Hoe duidelijker en hoe concreter je bent, hoe makkelijker het zal zijn

Page 8: NNeettwweerrkkeenndd aaaann hheett WWeerrkk€¦ · Dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus ook bij het vinden van werk. Neem bijvoorbeeld de zoektocht naar een betaalde baan

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling

7

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling | Stationsstraat 134 | 3131 PV Vlaardingen [email protected] | 010-4048193 / 06-38251672 | www.sigridvanderlaan.nl

KvK Rotterdam 54492114 | BTW Nr. NL135518167B01

voor de ander aan jou te denken wanneer er zich kansen voordoen en om jou aan te bevelen. Hou de communicatie simpel! Samenvattend: de structuur van de elevator pitch ziet er als volgt uit (waarbij de volgorde best mag variëren als dat voor jou makkelijker uit je mond komt): Wie ben je? Waar sta je voor? Waar ben je goed in? Wat wil je bereiken? Wat wil je je gesprekspartner vragen voor jou te doen?

Netwerkstrategie Als je gaat netwerken, moet je heel goed weten wat je daarmee wilt bereiken. Heb je al duidelijk in je hoofd wie je bent, wat je wilt en waar je dat wilt, dan kan je doelgericht gaan netwerken. Als dit nog niet (helemaal) duidelijk is, moet je een andere strategie volgen, waarbij je informatie gaat verzamelen om voor jezelf een antwoord hierop te krijgen. Oriënterend netwerken dus.

Het beoogde resultaat bij oriënterend netwerken is een concreet en helder geformuleerd beeld krijgen van wie je (professioneel) bent, wat je wilt, waar je dat wilt (sector, type bedrijf, fysieke locatie) en met wie je wilt werken. Antwoord op deze vragen is nodig om doelgericht te kunnen netwerken. Het resultaat van doelgericht netwerken is stapsgewijs steeds meer informatie vergaren over waar en hoe de werkwens gerealiseerd kan worden, en uiteindelijk aangenomen te worden. Voordat je daadwerkelijk gaat netwerken, is het belangrijk om eerst voor jezelf goed in beeld te hebben wat je ermee wilt bereiken. Je moet een duidelijk plan hebben. Dit plan baseert zich op de volgende vragen:

1. Welke bedrijfsonderdelen zijn voor mij interessant? 2. In welke organisaties en branches zou ik willen werken? 3. Welke functie passen bij mijn werkwens?

Page 9: NNeettwweerrkkeenndd aaaann hheett WWeerrkk€¦ · Dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus ook bij het vinden van werk. Neem bijvoorbeeld de zoektocht naar een betaalde baan

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling

8

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling | Stationsstraat 134 | 3131 PV Vlaardingen [email protected] | 010-4048193 / 06-38251672 | www.sigridvanderlaan.nl

KvK Rotterdam 54492114 | BTW Nr. NL135518167B01

Om doelgericht te netwerken, moet je dus goed weten wat je wilt, waar je dat wilt, wat je kunt en dat je kwaliteiten en vaardigheden passen bij wat je wilt.

Bewerkt uit: ‘Netwerken: een stappenplan voor loopbaancoaches’, Katja Budde.

Breng je netwerk in kaart De eerste stap bij het vergroten van je netwerk is je warme netwerk in kaart brengen. In de bijlage vindt je een schema waarmee je een overzicht kunt maken van alle mensen die je kent, met hun contactgegevens en de reden waarom het interessant is om contact met hem of haar op te nemen. Maak voor jezelf categorieën om deze mensen in onder te brengen, bijvoorbeeld:

Familie

Vrienden en kennissen (Ex)collega’s

Klanten

Buren

Sport, hobby, kerk, verenigingsleven

Studiegenoten

Contacten van bekenden/mensen uit je netwerk Een andere indeling kan zijn:

Formele contacten

Informele contacten Schrijf bij ieder contact de naam, de contactgegevens en wat je aan deze persoon denkt te kunnen hebben. Dat kan bijv. zijn: mijn buurvrouw heeft veel contacten met het bedrijfsleven en kan mij misschien in contact brengen met mensen die mij meer kunnen vertellen over de overstap maken naar een andere branche.

Page 10: NNeettwweerrkkeenndd aaaann hheett WWeerrkk€¦ · Dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus ook bij het vinden van werk. Neem bijvoorbeeld de zoektocht naar een betaalde baan

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling

9

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling | Stationsstraat 134 | 3131 PV Vlaardingen [email protected] | 010-4048193 / 06-38251672 | www.sigridvanderlaan.nl

KvK Rotterdam 54492114 | BTW Nr. NL135518167B01

Bewerkt uit: ‘Workshop Netwerken – Plan van Aanpak’, UWV.

Een andere manier om aan netwerkcontacten te komen, is door na te gaan bij welke bedrijven je zou willen werken en via LinkedIn of andere (sociale) media achter namen te komen van mensen die daar werken.

Netwerkcampagne De netwerkcampagne zoals die hier bedoeld wordt, begint met de voorbereiding en eindigt met een baan.1 Je moet je realiseren dat dit maanden of soms meer dan een jaar kan duren. Je kan immers niet iedereen tegelijkertijd spreken en het duurt tijd om je volgende netwerkpartner te benaderen. Al eerder werd gezegd dat het tijdrovend is, en dat betekent dat een effectieve, actief gevoerde netwerkcampagne je zomaar een paar dagen per week kan kosten. Een netwerkcampagne bestaat uit drie etappes:

1 Hier kan je natuurlijk ook: ‘opdracht’ lezen in het geval van freelancers en zzp’ers, hoewel het in dat geval niet

de bedoeling is dat er voor iedere opdracht maanden overheen gaat voordat die binnen is.

Categorie:

.......

Naam:

Tel. of e-mail:

Werkt bij:

Heeft info over:

Naam:

Tel. of e-mail:

Werkt bij:

Heeft info over:

Naam:

Tel. of e-mail:

Werkt bij:

Heeft info over:

Naam:

Tel. of e-mail:

Werkt bij:

Heeft info over:

Naam:

Tel. of e-mail:

Werkt bij:

Heeft info over:

Naam:

Tel. of e-mail:

Werkt bij:

Heeft info over:

Naam:

Tel. of e-mail:

Werkt bij:

Heeft info over:

Naam:

Tel. of e-mail:

Werkt bij:

Heeft info over:

Page 11: NNeettwweerrkkeenndd aaaann hheett WWeerrkk€¦ · Dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus ook bij het vinden van werk. Neem bijvoorbeeld de zoektocht naar een betaalde baan

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling

10

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling | Stationsstraat 134 | 3131 PV Vlaardingen [email protected] | 010-4048193 / 06-38251672 | www.sigridvanderlaan.nl

KvK Rotterdam 54492114 | BTW Nr. NL135518167B01

1. Feedback over jezelf In deze eerste fase richt je je op mensen die jou goed kennen, zodat zij feedback kunnen geven op jouw mondelinge presentatie, op je resumé en of je plannen echt bij je passen. 2. Persoonlijke arbeidsmarkt in kaart brengen In de tweede fase onderzoek je in welke branches jij met je doelstelling goed terecht kunt, bij wat voor soort bedrijven of organisaties en waar je aan moet voldoen voor jouw werkwens. 3. Doel benaderen en omcirkelen In deze laatste fase ga je focussen: je praat met mensen die je meer kunnen vertellen over de specifieke werkplekken waar jij terecht zou willen komen en die jou zo mogelijk kunnen aanbevelen bij mensen die bij het bedrijf werken.

Bewerkt uit: ‘Netwerken: een stappenplan voor loopbaancoaches’, Katja Budde.

Netwerkgesprekken hebben een logische opbouw, namelijk kop – romp – staart:

Aan het begin van het gesprek vertel je wat jouw doel is voor dit gesprek en welk resultaat (hulp, tips, advies, informatie, doorverwijzingen) je wilt bereiken. Het is heel belangrijk dat je een vraag hebt die zo belangrijk voor je is, dat je er bij wijzen van spreken wakker van ligt. Katja Budde noemt dit de ‘op-de-huid-vraag’: concreet, relevant en to-the-point. Door de stand van zaken te benoemen – “Ik wil de overstap maken van non-profit naar profit” en de onderzoeksvraag helder te stellen, is de kans op een “ja” het grootst.

Het middengedeelte is het langste stuk. In dit stuk vraag jij om informatie en advies over de branche, de organisatie, de functie, de bijbehorende taken, etc. Stel open vragen, zodat je uitgebreide antwoorden krijgt.

Je sluit het gesprek af met het verzoek om namen en contactgegevens van mensen met wie je verder zou kunnen praten en met de vraag of je de naam van je gesprekspartner mag noemen. Je bedankt je gesprekspartner en vertelt wat je met de informatie gaat doen. Bied ook aan je gesprekspartner op de hoogte te houden van de verdere ontwikkelingen.

Page 12: NNeettwweerrkkeenndd aaaann hheett WWeerrkk€¦ · Dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus ook bij het vinden van werk. Neem bijvoorbeeld de zoektocht naar een betaalde baan

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling

11

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling | Stationsstraat 134 | 3131 PV Vlaardingen [email protected] | 010-4048193 / 06-38251672 | www.sigridvanderlaan.nl

KvK Rotterdam 54492114 | BTW Nr. NL135518167B01

Stappenplan 2

FASE 1: DE VOORBEREIDING

Stap 1: Wie ben ik?

Stel vast wat je competenties en kernkwaliteiten zijn en wat je minder sterke punten zijn

Weet wat voor jou in je werk belangrijk is Stap 2: Wat wil ik en waar wil ik dat?

Definieer een concrete werkwens die je wilt onderzoeken Bepaal in welke regio’s je wilt werken Stel vast welke branche, sector, marktgebieden je belangstelling heeft en bij welke

bedrijfscultuur jij je thuis voelt Stap 3: Hoe presenteer ik mij?

Persoonlijke ambitie of professionele doelstelling Resumé

Stap 4: Op welke vraag of vragen wil ik antwoord?

Bepaal de overall onderzoeksvraag van je netwerkcampagne Ofwel: hoe kom je van A (ik wil werk) naar B (ik heb dat werk)

Stap 5: Wie zit er in mijn netwerk?

Breng je warme netwerk in kaart: familie, vrienden, kennissen, buren, clubgenoten, (ex)collega’s, etc. Mensen die je persoonlijk kent en die jou ook kennen.

Wie kennen zij op hun beurt? Wie ken je vaag? Dit is je lauwe netwerk: mensen die je via via kent of die je lang niet gezien/gesproken hebt.

Vergeet niet je LinkedIn en Facebook contacten! Stap 6: Wie zijn mijn gesprekspartners?

Maak een lijst van mensen die je wilt spreken Begin met iemand uit je warme netwerk. Bereid je goed voor, google hem of haar zodat je informatie hebt over mogelijk

gemeenschappelijke interesses.

FASE 2: DE GESPREKKEN Stap 7: Met welke informatie wil ik thuiskomen?

Bepaal voor iedere afzonderlijk gesprekspartner het doel Stel een vragenlijst of checklist op – per gesprek!

Stap 8: Hoe maak ik de afspraak?

Leg telefonisch contact

2 Dit stappenplan is o.a. gebaseerd op de module ´Netwerken´ van Alites Adviesgroep bv en ´Netwerken: een

stappenplan voor loopbaancoaches’ van Katja Budde.

Page 13: NNeettwweerrkkeenndd aaaann hheett WWeerrkk€¦ · Dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus ook bij het vinden van werk. Neem bijvoorbeeld de zoektocht naar een betaalde baan

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling

12

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling | Stationsstraat 134 | 3131 PV Vlaardingen [email protected] | 010-4048193 / 06-38251672 | www.sigridvanderlaan.nl

KvK Rotterdam 54492114 | BTW Nr. NL135518167B01

Presenteer je kort (zie stap 3A), leg jouw onderzoeksvraag voor en vertel waarom je met hem/haar wilt spreken. Het eerste contact doe je telefonisch. Eventueel kan je naderhand per e-mail een bevestiging en aanvullende informatie sturen.

Stap 9: Hoe voer ik het gesprek?

Opening: begroeting en korte introductie Middenstuk: tweerichting gesprek aan de hand van checklist Afsluiting: samenvatting conclusies en verzoek om doorverwijzingen

FASE 3: VERSLAGLEGGING EN FOLLOW-UP Stap 10: Wat wil ik onthouden?

Maak een gespreksverslag met de belangrijkste resultaten en actiepunten Voeg de namen en contactgegevens die je hebt gekregen toe aan je bestand

Stap 11: Wat doe ik na het gesprek?

Heel belangrijk: de follow-up. Stuur na afloop van het gesprek een mailtje om te bedanken voor het gesprek en vertel wat je eraan gehad hebt.

Hou je gesprekspartner op de hoogte van de resultaten van je campagne tot nu toe en zijn of haar bijdragen hieraan

Ook heel belangrijk: volg je actiepunten op en zorg ervoor dat je continu een aantal gesprekken met nieuwe contacten in de planning hebt staan.

Stap 12: Hoe onderhoud ik mijn netwerk?

Blijf contact houden met je netwerk, ook als je inmiddels werk hebt gevonden Hou je netwerkcontacten op de hoogte van je huidige activiteiten Vergeet niet je gesprekspartners toe te voegen aan je contacten op LinkedIn

Page 14: NNeettwweerrkkeenndd aaaann hheett WWeerrkk€¦ · Dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus ook bij het vinden van werk. Neem bijvoorbeeld de zoektocht naar een betaalde baan

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling

13

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling | Stationsstraat 134 | 3131 PV Vlaardingen [email protected] | 010-4048193 / 06-38251672 | www.sigridvanderlaan.nl

KvK Rotterdam 54492114 | BTW Nr. NL135518167B01

Met dank aan Het grootste deel van de informatie is afkomstig uit de Leergang Loopbaanontwikkeling van Alites b.v. en de (gast)docenten van deze opleiding. Daarnaast heb ik geput uit diverse andere bronnen en mijn eigen ervaringen. Mijn dank gaat uit naar de schrijvers van de documenten waar ik gebruik van heb gemaakt. Specifiek wil ik de volgende auteurs en docenten noemen:

Alites Adviesgroep, ‘Vind eerst, zoek later’, Leergang Loopbaanontwikkeling

Aaltje Vincent, ‘Jobmarketing 2.0, Werk vinden: zo pak je het aan’

Katja Budde, ‘Netwerken: een stappenplan voor loopbaancoaches’

UWV, ‘Workshop Netwerken – Plan van Aanpak’ Daarnaast heb ik veel geleerd van Sandra Garcia in de periode dat ik met haar heb samengewerkt bij Margolin. Een speciale dank voor Janny van Zuijlen, die een aantal kritische kanttekeningen heeft geplaatst waardoor ik tekst, vorm en inhoud heb kunnen verbeteren. Daarnaast een speciale dank aan Astrid Bol, die een aantal tekstuele correcties voorstelde waar ik dankbaar gebruik van heb gemaakt. Eventuele fouten, onvolledigheden of onduidelijkheden zijn helemaal voor mijn rekening. Suggesties ter verbetering zijn van harte welkom.

Meer leren over netwerken? Vraag het uitgebreidere werkboek aan, maak een afspraak voor 1-op-1 coaching, een VIP-sessie of schrijf je in voor de workshop. Voor meer info: www.sigridvanderlaan.nl [email protected]

Volg mij op op twitter:

@SigridFL Leg contact via LinkedIn:

nl.linkedin.com/in/sigridvanderlaan

Page 15: NNeettwweerrkkeenndd aaaann hheett WWeerrkk€¦ · Dat geldt voor alle facetten van ons leven, dus ook bij het vinden van werk. Neem bijvoorbeeld de zoektocht naar een betaalde baan

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling

14

Sigrid van der Laan Loopbaan- & Teamontwikkeling | Stationsstraat 134 | 3131 PV Vlaardingen [email protected] | 010-4048193 / 06-38251672 | www.sigridvanderlaan.nl

KvK Rotterdam 54492114 | BTW Nr. NL135518167B01

Reacties n.a.v. de Workshop Netwerkend aan het Werk “De workshop biedt inzicht in hoe netwerken kan worden ingezet en hoe zaken werken. Wat mij het meeste aansprak, waren de concrete voorbeelden en de diversiteit van deelnemers.” “Ik heb nu duidelijk voor ogen waar netwerken mij kan brengen. Het rollenspel sprak mij erg aan, omdat het concreet en duidelijk maakt. Een stap op weg naar die baan.” “Ik weet nu hoe je gebruik kunt maken van je netwerk. De workshop was duidelijk en effectief.” “Ik heb inzicht gekregen in de levels en nuances van netwerken. De oefeningen spraken mij het meeste aan. De workshop was informatief en er was een ontspannen sfeer (veilig).” “Het interactieve gedeelte sprak mij het meeste aan.” “Twee hoofdthema’s zijn behandeld. Goede intonatie en feedback, afwisseling ‘theorie’ en oefenen.”