norm as gerais

SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO PROCEDIMENTO GERENCIAL

NÚMERO:

PG – 85809

TÍTULO:

ASPECTOS LEGAIS DE SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE NA CONTRATAÇÃO DE TERCEIROS

FOLHA:

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1- OBJETIVO Estabelecer obrigações básicas sobre SST (Segurança e Saúde no Trabalho) e meio ambiente que devem ser adotadas por empresas terceiras contratadas para prestação de serviços à Toshiba Transmissão e Distribuição do Brasil Ltda. (Toshiba).

2- DEFINIÇÕES

2.1- Empresa Terceira (ou "Terceiro" ou "Contratada"): empresa Individual (Pessoa Jurídica) ou Sociedade Empresária (Sociedade Anônima, Ltda, etc) que comercializa e fornece produtos e materiais ou que presta serviços de qualquer natureza diretamente à Toshiba ou aos seus clientes, bem como as sub-contratadas.

2.2- Contratante: qualquer área da Toshiba que venha solicitar a contratação de serviços de terceiros. 2.3- CDAS: É o programa para controle de documentos de terceiros, cujas atividades estejam relacionadas a

perigos de SST e/ou aspectos ambientais significativos.

2.4- MTE: Ministério do Trabalho e Emprego.

2.5- Empresas Residentes: Empresas Terceiras ou Terceiros que prestam serviços regularmente, interna ou externamente por período superior a 30 dias.

2.6- Empresas prestadoras de serviços pontuais: Empresas Terceiras ou Terceiros que prestam serviços à Toshiba

por período igual ou inferior a 30 dias.

2.7- Empresas em credenciamento para prestação de serviços: são as empresas que estão em processo de cotação, negociação e/ou que estão em fase de elaboração de contrato.

2.8- Requisitos de SST (Saúde e Segurança no Trabalho): são as exigências da Toshiba e/ou exigências legais para prevenir e garantir a saúde e segurança dos trabalhadores (empregados da Toshiba, trabalhadores temporários e terceirizados, visitantes ou qualquer outra pessoa em qualquer local físico no qual as atividades relacionadas ao trabalho são executadas sob o controle da organização). Tais exigências e requisitos poderão ser repassados para os trabalhadores através de procedimentos escritos ou não, instruções, treinamentos e outras formas para conscientização que a empresa julgar necessárias e adequadas.

2.9- Requisitos Ambientais: são as exigências da Toshiba e/ou exigências legais específicas para a gestão ambiental, visando eliminar ou minimizar eventuais impactos ambientais decorrentes dos aspectos ambientais das atividades, produtos e serviços da Toshiba e de Terceiros. Tais exigências e requisitos poderão ser repassados para os trabalhadores através de procedimentos escritos ou não, instruções, treinamentos e outras formas para conscientização que a empresa julgar necessárias e adequadas.

2.10- SST: Saúde e Segurança no Trabalho.

3- APLICAÇÃO

Este procedimento se aplica ao processo de seleção de empresas terceiras para prestação de serviços à Toshiba e deve ser direcionado para assegurar que os respectivos contratos sigam os requisitos de segurança e saúde no trabalho e de meio ambiente.

Para que seja dada à empresa contratada a ciência de suas obrigações, considerando os aspectos de Segurança e Saúde no Trabalho e Meio Ambiente, os dados de acesso ao endereço eletrônico onde tais obrigações estão detalhadas serão incluídos nos pedidos de cotação e contratos firmados para prestação dos serviços conforme PG 18001;

3.1- As especificidades e características dos serviços contratados terão que observar as exigências da Toshiba e requisitos legais que fazem parte do processo de contratação, cadastrados no sistema da empresa conforme


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Lista de Serviços e Requisitos Aplicáveis (Famílias de Serviços), disponibilizados aos fornecedores e prestadores de serviços no portal eletrônico da Toshiba - endereço www.toshiba.com.br;

3.2- Para contratação de serviços sem a obrigatoriedade de formalização do instrumento contratual por escrito (por exemplo, contratação de pequenos serviços), ou quando da impossibilidade da formalização do instrumento contratual antes do início dos serviços (por ex. dispensa por emergência), será necessário atender aos seguintes itens:

3.2.1 O SESMT deverá ministrar Treinamento de Integração, contendo no mínimo as informações necessárias para conhecimento do local de trabalho através de APR (Avaliação Preliminar de Riscos), e os procedimentos a serem seguidos em caso de emergência;

3.2.2 O SESMT emitirá a APR e a Permissão de Trabalho (PT) para serviços de riscos típicos (ex.: ambientes confinados, trabalho em altura, instalações elétricas, trabalhos envolvendo trabalho a quente, trabalhos envolvendo uso de produtos perigosos, entre outros);

3.2.3 Os serviços a serem executados serão necessariamente inspecionados pela área contratante e pelo Responsável Técnico; os respectivos registros de inspeção / acompanhamento deverão ser assinados pelo Representante Técnico da área contratante e da contratada no livro “Diário de Obra”;

3.2.4 Para os serviços de natureza emergencial que estão sendo realizados, o SESMT avaliará os níveis mínimos de capacitação e experiência em SST a serem exigidos dos empregados da contratada para prestação de serviços e emitirá, se for o caso, OSST (Orientação de Saúde e Segurança no Trabalho) endereçada ao Responsável Técnico e ao Representante da contratada, em caso de constatada o não atendimento aos requisitos de SST;

3.2.5 Na descrição do escopo dos serviços, a área solicitante dos serviços deverá definir, em conjunto com o SESMT e o SGI, quais as atividades contratadas que não podem ser sub-contratadas e/ou objeto de cessão de contrato em função do grau de risco ambiental e/ou de SST. Em caso de indicada a possibilidade de sub-contratação, o SESMT deverá fazer cumprir as exigências da Toshiba e os requisitos legais relativos à SST e, o Setor de Gestão Integrada, os requisitos de meio ambiente.

4- RESPONSABILIDADES

4.1- Da Empresa Terceira

- Conscientizar sua equipe e observar a aplicação dos requisitos legais e outros requisitos aplicáveis à gestão ambiental e da saúde e segurança na Toshiba, procedimentos e normas internas de Meio Ambiente, Qualidade e Segurança do Trabalho, garantindo os treinamentos, a conscientização e competência de seus empregados através de sua participação nos treinamentos do Sistema de Gestão Integrada e na eventual investigação de incidentes e da realização dos Diálogos de Segurança, Saúde e Meio Ambiente diários;

- Designar um Representante dos Empregados para assuntos de SST e comunicar formalmente seu nome, função e meios de contato ao SESMT e ao SGI da Toshiba;

Nota: será de responsabilidade do SESMT encaminhar o nome do representante dos empregados da empresa terceira à CIPA da Toshiba.

- Fornecer os EPIs aos seus empregados em função das atividades a serem exercidas na Toshiba, os perigos e riscos relacionados;

Nota 1: Não será permitida a entrada de empregados das empresas terceiras para início da jornada de trabalho trajando bermudas e calçando chinelos;

Nota 2: Nas áreas operativas não será permitido o acesso de pessoas com calçado aberto;

Nota 3: Para as mulheres empregadas, não será permitido o acesso às áreas operativas trajando saias.

- Observar os aspectos de higiene e saúde de seus empregados e garantir medidas de proteção;

- Negociar com a Toshiba a utilização da estrutura de vestiários e banheiros, considerando os aspectos de higiene e saúde de seus empregados;

Nota: É proibida a utilização da estrutura de restaurante e vestiários para quaisquer dependentes de empregados de empresas terceiras.


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Negociar com a Toshiba a utilização do restaurante interno e/ou com outra empresa o fornecimento de refeições/alimentação de seus empregados;

- Assegurar o cumprimento das exigências da Toshiba e as legais aplicadas às atividades contratadas no âmbito de SST e da gestão ambiental.

- Orientar os condutores de veículos para observarem e comunicarem, imediatamente, sobre vazamentos de óleo e/ou emissão de fumaça preta acima do estabelecido pela Portaria Minter 100/80.

- Apresentar Nota Fiscal do material e/ou equipamento, com a descrição e quantidade correspondente quando do acesso à empresa;

- Orientar os condutores de veículos para não se afastarem do veículo quando estiverem estacionados para carga e/ou descarga;

- Orientar aos seus empregados para não ingressarem na empresa portando bebida alcoólica, máquina fotográfica, filmadora, gravador e arma de qualquer espécie;

- Conforme estipula a CLT, não contratar trabalhadores menores de idade, ressalvado o disposto na Lei do Menor Aprendiz e mediante autorização prévia da Toshiba.

Caso seja necessário trabalho em finais de semana, o responsável da empresa terceira deverá comunicar, com antecedência mínima de 24 horas, ao setor de Segurança do Trabalho a necessidade pertinente. Não será permitida a entrada na fábrica sem prévia comunicação, de pelo menos 01 dia de antecedência, bem como se não tiver sido emitida a APR.

- Comunicar imediatamente ao SESMT e/ou SGI e à área contratante qualquer ocorrência de incidente de SST e/ou meio ambiente (incluindo situações em que não houver lesão ou doença ou impacto ambiental).

- Em caso de indisposições/mal-súbito ou acidente de trabalho com algum de seus empregados, encaminhá-lo ao Ambulatório Médico da Toshiba, e após os primeiros atendimentos, encaminhá-lo para convênio médico próprio, cabendo, ainda, à empresa terceira providenciar toda a documentação de locomoção e atendimento médico que se fizer necessário.

4.2 - Dos Empregados das Empresas Terceiras

- Os empregados das empresas terceiras deverão conhecer e cumprir as diretrizes estabelecidas nesse procedimento;

- Seguir as orientações previstas nas APR’s e acatar as orientações de OSST;

Cumprir as diretrizes estabelecidas pelo sistema de identificação da Toshiba para controle de entrada e saída de pessoas e veículos das dependências da empresa;

- Zelar pela proteção da saúde e integridade física própria e de seus colegas, comunicando à Toshiba, qualquer descumprimento patronal da legislação em vigor no âmbito de relações no trabalho e emprego e aspectos de segurança, saúde e meio ambiente;

- Manter seus equipamentos, máquinas e/ou ferramentas em perfeitas condições de uso, sem não-conformidades que possam comprometer a sua segurança pessoal e o meio ambiente;

- Utilizar equipamentos de proteção adequados em função da atividade exercida e conhecer as sanções impostas na legislação em função de seu descumprimento;

- É proibido o acesso à empresa trajando bermudas e calçando chinelos;

Nota 1: Nas áreas operativas não é permitido o acesso de pessoas com calçado aberto;

Nota 2: Para as mulheres, não é permitido o acesso às áreas operativas trajando saias.

- Trafegar somente no local de trabalho, restaurante e vestiário;

- Destinar resíduos nos recipientes devidamente identificados e, em caso de dúvidas, procurar informações no ramal 6557;

- Os fumantes deverão obedecer à determinação de fumar somente em locais autorizados;

- Devolver todo e qualquer material e/ou documentação que tenha recebido durante a contratação do serviço.


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-Todos são obrigados a portar o crachá de identificação em local visível, à altura do peito, bem como apresentá-lo diariamente nas entradas e saídas nas portarias;

- Conhecer o representante dos empregados de sua empresa; e da Toshiba para assuntos de SST, incluindo nomes, funções e meios de contato;

- Participar das Análises Preliminares de Risco antes do início de suas tarefas;

- Sempre que convocados, participar da investigação de eventuais incidentes e não-conformidades de segurança, saúde e meio ambiente, incluindo registro, ações mitigadoras, investigação de causas, definição de ações corretivas e verificação da eficácia dessas ações;

- Sempre que julgar importante, sugerir possíveis ações preventivas para a melhoria da segurança, saúde e proteção ambiental;

- Recusar-se a iniciar uma atividade sempre que faltar algum EPI ou equipamento ou condição imprescindível à sua segurança, e comunicar imediatamente o fato ao seu Representante de SST e ao SESMT da Toshiba.

5- QUALIFICAÇÃO E SELEÇÃO DE PRESTADORES DE SERVIÇOS E CONTRATADOS Os requisitos para a qualificação e seleção dos prestadores de serviço em relação aos aspectos de SSMA – Segurança, Saúde e Meio Ambiente estão definidos numa planilha em Excel chamada Família de serviços e materiais – requisitos aplicáveis. Com base nesta planilha o SESMT/GIP estabelece anexos contratuais de SSMA para cada tipo de serviço que será contratado pela Toshiba. A área de suprimentos/compras comunica aos prestadores de serviço quais são os requisitos que eles precisam atender para serem qualificados. A documentação/evidências de atendimento aos requisitos são passadas para o SESMT/GIP fazer a qualificação prévia da empresa. O SESMT/GIP comunica a área de suprimentos/compras as empresas qualificadas para trabalhar na Toshiba e um cadastro atualizado das mesmas é mantido. Os requisitos de SSMA poderão ser disponibilizados no site da Toshiba para consulta dos prestadores de serviço ou poderão ser enviados via correio eletrônico.

6- TREINAMENTO DE INTEGRAÇÃO BÁSICO Todos os empregados de empresas terceiras serão submetidos ao Treinamento de Integração Básico que terá conteúdo mínimo que aborda os temas abaixo relacionados:

ITEM ASSUNTO

SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO

- Organização da área de Sistema Integrado de Gestão - Representante da Alta Administração - Importância da conformidade com a política e com demais requisitos do

SIG da Toshiba; - Aspectos Ambientais significativos e respectivos impactos reais ou

potenciais associados com seu trabalho (LAIA) - Política, conceitos e objetivos de SGA - Definição de requisitos legais - Importância da melhoria continua com o desenvolvimento das atividades

de forma ambientalmente correta - Conceitos básicos da ISO 14001 - Forma de descarte de efluentes líquidos (descarte de efluente

contaminado na ETE e cabine de lavagem de peças); - Prática da coleta seletiva - Evitar poluição do solo, da água e do ar - Canal de comunicação interna e externa criado pela Toshiba para

questões ambientais


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- Conceitos básicos sobre o Programa 5S - FOCAR OS ASPECTOS AMBIENTAIS EM FUNÇÃO DA ATIVIDADE

INTERNA A SER EXERCIDA

SEGURANÇA DO TRABALHO

- Organização do SESMT - Conceitos básicos da BS OHSAS 8001 - Representante da Alta Administração - Representante dos Empregados para assuntos de SST - Política, conceitos e objetivos de SST - Definição e avaliação de perigos e riscos, sinalizações, evacuação e rotas

de fuga; - Definição de requisitos legais - Conceitos e aspectos legais obrigatórios de utilização de EPI’s - Organização e atuação da Brigada de Emergência - CIPA e SIPAT; - Área de circulação de pedestres e tráfego interno de empilhadeiras e

carrinho elétrico; - Equipamentos de içamento (ponte rolante e talhas); - Áreas de fumantes - FOCAR OS ASPECTOS DE SEGURANÇA EM FUNÇÃO DA ATIVIDADE

INTERNA A SER EXERCIDA (PERIGOS E RISCOS)

7- ASPECTOS BÁSICOS DE SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE

Todas as empresas terceiras deverão cumprir e respeitar integralmente as instruções contidas nos procedimentos internos da TOSHIBA aplicáveis as suas atividades, incluindo também, os cuidados com o Meio Ambiente, respeitando Leis que regulamentam este assunto e atender as normas estabelecidas a seguir: • NRs (Normas Regulamentadoras) da Secretaria de Saúde, Segurança, Medicina e Higiene do Trabalho aplicáveis às

respectivas atividades, produtos e serviços; • Cumprimento dos horários estabelecidos; • Orientar o funcionário novato para não iniciar qualquer atividade sem treinamento ministrado pela Toshiba; • Orientar o funcionário para destinar de forma adequada todos os resíduos gerados e/ou coletados nos coletores identificados; • Orientar os funcionários para que, em caso de dúvida, consultem antes de executar qualquer atividade; • Orientar cada funcionário para seguir as instruções ministradas pela Toshiba em treinamento interno nas seguintes questões:

- Importância da conformidade com a política e com demais requisitos do SIG da Toshiba; - Aspectos Ambientais significativos e respectivos impactos reais ou potenciais associados com seu trabalho (LAIA) - Importância da melhoria continua com o desenvolvimento das atividades de forma ambientalmente correta - Conceitos básicos da ISO 14001 e da BS OHSAS 18001 - Forma de descarte de efluentes líquidos (descarte de efluente contaminado na ETE e cabine de lavagem de peças); - Prática da coleta seletiva - Evitar poluição do solo, da água e do ar - Prevenção de lesões e doenças do trabalho - Canal de comunicação interna e externa criado pela Toshiba para questões ambientais - Conceitos básicos sobre o Programa 5S. 8- AVALIAÇÃO DOS FORNECEDORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS Durante a execução dos serviços será avaliado o atendimento aos requisitos legais e outros requisitos ambientais e de SST aplicáveis. Tal avaliação será feita pela área solicitante em conjunto com o SESMT e/ou GIP, conforme o PG-18201 e através de questionário específico (anexo 02 do PG 18201) a ser encaminhado aos fornecedores e aos prestadores de serviços por conveniência da Toshiba. Independentemente da avaliação, tanto a área solicitante quanto o SESMT poderão embargar as obras e/ou a prestação de serviços quando verificado eventuais desvios face aos requisitos contratados.


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ANEXO I : TERMO DE COMPROMISSO

TERMO DE COMPROMISSO

PELO PRESENTE NOS COMPROMETEMOS A CUMPRIR COM OS TERMOS ABAIXO REFERENTES AOS ASPECTOS DE SEGURANÇA DO TRABALHO, MEIO AMBIENTE E REGULAMENTO INTERNO DA CONTRATANTE. DOCUMENTAÇÃO Para acesso dos empregados da CONTRATADA na área interna da Toshiba será exigido: • Cópia do Registro do Empregado devidamente preenchido e atualizado e cópia da carteira de identidade; • Cópia do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional); • Nome do responsável pelos serviços; • Nome do responsável pela CONTRATADA; • Nome do técnico de segurança responsável pelo serviço, devidamente credenciado ao MTB; • Horário previsto do trabalho diário; • Telefone, fax para contato. • Demais Documentos solicitados no anexo contratual de SSMA – Segurança, Saúde e Meio Ambiente. TRABALHO DE MENORES Conforme estipula a CLT, é proibido o trabalho de menores de idade no quadro da CONTRATADA. CRACHÁ Todos são obrigados a portarem o crachá de identificação em local visível, à altura do peito, bem como apresentá-lo diariamente nas entradas e saídas nas portarias. SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE Todos os contratos deverão cumprir e respeitar integralmente as instruções contidas nos procedimentos internos da TOSHIBA aplicáveis as suas atividades, incluindo também, os cuidados com o Meio Ambiente, respeitando Leis que regulamentam este assunto e atender as normas estabelecidas a seguir: • Cumprimento das instruções da NR5– Ministério do Trabalho; • Cumprimento dos horários estabelecidos; • Orientar o funcionário novato para não iniciar qualquer atividade sem treinamento ministrado pela Toshiba; • Orientar o funcionário para destinar de forma adequada todos os resíduos gerados e/ou coletados nos coletores identificados; • Orientar os funcionários para que, em caso de dúvida, consultem antes de executar qualquer atividade; • Orientar cada funcionário para seguir as instruções ministradas pela Toshiba em treinamento interno nas seguintes questões:

- Importância da conformidade com a política e com demais requisitos do SIG da Toshiba; - Aspectos Ambientais significativos e respectivos impactos reais ou potenciais associados com seu trabalho (LAIA) - Levantamento de Perigos e Avaliação de Riscos (LPR) - Importância da melhoria continua com o desenvolvimento das atividades de forma ambientalmente correta - Conceitos básicos da ISO 9001 - Conceitos básicos da ISO 14001 / OHSAS 18001 - Forma de descarte de efluentes líquidos (descarte de efluente contaminado na ETE e cabine de lavagem de peças); - Prática da coleta seletiva - Evitar poluição do solo, da água e do ar - Canal de comunicação interna e externa criado pela Toshiba para questões ambientais - Conceitos básicos sobre o Programa 5S TRABALHO EM FINS DE SEMANA O setor de segurança do trabalho deverá ser informado, através de comunicação interna dos funcionários da CONTRATADA, a respeito de trabalho nos finais de semana. Não será permitida a entrada na fábrica sem prévia comunicação, de pelo menos 01 dia de antecedência. AMBULATÓRIO Em caso de indisposição física/orgânica ou acidente de trabalho, após a averiguação do setor de Medicina e Segurança do Trabalho da CONTRATANTE, o paciente será encaminhado para o respectivo convênio médico, cabendo a CONTRATADA providenciar toda a documentação de locomoção e atendimento médico que se fizer necessário. Contagem, de 200 .

______________________________________ Responsável

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