norma neda (2005)

NORMA ESPAOLADE DESCRIPCIN ARCHIVSTICA

( N E D A )

1 V E R S I N

E L E M E N T O C D I G O D E R E F E R E N C I A

CDIGO Y NOMBRE DEL ELEMENTO

3.1.1. Cdigo de referencia del rea de identificacin.

OBJETIVO

Identificar de un modo nico la unidad de descripcin y establecer el vnculo con la descripcin quela representa1.

REGLAS

El Cdigo de referencia para garantizar la identificacin nica y facilitar el intercambio internacio-nal estar compuesto de los siguientes elementos:

1. Ubicacin territorial e institucional: Pas y Archivo.

2. Cdigo de referencia local especfico, nmero de control u otro identificador nico correspon-diente a la macrodescripcin.

3. Cdigo de referencia local especfico, nmero de control u otro identificador nico (Signatura)correspondiente a la microdescripcin.

Las unidades de descripcin slo tendrn un Cdigo de referencia. En todo momento se evitarintroducir informacin que no sea imprescindible para la identificacin unvoca y pueda ser recogi-da en otros elementos de la norma ISAD(G).

APLICACIN DE LA REGLA

La ubicacin territorial e institucional se indicar de la siguiente manera:

Pas: se utilizar el cdigo Alpha 2 de la ISO 31662.

E J E M P L O

ES y no ESP para Espaa.

4

N O R M A E S PA O L A D E D E S C R I P C I N A R C H I V S T I C A

1 ISAD (G) Norma Internacional General de Descripcin Archivstica: Adoptada por el Comit de Normas de Descripcin, Estocolmo,Suecia, 19-22 septiembre 1999 / [Versin espaola de Asuncin de Navascus Benlloch...] - 2 ed.-Madrid : Subdireccin Generalde Archivos Estatales, 2000, p. 20.

2 ISO 3166 Codes for the representation of names of countries, Geneve: International Standars Organization, 1997.3 El Instituto Nacional de Estadstica publica anualmente los cdigos de los municipios espaoles. Relacin de Municipios y Cdigos

por Provincias. Madrid: Instituto Nacional de Estadsticas, 2002. Anual desde 1980. ltimo editado 1 de enero de 2002.

Archivo: acrnimo del archivo precedido del Cdigo del INE3 de municipio para romper posibleshomonimias.

E J E M P L O S

ES.47186.ARCHV

ES.28079.AHN

ES.45168.SNAHN

ES.41091.AGI

ES.28005.AGA

ES.08019.ACA

ES.47161.AGS

ES.37274.AGCE

La ubicacin territorial e institucional de la unidad de descripcin se estructurara por lo tanto de lamanera siguiente:

Pas + Cdigo del INE del municipio donde se ubica el Archivo + acrnimo del Archivo.ES 41091 AGI

La informacin relativa a la macrodescripcin se indicar preferentemente por el cdigo numricoque reflejan los cuadros de clasificacin de los diferentes fondos.

1. Fondo1.1 1 Divisin de fondo1.1.1 Serie

E J E M P L O S

ES.28079.AHN/1.1.1

ES.28005.AGA/18.1

No se incluirn en la macrodescripcin los cuadros de clasificacin de Archivos que responden anecesidades de articulacin y gestin etc. en razn de unas caractersticas o funcionamiento seme-jantes (por ejemplo, Archivos pblicos y privados, Archivos de instituciones y personales o familiares).

E J E M P L O S

1. INSTITUCIONES DEL ANTIGUO RGIMEN

1.1 INSTITUCIONES DE LA MONARQUA

Cdigo de referencia: ES.28079.AHN/1

Ttulo: Cmara de Castilla

Nivel de descripcin: Fondo

Cdigo de referencia: ES.28079.AHN/1.1

Ttulo: Secretara de Gracia y Justicia

Nivel de descripcin: 1 Divisin de fondo

Cdigo de referencia: ES.28079.AHN/1.1.1

Ttulo: Libros de passo

Nivel de descripcin: Serie

5


1. ARCHIVOS PBLICOS

1.1 PODER JUDICIAL

1.1.1 AMBITO NACIONAL

Cdigo de referencia: ES.28005.AGA/18

Ttulo: Tribunal Supremo


Cdigo de referencia: ES.28005.AGA/18.1

Ttulo: Salas de Justicia

Nivel de descripcin: 1 Divisin de fondo

1. ARCHIVOS PBLICOS

1.2 PODER EJECUTIVO

1.2.1 ADMINISTRACIN GENERAL DEL ESTADO

1.2.1.1 Administracin Central

1.2.1.1.1 Departamentos Ministeriales


Ttulo: Ministerio de Fomento


1. ARCHIVOS PBLICOS

1.2. PODER EJECUTIVO

1.2.4. MOVIMIENTO NACIONAL

1.2.4.1 rganos Centrales


Ttulo: Delegacin Nacional de la Seccin Femenina


Los elementos del Cdigo de referencia relativos a la microdescripcin estarn representados por lasignatura4.

E J E M P L O S

Cdigo de referencia: ES.28079.AHN/1.1.1//CONSEJOS,L.635

Ttulo: Libro de passo

Nivel de descripcin: Unidad documental compuesta

Cdigo de referencia: ES.28005.AGA/999.1.1.1//31/08092

Ttulo: Expediente de reparacin del Archivo Histrico Nacional de Madrid

Nivel de descripcin: Unidad documental compuesta

Cdigo de referencia: ES.28005.AGA/18.1.2.1//41/15980

Ttulo: Sentencia

Nivel de descripcin: Unidad documental simple

6


4 Se recomienda que los archivos trabajen en la normalizacin de los modelos de Signaturas para en un futuro poder generar enlos Archivos Estatales abreviaturas normalizadas para realidades como: caja, carpeta, legajo, expediente...

FORMALIZACIN

1. Ubicacin territorial e institucional: Se consignarn separados por puntos el cdigo Alpha 2 delpas, el cdigo del INE correspondiente a la ubicacin del Archivo y el Acrnimo.

ES.28079.AHN

ES.47186.ARCHV

2. El segmento del Cdigo de referencia relativo a la ubicacin territorial e institucional se separa-r del segmento relativo a la macrodescripcin por una barra inclinada (/).

ES.28079.AHN/

ES.47186.ARCHV/

3. El Cdigo de referencia relativo a la macrodescripcin preferentemente ser de tipo numrico ycomo se ha sealado anteriormente reflejara el cuadro de clasificacin del fondo que se describe.

ES.28079.AHN/1.1.1

ES.28005.AGA/18.1

4. El segmento del Cdigo de referencia relativo a la macrodescipcin se separar del segmentorelativo a la microdescripcin (Signatura) por dos barras inclinadas (//).

ES.28079.AHN/10.3.1//INQUISICIN,L.371

ES.28079.AHN/72.5.1.5.1//ULTRAMAR,119,Exp.5

FUENTES DE INFORMACIN

En todo momento se tendrn en cuenta las Normas ISO:

ISO 3166 Codes for the representation of names of countries, Geneve: International StandarsOrganization, 1997.

ISO 15511 Information and documentation International standard identifier for libraries andrelated organizations (ISIL), Geneve: International Standards Organization, 20025.

7


5 El Cdigo de referencia que se visualiza puede no coincidir con el cdigo de la Norma ISO 15511; sin embargo, este cdigo, aun-que no de forma visible, estar recogido.

ELEMENTO T TULO


3.1.2. Ttulo del rea de identificacin.

OBJETIVO

El objetivo del elemento es denominar la unidad de descripcin6.

REGLAS

Dar nombre a la unidad de descripcin mediante el uso de un Ttulo que de manera concisa, exac-ta, completa y pertinente la identifique.

T I P O S D E T T U L O S

Se reconocen los siguientes Ttulos:

Ttulo Formal: Ttulo que figura en un lugar preferente de la documentacin que se describe.

Ttulo Atribuido: Ttulo atribuido por el archivero a la unidad de descripcin que carece de ttu-lo formal.

El ttulo extrado de reglamentacin relacionada con la creacin y desarrollo del productor de ladocumentacin se considerar Titulo Atribuido.

Se podr generar un sistema paralelo de utilizacin de ttulos tanto formales como atribuidos querespeten el bilingismo oficial7.

En el caso de los ttulos formales en otro idioma se incluir, siempre que sea posible o se considerenecesario, su traduccin al idioma o idiomas del instrumento de descripcin a continuacin del ttu-lo y entre corchetes.

E J E M P L O S

Ttulo Formal en otro idioma:

Auto das Cortes de Tomar [Auto de las Cortes de Tomar]

Auto do Juramento do Principe Dom Diogo [Auto del juramento del prncipe don Diego]

Auto do Juramento do Principe Dom Philipe [Auto del juramento del prncipe don Felipe]

4

NORMA ESPAOLA DE DESCR IPC IN ARCH IV ST ICA

6 ISAD(G), p. 21.7 Cuando se precise una ficha descriptiva bilinge se crearn Ttulos paralelos y 5.1.3 Formas paralelas del nombre (ISAAR(CPF)) para el

elemento 3.2.1 Nombre del o de los productor(es). Los otros elementos descriptivos de obligada inclusin se obtendrn automti-camente creando plantillas multilinges de los trminos de descripcin en lenguaje controlado, que duplicarn la informacin si asse le requiere al sistema.

APLICACIN

E L E C C I N D E T T U L O

A Ttulo Formal

Si la unidad de descripcin tiene un Ttulo Formal se preferir ste a un Ttulo Atribuido por elarchivero8.

EXCEPC IONES:

a) Cuando el Ttulo Formal sea incoherente, inexpresivo, incorrecto, no pertinente o no guardefidelidad con el contenido de la unidad de descripcin, podr ser sustituido por un TtuloAtribuido.

El Ttulo Formal desechado podr recogerse en el elemento 3.6.1 rea de Notas precedido dela expresin Ttulo Formal.

E J E M P L O S

Ttulo Formal inexpresivo: Copia de un papel que se hallo entre los que tena fray Martn de

Rada despus de muerto y lo trajo el padre Ortega que va a Espaa y le dio al padre Buiza del

cual lo hube yo

Ttulo Atribuido: Relacin sobre el estrecho de Terranova

b) Cuando el Ttulo Formal sea poco conocido o no utilizado y el uso haya consagrado otra varian-te, se optar por sta9.

El Ttulo Formal desechado puede recogerse en el elemento 3.6.1 rea de Notas precedido dela expresin Ttulo Formal.

E J E M P L O

Catastro del Marqus de la Ensenada. En vez de Real y nica Contribucin.

c) Cuando el Ttulo Formal sea excesivamente largo y no se pueda abreviar sin perder informacinesencial10.

Si la informacin del Ttulo desechado es til, se podr incluir en el elemento 3.3.1 Alcance ycontenido, apoyndonos en este elemento de la ISAD (G), para completar la descripcin.

5

ELEMENTO T TULO

8 Segn se desprende de las definiciones de Ttulo atribuido y formal que figuran en la norma ISAD (G) Glosario, p. 18:Ttulo atribuido. Ttulo atribuido por el archivero a la unidad de descripcin que carece de ttulo formal.Ttulo formal. Ttulo que figura en un lugar preferente en la documentacin que se describe.

9 Bonal Zazo, J.L; Generelo Lanaspa, J.J; Traves de Diego, C. Manual de Descripcin Multinivel: propuesta de adaptacin de las nor-mas internacionales de descripcin archivstica. Valladolid: Junta de Castilla y Len, Consejera de Educacin y Cultura, 2000 , p. 34.

10 Manual de Descripcin Multinivel, p. 36.

Si la informacin no se considera til ni pertinente para el elemento 3.3.1. Alcance y Contenidode la mencionada norma internacional, el Ttulo Formal desechado se podr incluir en el ele-mento 3.6.1 rea de Notas, precedido de la expresin Ttulo Formal.

d) Cuando exista una pluralidad de Ttulos Formales aplicados a un mismo tipo documental deuna misma serie, se elaborar un Ttulo Atribuido que responda de una forma pertinente alconjunto de la serie.

En ese caso el archivero optar por el que responda de una forma ms exacta a la unidad dedescripcin, atribuyndolo a las dems unidades, o elaborar uno atribuido.

Los Ttulos Formales desechados se podrn incluir en el elemento 3.6.1 rea de Notas, precedi-dos de la expresin Ttulo Formal.

E J E M P L O S

Fondo: Consejo de Guerra (Ttulo atribuido)

1 Divisin de fondo: Secretara de Tierra (Ttulo atribuido)

Serie: Libros registro generales (Ttulo atribuido)

Unidad documental compuesta: (Ttulos formales respetando la grafa original, extrados de la

portada):

Registro de las cosas de guerra que comenzo en Valladolid por enero de 1545 y acab en

1547.

Comenzose este libro donde se asientan las cosas que se despachan por el Consejo de

Guerra desde el mes de enero de 1551 en adelante.

Libro de traslado de las Cedulas de Su Magestad que manda se provean.

Libro donde se asientan todas las Cdulas que se despachan tocantes al artillera, armas y

municiones que ay en estos reinos y yslas adxecientes a ellos.

En Madrid a treynta dias del mes de junio de 1583 se comenzo a escribir este libro.

Diversorum desde el mes de enero de 1595 en adelante.

General de 1597 en adelante 11.

Expediente para proveer la vacante a pensin de 2 reales diarios por fallecimiento del pobre

Antonio Fernndez y Menndez.

Expediente para la provisin de una plaza de pobre de la Obra Pa de Tineo que ocupaba

Rafaela Gonzlez Ros, fallecida el 19 de febrero de 1896.

Espediente de D. Francisco Menndez de Llano.

Expediente para proveer dos vacantes a pensin de dos reales diarios por la fundacin Obra

Pa de Tineo, por fallecimiento de los pobres que disfrutaban esta limosna, Doa Josefa lva-

rez Fernndez y Doa Cecilia Prez 12.

6


11 Todos estos libros, una vez analizado su contenido, han sido considerados como parte integrante de una misma serie, tipificadacomo Libros Registros Generales. Por tanto, cada uno de ellos recibir el ttulo atribuido Libro Registro General (que denominamejor a la unidad documental), acompaado de los datos cronolgicos que permitan su correcta identificacin. Los ttulos forma-les excluidos podrn pasar al rea de notas, precedidos de la expresin Ttulo formal.

12 Igualmente, en este caso se ha optado por la denominacin comn Expedientes de provisin de vacantes de pobres, que se com-plementar con el nombre correspondiente.

ABREVIAC IN DE UN TTULO FORMAL

El Ttulo Formal demasiado largo se podr abreviar siempre que no se pierda informacinesencial.

E J E M P L O S

Ttulo Formal:

Exp[ediente] instruido con motivo de la causa formada en la subdelegacin de rentas de

Bar[celo]na a d[on] Jos Fages y d[on] Jos Ferrer p[o]r compra de un cargamento de harina con

registro falso, para que esta Seccin informe s[ob]re el ltimo estremo que abraza el dictamen

dado en su razn por el asesor que fue de la Superintenden[cia] g[ene]ral d[on] Manuel Lizana.

Titulo Formal abreviado:

Exp[ediente] instruido con motivo de la causa formada a ... Jos Fages y ... Jos Ferrer p[o]r

compra de un cargamento de harina con registro falso ...

Teniendo en cuenta, no obstante que:

Cuando el Ttulo Formal de una unidad de descripcin es demasiado largo y contiene informa-cin exhaustiva (Ejemplo: Expedientes, en los que el extracto que figura en la carpetilla comottulo es un autntico resumen del contenido), se abreviar sin perder informacin esencial y seutilizar si se considera conveniente el elemento 3.3.1 Alcance y Contenido de la Norma ISAD(G) para completar la descripcin:

E J E M P L O S

Titulo Formal abreviado:

Exp[ediente] instruido con motivo de la causa formada a ... Jos Fages y ... Jos Ferrer p[o]r

compra de un cargamento de harina con registro falso ...

Ttulo Formal completo que se consignara, en caso de que se considerase necesario, en el ele-mento 3.3.1. Alcance y contenido:

Exp[ediente] instruido con motivo de la causa formada en la subdelegacin de rentas de

Bar[celo]na a d[on] Jos Fages y d[on] Jos Ferrer p[o]r compra de un cargamento de harina con

registro falso, para que esta Seccin informe s[ob]re el ltimo estremo que abraza el dictamen

dado en su razn por el asesor que fue de la Superintenden[cia] g[ene]ral d[on] Manuel Lizana.

B Ttulo Atribuido: Creacin y eleccin

Como regla general el Ttulo Atribuido por el Archivero debe ser conciso, explcito y adecuado alnivel de descripcin, pero sin renunciar a dar la informacin esencial que permita la identificacinde la unidad de descripcin. El principio de pertinencia primar sobre el de no repeticin de lainformacin:

E J E M P L O S

Serie: Expedientes personales

Unidad documental: Expediente personal de Luis Alonso de la Fuente

y no:

Unidad documental: Luis Alonso de la Fuente

7

ELEMENTO T TULO

Segn los niveles de descripcin el Ttulo Atribuido deber incluir:

NIVELES SUPER IORES DE DESCR IPC IN (DEL FONDO A LA FRACCIN DE SUBSER IE)1 3

1. La informacin que se debe consignar es el nombre del productor. En el caso de fondos deorganismos e instituciones, el Ttulo Atribuido se elaborar preferentemente a partir de lalegislacin que regula la organizacin, funcionamiento y competencias del organismo pro-ductor, y en su defecto a partir de la propia documentacin. Se podr utilizar el elemento3.6.1 rea de Notas, para indicar la legislacin de la cual se ha extrado.

2. Para los niveles superiores de descripcin (Fondo, 1 Divisin de fondo) el Ttulo Atribuidopara denominar la unidad de descripcin, deber ir en relacin y conexin estrecha con loscuadros de clasificacin del Fondo generados por la institucin o el sistema de archivos,reflejando la estructura de la entidad productora, sus divisiones administrativas y/o funcio-nales.

En el caso de que el cuadro de clasificacin del fondo sea funcional, el nombre de la funcinse recoger en el Ttulo14.

3. Puede incluirse adems en este elemento algn trmino o frase como: Coleccin, Fondo,Archivo, Papeles, Fotografas, etc15.

E J E M P L O S

Casa de la Contratacin

Consejo de Hacienda

Direccin General de la Renta de Correos

Archivo de Camilo Garca Polavieja

Epistolario de Felipe V

Archivo de Veragua

Hidalguas municipales

Corregimiento

Coleccin de Mapas y Planos

4. Para los niveles de serie y subserie el Ttulo Atribuido para denominar la unidad de descrip-cin deber ir en relacin o conexin con el cuadro de clasificacin y con los estudios sobretipologa documental realizados por la institucin o el sistema de archivos.

E J E M P L O S

Fondo: Ministerio de Fomento

1 Divisin de fondo: Direccin General de Obras Pblicas.

2 Divisin de fondo: Negociado de Carreteras.

Serie: Expropiaciones.

8


13 Vase lo relativo a la Fraccin de serie y Fraccin de subserie en el elemento 3.1.4. Nivel de Descripcin.14 Vase en el elemento 3.1.2. Nombre del o de los Productor(es) lo relativo a las divisiones funcionales de un Fondo.15 Vase en el elemento 3.1.4. Nivel de Descripcin lo relativo a las Colecciones que pueden existir en los niveles intermedios entre

Fondo y Serie.

1 Divisin de fondo: Direccin General de Instruccin Pblica.

2 Divisin de fondo: Negociado de Universidades.

Serie: Expedientes de oposiciones y concursos para ctedras y auxiliaras de universi

dad.

Fondo: Embajada de Espaa en Bruselas.

1 Divisin de fondo: Cancillera. Asuntos Consulares.

Serie: Expedientes de visados.

1 Divisin de fondo: Personal

Serie: Expedientes personales

Series: Consultas

Escrituras de fianza

Expedientes de subvenciones

Expedientes de asistencia social

Pleitos criminales

Expedientes de hidalgua

5. Para los niveles de Fraccin de serie y Fraccin de subserie el Ttulo atribuido se formar, conarreglo a lo establecido en el elemento 3.1.4. Nivel de descripcin, aadiendo a los ttulosde las series y subseries de las que formen parte los calificadores cronolgicos, cronolgico-numricos o alfabticos pertinentes.

E J E M P L O S

Serie: Recursos de casacin

Fraccin de serie: Recursos de casacin n 1-120 (1980).

Serie: Expedientes de obras.

Fraccin de serie: Expedientes de obras de Madrid.

Subserie: Autos entre partes

Fraccin de subserie: Autos entre partes de 1543 a 1549.

Subserie: Cartas y expedientes del Gobernador de Tierra Firme.

Fraccin de subserie: Cartas y expedientes del Gobernador de Tierra Firme de 1535 a

1699.

NIVELES INFER IORES DE DESCR IPC IN (UNIDAD DOCUMENTAL S IMPLE Y COMPUESTA)

1. Para denominar la unidad documental se seguir la Regla general relativa al TtuloAtribuido. El Ttulo Atribuido incluir la informacin imprescindible para la identificacin dela unidad de descripcin: tradicin y tipologa documental, autor, destinatario/beneficiario,materia (persona, lugar o asunto), evitando toda informacin no esencial.

2. La tradicin documental se obviar en el caso de originales.

3. La inclusin de la materia o asunto es opcional. Si se considera esencial para la identificacinde la unidad de descripcin se consignar en este elemento, si no se considera fundamen-tal se puede incluir en el elemento 3.3.1 Alcance y contenido.

9

ELEMENTO T TULO

E J E M P L O S

Ttulo Atribuido: Solicitud de una plaza de escribiente a la secretara de la Seccin de Hacienda

del Consejo Real de Espaa e Indias por parte de Manuel Dvila y Gutirrez.

Titulo Atribuido: Informaciones y licencias de pasajeros.

Titulo Atribuido: Expediente de pasajero de Antonio Toledano.

Titulo Atribuido: Venta de Francisco Alonso a Fernando Gutirrez de un hrreo en Celorio

(Cangas de Ons).

Titulo Atribuido: Pleito de hidalgua promovido por Jos Ignacio de Iturriza, tesorero de propios

de Beizama, y hermanos, naturales de Beizama, para avecindarse.

4. Se omitir toda referencia a escribanos, notarios, organismos y miembros de la administra-cin que intervengan en la gnesis y tramitacin de la unidad documental, siempre y cuan-do no sean objetos prioritarios de la misma. En caso de querer researlo, se har en el ele-mento 3.3.1 Alcance y Contenido16.

5. Si el autor o el destinatario actan en nombre de una institucin, se indicar el nombre dedicha institucin para denominar a la unidad de descripcin17.

E J E M P L O S

Ttulo Atribuido: Memorial del cabildo secular de Guadalajara solicitando mercedes.

y no:

Ttulo Atribuido: Memorial de Juan de Oribe, en nombre del cabildo secular de Guadalajara, soli-

citando mercedes.

6. Cuando no se considere necesario se evitarn los tratamientos de cortesa (Seor,Excelentsimo, Ilustrsima, Vuecencia) y los ttulos honorficos de las instituciones (Muyleal, Respetable y Venerable)18.

E J E M P L O S

Ttulo Atribuido: Carta de la Resp. y Venerable Logia Abora de Santa Cruz de Tenerife.

Sustituir por:

Ttulo Atribuido: Carta de la Logia Abora de Santa Cruz de Tenerife.

7. Se evitar el uso de abreviaturas para denominar a la unidad de descripcin19.

E J E M P L O S

Ttulo Atribuido: Carta del presidente y oidores de la Audiencia de Quito a S.M. el Rey sobre las

andanzas de Francisco Moreno Costilla y su hijo.

10


16 Manual de Descripcin Multinivel, pp. 42-43.17 Ibidem.18 Ibidem.19 Ibidem.

Sustituir por:

Ttulo Atribuido: Carta de la Audiencia de Quito al Rey sobre las andanzas de Francisco Moreno

Costilla y su hijo.

8. Es importante delimitar la separacin entre el elemento 3.1.2 Ttulo y el elemento 3.3.1Alcance y contenido de ISAD(G):

No se debe dejar informacin esencial, que identifique a la unidad de descripcin, para elelemento 3.3.1 Alcance y Contenido.

El valor potencial de la unidad de descripcin se recoger en el elemento 3.3.1 Alcance yContenido.

El desglose pormenorizado de las unidades documentales que integran una Unidad docu-mental compuesta se incluir en el elemento 3.3.1 Alcance y Contenido.

Se podr resear cuando se considere necesario en el elemento 3.3.1 Alcance yContenido, el nombre de los autores materiales, escribanos, notarios, procuradores etc,que an figurando en el documento, ejercen slo funciones de intermediario.

Si el asunto o materia de la unidad de descripcin no se considera esencial para su identi-ficacin se podr incluir en el elemento 3.3.1 Alcance y Contenido.

FORMALIZACIN

1. La distincin grfica entre el Ttulo Formal y el Atribuido se establecer de la siguiente forma:

El Ttulo Formal, puesto que es una cita tomada de la unidad de descripcin, aparecer entre-comillado.

E J E M P L O S

Ttulo Formal: Expediente de expropiacin del trmino municipal de El Frasno con motivo de las

obras del trozo 3 de la carretera de tercer orden de Mors a Mainar

Ttulo Formal: Expediente de oposicin a una ctedra de Nociones de Derecho Civil, Mercantil

y Penal, propia del notariado, vacante en Valladolid

Ttulo Formal: Solicitud de visado de Abdel Rahman Yassein Ahmed

Ttulo Formal: Expediente de nombramiento y cese del canciller Jos Serela Sancho

El Ttulo Atribuido figurar sin ninguna distincin grfica y en lenguaje natural.

2. Si el Ttulo Formal es demasiado largo se podr abreviar, siempre que no se pierda informacinesencial. La parte abreviada se sustituir por tres puntos suspensivos (...)20.

11

ELEMENTO T TULO

20 Reglas de Catalogacin, ed. refundida y rev., (Madrid): Direccin General del Libro, Archivos, y Bibliotecas, 1995. p. 10, 1.1.3 A.

E J E M P L O S

Ttulo Formal: Relacin de los puertos y barras que hay en la costa dende el cabo de San Vicente

hasta el cabo de Trafalgar y las seales de tierra que sobre los dichos puertos hay en el fondo y

seales de sonda que asimismo tiene cada puerto y remitiendome a algun mejor rotero que en

ello puede haber en alg[un]a parte de ello.

Ttulo Formal abreviado: Relacin de los puertos y barrasdende el cabo de San Vicente hasta

el cabo de Trafalgar

Ttulo Formal: Nov libre racional den Bertomeu Gras, conseller e tesorer de la senyora reyna.

E s lo primer libre de la administraci de la senyora reyna com ab l administraci de la teso-

reria de la dita senyora, comensat lo primer die de maig del any M CCC XX.

Ttulo Formal abreviado: Nov libre racional den Bertomeu Gras, conseller e tesorer de la sen-

yora reyna

3. La grafa del Titulo Formal se transcribir exactamente como aparezca en la fuente principal deinformacin, incluyendo acentos, signos diacrticos y erratas, aunque sin atenerse necesaria-mente a su forma de puntuacin o de utilizacin de las maysculas21.

E J E M P L O S

Titulo Formal respetando la grafa: Libros de Passo

En vez de: Libros de Paso.

Titulo Formal respetando la grafa: Memoria de cmo se a de sembrar y benefiiar el air

En vez de: Memoria de cmo se ha de sembrar y beneficiar el ail

4. Cuando el alfabeto utilizado en el ttulo sea distinto del latino se utilizar la forma originaltransliterada a la escritura latina. En los casos de los alfabetos rabe, cirlico, griego y hebreo sepodrn aplicar las tablas de translaciones incluidas en las Reglas de Catalogacin del Ministeriode Cultura22. En estos casos, adems, se har constar esta circunstancia en el elemento 3.4.3.Lengua de los documentos.

5. Si en el ttulo se incluyen acrnimos de instituciones el nombre ir desarrollado, con las siglas acontinuacin y entre parntesis. Las siglas se transcribirn sin puntos y sin separacin. Cuandosea ms conocido el acrnimo que el nombre de la institucin por ser el comnmente aceptadose utilizar ste preferentemente.

E J E M P L O S

Consejo Superior de Investigaciones Cientficas (CSIC)

RENFE

INSALUD

INEM

CAMPSA

12


21 Ibidem.22 Reglas de catalogacin, pp. 547-550.

6. Si el Titulo Formal contiene abreviaturas, stas se podrn desarrollar introduciendo entre cor-chetes los caracteres desarrollados.

E J E M P L O S

Libre III de deliberacions, de consells y de examens del Collegi dels Magnifichs Droguers de la

p[rese]nt ciutat de Barc[elo]na preses per Esteve Vallada

7. Cuando en el ttulo aparezcan smbolos o imgenes imposibles de reproducir por los mediostipogrficos de los que se dispone, se les podr reemplazar por una descripcin o una notaexplicativa puesta entre corchetes23. Si se considera necesario se utilizar el elemento 3.4.3Lengua/escritura(s) de los documentos.

E J E M P L O S

Cuadro Lgico del Tringulo [tringulo] Hijos de Hiram de Madrid


1. Fuentes de informacin para el ttulo del Fondo y Divisiones del fondo:

Los textos legales, reglamentarios y normativa de creacin, organizacin o funcionamiento delorganismo productor; la propia documentacin (signos de validacin o elementos de identifica-cin de la unidad productora que aparecen en los propios documentos); las fuentes historio-grficas y bibliogrficas; los instrumentos de descripcin y los cuadros de clasificacin orgnicosy/o funcionales elaborados por la institucin de Archivo.

2. Fuentes de informacin para el Ttulo de la Serie, la Subserie y sus divisiones:

El estudio de la tipologa diplomtica y administrativa de las unidades documentales que com-ponen la serie, los instrumentos de descripcin y los cuadros de clasificacin orgnicos y/o fun-cionales elaborados por la institucin de Archivo.

3. Fuentes de informacin para el Ttulo de la Unidad documental compuesta o simple:

La propia documentacin.

13

ELEMENTO T TULO

23 Rules for Archival Description. 2nd edition / Canadian Committee on Archival Description. Canadian Council of Archives, 2004,( 2,4.3.b36i).

ELEMENTO FECHA(S)


3.1.3 Fecha(s) del rea de identificacin.

OBJETIVO

Identificar y consignar la(s) fecha(s) de la unidad de descripcin24.

REGLAS

1. Consignar para cada unidad de descripcin uno o los dos tipos de fechas que propone la normaISAD(G), el o los que se consideren ms adecuado(s) a la documentacin y al nivel de descrip-cin:

a) Fecha de formacin o tramitacin: La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumul, tramit,gener y conserv los documentos en el ejercicio o desarrollo de su actividad25.

b) Fechas de creacin: Son la(s) fecha(s) de los documentos. Aqu se incluyen las fechas de lasunidades documentales (originales o copias) producidas con anterioridad o posterioridad asu acumulacin o tramitacin, independientemente de la relacin que tengan con el pro-ductor de la unidad de descripcin.

2. Precisar en todos los casos si se trata de Fechas de formacin o Fechas de creacin segnlo establecido en esta regla.

3. Se contempla, de acuerdo con la Norma ISAD(G) la posibilidad de utilizar Otras fechas cuyaaplicacin y formalizacin se indica ms adelante. Permitir la inclusin de fechas de documen-tos insertos en traslados, confirmaciones, copias ..., fechas de publicacin, de edicin, de impre-sin etc.

4. Se recomienda la utilizacin de la Norma ISO 8601.

5. Cada una de las fechas expresadas con arreglo a la norma ISO 8601 podr ir acompaada deun calificador que recoja las acotaciones y aclaraciones que se consideren necesarias y que per-mita la inclusin de expresiones, palabras, abreviaturas o signos que clarifiquen o expliquen lafecha de la unidad de descripcin26.

4


24 ISAD(G), p.23.25 En el caso de Colecciones, se entender como Fecha de formacin, la(s) fecha(s) en que la Coleccin fue formada.26 La norma ISO 8601 slo se aplica a la representacin de fechas sin la utilizacin de palabras. En la prctica de los archivos en

muchas ocasiones las fechas se expresan no slo en cifras sino tambin se utilizan palabras o abreviaturas. Si nos ceimos exclusi-vamente a esta Norma se pierde informacin importante para la identificacin de la unidad de descripcin.Es posible aplicarla aunque en la visualizacin se utilice un formato ms amigable para el usuario: Por ejemplo, el formato ISO 8601para el siglo XV es: 14; es mucho ms fcil de comprender si la representacin visual es s.XIV.

6. La Fecha puede constar, adems del componente cronolgico, de un componente tpico. Lainclusin de este ltimo ser opcional y se aplicar slo a las unidades documentales compues-tas y simples.

7 El elemento Fecha podr ir acompaado de un Subelemento de Observaciones que permitala inclusin de cualquier informacin que se considere pertinente para comprender la unidad dedescripcin.

APLICACIN

La Fecha se referir siempre a las unidades que se describen y no a las unidades de descripcinque puedan conservarse en otro archivo o en la oficina productora.

Se utilizar el elemento 3.3.3 Nuevos Ingresos para informar de la documentacin de la oficinaproductora de la que se esperan nuevas transferencias. Si se considera necesario, se utilizar elelemento 3.5.3 Unidades de descripcin relacionadas para dar informacin de otras unidadesde descripcin conservadas en otros archivos y que hayan sido tramitadas o producidas por elmismo productor.

Al describir se recogern la primera y ltima Fecha de todas las unidades de descripcin quedesciendan de esa jerarqua en un nivel.

Se consignar una Fecha nica o un intervalo. El intervalo se entender siempre como inclusivo.

En todos los casos, habr que distinguir las fechas ciertas de las aproximadas o inseguras.

Siempre que la Fecha no est en la era o calendario actual se reducir a este, utilizando el cali-ficador adecuado27.

La data del documento se podr transcribir tal y como figure en el documento en el elemento3.6.1. rea de Notas precedida de la expresin Fecha original y entrecomillado.

E J E M P L O S

Fecha(s) 1802-10-28 (fecha reducida)

Notas Fecha original: Caracas 6 de Brumaire ao 11

Fecha(s) 1190-06-06 (fecha reducida)

Notas Fecha original: Facta carta apud Torozos. Era MCCXXVIII VIII idus iunii.

5

ELEMENTO FECHA(S )

27 Vase Formalizacin del elemento Fecha(s).

En los niveles superiores de descripcin, se utilizarn siempre la(s) Fecha(s) de formacin y/ola(s) Fecha(s) de creacin. Cuando se utilice ms de un tipo de fecha, el orden ser: Fechade formacin, Fecha de creacin, Otras Fechas.

En las Colecciones, se consignar siempre la Fecha de creacin y si se considera necesario y/ose conoce, la Fecha de formacin.

En las unidades documentales compuestas, se utilizar, preferentemente, la Fecha de for-macin.

En las unidades documentales simples se consignar siempre la Fecha de creacin.

En los casos en que se quiera destacar la fecha de documentos que se trasmiten en otros(copias, insertos...) se consignar la fecha del documento inserto y se preceder de la expresinOtras Fechas. Se indicar en estos casos adems la Fecha de creacin.

E J E M P L O

Ttulo: Copia del convenio ajustado por los Reyes Juan I de Castilla y Carlos VI de Francia sobre

el apresto de una armada de 16 galeras contra el monarca ingls.

Fecha(s):

Fecha de creacin: 1798 / 1806 (comprendido entre)

Otras Fechas: 1388-02-13 (fecha de documento inserto)

Ttulo: Copia de la Real Provisin de 24 de abril de 1584 por la que se nombra escribano y nota-

rio de Indias a Luis Jernimo de Alcocer.

Fecha(s):

Fecha de creacin: 1598-10-28

Otras fechas: 1584-04-24 (fecha de documento inserto)

FORMALIZACIN

1. Distincin del tipo: La distincin entre las Fechas de formacin y las Fechas de creacin serealizar mediante la inclusin de la inicial respectiva, en minscula, sin punto y entre corchetesprecediendo a la data.

Fecha de formacin = [f][f] 1599/1603

Fecha de creacin = [c][c] 1492-10-12

6


En el caso de que se utilicen otras fechas:

Otras fechas = [o][o] 1658-11-10 (fecha de documento inserto)

2. Cuando se utilice ms de un tipo de fecha se indicarn en lneas separadas y por el siguienteorden:

Fecha de formacinFecha de creacinOtras fechas

3. Los componentes que pueden integrar el elemento Fecha(s) son:

Tipo de fechaData crnicaData tpicaCalificadorObservaciones

4. El orden de los componentes que pueden conformar el elemento Fecha(s) es el siguiente:

[Tipo de fecha] Data crnica. Data tpica (Calificador). Observaciones

E J E M P L O S

[f] 1700/1837 (predomina 1725-1800)

[c] 1584-04-24. Aranjuez (conocida)

[o] 1120 (probable)

5. Se utilizarn en los calificadores las convenciones siguientes entre parntesis, en minscula y sinpuntos.

(sf) = sin fecha

(sa) = sin ao 0000-04-12 (sa)

(sm) = sin mes 1765-00-23 (sm)

(sd) = sin da 1876-08-00 (sd)

(sl) = sin lugar 1555-11-30 (sl)

(conocida) = fecha conocida 1555/1577 (conocida)

(probable) = fecha probable 1876-09-00 (sd; probable)

(predomina ao-ao) = predominio de fechas 1670/1788 (predomina 1699-1712)

7

ELEMENTO FECHA(S )

(falta ao) = falta el ao o aos 1765/1890 (falta 1785)

(anterior a) = fecha anterior a 1800 (anterior a)

(posterior a) = fecha posterior a 1800 (posterior a)

(aproximada) = fecha aproximada 1600/1700 (aproximada)

(comprendido entre) = entre fechas 1654/1658 (comprendido entre)

(sic) = literal y probablemente dudoso o errneo 1823-02-31 (sic)

(mitad de) = mitad de siglo s.VIII (mitad de s.VIII)

(fecha reducida) = la fecha reducida

al calendario actual

(fecha de documento inserto) = la fecha

de un documento contenido en otro

(fecha de publicacin) = la fecha

de la publicacin

(fecha de edicin) = la fecha

de la edicin del documento

(fecha de impresin) = la fecha

de la impresin del documento

(fecha de depsito legal) = la fecha

de entrega en el servicio pblico de depsito

(fecha de compilacin) = la fecha de compilacin

de la informacin contenida en el documento

(fecha de copyright) = la fecha de reserva

de la propiedad intelectual

(fecha de grabado) = la fecha en que se efecta el grabado

6. En el caso de emplearse calificadores y convenciones consecutivos, estos se incluirn dentro delmismo parntesis y separados por un punto y coma ms espacio en blanco.

(sm; sd)(sf; posterior a)

7. El Subelemento de Observaciones se expresar en texto libre y precedido de punto .

E J E M P L O

[c] 1520-02-30 (sic). Debe tratarse del 1 de marzo

8. Las fechas se consignarn en cifras arbigas excepto los siglos, que se visualizarn en nmerosromanos de la manera siguiente:

s.XIV

La abreviatura de siglo es la letra ese (s.) en minscula seguida de punto y del numeral romanosin espacio en blanco.

9. Siguiendo la Norma ISO 8601:

A. Se utilizar el orden decreciente de los elementos empezando por la izquierda :Ao Mes Da

8


B. Cada elemento se representar con dgitos y con una longitud fija.

El ao se representa con cuatro cifras.

El mes se representa por dos cifras: 01, 02...

El da del mes se representa con dos cifras: 01, 02, 03...

Los formatos aconsejados son:

CCAAMMDD 20000506 (Formato bsico)CCAA-MM-DD 2000-05-06 (Formato facultativo)

El formato a utilizar ser el formato facultativo que para la consulta de las unidades de des-cripcin resulta ms amigable al usuario.

E J E M P L O

Formato bsico 11431127

Formato Facultativo 1143-11-27

C. Como separadores de los elementos de una fecha se utilizar el guin -: Ao-Mes-Da.

D. Como separador entre las fechas de un intervalo se utilizar la barra /.

E J E M P L O S

1400/1834

1584/1598

10.La indicacin de la data tpica ser opcional. Slo podr figurar en los niveles de Unidad docu-mental simple y compuesta. Se incluir a continuacin de la data crnica precedida por unpunto y un espacio.

E J E M P L O

1494-06-07. Tordesillas

Se recoger el nombre que figura en el documento, actualizando su grafa, cualquier acla-racin sobre el mismo se recoger en el elemento 3.6.1. rea de Notas.

En los casos en que el lugar sea dudoso, desconocido o errneo se transcribir tal comofigure en el documento y se podr posponer: [sic] o [?].

No se indicar el pas, provincia o Estado al que pertenece el lugar de emisin en este ele-mento. Esta informacin se podr recoger mediante la utilizacin de ndices normalizados.

E J E M P L O

1606-07-20. Santiago de Len

9

ELEMENTO FECHA(S )

No se usar en Data tpica el nombre actualizado del topnimo28.

E J E M P L O

1606-07-20. Caracas

11.Se aplicarn los siguientes modelos de Fecha segn los diferentes niveles de descripcin.

En los niveles de Fondo, Divisiones de fondo se expresar la fecha en:

SigloSiglo / SigloSiglo / AoAo / SigloAo / Ao

En el caso de Series o Subseries se expresar la fecha en:

SigloSiglo / SigloAoAo / AoAo-MesAo-Mes / Ao-Mes

En Fraccin de serie o Subserie

SigloSiglo / SigloAoAo / AoAo-MesAo-Mes / Ao-Mes

10


28 Para la recuperacin por ndices o descriptores geogrficos se establecern las reglas y/o reenvos correspondientes.Santiago de Len USE CaracasHuamanga USE Ayacucho

En Unidad documental compuesta29.

Siglo. LugarSiglo / Siglo. LugarAo. LugarAo / Ao. LugarAo Mes / Ao - Mes. LugarAo Mes Da / Ao Mes Da. LugarAo Mes Da. Lugar / Ao Mes Da. Lugar

En Unidad documental simple30.

Ao. LugarAo Mes. LugarAo Mes Da. Lugar


La fuente principal de informacin en todos los niveles de descripcin es la propia documentacin.

Las fuentes secundarias sern todas las dems: legislacin, normativa, historiografa, bibliogra-fa etc.

11

ELEMENTO FECHA(S )

29 La inclusin de la data tpica es opcional.30 La inclusin de la data tpica es opcional.

E L E M E N T O N I V E L D E D E S C R I P C I N


3.1.4. Nivel de descripcin del rea de identificacin.

OBJETIVO

Identificar y consignar el nivel de organizacin de la unidad de descripcin y situarla en la jerarquadel Fondo.

REGLAS

1. Aplicar en este elemento de manera clara y coherente las reglas generales de la descripcinmultinivel de la Norma ISAD(G):

Descripcin de lo general a lo particular

Vinculacin de las descripciones

2. Establecer con claridad las relaciones entre los distintos niveles de descripcin.

3. Presentar coherentemente las descripciones resultantes en una relacin jerrquica de la parte altodo, procediendo de lo ms general, el Fondo, a lo ms particular.

4. El nivel Fondo es obligatorio y previo a la descripcin de cualquier otra unidad de nivel inferior.

5. En el caso de Colecciones el primer nivel Coleccin se asimilar al nivel Fondo.

6. Los niveles de descripcin fundamentales son los siguientes:

FondoSerieUnidad documental compuestaUnidad documental simple

7. Se contempla, adems, de acuerdo con la Norma ISAD (G), la posibilidad de utilizar nivelesintermedios. A efectos de esta norma se podrn consignar los siguientes niveles de descripcin:

a) Niveles superiores de descripcin (Macrodescripcin)

Fondo / Coleccin / Grupo de fondos1 Divisin de fondo31

4


31 La denominacin Divisin de fondo y su jerarqua numrica se gest en la reunin del Grupo de Trabajo de la AdministracinCentral y Administraciones Autonmicas para la elaboracin de las Normas Nacionales de Descripcin que se celebr en Madrid enla Secretaria de Estado del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte los das 26, 27 y 28 de junio de 2002.

2 Divisin de fondo3 Divisin de fondo .../...Serie / Serie facticiaSubserie

b) Niveles inferiores de descripcin (Microdescripcin)

Fraccin de serie / Fraccin de subserie32

Unidad documental compuestaUnidad documental simpleElemento de descripcin asociado

8. Toda unidad de descripcin de un nivel inferior a Fondo depender, como mnimo, de otradel primer nivel (Fondo).

9. La utilizacin de los diferentes niveles de descripcin (excepto el obligatorio de Fondo) seropcional y depender de las necesidades o posibilidades de descripcin de cada archivo y de lapropia estructura de la unidad de descripcin.

APLICACIN

Al abordar la aplicacin de este elemento en los diferentes niveles de descripcin, se ha considera-do necesario definir claramente cada uno de ellos basndose fundamentalmente y en lo posible enla Norma ISAD(G).

F O N D O

Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte, producidos org-nicamente y/o acumulados por una persona fsica, familia o institucin en el transcurso de sus acti-vidades y funciones como productor (Fonds)33.

1. El nivel Fondo es el obligatorio y fundamental en la descripcin.

2. Este nivel se aplicar tambin al:

Conjunto de documentos reunidos por un coleccionista segn criterios subjetivos y que, por lotanto, no conserva una estructura orgnica ni responde al principio de procedencia(Coleccin).

5


32 Los niveles Fraccin de serie y Fraccin de subserie son niveles prcticos y en realidad pueden adscribirse tanto a los nivelessuperiores como a los niveles inferiores de descripcin. Al ser divisiones de la Serie y la Subserie, respectivamente, se podranasimilar a su misma posicin en la jerarqua (niveles superiores). Por ejemplo a la hora de abordar el elemento Ttulo, la descrip-cin de la Fraccin de serie y de la Fraccin de subserie se asimila a los niveles superiores de descripcin. Sin embargo muchasveces la Fraccin de serie y de subserie se utilizan para describir la documentacin contenida en una unidad de instalacin (nive-les inferiores).

33 ISAD (G), p.17.

Conjunto de documentos de diferentes fondos, reunidos de forma facticia por motivos de con-servacin, por su especial inters o por cualquier otro criterio subjetivo (Coleccin)34.

3. Excepcin a la aplicacin de la regla:

En los casos excepcionales y en los que an no se han identificado los fondos, se podr asi-milar al Nivel de Fondo el Grupo de Fondos, entendido como agrupaciones intelectua-les de varios fondos de un archivo, generalmente con criterios en los que predomina la fina-lidad de unificar procedencias de mbito superior, en las que an no se han identificadocada uno de los fondos que lo integran.

El Grupo de Fondos desaparecer cuando se hayan identificado los distintos fondos quelo forman.

Esta excepcin no ser de aplicacin en los casos de agrupaciones de fondos relativas a cua-dros de clasificacin de archivos que responden a necesidades de articulacin, gestinetcen razn de unas caractersticas o funcionamiento semejantes35.

E J E M P L O S

Archivo Nivel Ttulo

*** Grupo de Fondos Juzgados de Primera Instanciae Instruccin de Madrid

Archivo Histrico Nacional Fondo Ministerio de la Presidencia(AHN)36 del Gobierno

Fondo Universidad Central

Fondo Consejo de Aragn

Fondo Ministerio de Ultramar

Fondo Colegiata del Santo Sepulcrode Calatayud

Archivo de la Corona Fondo Archivo del Real Patrimoniode Aragn (ACA) de Catalua

Fondo Archivo Real de la Corona de Aragn

Fondo Delegacin Provincial de Haciendade Barcelona

Archivo General de Simancas Fondo Consejo de Guerra(AGS)

Archivo General Fondo Consejo de Indiasde Indias (AGI)

Coleccin Mapas y Planos

6


34 Los documentos (sellos, carteles, postales, pasaportes, mapas, planos, fotografas, etc.) extrados de sus unidades documentales pormotivo de conservacin, por prcticas archivsticas heredadas del pasado o por no descender a describir las unidades documentales,podrn ser considerados como una Coleccin y descritos con independencia de su nivel superior jerrquico. Pero en el elemento3.5.3 Unidades de descripcin relacionadas, y siempre que sea posible, es obligatorio indicar la unidad de descripcin de la que for-man parte con el fin de no perder las relaciones orgnicas y jerrquicas propias del documento de archivo. Esta prctica es aplicablea todas las Colecciones que puedan aparecer en todos los niveles de descripcin de la jerarqua de la informacin.

35 Vase elemento 3.1.1 Cdigo de Referencia.36 En adelante los centros de Archivos del Estado sern citados por su acrnimo.

Fondo Archivo de Jos Fernando Abascal

Archivo de la Real Chancillera Fondo Chancillera de Valladolidde Valladolid (ARCHV)

Seccin Nobleza del Archivo Fondo Archivo de los Duques de OsunaHistrico Nacional (SNAHN)

Fondo Archivo de los Condes de Priego

Archivo General de la Guerra Coleccin Coleccin Mario ArmeroCivil Espaola (AGGCE)

Archivo General Fondo Delegacin Nacional de Prensade la Administracin (AGA) y Radio

Fondo Ministerio de Fomento

Fondo Embajada de Espaa en Bruselas

Fondo Ministerio de Comercio

Fondo Audiencia Nacional

Fondo Tribunal Supremo

Fondo Juzgado de Primera Instancia eInstruccin de Palacio de Madrid

Fondo Magistratura de Trabajo n 1de Madrid

Fondo Gobierno Civil de Madrid

Fondo Delegacin Nacionalde la Seccin Femenina

Fondo Ministerio de Informacin y Turismo

Fondo Presidencia del Gobierno

Fondo Ministerio de Agricultura, Pescay Alimentacin

1 D I V I S I N D E F O N D O 3 7

Divisin del Fondo consistente en un conjunto de documentos relacionados entre s que secorresponde con las subdivisiones administrativas o funcionales de la institucin u organismo quelo origina, y cuando esto no es posible, con agrupaciones geogrficas, cronolgicas o similares dela propia documentacin. Cuando el productor posee una estructura jerrquica compleja, cada 1Divisin de fondo tiene a su vez tantos niveles subordinados como sean necesarios para reflejar laestructura jerrquica, que se denominarn 2 Divisin de fondo, 3 Divisin de fondo, etc38.

1. Se aplica a la primera divisin orgnica o funcional de un fondo.

2. Este nivel se podr aplicar tambin a:

7


37 La 1 Divisin de fondo equivale semnticamente al Subfondo, nivel de descripcin contemplado en el glosario y en el texto de laNorma ISAD(G) y con cierta consistencia en su utilizacin en el mbito internacional. La equivalencia semntica se materializa enque comparten definiciones idnticas.

38 Basada en la ISAD (G), p.17.

Conjunto de documentos de un mismo fondo o de sus niveles subordinados, reunidos de formafacticia por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro criterio subje-tivo. En este caso, se incluir en el elemento 3.1.2 Ttulo el trmino de Coleccin...39.

E J E M P L O

Fondo: Ministerio de la Presidencia del Gobierno

1 Divisin de fondo: Coleccin de mapas y planos

No se podr utilizar el nivel 1 Divisin de fondo si previamente no se ha utilizado el nivel deFondo.

E J E M P L O S

Archivo Nivel Ttulo

AHN

Fondo: Ministerio de la Presidencia del Gobierno

1 Divisin de fondo Direccin General de Adquisiciones de material de guerraen el extranjero

Fondo: Consejo de Aragn

1 Divisin de fondo Secretara de Valencia


1 Divisin de fondo Secretara de Montesa

Fondo: Universidad Central

1 Divisin de fondo Facultad de Teologa

Fondo: Ministerio de Ultramar

1 Divisin de fondo Fomento de Cuba

ACA

Fondo: Archivo del Real Patrimonio de Catalua

1 Divisin de fondo Intendencia y Baila Generaldel Real Patrimonio

Fondo: Delegacin Provincial de Haciendade Barcelona

1 Divisin de fondo Gestin Tributaria

AGS

Fondo: Consejo de Guerra

1 Divisin de fondo Secretara de Tierra


1 Divisin de fondo Secretara de Guerra

8


39 Mapas y planos, extrados por motivos de conservacin de los expedientes generados por varias 1 Divisiones de un mismo Fondo,y que se han anidado como Coleccin en ste.


1 Divisin de fondo Secretara de Tierra. Catalua

AGI

Fondo: Consejo de Indias

1 Divisin de fondo Sala de Gobierno


1 Divisin de fondo Sala de Justicia


1 Divisin de fondo Contadura

ARCHVA

Fondo: Chancillera de Valladolid

1 Divisin de fondo Secretara del Acuerdo


1 Divisin de fondo Salas de lo Civil

SNAHN

Fondo: Archivo de los Duques de Osuna

1 Divisin de fondo Condado de Urea

Fondo: Archivo de los Condes de Priego

1 Divisin de fondo Ducado de Canzano

AGA

Fondo: Delegacin Nacional de Prensa y Radio

1 Divisin de fondo Departamento de Prensa


1 Divisin de fondo Direccin General de Obras Pblicas,Agricultura, Industria y Comercio


1 Divisin de fondo Direccin General de Obras Pblicas


1 Divisin de fondo Direccin Generalde Instruccin Pblica

Fondo: Embajada de Espaa en Bruselas

1 Divisin de fondo Asuntos Consulares

Fondo: Ministerio de Comercio

1 Divisin de fondo Direccin General de PolticaArancelaria e Importacin

9


Fondo: Audiencia Nacional


Fondo: Tribunal Supremo


Fondo: Juzgado de Primera Instanciae Instruccin de Palacio de Madrid

1 Divisin de fondo Civil

Fondo: Gobierno Civil de Madrid

1 Divisin de fondo Secretara General

Fondo: Delegacin Nacionalde la Seccin Femenina

1 Divisin de fondo Departamento de Promocin

Fondo: Ministerio de Informacin y Turismo

1 Divisin de fondo Direccin General de Cultura Popular


1 Divisin de fondo Servicio Oficial de Inspeccin,Vigilancia y Regulacinde las Exportaciones (SOIVRE)

Fondo: Presidencia del Gobierno

1 Divisin de fondo Secretara General Tcnica

Fondo: Ministerio de Agricultura, Pescay Alimentacin

1 Divisin de fondo Direccin General de Agricultura

2 D I V I S I N D E F O N D O . . . / . . .

Divisin de la 1 Divisin de fondo consistente en un conjunto de documentos relacionados entres que se corresponde con las subdivisiones administrativas o funcionales del productor y, cuandoesto no es posible, con agrupaciones geogrficas, cronolgicas o similares de la propia documenta-cin. Cuando el productor posee una estructura jerrquica compleja, cada 2 Divisin de fondotiene a su vez tantos niveles subordinados como sean necesarios para reflejar la estructura jerrquica,que hasta el nivel de Serie se denominaran consecutivamente: 3, 4, 5 etc. Divisin de fondo.

1. Se aplica 2 Divisin de fondo a la segunda divisin orgnica o funcional del Fondo.

2. Este nivel se podr aplicar a:

Conjunto de documentos de un mismo Fondo o de sus niveles subordinados, reunidos deforma facticia por motivos de conservacin, por su especial inters o por cualquier otro criteriosubjetivo. En este caso se incluir en el elemento 3.1.2. Ttulo el trmino de Coleccin...

10


3. No se podr utilizar el nivel de 2 Divisin de fondo si previamente no se ha utilizado el nivelde 1 Divisin de fondo. No se podr utilizar el nivel de 3 Divisin de fondo si previamen-te no se ha utilizado el nivel de 2 Divisin de fondo y as consecutivamente.

4. Se podrn generar todas las Divisiones de fondo necesarias para reflejar la estructura de la uni-dad de descripcin. No todas las divisiones administrativas de una institucin tienen que estarnecesariamente al mismo nivel de Divisin de fondo40.

E J E M P L O S

Archivo Nivel Ttulo

AHN



2 Divisin de fondo Instruccin Pblica



2 Divisin de fondo Agricultura, Industria y Comercio

3 Divisin de fondo Patentes y Marcas

AGI



2 Divisin de fondo Audiencia de Panam



2 Divisin de fondo Nuevo Reino de Granada

ACA



2 Divisin de fondo Escribana del Tribunal

Fondo: Delegacin de Hacienda de Barcelona


2 Divisin de fondo Contribucin Industrial

11


40 Por ejemplo, pueden existir Direcciones Generales que correspondan a 1 Divisin de fondo, 2 Divisin de fondo... dependiendode la estructura de la institucin productora. Las divisiones de fondo se aplican de una manera natural en el Fondo que se describey no es necesario mantener una posicin jerrquica determinada.

Ejemplo:Fondo: Ministerio de Cultura1 Divisin de fondo: Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas.Fondo: Ministerio de Educacin, Cultura y Deportes1 Divisin de fondo: Secretara de Estado de Cultura2 Divisin de fondo: Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas

ARCHVA



2 Divisin de fondo Escribana de Prez Alonso

SNAHN



2 Divisin de fondo Administracin de bienes y archivo

Fondo: Condado de Priego


2 Divisin de fondo Patrimonio

AGA



2 Divisin de fondo Seccin Grfica



2 Divisin de fondo Negociado de Construcciones Civiles



2 Divisin de fondo Negociado de Carreteras


1 Divisin de fondo Direccin General de Instruccin Pblica

2 Divisin de fondo Negociado de Universidades


1 Divisin de fondo Direccin General de Poltica Arancelariae Importacin

2 Divisin de fondo Seccin IV. Material de Transportey Varios



2 Divisin de fondo Sala Segunda de lo penal



2 Divisin de fondo Sala Tercera de lo contencioso-administrativo



2 Divisin de fondo rden Pblico/Derechos Ciudadanos

12




2 Divisin de fondo Promocin humana y social



2 Divisin de fondo Ordenacin Editorial


1 Divisin de fondo Servicio Oficial de Inspeccin, Vigilancia yRegulacin de las Exportaciones (SOIVRE)

2 Divisin de fondo Delegaciones Regionales



2 Divisin de fondo Secretariado del Gobierno



2 Divisin de fondo Subdireccin General de Cultivosy Producciones

3 Divisin de fondo Seccin Cuarta Cultivos

4 Divisin de fondo Instituto de Fomentode la Produccin de Fibras Textiles

5 Divisin de fondo Servicio del Algodn

S E R I E / S E R I E F A C T I C I A

Conjunto de documentos generados por un sujeto productor en el desarrollo de una misma activi-dad administrativa y regulado por la misma norma de procedimiento41.

1. A las Colecciones que se describen al nivel de Serie se les denominar Series facticias.

E J E M P L O

Fondo: Archivo Real de la Corona de Aragn

Serie facticia: Varia de Cancillera

2. El nivel de Serie puede depender directamente de un Fondo o de los niveles subordinados deste.

13


41 Diccionario de Terminologa Archivstica. Madrid : Subdireccin General de los Archivos Estatales, 1995, p.51.

E J E M P L O S

Archivo Nivel Ttulo

AHN




3 Divisin de fondo Patentes y Marcas

Serie: Expedientes de concesinde privilegios de invencin

Fondo: Ministerio de la Presidencia de Gobierno

1 Divisin de fondo Direccin General de Adquisicionesde material de guerra en el extranjero

Serie: Expedientes de solicitud de materialde guerra


1 Divisin de fondo Segunda Enseanza

Serie: Expedientes para la expedicindel ttulo de bachiller



Serie: Registros Curiae Valentiae



Serie: Pleitos



Serie: Registros Curiae Montesiae



Serie: Expedientes acadmicos de alumnos




Serie: Expedientes de establecimientoy reforma de centros privadosde enseanza

ACA




Serie: Registros Generales

14



Serie facticia: Volmenes varios


Serie: Registros de la Real Cancillera


Serie: Pergaminos

Fondo: Delegacin de Hacienda de Barcelona



Serie: Padrones de matrcula

AGS



Serie: Consultas



Serie: Libros Registro Generales

AGI




Serie: Cartas y Expedientes




Serie: Reales Despachos




Serie: Autos




Serie: Cuentas

Coleccin: Mapas y planos

Serie: Guatemala

15


ARCHVA



Serie: Libros



Serie: Expedientes



Serie: Cdulas




Serie: Pleitos fenecidos




Serie: Pleitos olvidados




Serie: Pleitos depositados



Serie: Presentaciones


1 Divisin de fondo Salas de lo civil

Serie: Sentencias

SNAHN



2 Divisin de fondo Administracin de bienes y archivo

Serie: Libramientos

Fondo: Archivo de los Condes de Priego


2 Divisin de fondo Patrimonio

Serie: Cesiones de bienes

16


AGA




Serie: Fotografas




Serie: Expedientes de obras




Serie: Expediente de expropiaciones


1 Divisin de fondo Direccin General de Instruccin Pblica

2 Divisin de fondo Negociado de Universidades

Serie: Expedientes de oposicionesy concursos para ctedras y auxiliaras

Fondo: Embajada de Espaa en Bruselas

1 Divisin de fondo Asuntos consulares

Serie: Expedientes de visados



2 Divisin de fondo Seccin IV. Material de Transportesy Varios

Serie: Expedientes de importacin



2 Divisin de fondo Sala Segunda de lo Penal

Serie: Sumarios







Serie: Tutelas

17


Fondo: Magistratura de Trabajo n 1 de Madrid

Serie: Expedientes



2 Divisin de fondo rden Pblico/Derechos Ciudadanos

Serie: Registro de Asociaciones

Fondo: Delegacin Nacional de la SeccinFemenina



Serie: Historiales de enfermeras




Serie: Expedientes de censura literaria


1 Divisin de fondo Servicio Oficial de Inspeccin, Vigilanciay Regulacin de las exportaciones(SOIVRE)


Serie: Libros de cuentas de recaudacinde tasas



2 Divisin de fondo Secretariado de Gobierno

Serie: Minutas de Proyectos de Ley



2 Divisin de fondo Subdireccin General de Cultivosy Producciones

3 Divisin de fondo Seccin Cuarta Cultivos

4 Divisin de fondo Instituto de Fomento de la Produccinde Fibras Textiles

5 Divisin de fondo: Servicio del algodn

Serie: Expedientes de entrega de balasde algodn

S U B S E R I E

Divisin de Serie como un conjunto de documentos que pueden tener una similitud formal, tem-poral o de contenido o cualquier otra relacin derivada de la produccin, recepcin o utilizacin.

1. No se podr utilizar este nivel si no se ha formalizado el nivel de Serie.

18


E J E M P L O S

Archivo Nivel Ttulo

ACA


Serie: Pergaminos

Subserie: Ramn Berenguer IV



Subserie: Registros de Alfonso IVel Magnnimo





Subserie: Pueblos

AGS



Serie: Consultas

Subserie: Consultas de oficio




Subserie: Libros de Guardas de Castilla,Artillera y Fronteras



Serie: Libro Registro Generales

Subserie: Libros Generales de Partes

AGI





Subserie: Cartas y Expedientes del Gobernadorde Tierra Firme




Serie: Autos


19





Serie: Cuentas

Subserie: Cuentas de la Caja Realde Santa Marta

AGA



Serie: Tutelas

Subserie: Tutelas dativas


Serie: Expedientes

Subserie: Expedientes de parte

F R A C C I N D E S E R I E / F R A C C I N D E S U B S E R I E

Segmento de la Serie o Subserie que consiste en un grupo de Unidades documentales simpleso compuestas que componen una fraccin cronolgica, numrica o alfabtica de la misma y quepueden corresponder o no con una unidad de instalacin.

1. La Fraccin de serie est directamente vinculada a la ordenacin de las unidades de descripcinque la integran, pudiendo presentar distintas modalidades que dependern de la tramitacinseguida en la institucin productora. Podemos encontrar los siguientes tipos:

CronolgicasCronolgico-numricasAlfabticas (Onomsticas, Geogrficas...)

2. La Fraccin de serie puede referirse al contenido de una unidad de instalacin (caja, legajo, etc.).

3. No podr formalizarse este nivel, si no existe el nivel de Serie o de Subserie. Pero si laFraccin de serie o la Fraccin de subserie coincide con la unidad de instalacin, puededepender de cualquier nivel de descripcin.

4. Se recomienda eliminar estos niveles de descripcin, segn vayan describindose las unidadesdocumentales que los integran.

E J E M P L O S

Archivo Nivel Ttulo

AHN

Fondo: Ministerio de la Presidencia de Gobierno

1 Divisin de fondo Direccin General de Adquisicionesde material de guerra en el extranjero.

20


Serie: Expedientes de solicitud de materialde guerra

Fraccin de serie: Expedientes de solicitud de materialde guerra a Alemania (HISMA)


1 Divisin de fondo Segunda Enseanza

Serie: Expedientes para la expedicindel ttulo de bachiller

Fraccin de serie: Expedientes para la expedicindel ttulo de bachiller. Abad Antonio,Gregorio-Aciego Mendoza, Jos

ACA


Serie: Pergaminos

Subserie: Ramn Berenguer IV

Fraccin de subserie: Pergaminos de Ramn Berenguer IV,serie general





Subserie: Pueblos

Fraccin de subserie: Sitges-Sria

AGS



Serie: Consultas

Subserie Consultas de oficio

Fraccin de subserie Consultas de oficio de 1663

AGI






Fraccin de subserie: Cartas y expedientes del Gobernadorde Tierra Firme de 1535 a 1699





Fraccin de serie: Registros de parte de 1513 a 1527

21





Serie: Autos


Fraccin de subserie: Autos entre partes de 1543 a 1549

AGA




Serie: Fotografas

Fraccin de serie: Circo





Fraccin de serie: Expedientes de obras de Madrid




Serie: Negociado de Carreteras

Fraccin de serie: Expedientes de expropiacionesde la provincia de Zaragoza



2 Divisin de fondo Seccin IV. Material de Transportesy Varios


Fraccin de serie: Expedientes de importacin de 1971



2 Divisin de fondo Sala Segunda de lo Penal

Serie: Sumarios

Fraccin de serie: Sumarios n1-85 (1987)

Fondos: Tribunal Supremo




Fraccin de serie: Recursos de casacin n1-20 (1980)

22




Serie: Tutelas


Fraccin de subserie: Tutelas dativas n232-248 (1930)


Serie: Expedientes


Fraccin de subserie: Expedientes de parte n1-25 (1945)



2 Divisin de fondo Asociaciones

Serie: Registro de Asociaciones

Fraccin de serie: Asociaciones n1-775





Fraccin de serie: Historiales de enfermerasde Barcelona





Fraccin de serie: Expedientes de censura literariaserie E


1 Divisin de fondo Servicio Oficial de Inspeccin, Vigilanciay Regulacin de las Exportaciones(SOIVRE)


Serie: Libros de cuentas de recaudacinde tasas

Fraccin de serie: Libros de cuentas de recaudacinde tasas de 1962



2 Divisin de fondo Secretariado del Gobierno.Consejo de Ministros

Serie: Minutas de Proyectos de Ley

Fraccin de serie: Minutas de Proyectos de Ley de 1967

23


U N I D A D D O C U M E N T A L C O M P U E S T A

Unidad organizada de documentos reunidos bien por el productor para su uso corriente, biendurante el proceso de organizacin archivstica, porque se refieren al mismo tema, actividad oasunto. Bsicamente42 expedientes, procesos, libros, registros, protocolos notariales, documentoscon anejos, expedientes incompletos, libros de actas, cedularios, etc.43.

1. Este nivel puede depender directamente de cualquiera de los niveles de descripcin jerrquica-mente superiores.

E J E M P L O S

Archivo Nivel Ttulo

AHN



Serie: Pleitos

Unidad Pleito del marqus de Albaidadocumental compuesta: con el marqus de Llaneras


1 Divisin de fondo Curiae Montesiae

Serie: Pleitos

Unidad Pleito del duque de Gandadocumental compuesta: con la Orden de Montesa



Serie: Registros Curiae Valentiae

Unidad Registro Curiae Valentiaedocumental compuesta: de 1628 a 1633



Serie: Registros Curiae Montesiae

Unidad Registro Curiae Montesiaedocumental compuesta: de 1598 a 1600



Serie: Expedientes acadmicos de alumnos

Unidad Expediente acadmicodocumental compuesta: de Salvador Abad Miras

24


42 El anlisis de la Unidad documental compuesta y simple ha originado un debate que hay que profundizar. Aunque en algunos casoslos lmites entre la Unidad documental compuesta y la Unidad documental simple son difusos y difciles de delimitar, se ha preferi-do mantener la concordancia con la Norma ISAD(G) que incluye en su glosario y texto los dos niveles de descripcin. Nos hemosinclinado por una sintona con las prcticas internacionales para que no se produzcan problemas de intercambio de informacin.Pero s somos conscientes de que hay que realizar estudios de tipologa documental que delimiten la Unidad documental com-puesta y simple, y adoptar soluciones meramente prcticas en los documentos que tengan tipologas difciles de clasificar.

43 Basada en ISAD(G), pp. 16 y 18.




Serie: Expedientes de establecimientoy reforma de centros privadosde enseanza

Unidad Expediente de autorizacindocumental compuesta: para abrir un colegio en La Habana




Subseccin: Patentes y Marcas

Serie: Expedientes de concesinde privilegios de invencin

Unidad Expediente general de concesindocumental compuesta: de privilegios de invencin

en Cuba, Puerto Rico y Filipinas

ACA


1 Divisin de fondo Intendencia y Baila Generaldel Real Patrimonio (Baila moderna)


Serie: Registros generales

Unidaddocumental compuesta: Registro de la Intendencia de 1799



Subserie: Registros de Alfonso IV el Magnnimo

Unidaddocumental compuesta: Comune Siciliae (1418-1420)

AGS


1Divisin de fondo: Secretara de Guerra


Subserie: Libros de Guardas de Castilla,Artillera y Fronteras

Unidad Libro de Guardas de Castilla,documental compuesta: Artillera y Fronteras


1Divisin de fondo: Secretara de Tierra. Catalua



Unidaddocumental compuesta: Libro General de Partes

25


AGI


1Divisin de fondo: Sala de Gobierno

2Divisin de fondo: Audiencia de Panam


Unidad Reales disposiciones de gobiernodocumental compuesta: y gracia dirigidas a las autoridades

y particulares correspondientesal distrito de Tierra Firme

ARCHVA


1Divisin de fondo: Salas de lo Civil

2Divisin de fondo: Escribana de Prez Alonso

Serie: Pleitos fenecidos

Unidad Pleito del Concejo de Oyn contradocumental compuesta: el de Haro sobre aprovechamiento

de trminos

AGA


1Divisin de fondo: Direccin General de Obras Pblicas,Agricultura, Industria y Comercio

2Divisin de fondo: Negociado de Construcciones Civiles


Unidad Expediente para el establecimientodocumental compuesta: de una sola rasante en el primer

trozo de la calle Jorge Juande Madrid


1Divisin de fondo: Direccin General de Obras Pblicas

2Divisin de fondo: Negociado de Carreteras

Serie: Expedientes de expropiaciones

Unidad Expediente de expropiacindocumental compuesta: del trmino municipal de El Frasno

con motivode las obras del trozo3 de la carretera de tercer ordende Mors a Mainar


1Divisin de fondo: Direccin General de Instruccin Pblica

2Divisin de fondo: Negociado de Universidades

Serie: Expedientes de oposicionesy concursos para ctedras y auxiliaras

Unidad Expediente de oposicindocumental compuesta: a una ctedra de Nociones de

Derecho civil, mercantily penal,propia del Notariado, vacanteen Valladolid


1Divisin de fondo: Direccin General de Poltica Arancelariae Importacin

26


2Divisin de fondo: Seccin IV. Material de Transportes yVarios


Unidad Expediente de importacindocumental compuesta: de un automvil Renault Dauphin

por Antonio Olmeda Cano


1Divisin de fondo: Sala de Justicia

2Divisin de fondo: Sala Segunda de lo Penal

Serie: Sumarios

Unidad Sumario 1/87 Juan S... M...documental compuesta: contra Basilio H...


1Divisin de fondo: Sala de Justicia

2Divisin de fondo: Sala Tercera de lo contencioso-administrativo


Unidad Recurso de casacin 15/80documental compuesta: contra sentencia 21/78

de la Audiencia Nacional


1Divisin de fondo: Civil

Serie: Tutelas


Unidad Tutela dativa n 243/30documental compuesta: de los menores Jos y Teresa G...V..


Serie: Expedientes


Unidad Expediente 14/45 Manuel D...P...documental compuesta: contra Hierros ...S.A.


1Divisin de fondo: Departamento de Promocin

2Divisin de fondo: Promocin humana y social


Unidaddocumental compuesta: Historial de Montserrat C... B...


1Divisin de fondo: Direccin General de Cultura Popular

2Divisin de fondo: Ordenacin Editorial


Unidad Expediente de censura literaria E-68/38:documental compuesta: Ortografa prctica 13edicin;

autor: Luis Miranda Podadero

27


U N I D A D D O C U M E N T A L S I M P L E

La unidad archivstica ms pequea indivisible, que forma parte de una Unidad documental com-puesta o que se ha generado aisladamente. (Real Provisin, escritura de venta, una fotografa, untraslado, un decreto, un memorial etc.)44

1. Este nivel puede depender directamente de cualquiera de los niveles de descripcin jerrquica-mente superiores.

2. La Unidad documental simple puede depender o no de una Unidad documental compuesta.

E J E M P L O S

Archivo Nivel Ttulo

AHN

Fondo: Colegiata del Santo Sepulcrode Calatayud (Zaragoza)

Serie: Bulas

Unidad documental simple: Traslado de una bula del papaEugenio IV concediendo licenciaal prior de la colegiata del SantoSepulcro de Calatayud para haceralgunas modificaciones de la Orden

ACA


Serie facticia: Varia de Chancillera

Unidad documental simple: Libro de recibos y pagosdel monopolio o gabela de la salcorrespondiente a las salinasde Pescola





Subserie: Pueblos

Unidad documental simple: Padrn de matrcula de Sitgesde 1911

AGS



Serie: Consultas

Subserie: Consultas de oficio

Unidad documental simple: Consulta sobre ayuda de costaa ministros encargados de hacerlas milicias

28


44 Vase nota 42.




Subserie: Libros de Guardas de Castilla, Artilleray Fronteras

Unidad Libro de Guardas de Castilla,documental compuesta: Artillera y Fronteras

Unidad documental simple: Real Cdula de libranza a Juan PrezFlorin, pagador de armadasy fronteras de Mlagade 2.500 ducados con destinoa la fbrica de plvora de Cartagena





Unidaddocumental compuesta: Libro General de Partes

Unidad documental simple: Real Cdula de mercedde 80 escudos al mes en el Ejrcitode Catalua al Capitnde caballos Rodrigo Lozano

AGI






Unidad documental simple: Carta de Sancho Clavijo, Gobernadorde Panam, al Rey





Unidad Reales disposiciones de gobierno y graciadocumental compuesta: dirigidas a las autoridades y particulares

correspondientes al distritode Tierra Firme.

Unidad documental simple: Real Cdula a los oficiales de la Casade Contratacin para que dejenpasar a Juan de Quicedo seis marcosde plata labrada a Tierra Firme

Coleccin: Mapas y planos

Serie: Guatemala

Unidad documental simple: M

norma neda (2005)

Documents