Norsk Sykepleierforbunds

arbeidstidskursfor ledere

Program• 09.00-09.10 Innledning og presentasjon• 09.10-10.00 Forelesning• 10.00-10.15 Kaffepause• 10.15-12.00 Forelesning• 12.00-13.00 Lunsj• 13.00-13.45 Forelesning• 13.45-14.00 Kaffepause• 14.00-16.00 Forelesning / avslutning

Innhold• Arbeidstidens lengde og plassering• Fritid og pauser• Overtid• Forskjøvet arbeidstid• Bemanningsplanlegging• Ulike typer turnus • ”Den gode turnus”• Inngåelse av turnusavtale• Høytidsturnus • Sommerturnus• Vakt på vaktrom og hjemmevakt

Rammebetingelser i arbeidsmiljøloven

• Aml § 1-1: krav til arbeidsmiljøet• Aml § 10-2(1): krav til arbeidstidsordningens innhold• Aml § 10-3: drøfting og samarbeid ved utforming av

arbeidsplan • Aml § 10-5: avtale om gjennomsnittsberegning

• Aml § 10-8: avtale om kortere daglig/ukentlig fritid

Arbeidstid pr. dag/uke• Lovens hovedregel

– Aml §10-4: 9 timer/40 timer• Avtale med TV

– Aml §10-5(2): 10 timer/54 timer (48 t)• Avtale med den enkelte ansatte: 9 timer/48 timer• Avtale med fagforening med innstillingsrett

– Aml §10-12(4)

AML§ 10-5

Grunnlag for gjennom-snittsberegning

Maks antall timer i løpet av 24 timer

Maks antall timer i løpet av syv dager

Maks beregnings-periode

Forutsetninger Formkrav Konsekvens av uenighet

Første ledd

Avtale med arbeidstaker

9 timer 48 timer 52 uker Enighet Arbeidstaker ikke bundet av kollektiv avtale

Skriftlig avtale Ingen avtale om gjennomsnittsberegning

Andre ledd

Avtale med tillitsvalgte 10 timer 54 (48) timer 52 uker Virksomheten er bundet av tariffavtaleEnighet

Skriftlig avtale Ingen avtale om gjennomsnittsberegning

Tredje ledd

Samtykke fra Arbeidstilsynet

13 timer 78 (48) timer 26 uker Ordningen er helse- og velferdsmessig forsvarlig

Skriftlig tillatelse fra AT

Referat fra drøftingene skal vedlegges søknaden og AT skal ved sin avgjørelse legge særlig vekt på hensynet til arbeidstakernes helse og velferd.

Arbeidsmiljøloven § 10-5 Gjennomsnittsberegning av alminnelig arbeidstid

Daglig/ukentlig fritid• Lovens hovedregel

– Aml § 10-8(1) 11 timer pr. 24 timer– Aml § 10-8(2) 35 timer pr. 7 dager

• Unntak: avtale med TV– Aml § 10-8(3)

• 8 timer pr. 24 timer• 28 timer pr. 7 dager• Obs ! Kompenserende hvile

Pauser • Aml § 10-9

– Rett til pause ved arbeid over 5 1/2 timer– Rett til minst 30 minutters pause når arbeidstiden er

8 timer eller mer• Regnes som en del av arbeidstiden dersom

arbeidstaker ikke fritt kan forlate arbeidsplassen eller det ikke finnes tilfredsstillende pauserom

Overtid• Definisjon

–Arbeid ut over lovens grenser for alminnelig arbeidstid, aml. § 10-6(2)

• Vilkår– særlig og tidsavgrenset behov, aml. § 10-6(1)–gjelder også merarbeid

Overtidsrammer – Aml § 10-6Pålagt Avtalt med TV Tillatelse fra AT

Overtid pr 7 dager 10 t 15 t 20 t

Overtid pr 4 uker 25 t 40 t

Samlet arbeidstid i løpet av 24 timer

13 t 16 t 13 t

Samlet arbeidstid i løpet av 7 dager*

48 t 48 t 48 t

Overtid pr år 200 t 300 t 200 t i løpet av 26 uker

* Grensen på 48 timer kan gjennomsnittsberegnes over en periode på åtte uker. Dette innebærer at det i enkelte uker kan arbeides mer enn 48 timer, mot tilsvarende kortere i andre uker

Forskjøvet arbeidstid• Regulert i tariffavtalene• Innebærer at arbeidet utføres på en

annen tid enn det som følger av turnusplanen

• Må avtales mellom partene lokalt• Kompensasjon for ulempene ved

forskyvning

Forskjøvet arbeidstidEksempel (varsel er gitt minimum tre dager i forveien):

Ordinær vakt i turnus: (8 timer )

Kl. 08.00 kl. 16.00 I_____________________________ I

Forskjøvet vakt: ( 6 timer) I………I…………………………..……………..I

Kl. 15.00 kl. 21.00

I Innledende møte mellom arbeidsgiver og TV

II Medlemsmøte/personalmøte

III Drøftingsmøte mellom arbeidsgiver og TV

IV Utarbeidelse av forslag til turnusplan

V Inngåelse av turnusavtale

VI Ny turnus iverksettes

VII Evaluering

0 Rammebetingelser (lov – og avtaleverk)

Veien fram til turnusavtale

Bemanningsplanlegging relateres til:

• pasientenes situasjon, diagnoser, lidelse, etc• arbeidsoppgaver som skal utføres til ulike tider• kravet til faglig forsvarlighet/kompetansekrav på de ulike vakter• når det skal avvikles ferie, mulig fravær blant personalet pga. sykdom, permisjoner, etc • hensyn til nødvendig kompetanseutvikling blant personalet• økonomiske rammebetingelser/budsjett

Ulike turnusordninger

• Rullerende turnus• Ønsketurnus/Fleksiturnus• Årsturnus/Kalenderplan• 3-3 turnus• Langturnus/Oljeturnus

I Innledende møte mellom arbeidsgiver og TV

II Medlemsmøte/personalmøte

III Drøftingsmøte mellom arbeidsgiver og TV

IV Utarbeidelse av forslag til turnusplan

V Inngåelse av turnusavtale

VI Ny turnus iverksettes

VII Evaluering

0 Rammebetingelser (lov – og avtaleverk)

Veien fram til turnusavtale

Den gode turnus• Medbestemmelse• Unngå for sterk konsentrasjon av arbeidstiden• Hvile/søvn mellom vaktene• Vaktrotasjon med klokken, unngå ubiologiske skift• Flest mulig helger fri• Begrense nattarbeid, ikke over 8 timer, maks 3 i strekk,

powernapping, unngå nattarbeid for gravide• Avvikle spisepause

Turnusavtale

Turnusavtale

• Likeverdige parter• Avtale forutsetter enighet• Krav om skriftlighet – hva er avtalt ? • Avtale på den enkelte avdeling/post• Turnusplanen er en del av avtalen

om gjennomsnittsberegning• Konsekvenser av uenighet

Elementer i turnusavtalen • Vaktenes lengde (arbeidstid pr. dag)• Arbeidstid pr. uke• Daglig /ukentlig fritid• Pauser• Helgearbeid• Nattarbeid

Eksempel på turnusavtaleDen 03.02.08 ble det avholdt forhandlingsmøte mellom

Frisk sykehjem og NSF i Kroken kommune om turnusavtale for sykepleiere ved post 3A og 3B.Avtalen er inngått med hjemmel i arbeidsmiljøloven kap. 10.

1. Turnusavtalen er inngått med grunnlag i vedlagte turnusplan datert 04.02.08. Turnusplanen gjelder generelt og uavhengig av hvilke sykepleiere som til enhver tid vil inngå i den. Turnusplanen skal gjøres kjent for sykepleierne senest 2 måneder før turnusen iverksettes, jf aml § 10-3. Ved varig endring av turnusplanen må turnusavtalen reforhandles. Se nærmere om oppsigelsesfrister i pkt 9.

2. Turnusavtalen er basert på gjennomsnittsberegning av alminnelig arbeidstid, jf aml § 10-5 (2). Alminnelig arbeidstid kan settes til maks. 9 timer i løpet av 24 timer og maks. 48 timer i løpet av sju dager. Perioden for gjennomsnittsberegning av arbeidstiden er 9 uker.

3. Døgnskille settes til kl 24.00. Ukeskille settes til søndag kl. 00.00. 4. Daglig arbeidsfri periode i løpet av 24 timer skal være minimum 9 timer. Sykepleierne skal i slike tilfeller sikres kompenserende

hvile etter hver vakt, jf aml § 10-8 (3).5. Det forutsettes at sykepleierne i turnusplanen ikke arbeider oftere enn hver 3. helg.6. I forbindelse med ferieavvikling og arbeid i helge- og høytidsperioder kan det inngås egne turnusavtaler. Slike avtaler opphører

når den avtalte turnusperioden er over. Turnusperioden for helg- og høytid er maks 3 uker, for sommerferien maks 9 uker.7. Arbeidsgiver og tillitsvalgt evaluerer behovet for endringer av turnusavtalen fortløpende og senest 6 måneder etter

ikrafttredelse.8. Denne avtalen gjelder fra 13.02.08 og inntil videre. Turnusen iverksettes fra 14.04.08.9. Hver av partene kan skriftlig si opp avtalen med minst 3 måneders varsel.

_______________________ _______________________ Arbeidsgiver Norsk Sykepleierforbund

Vedlegg: Turnusplan datert 04.02.08

Høytidsturnus• Arbeidstaker som har utført søn- og helgedagsarbeid

skal ha arbeidsfri følgende søn- og helgedagsdøgn. • Omarbeiding av ordinær turnus i forbindelse med

høytider, forutsetter skriftlig avtale med tillitsvalgte.• Det kan avtales en arbeidstidsordning som i

gjennomsnitt gir arbeidstaker arbeidsfri annenhver søn- og helgedag.

Sommerturnus• Ferieavvikling må planlegges i god tid og

i samarbeid med tillitsvalgte• Temaer for drøfting med tillitsvalgte:

– Aktivitetsnivå i ferieperioden – Utarbeiding av bemanningsplaner– Fordeling av feriefritiden og fordeling av vakter– Avklaring av vikar-/innleiebehov– Avtaler med egne ansatte om utvidet arbeidstid i ferieperioden

(NSFs sommeravtale)

• Etablering av sommerturnus

Beredskapsvakt (Hjemmevakt) Aml § 10-4 (3)

• Hovedregel at minst 1/5 av vakten regnes med i den alminnelige arbeidstid

• Partene kan ved skriftlig avtale fravike fra hovedregelen• Utrykning på hjemmevakt er arbeidstid fullt ut (overtid)• Kravet til daglig og ukentlig arbeidsfri må være oppfylt

Arbeidsmiljøloven § 10-12(4)• Avtale om unntak fra lovens arbeidstidsregler, dvs. reglene om

daglig og ukentlig arbeidstid, overtid, daglig og ukentlig arbeidsfri, mv.

• Begrensninger• Uheldige fysisk/psykisk belastende

arbeidstidsordninger, rett til fritak for nattarbeid, rett til redusert arbeidstid, tilbud om helsekontroll

• Vilkår for unntak fra reglene om daglig og ukentlig arbeidsfri og reglene om redusert arbeidstid for nattarbeidere • Kompenserende hvileperioder/annet passende

vern

Arbeidsmiljøloven § 10-12(4)• Vurdering:

– Er arbeidstidsordningen helse- og velferdsmessig forsvarlig ?

• Nødvendige opplysninger i søknaden: – Begrunnelse for ordningen– Arbeidets innhold (Aktiv/passiv tjeneste)– Beskrivelse av turnusen (vaktenes lengde, pauser, etc.) – Turnusplanen legges ved– Tillitsvalgtes syn - referat fra drøftinger legges ved

Arbeid av passiv karakter (vakt på vaktrom)

• Arbeidstiden kan forlenges forutsatt at arbeidet helt eller i det vesentlige er av passiv karakter– Krav om at arbeidstakeren kan slappe helt av, om nødvendig ligge å

sove i den passive tiden

• Vakt på vaktrom er arbeidstid fullt ut• Forutsetter som regel avtale etter aml § 10-12(4)

Arbeid av passiv karakter(vakt på vaktrom)

Aftenvakt Arbeidsfri periodeArbeid av passiv karakter

18.00 24.00 08.00

Arbeidstid = 14 t Arbeidsfri periode

The end