Nytt, integrert bibliotek for medisin, helse og sosialfag i Trondheim

SMH-dagene 2012

Karen J. Buset, NTNU, Medisinsk bibliotekAstrid Kilvik, HiST-biblioteket

Bakgrunn I

• Initiert av Kunnskapsdepartementet i 2009

• Hensiktsmessig å slå sammen tre bibliotek som enten er lokalisert eller planlagt lokalisert på sykehusområdet (Øya):- HiST-biblioteket på Øya (Sykepleie-, bioingeniør-

og radiografutdanning) - HiST-biblioteket i Ranheimsvegen

(Helse- og sosialfag - på flyttefot til Øya)

- Medisinsk bibliotek (NTNU UB)

• KD ber om at HiST og NTNU «må arbeide for at biblioteket blir en felles integrert løsning og ikke to fagbibliotek plassert side om side»

Bakgrunn II

• HiST og NTNU positive: «en samling av kompetanse og ressurser i et moderne bibliotek for forskning, læring og formidling vil kunne møte brukernes behov på en god måte»

• Brukerne av det nye biblioteket vil i hovedsak være studenter og ansatte ved HiST og NTNU, samt ansatte ved St. Olavs Hospital

• Biblioteket får navnet Bibliotek for medisin og helse (BMH) og skal etableres i nye lokaler i det kommende Kunnskapssenteret ved St. Olavs Hospital – 1500 kvm over to plan

• Åpner i januar 2014

Nybygget reiser segKunnskapssenteret pr. juni 2012

Et unikt samarbeidsprosjekt

• Det er ikke planlagt en organisatorisk sammenslåing av de to institusjonene, men snarere et samarbeid om det fysiske biblioteket og om tjenester og tilbud til brukerne

• Dette samarbeidsprosjektet gir en unik mulighet til å etablere et neste-generasjons bibliotek for forskning og læring

• To parallelle løp fram mot innflytting: et byggeprosjekt og et bibliotekutviklingsprosjekt

Brukerne som blikkpunkt og målestokk

• Brukergruppene spenner fra forskere og klinikere på ulike nivåer til bachelorstudenter i blant annet ergoterapi, sykepleie og sosialt arbeid

• Utvikle tjenester som støtter brukernes arbeidsflyt. Hva vil brukerens behov være i 2014?

• Planlegging av bibliotekareal og tjenester blir i hovedsak basert på resultater fra brukerundersøkelser, den nyeste en fokusgruppeundersøkelse fra 2012

Fokusgruppeundersøkelse april-mai 2012

• Undersøkelsen ble kjørt på to studentgrupper og to ansattgrupper fra HIST og NTNU (Medisinsk fakultet/St Olavs Hospital)

• Resultatene viser signifikant forskjell mellom studenter og ansatte/forskere, men små forskjeller mellom de to institusjonene.

Hovedfunn

• Studentene ønsker et tradisjonelt bibliotek med lange åpningstider, mens ansatte/forskere sjelden besøker biblioteket

• Studentene ønsker et sted for gruppe- og individuelle studier, mens ansatte/forskere ønsker gode nettsider og et sted for formidling av institusjonenes forskning

• Begge gruppene vil ha kurs og dyktig bibliotekpersonale

Kommunikasjons- og samarbeidsformer i prosjektet

EksterntBlogghttp://fik2013.blogspot.no/

InterntWiki, Facebook-gruppe, allmøter, sosiale arrangementer, fredagskaffe, arbeidsgrupper, hospitering…

Felles poster på EAHIL 2012

Hva slags bibliotek – hva betyr «en felles integrert løsning»?

• Et bofellesskap…?

• Et sambibliotek…?

• Et fellesbibliotek…?

Praksisfellesskap

• Vi har ikke felles organisatorisk tilhørighet – hva kan vi få til på tvers?

• Vi danner et praksisfellesskap!

• Et praksisfellesskap kan defineres som en gruppe mennesker som deler interesser, problemer eller engasjement innen et område og der de utvikler sin kunnskap på dette området ved å dele erfaringer og regelmessig samhandle eller forhandle med hverandre (Wenger 2004)

Målsetting: å være en lærende organisasjon

• Være i stand til å akseptere, tilpasse og kontinuerlig vurdere nye ideer og endringer

• Være fleksible• Jobbe systematisk med å lære og å utvikle oss• Ha fokus på holdninger og relasjoner

• Teamarbeid kan være en hensiktsmessig arbeidsform

Å lytte til andre…

Tid for kunnskapsdeling

Referanser

Puchta C, Potter J. Focus group practice. London: Sage Publications; 2004

Rennemo Ø. Lever og lær: aksjonsbasert utvikling i resultatorienterte organisasjoner.Oslo: Universitetsforlaget; 2006

Wenger E. Praksisfællesskaber: læring, mening og identitet. København: Reitzel; 2004