專業服務誠信經營的企業理念 - datawin · ★功能鍵說明★ 功能鍵介紹...

鉅鉅茂茂薪薪資資．．上上線線手手冊冊

專業服務誠信經營的企業理念

感謝貴公司採用鉅茂科技 ERP 商用軟體系列產品，在此謹代表鉅茂科技所

有的同仁，向您致上由衷的謝意。

成功的導入 e 化，可以提昇企業的效率及競爭力，然而公司 e 化的過程需要

您我雙方共同努力合作，發揮各自專長、互相配合與協調，才能成功導入 e 化的

成果。在導入 e 化過程中會出現許多的變數（如人員配合／準備工作／電腦設備

環境…..等因素）需要我們共同去克服它，鉅茂科技擁有上萬家客戶輔導成功的

經驗，加上您對敝公司的專業信賴，衷心期盼我們能共同克服困難、共同承擔

責任，儘速完成貴公司 e 化成功的使命。

滿意的售後服務一直是我們秉持的目標，無論您是新客戶或舊客戶，都是

我們最重視的客戶，您的意見與批評一直是我們公司努力的方向，您的支持與

愛護是對我們同仁的肯定，我們希望能了解您的期望，滿足您的期望，超越您

的期望。

軟體服務公司是以人為服務中心的產業，政府大力推行服務有價的觀念正

是要強化軟體服務公司的服務本質，確實保障顧客安心使用，我們也期盼貴公

司能支持服務有價的正確觀念，與我們公司共同成長進步。

鉅茂科技股份有限公司

所有同仁敬上


目錄

第一章：系統流程及功能鍵說明第 1 節：系統流程圖........................................01

第 2 節：功能鍵說明........................................03

第 3 節：查詢說明(倒三角形用法)............................05

第二章上線準備

第 1 節：薪資初始設定......................................09

第 2 節：公司組織架構......................................13

第 3 節：公司行事曆設定....................................15

第 4 節：薪資項目設定......................................19

第 5 節：薪資參數設定......................................23

第 6 節：薪資所得扣繳稅額表................................27

第 7 節：勞保費分攤金額表..................................29

第 8 節：健保費分攤金額表..................................33

第 9 節：勞工提繳工資分級表................................35

第 10 節：假別資料設定.....................................37

第 11 節：班別資料設定.....................................39

第 12 節：加班資料設定.....................................41

第 13 節：人事項目設定.....................................43

第 14 節：考勤參數設定.....................................47

第三章員工設定第 1 節：員工基本資料......................................49

第 2 節：員工考勤設定......................................53

第 3 節：員工特休設定......................................55

第 4 節：員工薪資設定......................................59 第 5 節：員工閱讀權設定....................................65

第四章日常作業第 1 節：卡鐘資料轉入......................................67

第 2 節：出勤資料輸入......................................71 第 3 節：請假申請／加班／公出／出差申請....................75

第 4 節：薪資計算作業......................................79

第 5 節：薪資發放作業......................................83

第 6 節：薪資轉帳作業......................................93

第 7 節：其他薪資作業......................................97

第 8 節：薪資結轉作業......................................99

第 9 節：所得扣繳憑單作業.................................105


第 10 節：員工借支／員工還款.............................107 第 11 節：人事異動.......................................111

第 12 節：調薪作業.......................................115

第 13 節：計件薪資.......................................119

第五章追蹤查詢第 1 節：出勤資料查詢....................................125 第 2 節：月出勤資料查詢..................................127 第 3 節：員工狀況查詢....................................129

第六章其他作業第 1 節：資料庫備份......................................131 第 2 節：操作歷史查詢....................................137

第七章選購功能第 1 節：自動排程備份....................................139

第八章 Q＆A 第 1 節：Q&A..............................................147


1

hapter

系統流程及功能鍵說明

系統流程圖

第一節


2

★系統流程圖★

本作業結合薪資流程與鉅茂維護頁面系統，以方便新進人員輕鬆學習，以達快速上線

及學習無障礙。


3

hapter


功能鍵說明

第二節


4

★功能鍵說明★

功能鍵介紹

F2：視窗瀏覽鍵

F3：滾動畫面插入一行

F4：滾動畫面刪除一行

F7：詞庫地址

紅色欄位：此欄位為鍵值欄位一定要輸入可存檔，且不可

重複，編碼不可為空白，也不可使用特殊符號。

藍色欄位：此欄位可當搜尋功能，建議要輸入資料。

黑色欄位：此欄位可輸可不輸入。

使用時機：在 KEY 資料時可利用到 F2、F3、F4、F7 等快速功能鍵，結合不同欄位快速建立資料，另外紅色、藍色、黑色欄位需瞭解用途及影響，以免建檔時出錯。


5

hapter


查詢說明

第三節


6

★查詢說明★

欲查詢員工”王志雄”，但不知員工代號，要如何可快速查到該員工資料？

步驟一：在『員工基本資料』利用工具列的查詢，左下方的排序選擇「2.簡稱」，接著點查找

按鈕輸入”王志雄”確定後，系統就會幫您找到資料。

功能鈕介紹

範圍依上方選取的欄位做範圍的過濾方式。查找依上方選取的欄位做模糊查的過濾方式。

查詢資料方式有二種：

1. 一般查詢方式：利用工具列上的查詢按鈕並依下方選擇的排序角度做查詢。 2. 倒三角形查詢方式：利用倒三角形下拉選擇排序欄位，並依排序欄位來做資料查詢。


7

固定固定前幾欄的欄位畫面不動，游標往後移動時中間的欄位隱藏起來，方便整行核對。重載重新載入所有的資料。列印依選擇的欄位印簡表。

欲查詢通訊住址是在”台北市忠孝東路四段”的員工，有何方法可快速查到？

步驟一：在『員工基本資料』點查詢，因排序角度沒有「通訊住址」，所以點左上角的倒三角

形，會下拉出一功能列，請選擇排序。

步驟二：將右方的欄位全部移到左方，只單單移「通訊住址」到右方後點確定


8

★注意：倒三角形的查詢方式，可做到二次的資料過濾，任何查詢方式只要退

出查詢畫面再進來時會重載全部資料。

步驟三：確定後系統會自動依通訊住址排序，此時可點查找按鈕輸入”台北市忠孝東路四段”，則就可找到該員工。

功能鈕介紹

依欄位起始範圍依排序的欄位做範圍的起始及最終的資料查詢。依欄位選取範圍依排序的欄位做指定資料之後的全部資料查詢。依欄位模糊查詢依排序的欄位做糢糊查詢。依欄位一致查詢依排序的欄位做指定資料的查詢。


9

hapter 2

上線準備

薪資初始設定

第一節


10

★薪資初始設定★

(一)初始設定

進入本作業，首先看到的是【初始設定】頁面，它包含了兩個頁面的設定內容，即【基

本設定】和【編碼說明】；此頁面設定存檔後，即無法更改。

1. 基本設定

※考勤單位顯示設定小時與分鐘輸入及顯示方式：60 進制或是 10 進制

天數輸入及顯示方式：依天數、小時、分鐘格式輸入或是 10 進制，當選擇 10 進制，若

不同班別的上班時數不同時，其考勤顯示就有差異，例如：A 員工台北班一天上班 7 小時 30 分鐘，B 員工南京班一天上班 8 小時，某天同樣請假 3 小時，A 員工的請假天數會顯示為 0.4（3/7.5），B 員工的請假天數會顯示為 0.375（3/8）。

※勞退新制設定

提供設定勞退新制雇主與員工的預設提撥比例與計算原則。 2.編碼說明

設定各項單據的編號原則，若不想由系統自動給號，可將該單號欄位清空，之後輸入單

據時，就須由使用者自行給號；建立編碼原則前，請詳閱畫面上的系統自動給號的編碼

原則說明，以建立合乎規範的編碼原則。

安裝完軟體第一次進入系統時，首先會看到此畫面，在『薪資系統』軟體正式上線前，此

作業包含【初始設定】和【一般設定】兩個頁面，您必須先完成【初始設定】，才可正式

使用薪資系統。


11

(二)一般設定此頁面提供有權限者可隨時進入進行修改，可依實際狀況設定考勤與加班相關設定。


12

喝口茶‧‧‧休息一下，學習更有效‧‧‧‧‧


13

hapter 2

上線準備

公司組織架構

第二節


14

★注意：最後一層的部門編號，應與『員工基本資料』所輸入的部門編號一致；

中間的架構（例如，事業處、分公司…等）可以只是架構面的顯示用途，亦即中間的架構層並不一定是您在『人事項目設定』作業中建立

過的【部門】資料。

★公司組織架構★

功能鈕說明

建立下層與拷貝下層：要建立『公司組織架構』前，請先至『人事項目設定』作業中建立【部門】資料，之後，根

據您的需要，透過這兩個按鈕建立或是拷貝焦點所在位置部門的下層資料。刪除下層：作用是在刪除焦點所在位置部門的結構關係。

本作業可以不輸入，但並不會影響『薪資系統』後續的作業；在建立公司組織架構資料

前，建議您先將貴公司的組織規劃過後，再進入此作業將資料建檔。提醒您若有下階子公司的母公司，不可以在此設定公司組織架構，因為系統印表時會自動抓取母公司下子

公司的公司組織架構，故請登錄子公司設定公司組織架構即可。


15

hapter 2

上線準備

公司行事曆設定

第三節


16

★公司行事曆設定★

（一）年曆系統開始之前必須先在本作業中設定每個班別的上班日、休息日、假日。

假設要設定鉅茂公司 A 班別西元 2007 年的休息日與假日，此班別平日上班是採取週休二日，春節放假日為 2007/02/17~2007/02/25。

步驟一：在表頭「班別」欄位透過 F2 開窗點選 A 班別或是自行輸入 A 班別。

步驟二：用滑鼠點取設定按鈕，或按下鍵盤熱鍵＜ALT＞+＜S＞即可進入休息日以及假日設定畫面，點選 A 班別休息日的設定如下

設定完畢請記得按存檔並按下設定載入至公司日曆按鈕，A 班別的休息日就設定

本作業提供不同公司班別每一年度的行事曆設定，後續的出勤、考勤、輪值、輪休等作業

中都會用到此處的設定。此作業包含有【月曆】與【年曆】兩個頁面。


17

好了。步驟五：接下來要進行假日的設定，請點選取【假日設定】頁面即可進入如下畫面：

請點選「假別一」，並在後方欄位輸入假別名稱 ”國定假日”。然後按下新增按鈕進行新增春節假日的設定如下，設定完畢按下確定按鈕即可。

步驟六：其他假別設定以此類推，設定完畢請記得按存檔以及設定載入至公司日曆按鈕。

若是 2007 年的行事曆設定與往年雷同，可以透過拷貝按鈕來完成設定，


18

（二）月曆在您統一設定好全年的休假日後，可進入【月曆】頁面針對每個月的休假日做進一歩的

機動調整，另外還可透過畫面右下角的設定按鈕，針對某一天做備忘提示設定。

例如：6/23 原本是周六假日，但 6/18 因端午節彈性放假，本日需補上班，因此如下設定


19

hapter 2

上線準備

薪資項目設定

第四節


20

★薪資項目設定★ 本作業包含【薪資所得項目】與【薪資扣款項目】兩個頁面，如下圖，因為欄位設定皆相同，

故僅以【薪資所得項目】頁面來做說明，欄位說明如下：

欄位設定說明中文項目名稱自行輸入薪資項目中文名稱。英文項目名稱自行輸入薪資項目英文名稱。對應項目類別系統預設區分薪資的類別，之後執行『薪資計算作業』會判斷該薪資

項目如何抓取資料並自動計算。固定金額設定該項薪資項目固定發放多少金額。若會依照每個員工不同，並非

發放固定金額則設為 0 即可固定薪資打勾代表該項薪資項目為固定薪資，打叉則為否，固定薪資是相關考

勤加扣款的基準之一。是否應稅打勾代表該項薪資項目為應稅薪資，打叉則為免稅薪資，應稅薪資是

相關考勤加扣款的基準之一。調薪項目打勾代表該項薪資項目為調薪項目，打叉則為否，調薪項目是相關考

勤加扣款的基準之一。代收暫付需對應「對應項目類別」的選項來決定此欄位是否可以勾選，打勾代

表該項薪資項目為代收暫付項目，打叉則為否，不含代收暫付是相關

考勤加扣款的基準之一。發放方式系統提供三種方式可選擇：

1. 每次發是指若公司一個月發放兩次薪資，該薪資項目是屬於每次都發的項目。

2. 單獨發是指該薪資項目是單獨發放，並非計算月薪時發放。 3. 月底發表示隨每月最後一次發薪時發放。

本作業提供設定員工薪資所有的所得項目與扣款項目，可依不同的「公司別」做設定，若

沒設定就讀取「公司別」為”＊”的薪資項目。


21

福利金基準打勾代表該項薪資項目為福利金項目，打叉則為否，福利金基準是相關考勤加扣款的基準之一。

統計列表類別對應薪資所得相關查詢時顯示用以及印表時要統計小計的類別。建檔方式設定該項薪資項目的計薪單位，系統提供數種方式可供選擇：半月薪

／月薪／計件扣繳憑單所得類別設定該項薪資項目歸屬於薪資所得扣繳憑單中的哪種類別。職等種類適用於有職等薪資設定的公司，設定該項薪資項目歸屬於哪種職等種

類。會計科目設定該項薪資項目所對應的會計科目，可透過後續的『薪資結轉作業』

與『財務系統』連線產生薪資傳票資料。基準依據可選擇「1-設定」或是「2-實發」，一般的薪資項目都是「1-設定」，

只有對應薪資項目是「B4福利金」、「B5退休金提撥」的薪資項目，

因為該金額是依照薪資基準的%計算出來的，所以要設定為「2-實發」

簡單說明：計算當月薪資時，

「本薪」直接依照該員工設定的本薪金額帶出

「加班費」依照該員工當月加班紀錄配合加班種類的計算方式算出

「福利金」項目如果是設定依照＂福利金基準＂× 0.3% ，那麼系統

必須先計算出當月福利金基準的薪資項目的實發金額加總再× 0.3%算

出。

依到/離職天數攤提否設定員工到/離職不滿一個月，該項薪資項目金額是否依照天數做攤提。請注意只有對應項目設定是「A1 本薪」、「A2 免稅伙食費」、「A9自設項目」、「B9 自設項目」的薪資項目才可以設為”V” 依照天數做攤提。


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23

hapter 2

上線準備

薪資參數設定

第五節


24

★薪資參數設定★ 本設定作業可依不同的「公司別」做設定，若沒設定就讀取「公司別」為”＊”的參數資料。此作業包含【幣別薪別設定】、【計薪發放方式】與【考勤加給扣款】三個頁面，設定說明如

下： ▓幣別薪別設定

項目設定說明發薪申報幣別設定公司發薪與申報的幣別，與金額小數位數設定。薪別換算設定時薪←→日薪以及日薪←→月薪的換算方式。員工在職不足一月設定月薪者在職不滿一個月的薪資計算方式。在職不滿整月的攤提天數為對應『薪資項目設定』作業中的「依到/離職天數攤提否」是否

有勾選，若勾選後，攤提天數抓取此設定。退休準備金提撥：基準設定公司提撥退休準備金的薪資基準與比例。年度所得扣繳起始月份設定員工年度所得稅扣繳起始計算月份。代扣福利金設定『薪資項目設定』作業【薪資扣款項目】頁面中，薪資項

目的「對應項目類別」為【B4-福利金】的計算基準。

▓計薪發放方式此頁面用於設定不同計薪的發放方式，設定說明如下：

本設定提供有關計算薪資的基本計薪準則，包含考勤扣款的細項設定，必須設定完成才能

進行後續作業。


25

★注意：當「計薪方式」選擇【6-半月薪】，「發放方式」選擇【6-半月】，「發放序」欄位最大只能輸入到 2。

欄位設定說明計薪方式可選擇：6-半月薪 7-月薪 9-計件；請依照貴公司的需求透過

F2 開窗選取輸入。發放方式可選擇：6-半月 7-月；請依照貴公司的需求透過 F2 開窗選取

輸入。發放序不同計薪方式，發放序均由 1 開始，發放序最大者為該月最後

一次發薪，例如：「計薪方式」選擇【6-半月薪】，「發放方式」選擇【6-半月】，「發放序」輸入「1」，代表當月第一次是發前半個月的薪資；「計薪方式」選擇【6-半月薪】，「發放方式」選擇【6-半月】，「發放序」輸入「2」，代表當月第二次，也是當月最後一次是發後半個月的薪資。

發放日期設定薪資發放日期是本月或是下月的哪一天。計薪期間配合前面的計薪方式/發放方式/發放序來設定薪資計算期間。考勤期間配合前面的計薪方式/發放方式/發放序來設定考勤計算期間。全勤獎期間配合前面的計薪方式/發放方式/發放序來設定全勤獎計算期間。扣勞健保配合前面的計薪發放方式設定是否扣勞健保金額。扣所得稅配合前面的計薪發放方式設定是否扣所得稅金額。

▓考勤加給扣款此頁面用於設定全勤獎金與免稅加班費，另外，此作業還包含【遲到】與【早退】兩個

頁面，並配合『考勤參數設定』可達到日累計或是月累計的扣款方式。此處若無設定，

系統會再至『假別資料設定』中抓取相關的扣款方式。關於此作業中的遲到與早退的累

計扣款方式，舉例說明如下：


26

鉅茂公司上班時間為早上 9 點至下午 6 點，公司規定遲到扣款方式如下 09:10 前上班遲到，不扣款，每天遲到第 10～20 分鐘內，10 分鐘轉換為 1 次，扣固定金額 100 元；每天遲到第 20～30 分鐘內，10 分鐘轉換為 1 次，扣固定金額 200 元；每個月累計遲到超過 5 次，每次就加重再扣 300。員工 9312006 在 2005/01 遲到的狀況： 01/04 09：12 分上班，遲到 12 分鐘 01/12 09：10 分上班，遲到 10 分鐘 01/20 09：23 分上班，遲到 23 分鐘依照如上畫面的設定，遲到要進行分轉換次，並以日累計與月累計方式來扣款，再配合『考

勤參數設定』中選擇計次式：遲到或早退在 10 分鐘以上，計為遲到或早退 1 次，超過 30 分鐘計為曠職。以此員工 1 月份的遲到狀況來計算考勤扣款金額： 1、每日累計： (1) 01/04 遲到 12 分鐘，屬於第 10～20 分鐘內的區段，因在分轉換次 10 分鐘內 09：11～09：

12，故累計 1 次，扣款金額為 100 元。 (2) 01/12 因遲到 10 分鐘內（含），故不扣款。 (3) 01/20 遲到 23 分鐘，屬於第 20～30 分鐘內的區段，因在分轉換次 10 分鐘內，09：11～09：

20 計為 1 次，09：21～09：23 計為 1 次，故累計 2 次，扣款金額為 300 元。 2、每月累計：加總 01/04 遲到 12 分鐘與 01/20 遲到 23 分鐘，分轉換次當月累計遲到 3 次，

因為沒有超過每月累計的 5 次上限，故不另外加重罰款。故總計此員工當月的考勤扣款金額為 400 元。


27

hapter 2

上線準備

薪資所得扣繳稅額表

第六節


28

★注意：載入範例目前範例為民國 91 年度之扣繳基準，日後使用者可依照每一年度台灣最新免稅額、標準扣除額、薪資所得特別扣除額調整後產

生金額。

★薪資所得扣繳稅額表設定★ 可依不同的「公司別」做設定，若沒設定就讀取「公司別」為”＊”的資料。若依台灣所得稅制者，可依下列步驟自動產生稅額表。

步驟一：點取新增按鈕，系統將畫面清空，填入「公司編號」與「生效起始年度」後存檔。步驟二：再用滑鼠點取畫面右上角的依公式預設按鈕，系統會彈出一個小視窗。

步驟三：此時點取載入範例按鈕，系統就會按照國內一般公司的薪資所得扣繳稅額表範

例載入資料，如上圖中間的小圖。步驟四：點取確定按鈕，系統就會按照範例設定顯示出薪資所得扣繳稅額表至畫面上。

本設定用來設定薪資所得扣繳稅額表，必須設定完成，薪資計算才能算出員工應扣所得稅

金額。


29

hapter 2

上線準備

勞保費分攤金額表

第七節


30

★勞保費分攤金額表★ 可依不同的「公司別」做設定，若沒設定就讀取「公司別」為”＊”的資料。若依台灣勞保費制者，可依下列步驟自動產生勞保費率表。以台灣為例，目前分兩種投保種類，故需分兩次來新增設定： 1、輸入普通事故費率 5.5％，被保險人負擔：20％；被保險人負擔：70％ 2、輸入就業保險費率 1％，被保險人負擔：20％；投保單位負擔：70％

（雇主無就業保險費率此項）

步驟一：點取新增按鈕，系統將畫面清空，填入「公司編號」與「生效年月」，點取普通事

故費率選項，輸入「保險費率」為「5.5」，「被保險人負擔」為「20」，「投保單位負擔」為「70」後存檔。

步驟二：再用滑鼠點取畫面右上角的設定級數金額按鈕，系統會彈出如下圖一左邊的小視

窗，並在此視窗中點取自動寫入按鈕，就會再彈出如下圖一右邊的小視窗，可直

接點取此視窗中的載入範例按鈕，再按下確定按鈕系統會自動產生 1～19 級的金額，如下圖二，最後按下存檔與退出按鈕回到勞保費率設定畫面。

本作業提供設定勞保費率，系統提供依等級+投保日數與依投保日數+等級兩種角度讓您建立和查看資料。必須設定完成，薪資計算才能算出正確的勞保費金額。


31

若是後續要加入新的勞保等級時，除了可自行輸入建檔之外，還可利用再點取一

次自動寫入按鈕，但不要點取載入範例按鈕，將如下畫面填入後續的金額級距，

即可再繼續產生 19～22 級的金額。

步驟三：最後再用滑鼠點取畫面右上角的依公式預設按鈕，系統會彈出如下的小視窗，透

過這個視窗來設定級數和扣繳金額的倍數資料，按下確定按鈕，即完成勞保費率

設定。

就業保險費率的設定操作步驟同上，這裡我們就不再重複說明了！


32



33

hapter 2

上線準備

健保費分攤金額表

第八節


34

★注意：員工若是在職不滿一個月，健保費仍以一個月計算。

★健保費分攤金額表★ 可依不同的「公司別」做設定，若沒設定就讀取「公司別」為”＊”的資料。若依台灣健保費制者，可依下列步驟自動產生健保費率表。

步驟一：點取新增按鈕，系統將畫面清空，填入「公司編號」與「生效起始年度」，輸入保

險費率、被保險人負擔、投保單位負擔、平均眷口數、最多負擔眷口數等資料後

存檔。步驟二：再用滑鼠點取畫面右上角的依公式預設按鈕，系統會彈出如下圖中的小視窗，會

自動顯示 1～19 級的級距與負擔金額，另外，平均眷口數 0.78 人，但系統會計算為 1.78（1+平均眷口數），最後按下確定按鈕會回到健保費率設定畫面。

步驟三：再按一次依公式預設按鈕，自行輸入 19 級之後的級距與負擔金額，以產生 20～38 級的級距與負擔金額資料，如下圖，最後按下確定按鈕即完成健保費率設定。

本作業提供設定健保費率，必須設定完成，薪資計算才能算出正確的健保費金額。


35

hapter 2

上線準備

勞工提繳工資分級表

第九節


36

★勞工提繳工資分級表★ 可依不同的「公司別」做設定，若沒設定就讀取「公司別」為”＊”的資料。使用者可可依下列步驟自動產生分級表。

步驟一：點取新增按鈕，系統將畫面清空，填入「公司編號」與「生效起始年度」後存檔。步驟二：再用滑鼠點取畫面右上角的自動寫入按鈕，系統會彈出如下圖中間的小視窗，並

在此視窗中點取載入範例按鈕，小視窗中就會顯示 1～61 級的級距與金額，最後按下確定按鈕回到設定畫面，即完成勞工提繳工資分級表。

本作業提供因配合台灣勞退新制，設定勞工提繳退休金的工資分級表，必須設定完成，系

統才能計算公司幫員工提繳的退休金金額以及員工自提退休金的金額。


37

hapter 2

上線準備

假別資料設定

第十節


38

★假別資料設定★

欄位設定說明假別 D 開頭代表是請假的考勤代碼，D1~D8 為系統已設定之固定用途代碼，不可

刪除或另行編碼，只可更改設定值。要新增假別時，請在最下方的空白處或是按下鍵盤上的 F3 輸入相關設定值，假別代碼第一碼請輸入 D 之後的英文代號，但不能與其他假別的代碼重複。

中文/英文名稱可自行輸入或修改假別名稱。計數單位設定該假別請假的單位。此欄位若選擇【1.次】以外的單位，才能在「扣款基

準」欄位透過 F2 開窗選取【0.固定金額】之外的扣款基準。不扣款緩衝值該假別可請幾個單位以內是不扣款的，例如：D5 遲到，可設定一個月遲到 2

次以內不扣款。扣款基準設定以哪一種薪資金額作為基準來扣款，搭配『金額或%』欄位做設定。金額或% 依照前面的扣款基準再設定扣款的金額或比例，例如：

D1 年假不扣薪，所以不用設『扣款基準』，也不用設『金額或%』 D3 事假要扣全薪，『扣款基準』為【2.固定薪資】，『金額或%』設【100】 D4 病假要扣半薪，『扣款基準』為【2.固定薪資】，『金額或%』設【50】

影響全勤打勾代表請這種假別會影響全勤獎金，打叉代表請這種假別不會影響全勤獎金。

緩衝值設定影響全勤的緩衝值，例如：遲到會影響全勤，但是一個月內遲到兩次以內還是有全勤獎金，那麼緩衝值就設 2 次。

統計次數對於該假別在出勤相關的統計報表上要顯示統計次數就打勾。統計時間對於該假別在出勤相關的統計報表上要顯示統計時間就打勾。時間單位若『統計時間』欄位有打勾，請在此欄位設定出勤相關的統計報表上要顯示統

計時間的單位為哪一種時間單位。

本作業提供設定所有假別相關資料以及扣款方式，必須設定完成，薪資計算才能算出正確

的缺勤扣款金額。


39

hapter 2

上線準備

班別資料設定

第十一節


40

★班別資料設定★

欄位設定說明半天班截止若該班別的行事曆上有設定上半天班，依此判斷半天班上到幾點。可加班時段設定該班別上班時段之外的可加班時間。累入加班時段累計整日的加班時數後，再依加班時段計算加班費，與「對應加班時段」

兩欄請擇其一輸入即可。扣休息時段否打勾代表要扣掉上方所設定的休息時段，打叉則代表不扣。每幾分鐘計時指加班計時倍數單位，例如，設定「60」，表示加班時間一定要是 60 的倍

數，不足 60 的倍數部分不記入，假設加班 110 分鐘那就只計加班 60 分。固定加計工時表示該時段固定計入加班的時數，超過該時段的加班時間不計入。對應加班時段直接對應某個加班時段，例如，CA～CC 要設定為發放點心費，非加班費

的項目，與「累入加班時段」兩欄請擇其一輸入即可。

本作業提供設定各個班別的上班與午休時段以及可加班時段的相關資料，必須設定完成，

系統才能依據員工對應的班別判斷正常應出勤時間以及可加班時段，進而計算遲到早退扣

款以及加班費。


41

hapter 2

上線準備

加班資料設定

第十二節


42

★加班資料設定★

欄位設定說明加班種類設定不同職務人員的加班種類，後續可依照不同種類設定加班時段與加班

費基準。加班時段設定該加班種類歸屬的加班時段考勤代碼。最少時數設定最少要加班幾小時。最大時數設定最多可加班幾小時。加班費基準設定該時段以哪一種薪資金額作為基準來計算加班費，搭配『金額或%／時』

欄位做設定。金額或％／時依照前面的加班費基準再設定金額或比例，例如：

「加班費基準」為【0.固定金額】，「金額或%」設【100】，代表每小時加班費固定為 100 元。「加班費基準」為【2.固定薪資】，「金額或%」設【133】，代表每小時加班費為【2.固定薪資】／時的 1.33 倍。

固定津貼／次設定該時段每次加班所發放的固定津貼金額，對應『薪資項目設定』作業【薪資所得項目】頁面中，薪資項目的「對應項目類別」為【A6-加班點心費】的計算基準。

給假倍數設定將加班時數轉換為給休假的比例。

本作業提供設定不同職務人員的加班時段以及加班費基準與計算公式，必須設定正確，系

統才能依據員工對應的加班種類，薪資計算出正確的加班費。


43

hapter 2

上線準備

人事項目設定

第十三節


44

★人事項目設定★ 包含有【部門】、【職稱】、【職等】、【任職狀況】、【雇用性質】、【工作地點】與【計件項目】

七個頁面，其中【部門】頁面資料一定要建立，因為『公司組織架構』與『員工基本資料』

作業中需要使用到。

其他頁面說明 ■ 任職狀況

此頁面中，前五項不可以修改，員工的任職狀況屬於第 3 與 4 者不會計算薪資。

■ 雇用性質

此頁面中，前五項也是不可以修改，【0.雇主】是用來區別勞/健保自付額的。

本作業提供常用的項目以代碼的方式在此建檔，在後續的相關維護畫面就可以直接選取代

碼，而不用每次輸入重複字句。


45

■ 計件項目

此頁面在設定以計件計酬的計件項目與說明，此處要先行設定，才能配合後續的計件相關作業。(詳細應用請見第四章第 13 節『計件薪資』)


46



47

hapter 2

上線準備

考勤參數設定

第十四節


48

★考勤參數設定★ 可依不同的「公司別」做設定，若沒設定就讀取「公司別」為”＊”的資料。以下設定包含： 1. 年資月份計算。 2. 特休假的計算方式。 3. 遲到/早退的計算方式。可配合『薪資參數設定』的第三個頁面【考勤加給扣款】中的設

定值，亦可配合『假別資料設定』中的遲到與早退扣款方式，詳細說明請參閱第二章第 5節薪資參數設定此節內容，在此不再贅述。

本設定提供有關計算考勤的基本準則，包含特休假計算方式與遲到早退計算方式，必須設

定完成才能進行後續作業。


49

hapter 3

員工設定

員工基本資料

第一節


50

★員工基本資料★ 重點欄位說明如下： 1.表頭的「員工編號」為鍵值欄位，不可為空白，請您務必要輸入。 2.「部門」、「職稱」、「職等」、「任職狀況」與「雇用性質」等…相關欄位在 F2 開窗中的資料

皆必須先在『人事項目設定』作業中有建檔。另外，若有做過『人事異動作業』調整後就

不可以修改「部門」、「職稱」、「職等」等這三個欄位資料了。 3.員工「任職狀況」若顯示為「離職」，在此作業中就會看不到此員工了，就得要至『離職員

工查詢』作業中才能查詢得到此離職員工的相關資料。 4.表頭還有個「生效日」欄位，此欄位依最近一次「任職狀況」變動的生效日為主。 5.貴公司在建立員工資料時，更可設定連接員工的相片，只要按下如下畫面右下角的連接按

鈕，系統會彈出一個視窗，供您尋找要連接的圖片，點取開啟按鈕後，系統就會將選中的

相片顯示在當前的頁面中了。

其他頁面說明 ■ 詳細資料

此頁面中，員工性質 F2 開窗中可選擇是台灣或是大陸員工，若是外籍勞工，更可設定「入境有效期限」與「扣稅」的相關資料。

此作業用來新增員工的基本資料，包含【基本資料】、【詳細資料】、【證件資料】、【學歷

背景】、【工作經歷】、【家庭背景】、【教育訓練】、【其他備註】、【面試摘要】九個頁面，

在建立資料時，為確保資料的完整性，建議您依次輸入各個頁面的對應資料。


51

■ 家庭背景

此頁面中若是有輸入當筆員工的家庭成員，此頁面資料會與『員工薪資設定』作業中的【撫養眷口】頁面互相連結，建議請先在如下頁面輸入詳細的資料，關於【撫養眷口】此頁面的相關設定請參閱『員工薪資設定』的章節說明。


52



53

hapter 3

員工設定

員工考勤設定

第二節


54

★員工考勤設定★ 重點項目說明如下： □ 彈性上班：勾選代表該員工不考慮遲到/早退的考勤扣款。 □ 可加班：勾選代表該員工允許輸入加班紀錄。 □ 出勤需刷卡：勾選代表該員工的出勤紀錄一定要有資料，否則視為曠職。 □ 午休需刷卡：勾選代表午休時間也要有出勤紀錄。 □ 復職累計年資：勾選之後，後方再輸入復職前的年資，可影響該員工的特休假天數計算。

(一) 勾選 □固定班別的員工

(二) 非固定班別的員工不要勾選□固定班別，可做【排班設定】如下

本作業無法新增或是刪除員工資料，若必須進行，請到『員工基本資料』作業中操作。

包含【排班設定】與【代班設定】兩個頁面，若有相關的排班與代班資料，皆可預先輸

入在此作業中，在後續的出勤作業中，系統會按照此作業的設定讀取相對應的出勤資料。


55

hapter 3

員工設定

員工特休設定

第三節


56

★員工特休設定★ 操作步驟：點取「新增」按鈕，輸入要計算特休的年度、年度基準日後，您可以按照實際狀

況手動一筆一筆將每位員工的特休資料輸入在下方的滾動畫面中；也可以存檔後

透過點取自動載入按鈕，由系統自動按該員工之到職情況和『考勤參數設定』中

特休計算方式，來計算並顯示所有員工的特休資料在畫面中，並可以依照需要再

進行修改。

功能鈕說明自動載入：特休天數計算方式有三種，如下畫面，並舉例說明。

舉例說明：例某員工 90/04/01 到職

◎1.：依年資月份比例分攤可休天數

在 91/03/31 前因到職未滿一年,故無特休假,但 91/04/01 開始已到職一年,開始有特休假

90 |---------------|---------------------------------------------|

04/01 到職 12/31

91 |---------------|---------->特休假 7× 9/12


57

92 |-->7×3/127× 9/12 7×3/1210× 9/12 特休假 7 天特休假 7 天特休假 10 天特休假 7× 9/12 特休假 7 天特休假 7 天特休假 10 天


58

調整原因：當有針對某員工輸入「調整天數」的資料存檔後，才可點選此按鈕，並在視窗中輸入調

整的原因。


59

hapter 3

員工設定

員工薪資設定

第四節


60

★員工薪資設定★

(一) 薪資設定撥款銀行一／帳號一後續薪資轉帳作業會抓取員工帳號資料轉出撥款銀行二／帳號二專供發薪的第二外幣使用

■ 台灣勞健保設定此頁面用於設定員工的勞健保等級、撫養眷口數以及選擇勞退新/舊制的相關設定。

輸入方式可參考上圖例中員工編號 9312006 的設定，特別提醒您： (1) 因為該員工在【撫養眷口】頁面中有輸入一位家屬資料，如下圖，並勾選「計入撫養」與

「眷口數」(且此家屬的「健保加保日」一定要填入)，故上圖中的「撫養數」與「眷口數」欄位會自動顯示為「1」，不可再修改。

(2) 另外提醒您，員工的「加保日期」與「退保日期」設定更會影響何時開始與何時停止由系統計算勞/健保費。

(3) 提撥退休金部份，若該員工有自願提撥退休金請再勾選□員工提撥比例，以及後方的%，之後計算月新時，薪資扣項會自動計算出員工自提的金額。

本作業無法新增或是刪除員工資料，若必須進行，請到『員工基本資料』作業中操作，

此作業主要在設定員工的薪資相關資料，方便後續在做薪資計算時，可依照此處的設定

來產生每個員工的薪資資料。包含有【薪資設定】、【薪資金額】、【撫養眷口】、【調薪異

動】四大頁面。


61

■ 大陸薪資設定此頁面提供在中國大陸有設立公司或是工廠的大陸員工所得稅免稅額與社保基數的相關

設定。


62

■ 加班全勤金額設定此頁面提供設定每一員工的加班費基準與全勤獎金。輸入方式可參考下圖例中員工編號 9312006 的設定，特別提醒您： (1)當該員工加班允許計算加班費，除了勾選□計算加班費選項，並選擇此員工的加

班種類「A1-主管加班」，下方滾動畫面顯示此加班種類的相關資料。 (2)當該員工可發放全勤獎金，請勾選□計算全勤選項，後方的「金額」欄位若為空

白，就會自動抓取『薪資參數設定』中所設定的全勤獎金金額，也可在此輸入代表

該員工的全勤獎金依此欄位抓取。

■ 薪資金額此頁面用於設定每一員工的薪資項目，之後做薪資計算時，系統會按照薪資項目的「項

目類別」為區分碼來計算各對應項目的金額，故同一員工除了「自設項目」以外，不應

該存在一個以上相同「項目類別」的薪資項目。


63

輸入方式可參考下圖例中員工編號 9312006 的設定，特別提醒您： (1)薪資加項部分，請輸入該員工的薪資項目與金額，至於免稅與應稅加班費的薪資項目

不需要設定金額，因為系統在計算薪資時會抓取上圖中的「A1-主管加班」的可加班時段與基準，與之後的加班出勤狀況，透過『薪資計算作業』自動算出此員工的當月免

稅與應稅加班費。 (2)薪資扣項部分，台灣地區的公司一定要設定勞保費、健保費、所得稅的薪資項目，之

後系統才會自動依照前方所設定等級資料來產生每個月的勞/健保與所得稅金額。另外考勤扣款、福利金等等項目都要設定，但金額為 0 即可，因為這些項目系統會根據每月的出缺勤狀況以及薪資參數設定中的資料來計算。

功能鈕說明自動產生：設定員工薪資項目時，可透過此按鈕自動載入『薪資項目設定』作業中的所有薪資項目；

亦或是拷貝其他員工的薪資項目資料，可方便快速地建立每個員工的薪資項目資料。


64



65

hapter 3

員工設定

員工閱讀權設定

第五節


66

★ 注意：使用者若沒有『員工閱讀權設定』作業的特殊權，進入此作業中，將

會看不到【J.其他設定】頁面資料。

★員工閱讀權設定★ 說明如下： 1、閱讀薪資資料控制：

如下畫面上的使用者 001 有權限時，依照點選○本人 ○同部門 ○全部的選項來判斷可於『員工薪資設定』作業中看到本人或是同部門或是全部員工的薪資資料；若點選○無

權限，在『員工薪資設定』作業中就會看不到下半部的畫面。 2、閱讀人事考勤資料控制：

如下畫面上的使用者 001 有權限時，依照點選○本人 ○同部門 ○全部的選項來判斷可於『員工考勤設定』作業中看到本人或是同部門或是全部員工的考勤資料；若點選○無權

限，在『員工考勤設定』作業中就看不到下半部的畫面。

本作業用於設定使用者的薪資與考勤的閱讀權限，與業績獎金、生管、財務系統等的關

連代號對應。以「業務代號」而言，此欄位是對應其他套系統的用戶代碼與『薪資系統』

的員工代號用的。


67

hapter 4

日常作業

卡鐘資料轉入

第一節


68

★注意：請先在『員工考勤設定』的【考勤設定】頁面建立員工卡號資料，之

後才能執行卡鐘資料轉入的作業。

★卡鐘資料轉入★

■ 格式設定在轉檔前，需先針對目前的卡鐘資料新增一個卡鐘種類代號與名稱，並設定要轉入的來

源檔案的欄位對應資料與要轉出的檔案名稱與存放路徑。

■ 資料轉入

針對已設定好的卡鐘種類與格式，透過以下步驟即可快速地轉入員工的考勤資料。步驟一：點選已設定好的卡鐘種類，系統會自動帶出此卡鐘種類在【格式設定】頁面中所

設定的轉入檔案存放路徑與名稱，再點取欄位分析按鈕，系統會讀取轉入檔案將

資料顯示在下方滾動畫面上。

當貴公司採用卡鐘方式紀錄員工的考勤時，就可以利用此作業將員工考勤資料轉入到本

套『薪資系統』中。此作業包含【資料轉入】與【格式設定】兩個頁面。


69

步驟二：若檔案中的資料與格式設定的欄位資料相符，點取開始轉檔按鈕，系統就會進行

轉檔，將檔案中的資料轉入出勤資料中。


70



71

hapter 4

日常作業

出勤資料輸入

第二節


72

★出勤資料輸入★

鉅茂公司 A 班別的上班時間為 09:00~18:00，上班時間在 09:10 前遲到不扣款，員工9312006 在 2005/01 的出勤狀況是： 01/03 正常上班，晚上 19:00~22:00 加班 01/04 上班時間 09:12 (遲到) 01/12 上班時間 09:10 (遲到) 01/13 缺勤尚未請假 01/17 早上 9:00~12:00 請事假 3 小時 01/20 上班時間 09:23 (遲到) 01/25 正常上班，晚上 19:00~23:00 加班 01/31 正常上班，晚上 19:00~23:00 加班其他應上班的日子，上下班時間都正常。在本作業中，不需要逐筆輸入每一天的實際上

下班時間，只要沒有異常的缺勤或加班，可視為上班時間都是 09:00，下班時間都是 18:00。

步驟一：輸入員工編號，進入【出勤記錄】頁面，輸入「載入日期」範圍之後再輸入出勤資

料，有兩種方式如下說明 (1)點產生資料按鈕：系統依照該員工的班別，自動載入應上班日期的標準出勤時

間，再將異常出勤(遲到、早退、沒有上班或是加班)狀況在畫面上修改「起始時間」、「截止時間」，之後再存檔。

本作業提供給非由卡鐘資料轉入的狀況使用，使用者必須依據每個員工個別維護出勤資

料。包含有【考勤記錄】、【出勤記錄】、【公出記錄】、【出差記錄】、【加班記錄】、【假別

記錄】、【午休記錄】七個頁面，其中【考勤記錄】頁面是不需要輸入的，主要是維護【出

勤記錄】，那麼缺勤以及請假紀錄可以由申請單以及出勤紀錄由系統自動判斷產生。若貴公司的狀況是完全不紀錄出勤的時間，只紀錄缺勤和加班的時間，請洽客服人員為您

另外設定。


73

(2)點卡片輸入按鈕：適用於有打卡作業的狀況，可在本視窗中先點載入時間，然後輸

入實際打卡的上下班時間以及午休、加班時間，存檔、退出後，系統會將出勤、午

休、加班紀錄寫到畫面上，之後再存檔。

步驟二：其他頁面的資料【公出記錄】【出差記錄】【加班記錄】【假別記錄】【午休記錄】請

個別輸入。其中【公出記錄】【出差記錄】【加班記錄】【假別記錄】可以透過請假申

請、加班申請、公出/出差申請各作業來輸入也可以。

步驟三：到【考勤資料】頁面，點由出勤記錄載入，系統會將該員工遲到、早退、加班、請

假…等非出勤和午休的記錄載入本頁面，如果發現有載入考勤碼為空或是顯示「D7-曠職」的資料，表示有缺勤沒有輸入，如下圖 01/13 的資料，請員工補請假單後再點由出勤記錄載入載入一次，最後存檔。


74

功能鈕說明

清除相同時段資料：作用是在檢查多個頁面輸入相同時段的資料，將重複且錯誤的資料刪除。

覆核：作用是將該員工某一段期間的出勤資料覆核不再更動。使用者也可以利用『出勤資料整

批覆核作業』將全部員工的出勤資料整批覆核完成。


75

hapter 4

日常作業

請假申請/加班/公出/出差

申請

第三節


76

★請假申請/加班/公出/出差申請★

（一）請假申請作業此作業用於輸入員工實際的請假申請，新增輸入完並存檔後，需經覆核才能生效，亦會

同時將此請假紀錄更新回『出勤資料輸入』作業中的【假別記錄】頁面中。

（二）加班申請作業此作業用於輸入員工實際的加班申請，新增輸入完並存檔後，需經覆核才能生效，亦會

同時將此加班紀錄更新回『出勤資料輸入』作業中的【加班記錄】頁面中。

（三）公出/出差申請作業

此作業分成公出與出差兩種狀況，您可以根據實際情況在「考勤別」欄位選擇輸入【B1-公出】或是【B2-出差】，新增輸入完並存檔後，需經覆核才能生效，亦會同時將此公出/出差紀錄更新回『出勤資料輸入』作業中的【公出記錄】或是【出差記錄】頁面中。


77


78



79

hapter 4

日常作業

薪資計算作業

第四節


80

★薪資計算作業★

步驟一：點取新增按鈕，依照實際狀況輸入薪資計算的「計薪方式」、「發放年月」以及當

月第「N」次，例如，計薪方式輸入「7-月薪」、發放年月輸入「2005/01」第「1」次，代表要計算 2005/01 月薪的薪資資料，系統會自動載入計薪期間、考勤期間、全勤期間皆為 2005/01/01～2005/01/31，確定無誤後存檔。

步驟二：點取開始計算按鈕，若該月考勤期間有尚未覆核的資料，系統會彈出以下畫面，

請先點取暫停退出按鈕，並回到『出勤資料整批覆核』或是『出勤資料輸入』作

業中將以下畫面的員工出勤資料做覆核。

步驟三：回到『薪資計算作業』，重新點取開始計算按鈕，系統會顯示如下圖：

完成員工的薪資設定後，當要計算員工薪資時，就需要到此作業中計算各個員工的薪資

資料。


81

步驟四：薪資計算完成後，系統會彈出以下訊息，點取確定按鈕即完成薪資計算。若要看

詳細的薪資明細資料，可點取上圖中的薪資明細按鈕查看，此按鈕視窗詳細的說

明請參閱『薪資發放作業』的章節說明。


82



83

hapter 4

日常作業

薪資發放作業

第五節


84

★薪資發放作業★

■ 多筆資料

本頁面中可以查看到一筆薪資發放單中的多筆員工薪資資料，如下圖：

■ 單筆資料

本頁面中可以查看到一筆薪資發放單中多位員工的單筆薪資明細資料，如下圖，而此頁

面中又細分為五個子頁面，以下我們以員工編號 9312006 單連杰為例子，分別說明各個

頁面的內容。

(一) 薪資明細

本頁面是依照您在『員工薪資設定』作業中設定的加項與減項方式顯示該名員工的薪資

明細資料，您可再自行修改各項薪資項目的金額，只要點選左邊視窗的任何一個員工，

右邊視窗即會出現該名員工的薪資明細資料，如下圖，並舉例說明之。

本作業是由『薪資計算作業』而來的，沒有提供新增功能，主要在於查詢、調整個別薪

資金額或是重新計算單筆員工的薪資明細資料。包含【多筆資料】與【單筆資料】兩個

頁面。


85

如上圖示，以員工編號 9312006 單連杰為例：

薪資加項說明如下：

1. 本薪：固定抓取『員工薪資設定』作業中該員工的本薪 63,200／月。 2. 主管/伙食津貼：固定抓取『員工薪資設定』作業中該員工的薪資項目金額。 3. 免稅加班費：因為在『薪資參數設定』作業中有設定男工每月有 46 小時以內為免稅加

班，此員工當月並未加班超過 46 小時，故系統會將加班費計算至免稅加班費的項目中，

詳細的加班費計算方式可參考【考勤資料】頁面加班費明細查詢按鈕視窗說明。

薪資減項說明如下：

1.勞/健保費：因在『員工薪資設定』中，該名員工設定 2002/12/01 開始加保，勞保投保等

級為 22 級-42,000 元，健保投保等級為 33 級-69,800 元，撫養數與眷口數皆為 1 人，計算

的是 2005/01 整月的薪資，投保天數應計為 30 天，依照勞/健保費率表，該名員工當月須

負擔勞保費 546 元與健保費 1,906 元。

2.福利金：因為在『薪資參數設定』作業中有設定代扣福利金為【7-福利金基準】*3％，再

依照『薪資項目設定』作業中有設定本薪/交通津貼/主管津貼這三項薪資項目為福利金基

準，以該名員工的這三項薪資金額加起來*3％，即可得出 2,016 元／月的福利金。

3.考勤扣款：依照遲到/早退與假別資料所設定的扣款方式，系統自動依照該名員工當月的

出勤狀況來計算至考勤扣款項目中。詳細的遲到/早退與假別扣款計算方式可參考【考勤

資料】頁面或是遲到早退明細按鈕視窗說明。

(二) 薪資總表

本頁面分應稅薪資明細與實發金額明細兩部份，只提供查詢用，不能在此頁面修改任何

資料。


86

(三) 考勤資料

本頁面由系統自動讀出單筆員工薪資的相關考勤資料，若您勾選了下方的＂只顯示考勤

項目狀況＂的選項，本頁面資料就不能被修改，如下圖一；若您沒有勾選此選項，就可

以依照實際狀況進行調整，如下圖二。

(圖一)


87

(圖二)

上圖中顯示該員工當月請了 3 小時的事假，扣款金額為 863 元，這是依據下圖『假別資

料設定』作業中的設定，請 1 小時的事假扣款基準為-固定薪資總額的 100％的金額，計

算方式如下:

依照『薪資項目設定』與此員工的『員工薪資設定』作業中，不為 0 的固定薪資項目包

含有本薪 63,200、主管津貼 4,000 與伙食津貼 1,800，加總金額共為 69,000，再依照『薪資

參數設定』中，日薪-月薪與時薪-日薪的換算基準，即可算出請假 1 小時的扣款金額，

69,000 / 30 天=2,300 (此為日薪金額)，

2,300 / 8 小時=287.5 (此為時薪金額)，

請假三小時，故 287.5*3=862.5，四捨五入之後，即可得出 863 元。

所以該名員工當月事假被扣款 863 元。

遲到/早退扣款與加班費計算請參閱下方功能紐中的說明！

功能鈕說明


88

遲到早退明細：顯示該名員工當月的遲到早退狀況與扣款金額，其扣款金額是由『薪資參數設定』中的

設定計算出來的，您還可依照實際狀況調整扣款金額。以下圖為例，該名員工 01/04 當天遲到 12 分鐘、01/20 遲到 23 分鐘，依照『考勤參數設定』作業的設定已達到遲到 10 分鐘以上的扣款標準，如下圖二，再根據『薪資參數設定』作業中設定每日累計與每月累計的扣款方式，如下圖三，遲到扣款為 400 元的計算方式如下：

1、每日累計： (1) 01/04 遲到 12 分鐘，屬於第 10～20 分鐘內的區段，因在分轉換次 10 分鐘內 09：11～09：

12，故累計 1 次，扣款金額為 100 元。 (2) 01/12 因遲到 10 分鐘內（含），故不扣款。 (3) 01/20 遲到 23 分鐘，屬於第 20～30 分鐘內的區段，因在分轉換次 10 分鐘內，09：11～09：

20 計為 1 次，09：21～09：23 計為 1 次，故累計 2 次，扣款金額為 300 元。 2、每月累計：加總 01/04 遲到 12 分鐘與 01/20 遲到 23 分鐘，分轉換次當月累計遲到 3 次，

因為沒有超過每月累計的 5 次上限，故不另外加重罰款。故總計此員工當月的遲到扣款金額為 400 元。


89

加班費明細查詢：顯示該名員工當月的加班狀況與加班費，其加班費是由『加班資料設定』中的基準計算

出來的，如下圖二，您還可在下圖一中依照實際狀況調整加班費，該名員工的加班費計

算方式如下：


90

因為該名員工屬於【A1-主管加班】的加班種類，當月份的加班都屬於平日加班：

01/03 加班三小時，前兩小時為平日加班一段，固定金額／時為 100 元，故此時段累計為

200 元；第三小時為平日加班二段，固定金額／時為 150 元，故此時段累計為 350

元。

01/25 加班四小時，前兩小時為平日加班一段，固定金額／時為 100 元，故此時段累計為

200 元；第三小時為平日加班二段，固定金額／時為 150 元，因只有設定主管加班

最多三小時，故第四個小時不給予加班費，故此時段累計為 350 元。

01/31 加班四小時，前兩小時為平日加班一段，固定金額／時為 100 元，故此時段累計為

200 元；第三小時為平日加班二段，固定金額／時為 150 元，因只有設定主管加班

最多三小時，故第四個小時不給予加班費，故此時段累計為 350 元。

因為該名員工當月未超過 46 小時加班時數，故總計免稅加班費為 1,050 元。


91

功能鈕說明單筆重算：可在【單筆資料】頁面中點選某員工做單筆薪資重算。不計算：可在【單筆資料】頁面中點選某員工此次不計算薪資資料。不轉帳：可在【單筆資料】頁面中點選某員工此次不做薪資轉帳。


92



93

hapter 4

日常作業

薪資轉帳作業

第六節


94

★薪資轉帳作業★

■ 格式設定

在進行薪資資料轉出之前，必須先針對貴公司配合薪資轉帳的銀行做轉檔的檔案格式

對應，如下圖一，若是貴公司配合的轉帳銀行是彰化銀行，因為系統已有提供此銀行

的轉檔格式設定，如下圖二，使用者只需要修改檔案存放路徑與名稱即可，可省去設定

的時間。

■ 資料轉出

格式設定完成後，當每月的薪資計算完畢，請先至『薪資發放作業』中，將實際發放方

式為＂轉帳＂的薪資發放單作覆核，才能至下圖中來做薪資轉帳，舉例操作步驟如下：

若薪資發放採用銀行轉帳的方式，則可以利用此作業依照薪資轉帳銀行的格式要求設定

並執行轉檔。


95

步驟一：選擇銀行格式【2-中國國際商業銀行】，再點選對應『員工薪資設定』中的撥款銀行一【0170088-中國國際商銀台北分行】，並確認轉出檔案的存放路徑與名稱，如下圖：

步驟二：按下載入待轉資料按鈕，會彈出如下視窗，勾選並填入此次要轉帳的單號，按下

確定按鈕後，即可載入相關薪資資料至畫面中，如下：


96

步驟三：按下開始轉檔按鈕，系統即會開始轉檔程序，完成後會出現下圖中的＂轉檔成功＂

訊息，最後按下確定按鈕即完成轉檔。完成後，系統會自動回寫至原對應的薪資

發放單中的「發放日期」與下圖中的「發放方式」欄位亦會自動依＂轉帳次數＂+1

更新顯示「轉帳 N 次」。

步驟四：轉檔完成後，您可以按路徑(C:\temp)找到轉出的檔案(bank.txt)，將此檔案傳給銀行

即可完成。


97

hapter 4

日常作業

其他薪資作業

第七節


98

★其他薪資作業★

2004/05 公司要發放端午獎金給員工，大部分員工的端午獎金為 10000 元，少數員工端午獎金

不同，這筆薪資是單獨發放，要先扣繳 6%稅，但稅額低於 500 則不扣繳。

步驟一：按下新增按鈕，表頭輸入「發薪日期」，管理號碼自動帶出，發放方式點選「◎轉

帳」，薪資項目須選出在『薪資項目設定』中已設定好的薪資項目「端午獎金」，

計算基準選擇「0-固定金額」，扣繳稅率輸入「6」％，設定稅額低於 500 不扣繳。步驟二：於【發放金額】頁面選擇要發放的員工編號之後，可透過金額預設按鈕，會彈出

一視窗，您可將所得金額預設為 10000，按下確定按鈕後，畫面上所有員工都會顯示所得金額為 10000 元，扣繳稅額為 600 元，USER 再自行修改所得金額，當系統檢查到所得金額乘上扣繳稅率得出的扣繳稅額小於 500 元，扣繳稅額就自動變成 0。資料存檔後進行覆核，即完成此筆端午獎金的計算。

步驟三：因本筆薪資是採「轉帳」方式發放，接下來的操作請參考第四章第六節『薪資轉

帳作業』。

若有其他薪資需要進行計算發放時，例如：年終獎金、中秋獎金、端午獎金或是業績獎

金等等，請至本作業進行輸入。


99

hapter 4

日常作業

薪資結轉作業

第八節


100

★注意：本作業只需設定一次，除非貴公司有新增薪資項目或是未來需要修

改薪資項目對應的科目才需要再到此作業修正設定。

★薪資結轉作業★

(一) 薪資會計科目設定

步驟一：在【依薪資項目設定】頁面設定每一個新資項目對應的會計科目。

步驟二：再到【薪資傳票設定】頁面設定，點選自動載入按鈕之後再設定貸方會計科目(例

如：應付薪資)。

當貴公司同時購買鉅茂的『薪資系統』與『財務系統』時，在與財務連線前提下，可透

過此作業快速地將每個月的薪資資料拋轉產生薪資傳票，免去自行輸入傳票的時間。


101

(二) 薪資結轉傳票作業

步驟一：按下新增按鈕，輸入「單別」，單別 F2 開窗中有六種薪資單別可供選擇，如下圖。以下以【1-薪資轉帳】單別來說明操作步驟。

輸入「單別」【1-薪資轉帳】之後，再輸入此次要拋轉傳票的薪資單號，系統會自動顯示出此張薪資發放單的發放日期為傳票日期，並再輸入「傳票類別」、「幣別

匯率」與「備註說明」等資料，之後先存檔。

步驟二：畫面停留在【薪資項目彙總】頁面，按下左下角的載入薪資項目彙總按鈕，

系統即會載入所有的薪資項目與所對應的會計科目以及借/貸方金額，如下圖，使用者可再自行修改內容，修改完後請記得要再存檔。


102

步驟三：切換到【待切傳票明細】頁面，按下右上角的待切傳票產生按鈕，系統會出現下

方的訊息視窗，如下圖

按下確定按鈕後，系統將【薪資項目彙總】頁面的資料依照『薪資會計科目設定』

產生待切傳票，如下圖二，使用者可再自行修改內容，修改完後請記得要再存檔。


103

步驟四：此時即可將待切傳票拋轉為會計傳票，請點取右上角的轉至會計傳票按鈕，系統

會出現下方的選取視窗，點取要拋轉的待切傳票資料後，按下執行按鈕

執行之後出現如下視窗，可點取要將所選擇的待切傳票資料用單筆/日結還是月結的方式拋轉成會計傳票，再按下確定按鈕。


104

系統就會針對【待切傳票明細】頁面的資料產生正式的會計傳票，傳票號碼會顯

示在【待切傳票明細】頁面的左下角，如下圖，透過傳票查詢按鈕可直接進入會

計傳票維護畫面，進行修改、覆核或列印等的動作。


105

hapter 4

日常作業

所得扣繳憑單作業

第九節


106

★所得扣繳憑單作業★

步驟一：按下新增按鈕，輸入「扣繳年度」與「所得類別」，右方的扣繳期間是依照『薪資

參數設定』中的設定而來的，系統會自動帶出，之後先存檔。接著點取載入按鈕，

系統會將符合條件的扣繳資料自動產生並顯示於畫面中，如下圖。

當點選上半部的任一員工代號，下半部出現的就是該員工該年度的所有薪資以及

扣繳稅額資料，您也可以依照實際狀況修改上半部員工的給付總額、扣繳稅額、

扣繳％這三個欄位的數值，當修改其中一個，相關的欄位的數值系統會自動換算。

步驟二：只要依照上述步驟完成後，在【依員工編號】頁面就已經產生好資料，您可以查

看個別員工各種所得類別的詳細扣繳明細。

當企業需要申報薪資扣繳資料時，必須進入本作業載入扣繳憑單資料，之後才能列印扣

繳憑單以及年度扣繳相關資料。


107

hapter 4

日常作業

員工借支/員工還款

第十節


108

★員工借支/員工還款★

2005/01/20 員工 0511004 因為臨時有急用，跟公司提出預支一個月薪資的需求，公司同意用轉

帳方式先撥款給他，也談定該借款從 2005/02 的薪資扣除。

步驟一：進入『員工借支管理』，按新增按鈕，輸入「借支日期」，借支單號自動帶出，借

支金額「參考基準」選擇「本薪」，發放方式選擇「轉帳」，薪資項目選擇「員工

借款」。因為談定由 2005/02 的薪資扣除，所以還款部份併入薪資要選擇「月薪」，

並輸入 2005/02 第 1 次扣款，薪資項目選擇「借支還款」(這邊提到的薪資項目必須要從薪資項目設定先設定好才能選出)。在【借支人員】頁面輸入借款者員工代號，系統會帶出該員工的本薪金額，您再輸入金額比例 100%或是直接輸入發放金

額都可以，然後存檔並且覆核。

步驟二：因本筆借支是採「轉帳」方式發放，接下來的操作請參考第四章第六節『薪資轉

帳作業』。

步驟三：該員工的還款是由 2005/02 薪資扣除，因此在 2005/02 計算薪資時，會將該借支款

項列在薪資扣項扣除。

本作業主要提供員工借支處理，可處理無利息的借款，並且一次還款。


109

2005/01/31 員工 9312007 因為臨時有急用，跟公司提出借款 100,000，公司同意用轉帳方式先

撥款給他，並談定該借款需在 2005/06 月底還款。

步驟一：進入『員工借支管理』，按新增按鈕，輸入「借支日期」，借支單號自動帶出，借

支金額「參考基準」選擇「固定金額」，發放方式選擇「轉帳」，薪資項目選擇「員

工借款」。還款部份並不是由薪資扣除，所以不需輸入。在【借支人員】頁面輸入

借款者員工代號，您再輸入發放金額，然後存檔並且覆核。

步驟二：因本筆借支是採「轉帳」方式發放，接下來的操作請參考第四章第六節『薪資轉

帳作業』。


110

★注意：借支單的表頭「還款」相關欄位若不輸入，代表要用『員工還款』功

能來還此借支金額；相反地，若輸入還款為合併某月的薪資一起扣

款，當月薪資計算完成就代表借支還款了，不需要再另行輸入『員工

還款』功能。

步驟三：進入『員工還款』，按下新增按鈕，輸入「還款日期」，還款單號自動帶出，輸入

還款人 9312007，選擇「還款方式」，【沖帳明細】頁面選擇「單別」為「5-借支」、「單號」為 2005/01/31 的那張借支單號，再輸入「還款金額」，存檔並覆核後即完

成一張還款單。

並且系統會將還款金額回寫至原借支單中。


111

hapter 4

日常作業

人事異動

第十一節


112

★人事異動★

（一）人事異動設定本作業在設定員工可能會遇到的所有人事異動代碼與名稱，以及該異動所對應的員工在

職狀況。

（二）人事異動作業若員工有異動時，請至本作業進行操作，當新增完資料存檔後，必須經由覆核才能生效，

系統會將此人事異動紀錄回寫至『員工基本資料』中的「部門」、「職稱」、「職等」欄位

以及【人事升遷】頁面中。

功能鈕說明人事異動歷史：提供查看員工的人事異動紀錄，如下圖。同『員工基本資料』中【人事升遷】頁面資料。


113

★注意：人事異動作業的異動生效日期必須大於或是等於異動日期。

更多異動原因：提供當筆的人事異動資料若還有更多的異動原因需要紀錄時，可於此按鈕視窗中輸入。

讀取最新部門職稱：點取此按鈕後，系統會自動讀取滾動畫面上員工最近的部門職稱資料。資料預設：多人同步異動時適用。可利用此按鈕自動帶出所設定的資料。


114



115

hapter 4

日常作業

調薪作業

第十二節


116

★調薪作業★

公司打算要將部份員工的「本薪」調漲，調幅 3％，並從 2005/01/01 起生效。

步驟一：按下新增按鈕，輸入「日期」(此日期只是調薪試算的日期，實際調薪日是以生效日為準)並產生單號，「生效日」輸入為「2005/01/01」，【調薪試算】頁面點選出要調薪的員工編號。

步驟二：點選預設薪資項目按鈕，系統會彈出如下視窗，針對畫面中薪資項目為空者填入

薪資項目輸入或是點選「本薪」此項薪資項目至欄位中，並點選確定按鈕，如下

圖。

步驟三：系統會回到『調薪作業』的滾動畫面上，並將畫面上的員工填入「薪資項目」為

「本薪」。

步驟四：再點選金額試算按鈕，系統會彈出如下視窗，在「調幅％」欄位中輸入「3」，代

表要調幅 3％，最後點選確定按鈕，如下圖。

本作業提供處理員工個別或是統一調薪方式，透過本作業調薪之後可以寫回『員工薪資設

定』的【調薪異動】以便紀錄以及查詢。


117

★注意：調薪作業的生效日期必須大於或是等於調薪日期。

步驟五：系統會回到『調薪作業』的滾動畫面上，如下圖，顯示出調幅 3％，並自動計算

出每個員工「調整金額」與「調後金額」的資料，使用者還可依照實際狀況自行

修改。修改後要記得存檔，並將此張調薪單覆核。

調薪作業覆核後，做過調薪的員工在『員工薪資設定』中的「本薪」此項薪資項

目的金額就會更新，並且紀錄在【調薪異動】頁面中。


118



119

hapter 4

日常作業

計件薪資

第十三節


120

★計件薪資★ (一)計件項目

先至『人事項目設定』作業的【計件項目】頁面設定好計件項目的編號與名稱與單位。

(二)計件項目設定再到『計件項目設定』作業中設定每一個計件工作項目的內容和計費標準，如下圖。

本系統有提供以計件方式計算薪資的處理方式，請參照本章節說明進行設定以及日常維護

作業。


121

(三)計件明細作業平時計件者每日的工作件數要由本作業輸入，本作業一個月做一次即可，不需新增。

計件員工 9312011 於 2005/01 做產品包裝(@2/個)共做了 7303 個，因此 2005/01 的薪資為

7303*2=14606

步驟一：選出計件者員工代號 9312011，輸入年月為 2005/01，要輸入計件數量有兩種方式：

(1) 自行輸入一筆一整個月的總件數

(2) 透過自動寫入按鈕，可依照行事曆寫入應上班日期

【確定】之後將應上班日期載入，再輸入每天完成的件數，如下圖。


122

輸入完畢存檔後，請執行覆核。

步驟二：至『薪資計算作業』，點取新增按鈕，「計薪方式」選 9-計件，「發放年月」輸入 2005/01，第「1」次，系統會自動載入計薪期間、考勤期間、全勤期間皆為 2005/01/01～2005/01/31，確定無誤後存檔。再點開始計算按鈕

步驟三：點選【薪資明細】按鈕(即切換到『薪資發放作業』)查看員工 9312011 的 2005/01 薪

資如下


123


124



125

hapter 5

追蹤查詢

出勤資料查詢

第一節


126

★出勤資料查詢★

■ 依考勤項目顯示

輸入要查詢的員工編號與統計年度後，按下載入按鈕，即可顯示此員工在當年度每個月

的考勤資料，最右方還會顯示每一個考勤項目當年度的合計時間，如下圖。

■ 依考勤年月項目顯示

輸入要查詢的員工編號與統計年度後，按下載入按鈕，即可顯示此員工在當年度每個月

的出勤與考勤資料，最下方還會顯示每一個出勤與考勤項目當年度的合計時間，如下圖。

此作業分為【依考勤項目顯示】與【依考勤年月顯示】兩個頁面，您可以根據需要在不同

頁面用不同角度查詢到員工在統計年度的出勤與考勤資料。


127

hapter 5

追蹤查詢

月出勤資料查詢

第二節


128

★月出勤資料查詢★

此作業主要提供查詢員工在某一月的全部出勤與考勤狀況，並同『出勤資料查詢』的【依

考勤年月顯示】頁面一樣，會統計當月的出勤與考勤時間。


129

hapter 5

追蹤查詢

員工狀況查詢

第三節


130

★員工狀況查詢★

■ 依薪資項目顯示

進入此頁面後，輸入要查詢的員工編號與統計年度後，按下載入按鈕，即可顯示該員工

當年度每個月每項薪資項目的金額，最右方還會顯示每項薪資項目在當年度的合計金額。

■ 依薪資年月顯示

此作業分為【依考勤項目顯示】、【依考勤年月顯示】、【依薪資項目顯示】與【依薪資年

月顯示】四個頁面，前兩個頁面的查詢功能同『出勤資料�

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