教务处工作流程目录

一、教材供应流程

二、教材预订流程

三、学科竞赛工作流程

四、试卷印刷和管理流程

五、全国大学英语四、六级考试考务流程

六、毕业生毕业资格审查流程

七、结业换证流程

八、学生办理休学流程

九、学生办理复学流程

十、学生办理退学流程

十一、学生办理转学流程

十二、学生办理转专业流程

十三、学生补办学历证明流程

十四、毕业设计（论文）工作流程

十五、各类实习工作流程

十六、课程建设申报流程

十七、制订（修订）人才培养方案流程

十八、校/省级教学成果奖申报流程

十九、兰州文理学院青年教师教学竞赛流程

二十、新设专业申报流程

二十一、校级教育教学改革与研究项目申报流程

二十二、部省级校级教育教学改革与研究项目申报流程

二十三、省/校级教学团队申报流程

二十四、综合素质选修课的申报流程

二十五、学生选课流程

二十六、教师调（停）课流程

二十七、课程重修流程

具体流程

一、教材供应流程

教务处根据《下学期开课需用教材登记表》，填写

《班级领书本》中“教材名称、出版社、定价”等栏目。

各学院教学秘书于开学前通知各班级按时到教材库领用教材。

班长开学时主持《班级领书本》，组织同学集体到教材库领用教材。

各班班长收齐本班同学教材款，并在规定时间将书款缴到教材供应中心

二、教材预订流程

每学期第八周各学院根据教务处下达教学任务书，准确填写《下学

期开课需用教材登记表》，写清教材名称、编者、版次、出版社等，

由教学院长审核、签字后，作为预订教材依据。

每学期第十周各学院将审核批准后的《下学期开课需用教材登记表》

交教材供应中心。

教务处将各学院预订教材汇总，根据教务处《学生人数统计表》核

查选课人数，确定各种教材订购数量或印刷数量。

教材供应中心将订单交

图书代办站组织采购。

遇售缺教材，再与学院联系改

版，重填《下学期需用教材登

记表》

教材供应中心

将书稿送印刷厂付印

教材、讲义进库

三、学科竞赛工作流程

承办学院提出参加或组织各类学科竞赛的申请及经费预算

竞赛申请由教务处留存，教务处做为主

办单位，指导、组织各类学科竞赛

承办学院组织报名报名工

各学院教学院长审核，签字

教务处主管处长审批，签字

组织竞赛，遴选优秀学生强化培训，

参加上一级竞赛

根据参赛情况及竞赛结果拟定文件，对获奖学生、

优秀指导教师、优秀组织工作者进行表彰

四、试卷印刷和管理流程

任课教师根据教学要求和试卷印刷要求编制试卷

系主任或教研室负责人审批试卷并签意见

按规定时间送交教务处填写委印登记表

教务处印制试卷，密封

教学秘书持考试安排在考前领取试卷

教务处专人负责发卷、登记时间及领卷人

五、全国大学英语四、六级考务流程

教务处根据省自考办的文件精神拟定报名通知

教务处下发各学院报名盘和报名通知

教学秘书在报名学生报名盘上做上标志

各学院组织报名，打印学生名单后交学生校核

各学院将校核盘及一份打印好的名单交教务处

教务处汇总后生成报名数据，下发院系进行信息再核对

各学院组织学生进行信息再校核，反馈教务处修改，上报

接收省自考办下发数据，发放准考证，学生考试

全国英语四、六级考试中心下发通过学生成绩单

成绩、证书分发到各学院，教务处做成绩分析报告

六、毕业生毕业资格审查流程

修完人才培养计划规定的全部课程，考核合格并取得规定的学分，

德、体合格的具有学籍的学生

教学秘书审核学生未取得

学分的课程，汇总结业生

名单

院主管教学院长签署意见

教务处成绩管理及注册管理负责人预审核

教务处分管处长审批

主管教学校长审批

院专人到教务处领取毕（结）业证书

学生到所在院领取相应证书

七、结业换证流程

符合换毕业证书的学生在规定的年限内，向院提出补考（重修）申

请并报教务处

经教务处同意，学生到院填写课程补考（重修）申请表

到计财处缴纳重修费

到校（或以自学为主）参加课程重修

经考核，补考（重修）成绩合格

学生向院交还结业证书和一张 2寸照片

由院向教务处提交补考（重修）成绩单学生结业证书和照片

到计财处缴纳重修费

教务处审核并准备换证数据，打印毕业证书

院随应届毕业生发证时一同领取换发的毕业证书

院颁发换证学生毕业证书，学生领证签收

八、学生办理休学流程

教务处分管处长同意后，在休学申请表上签字学籍管理负责人备案

学生由于生病原因申请休学，填写休学审批表，并提供病情证明

校医院提出病情诊断意见和休学建议

学生所在学院领导审批，由教学秘书送教务处学籍管理负责人

学籍管理负责人初步确认符合休学条件后报分管处长审批

教学秘书根据休学申请表通知学生办理离校手续

九、学生办理复学流程

学生休学期满，按规定日期向所在学院以书面报告并附有关证明材

料申请复学，填写复学审批表

因病休学学生持县以上医

院治疗痊愈证明，到校医

院（或指定医院）复查

停学学生提供停学期间

主要活动情况报告，并附

有关证明

学生所在院领导审批，由教学秘书送教务处学籍管理负责人

教务处学籍管理负责人初审复学资格，报教务处分管处长审批

教务处分管处长同意后，教务处学籍管理负责人登记复学班级，反

馈院系

十、学生办理退学流程

本人提出申请（附家长意

见），经院领导审核同意报

教务处学籍负责人

根据学生病情，县级以上

医院提出退学建议后通

知学生所在院

教务处学籍负责人初审并报分管处长审批

主管校长批准

院系登报声明，院系持登报声

明和主管院长审批的班主任情

况说明报教务处学籍负责人

院教学秘书通知学生本人办理离校手续

教务处拟定退学文件，通知学生所在院教学秘书

自动要求退学 因病退学 无故离校（失踪）退学

院领导审批后

交教务处学籍负责人

学生凭退学证明（文件）到保卫处转移户口关系

学生凭全部周转完毕的离校单到教务处领取退学证明（文件）、肄业证书

十一、学生生办理转学流程

学期结束前一个月，学生本人向所在院递交转学申请（附录取简明表和在校成绩

单），经主管教学的院长同意并签署意见后，由教学秘书送教务处

教务处注册中心进行初审

送教务处分管处长审批

主管校审批

本省范围内转学 跨省、市转学

教务处注册中心发函至

转入入学校联系

教务处注册中心发函至拟转入学校，征

得同意后，再向省教育厅高教处发函

经拟转入院校审核同意转入后发函主

送我校教务处，并报省教育厅审批

省教育厅批准并向拟转入省、

市教委、厅发文联系

教务处注册中心接省教育厅同意转出

的批复后通知学生所在院（附离校单）经转入省、市教委、厅批准，

复函我校省教育厅

学生所在院通知学生办理离校手续 省教育厅发函通知我校教务处

学生凭离校单向教务处注册中心

领取转学证明

教务处注册中心通知学生所在院（附空

白的离校单）

离 校 学生所在院通知学生办理离校手续

十二、学生办理转专业流程

学生到院领取并填写转专业审批表

院批准并报教务处审核学生提供某方面特长材料，或医院检查

身体某种疾病、生理缺陷证明

学生参加转专业考试 学生所在院领导审核，

报教务处核准

教务处按接收专业人数的 5%和学生转

专业考试成绩拟定录取人数

教务处向有关院推荐，

接收院（系）和专业主管负责人考核

经教务处分管处长审核，

报主管校长批准

教务处汇总，并提出处理意见，

报校领导批准

经校领导批准同意后，

教务处发文公布转专业学生名单

经校领导批准同意后，教务处注册中心

开出学籍变动通知单发至学生原所在

学院及转入学院

学院做好转专业学生的转系转专业工作

（如个人档案、党团关系、学习成绩等交接工作）

十三、学生补办学历证明流程

遗失毕业证者须在本人所在地的省一级报纸上挂失

本人凭所在单位介绍信（或街道证明）到校档案馆

复印录取简明表、证书发放表、学生成绩卡

在规定的时间，本人持 2寸近照一张和录取简明表、

证书签收表、学生成绩卡复印件到教务处注册中心

教务处注册中心办理补办学历证明

十四、毕业设计（论文）工作流程

答辩前，各院对学生论文是否符合基本规范进行审查，达到要求后，方

可参加答辩

学校评选优秀毕业设计（论文）

各学院在第六/八学期落实毕业设计（论文）的各项具体工作，各学院检

查督促毕业设计（论文）进展情况

各学院在第五/七学期完成毕业设计（论文）选题工作，并将选题和指导

教师下达给学生，以便学生选择和准备

各专业在第六学期初将毕业设计（论文）明细表

上报教务处

教务处对各院毕业设计（论文）情况进行期中检查

校教学质量考核组跟踪检查毕业设计（论文）进展情况

各院组织毕业设计（论文）答辩工作。毕业设计成绩为“优秀”的评定，

必须参加答辩

各院完成优秀毕业设计（论文）优秀指导教师、优秀毕业设计（论文）

学生评选工作

各院对毕业设计（论文）工作进行总结，并上报教务处

做好毕业设计（论文）成果归档

十五、各类实习工作流程

实习结束后，组织对学生进行考核，做好学生实习报告等资料管理归档

工作

各专业依据审核后的经费预算组织实施，做好实习前的动员、实习期间

的检查等工作

各专业 10 月填写下年度“实习期计划申报表”上报教务处

教务处审核“实习计划申报表”，并于次年初将审核结果（经费预算）抄

送计财处及各专业

各专业填报“校外实习总结表”上报教务处

办理财务报销

十六、课程建设申报流程

Y

教务处发文下达通知至各学院

学院提出项目名称，填写申报表

学院教学指导小组审议确定上报立项项目

上报教务处，组织专家审议立项内容

校教学指导委员会评审，报校长办公会审议批准

学校发文公布立项结果

项目组填写项目建设任务书

Y

教务处提供启动建设经费

Y

项目负责人组织实施

Y

项目中期检查

Y

拨付二期建设经费

Y

缓拨二期建设经费

教务处组织按期验收

Y

发文公布、颁发证书

Y

推荐国家级及省级课程建设评比

暂缓

申报

N

Y

十七、制订（修订）人才培养方案流程

根据社会需求和人才培养要求，教务处提出修订培养方

案原则意见报校长审核、批准

各院根据原则意见，发动教师讨论，提出修订培养计划

（草案）

学院教学委员会讨论提出修订培养方案的讨论稿

教务处汇总各院培养计划

教务处组织专家审核培养计划

校教学委员会审议各学院培养计划

教务处报校长审批，印刷并组织实施

十八、校/省级教学成果奖申报流程

有争议

我校从事普通高等教育教学（含研究生、本科、专科）及成人高等教育工作的教

师、教学辅助人员和教学管理人员在教书育人、教学改革、教学建设、教学管理

等方面取得的教学成果，并经两年以上教育教学实践检验（两年一次）

教师个人或集体填写预申报优秀教学成果奖的立项登记表，院系审核申报资格，提

出推荐意见，将申报书报教务处。

教务处审核、汇总申报材料

校教学指导委员会召开项目评审答辩会，形成会议决议，报校长办公会审议批准

向全校公示一周

作为校级获奖项目 调查核实

学校发文公布、颁发证书及奖金 推荐国家及省级教学成果奖（每 2年一次）

教务处发文组织申报

十九、兰州文理学院青年教师教学竞赛流程

学校发文组织竞赛，成立青年教师教学竞赛评审委员会

符合条件者报名参赛

各院组织院级竞赛，根据分配名额，推荐校级竞赛参赛者，

上报校青年教师教学竞赛评审委员会

校青年教师教学竞赛评审委员会组织校级竞赛

确定校级竞赛获奖者

向全校公示半天

颁发证书及奖金 调查核实

学校发文公布青年教师讲课竞赛结果

无异议 有争议

二十、新设专业申报流程

不通过

各学院开展新设专业论证报告工作

各学院教学委员会评议

每年 4月各学院将新设专业申报材料报教务处

申

报

材

料

退

学

院

Y

审核 通过

校教学委员会审议、进行校内公示

校长办公会审定

每年7月 31日前提交申报材料至教育部专业管理平台

进行公示；公示期满后，根据教育部要求报送相关材

料至省教育厅。

通过

审核

未通过

通过

二十一、校级教育教学改革与研究项目申报流程

教务处发课题申报通知

各院系通知到有关人员

有关人员据课题指南填写申报书

申报书交教务处

教务处组织专家评审、确定资助和立项项目报校长办公会批准

学校发文，项目组填写填写立项合同书

项目所在学院组织开题报告和中期检查

教务处负责组织结项审核

学院审核、填写审核意见

二十二、部省级校级教育教学改革与研究项目申报流程

教务处转发上级课题申报通知

各单位通知到有关人员

根据课题指南填写申报书

学院审核，填写审核意见后交教务处

教务处组织专家初评后报校长办公会

教务处上报组织申报部门

教务处转发课题立项通知

教务处负责委托管理课题的开题报告和中期检查

教务处组织委托课题的鉴定和上报

二十三、省/校级教学团队申报流程

Y

教务处发文下达通知至各学院

各学院组织申报，填写申报表

学院教学指导小组审议确定上报项目

上报教务处，组织专家审议申报内容

校教学指导委员会评审，报校长办公会审议批准

学校发文公布立项结果

项目组填写项目建设任务书

Y

教务处提供启动建设经费

Y

项目负责人组织实施

Y

项目中期检查

Y

拨付二期建设经费

Y

缓拨二期建设经费

教务处组织按期验收

Y

发文公布、颁发证书

Y

推荐国家级及省级教学团队评比

暂缓

申报

N

Y

二十四、综合素质选修课的申报流程

教务处下发关于申报人文素质选修课的通知及相关要求

各学院根据学科特点动员广大教师申报，填写选修课申报表

学院对所申报的课程进行初步审核后，主管领导签字，并报教务处

教务处将申报课程汇总后，录入系统

配置选课规则后，提供学生选课

二十五、学生选课流程

教务处根据人才培养计划确定每学期开课课程，

将选课要求通知院（系）

学生通过校园网查看选课介绍，经班导师指导填写选课单

教务处进行选课处理，公布选课结果

学院打印学生选课结果，并通知学生（学生也可自己上网查看选课情况）

学院通知学生最终选课结果

二十六、教师调（停）课流程

任课教师填写调（停）课申请表（一式三份）

教师所在学院教学院长签署意见

学生所在学院教学院长签署意见

教务处审批

教师补课，班长签字后申请表交教务处备案

学院教学秘书通知相关学院、通知上课学生

二十七、课程重修流程

学生所在学院开重修课程通知单

开课三周内将通知单交任课教师，否则取消重修考试资格

学生凭重修通知单跟班重修、参加考试

学生持通知单到财务处交费

学生持财务处收费单及通知单至院系办公室登记、盖章

任课教师将成绩登记在教务管理系统中

教务处下发重修课学生名单