國立陽明大學圖書館博碩士學位論文上傳手冊

目次 一、研究生至圖書館辦理離校流程圖 .............................................. 1

二、研究生至圖書館櫃檯辦理離校手續注意事項………………………………………………………………………2

三、論文插入浮水印及轉 PDF檔說明 .............................................. 3

(一) 插入浮水印 ........................................................ 3

(二) 轉 PDF檔 .......................................................... 5

四、論文線上建檔(含上傳論文電子全文) .......................................... 6

(一) 登入說明 ............................................................ 6

(二) 線上建檔步驟 ........................................................ 7

1. 填寫作者資訊及論文書目資料。 ...................................... 7

2. 填寫「論文電子全文授權」。 ......................................... 8

3. 填寫學位、畢業相關資訊及論文語言別。 .............................. 9

4. 上傳電子全文。 ................................................... 10

5. 填寫關鍵字、摘要、目次及參考文獻。 ............................... 11

6. 確認附錄及填寫頁碼。 ............................................. 12

7. 建檔完成，送出審核。 ............................................. 13

8. 列印/補印授權書及審定證明書。 .................................... 14

9. 查詢論文審核進度。 ............................................... 15

10. 收取論文審核通知 Email。 ........................................ 15

(三) 線上建檔注意事項 ................................................... 16

五、審核退件及離校常見問題 ................................................... 16

(一) 審核退件常見問題 ................................................... 16

(二) 離校常見問題 ....................................................... 16

1

一、研究生至圖書館辦理離校流程圖

2

二、研究生至圖書館櫃檯辦理離校手續注意事項

(一) 研究生至圖書館辦理離校程序前，請先至「國立陽明大學博碩士論文全文系統」

完成線上建檔。

(二) 完成線上建檔並確認借書及滯還金結清後，至本館繳交下列資料：

繳交本館資料 ★注意事項★ 裝訂於

論文內

論文精裝本 1 冊 由本館分編上架陳列論文區

-1 學位論文審定同意書影本 裝訂於論文書名頁之後

1. 由註冊組下載

2. 論文封面題名需與此一致

3. 需口試委員及所長親筆簽名：範例

是

-2 學位論文電子檔授權書影本 建檔完成由系統產生請直接列印

裝訂於-1 後

1. 由系統產生印出，切勿編修

2. 具指導教授及本人親筆簽名：範例 是

學位論文電子檔審定證明書正本 建檔完成由系統產生請直接列印

1. 由系統產生印出，切勿編修

2. 需指導教授及所長親筆簽名：範例 否

學位論文系統建檔審核通知單正本 審核通過後由系統發送 Email 通知

1. 由 Email 直接印出，切勿編修

2. 需本人親筆簽名：範例 否

電

子

檔

授

權

國家圖書館博碩士論文電子檔案上

網授權書正本 建檔完成由系統產生請直接列印

1.由系統產生印出，切勿編修

2.需指導教授及本人親筆簽名：範例 否

延

後

公

開

國家圖書館學位論文延後公開申請書

影本(2 張)－本校適用 2020/5更新

一張裝訂於-1 前

一張至圖書館辦理離校時繳交

1. 如有需求方須填寫，詳見下方備註 2

2. 需本人、指導教授親筆簽名並加蓋研

究所章戳

3. 表格下載(docx 檔｜odt 檔)

是

備

註

1. 審核通過即無法再登入系統，如需補印文件，請由論文系統首頁→輸入帳密→補印

授權書；系統產生之文件請直接列印後簽署，切勿編修。

2. 涉及國家機密、申請專利或法律另有規定等特殊情形，並經學校認定後，得不予公

開或一定期間內不公開者，應填寫「國家圖書館學位論文延後公開申請書」(本校適

用)，經本人、指導教授親筆簽名並加蓋研究所章戳後，將申請書影本裝訂於紙本論

文書名頁次頁，另備影本於辦理離校時交予圖書館。申請延後公開之論文，本館將

閉架存放，同時隱藏論文查詢系統書目資料至申請書所填公開日期。

(三) 其他單位/系所之離校流程另有規定者，請依其辦理，如：

1. 教務處註冊組：研究所學生離校程序說明。

2. 教務處註冊組：碩博士論文格式製作說明事項

3. 各系所論文撰寫相關規定。

3

三、論文插入浮水印及轉 PDF 檔說明

(一) 插入浮水印

1. 請先下載浮水印圖檔至電腦(於浮水印圖檔按右鍵另存新檔)。

2. 論文電子全文自書名頁開始至最後一頁，每一頁皆須加入浮水印。

3. Microsoft Word 插入浮水印方法：

Word 2007/2010

(1)

A. Word 功能列→版

面配置

B. 浮水印

C. 自訂浮水印

(2)

開啟列印浮水印視

窗，完成以下 4 點

設定後，點選「確

定」。

A. 選擇圖片浮水印

B. 選擇圖片來源

C. 調整縮放比例為

100% D. 不要勾選刷淡

A

B

C

A

B

C D

4

Word 2016/2019

(1)

A. Word 功能列→

設計

B. 浮水印

C. 自訂浮水印

(2)

開啟列印浮水印視

窗，完成以下 4 點

設定後，點選「確

定」。

A. 選擇圖片浮水印

B. 選擇圖片來源

C. 調整縮放比例為

100% D. 不要勾選刷淡

A

B

C D

A

B

C

5

(二) 轉 PDF 檔

1. 若論文包含多個 Word 檔，請依章節順序轉檔並合併為一個檔，因

系統只能上傳一個完整電子全文 PDF 檔。

2. 檔案命名請用學號為檔案名稱(學號.pdf)再進行上傳，以免特殊字

元造成無法上傳。

3. Microsoft Word 轉 PDF 檔方法：

Word 2007/2010

A. Office 按鈕

(Word 2010 選擇

「檔案」)

B. 另存新檔

C. 儲存文件複本為

PDF D. 指定儲存檔案的

路徑及檔案名稱

E. 發佈

Word 2016

A. Word 功能列→檔

案

B. 列印

C. 印表機選擇

「Adobe PDF」

D. 列印

A

B

C

D

E

A

B C

D

6

四、論文線上建檔(含上傳論文電子全文)

(一) 登入說明

1. 請自行登入「國立陽明大學博碩士論文全文系統」線上建檔，並

上傳具浮水印之論文電子全文 PDF 檔。

2. 帳號：身分證字號；密碼：同校務行政系統密碼。

★如無法登入，可先至校務行政系統修改密碼後再登入；密碼不可

含特殊字元(如!@#$%^&*()-+_=[]:,.<>{}等)。

7

(二) 線上建檔步驟

請用半型字體，依序正確填寫各欄位項目。

1. 填寫作者資訊及論文書目資料。

欄

位

填

寫

注

意

事

項

學院系所 點選「選擇學院系所」，請勿選錯系所。

學號 勿加英文字母。

身分證字號 首字母大寫。

電話 請填寫可聯絡到本人之電話。

EMAIL 請正確填寫，以免系統無法寄送審核結果，並留意擋信或

垃圾信件問題。

研究生 請輸入中英文姓名。

主要題名

外文題名

須與論文審定同意書(口委簽名)題名一致，若無中文題名

則一律填入英文題名。

統計軟體 填寫所使用之統計軟體，若選擇「其他(自填欄位)」，則於

下方空格處填寫軟體名稱。

指導教授

填寫指導教授之中英文姓名，勿加稱謂；如有共同指導教

授請點選「 」新增欄位，並依序填入，勿間隔填入。

錯誤範例：

勿間隔

填入

8

2. 填寫「論文電子全文授權」。

填寫方式

A. 點選「論文電子

全文授權」 (轉跳至「論文電子

全文授權畫面」) B. 選擇是否同意

C. 填選公開年限

D. 確定 (系統會自動代入日期)

★論文電子全文授權注意事項★

(1) 論文公開日期請先與指導教授確認；如不同意授權公開，請經指導教授同意並於

理由處敘明具體原因。

(2) 論文電子全文授權網路公開之範圍及時間順序：校內≦臺灣聯大≦校外/國圖。

(錯誤範例：校內 5 年後公開，校外 2 年後公開)

(3) 請務必確認公開日期與印出之授權書是否一致，如因重設日期而不一致，請重印。

A

B

C

D

9

3. 填寫學位、畢業相關資訊及論文語言別。

欄

位

填

寫

注

意

事

項

學位類別 請勿選錯碩博士學位類別。

畢業學年度

「學年度」計算方式為該年度 8 月 1 日至隔年 7 月 31

日，例如：口試日期為 109 年 6 月 30 日，則為「108 學年

度」；此欄位容易填寫錯誤，請務必留意。

畢業年度 同論文書名頁之「民國年」。

出版年 同論文書名頁之「民國年」。

語言別 論文內文主要書寫的語文，請擇一，勿多選。

10

4. 上傳電子全文。

填寫方式

A. 點選「上傳」

B. 點選「瀏覽」

後選擇檔案

C. 點選「執行」

D. 上傳成功後系

統會自動產生

路徑，與原檔

名有所不同乃

正常，請放心

★上傳論文電子全文注意事項★

(1) 須為口試後且修改完成的最後定稿版本。

(2) 為一個完整有浮水印的 PDF 檔(僅能上傳一個檔)，且與紙本內文一致。

(自書名頁至最後一頁皆須有浮水印，插入方式請參見「插入浮水印」)

(3) 博碩士論文除封面需依校方規定製作外，其餘內容之格式、次序及頁碼

編碼，若各系所或指導教授有相關規定，可依其規定。

(詳細請參見教務處註冊組「博碩士論文格式製作說明事項」)

(4) 「論文審定同意書」及「論文電子檔著作權授權書」免編入論文電子全

文檔。

(5) 電子全文上傳後，系統會自動產生路徑名稱，檔名會與原上傳檔名有所

不同，此為正常，請放心。

A

B

C

D

11

5. 填寫關鍵字、摘要、目次及參考文獻。

欄

位

填

寫

注

意

事

項

關鍵字 (1) 依序填入，勿間隔填入，點選「 」可新增欄位。

(2) 無關鍵字則於首欄填寫「None」即可。

摘要

(1) 建議從論文 Word 電子檔複製貼上至記事本，調整版面

後再貼至系統欄位。(版面可參考上圖範例)

(2) 無摘要則於該欄位填寫「None」即可。

(3) 無論電子全文 PDF 檔是否公開，論文題目、目次、摘

要等書目資料均會顯示在校內外各論文查詢系統，若

有專利或發表等考量，請酌予精減內容。

12

目次

(1) 建議從論文 Word 電子檔複製貼上至記事本，調整版面

後再貼至系統欄位。(版面可參考上圖範例)

(2) 包含論文目次及圖表目次，例：

參考文獻 建議從論文 Word 電子檔複製貼上至記事本，調整版面後

再貼至系統欄位；請留意是否完整。

6. 確認附錄及填寫頁碼。

欄 位 填 寫 注 意 事 項

附錄 如有附錄方須勾選此項。

論文頁數 為論文電子檔內文最後一頁之阿拉伯數字頁碼，勿將將書

名、目次、摘要等羅馬數字頁數計入。

建置語言 無需更動。(此欄位為說明登入系統的介面語系)

13

7. 建檔完成，送出審核。

送出審核方式

A. 狀態選擇「建

檔完成」

B. 儲存

★送出審核注意事項★

(1) 因審核通過後即無法再修改資料，請務必確認所有欄位填寫無誤後再送

出。

(2) 本館以論文上傳及退回修正重新上傳之時間依序審核，審核約需 1 至 2

工作天(不含假日或退件導致重新審核之時間)，請耐心等候。

A

B

14

8. 列印/補印授權書及審定證明書。

審核送出後，可選擇列印並親筆簽署 3 份文件：

(1) 列印本校電子檔授權書：

即「國立陽明大學學位論文電子檔授權書」，需研究

生及指導教授親筆簽名。(範例)

(2) 列印國家圖書館授權書：

即「國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書」，

需研究生及指導教授親筆簽名。(範例)

(3) 列印電子檔審定證明書：

即「國立陽明大學學位論文電子檔審定證明書」，需

指導教授及所長親筆簽章。(範例)

備註：

(1) 補印授權書：「國立陽明大學博碩士論文全文系統」輸入帳密後，點選下

方「補印授權書」。

(2) 列印授權文件後，如有再登入系統點選授權日期，請重新列印親筆簽署，

以免系統與舊文件日期不相符。

(3) 至圖書館繳交之文件與授權書，可參考「研究生至圖書館櫃檯辦理離校手

續注意事項」。

15

9. 查詢論文審核進度。

查詢審核進度方式

A. 輸入帳號密碼 (帳號：身分證字

號；

密碼：同校務行政

系統) B. 下方選擇「查

詢審核進度」

C. 顯示目前進度

★審核進度說明(審核三步驟)★

(1) 研究生建檔：尚未建檔完成、被退件尚未修改完成。

(2) 圖書館審核：館員審核須 1 至 2 個工作天(不含假日或退件導致重新審核

時間)。

(3) 論文審核通過：已審核通過，請攜帶相關文件資料至圖書館櫃檯辦理離

校。

10. 收取論文審核通知 Email。

論文審核結果將以論文系統所填寫之 Email 通知：

(1) 審核通過：請直接完整列印該郵件並親筆簽名，無須另行剪

貼至 Word (範例)，並準備辦理離校手續。

(2) 審核退回：館員會註明退件原因，請依指示修改後重新送出

審核；再次送出前請先確認所有退件原因皆已修改完畢，以

避免再次退件，減少往覆時間。

A

B

C

16

(三) 線上建檔注意事項

1. 登入本校博碩士論文全文系統後，請依序正確填寫各欄位項目。

2. 字形請用半型。

3. 為避免格式亂掉，摘要、目次、參考文獻等欄位建議從論文 Word

電子檔複製貼入記事本，調整版面後再貼至論文上傳系統欄位。

4. 請留意系統各欄位填寫注意事項，詳細可參考「線上建檔步驟」。

5. 建檔狀態：

(1) 狀態選擇「建檔完成」並點選儲存：即送出審核，並可從系統

列印授權表單。

(2) 狀態選擇「未建檔完成」並點選儲存：可暫存資料以利修正。

(3) 館員只會審核「建檔完成」並儲存的資料，請留意系統選項。

6. 審核通過之論文，研究生即無法登入修改，送出審核前請務必確

認所有填寫項目及上傳之電子全文檔案正確無誤。

五、審核退件及離校常見問題

敬請留意下列常見問題，以免影響您的離校手續。

(一) 審核退件常見問題

1. 論文題目只輸入一半、不完整，或輸入舊版本題目。

2. 全部口委輸入指導教授欄位。(輸入共同指導教授即可)

3. 畢業學年度、畢業年度、出版年填寫錯誤。

4. 電子全文 PDF 檔沒有書名頁或目錄。

5. 電子全文 PDF 檔沒有加入浮水印，或浮水印不完全。

6. 審核退件後，只修訂論文 PDF 電子檔的摘要、目次或頁數，但建

檔系統所輸入的摘要、目次或頁數未併同更正。

7. 審核退件後，未依館員退件說明修正即又送出審核。

(二) 離校常見問題

1. 列印本校論文電子檔授權書後，又登入系統重設授權日期卻沒有

重印，導致系統顯示與舊版授權書之授權日期不一致。

2. 至圖書館辦理離校，沒有備妥各項文件。

3. 未還清所借館藏資料或未結清滯還金。