國立臺北教育大學「嚴重特殊傳染性肺炎」第9次行政單位防疫...

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國立臺北教育大學「嚴重特殊傳染性肺炎」第9次行政單位防疫工作 會議紀錄 開會時間:109 4 27 (星期一)上午 10 開會地點:本校行政大樓六樓 605 會議室 人:張校長新仁 記錄:林佩珊 出(列)席者:如簽到表 壹、主席致詞 一、首先感謝各行政單位這 3 個多月以來各項防疫措施的規劃及執行,也要 感謝提供言簡意賅的簡報資料,供學務處衛保組吳君黎組長製作教育部 4 23 日至本校防疫訪視簡報。同時謝謝吳組長的用心,使教育部訪視 人員在簡報中,得以清楚了解本校各項防疫措施及本校比其他學校更具 巧思之作法。 二、本次教育部防疫訪視除對本校各項防疫措施的詳盡與用心,表示肯定外, 也以「加強落實各項防疫措施及衛生習慣強制養成」的重要觀念,提醒 本校。另外並提出多項如外籍生隔離宿舍規劃、進入餐廳應配戴口罩與 用餐前應洗手、於餐廳加裝多個洗手台、餐廳二氧化碳濃度檢測、加強 體育館重訓室防疫措施、加強電腦設施消毒、各公共空間加裝感應式酒 精消毒機及吸排兩用排風扇、自主健康管理或遠距教學需有足跡追蹤與 活動紀錄、進入辦公空間或辦理活動時,可再用額溫槍測量體溫等建議。 感謝各單位積極因應改善並規劃相關強化措施。另本次完整訪視綜合座 談紀錄,將於吳君黎組長修正完成後,上傳校首頁防疫專區。 貳、防疫措施執行情形報告及待協調事項 各行政單位防疫措施執行情形報告及待協調事項已彙整如附件。其中,教務 處有一項待請示事項: 註冊與課務組前業依教育部 109.03.31 「大專校院因應嚴重特殊傳染性肺炎疫 情停課復課及授課因應防疫調整演練注意事項」,公告並提醒大班授課或教 室難以保持防疫所需適當社交距離之課程,應全面配戴口罩。惟近日接獲學 生反映,教師上課未配戴口罩,爰有關師生於課堂上是否須全面配戴口罩一 事,敬請核示。 決議事項: -1-

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  • 國立臺北教育大學「嚴重特殊傳染性肺炎」第9次行政單位防疫工作

    會議紀錄

    開會時間:109 年 4 月 27 日(星期一)上午 10 時

    開會地點:本校行政大樓六樓 605 會議室

    主 持 人:張校長新仁 記錄:林佩珊

    出(列)席者:如簽到表

    壹、主席致詞

    一、首先感謝各行政單位這 3 個多月以來各項防疫措施的規劃及執行,也要

    感謝提供言簡意賅的簡報資料,供學務處衛保組吳君黎組長製作教育部

    4 月 23 日至本校防疫訪視簡報。同時謝謝吳組長的用心,使教育部訪視

    人員在簡報中,得以清楚了解本校各項防疫措施及本校比其他學校更具

    巧思之作法。

    二、本次教育部防疫訪視除對本校各項防疫措施的詳盡與用心,表示肯定外,

    也以「加強落實各項防疫措施及衛生習慣強制養成」的重要觀念,提醒

    本校。另外並提出多項如外籍生隔離宿舍規劃、進入餐廳應配戴口罩與

    用餐前應洗手、於餐廳加裝多個洗手台、餐廳二氧化碳濃度檢測、加強

    體育館重訓室防疫措施、加強電腦設施消毒、各公共空間加裝感應式酒

    精消毒機及吸排兩用排風扇、自主健康管理或遠距教學需有足跡追蹤與

    活動紀錄、進入辦公空間或辦理活動時,可再用額溫槍測量體溫等建議。

    感謝各單位積極因應改善並規劃相關強化措施。另本次完整訪視綜合座

    談紀錄,將於吳君黎組長修正完成後,上傳校首頁防疫專區。

    貳、防疫措施執行情形報告及待協調事項

    各行政單位防疫措施執行情形報告及待協調事項已彙整如附件。其中,教務

    處有一項待請示事項:

    註冊與課務組前業依教育部 109.03.31「大專校院因應嚴重特殊傳染性肺炎疫

    情停課復課及授課因應防疫調整演練注意事項」,公告並提醒大班授課或教

    室難以保持防疫所需適當社交距離之課程,應全面配戴口罩。惟近日接獲學

    生反映,教師上課未配戴口罩,爰有關師生於課堂上是否須全面配戴口罩一

    事,敬請核示。

    決議事項:

    -1-

  • 一、請教務處就教室座位間隔無法維持 1.5 公尺社交距離,學生務必全程戴

    口罩,禁止進食。授課老師如與學生近距離互動,亦請配戴口罩等,發

    送公告信週知全校。

    二、請教務處再提醒各系所教師儘速完成遠距教學演練,使師生均能熟練線

    上教學,提前做好準備。

    三、未兼課之退休教師(不含眷屬)如因公務或研究所需,必須進入圖書館,

    務必請其攜帶退休證及退休教職員工借書證,以洽公方式入館。倘無退

    休證,可由系所向人事室申請附照片之臨時證,並以洽公方式,由各系

    所協助入校,並憑退休教職員工借書證進入圖書館。

    四、請學務處及總務處每日安排 2 個時段,檢測本校所有已設置之紅外線體

    溫測量儀器(含宿舍)之準確度,並請值班同仁隨時回報,以隨時調校。

    五、為落實進入餐廳用餐前,戴口罩及洗手,請總務處在未完成洗手台設置

    前,先行於餐廳各商家櫃檯加裝固定的感應式酒精消毒機。

    六、請學務處心輔組仍應關注患有憂鬱症之學生,以大間諮商室進行個人諮

    商,並維持 1.5 公尺之社交距離。

    七、關於畢業典禮,相關大型獎項由行政團隊師長頒發,惟因仍需配戴口罩,

    合照留影部分,請學務處規劃創意巧思。另並請學務處儘速調查各系所

    規劃辦理小畢典之作法。

    八、同意體育室採購洗脫合一洗衣機及烘衣機,以清洗教學用運動號碼背心

    及擦拭重訓器材之毛巾。

    九、請總務處協助於圖書館逐層電梯口加裝感應式酒精消毒機。

    十、請於餐廳及圖書館每樓層人員較密集處,安裝二氧化碳感測器,檢測二

    氧化碳濃度。另因華語文中心位於行政大樓地下室之教室,其二氧化碳

    濃度過量,請總務處與華語文中心研商解決措施。

    十一、請圖書館自 2 樓至 4 樓,逐層每次 1 小時以至少 4 台紫外光消毒燈,

    以不同方位進行殺菌。

    十二、請總務處儘速依各空間裝設吸排兩用之排風扇需求,統一購置安裝。

    尤其圖書館及計網中心電腦教室,應優先處理。

    十三、請總務處全面檢視行政大樓走廊儲藏櫃,並調查所屬單位是否仍需使

    用,倘無需使用,即予拆除,若需使用,請汰換為防曬防雨可移動式

    不銹鋼櫃。

    十四、請學務處將健康關懷問卷改成 google 表單,並於本週完成。

    十五、請學務處就採取自主健康管理、未到校上課的學生,參考北醫、輔仁

    -2-

  • 之作法,研議線上表單和實施機制,並加上繳交表單前的聲明文字,

    以製作「自主健康管理學生之足跡記錄」。

    十六、請總務處將帳篷每週清潔消毒一次。

    叁、討論議案

    案由:因應教育部訪視建議本校應準備 30 間至 50 間之隔離宿舍,學務處生

    活輔導組規劃案,提請討論。

    說明:教育部 4 月 23 日訪視後建議:本校應準備 30 間至 50 間之隔離宿舍,

    作為新學年度開學前(後)境外生及本國同學有在校隔離需求之用。

    學務處生活輔導組規劃如下:

    一、目前成功宿舍僅有 6 間符合隔離宿舍標準之寢室,僅能因應臨時

    性、隔離人數少時的需求。

    二、為避免造成校內住宿同學及家長的疑慮,將以「租借校外商旅、

    活動中心、會館作為隔離宿舍」為原則,校內第一及第二宿舍均

    維持原來利用方式,供一般住宿同學使用。

    三、惟屆時各校均向外尋求隔離檢疫空間的需求,恐將難以執行前述

    原則,故有必要調度本校宿舍既有寢室作為隔離宿舍。

    四、承上,鑑於第二宿舍一、二樓設有門禁設施,將優先將此二層樓

    共 48 間做為隔離宿舍,該宿舍第三至五樓仍做一般宿舍使用。

    五、原一、二層各寢室同學將協調返家或搬移至其他空間(第一宿舍、

    臥龍宿舍、成功宿舍、篤行樓 802),並將退還返家同學之住宿

    費用,搬遷同學住宿費用亦將酌予減收。

    六、自本學期暑宿申請起,將在申請表單上註記「為因應防疫需求,

    將可能於一定期間調整原分配之床位」,使住宿同學預作準備。

    決議:請學務處瞭解其他學校作法,並以整棟宿舍清空做為隔離宿舍為原則,

    與研發處國際組及 3 個國際學位學程研商,重新研擬完整隔離宿舍(包

    含地點、相關措施及作業流程)規劃。

    肆、臨時動議(無)

    伍、散會(12:30)

    -3-

  • 本校第 9 次行政單位防疫工作會議「報告及待協調事項」彙整表(1090427)

    報告事項 待協調事項

    學務處校安組 一、本校目前大門口仍彈性編排最多 7 位人力(2 位識別教職員工

    生、1 位處理洽公人員、2 位監控紅外線感測儀及發貼紙、1

    位處理行駛車輛識別與量額溫、1 位處理行駛車輛洽公人員

    事宜),學務處校安組仍持續觀察大門口人力配置及動線規

    劃,並與總務處同仁密切合作。

    二、本校門禁管制系統已登錄使用者 6,743 筆,未能感應成功之

    教職員工生及學生,均請其出示教職員工證、學生證入校。

    三、門禁管制系統名單業交由各單位、各系所確認完畢,承辦人

    於 4 月 22 日(星期三)已重灌門禁讀卡機登錄名單,學務處校

    安組並於 4 月 22 日發全校公告信,自 4 月 22 日(星期三)下

    班後迄 4 月 27 日(星期一)中午進行錯誤更正與資料補充程

    序,並請尚未登錄感應卡老師、學生把握時間申請,此期間

    接受一般情況使用者資料新增、修改與刪除,惟採用紙本申

    請方式,各項資料填註清楚,並經各單位驗證與各主管(各學

    系主任)蓋章確認後,於 4 月 27 日(星期一)下午匯整後進行

    系統資料更新。

    四、4 月 28 日(星期二)至 5 月 5 日(星期二)下班前,開放未登錄

    門禁感應卡之師長、學生進行紙本申請門禁感應卡登錄(各項

    資料填註清楚,並經各單位驗證與各主管、各學系主任蓋章

    確認) ,於 5 月 6 日下班前彙整各紙本申請資料後,再次進

    行系統資料更新。

    附件

    -4-

  • 五、4 月 20 日發公告信通知本校退休師長有關「本校門禁管制期

    間退休師長入校方式」。

    六、4 月 22 日發公告信通知本校教職員工生有關「本校門禁管制

    感應卡後續運作事項」。

    學務處生輔組 一、 為落實校園防疫,因應海軍敦睦艦隊官兵確診新冠肺炎乙

    案,生輔組已於日前請住宿生填寫調查表,調查學生在

    4/15~4/17 期間,活動足跡是否與指揮中心公告確診個案活動

    之時段和地點活動有重疊,或曾與該艦隊官兵接觸等情形,

    以確認可能感染情況,目前共計 856 人填寫國立臺北教育大

    學住宿生軍艦確診足跡調查表,有 76 位填寫有收到疾管署

    簡訊,已提醒學生加強自身健康管理,平日活動保持社交距

    離,儘量戴口罩並勤洗手,如自身感覺不適,有發燒情形及

    有呼吸道、失去嗅覺味覺等症狀,應立即向校方回報並就醫。

    二、 賡續每日上、下午實施宿舍公共區域擦拭消毒作業,每週六

    中午實施宿舍專業噴藥消毒作業,以保持宿舍環境清潔。

    三、 訪視委員建議依校內就讀外籍生住宿人數妥適規劃隔離宿

    舍地點及數量(至少 30-50 間),以因應爾後需隔離或檢疫之

    外籍學生入住。

    四、 訪視委員建議宿舍紅外線體溫感測儀架設在入口顯眼之處,

    以提醒同學對自身體溫量測之敏感度。考量紅外線體溫感測

    儀價格昂貴,架設於地面容易碰撞造成毀損,故仍以架設於

    原地點為宜。

    有關外籍生住宿人數妥適規劃隔離宿舍地點及數量案,俟與

    國際組討論 109 學年度新、舊生(國際生)到校時間及人數後,

    再行提案討論。

    學務處衛保組 一、居家檢疫及自主健康管理追蹤 無

    -5-

  • 1. 居家檢疫:本校目前 1 位學生因發燒經醫院採檢,現居家

    檢疫中,衛保組每日電話關懷學生健康狀況。

    2. 自主健康管理:本校目前由國外入境學生均已完成自主健

    康管理。

    二、發燒量測與通報事項

    1. 於 4/17/~4/22 自覺身體不適或經系辦、行政單位測量額溫,

    有疑似發燒個案共 12 位,其中 1 人有發燒情形,協助至

    仁愛醫院就醫,經 X 光檢查、醫師診斷後給予採檢,目前

    採居家檢疫,藥物治療,持續進行健康關懷。

    2. 每日調查並回報教育部,4/16~22 期間 1 人發燒已通報。

    三、校外人士進入校園前填寫之健康關懷問卷,衛保組定期掃描

    存檔,以供未來疫情調查使用,紙本則銷毀。

    四、訪視建議事項及改善措施:

    學生衛生習慣落實不足,包括進學生餐廳時未先洗手、室內

    無法保持社交距離時未正確使用口罩,衛保組將加強勤洗手

    及正確配戴口罩之衛教宣導。同時規定進入學生餐廳時要全

    程戴口罩,至學生餐廳用餐或購餐前,應先洗手。

    學務處心輔組 一、因應清明連假期間防疫,諮商服務統計因自主健康管理的個

    案共 5 人次,因心理師自主健康管理受影響共 32 人次。

    二、本週增購紫外線殺菌機,規劃每日於下班後置放於各諮商室

    進行消毒,同時更替各室門把之銅箔,以降低病原感染。

    學務處

    課外活動組

    一、課外組洽公櫃檯前透明隔板已施作完成。

    二、典禮影片拍攝及錄製情形部分,師長致詞方面正在確認拍攝

    時間;貴賓致詞部分待名單確定後,會與致詞貴賓協調拍攝

    -6-

  • 場所與時間。

    三、有關獎項頒發事宜,除提供得獎名單予各系所於小畢典上進

    行頒獎外,亦會協調安排一特定時段,供有意願合影之得獎

    者與校長合影留念。目前擬暫定於 6 月 13 日上午,於正門展

    示背板處進行。

    四、校園布置方面,目前保留正門口活動背板(Truss 架)、學院

    旗、關東旗、路燈旗、三角旗、柱面旗及校園回憶看板設置,

    做為校園拍攝景點使用。此外,亦會另行提供專屬各班的班

    牌及拍照用看板供各班自行拍照使用,目前正與廠商確認報

    價中。

    體育室 有關教育部訪視建議,加強體育館防疫措施如下:

    一、增加重訓室的消毒物品:補充重訓室酒精數量以及毛巾數量,

    並添購酒精濕紙巾於門口、啞鈴區以及壺鈴區,以及提供小

    垃圾桶。

    二、加強宣導重訓器材使用前後消毒:重訓室使用規範中有建議

    使用者在使用器材的前後要消毒擦拭,近期會在重訓室中再

    增添宣導文宣「保護您、保護我、使用前後、請消毒」。

    三、重訓器材的消毒:維持每日常接觸的重訓器材部位(椅背、

    靠墊、手把等)消毒,並記錄消毒的日期與清潔者。

    四、每日體育館消毒:維持每日體育館常接觸到的地方(門把、

    電梯按鈕、扶把等)消毒,並記錄消毒的日期與清潔者。

    五、例行性的全館大消毒:每個月初都會請校外廠商進行一次全

    館的大消毒。

    -7-

  • 六、每日運動器材的消毒:維持每日常接觸的運動器材部位(執

    拍類器材的握把、背心等)消毒,並記錄消毒的日期與清潔

    者。

    餐廳營運小組

    (學務處、總務

    處)

    一、為嚴謹落實校園防疫,確保取用餐衛生,進入學生餐廳後請

    全程配戴口罩。用餐時可取下口罩,並保持社交距離,依照

    桌面定位標示入座。進食時避免交談,用餐後要交談時,請

    先配戴口罩。

    二、為提醒安全社交距離,店家櫃台前點餐排隊動線,張貼 1.5

    公尺間隔的地貼。

    三、訪視建議事項

    1. 餐廳通風應監測二氧化碳濃度:環安組於訪視當日,中午尖

    峰人潮時段進行多點檢測,數據落在 300~370PPM 之間,符

    合標準值 1000PPM 以下之規定。

    2. 消費者洗手台位置不明顯且數量不足。建議在入門口處加設

    洗手台。經學務處與總務處現場勘查,預定在靠近 7-11 入

    口前的通道左側設置 2~3 座洗手台,確保進入餐廳者都能

    方便洗手。為鼓勵師生用餐前能洗手或消毒,將於餐廳各商

    家櫃檯加裝固定的感應式酒精消毒機。

    教務處 註冊與課務組

    為配合防疫社交距離規定,考量本組洽公學生者眾,已於本週進

    行環境調整事項,除原有洽公隔板外,為有效分流辦公室學生人

    數,於走廊增設洽談桌(有隔板且間距 1.5 公尺以上)及同仁座位間

    再增設透明隔板。

    招生組

    待請示事項:

    註冊與課務組前業依教育部 109.03.31「大專校院因應嚴重特

    殊傳染性肺炎疫情停課復課及授課因應防疫調整演練注意事

    項」,公告並提醒大班授課或教室難以保持防疫所需適當社交

    距離之課程,應全面配戴口罩。惟近日接獲學生反映,教師上

    課未配戴口罩,爰有關師生於課堂上是否須全面配戴口罩一

    -8-

  • 一、109 學年度大學個人申請入學,各學系第二階段指定項目甄

    試日期訂於 4 月 17 日(星期五)、4 月 18 日(星期六)、4 月

    24 日(星期五)及 4 月 25 日(星期六)共計 4 日,配合學

    校防疫措施,已於甄試須知公告下列防疫事項請考生配合辦

    理:

    (一)考生若為居家隔離、居家檢疫及自主健康管理之社區監測

    通報採檢個案者,請配合留在家中,不得應試;如非 3 月

    5 日以後因個人因素出國致有以上情形者,得填具本校「因

    應新型冠狀病毒啟動應變機制申請書」,掛號郵寄至本校申

    請採用應變項目計分。

    (二)考生至本校應試前,應先行自日間學制招生系統列印准考

    證,並自行下載、填寫「健康關懷問卷」;到校應考時應配

    戴口罩,一律從正門口進出,配合測量體溫、黏貼識別貼

    紙,並出示准考證及繳交「健康關懷問卷」。

    (三)陪考人員建議於校外等候,如需入校陪考僅限一名且應與

    考生一同進入並出示雙方身分證件,配合前述各項措施方

    得入校。

    (四)到校時如有發燒(額溫≧37.5℃、耳溫≧38℃)情形,考生

    應配戴口罩、填具「健康聲明切結書」,並依報考學系規定

    參與甄試;陪考人員則一律不得入校。

    此外,配合校門口人員管制措施,本組於 4 月 18、25 日將指

    派 2 至 3 名工讀生與本組同仁 1 名至校門口辦理前揭事項。

    二、依教育部 109 年 4 月 6 日來函,因應「嚴重特殊傳染性肺炎」

    學系於辦理個人申請入學指定項目甄試,應注意試場環境消

    事,敬請核示。

    (上開待請示事項已於本次會議討論並獲致決議,如會議紀錄

    決議事項第一點)

    -9-

  • 毒與保持通風,並規劃預備試場,衛生保健組將依學系參與

    甄試人數比例另行提供各學系備用口罩。

    通識教育中心 一、本中心已依教務處來信通知填復「遠距教學演練」資料調查

    表在案,計有泰文張君松老師和基礎程式設計金克杰老師等 2

    位。

    二、因應教育部將於 4 月 23 日至本校進行防疫工作訪視,於圖

    書館 H102 教室當日授課教師陳冠竹老師,均配合完成教室桌

    椅,以及防疫期間課程教學活動進行演練。

    總務處 一、事務組防疫工作報告事項:

    (一) 全校性防疫物資費用已於 4/16 簽奉核准,各項物資如酒精、

    銅箔、PVC 手套等陸續增購核銷中。

    (二) 協助安排自 3/1 至 4/30,各棟館舍廁所公共空間每日 2 次清

    潔消毒。

    (三)4/21 重新更換行政大樓電梯內及飲水機按鍵銅箔。

    (四)4/22 補充行政大樓各樓層電梯口酒精。

    (五)4/26 完成校門口帳篷清潔消毒作業,預計每兩週清潔乙次。

    二、環安組於 4/20 下午 4 點,配合教經系指派 2 名工讀生至本

    組學習紅外線溫度監控設備操作方式,俾利該系後續辦理校

    內活動借用儀器使用。

    三、營繕組防疫工作報告事項:

    (一)完成舊眷舍 134-2 號簡易辦公室整建,有分流辦公需求單位

    已可遷入使用。

    (二)感應式水龍頭案於 4/8 簽核分類原則及優先清單,4/14 調整

    -10-

  • 優先清單,4/17 重新簽辦全面裝設方案,業依 4/21 指示方

    向重新建立優先清單,刻正簽核中。

    四、有關壓克力隔板,出納組及總機室分別於 4/17 及 4/21 下午

    裝設完成。

    五、依 4/23 教育部防疫訪視委員建議事項,本處於當日下午 1:30

    隨即召開因應措施會議,項目擇要如下:

    (一) 落實經管空間清潔管理並表格化。由保管組列出全校經管空

    間,事務組檢核各單位經管空間之清潔措施。

    (二) 事務組儘速改設各公共空間感應式酒精。

    (三) 調查各空間裝設抽風機需求,由營繕組統一購置安裝。

    研發處 一、本學期交換學生共計 53 人,37 名已返國,14 名繼續交換,

    2 名預計於 4 月 30 日從日本返台,已提醒學生與家長返國後

    應落實 14 天居家檢疫。本處持續連繫交換學生確認健康情

    形,並提供中央流行疫情指揮中心檢疫相關資訊及協助。

    地區 交換 國家

    人數

    學生動態

    返國 (返國中)

    繼續 交換

    亞洲

    韓國 13 12 1

    日本 21 9(2) 10

    香港 1 1 -

    歐洲

    捷克 2 1 1

    瑞士 5 5 -

    德國 5 3 2

    西班牙 1 1 -

    法國 5 5 -

    總計 53 37(2) 14

    -11-

  • 二、持續落實研發處防疫期間洽公流程,並於辦公室 A709 公務

    洽談窗口加裝透明壓克力隔板,於辦公室 A700a 間隔未達 1.5

    公尺辦公座位增加檔板,逐步加強防疫等級。

    三、加強宣導同仁於休假期間避免出入人潮擁擠之景點,減少感

    染機會。

    進修推廣處 進修教育中心

    辦公室洽談桌前方加裝壓克力隔板,已於 4 月 21 日施作完成,有

    效避免近距離接觸傳染。

    推廣教育中心

    一、配合室內社交距離規範,推廣課程的師資班及縣市政府委辦

    課程(幼兒園園長班)學員上課時全面配戴口罩。

    二、配合執行校門門禁卡管制使用者資料(卡號)比對工作。

    三、持續落實辦公空間防疫措施:經常接觸的物品表面及公共區

    域進行消毒,室內開門、窗,維持通風良好環境,座位區域

    嚴格執行社交距離規範(室內 1.5 公尺)。

    師培中心 一、本中心於 4/20 啟用單一窗口,禁止師生非必要進入辦公室,

    並已設置洽談窗及隔版等防疫措施。

    二、國小教程及幼教學程已全數完成集中實習及教學演示。

    三、本週開始辦理滿分說教檢相關活動,限制各場次與會人數,

    並錄製演講內容供其他學生觀看。

    四、108 學年度第 2 學期職業教育大師系列講座於 4 至 5 月間預

    計辦理 11 場次,改以線上方式進行。

    五、4/28 辦理 108 學年度師培學系師資生線上修課說明會(第一

    梯次)。

    -12-

  • 計網中心 一、購置電腦教室外走廊洽談桌,以利維持社交距離。

    二、持續檢視更新防疫措施,包含更新門把、飲水機按鍵銅箔等。

    三、研議電腦教室裝設排風扇或循環扇。

    四、持續進行人員進出辦公室量測額溫及填寫出入紀錄。

    圖書館 一、配合教育部防疫訪視,提供本館辦理之防疫作業記要,包括

    防疫期間空間管理、服務調整、清潔措施等。

    二、調整 1 樓創意未來學習中心檢索區及高互動學習區座位,使

    其間距拉大,降低接觸傳染機會。

    三、加強防疫宣導,如張貼防疫小叮嚀告示、加強巡視並提醒讀

    者於館內確實配戴口罩等。

    四、使用 UVC 紫外線殺菌機消毒 1 樓討論小間。

    五、1、2 樓櫃台加裝透明壓克力隔板完成。

    六、〈NTUE Library Services for E-learning during the COVID-19

    Period〉置本館英文網站 COVID-19 專區。

    七、有關教育部訪視委員意見,本館擬處如下:

    (一)排風扇

    1. 經詢問空調技師,初步建議本館加裝吸排兩用通風

    扇,每層樓東西兩側閱覽區域,原則各加裝 3 台,並

    搭配紗窗與百葉窗以防蚊與遮雨。

    2. 另本館刻正進行之空調改善工程,規劃有室內型二氧

    化碳感測器,感測回風二氧化碳濃度,當濃度高於設

    -13-

  • 定值時,則調控回風及開啟外氣電動風門,引進適當

    外氣量,以合乎室內空氣品質要求,該工程預計 5 月

    9 日前完工。

    (二)圖書館公共設施消毒:每日加強全館公共設施尤其是電

    腦鍵盤及滑鼠之消毒頻率,同時在旁置放酒精濕紙巾與

    說明,提醒讀者先洗手並以紙巾擦拭鍵盤滑鼠後,方可使

    用。

    (三)人流管控

    1. 讀者入館前均須經由紅外線體溫測量儀器量測體溫,

    並必須使用酒精消毒手部,方可入館。

    2. 本館 2、5-7 樓刻正進行空間改善工程中,暫時不開

    放閱覽,1、3、4 樓閱覽區與檢索區原有座位數為 308

    席,因疫情關係已撤下部分椅子,且座位多調整為單

    人或對角坐,並拉大間距,現剩餘 166 席,降低讀者

    群聚風險。

    3. 本館將持續觀察進館人次,如該時段讀者人數較多,

    會依現場狀況予以調整,引導讀者至其他樓層使用或

    限制進館人數。

    教發中心 教學助理培訓工作坊已完成四場次(3/27、3/30、4/7、4/17),改採

    用 google meet 線上授課模式辦理;因三週實習或有課無法參加研

    習者,已通知採線上影音及作業回繳方式補課。

    北師美術館 無 無

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  • 主計室 本週新增 1 筆核准防疫經費動支案,檢陳截至 4 月 23 日全校性

    防疫經費明細表如附表。

    人事室 為因應 COVID-19(武漢肺炎)疫情防疫需要,有關居家檢疫或隔離

    作業說明如下:

    一、參照教育部修正之「因應嚴重特殊傳染性肺炎(武漢肺炎)疫

    情辦公人力規劃及備援措施參考指引」,本校同仁如為「自主

    健康管理」,或有同住家屬進行「居家隔離」或「居家檢疫」

    者,應優先採居家辦公,又本校同仁收到指揮中心發送之特

    定簡訊通知者,得優先考量採居家辦公。

    二、重申各單位同仁如遇有居家檢疫及居家隔離情形,應即通知

    單位(直屬)主管妥為交代業務,依規定辦理請假事宜。於此期

    間,並請各單位主管或指定適當人員瞭解及關懷。同仁若有

    心理衛生、壓力調適、醫療保健等相關諮詢事項,得洽詢本

    校人事室透過「員工協助方案」尋求協助解決。

    三、另本校同仁如依需要申請居家辦公,仍請依 109 年 4 月 8 日

    公告之本校「教職員工新冠肺炎防疫期間居家辦公申請表」填

    寫申請。

    四、依行政院人事行政總處所建置 eCPA 人事資料與 CDC 資料

    庫上全國各機關的受隔離和檢疫對象做勾稽比對提供之查詢

    結果,本校截至 109 年 4 月 23 日止,並無受居家檢疫及居家

    隔離之人員。

    參照教育部修正之「因應嚴重特殊傳染性肺炎(武漢

    肺炎)疫情辦公人力規劃及備援措施參考指引」,請

    各單位配合進行備援人力之安排,應以「維持公務穩

    定運作」為基本原則,並盤點核心及可暫緩辦理業務,

    確保核心業務在人力短缺時仍能有效運作,達成備援

    功能。

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  • 單位:元

    匡列日期 動支數 流用各單位計畫 摘 要

    109030298,040 事務組-業務費-專款專用 防疫經費優先匡列50萬元-奉准補助3-4月校園環境消毒

    109030298,000 餐廳經費-校園安全組 防疫經費優先匡列50萬元-奉准補助餐廳隔板

    1090304

    80,000 事務組-業務費-專款專用防疫經費優先匡列50萬元-109.02.26奉准補助防疫經費(各單位

    漂白水.酒精.及其他配合用品.額溫槍.殺菌燈等)

    109030475,000 衛保組-業務費

    防疫經費優先匡列50萬元-109.02.26奉准補助防疫經費(口罩.

    酒精.額溫槍.手指消毒器等)

    1090304

    100,000 招生組-業務費防疫經費優先匡列50萬元-109.02.26奉准補助防疫經費(篤行

    樓.明德樓.至善樓及藝術館各考場及公共區域消毒作業)

    109031148,960 事務組-業務費-專款專用

    防疫經費優先匡列50萬元-109.3.9奉准補助防疫經費((酒精.乾

    洗手.塑膠手套.保全面罩等防疫用品)

    1090311251,040 事務組-業務費-專款專用

    109.3.9奉准補助防疫經費(酒精.乾洗手.塑膠手套.保全人力.

    面罩等防疫用品)

    109031123,250 營繕組-業務費 109.3.9奉准補助防疫經費(管制行人車輛進出之欄杆.圍籬等)

    109031130,000 環安組-業務費-專款專用

    109.3.9奉准補助防疫經費(指消機酒精.紅外線監測儀之電腦螢

    幕等)

    1090311100,000 保管組-業務費-專款專用

    109.3.9奉准補助防疫經費(舊眷舍研究空間公共區域清潔.校外

    土地噴藥消毒.防疫用漂白水.抺布.手套等)

    1090311110,000 總務長室-業務費-專款專用 109.3.9奉准補助防疫經費(印製標籤紙)

    109031350,000 衛保組-業務費 補助防疫用品5萬元(追加額溫槍)

    1090326340,000 事務組-業務費-專款專用 申請補助3月保全經費

    1090224938,700 圖書館-設備費

    防疫經費-109.02.24同意購置紅外線體測儀共3臺938,700元(圖

    書館1臺.宿舍2臺)

    1090303294,000 環安組-設備費 109.3.5同意防疫經費-熱顯像檢系統及筆電各3臺294,000元

    109030495,000 師培-實習輔導-設備費 同意購置紫外線滅菌燈5臺

    1090306672,000 環安組-設備費 109.3.5同意防疫經費-購置防疫體溫快速檢測系統共2臺

    109030636,750 營繕組-設備費 防疫經費-109.3.9同意購置單項管制門

    109030660,000 環安組-設備費 防疫經費-109.3.9同意購置紅外線監測儀之筆電

    1090330 111,200 校安中心-業務費-專款專用 防疫經費-學生宿舍增編採購防疫物資

    10900462 995,185 事務組-業務費-專款專用購買防疫物資-清潔消毒.保全.電話增設.酒精.乾洗手.手套.消

    毒機.銅箔等

    10900464 52,300 校安中心-業務費-專款專用 奉准補助大門感應卡及識別門禁裝置

    10900465 9,590 人事室-業務費-專款專用 汰換護貝機及編制外教職員服務用紙

    10900470 3,150 校安中心-業務費-專款專用 奉准補助建置大門感應卡識別門禁裝置

    合計 4,672,165

    全校性防疫經費明細表附表

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