工作項目二:門市行政 - best-wise3.盤點商品、繳交銷貨憑單 6...
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ISBN 978-957-729-845-4門市服務:丙級檢定實戰秘笈(初版) 郭小喬、楊鳯美 編著
工作項目二:門市行政
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ISBN 978-957-729-845-4門市服務:丙級檢定實戰秘笈(初版) 郭小喬、楊鳯美 編著
一、門市四大工作站
1.外場:騎樓走廊與店前行人步行區
2.前場:店內陳列、展示商品、提供顧客用餐或服務的區域
3.收銀:一般以櫃台或吧檯呈現
4.後場:店內辦公、倉儲、作業或料理區域
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門市平面圖
後場
收銀
外
場
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二、開店前的店務準備工作
1.店面整理與清潔(包括門市地板、玻璃、貨架、洗手間、倉 庫之清潔、機器清掃、機器表面消毒)
2.打卡簽到、人員與工作表確認。
3.注意公司通報或交班留言(非流言)。
4.精神話術演練或每天事項檢視提醒。
5.商品上架、補貨。
6.其他交辦事項
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三、服務概念
高品質的服務需要良好態度的第一線人員、良好互動、親切的
優質服務,但不需要廣告多且集中。
正確的服務態度應是迅速確實的身體語言、態度積極、開朗、
友善及祥和的聲調,但不能逃避問題。
客服中心應制訂標準化的服務程序、搭配感同身受的同理心,
堅持服務品質的正確性及一致性,對於不同顧客問題,處理應 具有彈性且適當授權。
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四、賣場管理(1/2)
管理者在營業時間應做事項:
1.檢查並維護環境的整潔。
2.注意賣場道具、裝潢設備是否易發生危險。
3.陳列包裝的檢視。
4.處理顧客意見
賣場作業流程:
1.召集人員、宣布販促活動、流行資訊
2.整理分類商品、注意商品陳列位置
3.盤點商品、繳交銷貨憑單
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四、賣場管理(2/2)
防止商品損耗的方法
1.盤點作業制度化
2.建立完整單品管理
3.給予從業人員教育訓練。
庫存管理
1.要求存量與訂貨次數的均衡
2.提高生產力或提高銷貨利益
3.保持適當存量
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五、處理顧客意見之程序
1.向顧客瞭解狀況
2.安撫顧客情緒
3.與相關單位聯絡並討論解決方式
4.告知顧客處理方式
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六、顧問式銷售排序
1.尋找需求
2.解決問題
3.教育顧客
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七、門市人員管理(1/7)
1.人員盤點
對於員工的姓名、性別、年齡、教育程度、工作經驗、教
育訓練、語言能力、特殊技能、職業證照等項目,進行盤 點。
– 工作說明書
包含工作者職位名稱、工作內容摘要、工作責任、
工作內容及執行條件,不包括薪資標準。
– 工作規範
規範工作執行者所必須具備的基本條件、接受過的
訓練及工作經歷
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七、門市人員管理(2/7)
2.人力招募
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招募管道
內部 原有員工升遷
離職員工復職
員工推薦介紹
外部 廣告報紙宣傳
職業仲介
人力派遣
校園徵才
同業挖角
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七、門市人員管理(3/7)
3.甄選(1)設定標準根據工作說明書,設定工作者所具備的條件
(2)條件審核根據公司所需人才,從個人基本資料、個人
學經歷資料、技能證照篩選出適合職位人員
(3)測驗進行筆試(語言、專業、智力、心理)
與性向測驗
(4)面試通知面試時間與地點,瞭解面試者特質。
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七、門市人員管理(4/7)
工作排程表
門市從業人員為規劃工作之優先次序編制的表。
工作輪值表
掌握員工排班作業狀況,降低人事費用支出。
職務說明書
為工作內容的細節,載明組織中的關係、基本條件、功能
職掌。
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七、門市人員管理(5/7)
4.教育訓練
對於員工或低階主管而言,以訓練為主;對於高階主管而
言,以教育與發展為主。
卡式管理
– 形容門市人員訓練需像卡帶。
員工訓練的功能
1.傳授工作經驗提升工作能力2.培養員工的知識與素養3.培養員工積極的工作態度
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七、門市人員管理(6/7)
職前訓練
1.瞭解公司組織與發展。
2.基本技能、商品管理知識。
3.門市機器操作、安全衛生。
4.服裝儀態、銷售技巧。
5.相關法規。
6.職業道德
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七、門市人員管理(7/7)
在職訓練(on the job training OJT)– 又稱工作崗位訓練,主要是提升門市人員的工作技能,
以留住顧客。
5.績效考核
強調員工實際工作的表現。
6.福利制度
獎金、保險、退休金、員工福利
7.離職、裁員、資遣。
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八、門市經營管理(1/2)
門市人員配置
店經理(店長)、正職人員、兼職人員(PT)與工讀生。
商品上櫃原則
– 1.主題分明、重點突出
– 2.賣場空間活化的作法
運用色彩與照明凸顯賣場的個性
整體商品陳列與形象設計提升賣場形象
招牌設計統一、表現出賣場整體一致感
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八、門市經營管理(2/2)
環境清潔5S
整理、整頓、清潔、清掃、教養
賣場活性化
視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺.
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九、門市營運的相關參考數據
營業額達成率
實際營業額/目標營業額× 100%
毛利率
毛利/營業額× 100%
投資報酬率
稅後淨利/平均資產總額× 100%
營業額成長率
(本期營業額-去年同期營業額)/去年同期營業額×
100%
加值率
內政部用來稽核零售商之帳務處理計算之損益
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十、效率性評估參考指標(1/2)
來客數
每日平均的來店人數
客單價
客人進入商店的平均消費總額
坪效
營業額/賣場面積
人效
營業額/員工人數
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十、效率性評估參考指標(2/2)
商品周轉率
營業額/平均存貨×100%
周轉日數
30日/商品週轉率
交叉比率
毛利率/商品周轉率×100%
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十一、安全性評估參考數據
流動比率:
流動資產/流動負債×100%
速動比率:
(流動資產-存貨-預付費用)/流動負債×100%
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工作項目二:門市行政一、門市四大工作站門市平面圖二、開店前的店務準備工作三、服務概念四、賣場管理(1/2)四、賣場管理(2/2)五、處理顧客意見之程序六、顧問式銷售排序七、門市人員管理(1/7)七、門市人員管理(2/7)七、門市人員管理(3/7)七、門市人員管理(4/7)七、門市人員管理(5/7)七、門市人員管理(6/7)七、門市人員管理(7/7)八、門市經營管理(1/2)八、門市經營管理(2/2) 九、門市營運的相關參考數據十、效率性評估參考指標(1/2)十、效率性評估參考指標(2/2)十一、安全性評估參考數據