操作手册

目次

2 12 使用手册简介 四、在参考文献中加入图片 3 13 第一单元：EndNote简介 五、在参考文献中插入图表档案 3 15 一、开启 EndNote 六、寻找已经建立的 Reference 4 16 二、EndNote Reference Library窗 七、选择输入格式

口 4 16 三、预览参考文献 八、打印参考文献 5 17 四、参考文献排序 第四单元：在 Microsoft Word中使用

EndNote撰写文章 5 17 五、选择和开启一篇参考文献 一、开启 Paleo Library 6 17 六、关闭参考文献 二、在 Manuscript Template中创

造一个新文件 7 18 三、引用 EndNote中的参考文献 第二单元：更改 EndNote的喜好设定7 20 一、开启 Paleo Library 四、改变参考文献书目形态 7 22 二、设置 Default Library 五、插入引用图片 7 22 三、修改参考类型 六、插入 EndNote中的引用表格 8 24 四、改变参考文献字段 第五单元：搜寻数据库 10 24 第三单元：进入和管理参考文献 一、选择联机数据库 10 25 一、开启 Paleo Library 二、查询 PubMed 10 26 二、新增参考文献 三、储存参考文献 10 28 三、开启新 Reference的步骤 附录一

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＜使用手册简介＞

本使用手册将为您简单介绍如何使用 EndNote来储存参考资料和撰写文章。这本使用手册可提供您快速浏览、了解 EndNote的重要功能与特色。

第一单元：EndNote简介 在这个单元，您将学习如何开启 EndNote、开启 Reference library以及选择、开启、

关闭一笔 Reference。

第二单元：更改 EndNote的偏好设定 在这个单元，您可以学习如何设定 Default library、修改参考文献的型态，和改变参考

文献在 Reference library呈现的型态。

第三单元：进入和管理参考文献 在这个单元，您可以学习如何进入 EndNote Reference Library使用参考文献，在参考

文献中插入图档、搜寻参考文献和打印参考文献。您也可以学习如何建立和打印包含注释的

参考书目。

第四单元：使用 EndNote撰写文章 在本单元，您将学习如何在 Microsoft Word (97、2000或 XP) 文件中引用 EndNote的

参考文献，并学习如何插入引文或图表。

第五单元：搜寻数据库 在这个单元中，您将学习到如何使用 EndNote搜寻数据库或线上图书馆目录，使用

EndNote查询线上图书馆目录时，您的计算机必须联机上网。

注意： 1. 使用之前，请先确定您的计算机已经安装 EndNote（请参考附录一）。 2. 手册中所使用的Sample档案，安装在EndNote 资料夹中的Examples资料夹。Examples资料夹包含 EndNote reference library的模板：Paleo.enl和一些图档。其预设路径为：C:\Program Files\EndNote\Examples\Paleo.enl

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第一单元：EndNote简介

在这个的单元，您将会学习如何开启 EndNote、开启 Reference library和选择、开启、关闭一笔 Reference。

一、 开启EndNote

选择 EndNote program 然后开启 Sample library： 1. 从开始 → 程序集 → EndNote → EndNote Program 2. 选择EndNote Program后，会跳出一个窗口，点选Open an existing EndNote library 3. 接着开启EndNote reference library

在下拉选单中选择Paleo.enl，接着点选OK ♦ ♦

♦

♦

如果Paleo.enl没有出现在下拉选单中，点选Browse按钮，系统会跳出一个窗口让您选择，开启Reference library 您也可以使用档案总管或我的计算机，点选C磁盘 → 点选Program Files资料夹 → 点选EndNote资料夹 → 点选Examples资料夹 → 点选Paleo.enl，系统就会直接开启EndNote reference library目录下的Paleo.enl这个模板档案。其路径为：C:\Program Files\EndNote\Examples\Paleo.enl 另外您也可以使用EndNote reference library下的File menu来开启档案。

二、 EndNote reference library窗口

开启Paleo Library时，您会看到EndNote reference library窗口呈现所有的参考文献。在EndNote reference library的窗口中您可以看到第一作者的名字(Author)、年代(Year)、标题

3

(Title)。您可以利用EndNote Preferences（点选 Edit → Preferences）来修改窗口中呈现的字段。

Reference Library窗口

Show Preview按钮

三、 预览参考文献 您可以透过预览窗口(Show Preview)看到更多该笔参考文献的资料。

1. 在下图的范例中，点选Geophysical Research Letters这笔参考文献

预览窗口 Hide Preview按钮

2. 点选Show Preview按钮 3. 预览窗口中将呈现先前所选择呈现的书目格式 4. 如欲选择不同的格式，可从工具列的下拉选单中选择欲呈现的输出格式(如下图)。

4

注意： 1. 预览窗口中只会显示一笔参考文献；如果选择多笔参考文献，也只会呈现第一笔选取的参考文献。

2. 在预览窗口中的参考文献可以随时改变其呈现格式。 3. 点选 Show Preview 出现预览窗口后，Show Preview 按钮会变成Hide Preview；如果您不要预览窗口，可以点选Hide Preview，系统会隐藏预览窗口。

四、 参考文献排序 参考文献可以依照作者、年代、标题进行排序。排序的步骤如下：

1. 点一下年代(Year)的标题栏，窗口中的参考文献将依年代递增排列 2. 再点一下年代的标题栏，窗口中的参考文献则改为依年代递减排列 3. 如点选作者、题名，窗口中的参考文献则会依字母依序排列。

五、 选择和开启一笔参考文献

1. 找到作者为 Argus 的参考文献，接着在 Argus 字母上点一下，即可选取该笔参考文献。您可以开启、编辑、复制、删除所选取的参考文献

2. 按键盘上的 enter 键或鼠标左键点两下即可开启您所选择的该笔参考文献

3. 开启该笔参考文献后，会出现该笔参考文献的详细资料窗口

5

标题列 关闭按钮

4. 在该窗口中，您可以输入或编辑该笔参考文献的资料。窗口上方的标题列：Argus, 1993 #34 是EndNote用于查找Library中该笔参考文献的信息。

六、 关闭参考文献

1. 点选窗口右上角的close按钮，即可关闭参考文献窗口

2. 或者从 File 中选择 Close Reference (CTRL+W) 来关闭参考文献窗口

3. EndNote会自动储存您对该笔参考文献所做的改变。

6

第二单元：更改 EndNote偏好设定

这个单元将告诉您如何预设 Default library、修改参考文献类型(加入图片和其标题)、改变窗口中显示的参考文献字段。

一、 开启 Paleo Library 如果您尚未开启 Paleo Library (Paleo.enl)，请参考第一单元：EndNote简介教您如何开启Paleo Library (Paleo.enl)。

二、 设置 Default Library 您可以自己设置 Default Library，设定步骤如下：

1. 从窗口最上方 Edit 中选择 Preferences 2. 跳出 EndNote Preferences 窗口，在窗口的左边选项中选择 Libraries，接者点选 Add

Open Libraries，此时 Paleo Library (Paleo.enl)会出现在窗口上方

3. 点选 Apply储存此一改变 4. 点选 OK后，系统会自动储存并离开 EndNote Preferences偏好设定窗口。

三、 修改参考型态 1. 从窗口最上方 Edit 中选择 Preferences 2. 从 Preference窗口中左边选项选择 Reference Types

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3. 从下拉选单中选择欲修改的参考文献类型，然后点选 Modify Reference Types，出现Edit Reference Types窗口 (如下图)

. Generic一列会呈现所有的参考文献类型，若将下方的滚动条往右移动，您会看到所有EndNote涵盖的参考文献类型。若将右侧滚动条往下拉，您可以看到各类型参考文献所包含的字段，若该字段出现空白表示系统预设字段中无此字段

. 将右侧滚动条往下拉，您可以看到 Journal Article该类型参考文献中所有的字段，我们将在此一类型参考文献中加入两个字段

. 找到 Generic一栏下方的 Image，之后在右边 Journal Article的 Imapge一列中输入Image

7. 同样在 Journal Article一栏的 Image下一列 Caption中，输入 Caption字样(见上图) . 点选 OK储存改变的参考类型，之后您就可以在 Journal Article一类的参考文献中插入图档及其名称

、 改变参考文献字段

4

5

6

8

四

8

在 Reference Library窗口中预设的字段包括：作者、年代和题名，如果您想显示更多的字可依照下列步骤进行： 从窗口最上方 Edit中选择 Preferences

段，

1.

3. 在 Column 4 . 在 Column5. 点选 OK

6. 您可以在

2. 在 EndNote Preferences窗口左侧选择 Display Fields。从窗口中您可以看到目前显示的三个字段及两个未被选择的字段

后面的下拉选单中选取 Reference Types作为第四个呈现的字段后的下拉选单中选择 Caption作为第五个呈现的字段

储存这些设定，并回到 Library窗口 EndNote Reference Library窗口中，用鼠标来移动标题字段宽度。

拖曳此处可移动各字段之宽度，拖曳时光标会变成左右键号的十字符号

45

9

10

10

第三单元：管理参考文献

在这个单元，您可以学习如何使用参考文献、在参考文献中插入图片、搜寻参考文献以及打

印参考文献。您也可以学习如何创造和打印包含注释的参考书目。

一、 开启 Paleo Library 如果您还未开启 Paleo Library (Paleo.enl)，请参考第一单元：EndNote简介教您如何打开Paleo Library (Paleo.enl)。

二、 新增参考文献 利用下列方法您可以新增参考文献：

♦ 在Reference窗口中直接键入参考文献 ♦ 利用EndNote直接查询线上数据库并找到所需的参考文献 (详见第五单元) ♦ 从光盘数据库中下载参考文献并输入至EndNote

三、 开启新 Reference的步骤 1. 选择工具列中的 References → New Reference，这时会跳出 New Reference窗口。新窗口预设为 Journal Article类型，您可以从下拉选单中选择您所想要的参考文献类型。

2. 从下拉选单中选择 Book

参考文献类型选单

参考文献类型为：Book (书籍)

3. 输（1） 作者姓名有两种呈现方式

＊ 姓在前名在 r son ＊ 名在前，姓在后，例如：Jacobson, Carol Margaret

（2） 输入第一作者，以 Jacobson, Carol为例 输入 Jacobson, Carol时，由于 Paleo Library中并未收录这个作者的资料，所以Jacobson, Carol会以红色呈现。在您储存这笔参考文献后，EndNote会将您所键入的作者加到 Paleo Library的作者清单(Term List)中，加入后的作者名称会变成黑色。

（3） 输入第二作者，以 Roe, Jennifer为例 每个作者都必须分别列在一列中。当您输入 Roe, Jennifer时，由于在 Paleo Library中已经收录该作者名字，当您输入 Roe时，EndNote会自动列出 Roe, Jennifer的完整名字。

4. 输入年代及其它资料 （1） 用鼠标移动到下一字段，或使用 TAB键移到 Year年代一栏，输入 1999 （2） 继续在其它字段中输入资料，各字段资料如下：

Title: Impacts of meteorites on Earth City: New York Publisher: Blackcourt Press

入作者姓名

后，例如：Ca ol Margaret Jacob

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Number of Pages: 100 Abstract: The impact of a meteorite hitting earth mi ave led

to the extinction of some marine life.

（3） 您可以使用鼠标移动到要编辑的字段，用 TAB键往下移或利用 Shift+TAB键往前移动。

llions of years ago may h

关闭窗口

由于Book这类参考文献没有Series Title 和 Series Editor两项资料，所以这两个字段可

以保持空白。

您完成所有字段的编辑后，关闭窗口，EndNote会自动储存资料。您刚刚编辑的这5. 当。

片 以

1 New Reference，出现 New R 为 Journal Article

2. 在作者、年代、题名等字段中输入下列资料： Au

笔参考文献会出现在 Paleo Library窗口中

四、 在参考文献中加入图

下是如何在 Journal Article中插入图片的说明： . 在 EndNote窗口最上方的工具列，选择 References →

eference的窗口，预设的参考文献类型

thor: Tiberius Rex

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YeaTitJournal: PaVo me: 23 Issue: 9 Pages: 23-45 Keywords: Feathers、Evolution、Birds Abstract: This article discusses the evolution of bird feathers from reptilian scales.

3. 您可以使用鼠标移动到想要编辑的字段，利用 TAB键往下移动或用 Shift+TAB键往前移。如果字段中没有资料填入，可以跳过这些字段不填

4. 利用鼠标将滚动条往下拉，找到 Image一栏 5. 在 EndNote窗口最上方的工具列，选择 References → Insert Picture 6. 在出现的 Insert Picture窗口中 （1） 开启 C:\Program Files\EndNote\Examples资料夹 （2） 选择 Feather2.BMP并且开启这个档案 （3） 在 Reference中可以看到刚刚所插入的 Feather2.BMP图档

. 在 Caption一栏输入 Cockatiel Crest Feathering作为图档说明 8. 关闭窗口后，系统会自动储存资料并且回到 Paleo Library窗口。

五、 在参考文献中插入图表档案 1. 选择上方工具列的 References → New Reference，出现 New Reference窗口

选单中选择 Chart

Yitle: Hominid Timeline

r: 1995 le: The scale and the feather--a suggested evolution

leontology lu

7

2. 在 Reference Type的下拉3. 在年代、题名等字段中输入以下资料：

Created By: Milkirk, Marie ear: 2002

T

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Image Source Program: Microsoft Excel

4 选择 References → Insert Object 5 Insert Object窗口

Choose File….找到 C:\Program Files\EndNote\Examples 资料夹 minid Evolution.xls并开启该档案，之后点选 OK插入档案

这个 Excel檔

窗口。 在 ption的标题栏中用 改 递减

排列，如此您可以更快的查询到哪些参考文献包含图档(见下图)：

Date: May 9Keywords: Evolution、Hominids、Timelines . 在 EndNote窗口最上方. 此时会跳出（1） 利用（2） 选择 Ho

（3） 在 Reference中可以看到刚刚所插入的 Hominid Evolution.xls

6. 在 Caption的字段中输入 Hominid Timeline作为图档说明。 7. 当关闭窗口后，系统会自动帮您储存资料并且回到 Paleo Library的

Ca 鼠标点一下可依 Caption一栏进行递增排列，再点一下会 为

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六、 寻找已经建立的 References 如果想要打印所有包含 您可以利用下

列步骤进行： 1. 在 EndNote ，跳出 Search Paleo

Library的窗口 2 在第一个检索区中输入 您可从上方的下拉字段选单中

选择 Any Field 3 在第二个检索区中输入 Year，在对照选单中选择

4. 选择布尔逻辑 AND作为两检索条件的连结

extinction这个概念而且在 1990年以后出版的文献，

窗口最上方选择 References → Search References

extinction做为第一个检索条件。，EndNote会查找任一栏中包含 extinction的参考文献

1990作为检索条件，并且上方的字段下拉选单中选择Is greater than or equal to

.

.

对照选单 字段选单

} 检索项目

5. 点选 Search，EndNote就会跳出检索结果

在 Caption标题点一下即可进

行递增排列，再

按一下 Caption会改为递减排

列

布尔逻辑

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七、 选择输入格式 可以从工具列右侧的下拉选单中选择您想要的输出格式，选择 Annotated，它包含了参考文献内容与摘要。选择 Annotated后即可在预览窗口中看到 Annotated格式的参考文献。 您

八、 打印参考文献 e → Print，这时会跳出打印窗口

到 Paleo Library查看所有的参考文献，您可以从在 EndNote窗口最上方

1. 在 EndNote窗口最上方选择 Fil2. 点选打印即可进行打印 ※ 如果您想回

选择 References → Show All References，即可查看所有参考文献。

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第四单元：在 Microsoft Word中使用 EndNote撰写文章

在这个单元中，您可以学习 rosoft Word (97, 2000, or EndNote的参考文献。您将学习到如何插入引文、图表。

一、 开启 Paleo Library

二、 在 Manuscript Template中创造新文件 1. 从工具列 Tools中选择 Manuscript Templates 2. 出现 Manuscript Templates窗口，选择 Nature.dot，点选开启

3. 出现 EndNote Manuscript template wizard窗口，点选下一步(Next) 4. 输入撰写文章的篇名：Theories About Evolution，点选下一步(Next)

如何在 Mic XP)中使用

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5. 输入该篇文章的作者姓名，首先选择 Add Author，在出现的窗口中点选 New，依序输在 Author List

中，以同样方式可再建立其它作者资料，建立好所有作者资料后选取该文章之作者，然

6. 勾选这篇文章中所要呈现的资料，如正文、摘要、参考文献、图表等，选择完毕后点选点选完成(Finish)

. 点选完成后， (如下图)，您可开始编辑这篇文章。

入作者姓名及相关资料，输入完点选确定(OK)，您所输入的作者会建立

后按下 OK，点选下一步(Next)

下一步(Next)，之后

系统会开启Word档案，以及刚刚所输入的信息和欲呈现的资料

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三、 引用 EndNote中的参考文献

1. 在上图的档案中往下移动，找到 Insert Text here

2 在 Insert Text here中输入您欲撰写的文章，例如： The fossil in question was generally regarded to be the 220 million year-old remains of tyrannosaurus. Several years ago, however, this hypothesis was overturned by

.

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the discovery of yet another species. 入 EndNote中的参考文献 ） 找到工具列中的 工具(Tools) → EndNote 6 → Find Citation(s)

3. 插（1

（2） 接着跳出 EndNote Insert Citations窗口。在 Find后的空格中输入 Morehouse，点选 Search，EndNote会自动找出符合该条件的参考文献。利用窗口下方可确定该笔参考文献是否符合您的需求，确认无误后将该笔文献反白，点选 Insert可在文章

4. 在文章中加入更多参考文献 1） 增写的内文，例如： It is now the undisputed progeny of the species at hand.

（2）

内文中插入该笔参考文献

（ 在正文中加入欲

找到工具列中的 工具(Tools) → EndNote 6 → Find Citation(s)，于 Find后方空白

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中输入 1987，EndNote会自动找出符合的参考文献

（3） 从窗口上方选择要插入的参考文献并将该笔参考文献反白，点选 Insert即可插入选

（4） Nature

取的参考文献 EndNote除了可以插入引用的参考文献外，也会自动将引用文献的格式标示为符合的格式，如下图：

将滚动条往下移动至 References，您可以看到这篇文章的参考书目格式，如下图：

（5）文章完成后，从Word工具列中选择档案 → 储存档案，即可储存该篇文章。

四、 改变参考文献书目形态 1 找到工具列中的 工具(Tools) → EndNote 6 → Format Bibliography .

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2. 跳出 EndNote Format Bibliography窗口，您可以从With output style右边的下拉选单中选择想要的输出格式

3. 选择 Author-Date输出格式，接着点选 OK。系统会自动帮您将数字格式的引文转换成Author-Date的输出格式

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五、 插入引用图片

1. 首先在文章中对于欲插入的图表做一说明，例如： The Archaeopteryx played a pivotal role in the evolution of wings and the flight of birds.

2. 从Word窗口上方的 Tool（工具）中找到 EndNote 6的 Find Figure(s) . 跳出 EndNote Insert Figure窗口，在 Find后方空格中输入 bird evolution，点选 Search

4. EndNote会自动列出符合的文献并显示图片 5. 选择 Caption为 Bird Evolution的文献，点选 Insert 6. EndNote会自动将该图片插入到正在撰写的Word档案。

六、 插入 EndNote中的引用表格

While exploring the evolution of dinosaurs and birds, it becomes clear that Homo sapiens have occupied earth for a relatively short period of time.

2. 从上方的 Tools（工具）中找到 EndNote 6目录下的 Find Figure(s) 3. 接着会跳出一个 Insert Figure的窗口，在 Find后方空格中输入 hominid，点选 Search

3

1. 首先在文章中对于您要插入的表格做一介绍，例如：

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4. EndNote会自动列出符合的文献和图表，在此找到的是 Excel格式的图表

5. 确认要插入的参考文献后，点选该笔参考文献，之后点选 Insert，即可在文章中插入该图表(如下图)

将滚动条往下拉，可看到图表格式

※从 Figure L 与 Eegends中可以看到刚才插入的图表 xcel文件。

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第五单元：搜寻数据库

在这个单元中，您可以学习如何使用EndNote搜寻数据库和线上图书馆目录，查询线上图书馆目录时您的计算机必须联机上网才可进行查找，以下将以查询PubMed为例

一、 选择联机数据库

1. 从EndNote窗口上方工具列中，选择Tools → Connect → Connect，出现Choose A Connection File窗口。这个窗口会列出所有的数据库，使用Find找到所需要的数据库

2. 选择PubMed，点选Connect。接着会跳出Search “PubMed MEDLINE at PubMed (NLM)”窗口

查询窗口

检索结果窗

口

当您选择连结

数据库时，

EndNote会自

动帮您勾选

「Search

Remote」。

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注意： 1. 如果您先前已经先建立了预设的检索条件，当检索窗口开启时，将显示预设的检索条件

1并

2. 若某一字段标示为斜体字，那表示数据库中无此一检索字段

二、 查询PubMed

. 从查询窗口的字段下拉选单中选择Keywords (MeSH)，从对照选单中选择Contains，在下方空白字段中输入lasik

2. 点选Search，EndNote会将检索条件传送到PubMed数据库，接着出

3. 如果您想进行更精确的检索，点选Cancel关闭检索结果窗口，回到查

4. 在第二个查询字段中输入high diopter，并且从字段下拉选单中选择A下拉选单中选择Contains，选择布尔逻辑AND连结第一个与第二个检

对照选单

字段下拉选单

现查询结果窗口

ny Field，从对照索条件

询窗口

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选择布尔逻

辑And

5. 点选Search，EndNote会将检索条件传送到PubMed数据库，接着跳出查询结果的窗口

6. 在检索结果的窗口中点选OK，即会跳出检索结果的参考文献资料。

三、 储存参考文献

选择您欲储存的参考文献 ference To选择欲储存的Libr1. ，从Copy Re ary

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2. 选择Paleo.enl，EndNote会自动把您所选择的参考文献加到Paleo.enl

3. 关闭检索参考文献窗口时，EndNote会提醒您是否要放弃找到的参考文献(Discard the xx references retrieved from “PubMed MEDLINE at PubMed (NLM)”?)，选择确定系统

会自动将刚才的检索结果清除，并回到查询画面。

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