on visit 30

onVisit besøkssystemFra Adaptive AS

Selvbetjening

Profesjonell mottakelse av besøkende – godt image

Sikkerhet – kontinuerlig oversikt over besøkende

Avlaster resepsjonen -selvregistrering og varsling på SMS/epost til ansatte

Evakueringsrapport -Tilfredsstiller HMS krav

onVisit besøkssystem fra Adaptive AS

Fordeler for Administrasjon og IKT

Gir gjester tilgang til internett – integreres med bedriftens gjestenett

Web basert – enkel implementering

Enkel administrasjon - henter brukerdata fra Active Directory

Enkel integrasjon med portaler som eks. Sharepoint

Bygget på moderne teknologi – enkel integrasjon med øvrige applikasjoner gjennom Webservices

Gode muligheter for spesialtilpasninger

Kan deles av flere selskaper på samme lokasjon – felles resepsjonstjeneste

Selvregistrering – Resepsjonist - Forhåndsregistrering

Besøkende kan selv

registrere seg via;

- Touch skjerm

- PC med tastatur i

resepsjon

- Egen informasjonskiosk

Dette reduser kø og unødig

ventetid i resepsjonen.

Den ansatte får melding

enten på epost

eller SMS i samme øyeblikk

som gjesten

har registrert seg inn

Registrering RapporteringGjestenettSMSPrint

Velg språk(på touchskjerm eller med funksjonstast)

Info om gjesten(kun 4 felter)

Bilde av gjesten

Velg ansatt(listen under viser alle ansatte ved søkMen snevrer seg inn etter mer man skriver)


Valgmulighetene er mange for

hvordan du bruker onVisit i

resepsjonen.

- Infokiosk – delikat og

profesjonell

gjestehåndtering

- PC med tastatur (bruk en pc

dere har

- Touchskjerm



Resepsjonisten kan;

- Forhåndsregistrere besøkende

- Registrere ut

- Printe ekstra lapper/parkeringsbevis

- Hente ut rapporter på hvem som er

tilstede

- Sende gjstenett aksess til gjestens

mobiltelefon

Dette øker servicegraden til dine besøk.

Selskapet blir oppfattet som profesjonelt

og serviceminded




Fordeler ved forhåndsregistrering;

- Enkelt å legge inn større grupper

- Kursdeltakere

- Store møter (grupper)

- Dato og nøyaktig klokkeslett kan

angis for de besøkende

- Den ansatte kan registrere de

besøkende selv og avlaste resepsjon

Ved å forhåndsregistrere de besøkende

kan det lette arbeidet for resepsjonen i

det daglige arbeidet, ved kontinuerlig

oversikt hver dag.

Om din bedrift har kantine kan disse

kontrollere antall besøk og grupper i

forveien – og planlegge dagene etter

dette


onVisit benytter Dymo Label printere,

model 400.

Dette er en rimelig og fleksibel printer

som kobles direkte mot den PC’en som

blir besøksklienten.

Printer – ID lapper & parkeringsbevis


Printer – ID lapper & parkeringsbevis

Besøkslappene kommer

standard med print av

firmalogo, gjestens navn,

dennes firmanavn samt

hvem denne besøker.

Besøkslappene og

parkeringsbevis kan

tilpasses ønsket design.

Standard kommer de som

klistrelapper, men kan også

benyttes i plastfoldere.


onVisit kobles til en SMS gateway gir

din bedrift følgende fordeler:

- onVisit med SMS varsling kan gi

deg en resepsjon uten

bemanning

- Rask varsling til den ansatte om

at besøket har ankommet

- Om du tar i bruk gjestenett -

modulen benyttes SMS modulen

til å sende brukernavn og

passord

- Kan tilpasses for å sende sms til

alle innregistrerte gjester, når

brannalarmen går


Gjestenett er en tilleggsmodul til onVisit

Med denne gir du dine besøkende

tilgang til internett, når de er på besøk,

via en gjestekonto:

- Den besøkende kan selv velge om

den vil ha tilgang i registreringsbildet

- Brukernavn og passord sendes på

sms til den besøkende

- Resepsjonist eller ansatt kan gi

tilgang i etterkant ved et enkelt

tastetrykk i rapporten

Registrering – Admin


Registrering – Admin 1 2

341. Først registrerer man seg med tlf og navn

2. Her kan gjesten enkelt huke av et valg for å få

tilgang til trådløst gjestenett

3. Når man registrert seg med dette så blir det

tilsendt brukernavn og passord til kundens

mobil tlf (sms)

4. Når man så kobler seg til gjestenettet logger

man seg på via første browser med angitt

bnavn og pass

onVisit med gjestenett -prinsippskisse

Modulen til onVisit er en opsjon men

kan gi din bedrift følgende fordeler:


deg en resepsjon uten bemanning

- Rask varsling til den ansatte om at

besøket har ankommet

- Om du tar i bruk gjestenett -modulen

benyttes SMS modulen til å sende

brukernavn og passord

- Kan tilpasses for å sende sms til alle

innregistrerte gjester, når

brannalarmen går


Oversikt – Evakueringsliste


Modulen til onVisit er en opsjon men

kan gi din bedrift følgende fordeler:


deg en resepsjon uten bemanning

- Rask varsling til den ansatte om at

besøket har ankommet

- Om du tar i bruk gjestenett -modulen

benyttes SMS modulen til å sende

brukernavn og passord

- Kan tilpasses for å sende sms til alle

innregistrerte gjester, når

brannalarmen går

Oversikt – Evakueringsliste

Ønsker du ytterligere informasjon?

Kontakt:[email protected]: 99 56 36 36

mailto:[email protected]

on visit 30

Technology