Organisaatiosuunnitelma

Osuuskunnan hallitus

Osuuskunnan hallituksen puheenjohtaja johtaa osuuskuntaa yhdessä hallituksen kanssa. Hallitus vastaa osuuskunnan toiminnasta.

- Hallitus tekee budjetin, toimintasuunnitelman, toimintakertomksen, tilinpäätöksen.

- Vastaa palkatun työvoiman, harjoittelijoiden hankkimisesta. - Tekee työsopimukset ja todistukset - Vastaa palkatun työvoiman, harjoittelijoiden ja vapaaehtoistyövoiman

johtamisesta ja töiden organisoinnista - Hallitus delegoi töitä ja tiimeille ja huolehtii että tulee tehtyä.

Toiminnanpyörittäjä

- Hoitaa/organisoi juoksevien asioiden hoidon eli työt, joita ei voi helposti delegoida kuten s-postiin ja puhelimeen vastaamisen.

- Hoitaa ulkoisen ja sisäisen viestinnän. - Delegoi töitä tiimeille ja huolehtii että tulee tehtyä. - Tuo päätettävät asiat hallitukseen - Ohjaa uudet jäsenet Flomemberiin. - Ei ole hallituksen puheenjohtaja, mutta kuuluu hallitukseen.

Tiimit: Mitä tiimit ovat? Tiimityöllä osakkaat voivat hoitaa talkoovelvoitteensa. Tiimien tehtävät ja maksimikoot määritellään mahdollisimman tarkasti etukäteen. Tiimeille annetaan

aikataulu, jonka puitteissa työ pitää tehdä. Tiimeissä on vähintään 2 vetäjää. Jotka vastaavat töiden tekemisestä. Tiimit ovat ylimitoitettuja, niissä on enemmän

porukkaa kuin mitä tarvitaan, jotta aina ei tarvitse osallistua. Tiimit päättävät itse miten tekevät asiat, niillä on tarvittaessa oma budjetti, jota pystyvät seuraamaan

Holvissa. Osakkaat saavat itse päättää mihin tiimiin kuuluvat. Osakas voi kuulua useaan tiimiin. Jollei osakas ilmoittaudu mihinkään tiimiin, hänelle ehdotetaan

tiimiä. Voi myös olla osallistumatta tiimeihin ja maksaa talkootyöstä. Talkootyötä voi edelleen myös tehdä pellolla järjestettävissä talkoissa. Tiimejä voi vaihtaa kesken

satokauden. Jokainen tiimi kirjaa ylös tekemänsä talkootunnit. Erinomaisesti toimineet tiimit palkitaan.

- tiimien työ liitetään vuosikalenteriin - tiimien henkilömäärälle asetetaan maksimi ja minimimäärät

Taloudenhoitoryhmä

- Taloudesta vastaa yksi hallituksen jäsen. - Talousvastaava ei saa olla sama, joka pyörittää toiminta. - Talousvastaava

o Hyväksyy laskut, hoitaa pankkiasiat ja kommunikoi kirjanpitäjän kanssa.

o Vie budjetin Holviin ja huolehtii että pysytään budjetissa. o Seuraa Ruokapiirin tilin kautta Ruokapiirin taloutta.

o - Talousvastaavan apuna on talousassistentti, joka on luotettava

vapaaehtoinen osuuskuntalainen. - Talousassistentti

o Hakee paperilaskut osuuskunnan postilaatikosta o Skannaa laskut Holviin

o Tallentaa laskujen tiedot Holviin

Varainhankintaryhmä

- Osuuskunta tarvitsee lisää varoja toiminnan pyörittäjän ja mahdollisesti muun henkilökunnan palkkohin sekä koneisiin ja rakennuksiin.

- Varainhankinnasta vastaa kaksi osuuskuntalaista, joista mielellään ainakin toinen kuuluu hallitukseen.

- Varainhankintatiimi selvittää mahdollisuuden saada lainaa ulkopuolelta ja osakkailta.

- Selvittää muut rahanhakumahdollisuudet ja tekee hakemukset. - Suunnittelee miten liikevoittoa voidaan tehdä esim. viljelemällä satoa

myyntiin, yhteistyöllä Perholaisten kanssa. - Aikataulu:

o Koneiden osalta rahoitus selvitettävä tammi-maaliskuussa, koska

koneet hankittava tänä keväänä. o Suunnitelmat liikevoiton hankkimisesta esim. sadonmyynnillä

valmiina huhtikuussa. o Ulkopuolista rahaa voi hakea koko vuoden.

Jäsenrekisteriryhmä

- Osuuskunnan ja ruokapiirin jäsenrekisteristä vastaa kaksi osuuskuntalaista,

joista vähintään toinen on hallituksen jäsen. - Toinen vastaa ruokapiirin ja toinen osuuskunnan jäsenistä.

- Lisäksi jäsenrekisteriä hoitaa 1-2 muuta osuuskuntalaista. - Henkilöt luotettuja vapaaehtoisia, koska sisältää salasssa pidettävää tietoa.

- Lähettävät kerran vuodessa FloMembersin kautta jäsenmaksupyynnöt osuuskuntalaisille ja ruokapiirin jäsenille.

- Huolehtivat maksujen karhuamisesta. - Ylläpitäjät saavat tiedon uusista liittyneistä ja lähettävät heille

jäsenmaksupyynnön FloMembersin kautta.

- Käyvät kaiken jäsenyyteen liittyvän kirjeenvaihdon. - Ylläpitäjät huolehtivat myös että uudet osuuskuntalaiset johonkin tiimiin ja

toimittavat uusien tiimiläisten tiedot tiimein vastaaville.

Rakennusryhmä Tarve:

- Pellolle tarvitaan lämmin sosiaalitila (esim työmaakoppi), johon tulee sähköt ja vesi ja jossa voi myös kuivattaa ja säilyttää vaatteita.

- Pellolla oleva työvälineiden varasto vaatii korjaamista tai uusimista.

- Mustoseen tarvitaan varasto työvälineille. - Työkoneille ja traktorille tarvittaisiin varasto ja huoltotila

Mitä tekee?

- Tekee suunnitelman yllä olevista hankkeista ja niiden kustannuksista ja toteutumisaikataulusta

- Puuseppä-harjoittelijoita voi käyttää rakentamisessa. - Vesipisteen rakennus

Ruokapiiriryhmä - Huolehtii ruokapiirin talkoolaisista - Toimii yhdessä Jyrin ja ruokapiiriläisten kanssa

Peltotiimit: Kevättyöt Keväällä toukokuusta juhannukseen on peltopenkkien haravointia, sipulin istutusta ja mahdollisesti muidenkin kasvien istutusta. Kevättöihin kuuluu kaikki siivouksesta, penkkien tekoon, lannoitukseen ja istutukseen.

Peltotiimit: Kitkentä Kitkentätiimin työ alkaa kesäkuun alussa ja loppuu syyskuun loppuun. Heinäkuussa pyritään saamaan ensimmäinen kitkentä valmiiksi. Elo- syyskuun aikana tulee kitkeä toiseen kertaan. Isot siementävät rikat eli jo kukkivat tulee kompostoida. Mikäli kitkentä tehdään ajoissa ja rikat ovat pieniä, voi ne kitkeä riveihin. Kitkentätiimi voi käyttää myös rikkamestaria eli liekitintä ja haroja. Sekä niittää nurmivälejä ja pientareita siimaleikkurilla. Varsinkin miehille voi sopia nämä laitetyöt.Tämä on yksi tärkeimmistä peltotiimeistä. Sen työ vaikuttaa suoraan satoon. Lisäksi kitkentä on rentouttavaa, kun ei tarvitse miettiä turhia. Kesäkuussa kitketään toukokuussa kylvetyt kasvit kuten porkkana, mustajuuri, palsternakka, heinäkuussa kitketään se mikä kesäkuusta on jäänyt sekä punajuuret, kaalit ja pavut sekä siimataan nurmivälit. Elokuussa siimataan pellon pientareet, kitketään ja harvennetaan porkkanat, palsternakat yms. toiseen kertaan. Syyskuussa poistetaan isot kukkivat valvatit ja saunakukat riveistä

Peltotiimit: Sadonkorjuu Sadonkorjuuta on sadonjakojen aikaan. Pääsadonkorjuu on elokuusta marraskuun puoleen väliin. Sadonkorjuussa voi tulla auttamaan alkuviikosta (sadonjakoihin)tai syyskuunlopun-marraskuun viikonlopputalkoihin (varastoitavaksi). Sadonkorjuutyön lisäksi tulee huolehtia vihannekset työpäivän tai talkoiden jälkeen laskettuna/punnittuna varastoon sekä tarvikkeet paikoilleen.

Talkooruokailuryhmä - Huolehtii talkooruokailuista: tekee talkooruuat ja toimittaa ne talkoisiin.

- Huolehtii talkooruokailun järjestämisestä talkoopaikalla - Oma budjetti

Sadonjako - Huolehtii sadonjaoista - Hoitaa sadonjaon ja jakajat jakopaikoille - Jokaisella sadonjakopaikalla vastuuhenkilö - Huolehtii

o Sadonjakajien opastamisesta o Jakopaikkojen siisteydestä o Ylijäämästä o Sadonjakoon liittyvästä viestinnästä osakkaille, pellolle ja jakajille.

Toriryhmä - Järjestää sadonmyynnin erilaisissa toritapahtumissa. - Toimii tiiviissä yhteistyössä viljelijän kanssa.

- Oma budjetti.

Kuljetusryhmä

- Hoitaa tarvittaessa tavaran kuljetuksia esim. pellolle tai ruokapiiriin. - Hoitaa tarvittaessa henkilöiden kuljetuksia esim. kvt-leirin aikana.

Tienkorjatusryhmä - Hoitaa pellolle menevän tien korjauksen, soranajon - Tarjoukset soranajosta

KVT-leiriryhmä - Organisoi kvt-leirin.

- Tekee leirihakemuksen ja sopimuksen kvt:n kanssa. - Vuokraa majoitustilat.

- Huolehtii leirille tarvittavat majoitus ja työvaatteet. - Hoitaa kirjeenvaihdon leirinohjaajien ja kvt:n kanssa. - Organisoi

o leirin ruokailut o leirin pakolliset ja vapaa-ajan ohjelman

o osuuskuntalaisia ja paikallisia tapaamaan leiriläisiä

Kekrijuhlaryhmä - Järjestää kekrijuhlat: ruokailu, ohjelma, esiintyjät, paikka, tiedotus, sponsorit

- Oma budjetti

Edustus ja esitelmöitsijäryhmä - Edustaa osuuskuntaa kutsutuissa tilaisuuksissa tai muissa aiheeseen liittyvissä

tapahtumissa.

- Pitää kutsuttuja esitelmi osuuskunnan ja ruokapiirin toiminnasta ja muusta asiaan liittyvästä.

- Mainostaa ruokaosuuskunnan harjoittelupaikkoja kouluissa opettajille ja oppilaille.

Kerhotoimintaryhmä - Järjestää kerhotoimintaa esim. Mustosessa

Tiedotusryhmä Resepti ja sadonjalostasryhmä Osuuskunnan kehitysryhmä(t)

- Weppisivut ja keskustelukanavat

- Jakopisteet - Ylijäämän käsittely

- Kestävä gastronomia