pembahasan cv elif raflesia
TRANSCRIPT
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
1/53
A.
Setup Currency Symbol & Date Format
Start > Control Panel
Double Click Regional Language Setting
B. Input Data Perusahaan
Klik create untuk membuat perusahaan baru
pembahasan
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
2/53
Maka akan muncul tampilan pengenalan myob , silahkan klik Next
Isi data perusahaan sesuai data yang ada.
Serial Number : No serial yang harus diisi jika MYOB yang digunakanbukan MYOB TrialCompany Name : Nama PerusahaanUEN No. : NPWP PerusahaanGST No. : NPKP PerusahaanUEN Type : Tipe PerusahaanAddress : Alamat PerusahaanPhone Number : No Telepon PerusahaanFax Number : No Fax PerusahaanEmail Address : Alamat Email Perusahaan
Klik Next
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
3/53
Isi Current Financial Year sesuai dengan tahun periode akuntansi. Isi Last Month of Financial Year dengan bulan terakhir dalam periode akuntansi. Isi Conversion Month dengan bulan awal periode akuntansi atau bulan yang akan
diinput transaksinya. Number of Accounting Periods diiisi dengan jumlah bulan dalam satu periode
akuntansi. Klik Next.
Pastikan tahun dan bulan periode akuntansi benar lalu klik Next
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
4/53
Pilih I would like to import a list of accounts provied by my accountant after I’m
done creating my company file. Berarti kita mengimport akun dari file excelberformat .txt yang telah dibuat sebelumnya.Jika kita memilih I would like to build my own Accounts list once I begin usingMYOB Premier.Berarti kita membuat daftar akun sendiri.Jika kita memilih I would like to start with one of the list provied by MYOBPremier berarti kita menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.
Klik Next
Klik change jika ingin mengganti tempat penyimpanan file lalu klik Next.
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
5/53
Pilih Command Centre.
Maka akan muncul tampilan menu utama seperti diatas
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
6/53
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
7/53
Klik OK
D.
Membuat Daftar Mata Uang
Pilih menu List=> Currencies
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
8/53
Klik tanda panah disamping tulisan Singapore Dollar(Local) untuk mengedit akun
Pilih Currency Profile Ganti Currency Codenya dari SGD menjadi IDR Ganti Currency Name dari Singapore Dollar menjadi Rupiah dan Currency Symbol dari S$ menjadi Rp Kemudian klik OK
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
9/53
Selanjutnya edit mata uang USD dengan cara klik tanda panah di sebelah namamata uang United States Dollar
Ganti Exchange Ratenya menjadi 10000 Klik OK
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
10/53
Maka hasilnya akan seperti tampilan diatas
E. Membuat Akun
Langkah berikutnya adalah buatlah akun-akun yang dibutuhkan caranya: Pilih modul Account=>Account List
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
11/53
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
12/53
Kemudian ganti mata uangnya yang semula IDR menjadi USD dengan cara:Pilih menu Details dan ganti Currencynya menjadi USD
Klik Use Account
Akan muncul pesan seperti diatas, silahkan klik OK
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
13/53
Maka otomatis terbentuk akun Bank (USD) Exchange Klik OK
Karena tipe akun Bank (USD) Exchange yang otomatis terbuat adalah OtherAssets maka kita edit dahulu, dengan memilih panah disampih akunnya
Ganti Account Typenya menjadi Bank Klik OK
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
14/53
Lakukan langkah yang sama untuk menambah akun lain yang tertera di soal Jika semu akun telah dibuat maka tampilannya akan seperti diatas
F. Mengimpor Akun
Pilih menu File=>Import Data=>Accounts=>Account Information
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
15/53
Ganti Duplicate Recordsnya menjadi Update Existing Record
Klik Continue
Cari tempat daftar akun yang akan di impor. Klik Open. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:
Klik pada Satu Field di kolom kiri
Klik pada Field yang sama di kolom kanan. Hingga tampak seperti gambar di atas
Klik Import
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
16/53
Akan muncul tampilan berikut
Klik OK
G.
Setup Linked Accounts
Pilih menu Lists => Currencies
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
17/53
Edit mata uang Rupiah (Local) dengan cara klik tanda panah disebelahnya
Isikan akun-akunnya seperti gambar di atas
Lalu pindah ke tab Payable Accounts, Isikan linked-linked akunnya kemudian klik
OK
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
18/53
Langkah berikutnya kita atur linked account dari mata uang USD caranya:
Klik tanda panah disamping mata uang USD Kemudian masuk ke tab Receveible Accounts
Isi akunnya Asset Account for Tracking Receivables 1-0210 Trade Debtors (USD) Bank Account for Customer Receipt 1-0110 Bank (USD)
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
19/53
Kemudian pindah ke tab Payable Account Isi akunnya Liability Account for Tracking Receivables 2-0210 Trade Creditors (USD) Bank Account for Paying Bills 1-0110 Bank (USD) Klik OK
H. Setup Daftar Pajak
Pilih menu List => Tax Codes
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
20/53
Karena kita akan membuat data pajak baru maka silahkan klik New
Isi Tax Code, Description, Tax Type, Rate dan Linked Accountnya sesuai denganketerangan di soal lalu klik OK
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
21/53
I. Setup Jobs, Categories dan Harga
Pilih menu List => Jobs
Klik New untuk membuat Jobs baru
Isi Job Number dan Job Namenya sesuai dengan ketentuan soal lalu klik OK
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
22/53
Lakukan langkah yang sama untuk membuat Jobs Paper dan Percetakan
Langkah berikutnya adalah membuat kategori caranya: Pilih menu Lists => Categories
Klik New
Isi Category Id dan Category Name sesuai soal Klik OK
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
23/53
Lakukan langkah yang sama untuk category lainnya
Kemudian yang akan kita buat adalah Price Levels, cara membuatnya yaitu: Pilih menu Lists => Custom List & Field Names Pilih Price Levels
Ganti Name of Price Level A dari Level A menjadi IDR Ganti Name of Price Level b dari Level B menjadi USD Klik OK
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
24/53
J. Setup Opening Balance
Pilih menu Setup => Balances Pilih Account Opening Balances
Masukkan saldo awal akunnya Pastikan amount to be allocatednya nol Klik OK
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
25/53
K. Setup Card List
Pilih modul Card File => Cards List
Klik New
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
26/53
Buat Customer seperti keterangan disoal dan isi kolom-kolomnya seperti di atas
Kemudian pindah ke tab selling details , ganti item price levelnya menjadi USD Klik OK
Lakukan langkah yang sama untuk membuat supplier dan employer
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
27/53
Hasilnya seperti di atas
Sekarang, kita akan memasukkan saldo awal customer, caranya: Pilih menu Setup=> Balances Pilih Customer Balances
Pilih Add Sale
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
28/53
Pilih Customernya, lalu klik Use Customer
Isi tiap kolom seperti ketentuan di soal Klik Record Lakukan langkah yang sama untuk mengisi saldo awal supplier
(Setup => Supplier Balance) dan customer lainnya
Sehingga hasilnya seperti di gambar
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
29/53
L.
Setup Persediaan (Inventory)
Pilih modul Inventory => Item List
Klik New
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
30/53
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
31/53
Hasilnya seperti di atas
Sekarang kita buat saldo awalnya Pilih modul Inventory => Count Inventory
Isi jumlah barangnya, Klik Adjust Inventory
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
32/53
Klik Continue
Klik Opening Balances
Isi nomor jurnal, tanggal, memo, unit cost, dan category Klik Record
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
33/53
M. Penyelesaian Dokumen Transaksi
Transaksi 1
Pilih modul Sales Klik Enter Sales
Ganti form dari invoice menjadi order dengan cara klik segitiga lalu pilih order
Klik layout pilih item lalu ok. Ini untuk mengganti table dari form transaksi jasamenjadi form transaksi barang dagang.
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
34/53
Hilangkan ceklist pada tax inclusive
Ganti terms dengan mengklik tanda panah isi terms sesuai termin yang ada Pilih category sesuai ketentuan soal Selanjutnya isi form sesuai data yang ada Klik Record
Transaksi 2
Pilih modul Sales Klik Sales Register
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
35/53
Pilih modul Orders Pastikan transaksi terblok biru Klik Change to Invoice
Ganti nomor Invoice dan tanggal sesuai data yang ada Klik Record
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
36/53
Karena dibayar lunas maka masuk ke modul Open Invoices Pastikan transaksinya sudah terblok biru Klik Receive Payment
Ganti tanggal transaksi Pastikan Total Received bernominal sama dengan jumlah penerimaan uang Serta lihat Out of Balance harus bersaldo Rp 0,00 Klik Record
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
37/53
Transaksi 3
Pilih modul Sales
Klik Enter Sales
Pastikan Formnya Invoice Ganti Terms sesuai termin yang ada pada dokumen transaksi
Payment is Due : In a Given # of DaysDiscount Days : 10Balance Due Days : 30% Discount for Early Payment : 2% Monthly Charge for Late Payment : 0%
Klik OK
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
38/53
Hilangkan ceklist pada Tax inclusive
Isi form sesuai data transaksi Pilih category sesuai ketentuan data transaksi Jika sudah klik Record
Transaksi 4
Pilih modul Sales Klik Enter Sales
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
39/53
Pastikan formnya invoice Klik layout pilih service lalu ok. Ini untuk mengganti table dari form transaksi
barang dagang menjadi form transaksi jasa.
Isi form sesuai data transaksi Isi Acct# dengan akun penjualan jasa Pilih category sesuai ketentuan data transaksi Jika sudah klik Record
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
40/53
Transaksi 5
Pilih modul Purchases Klik Enter Purchases
Ganti form menjadi bill dengan cara klik segitiga lalu pilih bill Klik layout pilih item Klik OK
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
41/53
Isi form sesuai data transaksi
Isi paid todaynya sesuai dengan total amount Pilih category sesuai ketentuan data transaksi Jika sudah klik Record
Transaksi 6
Pilih modul Purchases Klik Enter Purchases
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
42/53
Pastikan formnya Bill Ganti Terms sesuai termin yang ada pada dokumen transaksi
Payment is Due : In a Given # of DaysDiscount Days : 0Balance Due Days : 30% Discount for Early Payment : 0%
Klik OK
Isi form sesuai data transaksi Pilih category sesuai ketentuan data transaksi Jika sudah klik Record
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
43/53
Transaksi 7
Pilih modul Purchases Klik Enter Purchases
- Isi form sesuai dokumen transaksi- Pastikan quantity/Bill menggunakan minus (-) karena transaksi retur- Pilih category sesuai dokumen transaksi
-
Jika sudah record
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
44/53
-
Pilih modul Purchases- Klik Purchases Register
Pilih modul Returns & Debits Pastikan transaksi sudah terblok biru Klik Apply to Purchase
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
45/53
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
46/53
Deposit to Account diganti Bank Solo karena ada keterangan menggunakan Bank
Solo Isi form sesuai dokumen transaksi Pastikan Out of Balances harus Rp 0,00 Klik Record
Transaksi 9
Pilih modul Banking Pilih Receive Money
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
47/53
Untuk membuat data baru klik pada Payor lalu New
Card Type : Personal Last Name : Nona Elif Designation : Individual Klik OK
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
48/53
Pilih akun Kas untuk Deposit to Accountnya Klik pada kolom Acct# lalu pilih Modal Nona Elif karena transaksi setoran modal Lalu pilih Use account
Isi form sesuai dokumen transaksi Pastikan out of balancenya Rp 0,00 Isi Category sesuai dokumen transaksi Jika sudah klik Record
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
49/53
Transaksi 10
Pilih modul Banking Pilih Spend Money
Pilih Account Kas Hilangkan tax inclusivenya Pada card, buat akun baru dengan :
Card Type : EmployeeLast Name : Karyawan
Isi form sesuai dokumen transaksi Pastikan out of balancenya Rp 0,00 Pilih Category sesuai dokumen transaksi Klik Record
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
50/53
N. Menampilkan Laporan Keuangan
1. Laporan Neraca
Klik Reports Pilih Index to Reports
Pilih modul Accounts Pada Balance Sheet pilih Standard Balance Sheet Klik Customise
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
51/53
Selected Period : isi bulan periode transaksi yang akan ditampilkan As Of : Tanggal akhir periode Klik Display
Berikut tampilan Laporan Neraca
2. Laporan Neraca
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
52/53
Klik Reports Pilih Index to Reports
Pilih modul Accounts Pada Profit & Loss pilih Profit & Loss [Accrual]
Klik Customise
-
8/16/2019 Pembahasan Cv Elif Raflesia
53/53
Dated From : January To : December Perhatikan tanggal Klik Display