PERANAN SOFTWARE AKUNTANSI DALAM MEMBANTU PEKERJAAN SEORANG AKUNTAN

Disusun Oleh:Faturohman UtomoNIS:2014121770

FAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS PAMULANGJULI,2015

8

8

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah Swt atas segala berkat dan rahmat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul Peranan Software Akuntansi Dalam Membantu Pekerjaan akuntan.Penulis menyadari bahwa dalam proses penyusunan tugas ilmiah ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, baik berupa bimbingan, petunjuk dan pemberian data-data yang berhubungan dengan tuga ilmiah ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis akan menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar besarnyakepada:1. Allah Swt yang telah membantu, menguatkan dan memberikan hikmat kepada penulis selama pengerjaan tugas ilmiah ini.2. Segenap dosen, staf pengajar, dan pihak perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Pamulang yang selama ini banyak membantu dan memberikan ilmu kepada penulis selama masa perkuliahan hingga selesainya tugas ilmiah ini.3. Ayah dan Ibu tercinta yang telah memberikan dukungan, semangat, dan doa sehingga tugas ilmiah ini dapat selesai.

ABSTRAK

Tugas ilmiah ini merupakan studi deskriptif yang bertujuan untuk mengetahui peranan dari software akuntansi pada pekerjaan seorang akuntan serta untuk mengetahui antusiasme masyarakat seperti calon akuntan terhadap software akuntansi. Yang dalam tugas ilmiah ini menggunakan metode pengisian kuisioner yang menyatakan cukup tingginya minat para calon akuntan terhadap software akuntansi. Pada tugas ilmiah kali ini saya juga menyertakkan pembahasan tentang macam macam pilihan software akuntansi yang ada untuk menambah pengetahuan tentang jenis-jenis software akuntansi yang ada

DAFTAR ISI

KATA PENGANTARiiABSTRAKiiiDAFTAR ISIivDAFTAR GAMBARvDAFTAR TABELviBAB I PENDAHULUAN11.1 Latar Belakang Masalah11.2 Alasan pengambilan Judul21.3 Maksud dan Tujuan Tugas Ilmiah2BAB II PEMBAHASAN32.1Komputer Akuntansi dan Siklus Akuntansi32.2Sistem Informasi Akuntansi52.3SoftwareAkuntansi92.4Jenis-jenisSoftwareAkuntansi11BAB III KESIMPULAN20DAFTAR PUSTAKA21

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 oracle11Gambar 2 SQL Server12Gambar 3 DacEasy13Gambar 4 MYOB13Gambar 5 k-system14Gambar 6 accurate15Gambar 7 sage Accpac15Gambar 8 krishand16

DAFTAR TABELTabel 1 Identitas Kuosioner17Tabel 2 Hasil kuisioner18

BAB I PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang MasalahPerkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi telah membawa paradigma baru dalam tatanan seluruh aktivitas kehidupan, baik pemerintah, dunia usaha, pendidikan dan masyarakat lainnya. Hal ini merupakan konsekuensi perkembangan budaya masyarakat modern, yang pada akhirnya harus kita sadari bahwa teknologi yang maju dengan pesat telah merubah tata kehidupan, khususnya teknologi informasi.Penggunaan komputer dalam sistem informasi suatu perusahaan telah menjadi suatu standar dalam lingkungan bisnis. Pada perusahaan-perusahaan terutama perusahaan besar, teknologi komputer disajikan sebagai penghasil informasi yang akurat dalam menjaga kelangsungan hidup perusahaan.Sistem informasi akuntansi berbasis komputer membutuhkan suatu aplikasi yang dapat diterapkan pada komputer. Kebutuhan tersebut adalah software akuntansi. Software akuntansi digunakan untuk mempermudah proses pencatatan akuntansi dalam perusahaan. Pencatatan akuntansi dengan menggunakan software akuntansi akan menghasilkan data atau informasi lebih cepat dan hasilnya jauh lebih akurat jika dibandingkan dengan pencatatan yang dilakukan secara manual.Hal tersebut membuat penulis tertarik untuk melakukan penelitian mengenai peranan software akuntansi dalam membantu pekerjaan seorang akuntan .

1.2 Alasan pengambilan Judul Alasan penulis mengambil judul Peranan Software Akuntansi Dalam Membantu Pekerjaan Seorang Akuntan adalah untuk menunjukkan seberapa besar membantunya software akuntansi dalam membantu pekerjaan seorang akuntan

1.3 Maksud dan Tujuan Tugas Ilmiah Maksud di buatnya tugas ilmiah ini adalah untuk memenuhi tugas dari dosen pengantar akuntansiTujuan tugas ilmiah ini adalah untuk memberikan bukti empiris adanya pengaruh kualitas sistem informasi akuntansi dalam hal ini yaitu software akuntansi terhadap hasil kerja seorang akuntan

BAB II PEMBAHASAN2.1 Komputer Akuntansi dan Siklus AkuntansiKomputer adalah serangkaian atau sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah sistem yang rapi dan teliti. Sistem ini dapat digunakan untuk melakukan pekerjaan secara otomatis sesuai dengan urutan program yang diberikan pada sistem tersebut.Akuntansi adalah suatu sistem informasi yang mengidentifikasikan, mencatat, dan mengomunikasikan peristiwa-peristiwa ekonomi dari suatu organisasi kapada para pengguna yang berkepentingan (kieso, 2007) Siklus akuntansi terdiri dari beberapa tahap sebagai berikut:

1. Journal entry. Transaksi jurnal ada 2 jenis, yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. Beda antara keduanya, yaitu mengisi jurnal apa pun di jurnal umum. Sedangkan jurnal khusus, jurnalnya sudah tertentu. Contoh Jurnal khusus, antara lain : jurnal penjualan, jurnal pembelian, dsb.2. Setelah jurnal, proses selanjutnya, yaitu posting ke buku besar. Semua jurnal yang telah dibuat di nomor 1 di atas harus di-postke masing-masing buku besarnya.3. Khusus untuk akun yang adasubsidiary ledger(buku pembantu), seperti: Piutang (AR), Hutang (AP),Inventory, FixedAsset, Bank, maka perluupdatejuga buku pembantu perusahaan.4.

5. Setelah semua transaksi di-postke buku besar, kemudian proses selanjutnyamembuat neraca percobaan (trial balance).Pada dasarnya, neraca percobaan ini hanya mengumpulkan daftar akun sesuai dengan urutannya dan menampilkan saldo awal, perubahan, dan saldo akhir dari masing-masing akun.6. Dari neraca percobaan, kemudian tinggal membuat neraca dan laba rugi dengan cara mengambil saldo dari neraca percobaan sesuai dengan tipe akunnya masing-masing.Komputer akuntansi adalah suatu sistem dengan menggunakan alat bantu komputer untuk melakukan pengidentifikasian, pencatatan, dan pengomunikasian peristiwa-peristiwa ekonomi dengan cara yang berdaya guna dan dalam bentuk satuan uang dan penginterpretasian hasil proses. (Machmud, 2011)

2.2 Sistem Informasi Akuntansi

Salah satu bidang akuntansi yang banyak dipengaruhi oleh perkembangan teknologi informasi, yaitu Sistem Informasi Akuntansi. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah suatu fungsi yang melaksanakan tugas pengolahan data financial menjadi informasi yang dibutuhkan bagi pemakai, baik di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan. SIA bertanggung jawab menyediakan informasi keuangan bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Pada dasarnya, siklus akuntansi pada SIA berbasis komputer sama dengan SIA berbasis manual, artinya aktivitas yang harus dilakukan untuk menghasilkan suatu laporan keuangan tidak bertambah ataupun tidak ada yang dihapus. SIA berbasis komputer hanya mengubah karakter dari suatu aktivitas. Model akuntansi pada era teknologi informasi menghendaki bahwa model akuntansi dapat mengukur tingkat perubahan sumber daya, mengukur tingkat perubahan proses, mengukur aktiva tetap tak berwujud, memfokuskan ke luar pada nilai pelanggan, mengukur proses padarealtime, dan memungkinkannetwork

Sistem akuntansi pokok terdiri dari klasifikasi rekening buku besar, jurnal, dan bukti transaksi. Masing-masing unsur tersebut saling terkait membentuk suatu prosedur pencatatan akuntansi. Berikut ini merupakan contoh hubungan masing-masing unsur dengan prosedur lainnya

Sistem dan prosedur jurnal bukti transaksi buku besar:1. PenjualanPenjualan dengan Faktur Penjualan, Piutang dan Penjual 2. Penerimaan KasKas dengan bukti Penerimaan Kas, Piutang dan Kas3. PembelianPembelian dengan Faktur Pembelian, Utang dan Persediaan Barang4. Pengeluaran KasKas dengan bukti Pengeluaran Kas, Utang dan Kas5. PayrollUmum Daftar GajiFaktur Biaya rekening Gaji dan Upah, Potongan, Utang Gaji

Daftar tersebut menunjukkan bahwa dari setiap prosedur akan menghasilkan bukti transaksi. Catatan dalam jurnal akan diposting ke rekening buku besar.Daftar tersebut menggambarkan hubungan antar elemen akun dalam siklus akuntansi. Sistem dan prosedur jurnal dalam pelaksanaanya dapat beragam model tergantung dari metode yang dipilih.Tugas pengolahan data yang dilakukan SIA meliputi 4 tugas dasar sebagai berikut:1) Pengumpulan data.Setiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan data. Bila tindakan tersebutmelibatkan elemen lingkungan disebut transaksi. Pelaku bisnis danaccountingumumnya hanya memperhatikan transaksi yang mempunyai nilai finansial.2) Manipulasi Data.Data perlu dimanipulasi untuk dapat diubah menjadi informasi yang berguna. Operasi manipulasi data meliputi pengklasifikasian, penyortiran, perhitungan, dan pengikhtisaran.3) Penyimpanan data.Terdapat banyak transaksi pada setiap perusahaan. Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Data tersebut perlu disimpan di suatu tempat dan harus dapat ditemukan dengan mudah bila data tersebut dibutuhkan.4) Penyiapan dokumen.SIA menghasilkanoutputuntuk perorangan maupun organisasi di dalam maupun di luar perusahaan.Outputtersebut dipicu dengan dua cara, yaitu oleh suatu tindakanoutputdihasilkan bila sesuatu terjadi. Seperti contoh, tagihan disiapkan pada saat terjadi pesanan, yang kedua oleh jadwaloutputdihasilkan pada suatu saat tertentu. Umumnyaoutputberupa dokumen, namun semakin banyak pemakai menggunakan visual (tampilan layar) untuk memperoleh informasi yang tepat waktu dan tepat guna, tanpa harus menunggu laporan rutin dari bagian akuntansi yang diterbitkan sesuai jadwal. Akses informasi dapat dilakukan secara lokal maupun global dengan menggunakan fasilitas umum

Berdasarkan uraian di atas dapat di katakan bahwa tanggungjawab mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data serta membuat laporan transaksi keuangan merupakan bagian dari tanggung jawab bagian akuntansi. Bagian lain seperti bagian penjualan, bagian pembelian, bagian keuangan adalah bagian operasional yang menyiapkan bukti-bukti transaksi, sedangkan bagian IT adalah bagian yang mennyadiakan fasilitas pengolahan data mencakupsoftware,hardware,termasuk pemilihan teknologi, serta memegang tanggung jawab terhadap keamanan sistem data.

2.3 SoftwareAkuntansi

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilihsoftwareakuntansi, antara lain: Mengidentifikasi kebutuhan perusahaan.Apakah terbatas pada pencatatan saja atau harus terintegrasi sampai pada laporan terperinci. Tetapi, jika perusahaan masih dalam rancangan penyusunan sistem, maka disarankan untuk menggunakanTeller Made. Memperhatikan fitur. Perusahaan mencocokan kebutuhan perusahaan dengan fitur yang ditawarkan olehsoftware. Selain itu, perusahaan dapat memilih software akuntansi yang mudah untuk dioperasikan oleh pengguna, serta perusahaan harus mencocokkansoftwaredengan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia sebagai pedomannya. Mengenai perkembangansoftware-nya.Softwareyang baik seharusnya fleksibel dalam mengikuti perkembangan yang ada. Kemungkinan perkembangan bisnis perusahaan akan berakibat pada perkembangan seluruh aspek pendukung bisnis, termasuksoftwareakuntansi perusahaan. Jangan sampai perusahaan tiba-tiba harus menggantisoftwareakuntansi di tengah perjalanan bisnis perusahaan. After sales policy. Persahaan akan menggunakan produk tersebut dalam waktu yang lama sehinggaafter sales service policyharus di-supportdengan baik. Untuktailor madebiasanyaturnoverprogramnya cukup tinggi, sehingga membutuhkan penyesuaian yang lama dari program yang baru. Perhatikan juga bahwa perusahaan dapat mengatasi masalah yang mungkin terjadi dalam panduan problemsoftware guidanceyang diberikan produsen. Budget(dana) dan referensi. Perusahaan harus memperhitungkanbudgetuntuksoftwareakuntansi dari awal, karena pembeliansoftwareakuntansi mahal.Softwareakuntansi perusahaan harus dapat memberikan timbal balik yang lebih menguntungkan bagi perusahaan. Jika pembelian software akuntansi tidak dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan, maka hal ini perlu dipertimbangkan lagi.

2.4 Jenis-jenisSoftwareAkuntansi

Softwareakuntansi berkembang sangat pesat seiring perkembangan sistem teknologi informasi. Berikut ini merupakan beberapa jenissoftwareakuntansi yang dapat digunakan dalam siklus akuntansi perusahaan:

1. Oracle

Gambar 1 oracle

OracleCorporation(NASDAQ: ORCL) merupakan salah satu perusahaan utama pengembang sistem manajemen basis data (database management system), perangkat lunak untuk mengembangkan basis data, perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan,enterpriseresource planningdan perangkat lunak manajemen rantai pasok.

2. Microsoft SQL Server

Gambar 2 SQL Server

Microsoft SQL Server merupakan sebuah sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) produk Microsoft. Bahasa kueri utamanya, yaitu Transact-SQL yang merupakan implementasi dari SQL standar ANSI/ISO yang digunakan oleh Microsoft dan Sybase. Umumnya SQL Server digunakan pada dunia bisnis yang memiliki basis data berskala kecil sampai dengan menengah, tetapi sekarang telah berkembang SQL Server pada basis data besar.

3. DacEasy

Gambar 3 DacEasyDacEasy merupakan serangkaian modul yang terintegrasi memberikan informasi penting yang penting untuk operasi bisnis suatu perusahaan. Perusahan dapat memanfaatkansoftwareakuntansi ini sebagaimodul yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan untuk mencapai hasil yang optimal.

4. MYOBAccounting17

Gambar 4 MYOBMYOB (Mind Your Own Business)Accountingmerupakansoftwareolah data akuntansi secara terpadu (integrated software) yang proses pengolahan data transaksi akuntansinya dilakukan dengan cara mengentri data transaksimelalui media formulir yang terdapat dalamcommand centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan.

5. K-System Indonesia

Gambar 5 k-systemK-Systemmerupakan program terpadu operasional dan akuntansi yang telah di-designkhusus untuk kondisi Indonesia. Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer.Laporan yang dibutuhkan dapat tersedia setiap saat. K-System berjalan di Linux & Windows.

6. Accurate V3 Standart

Gambar 6 accurateAccurate V3 Standart merupakansoftwareakuntansi dengan modulAccount Payable,Account Receivable, Inventory, dan General Ledgeryang terintegrasi.Dalam versi Standard, diberikan 2 (dua) license. Artinya, 2user/clientbisa meng-inputke dalam 1 (satu)databasedalam waktu yang bersamaan.7. Sage Accpact ERP

Gambar 7 sage AccpacSage Accpac ERP merupakan sebuah sistem akuntansi yang dikembangkan dengan arsitektur kelas dunia dan telah memenangkan berbagai penghargaan.Softwareakuntansi ini didesain untuk memenuhi kebutuhan perusahaan baik besar maupun kecil, Sage Accpac ERP dapat dijalankan dengan menggunakan berbagai pilihandatabase. Sage Accpac ERP memenuhi kebutuhan perusahaan akan suatu aplikasi manajemen bisnisend-to-endyang terintegrasi penuh. Sage Accpac ERP memberikan fungsionalitas kerja yang lebih baik dengan kinerja yang tinggi dan kebebasan pilihan bagi penggunanya.

8. Krishand

Gambar 8 krishandSoftwareKrishand PPN 1107, Krishand Withholding Tax, Krishand PPh 21, Krishand Payroll, Krishand General Ledger. Software Krishand PPN 1107 / Withholding Tax / Krishand PPh 21 merupakansoftware databaseyang membantu perusahaan dalam mempersiapkan formulir-formulir pajak (krishand, 2013)

2.5 HASIL PENELITIAN

Deskripsi Responden Penelitian

Sebanyak 181 kuesioner didistribusikan kepada mahasiswa Akuntansi FE UNY angkatan 2009 dan 2010. Dari kuesioner yang dibagikan, sebanyak 128 kuesioner diisi dan dikembalikan, namun dari jumlah tersebut hanya 115 kuesioner yang dapat diolah dan dianalisis lebih lanjut karena sebanyak 13 kuesioner tidak diisi dengan lengkap. Berikut ini adalah tabel yang berisi tentang identitas responden penelitian:Tabel 1 Identitas KuosionerNo Keterangan Jumlah Persentase

1 Usia: a. Laki-laki b. Perempuan

49 66 42.61% 57.39%

2 Usia: a. 18-19 tahun b. 20-21 tahun c. > 21 tahun

6 94 15 5.22% 81.74% 13.04%

3 Tahun masuk Akuntansi UNY: a. 2009 b. 2010

56 59 48.70% 51.30%

Tabel 2 Hasil kuisionerNo Program Aplikasi/Software Sangat Tidak Menguasai Tidak Menguasai Kurang Menguasai Menguasai Sangat Menguasai

1 Microsoft Word 0.00% 0.00% 2.61% 77.39% 20.00%

2 Microsoft Excel 0.00% 0.00% 22.61% 71.30% 6.09%

3 Microsoft Power Point 0.00% 0.00% 6.09% 84.35% 9.57%

4 Microsoft Access 0.00% 12.17% 66.96% 20.00% 0.87%

5 Microsoft Publisher 5.22% 24.35% 55.65% 13.91% 0.87%

6 Microsoft Visio 0.87% 8.70% 51.30% 38.26% 0.87%

7 Visual Basic 12.17% 41.74% 41.74% 3.48% 0.87%

8 Myob 0.87% 7.83% 50.43% 40.00% 0.87%

9 Accurate 9.57% 38.26% 29.57% 21.74% 0.87%

10 ACL 24.35% 59.13% 15.65% 0.87% 0.00%

11 Crystal Report 28.70% 58.26% 13.04% 0.00% 0.00%

12 SPSS 6.09% 20.87% 53.04% 19.13% 0.87%

Prodi Akuntansi UNY mengajarkan beberapa software Akuntansi kepada mahasiswanya seperti Myob dan Accurate serta memperkenalkan ACL dan Crystal Report. Sebanyak 40% responden menyatakan menguasai Myob sementara 50,43% lainnya menyatakan kurang menguasainya. Penguasaan terhadap Accurate lebih bervariasi dibandingkan Myob. Sebanyak 21,74% responden mengaku menguasai Accurate sementara 29,57% mengaku kurang menguasai dan 38,26% lainnya tidak menguasainya. Tingkat penguasaan responden terhadap ACL dan Crystal Report paling rendah dibandingkan penguasaan terhadap software lainnya. Hal ini ditunjukkan dengan respon yang berkisar pada kurang menguasai, tidak menguasai, dan sangat tidak menguasai. Sebagian besar responden mengaku tidak menguasai ACL (59,13%) maupun Crystal Report (58,26%). Meskipun SPSS menjadi software yang paling banyak digunakan oleh mahasiswa saat mengerjakan tugas akhir skripsi mereka, nampaknya penguasaan terhadap SPSS masih perlu ditingkatkan. Sebagian besar responden (53,04%) menyatakan kurang menguasai SPSS, 20,87% mengatakan tidak menguasainya, dan hanya 19,13% responden yang mengaku menguasai SPSS. Secara umum, data penelitian ini menunjukkan bahwa penguasaan mahasiswa terhadap program aplikasi umum seperti Microsoft Word, Excel, dan Power Point sudah cukup baik, namun pada program lain khususnya software akuntansi dan statistik masih dirasa kurang. (Aisyah, 2013)

BAB III KESIMPULAN

Setelah semua pembahasan mengenai sofware akuntansi, siklus akuntansi ,serta penelitian tentang seberapa banyak koresponden yang mengisi kuisioner yang menguasai dan memahami software akuntansi .Kita dapat menyimpulkan bahwa software akuntansi sangat membantu dalam pekerjaan seorang akuntan, karena jika dilihat dari dari pekerjaan akuntansi sebelum berkembangnya sistem informasi akuntansi software akuntansi sangat membantu pekerjaan seorang akuntan , membuat semua pekerjaan memjadi selesai lebih cepat ,dan lebih akurat .

DAFTAR PUSTAKA

Aisyah, M. N. (2013). PENELITIAN KUISIONER TENTANG SOFTWARE AKUNTANSI. TINGKAT PENGUASAAN DATANSIN PENGGUNAAN SOFTWARE AKUNTANSI , 120-126.kieso. (2007). Sistem Informasi Akuntansi. Dalam kieso, Intermediate Accounting (hal. 4). chicago: wiley ; 12 edition.krishand. (2013, 05 07). Dipetik 06 25, 2015, dari http://www.jelaga.com/soft_account.htmMachmud, A. (2011). siklus akuntansi. pengantar akuntansi 1 (78) , 20.