Nombre del proyecto:Sistema de Seguimiento

Académico del Colegio Newton College.

Empresa o Institución

beneficiaria donde se implementará.

Descripción general de la empresa para la que va desarrollar el proyecto.

El Colegio Newton es una Institución Educativa Privada bilingüe mixto, Peruano-Británico, localizada en el distrito de La Molina Av. Ricardo Elías Aparicio 240, cuenta con 3 niveles: Preescolar, Primaria y Secundaria todas en el mismo local teniendo un total de 1500 alumnos.

El colegio Newton es dirigido por la Asociación Educacional Williamson del Perú (AEWP) y es considerado uno de los más prestigiosos de Lima debido a su alto nivel de enseñanza; a su vez es uno de los más costosos ubicándose en el 3° puesto en el ranking de colegios con las mensualidades más caras de Lima, por lo que su crecimiento es previsto no solo en aulas sino en espacios de desarrollo como el teatro que posee.

Estructura organizacional.

Misión.“Somos una escuela Peruano-Británica comprometida con el desarrollo del pleno potencial de nuestros estudiantes con el fin de volverse bien formados y exitosos ciudadanos”.

Visión.Ser reconocidos en el mundo por la excelencia y estilo educacional.

Nivel de ingresos anuales.

Alrededor de 1500 alumnos, y aproximadamente 500 alumnos por cada nivel estudiantil (kínder, primaria y secundaria); por lo tanto un aproximado de 1100 alumnos realizan un pago anual de US$ 10,680 y los restantes se divide de la siguiente manera: 100 alumnos pagan US$ 6,490 anual, US$ 100 alumnos pagan 7,755 anual, 200 alumnos pagan US$ 9,075 anual. Haciendo un total aproximadamente de US$ 14, 987, 500 anual.

Identificación del Problema a resolver –

Situación

Algunos problemas que presenta el Colegio Newton: El seguimiento de parte de los padres hacia el

alumnado es de manera directa, es decir para brindar información del alumno el padre o tutor se debe acercar personalmente al colegio para recibir esta información.

  Existe una queja de los docentes en relación al llenado

de la información sobre los alumnos en especial en los parámetros y tamaños no se ajustan muchas veces a las necesidades, también a una falta de seguimiento de parte de los docentes sobre las aulas que estos dictan.

  Un problema importante es la falta de un manejo del

rendimiento de los estudiantes en el transcurso del año escolar en relación a sus notas e asistencias.

Objetivos propuestos del Proyecto.

Tener un sistema de información del alumnado automatizado con toda la información permitiendo un acceso rápido a ella y dedicado para diversos tipos de usuario evitando problemas de espacio e incomodidades con algunos trabajadores. También un acceso directo de parte de los padres a las calificaciones, asistencias y rendimiento académico de sus hijos.

Principales Funcionalidades que realizará del Sistema.

El sistema tendrá la información de todos los estudiantes del colegio y permitirá en caso del padre o tutores visualizar el rendimiento, calificaciones u observaciones de los docentes hacia el alumno.

El sistema permitirá el llenado de notas de parte de los docentes y escribir alguna observación hacia el alumnado.

El sistema almacenara toda la información del estudiante en un solo fichero el cual este delimitado en la información a la que se accede de acuerdo al usuario.

Beneficios a obtenerse

Tangibles: Indica medidas a lograr. Mejorar el nivel de alumnos observados o que no

hayan tenido notas aceptables Mantener mejor informado a los padres de familia Reducción de alumnos observados o con notas

bajas. Mejora del nivel académico de la institución

educativa. Incrementar la cantidad de alumnos matriculados o

que quieran ingresar a la institución. Incrementar los ingresos de la institución educativa.

Intangibles: Indíquese de qué forma se lograrán. Aumentar la satisfacción de los padres de familia

por el servicio o calidad educativa. Brindar preocupación por los alumnos. Aumentar la confianza del alumno sobre los

docentes. Brindar una educación responsable.

Alcance del proyecto

Cobertura Funcional: Nuestro sistema se

aplicará dentro de la institución educativa Newton College.

Alcance Geográfico: Se espera que el software

sea utilizado dentro de la institución educativa y fuera de esta solo siendo indispensable visitar la página o usando la aplicación móvil.

A nivel utilización en la empresa (áreas involucradas)Las áreas beneficiadas con la implementación de nuestro sistema serían:

Secretarias de nivel, las cuales se dividen en: Early years Lower school Upper school

Área de Psicología Área de Docentes (esto para cada nivel mostrado

anteriormente) Área Académica

Organización del equipo de

trabajo

Líder de Proyectos (jefe de proyectos): Zúñiga Achulli, Harold Alexander. Código: 12200180

Administrador de BD & Arquitecto de SoftwareCuba Guardia, Lecky. Código: 12200153

Analista - Diseñador ILópez Palomino, Willy Martin. Código: 12200160

Analista - Diseñador IIRamírez Obregón, Luis Enrique. Código: 12200167

Desarrollador IZúñiga Achulli, Harold Alexander. Código: 12200180

Desarrollador IITesén Cáceres, Luis Fernando Andrés. Código: 12200176

Identificación del área usuaria y contactos en

cada una

Áreas usuarias involucradas: Secretarias de nivel, las cuales se dividen en:

Early years Lower school Upper school

Área de Psicología Área de Docentes Área Académica

Contactos con los usuarios:

Docente Padres de Familia Secretarias Jefes de Nivel Subjefes de Nivel

Plataforma y Herramientas tecnológicas a

utilizar

Plataforma del Sistema Operativo.Windows 7, 8, 8.1 y 10.

Plataforma del Administrador de base de datos.MySQL

Plataforma de Desarrollo.El lenguaje de programación será PHP.

Además de otras herramientas: RUP UML Microsoft Office Adobe Reader 11 Bootstrap

Plan general del proyecto

Objetivo del Proyecto

El objetivo del documento de plan de proyecto es para tener una perspectiva general , de manera concreta sobre el ciclo de vida del proyecto para de esta manera mantener un control de las actividades realizadas y controlar el desarrollo a fin de lograr un producto final de calidad.

Alcance del Proyecto

Cobertura Funcional. Nuestro sistema se aplicará dentro de la

institución educativa College Newton.

Alcance Geográfico Se espera que el software sea utilizado

dentro de la institución educativa y fuera de esta solo siendo indispensable visitar la página o usando la aplicación móvil.

Referencias

Las referencias aplicables son: Perfil de proyecto Reglamento interno del colegio Newton

College. Cronograma de trabajo

Fases del Plan

El desarrollo del proyecto sobre un sistema de seguimiento académico estará dividido en etapas para lograr una mejor cobertura de las mismas, realizando iteraciones en cada una de las etapas y mejoras de estas en etapas posteriores.

Etapa No. De Iteraciones Inicio FinConcepción 1 Semana 1 Semana 3Elaboración - Semana 4 Semana 7Construcción - Semana 10 Semana 15

Tabla 1.1 Descripción a grandes rasgos de las etapas del proyecto.

Fase DescripciónFase de Iniciación y elaboración

En esta fase se desarrollara el Modelado de Proceso de Negocio y otros diagramas de negocio, así como la identificación de requisitos funcionales, desarrollo de lo relacionado a los CU (Diagrama de CU, Definiciones de alto nivel, entre otras cosas) y las especificaciones detallada del 20% de los CUEn esta fase se emitirá los siguientes documentos: Perfil de Proyecto, Cronograma General del Proyecto, Actas de Reuniones, Actas de Aceptación de Usuarios, Informe de Entrevistas, Informe de Evaluación y Riesgos, Informe de Rendimiento.

Fase de Elaboración y construcción

En esta fase se realizara el diseño técnico de la aplicación y se comenzara con la implementación a fin de lograr el objetivo de 40% del producto final funcional, además En esta fase se emitirá los siguientes documentos: Documento de arquitectura, plan de pruebas, acta de reuniones y actas de aceptación.

Fase de Construcción En esta fase se culminará la implementación del producto y se deberá elaborar un material de apoyo para el conocimiento acerca del software, además de presentar el producto final al usuario de manera que lo vea como una solución beneficiosa para su organización.En esta fase se emitirá los siguientes documentos: producto Final , manuales de usuario, plan de pruebas ,acta de reuniones y actas de aceptación.

Cronograma

Objetivos de cada iteración Cada fase está compuesta por iteraciones de

desarrollo en la cuales un subconjunto del sistema es desarrollado. En general, estas iteraciones: Reducir errores técnicos utilizando etapas

definidas en las cuales se desarrolla el sistema paso a paso.

Proveer versiones iniciales de un sistema en operatividad.

Permitir flexibilidad en el planeamiento de las características de cada versión.

Objetivo del Proyecto

Personal para el proyecto Todas las actividades serán desarrolladas por

el personal indicado en la estructura organizacional del punto anterior.

El equipo de trabajo se encuentra definido para toda la duración del proyecto y ha sido organizado de la siguiente manera: un “Jefe de Proyecto”, un “Administrador de Bases de Datos y arquitecto del software” y un “Desarrollador”

Plan de capacitación

La especialización en el manejo de los lenguajes de PHP y los frameworks, estará a cargo de los responsables de Programación quienes oportunamente instruirán a los integrantes del grupo.