1

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

(Pivot Tables) أساسيات الجداول المحورية

من الرائع في برنامج اكسل أّنو يتيح إمكانية إدخال الكمية التي تريدىا من البيانات ميما كانت كبيرة لتمأل الماليين من الخاليا، وكذلك إمكانية عرض ىذه البيانات بالعديد من الطرق المختمفة. لكن في

ورقة، وىنا يأتي دور جداول البيانات الكبيرة جدا سيكون من الصعب تحميل جميع المعمومات في ال لتساعدك في تنظيم بياناتك، تمخيصيا، وتحميميا. Pivot Tablesالجداول المحورية

كما ىو واضح من االسم، الجداول المحورية ىي جداول أيضا تحتوي عمى أعمدة وصفوف، لكنيا توّفر خاصية التالعب بالبيانات وترتيبيا بعدة طرق بسرعة وسيولة.

جدول البيانات أدناه: عمى سبيل المثال

2

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

لو أردنا معرفة قيم المبيعات لكل "صنف"، يمكننا تنظيم البيانات وتمخيصيا باستخدام الفرز والتصفية Sort &Filter أو المجاميع الفرعيةSubtotals .لكن ىذا في حالة كون الجدول صغيرا ،

يجعل عممية تمخيص البيانات صف مما 1400والحقيقة ىي أّن ىذا الجدول يحتوي عمى أكثر من صعبة بدون استخدام الجداول المحورية:

عندما نقوم بتحويل البيانات إلى جدول محوري سيكون بإمكاننا التركيز عمى ممخص الجدول بدال من التعامل مع الكم اليائل من البيانات ككل:

3

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

صف إلى جدول مبّسط بأقل من 1403نالحظ في الصورة أعاله كيف تحّول الجدول المتكون من ، منطقة المرشحات Columnsمناطق: منطقة األعمدة 4صف. يتكوّن الجدول المحوري من 20

، ومنطقة القيم. Rows، منطقة الصفوف Filters)عوامل التصفية(

كل منطقة من ىذه المناطق بكل سيولة. فإذا أردنا أن نقوم يمكننا التحكم بالبيانات التي تظير في بعرض مجموع المبيعات حسب الربع في منطقة الصفوف، ونقل األشير إلى منطقة المرشحات، ببساطة ننقر عمى حقل "الربع" ونسحبو من منطقة المرشحات إلى منطقة الصفوف. وبالمثل ننقر

فوف إلى منطقة المرشحات، وبذلك نحصل عمى عمى حقل "شير الطمب" ونسحبو من منطقة الص طريقة مختمفة لتحميل بياناتنا:

4

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

التي نرغب في إظيارىا/إخفائيا في الجدول بتأشير اسم الحقل fieldsكما يمكننا التحكم في الحقول من قسم الحقول الجانبي )أسماء الحقول ىي نفسيا عناوين األعمدة لمجدول األصمي الذي قمنا

لى جدول محوري(: بتحويمو إ

ولمتركيز عمى جزء أصغر من البيانات لتحميميا بشكل مفّصل يمكننا استخدام أمر التصفية، أو ما والتي سنأتي إلى شرحيا الحقا في ىذا المقال. Slicersُيسمى بمقسم طريقة العرض

5

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

ا بسيولة مع العديد إذا فالجداول المحورية ىي طريقة أكثر مرونة لعرض البيانات يمكن إعادة ىيكمتي من الخيارات التي تمكننا من تنظيم تمك البيانات، تمخيصيا وتحميميا بشكل سيل وسريع.

كيفية إنشاء الجداول المحورية

لنعد إلى الجدول األصمي؛ مجموعة من األعمدة والصفوف التي تعرض قيم المبيعات لعدد من األصناف وحسب األشير وأرباع السنة. لتحويل ىذا الجدول إلى جدول محوري ننقر عمى إحدى

: Insertالخاليا داخل الجدول ثم نذىب إلى تبويب إدراج

PivotTableإلنشاء الجدول المحوري: نالحظ وجود أمرين Tablesفي خانة جداول . Recommended PivotTable و

( إلنشاء الجدول سيظير مربع الحوار التالي: PivotTableسننقر األمر األول )

6

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

ونحدد الجدول )أو جزء منو( Select a table or rangeنؤشر الخيار تحديد جدول أو نطاق د تمقائيا ىنا ألننا قمنا بتحديد خمية داخمو مسبقا(. الذي نريد تحويمو إلى جدول محوري )وىو محد

مثال، نحدد الخيار استخدام Accessإذا رغبنا في استيراد بيانات من ممف خارجي، كقاعدة بيانات . Use an external data sourceمصدر بيانات خارجي

New ورقة عمل جديدة وكذلك لدينا خيار إنشاء الجدول في ورقة عمل جديدة بتحديد الخيارWorksheet ورقة عمل موجودة أو إنشائو في الورقة الحالية Existing Worksheet وتحديد

. Location الموقع الخمية التي نريده أن يبدأ منيا من حقل

Add this data to the dataُيحدد الخيار األخير، إضافة ىذه البيانات إلى نموذج البيانات modelانت البيانات عالئقية ، إذا كRelational أي مقسمة عمى عدة جداول(، وفي ىذه الحالة(

يمكن إضافة الجداول المتعددة إلى نموذج بيانات في اكسل، إنشاء عالقات بينيا، ثم استخدام نموذج . PivotTableالبيانات إلنشاء

الجديدة ستتم إضافة . في الورقة OKبعد تحديد جميع الخيارات المرغوبة، ننقر عمى موافق placeholder لمجدول المحوري باإلضافة إلى لوحة جانبية تحتوي عمى جميع الحقول الموجودة

التي يمكن إضافتيا إلى الجدول، ومصدرىا ىو الجدول األصمي.

7

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

سنقوم ببناء الجدول بسحب الحقول التي نرغب في إضافتيا إلى المنطقة المرغوبة. فإذا أردنا تصفية ، وستتم إضافة Filtersول ككل حسب األشير، سنقوم بسحب حقل "شير الطمب" إلى منطقة الجد

عامل التصفية مباشرة إلى الورقة:

8

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

وسنقوم بسحب حقل "الربع" إلى منطقة األعمدة وحقل "الصنف" إلى منطقة الصفوف:

9

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

نالحظ أن الجدول ما زال فارغا، وذلك ألننا لم نحدد بعد الحقل الذي نضعو في منطقة القيم. كما تمقائيا. سنقوم بسحب Grand Totalنالحظ أن البرنامج يقوم بإضافة صف وعمود اإلجمالي الكمي

"المبيعات" إلى منطقة القيم:

نقميا إلى المكان اآلخر، وىذا ما يميز يمكننا في أي وقت تغيير ىيكمية الجدول بسحب الحقول و الجدول المحوري؛ المرونة التامة في التحكم طريقة عرض البيانات.

الذي يقترح Recommended PivotTable الطريقة األخرى إلنشاء الجدول المحوري ىو أمربناء الجدول مجموعة من الخيارات المناسبة لبياناتك. يمكنك استخدام ىذا األمر إذا لم تكن ترغب ب

يدويا، أو إذا لم تكن تعرف بالضبط كيف تعرض بياناتك بالشكل المناسب. بنفس الطريقة، نحدد : Recommended PivotTableخمية داخل جدول البيانات العادي ثم ننقر عمى

10

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

في مربع الحوار ُتعرض العديد من طرق العرض المختمفة لمبيانات. انقر عمى المصغرات لمعاينتيا . OKصورة أكبر في جزء المعاينة. عندما تقرر الشكل المناسب لك، انقر عمى موافق ب

سيتم إنشاء الجدول المحوري في ورقة جديدة:

11

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

"شير الطمب" كصفوف، وعدد الطمبات في منطقة في الشكل الذي اخترناه، ُيعرض حقال "ربع" والقيم. وال توجد حقول في منطقتي األعمدة والمرشحات )وىذا يعني أّنو ليس بالضرورة استخدام جميع

ضافة الحقول إلييا(. يمكننا مواصمة العمل عمى ىذا الترتيب أو تغييره يدويا حسب ما المناطق وا يناسبنا.

تنسيق الجداول المحورية

بعد أن تعّرفنا عمى كيفية إنشاء الجداول المحورية وكيفية التالعب في ىيكمية الجدول بنقل الحقول من منطقة إلى أخرى، لنستعرض المزيد من الخيارات الخاصة بتنسيق الجدول المحوري.

12

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

Designعندما ننقر عمى أي خمية داخل الجدول سنالحظ ظيور التبويبين السياقيين تصميم : Analyzeوتحميل

PivotTableيحتوي تبويب تصميم عمى العديد من الخيارات التنسيقية، منيا مجموعة أنماط Styles عاينة مباشرة، تشابو أنماط الجداول العادية. نمرر الفأرة فوق أي من ىذه األنماط لعرض م

وعندما نحدد النمط المناسب ننقر عميو الختياره:

13

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

كما يحتوي عمى خيار تمييز الصفوف )أو األعمدة( بتنسيق خاص لتسييل تمييز البيانات ومتابعتيا. لتطبيق التنسيق الخاص: Banded Columns أو Banded Rows نحدد أحد الخيارين

14

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

/Row Headers لعناوين الصفوف/ األعمدة بتأشير الخيارينوبإمكاننا تطبيق تنسيق خاص Column Headers :

ذا كنا نفّضل المزيد من المساحات البيضاء في الجدول يمكننا إضافة صفوف فارغة تحت كل وا : Insert Blank Line after Each Itemمجموعة عناصر من خيار

15

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

طيط الجدول يمكننا الوصول إلييا من أمر تخطيط كما أّن ىناك المزيد من الخيارات الخاصة بتخ : Report Layoutالتقرير

16

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

)وىو التخطيط االفتراضي( ُتعرض Show in Compact Formفي النموذج المضغوط عناصر الحقول المختمفة في منطقة الصفوف في عمود واحد )مثال، في الجدول أدناه ُتعرض

(، كما تكون عناوين الصفوف واألعمدة عمومية A"شير الطمب" في عمود عناصر "الصنف" و"(Row Labelsو " "Column Labels :)"

17

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

باإلمكان استخدام النموذج المضغوط إذا كنا بحاجة إلى المزيد من المساحة لعرض القيم. وكذلك عند عناوين الصفوف لعرض/إخفاء التفاصيل المندرجة تحت كل -باإلمكان استخدام أيقونات +/

عنوان:

18

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

يتم تخصيص عمود لكل حقل من Show in Outline Form وفي نموذج مخطط تفصيميلحقل Bلحقل "الصنف" وعمود Aطقة الصفوف )مثال، في الجدول أدناه خصص العمود حقول من

" Row Labels"شير الطمب(، كما ُتعرض تسميات الحقول الحقيقة )مثال، "الصنف" بدال من " "(: Column Labelsو"شير الطمب" بدال من "

19

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

يشابو النموذج السابق ، فيوShow in Tabular Form أما الخيار األخير، النموذج الجدولي ( أسفل المجموعات وليس أعالىا: Totalتقريبا، ولكنو يعرض قيم المجاميع )

يمكننا اختيار إي نموذج من النماذج المتاحة، فاألمر يعتمد عمى التفضيل الشخصي لممستخدم.

لمصفوف واألعمدة Grand Totalمن الخيارات األخرى المتوفرة إمكانية إخفاء قيم اإلجمالي الكمي Off for rows and columns أو إظيارىا لمصفوف فقط ،On for rows only أو لألعمدة

: On for columns onlyفقط

20

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

، أو تحديد موضع عرضيا في أسفل Subtotalsوكذلك إمكانية إخفاء قيم المجاميع الفرعية Show all و أعالىاأ Show all subtotals at bottom of group مجموعات العناصر

subtotals at top of group :

. Analyzeباإلضافة إلى ذلك، يمكننا الوصول إلى بعض الخيارات التنسيقية من تبويب تحميل مثال، في الجدول أدناه، يمكننا تغيير تنسيق مجموع المبيعات في منطقة القيم بإضافة رمز العممة.

21

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

عمى مجموع المبيعات، ونتأكد من أننا حددنا الحقل المطموب أوال، نحدد إحدى الخاليا التي تحتوي : Field Settings، ثم ننقر عمى إعدادات الحقل Active Fieldمن مربع الحقل النشط

" وىو ما نريده. Sum ofنالحظ في مربع الحقل النشط أّن الحقل المحدد ىو حقل "المبيعات

، Custom Nameمن مربع الحوار "إعدادات حقل القيم" يمكننا إدخال اسم مخصص لمحقل لكيال تختمط أسماء الحقول. Source Nameويفّضل أن يكون مختمفا عن اسم المصدر

، Sumكما يمكننا تغيير الدالة التي نريد استخداميا لتمخيص البيانات. الدالة االفتراضية ىي الجمع دام الدوال األخرى كالمتوسط، الضرب، إلخ: ونستطيع استخ

22

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

. في مربع Number Format ولتغيير تنسيق األرقام في منطقة القيم، ننقر عمى تنسيق الرقم، ثم نحدد نوع العممة وعدد الفواصل Currencyالحوار تنسيق الخاليا ننقر عمى الخيار عممة

: OKالعشرية في الرقم، ثم موافق

23

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة

ألرقام في منطقة القيم بصيغة عممة: وسيتم تنسيق ا

24

د.نافذ محمد بركات تطبيقات حاسوبية الجامعة االسالمية/كلية التجارة