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PIVOTAL CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT EL CRM MÁS PERSONALIZABLE DEL MERCADO Adaptable a cualquier negocio, Pivotal permite satisfacer todas las necesidades actuales y aquellas que puedan surgir más adelante.

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PIVOTALCUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

EL CRM MÁS PERSONALIZABLE DEL MERCADO Adaptable a cualquier negocio, Pivotal permite satisfacer todas las necesidades actuales y aquellas que puedan surgir más adelante.

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Con el CRM apropiado surge la oportunidad de conocer a los clientes, sus

necesidades, preferencias y patrones a la hora de comprar. Hoy más que

nunca, las compañías necesitan contar con una estrategia, que les permita

conocer a los clientes, desde el momento en el que entran por la “puerta”

(web) hasta que realizan una compra.

Para culminar dicho proceso, el equipo de IT debe integrar un conjunto de

herramientas que permita, recopilar toda la información conseguida a través

de las webs, bases de datos y otras fuentes de información disponibles.

Pivotal CRM permite unificar la estrategia de cada compañía, con la

tecnología necesaria para conseguir mejorar la eficiencia, incrementar la

cuota de mercado y aumentar tanto el ratio de satisfacción como el de

retención de clientes.

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VENTAJA COMPETITIVAPivotal CRM se ha diseñado para maximizar la ventaja

competitiva de cada empresa, empezando por identificar las

necesidades del cliente.

Es clave explotar las particularidades de cada negocio. Muchas

empresas han evolucionado con sus clientes y adaptado sus procesos

para poder satisfacerles. Dichas adaptaciones, conllevan tiempo y

esfuerzo, y forman parte de la ventaja competitiva de cada empresa.

Un buen CRM permite mejorar y reflejar esos procesos para poder

recplicarlos en otras áreas.

Gestionar cualquier relación. Un CRM permite gestionar todo tipo

de relaciones, ya sean clientes o empleados. Por esa razón, debe ser

altamente flexible y configurable, para cumplir con los matices de cada

negocio.

Comprometerse con el coste, nunca la calidad. Es clave encontrar

un CRM con un coste asequible. Desde Aptean, evaluamos los

requerimientos de cada cliente para poder ofrecer una solución

estratégica, que permita crecer sin alterar los beneficios por culpa de

los desarrollos.

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CONSTRUIR, CRECER Y DIRIGIR EL NEGOCIO HACIA EL ÉXITO. PIVOTAL CRM MEJORA LA PRODUCTIVIDAD DE LOS EMPLEADOS, LAS EFECTIVIDAD DE LOS PROCESOS DE VENTAS Y LA EXPERIENCIA DE LOS CLIENTES.

AUMENTAR LOS OBJETIVOS Pivotal CRM permite escuchar a los clientes, comprender sus

necesidades y ofrecer respuestas satisfactorias a través de

procesos que involucran e interactúan con ellos.

Mantener la relación. Con el crecimiento de las empresas, las

probabilidades de perder la relación cara-a-cara con los clientes

aumenta. Ellos sin embargo siguen esperando el mismo trato que

recibían al principio. Pivotal CRM centraliza la información para

ofrecer una visión total del cliente y de sus necesidades.

Mejorar la colaboración. Tener acceso a soluciones compartidas,

permite a los empleados realizar decisiones más precisas. Tener los

historiales de información de los clientes a mano, evita que éstos

tengan que repetir la información cada vez que llaman y así agilizar

por tanto los tiempos de respuesta. Al ofrecer un buen trato, los

clientes se sienten satisfechos y respetados.

Automatizar los procesos. Cuando se automatizan las tareas y

los procesos rutinarios, los empleados aumentan su productividad.

Ello supone que los empleados no pierdan tiempo con cargas de

trabajo repetitivas, y puedan dedicar ese tiempo a otros temas.

Aprovechar Pivotal CRM. La solución se debe integrar con

las herramientas que utilizan diariamente los empleados, como

Outlook, Sharepoint... De ese modo, la adaptación es más rápida y

no se pierde tiempo alternando entre programas o aplicaciones.

BIDIRECCIONALIDAD Pivotal CRM cumple tanto con las expectativas de los clientes,

como con las de los empleados. Gracias a ello, la compañía gana

en flexibilidad a la hora de innovar y adaptar los cambios que va

marcando el equipo directivo.

Entrar en acción. Para crecer es clave reaccionar rápidamente

ante temas como: cambios en el mercado (oferta/demanda),

estrategias competitivas, modificaciones en los procesos de

negocio, oportunidades... En esos casos, el sistema CRM debe ser

un aliado que facilite el proceso y no un obstáculo.

Obtener una perspectiva 360º. Pivotal CRM ofrece información

en tiempo real que utilizan los equipos ejecutivos, ventas,

marketing y atención al cliente para tener mayor visibilidad de la

operativa diaria, resolver problemas rápidamente o buscar nuevas

oportunidades de negocio.

Facilitar el acceso a la información. La solución pone al alcance

del usuario informes y pantallazos móviles accesibles desde

cualquier lugar. Al integrarse con herramientas familiares, los

empleados pueden acceder a la información estén donde estén.

Reaccionar al momento. Pivotal almacena y muestra información

en tiempo real sobre las previsiones de ventas, campañas de

marketing, actividades del equipo comercial, registros de llamadas...

Gracias a esta información, los usuarios dedican más tiempo a su

trabajo y menos a la preparación/ejecución de informes.

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PARA OFRECER AL USUARIO UNA EXPERIENCIA ÚNICA, ES NECESARIA UNA SOLUCIÓN INTEGRADA CON TODOS LOS PROCESOS QUE UTILIZAN DIARIAMENTE.

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CRM PartnerChannel

CRM Service

CRMMarketing Mobile CRM

CRM Sales Social CRM

Flexible Pivotal Application Development Plat

form

Microstoft® .NET Framework

Para más información sobre Pivotal CRM, visite:

www.aptean.com/Pivotal

GESTIÓN COMERCIAL

Acortar el ciclo de ventas y mejorar los objetivos con

herramientas que permitan ser más productivos.

SOCIAL CRM

Generar valor real a través de las redes sociales más

populares.

MARKETING Y COMUNICACIÓN

Sorprender al equipo de ventas con leads de mayor

calidad.

MOVILIDAD

Ofrecer a los equipos comerciales acceso a la

información del CRM en todo momento y lugar.

ATENCIÓN AL CLIENTE

Sentar las bases para futuras ventas ofreciendo a los

clientes una atención personalizada y única.

PLATAFORMA PIVOTAL CRM

Aprovecharse de la solución CRM líder mundial que

destaca, además, por ser la más flexible.

GESTIÓN DE COLABORADORES

Ayudar a los colaboradores a vender, gestionar y

mejorar su rendimiento, compartiendo más con

ellos.

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CUANDO LLEGA EL MOMENTO DE SACAR PARTIDO AL CRM, LA PLATAFORMA SOBRE LA CUAL SE HA DISEÑADO MARCA LA DIFERENCIA.

Los usuarios de un CRM confían su trabajo a una plataforma que

esperan sea sólida y responda en todo momento. Pivotal CRM

integra todas las características necesarias de un CRM incluyendo

flexibilidad, fiabilidad, alto rendimiento y seguridad.

La flexibilidad extrema permite a los empleados ahorrar tiempo

en la gestión de sus necesidades. Las opciones de configuración

para el usuario final y para los flujos de trabajo, permiten diseñar

procesos internos y crear experiencias del consumidor, que se

adaptan a la estrategia y misión de la compañía.

Flexibilidad a Bajo Coste

Calcar el flujo de trabajo de su empresa en Pivotal CRM es en

algunos casos tan fácil como marcar una casilla. La plataforma

facilita los cambios en todos los departamentos y niveles. Se

puede alterar la interfaz del usuario, modificar los procesos

de negocio, o customizar la información generada con tal de

generar más beneficios.

Verticales

La experiencia nos ha permitido crear verticales que se adaptan

a la perfección en sectores como: Servicios Financieros,

Inmobiliarias, Aseguradoras, Fabricación o Sanidad.

Integración con Microsoft®

Nuestra larga y buena relación con Microsoft nos ha permitido

construir herramientas con la mejor tecnología y ofrecer así

soluciones nativas para el usuario pre-integradas con Microsoft

Office® y SharePoint®.

Business Intelligence

Pivotal CRM optimiza la información almacenada en una base

de datos única, gracias a ello, el usuario obtiene un mayor

conocimiento sobre sus clientes y sobre las actividades del

negocio.

Experiencia Única del Usuario

La flexibilidad de Pivotal CRM permite de manera fácil y poco

costosa crear una experiencia idílica para el usuario final. Se

puede monitorizar, medir y gestionar el uso y optimizar así los

procesos de negocio.

Facilidad de Integración

La flexibilidad de la estructura reduce el coste y la complejidad

a la hora de integrar Pivotal CRM con el resto de soluciones

existentes. La colaboración está asegurada, tanto si es necesario

conectarse con un ERP, como con un software propio.

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NUESTROS CLIENTES SON AHORA MÁS COMPETITIVOS, MÁS PRODUCTIVOS Y MÁS RENTABLES GRACIAS A PIVOTAL CRM.

“Gracias a la flexibilidad y capacidad de integración

de Pivotal CRM hemos podido concentrar en una

plataforma única toda la información de nuestra red de

concesionarios, proporcionando una imagen global y

completa de su situación comercial-económico-financiera,

información especialmente relevante para la planificación

y la toma de decisiones de nuestros empleados y en

particular de nuestros delegados comerciales.’’’

– Josep Cases, IT Manager, Yamaha Motor España Marketing

Compañía líder en seguros de salud en Euskadi, con más

de 315.000 clientes y una de las más importantes del

paíscts the organization’s unique workflows and helps

them provide more informed and efficient member

service.

“La elección de Pivotal nos ha supuesto un incremento

en la productividad de nuestra red. Es una herramienta

con una gran capacidad de adaptación a nuestro modelo

comercial.”

- Isidoro Beltrán de Heredia, Director Igualatorio Agencia

Compañía innovadora dedicada a la movilidad, la

seguridad vial y la gestión medioambiental.

‘’La compañía inició un proceso de fusión hace dos años,

y la puesta en marcha de Pivotal CRM ha culminado

dicho proceso, otorgándonos mayor flexibilidad y

capacidad de crecimiento a futuro. Pivotal CRM nos ha

ayudado a redefinir nuestros procesos y de esta forma,

mejorar nuestra productividad.’’

- Oscar Navarro, Director General, Certio Medio Ambiente

Líder mundial en tarjetas y vales de servicio.

“Necesitábamos cambiar nuestro CRM por otro que

se adaptara a nuestras necesidades actuales y tras ver

diferentes soluciones nos decantamos por Pivotal CRM

por varias razones, menor necesidad de adaptación del

producto estándar, mayores posibilidades de crecimiento

y entorno del usuario fácil de usar.’’

- Manel Coria, Director de Sistemas de Información, Edenred

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SI CADA NEGOCIO ES ÚNICO Y CADA EMPRESA TIENE NECESIDADES ÚNICAS, ¿QUÉ SENTIDO TIENE COMPRAR UNA SOLUCIÓN GENÉRICA?

En Aptean creemos que cada empresa debe contar con una

solución que se adapte a su forma de trabajar. El conocimiento

y más de 30 años de experiencia nos han servido para crear

soluciones específicas para cada sector. Estas soluciones pre-

configuradas, permiten una rápida implantación y, gracias a su

flexibilidad, también una rápida customización.

Nuestro experimentado equipo, trabaja en cada implantación

adaptando las necesidades de cada cliente a la solución, para

conseguir que ésta se integre a la operativa de la empresa y

no al revés. De este modo, el cliente consigue implantar de

forma ágil, una solución pre-configurada que se adaptada a sus

particularidades.

Pobre cumplimiento inicial de las necesidades

tecnológicas

La mayoría de fabricantes de soluciones CRM no cumplen el

50% de los requerimientos del cliente tras la implantación

inicial. En el mejor de los casos, el cliente trabajará con

una tercera empresa, para customizar la solución, y

seguramente, deberá cambiar su forma de trabajar, para

adaptarse a la forma de trabajar del CRM adquirido.

75% de los requerimientos el 1er día

Nuestra experiencia en el desarrollo de soluciones nos ha

enseñado, que la mayoría de los clientes comparten muchos

procesos, pero que son los distintos, los que les hacen

tener ventajas competitivas. Por esa razón, ofrecemos una

solución lista para ser utilizada, y las herramientas necesarias

para que el cliente pueda adaptarla a sus particularidades.

50% de las necesidades tecnológicas 100% de las necesidades tecnológicas

Enfoque Típico en el Desarrollo de un CRM Nuestro Enfoque

Fabricante

Implantador

Cliente

Pivotal

Cliente

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LAS EMPRESAS SE ADAPTAN A LAS NECESIDADES DE SUS CLIENTES. NOSOTROS NOS ADAPTAMOS PARA QUE NUESTROS CLIENTES CUMPLAN CON SUS OBJETIVOS.

En Aptean, trabajamos con empresas que se rigen por las

necesidades de sus clientes, por ello sabemos que esperan recibir

la misma calidad y atención que ofrecen ellos a sus clientes.

Nos comprometemos a ofrecer un servicio y soporte de primer

nivel que coincida con la calidad de nuestros productos.

Pivotal CRM se ha diseñado para ser fácil de utilizar, sencillo de

configurar y adaptable a cualquier necesidad.

¿No está seguro de lo que necesita? Ofrecemos una amplia

gama de módulos y nos gusta conocer a nuestros clientes antes

de empezar a trabajar con ellos. Durante los primeros contactos

entendemos el negocio y las particularidades de cada cliente y

gracias a ello, podemos después recomendar la solución que se

adapte mejor.

La solución se puede hospedar en sus instalaciones, en un hosting

externalizado o en nuestras instalaciones. El cliente elige si desea

gestionar la implantación con su equipo de IT, con un partner o

si prefiere que la hagamos nosotros. Adicionalmente, podemos

encargarnos del alojamiento de la solución (on premise o en la

nube), o bien instalarla en los servidores del cliente.

Para más información sobre Pivotal CRM, visite:

www.aptean.com/Pivotal

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Más de 5.000 clientes en todo el mundo confían en Aptean para conseguir mejores ventajas competitivas. Mediante la innovación y el desarrollo de soluciones de última generación, Aptean ofrece la posibilidad de ser más eficiente, mejorar la relación con los clientes y ser más competitivo.

Para más información, visite: www.aptean.com/es

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