PlanificaciónDefinición Según Diversos Autores:

Es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos; es fundamentalmente analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define.

Mercado , (1996)

Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro específico que los gerentes quieren para sus organizaciones. Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos. Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas“

Stoner, (1996)

Definición Según Diversos Autores:

Planificación

Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales"

Terry, (1987)

Definición Según Diversos Autores:

Planificación

(Mercado)

Planificación

Componentes

1- Pronósticos2- Objetivos3- Políticas4- Procedimientos5- Programas6- Presupuestos

1.- Pronósticos• Calcular las posibilidades futuras.

•Predecir variables económicas, sociales y comerciales, que pueda afectar a la empresa.

No es una actividad aislada que pueda realizarse de modo independiente

2.- OBJETIVOS

Deben ser claros y señalados por la alta dirección, para ser atendidos por el personal de la empresa

Fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano.

3.- POLITICASNormas de acción, expresadas en forma verbal, escrita o implícita, que son adoptadas y seguidas por un dirigente. Son necesarias porque por medio de ellas se establece la manera como la empresa va a alcanzar los objetivos.

4.- PROCEDIMIENTOS

Es una secuencia de labores debidamente ordenadas cuyo objetivo principal es llevar a cabo una determinada labor. Se apoyan en los objetivos y políticas, ya que son consecuencia de los mismos.

5.- PROGRAMAS•Conjunto de actividades a desarrollar en un tiempo determinado.

•Tiende a alcanzar las metas fijadas.

•Se caracterizan por la fijación del tiempo requerido para cada una de sus partes.

6.- PRESUPUESTOSPlan numérico para asignar recursos a actividades específicas.

Estimaciones cualitativas y cuantitativas de los recursos necesarios para cumplir con un objetivo.

Principios1- Unidad2- Precisión3- Flexibilidad4- Universalidad5- Continuidad6- Compromiso7- Factibilidad8- Racionalidad9- Contribución

Unidad Debe haber un plan

para cada tarea y el concepto de éstos debe estar coordinado e integrado, de tal forma que pueda afirmarse que existe un sólo plan general. No debe haber contraposición entre los distintos planes.

Precisión Los elementos variables que contienen los planes deben definirse con exactitud y claridad.

FlexibilidadTodo plan debe contemplar un margen para cambios que surjan en él, por lo tanto todo plan, por preciso que sea, debe proveer en lo posible, los principales supuestos cambios que puedan ocurrir.

La inflexibilidad en los planes atenta contra su

efectividad.

Universalidad

La planificación abarca en las diferentes etapas, los procesos económicos, sociales y administrativos de todas las actividades humanas; por lo tanto, dentro de una organización la planificación se desarrolla en todos los niveles y áreas, desde los niveles directivos hasta los operativos.

La planificación no tiene fin, pues la realidad misma obliga a realizar nuevas cosas, y por lo tanto se debe planificar cada vez que se logra un objetivo, pues aparecen otros nuevos.

Continuidad

Compromiso Los diversos

planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos quienes intervienen en el proceso y así poder cumplirlos.

Factibilidad

Todo plan debe prepararse considerando la viabilidad de los resultados, es decir todo plan debe ser posible realizarlo.

Racionalidad La planificación se

basa en la idea de seleccionar y evaluar en sus ventajas y desventajas la alternativa de mayor factibilidad y esta selección la hace el gerente de manera inteligente, es decir selecciona la idea más coherente y la que permita maximizar los recursos disponibles.

Contribución

Si los planes no están debidamente integrados y encaminados hacia un propósito central, a través de objetivos entrelazados, los esfuerzos se diseminan y la planificación se torna antieconómica e inútil.

NIVELES DE LA PLANIFICACIÓNEn la planificación existen distintos  niveles  operacionales Según

Ander Egg estos niveles serian:

EL PLAN  Hace referencia  a las  directrices  políticas  fundamentales.  a las prioridades  que  éstas  establecen,  a las estrategias de  acción  y  al  conjunto  de  medios  e  instrumentos  que  se  van  a utilizar  para  alcanzar  las metas  y  objetivos definidos.

El plan engloba,   programas  y  proyectos  y  básicamente  se mide  por  parámetros  técnico-político dentro del cual se enmarcan en los programas y proyectos.

PROGRAMA  Hace referencia,  en sentido  amplio,  a un conjunto  organizado,  coherente  e integrado  de  servicios o  procesos  expresados  en  un  conjunto  de  proyectos  relacionados  o  coordinados  entre  sí y que  son  de  similar naturaleza.  Como  señala  Ander-Egg  (1993),  el programa  operacionaliza  un plan  mediante  la realización de  acciones  orientadas  a alcanzar  metas  y objetivos  definidos  para  un período  determinado.

PROYECTO Representa  un  mayor  grado  de  concreción  y  agrupa  a un  conjunto  de  actividades  relacionadas  y coordinadas  entre  sí en relación  a la satisfacción  de un  problema  o de una  determinada  necesidad. El proyecto  es  similar  al programa,  sin embargo,  señala,  es  en  general menos  complejo  y de  menor  alcance,  puede  ser  parte  de  un  programa  más  amplio  o, también,  un  plan  independiente  de  un  solo  uso

NIVELES DE LA PLANIFICACIÓN

ACTIVIDADES tanto los programas como los proyectos se concretan a través de un conjunto de actividades organizadas y articuladas entre  si para alcanzar las metas  y objetivos específicos. Es el Medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de un proyecto.

TAREAS Es la acción que tiene el máximo grado de concreción y especificidad   Un conjunto de tareas configuran una actividad .Un conjunto de tarea  configuran una actividad  entre las muchas que hay que realizar para concretar el proyecto.

NIVELES DE LA PLANIFICACIÓN

CLASES DE PLANIFICACIÓN1. PLANIFICACIÓN NORMATIVA O TRADICIONAL:Es un modelo de planificación que  se  rige por una  serie de normas  o  parámetros  previamente  establecidos  por  el estado.

2. PLANIFICACIÓN SITUACIONAL:Para  este  enfoque  la  planificación  es:  “calcular,  presidir  y preceder las acciones para llevar una situación inicial a otras, hasta  llegar  a  la  situación  que  el  actor  pretende  alcanzar”. (Castellano, 1998)

3. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:A  este  tipo  de  planificación,  Steiner  la  define  así:  “la planificación estratégica es un proceso continuo y sistémico que  relaciona  el  futuro  con  las  decisiones  actuales  en  el contexto  de  cambios  situacionales  y  que  se  expresa  en  la formulación de un conjunto de planes interrelacionados”.

MAPA CONCEPTUAL

1.- PLANIFICACION SEGÚN DIFERENTES AUTORES2.- COMPONENTES DE LA PLANIFICACION3.- PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION4.- NIVELES DE PLANIFICACION5.- CLASES DE PLANIFICACION