pmi barcelona spain chapter

5/22/2013

1

PMI Barcelona Spain Chapter

2013 Assemblea General PMI Barcelona Spain Chapter

22 Maig del 2013

• 1. Designació de President i Secretari de l’Assemblea General.

• 2. Recompte de vots presents i representats

• 3. Memòria d’Activitats i Liquidació Aprovació de Comptes de l’any 2012

• 4. Pla Operatiu i Pressupost de l’any 2013

• 5. Renovació de Càrrecs de la Junta Directiva.

• 6. Temes Sobrevinguts.

• 7. Precs i Preguntes

Ordre del dia

22/maig/2013 2013 Assemblea General PMI Barcelona Spain Chapter

5/22/2013

2

• 1. Designació de President i Secretari de l’Assemblea General.

• 2. Recompte de vots presents i representats

Ordre del dia


• 3.1. Assoliment objectius

• 3.2. Principals activitats

• 3.3. Junta Directiva

• 3.4. Evolució de socis

• 3.5. Estat de comptes 2012

3. Memòria d’activitats 2012


5/22/2013

3

3.1. Assoliment objectius Presidència Retenció dels membres >80%

Nivell satisfacció 70% per sobre de 4 -----

Atenció Socis 100% Reconeixement nous socis i certificats

Creació d’un welcome pack 70% per sobre de 3 -----

Creació d’un paquet de beneficis 70% per sobre de 3 -----

Esdeveniments Nivell satisfacció 70% per sobre de 3 (esdeveniments)

Reunions mensuals 16hores/any

Partners Visites a potencials partners: 1visita/mes X

Comunicació partners per correu: 1cop/mes -----

Comunicació Comunicació soci per correu: 1cop/mes

Comunicació soci Newsletter: 6cops/any X

Satisfacció Newsletter:70% por sobre de 3 -----

Voluntaris 100% Implementació sistema VRMS : Oct 2012 X (Gen ‘13)

Enquesta satisfacció voluntaris: nivell satisfacció 70% per sobre de 3 -----

Educació Nivell satisfacció 70% per sobre de 3 -----

Participar en almenys una PMI® Research and Education Conference X

Reunions mensuals 12hores/any


3.2. Principals Activitats Presidència Acord de col·laboració amb BES La Salle – nova seu

Assistència 3 esdeveniments PMI: Marsella, Marrakech i Istambul

Actes a institucions: • Societat Espanyola de Químics Cosmètics • Col·legi d’Arquitectes de Catalunya • Col·legi d’Enginyers Tècnics de Manresa • Col·legi d’Aparelladors de Catalunya • Col·legi d’Enginyers de Ponts de Camins • Departament d’Ensenyament de la Generalitat

Esdeveniments Estandarització documentació intranet

Atenció a Socis Biblioteca

Partners 4 nous partners: • EADA • Kion • daVinci Project Management • Àmbit

Comunicació Integració xarxes socials

Voluntaris Sistema VRMS

Educació Jornades de Certificació amb Netmind


5/22/2013

4

3.2. Principals Activitats

EVENTO PONENTE Fecha PMBoK® Guide, Portfolio & Program Management what‘s common what‘ different – a comparison

Herbert Gonder Jun ’12

El PM Coach Joan Díaz Jun ’12 Mitos de la gestión de proyectos en Startup Albert Cubeles Jul ’12 Ventajas competitivas de la certificaciones Pere Xavier Juárez, Felipe

Angulo, Mar Álvarez, Víctor Lerga, Javier de Diego

Sep ’12

El valor de la especialización en los mercados internacionales

Joaquim Pujol Oct ’12

Evento Anual Domènec Cucurull, Jordi Molla, Ana Guiu, Ainhoa Berganza, Ramón Gutiérrez, Eugeni Roures

Nov ’12

Project Management; two heads in the same hat Majeed Hossieney MSc Des ’12 Green Project Management Lorena Perdomo Gen ’13 III Reunión de Voluntarios ------ Feb ’13 Taller de Interesados Elisabet Duocastella Mar ’13 Proyectos Fedex Daniel Roca Abr ‘13



Mitjana d’assistents: 28 persones Mitjana nivell: 4,1

5/22/2013

5



Mitjana d’assistents: 9 persones Mitjana nivell: 4,5

1.- Diferenciació de Partners mitjançant l’establiment de 3 categories

2.- Impuls del Programa Soci Prescriptor.

Categoría de patrocini Tarifa 2013

Platinum Partner 1.200€

Gold Partner 900€

Silver Partner 300€ (tarifa de primer any)

600€ (tarifa resto de any)


3.2. Principals Activitats Estratègia de Comissió de Partners

5/22/2013

6


FASE 1 – Comparativa bones pràctiques

Implicació del centre: proporcionar informació i suport: 1reunió al mes.

FASE 2 – Creació de Material Educatiu

Implicació del centre: participació als Workshops (2 per centre)

FASE 3 – Prova Pilot

Implicació del centre: utilització del material a les classes.

Projecte ANOIA

2013-2014


Missió: realitzar un Esdeveniment Professional de Direcció de Projectes de 2 dies

de duración els dies 31 de maig i el 1 de juny del proper any 2013 a tot l’Estat Espanyol.

Objectius: • Mínim de 700 inscripcions

• Valoració de 6,5 (en una escala de 1 a 7)

Activitats principals: Sessió d’Obertura i Clausura

Dos díes de presentacions professionals

Exposició de productes, servieis i llibres per part dels expositors

Un sopar de gala / Dos dinars

Coordinació del temps d’cis d’acompanyants

Equip: Alfonso Bucero, Majda El Makhfi, José Barato, José Rafael Alcalá, Mercedes Martínez,

Xavier Mulet, Antonia Ogallar, Ainhoa Tellería, Laura Samsó, Joan Navarro, Elisabet Duocastella


Projecte Iberia


5/22/2013

7

3.3. Junta Directiva


President Elisabet Duocastella

Vicepresident Lluís Pons

Vicepresident Lluís Chirivella

Director Partners

Andrés García

Director Educació

Laurentiu Neamtu

Secretària Marisa Lostumbo

Tresorer Oscar Santos

Director Comunicació Laura Samsó

Director Atn. Socis

Joan Navarro

Director Voluntaris

Leivi Willaims

Director Esdeveniments

Xavier Camí

Co-Director Partners

Víctor Lerga


César Pérez

Sep ‘12 Sep ‘12

Gen ‘13


Víctor Lerga


César Pérez

Jul ‘12

3.3. Junta Directiva


5/22/2013

8

3.4. Evolució de Socis


Descens del nombre de socis: variació d’altes d’alumnes de La Salle 2012:

63% quotes individuals 42% PMP

2013: 70% quotes individuals 49% PMP

3.5. Estat de comptes 2012


5/22/2013

9

3.5. Estat de comptes 2012 Balanç


3.5. Estat de comptes 2012 Comentaris a resultats 2012 • Socis:

– S’estima un total de 250 socis amb quota. El total de socis està al voltant de 365 pero més de 100 d’ells són estudiants.

– El pressupost del 2012 es va estimar per excés per error en el càlcul del canvi dólar-euro.

• Patrocinadors:

– S’han aconseguit quatre nous patrocinadors:

• KION Management Consulting

• Fundació Privada Universitària EADA

• daVinci Project Management

• Àmbit Tecnològic

• Provisió Impagats: • Al 2012 es va planificar realitzar una provissió de impagats que finalment no s’ha

realitzat. Es portarà a cap al 2013.


5/22/2013

10

3.5. Estat de comptes 2012 Comentaris a resultats 2012


• Esdeveniment Anual: – Van assistir 40 persones a l’acte, sense ingressos de patrocini específics per l’acte.

• Actes ordinaris: – Lloguer sala i gravació vídeo de l’acte del mes de març.

– Esdeveniment de voluntaris

• Assistència a esdeveniments internacionals: – Marsella: Maig 2012 Congrés LIM PMI EMEA

– Marrakech: novembre 2012 Congrés PMI EMEA

• 4.1. Junta Directiva

• 4.2. Comissions de Treball

• 4.3. Projectes

• 4.4. Pressupost 2013

4. Pla operatiu 2013


5/22/2013

11

4. Pla operatiu 2012 4.1. Junta directiva


PRESIDÈNCIA: consolidar el Capítol i adaptació a les necessitats dels socis

Objectius Augmentar el nombre de voluntaris: >10% socis

Augmentar la participació dels socis: mitjana 40 persones

Activitats Seguiment trimestral dels objectius

Definició de Rols i Responsabilitats

Actualització estatuts: adaptar als estàndards del PMI

Formació eines PMI a la Junta Directiva

Assistència esdeveniment PMI

4. Pla operatiu 2013 4.2. Comissions de Treball


ATENCIÓ A SOCIS: gestió de la comunicació amb els socis i dels serveis que se’ls hi ofereixen per aconseguir una bona integració al Capítol.

Objectius 100% Reconeixement nous socis i certificats

Activitats

Enquesta de satisfacció dels socis anual

Estandarditzar el procés de gestió de socis

Equip Joan Navarro, Manel Elies, Javier Martín, José García Ruades

5/22/2013

12



DESENVOLUPAMENT PROFESSIONAL: definició i gestió dels esdeveniments i tallers que realitza el capítol pel desenvolupament professional dels socis.

Objectius Responsable per la comissió

Activitats

9 Dijous amb el PMI i 11 Tallers de certificació

Esdeveniment Anual - Novembre

Estandarditzar el procés de gestió d’esdeveniments

Esdeveniments: Gonzalo Diaz, Daniel Gutiérrez, Elizabeth Arteaga Educació: Àlex Aumedes Anual: Mercè Morell, Vanessa Pardo, Juan Carlos Pulido, Maribel Martín, Gonzalo Díaz Elisabet Duocastella

Equip



PARTNERS: gestió de la comunicació amb els partners i terceres empreses i dels serveis que se’ls hi ofereixen.

Objectius Mantenir els partners actuals

Incrementar 2 nous partners

Activitats

Implementar estratègia de partners

Implementar estratègia de soci prescriptor

Equip Víctor Lerga, Ricardo Gonzáelz, Carlos García, Leonardo Reyes

5/22/2013

13



MARKETING: gestió de la comunicació online i offline del Capítol.

Objectius Newsletter 6cops/any

Integració notícies a les totes les xarxes socials

Activitats

Comunicació soci per correu: 1cop/mes (resum actes del mes)

Publicació dels resultats dels actes a la xarxa social

Equip Laura Samsó, Jordi Mulet, Carles Pérez, Miguel Gantzer, Javier González, Javier Plazas,



VOLUNTARIS: promoció i gestió de la participació dels voluntaris en les activitats del Capítol, així com vetllar per la qualitat de les comissions.

Objectius Retenció dels voluntaris >80% (durada posició)

Activitats

4ª Reunió de Voluntaris

Seguiment del voluntaris

Actualització Manual de Voluntaris i estandardització procediments

Equip Josep Mir, Àlvaro Urbano, Sílvia Romeu

5/22/2013

14

4. Pla operatiu 2013 4.3. Projectes: ANOIA


ANOIA: promoció de les bones pràctiqeus de la direcció de projectes en els instituts de formació professional de grau superior.

Objectius Millora del nivell de bones pràctiques >30 punts

Activitats

Creació de material

Realització de workshops de formació Juliol ’13

Prova pilot 2013-2014

Millor premi de projecte final de curs

Equip Josep Mir, Joan Vives, Daniel Sarrias, Albert Larruy, Lili León, César Gómez, Àlex Cortés, Francesc Piedradita, Víctor Piqué, Elisabet Duocastella

4. Pla operatiu 2013 4.3. Projectes: ANOIA


0

1

2

3

4

5

6

0-5% 5-10% 10-15% 15-20% 20-25% 25-30% 30-35% 35-40% 40-100%

Puntuació bones pràctiques

Puntuació bones pràctiques

Mitjana 17'3

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Identificació Disseny Planificació Execució Seguiment Tancament

Puntuació bones pràctiques per Grups de Processos

Global

Tècniques

Administratives

Àrea de millora

5/22/2013

15

4. Pla operatiu 2013 4.3. Projectes: WEB


Web: canvi de la web a un format que permeti la vinculació directa amb les webs del PMI i uns gestió integral dels continguts

Objectius Base de dades dels socis automatitzada

Vinculació amb les webs del PMI: VMRS, CCR . . .

Flexibilitat de continguts 100%

Activitats Acta de constitució projecte

Equip Leivi Williams

4. Pla operatiu 2013 4.3. Projectes: BATTLE OF TOOLS


Battle of Tools: promoció de les eines de gestió de software realizant un concurs entre diversos fabricants, perquè exposin la solució a un mateix cas dins d’una competició en la qual hi haurà un guanyador amb uns criteris definits.

Objectius A definir

Centres formadors col·laboradors: UOC, UPF, La Salle

Equip Bruno Zami, Luis Chirivella

5/22/2013

16

4. Pla operatiu 2013 4.4. Pressupost 2013


• Estratègia de partners – Augment de les quotes

(Cat. Silver) i abonament de la totalitat de la quota anual dels nous partners..

• Esedevenimtn Anual + Battle of Tools – Augment del pressupost

en 1.000€.

• Nova Web Capítol – Pressupost extraordinari

de 4.000 euros per la construcció de la nova web del Capítol de Barcelona.

5. Renovació de Càrrecs de la Junta Directiva. 6. Temes Sobrevinguts 7. Precs i preguntes


5/22/2013

17

Moltes gràcies


3.2. Activitats

Presidència Nova Seu

Definició de Rols i Responsabilitats Pdt.

Actualització estatuts/bylaws -----

Pla de transició X

Atenció Socis Enquesta de satisfacció dels socis anual X

Millorar paquet de beneficis dels socis (col·laboracions amb partners) X

Biblioteca del Capítol

Creació grups d’interès X

Estandarditzar el procés de gestió de socis Pdt.

Esdeveniments 9 Dijous amb el PMI

Esdeveniment Anual

2 Tallers d’àrees de coneixement

Estandarditzar el procés de gestió d’esdeveniments Pdt.


5/22/2013

18

3.2. Activitats

Partners 4 Nuevos Partners

Estratègia de partners i empreses

Calendari de visites X

Redefinició protocols amb partners

Col·laboracions partners actuals: millorar paquet de beneficis dels socis

X

Comunicació Incrementar la participació Newsletter: mitja de 4 col·laboradors X

Integració de tots els canals socials : Linkedin, Twitter, Facebook i web

Newsletter: Entrevistes a ponents nacionals i internacionals, presidentes de Capítols, . . .

Newsletter: Incorporació d’articles de socis

Newsletter: Publicació en anglès

Publicació dels resultats dels actes a la xarxa social X


3.2. Activitats

Voluntaris 3ª Reunió de Voluntaris

Flexibilitat del Programa de Voluntariat

Actualització Manual de Voluntaris i estandardització procediments Pdt.

Llançament quadrimestral campanyes de voluntariat X

Gestió de la acreditació de las PDUs

Educació Tallers de certificació


pmi barcelona spain chapter

Documents