potilastiedon arkiston 2.vaihe

16.9.2015 1

Potilastiedon arkiston 2. vaihe

THL, Operatiivisen toiminnan yksikkö

Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 17.9.2015

Potilastiedon arkisto:julkinen terveydenhuolto 28.08.2015

• Neljä potilastietojärjestelmää kaikki liittyneet Effica, Graafinen Finstar, Pegasos ja Abilita.

• Kesken Esko, Mediatri, Acute ja yksityisen järjestelmiä

• 166 Liittyjää (93 %; n=179)

• 300 Kuntaa (94 %; n=320)

• Jokaisella 20:llä sairaanhoitopiirillä, kaikilla viidellä Erva alueella on käyttäjiä

• Pohjois-Pohjanmaan shp suunnitellusti 30.09.15, Länsi-Pohjan shp 4.11.15, Vaasan shp 18.11. ja

Lapin shp 1.12.5

• 5,34 Miljoonaa kansalaista (98,4 %) alueilla (Manner-Suomi)

Ahvenanmaan liittymisvalmistelut on käynnistetty, samoin Puolustusvoimien ja

Rikosseuraamuslaitoksen (Vanki terveydenhuolto) liittymisvalmistelut.

16.9.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 17.9.2015 2

Lähde: STM

Sairaanhoidon erityisvastuualueet,

sairaanhoitopiirit ja keskussairaalat 1.2.2013

Pohjoinen

Lappi 10

Länsi-Pohja 7

Pohjois-Pohjanmaa 17

Kainuu 2

Keski-Pohjanmaa 2

Itäinen

Keski-Suomi 6

Pohjois-Savo 9

Etelä-Savo 4

Itä-Savo 2

Pohjois-Karjala 12

Keskinen

Etelä-Pohjanmaa 8

Pirkanmaa 14

Päijät-Häme 4

Kanta-Häme 5

Läntinen

Vaasa 7

Satakunta 9

Varsinais-Suomi 16

Eteläinen

Etelä-Karjala 2

Kymenlaakso 6

Helsinki-Uusimaa 21

166 liittyjää

3

Potilastiedon arkistoon liittyneet

julkisen terveydenhuollon yksiköt alueittain 15.08.2015

3

Potilastiedon arkisto: yksityinen terveydenhuolto

• Alkuperäinen takaraja 1.9.2015 ei tule pitämään.

• Tietojärjestelmien sertifiointi on kestänyt oletettua pidempään.

• Ensimmäiset käyttöönotot toteutuvat vuoden lopussa ja tammikuun 2016 aikana.

• Yksityinen terveydenhuolto mahdollisesti mukaan ostopalvelu/palveluseteli pilotointiin. (Suun terveydenhuolto syksy 2016?)

• Kts yksityisen terveydenhuollon käyttöönotosta tarkemmin http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/yksityisen-terveydenhuollon-kanta-palvelujen-kayttoonotto


http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/yksityisen-terveydenhuollon-kanta-palvelujen-kayttoonotto










Tiedonhallintapalvelun informoinnit, kiellot ja suostumukset (lkm)

• Informointeja (yhteisrekisteri + Potilastiedon arkisto):

– 3,3 milj. kpl (arkena n. 5000-7000/pv)

– Omakannasta tehdyt n. 0,7 milj. kpl

• Kieltoja annettu:

– N. 22 000 kpl (arkena n. 40-80/pv)

• Suostumuksia:

– 1,3 milj. kpl (arkena n. 2500-3500/pv)

– Omakannasta tehdyt suostumukset n. 0,6 milj. kpl

• Omakanta-palvelua käyttäneiden kansalaisten määrä ylitti 1 milj. huhtikuussa 2015


Vaiheistusasetus, luonnos

• 31.12.2016

– Elinluovutustahto, hoitotahto ja muut potilaan hoitoaan koskevat tahdonilmaisut; sekä

– Suun terveydenhuollon asiakirjat

• 31.12.2017

– Lähetteet ja hoitopalautteet;

– Hoito- ja palvelusuunnitelma(t)

– Ostopalvelut

– Todistukset ja lausunnot (erillinen luettelo)

– (Mielenterveyslaissa (1116/1990) tarkoitetut asiakirjat)

• 31.12.2019 Kuvantamistutkimusten kuva-aineistot

• 31.12.2020 Tiedonhallintapalvelun laajennus (tekninen uudistus)


Vaiheistusasetus, luonnos

• Vaiheistuksessa kärkihankkeet: suun terveydenhuolto ja tahdonilmaukset

• Muiden osalta takarajaa siirretään

• Siirrossa otetaan huomioon myös järkevä synkronointi sote-uudistuksen edellyttämien tietojärjestelmä-muutosten kanssa


Potilastiedon arkisto 2.vaihe määritykset

• Elinluovutustahto, hoitotahto ja muut potilaan hoitoaan koskevat tahdonilmaisut. VALMIS

• Suun terveydenhuollon asiakirjat. VALMIS

• Lähetteet ja hoitopalautteet. VALMIS

• Hoito- ja palvelusuunnitelma (t). VALMIS

• Tahdonilmaisut. VALMIS

• Ostopalvelut. VALMIS

• Tiedonhallintapalvelun rakenteiset keskeiset terveystiedot VALMIS

• Valtakunnallisen lääkityslistan määrittelyjä täydennetään reseptimäärittelyjen osalta -> yhdistetään reseptin ja potilaskertomuksen lääkitystiedot


Potilastiedon arkisto 2.vaihe määritykset

• Kuvantamistutkimusten kuva-aineistot VALMIS

• Todistukset ja lausunnot:

SV 6 A-todistus VALMIS SV 10 D-todistus VALMIS SV 97 Lääkärinlausunto erityisäitiysvapaan tarpeesta VALMIS SV 75 Raskaus- tai jälkitarkastustodistus VALMIS SV 210 Selvitys ja korvaushakemus sairaankuljetuksesta VALMIS SV 67 Palvelutuottajan todistus matkakorvausta varten VALMIS

• Diagnoosit ja riskitiedot sekä näiden koosteiden hyödyntäminen VALMIS

• (Mielenterveyslaissa (1116/1990) tarkoitetut asiakirjat)

Määrittelyistä tarkemmin: http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/27


http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/27




SUUN TERVEYDENHUOLTO

• Kaksi terveyskeskus pilottihanketta, Lahti (WinHit) ja Tampere (Lifecare), on käynnissä. Piloteille on haettu lisäaikaa syksyyn 2016, jolloin käyttöönotto on todennäköistä.

• Pilottihankkeiden jälkeen alkaa näiden järjestelmien mukainen käyttöönoton levittäminen terveyskeskus organisaatioihin (kattaa 90 % toimijoista) sekä erikoissairaanhoidon ja yksityisen suun terveydenhuollon käyttöönottojen tukeminen muiden järjestelmien osalta.

• Suun terveydenhuollon liittyminen Potilastiedonarkistoon toimeenpanosuunnitelma

http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/potilastiedon-arkiston-kayttonoton-kasikirja#Projektinhallinta











OSTOPALVELU/PALVELUSETELI

• THL:ssa on käynnistetty ostopalvelu/palveluseteli toimintaan liittyvä selvitystyö, jossa selvitetään ostopalvelutoiminnan laajentumista osaksi arkistoa.

• Alustava yhteistyö potilastietojärjestelmätoimittajan, terveydenhuollon toimijan ja KELAN kanssa on aloitettu mahdollisen pilotin aloittamisen ja aikatauluttamisen näkökulmasta.

• Yhteistyö Kuntien TIERAn kanssa aloitettu PSOP- järjestelmään liittyen käsittäen mahdollisten pilottien aloittamisen ja aikatauluttamisen. Kts PSOP tarkemmin: http://www.tiera.fi/palvelut/sosiaali-ja-terveyspalvelut/palveluseteli-ja-ostopalvelujarjestelma


http://www.tiera.fi/palvelut/sosiaali-ja-terveyspalvelut/palveluseteli-ja-ostopalvelujarjestelma












KUVANTAMINEN

• Kuvantamisen kansalliset toiminnalliset määritykset julkaistaan alkusyksyllä. Lausuntokierroksen kannanotot on huomioitu ja julkaisua tarkennetaan parhaillaan niiltä osin.

• KELA on aloittanut kuvantamisen projektisuunnitelman laadinnan omalta osaltaan elokuussa 2015.

• THL:ssa on käynnistymässä alkusyksyllä kuvantamiseen liittyvä projekti, jossa laaditaan hankesuunnitelma kuvantamistutkimusten kuva-aineistojen arkistointiin ja kartoitetaan siihen liittyvät osaprojektit sekä käynnistetään yhteistyö terveydenhuollon kanssa pilotoinnin suunnitteluun.



VANHAT TIEDOT

• Kaksi pienimuotoista pilottia on tehty (HUS Ja Kainuu).

• THL:ssa on käynnistymässä alkusyksyllä vanhojen tietojen arkistoinnin laajentamiseen liittyvä projekti, jossa laaditaan kansallinen suunnitelma vanhojen tietojen arkistoinnin laajentamiseksi ja käynnistetään yhteistyö terveydenhuollon kanssa tarkempien aikataulujen laatimiseksi.

• Arkistolaitos on laatinut syyskuun alussa jakeluun tulevan tiedotteen Vanhojen potilastietojen pysyvän sähköisen säilyttämisen toteuttamisesta.



TERVEYS- JA HOITOSUUNNITELMA

• Määrittelyt valmiina

• Kaivataan yhteistyökumppaneita suunnittelemaan ja toteuttamaan pilotteja.

LÄÄKÄRINTODISTUSTEN VÄLITTÄMINEN KELALLE

• Lahti PTH ja Länsi-Pohjan shp:n PTH (6 terveyskeskusta: Ylitornio, Tornio,

Tervola, Keminmaa, Kemi, Simo) ovat ottaneet käyttöön A-todistuksen

sähköisen välittämisen Kelalle

• Kaivataan yhteistyökumppaneita suunnittelemaan ja toteuttamaan pilotteja

muiden todistusten osalta.


Valtionavustukset – 30.10.2015 haku

THL myöntää valtionavustusta hankkeille, jotka edistävät valtakunnallisten sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalvelujen käyttöönotossa tarvittavien toiminta- ja tietomääritysten, tietojärjestelmien tai tietojenkäsittely-ratkaisujen kehittämistä ja käyttöönottoa. Avustettavan kehittämishankkeen tuotosten on oltava käytettävissä myös yleisesti. (Ei siis esim. perustietojärjestelmiä, tarvittavia laitteita tai tietoliikenneyhteyksiä)

• Syksyn haku päättyy 31.10.2015.

• Toteutusaika voi olla vuosina 2016–2017.

• Päätökset julkaistaan viimeistään 31.12.2015

• Tarkemmat tiedot osoitteesta http://www.thl.fi/rahoitus


http://www.thl.fi/rahoitus

Kehittäjäkumppanihaku 30.10.2015 mennessä

• Sosiaalihuollon sekä terveydenhuollon tiedonhallinnan kehittämiseen tarvitaan kehittäjäkumppaneita!

• Valtionavustushaku päättyy 30.10.2015. Pilotointiin voi osallistua vaikka ei hakisi valtionavustusta.

• Terveydenhuollossa toivotaan erityisesti Potilastiedon arkiston uusien toiminnallisuuksien toteutuksen pilotointiin:

– potilastietojen arkistointi ostopalvelutilanteissa, terveys- ja hoitosuunnitelma sekä lääkärintodistusten arkistointi ja välitys Kelalle.

• Sosiaalihuollon organisaatioita ja tietojärjestelmätoimittajia haetaan kumppaneiksi asiakastietojen sähköisen arkiston toteutuksen 1. vaiheeseen.

– Soveltuvia arkistoitavia asiakirjoja voivat olla ns. vanhat tiedot tai tietoja voimassa olevista asiakkuuksista.

https://www.thl.fi/fi/-/kehittajakumppanihaku-sosiaali-ja-terveydenhuollon-tiedonhallintaan














Kiitos

Potilastiedon arkisto

Projektipäällikkö [email protected]

puh. 029 47050


mailto:[email protected]

potilastiedon arkiston 2.vaihe

Health & Medicine