practi 01
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Excel practica 1TRANSCRIPT
PRIMER CASO:
SEGUNDO CASO:
TERCER CASO:
A
1 3,473.50 Estilo millares #,##0.00
2 S/. 672.25 Estilo moneda S/. #,##0.00
3 13.7% Estilo porcentual 0.0%
4 (79.5) Negativos entre paréntesis (0.00)
5 4-Jun Fechas con día y mes d-mmm
A
6 64.5 Kg Para pesos en kilogramos 0.0 “Kg”
7 37.4 º C Grados centígrados 0.0”ºC”
8 000254 Para códigos 000000
9 IGV 19% Texto y porcentaje “IGV” 0%
10 4 puntos Número y texto 0 “puntos”
Formato de números positivos Formato de ceros
#,##0.00_) ; [ROJO](# ,##0.00) ; 0.00 ; “Factura” @
Formato de números negativos Formato de textos
Nota.- El símbolo de arroba @ representa el contenido de la celda cuando este contenido es del tipo texto.
Ejemplo:
A un grupo de celdas con diferentes datos se le da el siguiente formato personalizado:
[AZUL]#,##0.00_) ; [ROJO](# ,##0.00) ; “Sin Valor ; @ “anulada”
El resultado final en el rango formateado es el siguiente:
Como se puede ver, cada celda adquiere el formato que le corresponde según el contenido que esta tenga.
A
1 -8734.9 Número negativo
2 0 Cero
3 Factura Texto
4 6254.258 Número positivo
5 Boleta Texto
A
1 (8,734.90) Entre paréntesis y color rojo
2 Sin Valor Cero cambia a Sin Valor
3 Factura anulada Se le agrega la palabra anulada
4 6,254.26 Redondea y de color azul
5 Boleta anulada Se le agrega la palabra anulada
CUARTO CASO:
Ejemplo:
A un grupo de celdas con diferentes datos se le da el siguiente formato personalizado:
[AZUL]#,##0.00_) ; [ROJO](# ,##0.00) ; “Sin Valor ; @ “anulada”
El resultado final en el rango formateado es el siguiente:
Como se puede ver, cada celda adquiere el formato que le corresponde según el contenido que esta tenga.
A
1 -8734.9 Número negativo
2 0 Cero
3 Factura Texto
4 6254.258 Número positivo
5 Boleta Texto
A
1 (8,734.90) Entre paréntesis y color rojo
2 Sin Valor Cero cambia a Sin Valor
3 Factura anulada Se le agrega la palabra anulada
4 6,254.26 Redondea y de color azul
5 Boleta anulada Se le agrega la palabra anulada
Para ver Use este código
Los meses como 1–12 m
Los meses como 01–12 mm
Los meses como ene.–dic. mmm
Los meses como enero–diciembre mmmm
Los meses como la inicial de cada mes mmmmm
Los días como 1–31 d
Los días como 01–31 dd
Los días como lun.–sáb. ddd
Los días como lunes–sábado dddd
Los años como 00–99 aa
Los años como 1900–9999 aaaa
Si el formato contiene la indicación a.m. o p.m., la hora se basará en el formato de 12 horas, donde "a.m." o "a" indica las horas desde la medianoche hasta el mediodía y "p.m." o "p" indica las horas desde el mediodía hasta la medianoche. En caso contrario, el reloj se basará en el formato de 24 horas. La letra "m" o las letras "mm" deben aparecer inmediatamente detrás del código "h" o "hh", o bien inmediatamente delante del código "ss"; de lo contrario, Microsoft Excel presentará el mes en lugar de presentar los minutos.
QUINTO CASO:
RESUMEN:
Decimales y dígitos significativos
Para dar formato a las fracciones o los números con decimales, incluya los siguientes dígitos marcadores en una sección. Si un número tiene más dígitos a la derecha del separador que marcadores en el formato, se redondeará para que tenga tantos decimales como marcadores. Si hay más dígitos a la izquierda del separador que marcadores, se presentarán los dígitos adicionales. Si el formato contiene solamente signos de número (#) a la izquierda del separador, los números menores que la unidad comenzarán por el separador.
# muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los ceros sin valor.
0 (cero) muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos que la cantidad ceros en el formato.
? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los decimales con formato de fuente de ancho fijo, como Courier New. También puede utilizarse ? para las fracciones que tengan un número de dígitos variable.
Para ver Use este código
1234.59 como 1234.6 ####.#
8.9 como 8.900 #.000
.631 como 0.6 0.#
12 como 12.0 y 1234.568 como 1234.57 #.0#
44.398. 102.65 y 2.8 con decimales alineados ???.???
5.25 como 5 1/4 y 5.3 como 5 3/10, con los símbolos de división alineados
# ???/???
Separador de millares
Para ver una coma como separador de los millares o para ajustar la escala de un número mediante un múltiplo de mil, incluya una coma en el formato de número.
Para ver Use este código
12000 como 12,000 #,###
12000 como 12 #,
Para crear un formato de número personalizado, primero debemos conocer las reglas de los códigos para crear un formato.
El formato se compone de cuatro secciones separadas por ; (punto y coma).
____________ ;____________ ; ____________ ; ____________
La primera sección define el formato que tendra el número en la celda si es positivo; la segunda, si el número es negativo, la tercera, si el número vale cero; la cuarta si la celda contiene texto.
0: Reserva un dígito para un número, si no se completa el tamaño definido por el formato se completa con ceros.
#: Reserva un dígito para un número, pero si no se completa el tamaño definido por el formato se deja en blanco.
? : Reserva un dígito. Añade espacios en ceros insignificantes.
. : Punto decimal.
%: Símbolo porcentual.
, : Separador de millares.
E- E+ e- e+: Notación científica.
$ - + / ( ): : Muestra estos caracteres. No necesitan comillas.
\ : Muestra el siguiente caracter en el formato.
* : Repite el siguiente caracter hasta completar el ancho de la celda.
_ : Deja un espacio
"texto”: Muestra el texto escrito entre la comillas dobles.
@: Espacio reservado para texto.
[Color]: Muestra el caracter en el color especificado. Puede ser Negro, Azul, Cian, Verde, Magenta, Verde, Rojo y Amarillo.
[color n] : Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, n puede ser un número entre 0 y 56.
[Valor condición]: Permite escoger tu propio criterio para cada sección de un formato numérico.
m : Muestra el mes como número sin ceros (1-12).
mm : Muestra el mes como número con ceros (01-12).
mmm : Muestra el nombre del mes como abreviación (Ene, Feb).
mmmm : Muestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero).
mmmmm : Muestra la inicial del mes (E, F).
d : Muestra el día como número sin ceros (1-31).
dd : Muestra el día como número con ceros (01-31).
ddd : Muestra el nombre del día como abreviación (Lun, Mar).
dddd : Muestra el nombre del día por completo (Lunes, Martes).
yy o yyyy : Muestra el año en dos dígitos (00-99) o cuatro (1900-9999).
h o hh : Muestra la hora como números sin ceros (0-23) o como números con ceros (00-23).
m o mm : Muestra los minútos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59).
s o ss : Muestra los segundos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59).
AM/PM: Muestra la hora en formato de 12 horas, si no se indica esta opción se muestra la hora en formato 24 horas.
Para crear un formato de número personalizado, primero debemos conocer las reglas de los códigos para crear un formato.
El formato se compone de cuatro secciones separadas por ; (punto y coma).
____________ ;____________ ; ____________ ; ____________
La primera sección define el formato que tendra el número en la celda si es positivo; la segunda, si el número es negativo, la tercera, si el número vale cero; la cuarta si la celda contiene texto.
0: Reserva un dígito para un número, si no se completa el tamaño definido por el formato se completa con ceros.
#: Reserva un dígito para un número, pero si no se completa el tamaño definido por el formato se deja en blanco.
? : Reserva un dígito. Añade espacios en ceros insignificantes.
. : Punto decimal.
%: Símbolo porcentual.
, : Separador de millares.
E- E+ e- e+: Notación científica.
$ - + / ( ): : Muestra estos caracteres. No necesitan comillas.
\ : Muestra el siguiente caracter en el formato.
* : Repite el siguiente caracter hasta completar el ancho de la celda.
_ : Deja un espacio
"texto”: Muestra el texto escrito entre la comillas dobles.
@: Espacio reservado para texto.
[Color]: Muestra el caracter en el color especificado. Puede ser Negro, Azul, Cian, Verde, Magenta, Verde, Rojo y Amarillo.
[color n] : Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, n puede ser un número entre 0 y 56.
[Valor condición]: Permite escoger tu propio criterio para cada sección de un formato numérico.
m : Muestra el mes como número sin ceros (1-12).
mm : Muestra el mes como número con ceros (01-12).
mmm : Muestra el nombre del mes como abreviación (Ene, Feb).
mmmm : Muestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero).
mmmmm : Muestra la inicial del mes (E, F).
d : Muestra el día como número sin ceros (1-31).
dd : Muestra el día como número con ceros (01-31).
ddd : Muestra el nombre del día como abreviación (Lun, Mar).
dddd : Muestra el nombre del día por completo (Lunes, Martes).
yy o yyyy : Muestra el año en dos dígitos (00-99) o cuatro (1900-9999).
h o hh : Muestra la hora como números sin ceros (0-23) o como números con ceros (00-23).
m o mm : Muestra los minútos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59).
s o ss : Muestra los segundos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59).
AM/PM: Muestra la hora en formato de 12 horas, si no se indica esta opción se muestra la hora en formato 24 horas.
7.90%8.54%
4595% 9%25465% 56%
8 puntos9 puntos
78 puntos
[AZUL]#,##0.00_) ; [ROJO](#,##0.00) ; 0.00 ; @ "invalida"
(8,734.90) SIN VALOR
Factura EMITIDA6,254.26
Boleta EMITIDA
A
1 3,473.50 Estilo millares #,##0.00
2 S/. 672.25 Estilo moneda S/. #,##0.00
3 13.7% Estilo porcentual 0.0%
4 (79.5) Negativos entre paréntesis (0.00)
5 4-Jun Fechas con día y mes d-mmm
A
6 64.5 Kg Para pesos en kilogramos 0.0 “Kg”
7 37.4 º C Grados centígrados 0.0”ºC”
8 000254 Para códigos 000000
9 IGV 19% Texto y porcentaje “IGV” 0%
10 4 puntos Número y texto 0 “puntos”
Formato de números positivos Formato de ceros
#,##0.00_) ; [ROJO](# ,##0.00) ; 0.00 ; “Factura” @
Formato de números negativos Formato de textos
Nota.- El símbolo de arroba @ representa el contenido de la celda cuando este contenido es del tipo texto.
Ejemplo:
A un grupo de celdas con diferentes datos se le da el siguiente formato personalizado:
[AZUL]#,##0.00_) ; [ROJO](# ,##0.00) ; “Sin Valor ; @ “anulada”
El resultado final en el rango formateado es el siguiente:
Como se puede ver, cada celda adquiere el formato que le corresponde según el contenido que esta tenga.
A
1 -8734.9 Número negativo
2 0 Cero
3 Factura Texto
4 6254.258 Número positivo
5 Boleta Texto
A
1 (8,734.90) Entre paréntesis y color rojo
2 Sin Valor Cero cambia a Sin Valor
3 Factura anulada Se le agrega la palabra anulada
4 6,254.26 Redondea y de color azul
5 Boleta anulada Se le agrega la palabra anulada
Ejemplo:
A un grupo de celdas con diferentes datos se le da el siguiente formato personalizado:
[AZUL]#,##0.00_) ; [ROJO](# ,##0.00) ; “Sin Valor ; @ “anulada”
El resultado final en el rango formateado es el siguiente:
Como se puede ver, cada celda adquiere el formato que le corresponde según el contenido que esta tenga.
A
1 -8734.9 Número negativo
2 0 Cero
3 Factura Texto
4 6254.258 Número positivo
5 Boleta Texto
A
1 (8,734.90) Entre paréntesis y color rojo
2 Sin Valor Cero cambia a Sin Valor
3 Factura anulada Se le agrega la palabra anulada
4 6,254.26 Redondea y de color azul
5 Boleta anulada Se le agrega la palabra anulada
Para ver Use este código
Los meses como 1–12 m
Los meses como 01–12 mm
Los meses como ene.–dic. mmm
Los meses como enero–diciembre mmmm
Los meses como la inicial de cada mes mmmmm
Los días como 1–31 d
Los días como 01–31 dd
Los días como lun.–sáb. ddd
Los días como lunes–sábado dddd
Los años como 00–99 aa
Los años como 1900–9999 aaaa
Si el formato contiene la indicación a.m. o p.m., la hora se basará en el formato de 12 horas, donde "a.m." o "a" indica las horas desde la medianoche hasta el mediodía y "p.m." o "p" indica las horas desde el mediodía hasta la medianoche. En caso contrario, el reloj se basará en el formato de 24 horas. La letra "m" o las letras "mm" deben aparecer inmediatamente detrás del código "h" o "hh", o bien inmediatamente delante del código "ss"; de lo contrario, Microsoft Excel presentará el mes en lugar de presentar los minutos.
Para ver Use este código
Las horas como 0–23 h
Las horas como 00–23 hh
Los minutos como 0–59 m
Los minutos como 00–59 mm
Los segundos como 0–59 s
Los segundos como 00–59 ss
Las horas como 4 a.m. h a.m./p.m.
La hora como 4:36 p.m. h:mm a.m/p.m
La hora como 4:36:03 p. h:mm:ss a/p
El tiempo transcurrido en horas; por ejemplo, 25:02 [h]:mm
El tiempo transcurrido en minutos; por ejemplo, 63:46 [mm]:ss
El tiempo transcurrido en segundos [ss]
Fracciones de segundo h:mm:ss.00
NOTA:
CTRL + MAYÚS + / : APLICA EL FORMATO EXPONENCIAL
4440% 32.58963 1234.6 10265% 85.40000
8.900 280% 2548.32500 0.6
12.0 1234.57 S/. 32.589644.398 102.65 2.8 S/. 85.4
5 1/4 5 3/10 S/. 2548.325 6 7/20 8 27/50
185,25812
SE PUEDE IR DE MANERA DIRECTA A LA OPCIÓN FORMATO DE CELDA PRESIONANDO [CTRL] + 1
Decimales y dígitos significativos
Para dar formato a las fracciones o los números con decimales, incluya los siguientes dígitos marcadores en una sección. Si un número tiene más dígitos a la derecha del separador que marcadores en el formato, se redondeará para que tenga tantos decimales como marcadores. Si hay más dígitos a la izquierda del separador que marcadores, se presentarán los dígitos adicionales. Si el formato contiene solamente signos de número (#) a la izquierda del separador, los números menores que la unidad comenzarán por el separador.
# muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra los ceros sin valor.
0 (cero) muestra los ceros sin valor si un número tiene menos dígitos que la cantidad ceros en el formato.
? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los decimales con formato de fuente de ancho fijo, como Courier New. También puede utilizarse ? para las fracciones que tengan un número de dígitos variable.
Para ver Use este código
1234.59 como 1234.6 ####.#
8.9 como 8.900 #.000
.631 como 0.6 0.#
12 como 12.0 y 1234.568 como 1234.57 #.0#
44.398. 102.65 y 2.8 con decimales alineados ???.???
5.25 como 5 1/4 y 5.3 como 5 3/10, con los símbolos de división alineados
# ???/???
Separador de millares
Para ver una coma como separador de los millares o para ajustar la escala de un número mediante un múltiplo de mil, incluya una coma en el formato de número.
Para ver Use este código
12000 como 12,000 #,###
12000 como 12 #,
Para crear un formato de número personalizado, primero debemos conocer las reglas de los códigos para crear un formato.
El formato se compone de cuatro secciones separadas por ; (punto y coma).
____________ ;____________ ; ____________ ; ____________
La primera sección define el formato que tendra el número en la celda si es positivo; la segunda, si el número es negativo, la tercera, si el número vale cero; la cuarta si la celda contiene texto.
0: Reserva un dígito para un número, si no se completa el tamaño definido por el formato se completa con ceros.
#: Reserva un dígito para un número, pero si no se completa el tamaño definido por el formato se deja en blanco.
? : Reserva un dígito. Añade espacios en ceros insignificantes.
. : Punto decimal.
%: Símbolo porcentual.
, : Separador de millares.
E- E+ e- e+: Notación científica.
$ - + / ( ): : Muestra estos caracteres. No necesitan comillas.
\ : Muestra el siguiente caracter en el formato.
* : Repite el siguiente caracter hasta completar el ancho de la celda.
_ : Deja un espacio
"texto”: Muestra el texto escrito entre la comillas dobles.
@: Espacio reservado para texto.
[Color]: Muestra el caracter en el color especificado. Puede ser Negro, Azul, Cian, Verde, Magenta, Verde, Rojo y Amarillo.
[color n] : Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, n puede ser un número entre 0 y 56.
[Valor condición]: Permite escoger tu propio criterio para cada sección de un formato numérico.
m : Muestra el mes como número sin ceros (1-12).
mm : Muestra el mes como número con ceros (01-12).
mmm : Muestra el nombre del mes como abreviación (Ene, Feb).
mmmm : Muestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero).
mmmmm : Muestra la inicial del mes (E, F).
d : Muestra el día como número sin ceros (1-31).
dd : Muestra el día como número con ceros (01-31).
ddd : Muestra el nombre del día como abreviación (Lun, Mar).
dddd : Muestra el nombre del día por completo (Lunes, Martes).
yy o yyyy : Muestra el año en dos dígitos (00-99) o cuatro (1900-9999).
h o hh : Muestra la hora como números sin ceros (0-23) o como números con ceros (00-23).
m o mm : Muestra los minútos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59).
s o ss : Muestra los segundos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59).
AM/PM: Muestra la hora en formato de 12 horas, si no se indica esta opción se muestra la hora en formato 24 horas.
Teclas de acceso rápido
Efecto
CTRL+MAYÚS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo).
CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYÚS+^ Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales.
CTRL+MAYÚS+# Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año.
CTRL+MAYÚS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+! Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.
Para crear un formato de número personalizado, primero debemos conocer las reglas de los códigos para crear un formato.
El formato se compone de cuatro secciones separadas por ; (punto y coma).
____________ ;____________ ; ____________ ; ____________
La primera sección define el formato que tendra el número en la celda si es positivo; la segunda, si el número es negativo, la tercera, si el número vale cero; la cuarta si la celda contiene texto.
0: Reserva un dígito para un número, si no se completa el tamaño definido por el formato se completa con ceros.
#: Reserva un dígito para un número, pero si no se completa el tamaño definido por el formato se deja en blanco.
? : Reserva un dígito. Añade espacios en ceros insignificantes.
. : Punto decimal.
%: Símbolo porcentual.
, : Separador de millares.
E- E+ e- e+: Notación científica.
$ - + / ( ): : Muestra estos caracteres. No necesitan comillas.
\ : Muestra el siguiente caracter en el formato.
* : Repite el siguiente caracter hasta completar el ancho de la celda.
_ : Deja un espacio
"texto”: Muestra el texto escrito entre la comillas dobles.
@: Espacio reservado para texto.
[Color]: Muestra el caracter en el color especificado. Puede ser Negro, Azul, Cian, Verde, Magenta, Verde, Rojo y Amarillo.
[color n] : Muestra el correspondiente color de la paleta de colores, n puede ser un número entre 0 y 56.
[Valor condición]: Permite escoger tu propio criterio para cada sección de un formato numérico.
m : Muestra el mes como número sin ceros (1-12).
mm : Muestra el mes como número con ceros (01-12).
mmm : Muestra el nombre del mes como abreviación (Ene, Feb).
mmmm : Muestra el nombre del mes por completo (Enero, Febrero).
mmmmm : Muestra la inicial del mes (E, F).
d : Muestra el día como número sin ceros (1-31).
dd : Muestra el día como número con ceros (01-31).
ddd : Muestra el nombre del día como abreviación (Lun, Mar).
dddd : Muestra el nombre del día por completo (Lunes, Martes).
yy o yyyy : Muestra el año en dos dígitos (00-99) o cuatro (1900-9999).
h o hh : Muestra la hora como números sin ceros (0-23) o como números con ceros (00-23).
m o mm : Muestra los minútos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59).
s o ss : Muestra los segundos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59).
AM/PM: Muestra la hora en formato de 12 horas, si no se indica esta opción se muestra la hora en formato 24 horas.
9.65%48.58%14.36%12.62%25.60%
formato se escribe AM o PM sin puntos4:36 AM 8:09 AM9:58 AM 9:54 AM
25:02:0052:35:00
Para ver Use este código
Las horas como 0–23 h
Las horas como 00–23 hh
Los minutos como 0–59 m
Los minutos como 00–59 mm
Los segundos como 0–59 s
Los segundos como 00–59 ss
Las horas como 4 a.m. h a.m./p.m.
La hora como 4:36 p.m. h:mm a.m/p.m
La hora como 4:36:03 p. h:mm:ss a/p
El tiempo transcurrido en horas; por ejemplo, 25:02 [h]:mm
El tiempo transcurrido en minutos; por ejemplo, 63:46 [mm]:ss
El tiempo transcurrido en segundos [ss]
Fracciones de segundo h:mm:ss.00
S/. 9.562S/. 95.355S/. -5.800 ()S/. 25.621
800%960%357%
25-Mar-0028-Nov-0131-Dec-99
8.59 68,852.6314.27 -98,523.63 ()
SE PUEDE IR DE MANERA DIRECTA A LA OPCIÓN FORMATO DE CELDA
Teclas de acceso rápido
Efecto
CTRL+MAYÚS+$ Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo).
CTRL+MAYÚS+% Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYÚS+^ Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales.
CTRL+MAYÚS+# Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año.
CTRL+MAYÚS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+! Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.