SEMINARIO DE

PRESENTACIONES EFICIENTES

THE LAST MILE

NUESTRA AUDIENCIA

Imágenes en lugar de texto

UNA NUEVA ESTÉTICA

Definición de Presentación

Es una herramienta basada en una aplicación informática, destinada a facilitar ese proceso comunicativo que aprovecha su capacidad para integrar en un solo soporte diversos medios audiovisuales.

Prof. Juan Carlos Raña TrabadoMálaga

Definición de Audiencia

Conjunto de personas relacionadas entre sí por los intereses y afinidades que le son comunes y que comparten un sentimiento de solidaridad…Se pueden determinar tres tipos de públicos: Interno: es aquel en el que existe una relación y una afinidad muy directa con el fin común. Ej.: los empleados, directivos y accionistas. Y el externo: aquel que no tiene relación directa con la organización.

La historia es el camino, el mensaje es el OBJETIVO

NO SOLO ES UN EJERCICIO INTELECTUAL SINO UNA

EXPERIENCIA EMOCIONAL

SLIDE 22

LAS HISTORIAS VIVEN ALREDEDOR NUESTRO

SLIDE 21

¿Cuál es el INGREDIENTE MÁGICO?

había una vez

un niño…

QUE SIGNIFICA DOMESTICAR

?Slide 64

ANALÍTICO Y RACIONAL

“La historia es una experiencia reinventada, narrada con suficiente detalle y sentimiento como para causar en los oyentes sensaciones e imágenes que hagan que sea lo más real posible.”

ANNETE SIMMONS

QUÉ ES UNA HISTORIA?

“La historia es una experiencia reinventada, narrada con suficiente detalle y sentimiento como para causar en los oyentes sensaciones e imágenes que hagan que sea lo más real posible.”

ANNETE SIMMONS

QUÉ ES UNA HISTORIA?

CONTEMOS UNA HISTORIA…

“ FACTS ARE TO THE MIND WHAT FOOD IS TO THE BODY”edmund burke

MAGIC

motivar

audiencia

objetivo

interactiva

contenidos

EJERCICIO 1: PRIMER AMOR

CONTEMOS UNA HISTORIA…

datos oficiales

POBREZA

datos opositores

¿CÓMO INVENTAMOS UNA HISTORIA?

GIANNI RODARI 1920 - 1980

PPI

SINONIMOS

PIEDRA

EJERCICIO 2: CUENTO COLECTIVO

Las palabras son la superficie del agua. Las historias se consiguen nadando en la profundidad

GIANNI RODARI

1920 - 1980

BINOMIO

FANTASTICO

DISEÑO/CREATIVIDADPENSAMIENTO ANALÍTICO

SLIDE 23

ELEMENTOS DE STORYTELLING4

PERSONAJES

ARGUMENTO

MOSTRAR, MÁS QUE DECIR

TEMA

los personajes influyen en parte o en toda la historia

Identificación del deseo

EL ARGUMENTO

Protagonista. Deseo. Conflicto.

MOSTRAR, MÁS QUE DECIR

MacBook Air

• We are really excited to:– Introduce a really thin, light notebook computer– It has a 13.3 inch wide screen display– Backlit keyboard– Intel Processor

• Enjoy it!

TEMA

el poder del deseo“ ”

DESAFÍO

¿Cómo encontrar una historia?

IRONIA

EJERCICIO 3: CUENTO CORTO

Importa no solo las historias sino cómo son contadas

II Parte: Planificación

de la presentación

Los slides de PowerPoint son como los hijos:

No importa cuan feos sean, usted siempre pensará que son hermosos porque son suyos.

COMO PUEDEN

VER EN EL SLIDE 397

ENVENENAMIENTO POR

“POWERPOINT”

FLUJO

COMPONENTES

ESTRUCTURA

FLUJO

CONTEXTO

PROPÓSITO

BALLROOM STYLE

CONFERENCE ROOMSTYLE

OBJETIVOESPECÍFICO

NUESTRA AUDIENCIA

COMPONENTES

SLIDEOLOGYBY NANCY DUARTE

WWW.DUARTE.COM

suplementar: más que el todo

PRESENTATION

ECOSYSTEM

MENSAJE

HISTORIAVISUAL

DELIVERY

DATOSY

TEXTOAUDIENCIA

CRITICAIDEAS

PENSAMIENTO VISUAL

DISEÑOGRÁFICO

MOVIMIENTO

CRITICA

CRITICA

PAPEL

DIGITAL

CONTACTO HUMANO

NUESTRA AUDIENCIA

No es lo que quieras hacer vos,sino lo que quieras que el otro haga

PROYECTO SIN FUTURO

BUEN PLAN.DEBEMOS INVERTIR

SIN PRESUPUESTO.PASA AL AÑO

PRÓXIMO.

PRESUPUESTO Y RECURSOS

DESDE HASTA

PENSAR

HACER

AN

TE

SD

ES

PU

ÉS

MATRIZ DE OBJETIVOS

CÓMO HACEMOS

PARA QUE NOS ESCUCHEN?

SCOREBY Dr. ABELA

Situación. Conflicto. Resolución. Ejemplo.

1974 1984 1997 2007

versus

FINALMENTE LA ESTRUCTURA

La apertura,

un cierre memorable,

historias…

y materiales

“Lo más importante que usted puede hacer para mejorar drásticamente sus presentaciones es tener

una historia que contar antes de trabajar en su PowerPoint”

C.Atkinson, BBP

DIBUJA TUS IDEAS!

un sistema

VISUAL e INNOVADOR

PECADOS MORTALES EN LAS

PRESENTACIONES

ASUMIR QUE

LA AUDIENCIA

Adapted from D. Maister, Managing the Professional Service Firm, 1993

ES HOMOGENEA

PREPARAR

OBJETIVOSDE ACUERDO A SUS

OBJETIVOS

Slide 65

SOLO VER LO QUE

USTED QUIERE

SOLO EVIDENCIAS A SU FAVOR

SEGUIR NUESTRA PROPIA LÓGICA

1.- Objetivos2.- Antecedentes3.- Propuesta4.- Conclusión

USAR

HERRAMIENTAS VISUALES

SIN CRITERIO

Slide 69

MAYOR PECADO:

PASARSECON ELTIEMPO

no es hacer los slides, sino saber como usarlos“ ”

HERRAMIENTASVISUALES

Slideware

Narraciones públicas

Proyector filminas

Diapositivas 35mm

El deterioro puede ser causado por gráficos inapropiados,

etiquetas ambiguas, énfasis innecesario de lineas, formas,

símbolos o logos que no respaldan el mensaje

“

”

asegure la

legibilidaddel textomediante contrastes

mejore la

experienciadel usuario

use el color para la identificar, agrupar y

enfatizar

Rueda de Color (color wheel) secuencia de mayor cantidad de colores

secuencia de menor cantidad

de colorescolores primarios colores secundarios

colores terciarios colores análogos

ESPACIO

Contraste

Flujo

Jerarquía

Unidad

Espacio en blanco

El CONTRASTE se puede lograr aumentando el texto o modificando su color, pero siempre debemos

mantener la consistencia.

el FLUJO es de izquierda a derecha

imágenes siempre mirando al contenido

JERARQUÍA

SUB-JERARQUÍA

UNIDAD

tema, estilo, estructura, estética.

texto mínimo e indispensable

Texto

Texto Ventanas amplias

Gran abertura

Líneas simples

Myriad Pro

Fuente Personalidad

Georgia formal, práctica

Times New Roman profesional, tradicional

Courier plana

Arial estable, conformista

Tahoma joven, plana

Century Gothic feliz, elegante

evaluar la imagen

proporción

formas

estudio de fuentes Ab Ab

IMÁGENES

las IMÁGENEScreanCONEXIONES

Participación femenina en la fuerza laboral en Mexico

• En lo que respecta a la participación de las mujeres en el ámbito laboral tenemos que durante los últimos treinta y cinco años, ésta se ha duplicado, pasando de 20% a 40%.¹

¹ Fuente: INEGI, Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo 2005, México.

40% de la fuerza laboral en México son mujeres.

¹ Fuente: INEGI, Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo 2005, México.

REGLADE

TERCIOS

MOVIMIENTO

WARNING

MOVIMIENTO = ANIMACIONES

MOVIMIENTOya sea de slides o de objetos tiene que ser suave y tener sentido

MOVIMIENTOSSUAVES Y

NATURALES

El movimiento tiene que ser confortable a los OJOS

…y debe haber una sincronización entre los textos y los comentarios

No debemos usar bullets Pero si los usamos Debemos buscar una sincronización Y no ponerlos todos juntos La audiencia lee más rápido Que el presentador.

Para las transiciones de slides, recomiendo el uso de desvanecer y empujar

“La gente olvidará lo que has dicho,

olvidará lo que has hecho,

pero nunca olvidará como las hecho

sentir”

Maya Angelou