1

Краткая инструкция по использованиюонлайн-сервиса для подготовки бизнес-планов

Business Plan Expert(Бизнес План Эксперт)

2

Простота и удобство работы. Лёгкость и быстрота в освоении сервиса, независимо от степени предварительной финансовой подготовки. Оптимальная последовательность шагов. Автоматическое построение необходимых банку отчетных форм. Автоматическое формирование структуры бизнес-плана. Возможность экспорта проекта в популярные форматы. Возможность сохранения черновика бизнес-плана и его последующей доработки. Доступ к сервису в любое время и везде, где есть интернет!

Ключевые достоинства Business Plan Expert

3

Оптимальный порядок работы с сервисом

1 шаг. Сбор данных.

Сначала подготовьте все необходимые исходные данные, касающиеся Вашего проекта.

1 шаг. Сбор данных.

Сначала подготовьте все необходимые исходные данные, касающиеся Вашего проекта.

2 шаг. Расчёт.

Внесите подготовленную информацию в программу, сохраните ваш проект и произведите его расчёт.

2 шаг. Расчёт.

Внесите подготовленную информацию в программу, сохраните ваш проект и произведите его расчёт.

3 шаг. Передача бизнес-плана в банк.

Проверьте правильность внесенных и рассчитанных данных, дополните ваш бизнес-план необходимыми комментариями, сформируйте итоговый бизнес-план и предоставьте к нему доступ сотрудникам банка для анализа.

3 шаг. Передача бизнес-плана в банк.

Проверьте правильность внесенных и рассчитанных данных, дополните ваш бизнес-план необходимыми комментариями, сформируйте итоговый бизнес-план и предоставьте к нему доступ сотрудникам банка для анализа.

4

Порядок работы с сервисом специалиста Банка

1 шаг. Организация доступа.

Настройте права и отслеживайте степень готовности проектов.

1 шаг. Организация доступа.

Настройте права и отслеживайте степень готовности проектов.

2 шаг. Анализ расчётов.

Проанализируйте финансовую отчетность.

2 шаг. Анализ расчётов.

Проанализируйте финансовую отчетность.

3 шаг. Анализ бизнес-плана.

Проанализируйте полноту бизнес-плана, наличие обоснований и выводов.

3 шаг. Анализ бизнес-плана.

Проанализируйте полноту бизнес-плана, наличие обоснований и выводов.

4 шаг. Взаимодействие с клиентом.

Сообщите о необходимых доработках и отследите готовность проекта.

4 шаг. Взаимодействие с клиентом.

Сообщите о необходимых доработках и отследите готовность проекта.

Это – главное окно Business Plan Expert.

Здесь находится краткая информация о сервисе и полезные ссылки, вверху – кнопки меню – необходимые для создания и дальнейшей работы с проектом. Вы можете вернуться на эту страницу в любой момент – закладка «Домик» видна на всех этапах работы.

Создать новый проект просто!

Вы расширяете уже действующий бизнес или планируете создать новый бизнес? Выберите предпочтительный тип бизнес-плана для подготовки и передачи сотрудникам банка.

Сбербанк поможет вам на всех этапах роста!

В случае расширения действующего бизнеса – сначала создайте проект, который описывает вашу текущую деятельность, произведите расчёт, потом создайте его копию и дополните ее данными, характеризующими планируемое развитие.

Новый бизнес – новые возможности!

Давайте в качестве примера создадим новый проект и пройдемся по основным шагам. Вы можете заносить данные в любой удобной последовательности и на любом шаге. Не забывайте регулярно сохранять ваш проект. Обязательно ознакомьтесь с правилами предоставления сервиса и взаимодействия с банком, которые есть на странице «Правила» каждого проекта. Справа находится инструмент информирования о готовности вашего проекта, который виден сотрудникам банка.

Проставляйте степень готовности каждый день, чтобы кредитный инспектор видел прогресс подготовки. Когда проект будет завершен, сохраните его, произведите окончательный расчёт и нажмите кнопку «Проект заполнен».

Обратная связь с банком в режиме онлайн? Легко!

Вы можете направить сотруднику банка любые комментарии к вашему проекту и получить от него ответы и встречные комментарии с помощью встроенного чата. В нижней части окна вносятся сообщения, переписка и ответы отображаются выше.

Лёгкая навигация – это удобно!

Перемещайтесь по шагам с помощью расположенных в левой части экрана кнопок-закладок. Для каждой из них справа открывается страница – окна для пошагового ввода данных и формирования текста бизнес-плана.

Вы не запутаетесь!

Над рабочей областью расположены две панели инструментов – основная и вспомогательная. Сервисом удобно пользоваться даже с помощью мобильных устройств. Рядом с каждым полем расположена кнопка с подсказкой.

Простые и понятные кнопки!

Назначение кнопок панели инструментов: 1.Новый проект. 2.Клонирование проекта (создать копию). 3.Сохранение проекта. 4.Удаление проекта. 5.Отчет «Кэш-фло». 6.Сравнение проектов. 7.Расчёт проекта. 8.Справочный раздел. 9.Связь со службой поддержки сервиса. 10.Выход / Вход под другим именем.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Бизнес-план – это числа, текст и даты!

Основная область программы содержит заполняемые поля, данные которых и являются основным наполнением вашего бизнес-плана. Поля могут быть текстовыми, числовыми и календарными. По названию поля и с помощью подсказок вы легко разберетесь, какие данные требуется внести.

1 шаг. Общие сведения о проекте.

В качестве названия бизнес-плану присваивается уникальный номер, как дополнительный момент соблюдения конфиденциальности. Здесь необходимо привести краткое описание вашего проекта, задать дату его запуска, дату начала продаж, длительность проекта, вашу оценку длительности инвестиционной стадии и потребности в финансировании, указать другие важные данные. Информация необходима для расчетов вашего бизнес-плана, а описание не позволит вам запутаться с нумерацией.

15

2 шаг. Продукты, которые вы будете продавать и услуги, которые вы собираетесь оказывать.

На этом шаге прогнозируется выручка проекта. По кнопке со значком плюс можно внести данные, отражающие плановые объемы, цены и условия оплаты при перепродаже товаров (торговле купленным товаром), производстве продуктов (для этого потребуется указать материалы) или оказании услуг.

Сложные схемы выплат, начислений или налогов? Ничего страшного!

Обратите внимание на кнопку «многоточие», расположенную рядом с некоторыми полями. Она позволит вам вносить не одно значение для всех месяцев, а задавать различные значения, схемы изменения по месяцам. По нажатию на нее откроется окно, в котором можно внести отдельные значения, построить график по одной, двум и даже нескольким разрозненным строчкам, а также экспортировать всю таблицу в Excel.

Чудесное автоматическое заполнение таблиц!

Ввести данные в схему можно с помощью стандартной операции «copy/paste» или с помощью удобной опции автозаполнения. Она особенно удобна при заполнении больших проектов. С ее помощью можно отразить и ценовую инфляцию (конечно, избежав ее двойного учета на соответствующем шаге). При необходимости данные схемы в любой момент можно отключить с помощью переключателя и провести перерасчёт проекта в постоянных ценах. Красные метки в углу ячейки подскажут вам, что в ячейку внесены какие-либо изменения.

Вы не перепутаете одно поле с заполненной схемой!

Если Вы заполнили схему и включили переключатель «Учитывать данные таблицы в расчёта» – стандартное поле в основном окне станет недоступным для заполнения, а вид кнопки с троеточием изменится, подсказывая вам, что теперь в расчете используется не стандартное значение поля, а заполненная схема. Любой продукт или услугу вы можете удалить, используя кнопку «Корзина».

Ножки от табуретки и ингредиенты пиццы – материалы, из которых создан конечный продукт!

Для продуктов или услуг вам потребуется указать прямые затраты, непосредственно относящиеся к их производству (или оказанию услуг). Внести их можно единой суммой или по схеме. Вам потребуется указать и данные о необходимых для производства материалах. Например, закупочную цену, расход на единицу и др. Здесь же можно отразить оплату труда рабочих, занятых в производстве продукта.

3 шаг. Общие издержки.

Для правильной оценки предстоящих затрат по проекту вам потребуется занести информацию об издержках, которые относятся ко всему проекту в целом. К таким издержкам, относятся, например, аренда и ремонт помещения, монтаж и обслуживание оборудования, затраты на бензин, запчасти и ТО вашего транспорта, ежемесячная оплата коммунальных услуг, зарплата работающего на проекте персонала. В этом разделе вы должны не забыть указать все затраты, которые нельзя напрямую отнести к затратам на конкретный продукт или услугу (т.е. на себестоимость продукции).

4 шаг. Приобретение активов.

Активы – основа и главная ценность вашего бизнеса. На этом шаге нужно сформировать план инвестиций. Эти деньги не являются затратами, потому что вы их вкладываете в то, что будет на вас работать. Последовательно добавьте все активы, которые вам необходимы для успешной реализации проекта. Помещения или здания, земля, техника, оборудование и любые другие (в том числе и нематериальные) активы.

5 шаг. Инфляция.

Закупочные цены на продукты и материалы, заработная плата и, как следствие, цены продажи вашей продукции имеют тенденцию меняться. Этот процесс называется инфляцией и вы должны отразить его на этом шаге. Вы можете рассчитывать проект в реальных, сегодняшних ценах или же в номинальных, с учетом темпов инфляции, желательно, постоянных по годам проекта, Данные по инфляции можно найти в прогнозах Министерства экономического развития и запросить рекомендации у специалистов банка.

6 шаг. Налоги.

Очень важно в вашем бизнес-плане предусмотреть и правильно учесть в расчетах основные налоговые платежи. Выберите основную или упрощенную системы налогообложения, ЕНВД, а при необходимости – предусмотрите изменение ставок по схеме – сервис рассчитает их и включит их в отчеты. Добавить другие налоги, например, можно через разовые суммы выплат.

7 шаг. Собственные средства.

Возможно к моменту начала реализации вашего проекта у вас будут собственные средства, которые вы также хотели бы внести в проект. Эти деньги можно учесть в качестве уставного капитала. В тексте расширенной подсказки к этому разделу подробно разъясняется, как эти деньги будут учтены и в каких отчетах они будут отображаться. Следует раздельно указывать средства, которые у вас есть к началу проекта и средства, которые вы сможете внести, когда проект будет запущен.

8 шаг. Заемные средства.

Укажите здесь субсидии и гранты – формы государственной поддержки, которые вы планируете получить для реализации вашего проекта. Они предоставляются на беспроцентной основе, как правило, субъектам малого и среднего бизнеса, отвечающим ряду требований – уточните их организациях инфраструктуры поддержки предпринимательства. Как правило, субсидии предоставляются в объеме, не превышающем вложение ваших собственных средств.

Отчет о движении денежных средств (кэш-фло).

Когда вы внесёте все данные, произведите пересчёт проекта и проанализируйте прогнозный отчет о движении денежных средств (кэш-фло) – он является первейшей основой для оценки эффективности вашего проекта. Строка «Денежный поток за период» позволит вам легко выяснить период и объемы наибольшего дефицита денежных средств, а встроенные опции – выбрать период представления отчета и построить графики.

9 шаг. Готовый бизнес-план.

Когда вы сохраните и пересчитаете проект – нажмите кнопку «Сформировать», позволяющую вывести на экран готовый бизнес-план. В него будут включены все необходимые банку таблицы с результатами расчетов. Выделите мышкой нужный раздел и с помощью кнопки с многоточием добавьте текстовое описание для каждой таблицы и для всего проекта в целом. При желании любой параграф можно будет скрыть или удалить.

Написание текстов – не ваша сильная сторона? Как насчет добавления хороших заготовок?

Встроенный редактор текста поможет вам придать вашему бизнес-плану законченный и профессиональный вид. Ваши комментарии и выводы для основных разделов помогут эксперту увидеть проект вашими глазами. Перенесите полезные вам встроенные заготовки текста с помощью кнопок в нижнюю часть окна и правьте их по своему усмотрению. После сохранения отредактированный текст автоматически включается в раздел бизнес-плана.

Ваш бизнес-план готов!

После сохранения отредактированный текст автоматически включается в нужный раздел. Если вы сохранили и проверили проект – самое время отправлять его сотруднику банка.

Поздравляем, все, что зависело от вас – успешно выполнено!

На первой странице проекта нажмите кнопку «Проект заполнен» и потом кнопку «Отправить в банк» – после этого ваш бизнес-план будет недоступен для редактирования. Ждите ответ от банка. В случае, если у вас есть вопросы или комментарии – воспользуйтесь встроенным чатом.

Готовый проект в интерфейсе банковского специалиста.

В главном меню выберите закладку «Административная панель» и выберите для анализа один из доступных вам готовых проектов конечных пользователей. Он автоматически появится в перечне проектов слева. В этом же интерфейсе доступна настройка структуры и прав пользователей, их блокировка, в случае необходимости, а также архивирование.

Проведите анализ проекта.

Для оценки проекта доступны стандартный отчет о движении денежных средств, детализация кэш-фло и их сравнение по вариантам проекта. Выгрузите детальный кэш-фло.

Анализ детального кэш-фло.

Детальный кэш-фло выгружается в банковский формат таблицы в формате MS Excel и позволяет дополнительно провести расчет всех необходимых показателей.

Анализ бизнес-плана!

Проверьте описания и выводы, приведенные в бизнес-плане. Вам также доступно редактирование текста – ключевые комментарии вы можете внести непосредственно в нем.

Проект не готов? Прокомментируйте и верните на доработку. Готов – сообщите клиенту!

В интерфейсе справа можно экспертно оценить готовность проекта. Если вы считаете, что необходимы доработки, отправьте клиенту сообщение с комментариями и верните проект на доработку. После отправки он станет доступен для редактирования клиентом. При положительном решении клиент получит системное сообщение о принятии проекта.

36

Это была краткая инструкция по использованиюонлайн-сервиса для подготовки бизнес-планов

Business Plan Expert(Бизнес План Эксперт)

ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ!