PŘEVOD WINFAS – WINFASROK 2007 DO 2008

Týká se pouze firem, které již WinFAS používají v roce 2007

Přednáší: Ing. Jiří Dušek

Skalský dvůr 26.-27.11.2007

Hlavní zásady převodu

Toto platí v jakémkoliv roce převodu !

• Vyzkoušet si do konce roku• Před každým novým převodem si zaarchivovat

ostrou firmu 2008• Pokud nevím nerozumím nechápu - nic

nedělám – pošlu e-mail nebo zavolám !!!!!!! • Po převodu kontrolu !! A až pak jdu pracovat.

POZOR! Než začnete s převodem

• WinFAS neumožňuje dodatečně převést jednotlivé číselníky (výjimka – číselník klientů)

• před převodem tedy musíte vše vyčistit a doplnit ještě ve staré firmě

• co ještě nastavit/upravit ve staré firmě - příklad:– úpravy v účtové osnově (např. názvy)

– úpravy v číselníku klientů (např. název)

– nastavení číselníků pro rozpouštění režií a výpočet NV

– účetní výkazy

Co lze změnit pro nové období

Vše musíte ve staré firmě 2007 před definitivním převodem• Klienti

– Identifikátor klienta (záložka Další údaje)

– Název adresy (Adresy záložka Text k adrese)

• Klíče– Klíč pro nové období (Totální překlíčování !!)

– Klíč pro nedokončenou výrobu (Např.výkon 402 na 102)

• Účetní knihy – záložka Parametry 2 (nová kniha již musí být založena)

– přenos saldokontní knihy do nového roku Ano Ne (implicitně Ano)

• Číselné řady - nulovat čítač do nového roku Ano Ne

• Účtová osnova - nový účet (záložka Parametry)

Účtová osnova

Účet pro nové období

(záložka Parametry)

343 900

Číselník klíčů

Klíč pro nové období

Číselník klientů

Identifikátor klienta

pro další období

(záložka Další údaje)

Název adresy pro další

období

(tlačítko Adresy,

záložka Text k adrese)

Číselník účetních knih

Kód knihy pro nové

období

(záložka Parametry 2)

Přenos saldokontní

knihy do nového období

(záložka Parametry 2)

Číselné řady

Nulovat čítač při

přechodu na nový rok

Založení firmy pro rok 2008

• Správa firem (*9800)– Přidej

– Vytvoř z: zadejte z firmy a vyberete firmu roku 2007

Pak ve firmě roku 2008 - přepnout se • Práce s daty (*9807)

– Převod do nového roku• Speciální (rozbalovátko)

– Inicializace nové firmy

Postup převodu z roku na rok

Firma roku 2007(ostrá)

Firma roku 2008(ostrá)

Jeden převod je poslední ostrý(pak již účto jen přes mezifirmu)

UK Účetní knihy

a zkontrolovat IQ-saldo

Opakovaný převod faktur a počátečních stavů zásob

Firma roku 2007(ostrá)

Firma roku 2008(ostrá)

POMOCNÁ firma 2008(mezifirma)

POZOR!!! Týká se pouze převodu faktur a počátečních stavů zásob

Provede se jen aktualizace

účetních knihUKO Opakovaný

přenos UK

a zkontrolovat IQ-saldo

Rozdíl v počátečních stavech FAS - WinFAS

Faktura

PS 701/3211000,-

Hlavní

kniha

Doklady

FAS

Faktura

PS 701/3211000,-

PS 701/3211000,-

PSS 701/321 -1000,-

WinFAS

Příkazy do banky

• Již vyhotovovat v nové firmě• Tj. průběžně si převádět účetnictví (IQ saldo)

přes mezifirmu• Výplaty mezd za prosinec - po zaknihování -

převést do 2008 přes mezifirmu a pak vytvoření spadu (kdo má) ve firmě 2008 a příkaz

Ostatní převody

• Majetek– vždy přemaže celý majetek v nové firmě pokud nezpracováváte

agendu zvířata

• Zásoby– po převodu Řízení zásob– opakovaný převod zásob PS

• Mzdy – konečný převod po zpracování prosince