prirucnik -excel 2007.doc

Upoznajte se sa Excel-om 2007

S A D R A J

21.Lekcija Pojam, pokretanje, prednosti, organizacija Microsoft Excel-a

62.Lekcija - Tipovi podataka

83.Lekcija - Unos, izmena, brisanje sadraja elije

124.Lekcija Kretanje...Selektovanje

145.Lekcija Kopiranje i premetanje elija

196.Lekcija F o r m a t i r a nj e

257.Lekcija F o r m u l e

288.Lekcija - Greke u formulama

319.Lekcija F u n k c i j e

3410.Lekcija - IF uslovna funkcija AKO

3711.Lekcija - Ugnjedena IF funkcija (IF u IF)

3912.Lekcija - SUMIF- Sabiranje uz uslov

4113.LEKCIJA - I m e n o v a n j e skupa elija

4314.Lekcija - Finansijske funkcije

4915.Lekcija - Tekstualne i datumske funkcije

5416.Lekcija Izrada i tipovi grafikona

5717.Lekcija Zatita podataka, sortiranje/filtriranje podataka

6218.PREICE U EXCEL-U

1. Lekcija Pojam, pokretanje, prednosti, organizacija Microsoft Excel-a

Microsoft E x c e l predstavlja program za rad sa tabelama (spreadsheet program), koji vam omoguava da organizujete svoje podatke u liste, a zatim ih zbirno prikaete, uporedite i grafiki prikaete. On vam moe pomoi da izraunate zbir, da naete najveu vrednost, uporedite vrednost prodaje proizvoda u toku jednog dana sa ukupnom prodajom u datom kvartalu, plus sve to grafiki da prikaete u vidu grafikona (Chart-a).

Jednom reju, Excel je program koji e vam utedeti sate i sate mukotrpnog rada.

Excel je odlian uvar tabela: o prodatim proizvodima, klijentima, zaposlenima; broju, strukturi i uspehu uenika u koliTakve tabele esto zovemo b a z e p o d a t a k a.

P o k r e t a n j e Excel-a:

1. Iz START menija biranjem Microsoft Excel-a

2. Opcijom RUN/ pa kucanjem Excel...3. Iz PROGRAMS menija4. Dvostrukim klikom na ikonu EXCEL na DESKTOP-u5. Pomou SEARCH poljaNapomena:

Imajte u vidu da uEXCEL-u kao i u ostalim WINDOWS aplikacijama mnoge aktivnosti moete izvesti na vie naina. Cilj ovog prirunika nije da pokae sve mogunosti EXCEL-a nego da vas uputi u principe i osnove koritenja ove aplikacije. Vi kao korisnik birate naina koji vam najvie odgovara.P r e d n o s t i Excel-a u odnosu na programe za obradu teksta su:

elija sadri, pored uredjivanja i formatiranja teksta, mogunost za razliita izraunavanja, pomou matematikih formula koje se upisuju u elije; formule upisane u jednoj, mogu da obradjuju podatke iz drugih elija; Excel automatski aurira izraunate vrednosti svaki put kad se izmene podaci koje te formule koriste.R a d n a s v e s k aDokument koji kreiramo u Excel-u se zove radna sveska - WORKBOOK. Ekstenzija radne sveske kreirane u Excel-u 2007 je .xlsx. Radna sveska je podeljena na radne listove - WORKSHEETS, kojih po default-u ima 3, maximum je ogranien memorijom raunara. Podeavanje broja radnih listova: OFFICE DUGME/EXCEL OPTIONS/grupa POPULAR/Include this many sheetsRadni list ogranien je zaglavljem na kojem se nalaze oznake redova i kolona.

Svaki radni list se sastoji od e l i j a CELL, koje se nalaze na presecima 16.384 kolona i 1.048.576 redova.Aktivna je samo elija koju smo trenutno izabrali i njena oznaka se nalazi ispisana na liniji za formule. Oznaka elije je kombinacija slova kolone i broja reda (npr. A1, B2, AB258IU65536 ) i ta koordinata se naziva r e f e r e n c a celije.Izgled ekrana Microsoft Excel-a 2007

Naziv EngleskiSlikaOpis

TrakaRIBBONTraka /RIBBON/ sadri TAB /TAB/, grupe /GROUPS/ i komnde /COMMNADS/

Padajui meniDROP DOWN MENUKlikom na strelicuotavara se padajui meni.

OFFICE dugme i meniOFFICE BUTTONKlikom na dugme /MICROSOFT OFFICE/otavara seFILEmeni.

Prikaz svih u grupi trakePrikaz svih u grupi trake /RIBBON/Klikom na strelicuotavara se prikaz svih u grupi trake /RIBBON/.

PROGRAM WINDOW CONTROLSPROGRAM WINDOW CONTROLSPROGRAM WINDOW CONTROLSsu dugmad:MINIMIZE,MAXIMIZE,RESTOREiCLOSEi nalaze se u gornjem levom uglu prozora.

DugmeMAXIMIZEMAXIMIZE BUTTONDugmeMAXIMIZEproiruje prozor na veliinu ekrana.

DugmeMINIMIZEMINIMIZE BUTTON.DugmeMINIMIZEsmanjuje prozor na veliinu dugmeta aplikacije u liniji poslova /TASK BAR/..

DugmeRESTORERESTORE BUTTONKlikom na dugmeRESTOREmenja se veliina prozora na prethodnu.

DugmeCLOSECLOSE BUTTONKlikom na dugmeCLOSEzatvara se prozor.

Linija alata za brzi pristupQUICK ACCESS TOOLBAR/Linija alata za brzi pristup /QUICK ACCESS TOOLBAR/ sadri dugmad esto korienih aktivnosti (SAVE,UNDO,PRINT...)

Naslovna linijaTITLE BARNaslovna linija /TITLE BAR/sadri naziv radne sveske /WORKBOOK/ i ime aplikacijeMICROSOFT EXCEL

Skrol trakaSCROLL BARSkrol traka /SCROLL BAR/ se koristi za izbor dela dokumenta koji biramo za prikaz na ekranu.

TABradnog listaWORKSHEET TABZa prelazak iz radnog lista u radni list. Klikom naTABmenja se radni list.TABje ujedno i ime radnog lista /WORKSHEET/.EXCELdozvoljava promenu imena, pozicije, dodavanje i brisanje radnog lista.

TAB aktivnog radnog listaTAB ACTIVE WORKSHEET

Linija razdvajanjaSPLIT LINERazdvaja dokument na dva dela

Zaglavlje koloneCOLUMN HEADINGSOznaene slovima (A, B, C, ...)

Zaglavlje redaROW HEADINGSOznaeni su brojevima (1,2,3,..)

Prikaz parametara iz grupe u traci /RIBBON/-aarrow at the bottomPrikaz ostalih parametara iz grupe u traci /RIBBON/-a. Klikom na dugme sa strelicomotvara se dijalog prozor.

Linija formulaFORMULA BARPrikazuje ime elije, sadraj elije. Takoe omoguuje izmenu (editovanje) sadraja elije kao i izbor funkcija pri editovanju.

Polje za imeINPUT FIELD-Name BoxPolje za ime elije

Dugme formulaFORMULA BAR BUTTONDugme fx button je Dugme arobnjaka formula /FUNCTION WIZARD BUTTON/ i otvara dijalog prozora za upis formula /INSERT FUNCTION DIALOG BOX/.

TrakaRIBBONSadriEXCELkomande organizovane u TAB-ove odHOMEdoVIEW

Linija statusaSTATUS BARObavetava vas o trenutnom modu rada /PROGRAMS CURRENT MODE, pritisnutosti bilo koje kombinacije tastera /SPECIAL KEYS, omoguuje vam da izaberete novi prikaz radnog lista kao i da izvrtiti i uveanje ZOOM IN/ umanjenje /ZOOM OUT/.

Uveanje i umanjenjeZOOM IN i ZOOM OUTRadi bolje preglednosti pri radu sa dokumentom mogue je izvrtiti i uveanje /ZOOM IN/umanjenje /ZOOM OUT/.

Opis alataSUPER TOOLTIPEXCEL 2007 ima mogunost prikaza alata kad pokaziva mia postavimo iznad dugmeta alata.

RedROWHorizontalni niz elija

KolonaCOLUMNVertikalni niz elija

elijaCELL - TABLE CELLPresek reda i kolone ini eliju /CELL/. Svi podaci se upisuju u eliju.

Aktivna elijaACTIVE CELLSelektovanva elija koja prihvata aktivnosti tastature

Radni listWORKSHEETRadni list

Radna sveskaWORKBOOKDokument uEXCEL-u

Podruje-OpsegRANGESkup elija se naziva. Oznaava se prvom elijom podruja i zadnjom elijom sa dvotakom izmeu. Na primer podruje od elije C3 do elije F5 se oznaava C3:F5.

Pokaziva miaMOUSE POINTERPokazuje trenutni poloaj mia na radnoj povrini

okvir aktivne elijeRam oko aktivne elije. Koristi za kopiranje i prelaz na kraj/poetak podataka.

Okvir prozoraWINDOW FRAMEOkvir prozora omoguuje korisniku da menja veliinu prozora u jednoj dimenziji.

Ugao prozoraWINDOW CONRNERUgao prozora omoguuje korisniku da menja veliinu prozora u dve dimenzije.

Linije mreeGRIIDLINESelije tabele u EXCEL-u su razdvojene pomonim linijama /GRIDLINES/

Oblici pokazivaa mia u Excel-u

Treba razlikovati pokaziva mia i pokaziva elije pokaziva elije je u obliku konture oko selektovane elije ili vie selektovanih elija.

Pokaziva mia se moe pojaviti u obliku:

debeli beli krsti: biraju se elije sa kojima elimo da radimo; debela bela strelica: za zadavanje komandi i za drag and drop

veliko slovo I, kada 2x kliknemo na eliju ili F2: odredjuje mesto na kome se uredjuje sadraj u nekoj eliji; tanak crni krsti ruica za popunu (marker popune): za niz uzastopnih upisa u blok elija -Autofill, podeljena dvosmerna strelica: za deljenje prozora radne sveske u vie okana.2. Lekcija - Tipovi podataka

Postoji mnotvo vrsta podataka koje moete unositi u svoj radni list, ukljuujui tekst, brojeve, datume, vreme, formule i funkcije.

1. T e k s t (Text) je bilo kombinacija slova, znakova interpunkcije i brojeva, i predstavlja najoptiji tip podatka. Najvie se koristi za naslove, zaglavlja i napomene u radnom listu. Poravnanje tekstualnih podataka vri se po levoj ivici elije. Ako je tekstualni podatak dui nego to elija moe da prikae, prelivae se u susedne elije, samo ukoliko su te elije p r a z n e. Ako susedna elija nije prazna kompletan sadraj moe se videti aktiviranjem te elije ili proirenjem irine kolone u kojoj se ta elija nalazi (2x klik na desnu ivicu kolone na zaglavlju). Excel u proraunima tekstu daje vrednost 0 (nula).

( Za unos broja koji e se ponaati kao tekst (kao to je potanski broj), ispred broja unesite apostrof, koji govori Excelu da sledee znakove smatra tekstom i poravna ih ulevo unutar elije.

2. B r o j (Number) je posebni tip podatka u eliji koji se koristi za prikazivanje koliina: sastoji se od cifara 0-9 i specijalnih znakova koji odreduju posebni oblik broja kao npr. separator hiljade (npr. 123.456,78), razlomak (npr. 1/12), u eksponencijalnom obliku ( l,05E-O4) itd.

Znaci koji se unose u kombinaciji sa brojevima su:

1) + ili bez za pozitivan broj;

2) - ili ( ) npr. -145 ili (145) za unos negativnih brojeva;

3) , - za odvajanje celih od decimalnih mesta 4) / (kosa crta) za deljenje ili prikaz razlomaka ali obavezno sa celim brojem

(npr. 0 3/4; 1 5/6);

5) % za unos procenata;

6) e ili E za naunu negaciju velikih brojeva (eksponent, npr. 7E +0.8).

( Ako unosite broj i on se pojavi u eliji kao niz posebnih znakova (#######) ili u eksponencijalnom obliku (kao to je 7.78E+06), ne brinite - broj je u redu. elija samo nije dovoljno iroka kako bi se prikazao celi broj, tako da kao i kod taksta (2x klik na desnu ivicu kolone na zaglavlju).

3. Datum i vreme (Date/Time) se mogu koristiti za izraunavanja pomou formula. Excel koristi neke od sledeih formata:

Mart 9,1999 ili mart 9, 99

03/9/99 ili 03-9-99

9-Mar-99 ili 9-Mar ili Mar 99 itd.

Brojevi, datum i vreme se poravnavaju prema desnoj ivici celije.

4. F o r m u l e - su stvarna snaga tabela, i jednom izraunata vrednost bie prilikom svake promene sadraja elija, koje ta formula koristi, automatski aurirana. Najjednostavnije formule se sastoje od znaka = i neke ugradjene funkcije (Sum, Average, Min, Max).

Uvek poinju sa znakom =

Matematiki oparatori koji se koriste prilikom unosa formula su:

+ ( plus) za sabiranje

- (minus) za oduzimanje,

* (zvezdica) za mnoenje,

/ (kosa crta) za deljenje,

(kapica) za stepenovanje.

Unos bilo kog tipa podatka se zavrava sa (Enter).Kao vrednost se mogu pojaviti i logike vrednosti: TRUE / FALSE koje se unose kao posebne vrednosti ili se dobijaju uporedjivanjem dve vrednosti.

Poruka o greci je tip podatka koji korisnik ne unosi, nego ga dobija kao rezultat pogrenog unosa podatka ili formule.

.

3. Lekcija - Unos, izmena, brisanje sadraja elije

U n o s : postavite pokaziva elije na onu eliju u koju podatak treba da bude smeten, a zatim ga tu i upiite.Excel mora biti u reimu Ready (spreman) na statusnoj liniji (ako nije, prisnuti Esc). Kada se pone sa unosom, Ready prelazi u Enter. Odmah po otpoinjanju unosa podatka znaci se pojavljuju i u eliji i na liniji za formule. U isto vreme na liniji za formule se pojavljuju dva nova dugmeta X Cancel i - Enter.

Potvrivanjem unosa pokaziva elije se pomera na dole ili desno, to se podeava sa:

OFFICE DUGME/EXCEL OPTIONS/grupa ADVANCED/sa padajue liste Direction kod opcije After pressing Enter, biramo: Down - Right Left - Up

Osim sa (Enter), unos podataka se moe potvrivati i sa strelicama ().

I z m e n a sadraja elije:

1. 2 x kliknuti miem na eliju iji sadraj treba izmeniti;

2. 1x klik na eliju, pa F2;

3. 1x klik na eliju, pa prei na liniju za formule i na njoj izmeniti podatak.

Ako kod prvog unosa jo nismo potvrdili unos sa Enter, a elimo da ga ispravimo pritisne se Esc.

B r i s a nj e u okviru elija se vri:

sa Backspace ili Delete, selektovanjem dela koji treba da se brie,

Ins za umetanje teksta ili dela teksta (na statusnoj liniji je prikazano OVR).

Brisanje kompletnog sadraja elije vri se pomou naredbi:

HOME TAB/ grupa Editing / komanda Clear... sa opcijama:

All - brie se i sadraj i format elije,

Formats - samo format,

Contents - samo sadraj,

Comments - brie se beleka/komentar ukoliko ga elija ima); Hyperling uklanja hyperling (internet) vezu. HOME TAB/ grupa CELLS/ komanda DELETE/CELLS... brie celu eliju i pomera elije pored obrisane levo ili gore.

Preice pri unosu podataka

AutoComplete

Koristimo je kada unosimo tekstualne podatke u koloni.

AutoComplete pamti podatke upisane u elije i automatski ih duplira u sledeim redovima, kada upis poinje istim slovom.

AutoFill

Ovu preicu koristimo kada treba uneti niz uzastopnih datuma ili brojeva. Dovoljno je samo uneti poetnu vrednost niza, potom ruicom za popunu fill handle (u obliku malog crnog krstia), koju dobijamo pozicioniranjem pok.mia na mali crni kvadrat u desnom donjem uglu elije ili selektovanog bloka elija, povlaimo u jednom pravcu odjednom, a potom, ako treba, i u drugom pravcu.

Poetna uneta vrednost AutoFill-u slui za dizajniranje niza sa uveanjem za 1 faktor.

AutoFill-u moemo odrediti da stvara nizove sa faktorom veim od 1.

U dve susedne elije upiemo vrednost koje slue kao uzorak i ija razlika predstavlja vrednost za uveanje. Markiramo ove dve elije, i povuemo ruicu za popunu preko elija levo ili dole, koliko kod nam treba.

Custom List...

Ukoliko imamo nizove podataka koji se esto ponavljaju u razliitim Excel tabelama, da ne bi uvali veliki broj razliitih ablona moemo formirati namenske liste.

I varijanta:1. Office dugme/Excl Options/Popular//Edit Custom List

2. izaberemo New List, i u List entries unosimo vrednosti za prilagoenu listu odvajajui ih zarezom ili svaku vrednost u novom redu.

Npr. Jana, Mara, Sara ili

Jana Mara Sara3. Novu listu dodajemo postojeim sa Add, pa OK.II varijanta:

Ako smo ve uneli sadraj u niz elija na radnom listu, tu listu uvamo tako to:

1. markiramo niz

2. Office dugme/Excl Options/Popular//Edit Custom List

3. u Import List from cells pie markirani opseg elija, tako da samo pritisnemo IMPORT, pa OK .

Unosom bilo koje vrednosti napravljene liste i povlaenjem Autofill-om, nastavljaju se naredne vrednosti iz liste.

( Vazno

Ako je t e k s t sa Ctrl se kopira i s t i sadrzaj

Ako je b r o j sa Ctrl se stvara n i z brojeva

bez Ctrl k o p i r a se i s t i broj

Izrada serija - preko komandi menija

1. Unesemo poetnu vrednost serije

2. Selektujemo opseg elija koji popunjavamo (ako popunjavamo Stop Value, ovaj korak preskaemo)

2. Tab HOME/ grupa Editing / Fill / Series

a) Row, Column

b) Type

Linear sledea vrednost serije se dobija dodavanjem vrednosti Step

Growth - sl. vr.serije m n o z e nj e m vrednosti Step

Date - izrada serije datuma

Auto Fill kao marker popune

Trend - za seriju trenda

Step - korak uveanja Stop Value ogranienje serije

VEBA Autofill, AtuocompleteCENOVNIK

RBNaziv robeOznakaProizvoaMerna jedinicaDatum nabavkeCena (Eur)

1TVKT258SONYkom26. September 2011420.00

2TVSD248PANASONICkom26. September 2011370.00

3TVRT0125SAMSUNGkom26. September 2011310.00

4TVFT587SONYkom27. September 2011580.00

5DVDERT254SAMSUNGkom28. September 2011150.00

6DVDERT345AIWAkom29. September 2011270.00

7DVDDG548SONYkom30. September 2011310.00

8DVDFTK03SONYkom30. September 2011240.00

9DVDHZ258SAMSUNGkom30. September 2011125.00

10VIDEOH-012SONYkom25. September 201185.00

11VIDEOG-562AIWAkom27. September 2011110.00

12VIDEOH-2358SONYkom29. September 2011125.00

13VIDEOGT-587SAMSUNGkom1. October 201190.00

14FRIZIDERR0125BEKOkom3. October 2011250.00

15FRIZIDERR235GORENJEkom5. October 2011300.00

16FRIZIDERR895GORENJEkom5. October 2011420.00

17VES MASINAT-15-2WHIRPOOLkom5. October 2011250.00

18VES MASINAT-25-02BEKOkom5. October 2011250.00

19VES MASINAR-01-05GORENJEkom5. October 2011300.00

20VES MASINAFR-025LGkom10. October 2011320.00

21KLIMAGW-250GORENJEkom10. October 2011500.00

22KLIMAGW-350GORENJEkom10. October 2011580.00

23KLIMAFW-2000HAUSELkom10. October 2011450.00

4. Lekcija Kretanje...Selektovanje

- Kretanje kroz radne listove

1. Pomou m i a :

2x kliknemo na onaj deo okvira aktivne elije u kom pravcu elimo da se kreemo.To je brz nain odlaska na kraj bloka punih ili praznih elija. (Pokaziva mia je u obliku ).

Do odredjene elije moemo doi i :

a) upisom reference elije u n a m e box pa b) pritisnuti taster F5, otvara se dijalog prozor Go To, u kom upisujemo referencu ili ime elijec) Upisom imena elije: pozicioniramo se na eliju (elije) koju elimo da imenujemo pa

FORMULA tab, grupa DEFINED NAMES/Define Name..a izbor je u formula bar-u n a m e b o x na (2. Pomou t a s t a t u r e

- strelice

: levo,desno, gore, dole

- Ctrl + strelice

: do ivice tekue oblasti podataka

- PageUp, PageDown: gore dole za jedan prozor

- Ctrl + Home

: na eliju A1

- Ctrl + End

: donji desni ugao radnog lista

- End(Home),

: Poslednja (prva) elija tekueg reda

Kretanje u okviru s e l e k c i j e :

: prva elija na dole/ desno Shift + Enter: prva elija gore

Tab

: 1. elija desno

Shift + Tab: 1. elija levo

( **** ne treba se kretati sa strelicama, jer demarkira se oznaeni deo i ide na eliju van selektovanog dela).

- Selektovanje elija

1. pomou m i a :

a) izbor povlaenjem:

- izabrati eliju bez putanja tastera mia

- povui mia da se odabere skup

- kad je skup odabran pustiti taster

b) izbor bez povlaenja (veeg skupa):

- izabere se elija u jednom uglu skupa

- drzati Shift i izabrati eliju u suprotnom uglu skupa (dijagonalno)v) izbor elija dr. mogucnosti:

- jedan red

: izabrati broj reda na random listu ( 1x klik)

- jedna kolona

: izabrati oznaku kolone ( 1x klik)

- vie susednih redova (kolona): povui misa gore (dole) kroz potrebne redove(kol)

- vie nesusednih redova(kol)

: drzati Ctrl , pa 1x klik na oznake reda(kol)

- ceo radni list (RL)

: - 1x klik u gornji levi ugao RL

- Ctrl+A

2. pomou t a s t a t u r e:

- cela kolona

: Ctrl + razmaknica(space)

- ceo red

: Shift + .. II ..

- ceo RL

: Ctrl + Shift + razmaknica(space)

5. Lekcija Kopiranje i premetanje elija

Kopiranje i premetanje elija u Excel-u moemo izvoditi pomou:

a) Komandi sa Ribbon-a:

1. markirati eliju ili opseg elija (povezanih)

2. HOME Tab/Clipborad grupa/Cut (ili Copy) ili

3. pozicioniramo se na mesto (eliju) premetanja ili kopiranja

Napomena: ako se radi o skupu elija, pozicioniranje se vri na prvu eliju u levom gornjem uglu; ako se oznai skup koji nije isti kao kopiran, kod starijih verzija programa, javie se greka u vidu poruke da su oblici poetnog i odredinog podruja:

Cut and paste areas are different shapesReenje: OK, pa markirati gornju levu eliju ili dobar opseg

4. Paste b) Pomou m i a - tehnikom povlaenja i otputanja1. oznaimo eliju (ili skup povezanih elija)

2. pozicioniramo mia da bude kao sa krstiem3. odvlaimo sadraj na eljeno mesto pritiskom levog tastera misa bez putanja

( sa Ctrl da bi se kopirao sadraj)

3a. umesto levog, moemo pritisnuti desni taster i odvui elije na eljeno mesto; otpuanjem tastera pojave se sledei meni sa porukama:

k o m a n d a

nj e n a f u n k c i j a Move Here

premeta elije ( kao Cut)

Copy Here

kopira elije ( kao Copy)

Copy Here as Values Onlykopira samo vrednosti elija

Copy Here as Formats Onlykopira samo formateLink Here kopira sa povezivanjem (izmena poetne menja i odredinu eliju)

Shift Down and Copy

umee kopirane elije pomeranjem postojeih na dole

Shift Right and Copy

umee kopirane elije pomeranjem postojeih na desno

Shift Down and Move

umee premetene elije, a postojee idu doleShift Right and Move

umee premetene elije, a postojee idu desnoU trenutku dok povlaimo elije preko radnog lista, pojavljuje se pravougaonik senka sadraja, kako bi preciznije odredili gde e elije biti iskopirane. Ako se premeta na mesto gde postoji sadraj, Excel e pokazati upozorenje:

Do you want to replace contens of the destination cells?

( Jel vi to hoete da zamenite sadraj odredinih elija ?

na koje odgovaramo sa OK ili Cancel)

Ako premeene (ili kopirane) elije elimo da umetnemo izmedju ve postojeih draemo istovremeno Shift (+ Ctrl za kopiranje) i levi taster mia. Dok budemo povlaili, umesto pravougaone konture poavie se profil ili koji pokazuje mesto umetanja i uz njega okvir sa buduom adresom podruja ako mia ba tu otpustimo.

Paste Special Specijalno lepljenjeExcel-u se moe zadati da kopira samo odredjene podatke, ili samo formate bez podataka. Postupak je:

1. markiraju se elije (elija)

2. Copy

3. pozicionira se na odredjeno mesto

4. Home/Clipborad/ PasteSpecial sa opcijama:P a s t e :

All-sve informacije (vr., format, komentar) iz selekcije

Formulas - kopira formulu unetu u eliju

Values-kopiranje samo vrednosti elija

Formats -samo formati, bez podataka

Comments -kopiraju se samo komentari prikljueni elijama

Validation - samo pravila za proveru podataka ( Data --> Validation)

All using Source theme kopira sve zajedno sa dodatim temama

All except borders -sve osim postavljenih okvira

Column widhth kopira se irina koloneO p e r a t i o n s :

None -uvek je potvrdjena, to znaci da Excel nee sprovoditi nikakve operacije nad informacijama, pre nego sto budu smetene na odredite;

Add -

sabiranje podataka koji su iseeni sa podacima u odreditu;

Substract -oduzimanje podataka koji su iseeni od podataka u odreditu;

Multiply -mnoenje podataka iz iseenog dela sa podacima u odreditu;

Divide -deljenje brojeva iz odredita sa vrednostima iz iseenog dela;

Skip blanks -kod prenoenja podataka, prazne elije ne prenosi ve zadrava sadraj u odreditu;

Transpose -promena poloaja orijentaciju postavljenih upisa, npr.kolona kao red

A1 B1 C1

A1 A2 A3

11 12 13 prelazi u

11 12 13

Paste Link -izmene u poetnim podacima, automatski auriraju i u postavljenim podacima ( n e obrnuto ).

Umetanje redova/kolona/elijaUmetanje (Insert) praznih elija moemo vriti preko opcija menija, tako to se:

1. oznai elija/elije (Cells), na mestu gde se vri umetanje,

2. HOME Tab/ grupa Cells/naredba Insert / Cells

3. pojavi se dijalog prozor

Umetanje praznih redova/kolona:

1. selektujemo red/kolonu (ili vie njih) na mestu gde elimo da umetnemo2. HOME Tab/ grupa Cells/naredba Insert / Rows ili Columns3. P R O V E B A T I:

ABCD

1RepublikaProdavnicaDatumPromet

2SrbijaPrva1-Jan256

3SrbijaDruga1-Jan270

4SrbijaTreca1-Jan320

5Crna GoraCetvrta1-Jan480

1. Promeniti imena prodavnica u Jabuka, Kruska, Visnja, Dunja ( napraviti niz

* FILE TAB/HELP/OPTIONS /ADVANCED/Edit Custom List pa izmeniti

2. Dodati pored republike - grad i popuniti

( Insert / Columns )

3. Sabrati u 6. redu promet

4.

( = D2+D3+D4+D5 )

5. Prekopirati sadraj u Sheet2 kome dati naziv Plan, a Sheet1 Promet

U kartici Plan dodati kolonu cena pa izraunati vrednost u dinarima.

6. Proveriti ispravnost mnoenja.

U Promet markirati kolonu promet i kopirati ih kao red u 10 redu

(Paste Special / Transpose )

potom cene iz Plana kao 11 red i 12 red (korak 1)

pomnoiti Option : Multiply ( korak 2)

A B C

D

korak 1256270320480Paste Special ..Transpose

10151218

101512182x isti red sa cenama zbog mnoenja

Korak 2256270320480

10151218

2560405038408640Paste Special ..Multiply+Transpose

7. Premetati i kopirati sadraje elija u okviru lista Promet:

pomou mia

preko menija

uz markiranje preko mia i tastature.

8. Premetati i kopirati sadraje elija na Sheets 3 posebno samo :

vrednosti

formule.

9. Obrisati samo : - sadraj (Contens)

- sve ( All)

- komentare ( Comments)

10. Kopirati na vie odredita isti sadraj odjednom.

( odredita odrediti sa Ctrl+levi taster)

11. *Pronai odredjene vrednosti

( Home/Editing/Find.)

10a. *Zameniti nazive republika nazivom grada Srbija Beograd, C.Gora Podgorica

( Home/Editing/ Replace)

* znanje iz Worda;

Autofill, .

BCDEFGH

130003-10-11300.00 3 Oct 11300.000 Din3. oktobar 2011III/1II Ekon








G, H :

III/1III/2III/3III/4III/5III/6III/7III/8

II EkonII EkonII EkonII EkonII EkonII EkonII EkonII Ekon

Autofill,

1. :

CenaKolicinaUkupnoIII/1III/2III/3

150.00 Din1000150,000.00 Din125020003450

200.00 Din1500300,000.00 Din .343332

250.00 Din2000500,000.00 Din/.36.7660.61107.81

300.00 Din2500750,000.00 Din 1. ;

350.00 Din30001,050,000.00 Din ./.

400.00 Din35001,400,000.00 DinIII/112503436.76

450.00 Din40001,800,000.00 DinIII/220003360.61

500.00 Din45002,250,000.00 DinIII/3345032107.81

6. Lekcija F o r m a t i r a nj e

Za privlaan izgled tabela nije dovoljno samo uneti podatke u tabelu i obaviti neophodna izraunavanja, ve je potrebno podatke oblikovati na primeren nain, kako bi bili lake itljivi i razumljivi. Tako za elije s tekstom odreujemo font, veliinu, stil i poravnanje fonta unutar elije, dok za brojane podatke odreujemo jo i stil zareza, broj decimalnih mesta, oznaku valute i sl.

.K o l o n a: Podeavanje irine

I nain

1. Postaviti pokaziva mia na granicu izmeu dve kolone (slovne oznake kolone);

2. Pokaziva mia menja izgled u strelce sa linijom.

3. DRAG AND DROP(pritisnuti levi taster mia i povlaiti je do eljene veliine kolone);N a p o m e n a:Tokom pomeranja mia i promene irine koloneEXCELprikazuje indikator irine /WIDTH INDICATOR/ i vrednost izmenjene veliina kolone.

II nain

Home tab/grupa Cells/naredba Formatu kojoj se moemo birati:Width podeavanje irine kolona unoenjem odgovarajue vrednosti;

Auto Fit Column width dimenzionie irinu kolone prema najirem sadraju selektovanih elija, ili prema trenutno aktivnoj eliji;

Hide privremeno sakriva izabranu kolonu;

Unhide otkriva skrivene kolone (sve ceo list markiran);

Default Width postavlja irinu kolone na standardnu vrednost (ne utice na sadraj, vec menja irinu kolone).

R e d :Podeavanje visine redova prevlaenjem vrimo isto kao kod kolona, samo moramo pre toga selektovati red/redove koje elimo menjati.

Opcijom Home tab/grupa Cells/naredba Format moemo birati:Height podeavanje visine reda;

Auto Fit Row Height dimenzionie irinu reda prema sadraju selektovanih celija, a u skladu sa veliinom unetih znakova u elije;

Hide sakrivanje izabranog reda;

Unhide otkriva skrivene redove.

e l i j a: Najbri nain da doemo do opcija za formatiranje elija je kombinacija tastera CTRL+1

Moemo koristiti i naredbu:Home tab/grupa Cells/naredba FormatFormat Cells - sadri kartice: I N u m b e r - (Category):General: po unosu odredjenog broja u radni list, Excel uklanja sve nepotrebne nule, ili prevodi broj u nauni format (1.23E+08), ali ga posnatra kao prvobitno unet broj. Ovo je opta forma, po defaultu prisutna, a po potrebi moe biti izabran jedan od sledeih formata

Number (brojevi): ima tri elementa za definisanje

- odredjivanje broja decimalnih mesta ( 0-30);

- da li e koristiti zarez (,) kao separator za odvajanje hiljada;

- kako e biti obeleeni negativni brojevi (sa znakom ili crvenom bojom u okviru zagrada).

Currency (valuta): novani podatak-biramo simbol za valutu koja nam je neophodna;

Accounting (raunovodstveni): odredjuje se broj decimalnih mesta; ako ima oznake valute bie u levom delu elije; negativni brojevi su u zagradi

Percentage (procenti): prikazuje broj pomnoen sa 100, sa znakom % na kraju broja (0- 30dec.);

Fraction (za razlomke): omoguava prikaz decimalnih brojeva u vidu razlomaka; obavezan je prikaz 0 kao vodeeg broja (ako nema celih, npr. 0 ; 2 3/5 );Scientific (nauni): broj prikazan u ovom formatu je npr. 123000 kao 1.23E+0.5;

Special (posebni): za prikaz brojeva u nekim posebnim situacijama (pozivni broj, broj tel.(), broj socijalnog osiguranja; br. su prilagodjeni Amer. korisnicima);

Date : datum

*** Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+; (taka i zarez) da biste uneli dananji datum.

Time : vreme

*** Pritisnite kombinaciju tastera CTRL+SHIFT+; (taka i zarez) da biste uneli trenutno vreme.

Text : tekst

Custom : za formatiranje posebnih oblika datuma, vremena, brojevi koji ne postoje kao ponudjene opcije ( npr. za godinu sa 4 cifre 30.jun 2004 kao oblik dd.mmmm yyyy)

Odredjivanje formata vri se pre unosa podataka. U sluaju greke, ispravka se vri markiranjem pogrenih podataka i izborom nove kategorije.

II A l i g n m e n t poravnanje podataka u elijama:

Horizontal: po unosu Excel poravnava tekst uz levu ivicu elije, brojeve i datume uz desnu, logicke vr. i greke u sreditu elije. Ovo je oblik poravnanja General. Pored njega mogue je izabrati: Left - poravnanje sadraja ulevo;

Center centrira sadraj elije;

Right poravnava sadraj udesno;

Fill ujednaeno popunjava sadraj elije istim znacima (npr. 11

pie 11111 u celoj irini elije);

Justify obostrano poravnava sadraj, a po potrebi i visinu elije

da bi se video ceo sadraj;

Center across selection cntrira sadraj preko oznaenih elija.

Vertical: pre podeavanja treba prilagoditi visinu elije:

Top postavlja sadraj na vrh celije;

Center centrira vertikalno sadraj u eliji;

Bottom postavlja sadraj na dno elije;

Justify obostrano vertikalno poravnanje;

Orientation:

Text control :

Wrap text ( prelomi tekst) razbijanje dugakog reda teksta u eliji na onoliko redova koliko je potrebno da bi ceo tekst stao u postojeu eliju;

Ovo je ceo tekstDatumvremeMesto i datum

Shrink to fit ( stisni da stane) tekst se suava tako da stane u eliju; ako se tekst prelomi (Wrap) ova opcija nije mogua;

Merge cells (spoji elije) objedinjavanje vie elija u jednu; npr.za naslove; uslov je da su susedne elije koje se spajaju prazne;

***!!Treba biti obazriv sa ovom opcijom, jer ne omoguava dalji rad sa svim opcijama u Excel-u

III F o n t: omoguena je primena fontova veliine, podvlaenja, kao i razliitih boja

IV B o r d e r : omoguava postavljanje okvira debljina i dezena; omoguava da na ovaj nain izdvojimo zbirove ili da definisemo oblasti (kvartali). Sadri tri celine:

Style izbor stila linija za okvir ili deo okvira; debljine, puna ili isprekidana linija

Color boja izabranog okviraBorder kakav je okvir, uz prikaz Preview

* ** Linije okvira nisu isto to i linija mree koje se mogu i ukloniti iz RL da bi bile uoljivije linije okvira (linije okvira se na tampi vide, a linije mree n e)

TAB View, grupa Show . GridlinesV P a t t e r n s : za postavljanje rafure i senki na elije; biraju se boje pozadine i rafure za vane delove tabela, to tabeli daje veoma profesionalan izgled.

VI P r o t e c t i o n : za odredjivanje formata zatite elije u random listu.

Opcije su:

Locked za zakljuavanje sadraja,

Hidden za sakrivanje formula u elijama.Provebati:

Upisno na poetku kolske godineUpisano u toku kolske godineS v e g a u p i s a n i hOtilo u toku kolske godineStanje na krajukolske godine

ispisanoiskljuenonapustilo

MZSvegaMZSvegaMZSvegaMZSv.MZSv.MZSv.MZSvega

202040-11-11---------202141

2jan19952jan1995

4apr20004apr2000

6jul20056jul2005

8oct201012apr2020

10jan201514jul2025

12apr2020

14jul2025

2jan

4apr

219956jul

420008oct

6200510jan

8201012apr

10201514jul

122020

142025

jan1995

apr2000

2jan1995jul2005

4apr2000oct2010

6jul2005jan2015

8oct2010apr2020

10jan2015jul2025

12apr2020

14jul20252jan1995

4apr2000

2jan19956jul2005

4apr200082010

6jul2005102015

8oct2010122020

12apr2020142025

P R O V E B A T I :

A

Nacrtati tabelu na sledeci nain:

Dodati u predmete i Poslovnu informatiku (voditi rauna o fontu), ali u novoj tabeli.

B

16.11154891637912.70

15.01163791727912.70

11.02177711867112.70

3.03183971929715.50

22.03188611976115.50

9.04193012020115.50

Kopiranjem napraviti da tabela izgleda kao to je prikazano:

kw w

16.11154891637912.70

15.01163791727912.70

11.02177711867112.70

3.03183971929715.50

22.03188611976115.50

9.04193012020115.50

C.

SimbolNazivna zatezna cvrstoca N/mm2

0nije utvrdjena

1-300

2330 - 350

3360 - 380

4390 - 480

5490 - 580

6590 - 680

7690 - 780

8790 - 880

9 890 -

Kopirati tabelu pocev od AA5000 i doraditi

Tabela 9 - Brojcani simbol na drugom mestu osnovne oznake za ugljenicne celike sa utvrdjenim mehanickim svojstvima

SimbolHemijski elementNazivna zatezna cvrstoca N/mm2S a d r z a jkopiraj sadrzaj i formatiraj

0celiknije utvrdjena0,6 3/5

1celik-3000,8 4/5

2celik330 - 3500,3 2/7

3celik360 - 3800,6 3/5

4celik390 - 4800,8 4/5

5celik490 - 5800,3 2/7

6celik590 - 6800,6 3/5

7celik690 - 780 0,8 4/5

8celik790 - 8800,3 2/7

9celik 890 -0,6 3/5

7. Lekcija F o r m u l eFormula je niz vrednosti, referenca elija, imena, funkcija ili operatora koji zajedno proizvode nove vrednosti.

Formula uvek poine znakom jednakosti. Kada Excel uoi ovaj znak on zna da izraz koji dolazi iza ovog znaka treba da bude protumaen kao raunska operacija, a ne kao tekst.Ve pri prvom upisivanju u eliju dace tanu vrednost. Nadalje, izraunate vrednosti bie automatski aurirane kad god se promeni neka od vrednosti koju formula koristi.

Argumenti vrednosti, tj. podaci ili adrese elija, koje formula koristi za izraunavanje.

Izraunavanje zbirova vrednosti u skupu srodnih elija predstavlja jedan od znaajnijih poslova koje moete obaviti u Excelu.

Da pronaete npr. maksimalnu ili minimalnu vrednost u grupi elija, da utvrdite prosene prodaje sredom u toku meseca januara, ili da pronaete najloiju dnevnu prodaju u nekoj sedmici, mesecu ili godini.

Ako ste napravili greku Excel brzo upozorava i upuuje kako da je otklonite.

Formule delimo na:

- aritmetike ( =10+5 ; =10-5 ; =-10 neg.broj ; =10*5 ; =10/5 ; =10% ;

= 3^2 kao = 3*3 )

- uporedne ( =10=5 FALSE ; =10>5 TRUE ; = >= 60,Polozio,Pao)

F-ju moemo birati preko fx ili preko Insert / Function

***Vrednosti se kucaju bez navodnika, ali se klikom mia sami pojavljuju.**

2. Iskopirati formulu od C3:C5.

U f-ji IF moe biti postavljeno i vie uslova, od kojih je potrebno da se ispune svi (AND) ili bar jedan (OR) uslov. Povezivanje se vri operatorima AND i OR ( i / ili).

Oblik funkcija IF sa vie uslova je :

= IF (AND(uslov 1, uslov 2), vrednost 1, vrednost 2)

svi uslovi moraju biti tani da bi se kao rezultat pojavila vrednost 1

= IF (OR (uslov 1, uslov 2), vrednost 1, vrednost 2)

bar jedan uslov da bude ispunjen i taan da bi se kao rezultat pojavila vrednost 1.

Primer 1.

ArtikalCena robePorez na prometTrgovinska marzaProdajna cenaKomentar

Mleko23.0020%12%

Jogurt35.0020%12%

Pavlaka25.0020%12%

Hleb20.0020%12%

okolada45.0025%15%

a. Uneti tabelu

b. Izraunati Prodajnu cenu. = B2 + (B2 * C2 + B2 *D2)

v. Izraunati prosenu cenu robe i prsenu prodajnu cenu u elije B8 i B9

g. Ako je cena vea od 20, a manja od 30 dinara uneti u kolonu Komentar nije skupo, u protivnom skupo. =IF(AND(B2>20,B2

prirucnik -excel 2007.doc

Documents