project management in building projects
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The rol of the Project Manager in Building and Construction Projects.TRANSCRIPT
1
Marcos G. KozakIngeniero en Organización Industrial (UPM)MBA (ESEADE)
El Project Manager
en
Proyectos de Edificación
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Breve Evolución Histórica
del
Project Management
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Hitos del Project Management
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¿Porqué surge el
Project Management?
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Las Necesidades Específicas
de cada Proyecto
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7
El Conflicto de Intereses
en un
Proyecto de Edificación
8
9
El Aporte de Valor
del
Gestor del Proyecto
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Sistema Tradicional – Aporte de Valor
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Project Management – Aporte de Valor
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Ventajas del
Project Management
frente al
Sistema Tradicional
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Sistema Tradicional Esquema lineal: Diseño->Contratación->Construcción Falta de Flexibilidad a los cambios. Requiere mayor disponibilidad de tiempo.
Project Management Posibilidad de solapar Etapas (Fast-Track). Flexibilidad ante los cambios. Posibilidad de ahorro de Costes. Posibilidad de reducción de Plazos. Mejor control del Proyecto por parte de la Propiedad. Capacidad de Adaptación a TODOS los Sistemas de Ejecución y de Contratación.
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La Gestión Integrada
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DISEÑO CONTRATACIÓN CONSTRUCCIÓN
Los Procesos a Integrar
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Las Variables a Gestionar
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Las Partes Interesadas - Stakeholders
Propiedad Gestor del Edificio (FM) UsuariosCoste xPlazo x
Mantenimiento xEnergía x x
Utilización de Espacios x xEstética x x
Adaptabilidad x xExpansión x x V
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Ingeniería de Valor - Parte interesada del Cliente
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El Ciclo de Vida
del Proyecto
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Las Fases del Proyecto
Fase Conceptual Fase Definición
Fase Ejecución Fase Desactivación
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Herramientas
del
Project Manager
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Diagrama de Gantt
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EDP: Niveles de Desagregación
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EDP: EDT + EDR + EDE + EDS
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Organización de Equipos
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APRUEBA
SUPERVISA
EJECUTA
PROJECT MANAGER
DESIGN MANAGER
COST MANAGER
CONSTRUCTION MANAGER
EQUIPO DE DISEÑO
EQUIPO DE INGENIERÍA
DIRECCIÓN FACULTATIVA
COORDINADOR SY S
OCTCONTRATISTA
S
1 LÍNEAS DE DISEÑO
PROYECTO BÁSICOSOLICITUD ESTUDIO GEOTÉCNICOSOLICITUD LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICOPROYECTO EJECUCIÓNESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUDESTUDIO DE GESTIÓN DE RESIDUOSPAQUETIZACION Y LICITACIONESGESTIÓN DE LICENCIASACTA DE REPLANTEOPLAN DE S Y SCOORDINACIÓN DE LOS CONTRATISTASSEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA OBRAMEDICIÓN DE OBRA REALIZADACERTIFICACIÓN MENSUALCONTROL DE LA PROGRAMACIÓNCONTROL DE LOS COSTESCONTROL DE LA CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓNSEGUIMIENTO DE LA SEGURIDAD Y SALUDCONTROL DE GESTIÓN DE RESIDUOSPREPARACIÓN DE DOCUMENTOS Y REPORTESANOTACIONES EN EL LIBRO DE ORDENESANOTACIONES EN EL LIBRO DE CAMBIOSANOTACIONES EN EL LIBRO DE INCIDENCIASGESTIÓN DE CAMBIOSGESTIÓN DE RECLAMACIONESGESTIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓNPLANOS AS BUILTPRUEBAS DE INSTALACIONESINSPECCION DE LOS ACABADOSLISTA DE DE ITEMS PENDIENTESACTA DE RECEPCION PROVISIONALSOLUCION DE ITEMS PENDIENTESACTA DE RECEPCION DE LA OBRA
La Matriz de Responsabilidades
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OBJETO
ALCANCE
METODOLOGÍA DE TRABAJO
•Clarifica el objetivo del Manual DIP
•Describe el Proyecto
Muestra las herramientas necesarias para gestionar el Proyecto dentro de plazo, coste y calidad
Documentación en la que se apoyael Manual DIP
Manual DIP: Procedimientos del PM
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GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
GESTIÓN DEL COSTE
GESTIÓN DEL PLAZO
PLAN DIRECTOR PLANIFICACIÓN DETALLADA
MONITORIZACIÓN DE LOS PLAZOS
ESTIMACIÓN PRELIMINAR
COST PLAN MONITORIZACIÓN DE LOS COSTES
Manual DIP: Procedimientos del PM
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GESTIÓN DE LA CALIDAD
GESTIÓN DEL RIESGO
GESTIÓN DE LA VIABILIDAD
REGISTRO DE RIESGOS POTENCIALES
SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LOS RIESGOS
IDENTIFICACIÓN Y
PLANIFICACIÓN
ASEGURAMIENTOMONITORIZACIÓN
DE LA CALIDAD
Uso de herramientas:
•DIAGRAMAS
•MÉTODOS ESTADÍSTICOS
ANÁLISIS DE VIABILIDAD
ANÁLISIS DE LOSDIFERENTESESCENARIOS
ESTUDIO ECONÓMICO FINANCIERO
Estado de incertidumbre
Manual DIP: Procedimientos del PM
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GESTIÓN DEL DISEÑO Y
DEFINICIÓN TÉCNICA
GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN
GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN
Y LICITACIÓN
TENDER EVENT SCHEDULE
INFORMES DE PRECALIFICACIÓN Y RECOMENDACIÓN
COORDINACIÓN DE LOS
TRABAJOS
ASEGURAMIENTODE COSTE,
PLAZOY CALIDAD
GESTIÓNDEL CAMBIO
INFORMEMENSUAL
DECONSTRUCCIÓN
Manual DIP: Procedimientos del PM
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GESTIÓN DE LA DESACTIVACIÓN DEL PROYECTO
GESTIÓN DE LA EXPLOTACIÓN
COORDINACIÓN DE PUBLICIDAD Y MARKETING
COORDINACIÓN DE OBRAS
PRIVATIVAS
ALQUILER,VENTA Y
EXPLOTACIÓNDE SUPERFICIES
VERIFICACIÓN DEL ALCANCE
AUDITORÍAS Y EVALUACIONES DEL PROYECTO
CIERRE DE CUENTAS
Jornada de Inauguración
Facility Management
Manual DIP: Procedimientos del PM
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COST
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Manual DIP: Procedimientos del PM
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Trabajo en Equipo
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Los Servicios
de
Project Management
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El Alcance de los Servicios del Project Manager
Gestión de Licencias
Gestión del Diseño
Gestión del Riesgo
Gestión de la Contratación
Gestión de la Construcción
Gestión del Coste
Gestión del Plazo
Gestión de la Calidad
Gestión Medioambiental
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CONTRATO
ACUERDO FORMAL
PROPIEDAD EQUIPO DE PM
COMPOSICIÓN
•Confidencialidad
•Sumisión expresa
•Premios y penalizaciones
•Orden de prelación de documentos
•Litigio y arbitraje
•Precio contractual desglosado en fases
•Presentación de las partes
•Clausulado
•Anexos
El Contrato con el Promotor
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1. DefiniciónOBJETO
y ALCANCEDEL SERVICIO
2. ElaboraciónMATRIZR.R.H.H.
3. ValoraciónCOSTES
DIRECTOS EINDIRECTOS
4. ElaboraciónPRESUPUESTO
ECONÓMICOFINANCIERO
PRESUPUESTO ECONÓMICO
BENEFICIO EMPRESARIAL
COSTES INDIRECTOS
COSTES DIRECTOS
GESTIÓN DE:
CostePlazo
CalidadRiesgoCambio
Seguridad y
SaludSostenibilidad
EQUIPO PROPUESTO
% DEDICACIÓN MENSUAL
PLANIFICACIÓN a nivel de
MasterPlan
La valoración de los Servicios de PM
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El Perfil del
Project Manager
Profesional
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Las características del Project Manager
Liderazgo sobre el resto de los Agentes
que intervienen en el Proyecto.
Fidelidad y lealtad para con el Promotor.
Definición de Roles, Atribuciones y
Responsabilidades.
Capacidad de informar al Cliente.
Iniciativa y Rigor Profesional.
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Las características del Project Manager
Relaciones estrictamente Profesionales con
todos los Agentes.
Ecuanimidad ante todos: Arbitro.
Administración de Premios y “Castigos”.
Capacidad de Dirigir, Liderar y Motivar.
Conocimientos Técnicos.
Experiencia en Construcción.
