proposal

SURAT PENAWARAN ARAFAH CARD No.: G-007/SAS-AC/VII/2009 Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah di Tempat Dengan hormat, Dewasa ini teknologi informasi dapat diterapkan di semua bidang kehidupan, termasuk bidang pendidikan. Sehubungan dengan itu, kami Arafahsoft menawarkan kepada sekolah yang Bapak/Ibu pimpin sebuah produk teknologi informasi, yaitu kartu pelajar multiguna yang diberi nama Arafah Card. Kami mengajukan penawaran produk kartu pelajar Arafah Card kepada Bapak/Ibu dengan harga sebagai berikut.

1. 2.

Kartu pelajar Arafah Card Rp 15.000,- per pcs. Scan barcode terdiri dari 2 jenis, yaitu:

a. b.*)

Scan barcode jenis imager

Rp

2.000.000,-

Scan barcode jenis CCD Rp 1.000.000,Contoh gambar scan barcode dan kartu Arafah Card dapat dilihat dalam proposal.

Dengan hanya membeli kartu pelajar multiguna Arafah Card, maka sekolah akan mendapatkan: 1. Gratis CD software Sistem Informasi Siswa meliputi (absensi siswa, buku induk siswa, pembayaran siswa, penilaian siswa, dan perpustakaan). 2. Gratis 1 buah scan barcode jenis CCD jika minimal pembelian kartu pelajar Arafah Card sebanyak 500 pcs, dan atau kelipatannya. Sertifikat kerjasama penggunaan ICT. Garansi software dan hardware.

3.4.

Arafah Card ini mempunyai banyak manfaat, baik bagi pihak sekolah ataupun siswa. Adapun segala informasi mengenai Arafah Card, Bapak/Ibu dapat mempelajarinya dalam proposal. Demikian surat penawaran ini dibuat, besar harapan kami agar dapat bekerja sama. Hormat kami, Bandung, 10 Juli 2009 Arafahsoft

Marketing

Jl.Sukamulya Dalam II No.21 Bandung 40233 http://www.arafahsoft.com email: [email protected]

PROPOSAL

A.

PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi menunjukkan kemajuan yang pesat, baik perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software). Perkembangan teknologi khususnya perangkat lunak ditandai dengan peningkatan kemampuan Operating System, yang sebelumnya hanya berbasis teks menjadi Graphical User Interface (GUI). Teknologi informasi diharapkan dapat memenuhi kebutuhan masyarakat dalam mendapatkan informasi secara cepat, akurat dan efisien. Teknologi informasi dapat diterapkan hampir di semua bidang kehidupan, termasuk bidang pendidikan. Dalam hal ini, kami Arafahsoft menawarkan produk sistem informasi sekolah yang bernama Arofah Card. Arofah Card ini mempunyai fungsi sebagai berikut. 1. Mempercepat proses pendataan. 2. Mengeluarkan laporan yang cepat dan akurat. 3. Mempermudah dalam mencari informasi. B. GAMBARAN UMUM SISTEM Arofah Card mempunyai berbagai fungsi sistem informasi, yaitu absensi, pembayaran, penilaian, perpustakaan, dan buku induk. Sistem informasi sekolah ini dapat dicetak dalam waktu sangat cepat jika sekolah membutuhkan. Dengan data-data tersebut maka sekolah akan dapat dengan cepat mengetahui keadaan semua siswa, sehingga dapat membuat kebijaksanaan yang terbaik bagi semua siswanya. Untuk lebih jelasnya berikut ini diuraikan gambaran umum sistem informasi sekolah yang ada dalam Arofah Card. 1. Sistem Informasi Absensi Sistem informasi absensi adalah sistem informasi yang merekam seluruh kehadiran siswa. Sistem informasi absensi terdiri dari program absensi dan disiplin. Program absensi berfungsi untuk merekam data kehadiran siswa. Program disiplin berfungsi untuk mencatat pelanggaran disiplin sekolah yang dilakukan siswa. Sistem informasi absensi dapat mengeluarkan laporan absensi per siswa, per kelas, semua kelas. Sistem informasi absensi juga dapat mengeluarkan laporan harian, mingguan, dan bulanan. 2. Sistem Informasi Pembayaran Sistem informasi pembayaran adalah sistem informasi yang menampilkan database transaksi pembayaran. Sistem informasi pembayaran dapat mengeluarkan laporan penerimaan harian, mingguan, bulanan per jenis pembayaran; laporan penerimaan per siswa, per kelas, semua kelas; laporan tunggakan, dan lain-lain. 3. Sistem Informasi Penilaian Sistem informasi penilaian adalah sistem informasi untuk mengelola penilaian siswa. Sistem informasi penilaian menampilkan nilai siswa seluruh mata pelajaran. Sistem ini dapat melakukan pengelolaan nilai secara cepat dan akurat. Sistem informasi penilaian mengeluarkan laporan nilai per siswa, per mata pelajaran sampai menjadi raport. 4. Sistem Informasi Perpustakaan Sistem informasi perpustakaan adalah sistem informasi yang mengelola perpustakaan sekolah. Sistem ini merekam transaksi peminjaman, pengembalian, perpanjangan peminjaman buku, dan sebagainya. Sistem informasi ini dapat mengeluarkan analisa aktivitas di perpustakaan dalam bentuk grafik, seperti grafik jumlah peminjam, grafik jumlah pengunjung, grafik jumlah buku yang dipinjam.


5.

Sistem Informasi Data Induk (Buku Induk) Sistem informasi data induk akan menyimpan data setiap siswa secara detail mulai dari biodata siswa yang bersangkutan, data asal sekolah, data orang atau wali secara rinci, dan lainlain. Selain itu data siswa pada setiap tahun ajaran akan ditampilkan, dan Sistem Informasi Buku Induk ini merupakan induk dari semua informasi yang ada. C. 1. BAHASA PEMROGRAMAN DAN DATABASE SERVER Bahasa Pemrograman Arafah Card diintegrasikan dengan aplikasi berbasis web yang menggunakan bahasa pemrograman PHP. Keunggulan bahasa pemrograman PHP, yaitu sebagai berikut. a. PHP dapat dijalankan di beberapa komputer tanpa harus menginstall satu per satu komputer. b. Data base dapat di-upload dan diakses di seluruh dunia (internet) jika sekolah menginginkan sistem informasi dijalankan secara online. c. PHP merupakan salah satu bahasa pemrograman yang bisa digunakan untuk aplikasi berbasis web dengan kecepatan yang lebih cepat dari bahasa pemrograman lainnya. d. Penggunaan PHP dapat digunakan di berbagai platform. e. PHP mudah terintegrasi dengan beberapa database (MYSQL, SQL Server, Oracle, dan lain-lain) f. PHP merupakan web scripting yang open source. 2. Database Server Sistem informasi dalam Arafah Card menggunakan database MYSQL. Keunggulan MYSQL, yaitu sebagai berikut. a. MYSQL merupakan database server yang cepat, stabil dan memiliki kemampuan penyimpaan data yang sangat besar. b. MYSQL merupakan database server yang open source (tidak terlalu ketat), sehingga dari segi harga bisa lebih rendah. c. MYSQL merupakan database yang cepat dalam hal waktu pencarian dari set data yang besar. D. 1. BIAYA DAN PERALATAN YANG DIBUTUHKAN Biaya yang dibutuhkan Harga kartu Arofah Card per siswa sebesar Rp 15.000,- (lima belas ribu rupiah). Harga tersebut meliputi: a. Kartu Arofah Card untuk masing-masing siswa, termasuk guru/staf/administrasi. b. Sistem informasi gratis, antara lain: sistem informasi absensi dan disiplin; sistem informasi pembayaran siswa; sistem informasi perpustakaan; sistem informasi data induk; sistem informasi nilai; sistem informasi lainnya yang dibutuhkan. c. Sebuah barcode minimal untuk per 500 siswa. *) *) Apabila sekolah yang mendaftarkan siswanya lebih dari 500 orang dan kelipatannya, maka diberi gratis sebuah scan barcode. Peralatan yang disediakan sekolah Jaringan komputer. Scan barcode sesuai dengan kebutuhan. Data soft siswa dan guru/staf/adm. 1) Data siswa dalam bentuk Excel dengan format No. NIS Nama Tempat lahir Tanggal LahirJl.Sukamulya Dalam II No.21 Bandung 40233 http://www.arafahsoft.com email: [email protected]

2. a. b. c.

Alamat

2)3)

Foto siswa dalam format digital (dari foto digital atau hasil scan yang sudah diberi nama sesuai NIS) Tulisan Untuk Belakang kartu (Visi, Misi, Motto) dalam bentuk Word

NB: Panjang atau banyak tulisan harap dipertimbangkan dengan tempat yang karena sekitar 30% kartu bagian bawah akan dipakai untuk menampilkan kode barcode (lihat gambar bawah).

Contoh kartu pelajar Arafah Card

Contoh Scan Barcode Jenis CCD


proposal

Documents