proposal pencil 2013

Youth Islamic Study Club (YISC) Al-AzharKomplek Masjid Agung Al-AzharJl. Sisingamangaraja, Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110 Telp/Fax: 021-7247444 P a g e | 1

PENTAS KREASI ANAK SHOLEH

PENTAS KREASI ANAK SOLEH

8 – 9 JUNI 2013

“TINGGI CITA-CITAKU, KARIMAH AKHLAKKU”

I. PENDAHULUAN

A. Inspirasi

Bismillahirrahmaanirrahiim

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Segala puji bagi Allah yang telah memberikan anugerah iman dan Islam

kepada kita semua. Tak lupa selalu kita panjatkan doa dan keselamatan atas

makhluk terbaik, pemimpin kita nabi besar Muhammad SAW, suri tauladan

terbaik sepanjang masa dan kepada keluarganya dan para sahabat semuanya.

Semoga Allah SWT senantiasa memudahkan setiap langkah kaki dan

melembutkan hati kita, untuk selalu menuju jalan-jalan kebaikan yang diridhoi

oleh Nya.

“Dan hendaklah takut kepada Allah orang-orang yang seandainya meninggalkan

dibelakang mereka anak-anak yang lemah, yang mereka khawatir terhadap

mereka. oleh sebab itu hendaklah mereka bertakwa kepada Allah dan hendaklah

mereka mengucapkan perkataan yang benar.” (Qs. An-Nisa’: 9 )

“Aku dan pengasuh anak yatim kelak di surga seperti dua jari ini” (HR. Bukhari)

Dari kutipan ayat dan hadist di atas, seyogyanya kita merenungi, berfikir,

kemudian mengambil langkah-langkah nyata untuk menjaga setiap anak-anak

yang memiliki kelemahan,dan ketidakberdayaan di dalam kehidupan

ini.Terutama bagi mereka anak-anak yatim dan fakir sesuai kemampuan kita.

Oleh karena itu kami mencoba mewujudkannya dalam bentuk kegiatan Pentas

Kreasi Anak Soleh sebagaimana akan dijelaskan secara detil di dalam proposal

ini.


B. Profil Organisasi

1. Profil YISC (Youth Islamic Study Club)

Youth Islamic Study Club (YISC) Al-Azhar adalah Organisasi Pemuda Masjid

yang pertama berdiri di tanah air, didirikan di jakarta dibawah naungan Yayasan

Pesantren Islam (YPI) AL-AZHAR pada tanggal 16 Mei 1971 atau 12 Rabiul Awal

1391 H. Dalam dimensi kesejarahannya, organisasi ini muncul sebagai jawaban

atas berbagai persoalan yang menghinggapi generasi muda pada masa itu yang

sedang mengalami perubahan seiring dengan pola kebijakan di tingkat lokal,

nasional dan global.

Sepanjang sejarahnya, YISC AL-AZHAR telah melahirkan banyak generasi

muda muslim unggul dan sangat berperan di berbagai pentas nasional. YISC Al-

Azhar boleh dikatakan sebagai “one stop moslem society” karena selain

memperkuat ukhuwah islamiyah, YISC Al-Azhar juga merupakan tempat

aktualisasi berbagai potensi pemuda.

Visi organisasi : Menjadi komunitas belajar yang berakhlakul karimah dan

memberikan manfaat bagi umat dan bangsa dengan

berlandaskan Al Qur'an dan Sunnah.

Misi Organisasi : Da’a ilallah ( dakwah di jalan Allah), ‘amila shalihan ( beramal

sholeh ), innani minal muslimin ( pembinaan kepribadian

muslim) (Q.S. Fussilat:33).

Tidak hanya sebagai tempat menimba ilmu agama islam, YISC AL-AZHAR juga

selalu menjadi sarana untuk mengembangkan potensi pemuda muslim melalui

bebrapa bidang kegiatan,seperti kajian, social & pengabdian keumatan, humas ,

penerbitan serta pembinaan adik asuh adik YISC (PAYISC).

2. Pembinaan Adik Asuh YISC (PAYISC) Al-Azhar

Pembinaan Adik Asuh YISC Al-Azhar (PAYISC) merupakan salah satu divisi

dari YISC Al-Azhar, dibentuk atas dasar panggilan taqwa dan keinginan untuk

berbagi dengan sesama umat. Terutama bagi anak-anak yatim piatu dan

kalangan yang kurang mampu disekitar lingkungan Mesjid Agung Al-Azhar.

PAYISC pertama diprakarsai dan dibentuk oleh pengurus YISC AL-Azhar periode


1990-1991. Kebanyakan adik-adik asuh YISC berada dalam lingkungan yang

kurang kondusif bagi perkembangan hidup mereka, terutama mentalitas dan

pendidikan anak-anak serta kurangnya kepercayaan diri mereka ketika

berinteraksi dengan lingkungan lainnya.

Aktifitas Payisc berkaitan seputar kegiatan pendidikan. Diantaranya

adalah pengajian dan hafalan Qurán untuk adik-adik SD yang dilaksanakan

setiap hari Selasa, Rabu, Kamis di ruang utama Masjid Agung Al-Azhar.

Kemudian untuk adik-adik berusia SMP dan SMA menjalankan kegiatan pengajian

dan mentoring setiap ahad. Selain kegiatan pengajian, adik-adik payisc juga

diberikan kegiatan yang dapat membantu mereka pada pendidikan akademik di

sekolah maupun non akademik,seperti bahasa Inggris,matematika,bahasa

Jepang maupun keterampilan dan seni.Kegiatan ini dilaksanakan setiap hari

minggu siang,bertempat di gedung TK Al-Azhar dan dipandu oleh pengajar yang

sudah dibekali dengan training.

Payisc sebagai divisi pembinaan adik asuh Yisc selain memberikan

pendidikan juga memberikan beasiswa kepada seluruh adik-adik dalam bentuk

beasiswa adik asuh dan juga beasiswa prestasi.

VISI : Menciptakan adik-adik asuh yang terampil, sholeh, cerdas, kreatif, dan

mandiri.

MISI : Melakukan dakwah dengan perbuatan yang dapat langsung dirasakan

oleh orang yang membutuhkan sehingga diharapkan dapat mengasah

kepekaan dan kepedulian sosial bagi sesama muslim.

C. Latar Belakang

Tumpuan harapan ummat islam, khususnya di Negara tercinta kita

Indonesia ini terletak pada kondisi anak-anaknya. Mereka sudah seharusnya

dibekali pemahaman yang baik tentang islam agar dapat menjadi generasi

penerus yang mampu membawa perubahan. Oleh karena itu, penting bagi kita

untuk ikut mengawasi dan memberikan stimulus kebaikan dalam masa

pertumbuhan mereka. Anak-anak ini merupakan generasi penerus bangsa, dan

besar harapan kita agar mereka tumbuh sebagai agen perubahan yang tangguh,

cerdas, penuh cita-cita dan tentunya disertai dengan akhlak yang mulia.

Dalam hal ini kami menyoroti anak-anak dari latar belakang keluarga yang

kurang mampu. Dimana mereka memiliki keterbatasan akses terhadap sarana


bermain edukatif dan juga mempunyai keterbatasan untuk mengikuti kompetisi

sebagai sarana aktualisasi serta pengembangan bakat dan potensi mereka.

Untuk itulah mengapa kami merasa kita semua wajib ikut andil dalam

menghadirkan sebuah sarana yang mampu membangun dan menciptakan

impian mereka di masa depan.

Sebagai wujud dari rasa cinta dan kepedulian kepada anak-anak, kami

lembaga Pembinaan Adik Asuh YISC (PAYISC) yang berada di bawah nauangan

organisasi remaja masjid YISC (Youth Islamic Study Club) Al Azhar bermaksud

mengadakan sebuah kegiatan bermain dan berkompetisi. Kegiatan tersebut

dinamakan “Pentas Kreasi Anak Sholeh” (PENSIL) dengan tema “Tinggi Cita-

Citaku, Karimah Akhlakku.”

Besar harapan kami dengan diadakannya acara ini nantinya akan mampu

menghadirkan sarana edukasi yang mampu menggiring anak-anak kita untuk

berani berkreatifitas dibawah naungaan syariat islam serta menciptakan mimpi-

mimpi baru untuk membangun bangsa di masa mendatang, khusunya ummat

islam di Indonesia.

I. TEMA

Tema kegiatan ini adalah “Tinggi Cita-Citaku, Karimah Akhlakku”

II. TUJUAN

Penyelenggaraan PENSIL bertujuan untuk:

1. Meningkatkan rasa cinta anak-anak dalam menghafal Al-quran

2. Menumbuhkan semangat anak-anak dalam berkreatifitas dan

mendorong keinginan mereka untuk berprestasi.

3. Meningkatkan tali persaudaraan yang erat antar anak-anak yang

tergabung dalam panti asuhan dan rumah singgah.

4. Mengembangkan kepercayaan diri melalui potensi-potensi dan prestasi

yang dimiliki setiap anak.

III.SASARAN

Kegiatan ini akan diikuti oleh anak-anak dari berbagai tingkatan usia,mulai

dari SD-SMA,yang berasal dari kurang lebih 20 Panti Asuhan / TPA (Taman

Pendidikan Al-Qur’an) / rumah singgah di wilayah JABODETABEK.


IV. BENTUK KEGIATAN

Acara ini terdiri dari beberapa segmen, yaitu perlombaan edukatif kategori

individu dan kelompok, kunjungan pameran, kemudian menyaksikan panggung

edukasi.

A. Sesi Pertama, Lomba Edukatif

Lomba-lomba yang diadakan terbagi menjadi dua:

1. Lomba kelompok

Cerdas cermat

Kreasi Seni

Yel-yel

2. Lomba perorangan

Menghafal Al-Quran

Menulis Essay

Pidato/Ceramah

Adzan

B. Sesi Kedua, Panggung Keakraban

Pada sesi ke dua ini seluruh peserta dan tamu yang hadir akan

menyaksikan segala bentuk kreativitas dan hiburan seni dari adik-adik asuh, baik

dari Lembaga Payisc sendiri maupun dari panti,TPA atau rumah singgah

Panti asuhan,TPA dan rumah singgah yang memenangkan perlombaan

pidato dan kreasi seni, akan diminta untuk tampil dalam panggung keakraban .

Selain menampilkan pemenang perlombaan, panggung keakraban inipun

akan dimeriahkan dengan acara tausiah yang dikemas dalam Story Telling Oleh


pendongeng Nasional dan juga akan menampilkan kisah para anak anak tahfizd

Quran sebagai bintang tamu.

C. Sesi Ketiga, Kunjungan Stand Pameran

Pada sesi ini para peserta diajak untuk mengunjungi stand-stand pameran

yang telah disediakan oleh panitia. Stand-stand pameran ini menampilkan

sarana bermain edukatif untuk anak-anak yang mewakili aspek

keagamaan,kesehatan, kesenian, olahraga, ilmu pengetahuan & teknologi, serta

lingkungan.

Pameran ini diharapkan dapat memberikan kesempatan bagi tiap anak

untuk mengembangkan potensi yang mereka miliki. Secara aplikatif. Dengan

didampingi oleh beberapa pemandu ,pengunjung pameran akan belajar berbagai

macam aspek bidang pengetahuan. Tidak hanya belajar,mereka secara langsung

akan diberi kesempatan untuk mencoba fasilitas yang bersifat edutaiment.

Untuk itu,pada sesi ini diharapkan setiap pengunjung yang datang akan

mendapatkan hiburan yang bersifat edukatif dan imajinatif.

V. WAKTU DAN TEMPAT

Hari pelaksanaan : Sabtu – Ahad / 8 – 9 Juni 2013

Tempat : Aula Serba Guna Sekolah

Komplek Masjid Agung Al-Azhar

Jl. Sisingamangaraja, Kebayoran Baru Jakarta Selatan

VI. RUNDOWN ACARA

Hari I ( 8 Juni 2013)

07:00 – 07:30 WIB : Registrasi Peserta

07:30 – 08:00 WIB : Persiapan

08:00 – 08:15 WIB : Pembukaan & Sambutan - Sambutan

08:15 – 08:45 WIB : Mobilisasi Peserta

08:45 – 11:00 WIB : Pelaksanaan Lomba - Lomba

11:00 – 11:45 WIB : Games

11:45 – 13:00 WIB : ISOMA (Istirahat, Sholat dan Makan Siang)Youth Islamic Study Club (YISC) Al-AzharKomplek Masjid Agung Al-AzharJl. Sisingamangaraja, Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110 Telp/Fax: 021-7247444 P a g e | 7

SUSUNAN ACARA

13:00 – 14:00 WIB : Yel Yel

14:00 – 14:45 WIB : Final tiap-tiap Perlombaan

14:45 – 15:00 WIB : Penutupan

Hari II ( 9 Juni 2013)

07:30 – 08:00 WIB : Registrasi Peserta

08:00 – 08:30 WIB : Pembukaan

08:30 – 08:45 WIB : Hiburan dari PAYISC

08:45 – 11:00 WIB : Kunjungan Ke Stand – Stand Pameran

11:00 – 11:30 WIB : Final Cerdas Cermat

11:30 – 12:00 WIB : Penampilan Pemenang Lomba Pidato & Pentas

Seni

11:45 – 13:00 WIB : ISOMA (Istirahat, Sholat dan Makan Siang)

13:00 – 13:45 WIB : Story Telling

13:45 – 14:30 WIB : Tasmi’ Al-Qur’an Hafidz Cilik

14:30 – 15:00 WIB : Pembagian Hadiah

15:00 WIB : Penutup

VII. OUTPUT YANG DIHARAPKAN

Acara ini diharapkan mampu menumbuhkan semangat anak-anak dalam

berkreatifitas dan mendorong keinginan mereka untuk berprestasi dibawah

naungan syariah islam, mampu meningkatkan tali persaudaraan yang erat antar

anak-anak yang tergabung dalam panti asuhan dan rumah singgah dan

mengembangkan kepercayaan diri melalui potensi-potensi dan prestasi yang

dimiliki setiap anak.

VIII. ANGGARAN

ANGGARAN BIAYA

KESEKRETARIATAN

Alat Tulis Kantor 700,000

Penggandaan Proposal 500,000


Name Tag Peserta dan Panitia 625 orang x Rp. 2.000,- 1,250,000

Kupon Peserta & Form Registrasi 200,000 SUB TOTAL 2,650,000

HUMAS dan PUBLIKASI

Spanduk 3 buah x Rp. 70.000,- 210,000

Backdrop panggung 1 buah 260,000

Dokumentasi foto 300,000

Flyer 450,000 Komunikasi 500,000 SUB TOTAL 1,720,000

KESEHATAN

P3K & obat-obatan 200,000

SUB TOTAL 200,000

ACARA

Lomba-lomba

1. Cerdas Cermat (kelompok) Sewa bell+Piala+Hadiah 4,850,000

2. Kreasi Seni (kelompok) Hadiah + Piala 3,850,000

3. Hafalan Surat ( ikhwan,akhwat) Hadiah + Piala 8,400,000

4. Menulis Essay Hadiah + Piala 2,150,000

5. Adzan Hadiah + Piala 2,150,000

6. Pidato Hadiah + Piala 2,150,000

7.Lomba hiburan (yel-yel) Hadiah 500,000

Fee Pengisi Acara

Juri 7xRp.600.000,- 4,200,000

Pembicara Story Telling 500,000

Tasmi’ Al Quran 500,000

SUB TOTAL 29,250,000

PERLENGKAPAN

Aula TK, Aula SMP 2,500,000

Sound system 3,000,000

Panggung 2,500,000

Goody bag Rp. 25.000,- x 500 12,500,000

Stand Pameran 7 stand x Rp. 500.000,- 3,500,000

Kebersihan 500,000


KONSUMSI

Makan siang ( 2 Hari ) Rp. 15.000,- x 1250 18,750,000

Snack Rp. 5.000,- x 1250 6,250,000


TRANSPORTASI

Transportasi peserta Rp. 500.000,- x 20 10,000,000


TOTAL ANGGARAN 93,320,000 Youth Islamic Study Club (YISC) Al-AzharKomplek Masjid Agung Al-AzharJl. Sisingamangaraja, Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110 Telp/Fax: 021-7247444 P a g e | 9

IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : 1. H. Muhammad Suhadi

(Ketua Umum YPI Al-Azhar)

2. Drs.H.Amliwazir Saidi

(Ketua Takmir Masjid Agung Al-Azhar)

Penasehat : Muhammad Fauzi Ibrahim Hasan, ST.

Penanggung Jawab : Surya Ningsih, S.Psi

Steering Commitee : Rahindro, S.Sos, Yossy Pardila,ST ,

Dian Farlina, SE

Organizing Commitee

Ketua : Ummu Sahlah,S.Pd

Wakil : Muhammad Hufron

Sekretaris : 1. Nadia, S.Ip

2. Fenny Marydien, SE

Bendahara : Khairiyyah Syafari, SE

Koordinator Acara : Aldo Indarmawan S.I.Kom

Koordinator Humas : Imelda, SE.Ak

Koordinator Sponsorship : Ami Jayanti, S.Kom

Koordinator Konsumsi : Masnah, S.Pd

Koordinator Dokumentasi : Dian Paramitha,SE

Kordinator Perlengkapan : Arifin

Koordinator Keamanan : Yusrizal Ahmad

Koordinator Registrasi : Athy Nurhayati, SE

Koordinator Danus : Nony Nora Sitorus, SE


Panitia Pensil (Pentas Kreasi Anak Soleh) Payisc Al-Azhar 2013

X. PENAWARAN SPONSORSHIP

Proposal ini kami ajukan sebagai penawaran kerjasama sponsorship.

Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

a. Sponsor Dana

Adalah pihak sponsor yang mendukung terselenggaranya acara

dengan memberikan support berupa sejumlah dana yang diperlukan oleh

panitia penyelenggara.

b. Sponsor Produk

Adalah pihak sponsor yang mendukung terselenggaranya acara

dengan memberikan support berupa sejumlah produk yang di perlukan

oleh panitia penyelenggara. Bentuk kerjasama sponsorship dapat berupa

produk atau barang sesuai daftar yang kami ajukan maupun support lain

yang terkait dan bisa saling menguntungkan kedua belah pihak.

KATEGORI SPONSOR:

SPONSOR PLATINUMAdalah pihak yang bersedia memberikan dana sebesar 50% dari total

biaya penyelenggaraan, sebesar Rp. 46,660,000,-

SPONSOR GOLD

Adalah pihak yang bersedia memberikan dana sebesar 30% dari total

biaya penyelenggaraan, sebesar Rp. 27,996,000,-

SPONSOR SILVER

Adalah pihak yang bersedia memberikan dana sebesar 15% dari total

biaya penyelenggaraan, sebesar Rp.13,998,000,-

MEDIA PARTNER

Pihak yang mengisi atau memfasilitasi pameran atau stand edutaiment.


Sponsor dalam kategori ini akan memperoleh ruang dan konpensasi yang

sama dengan sponsor kategari Gold.

Pihak-pihak yang bergerak dalam bidang media, percetakan,

broadcasting.

Pihak dalam kategori ini akan mendapatkan konpensasi yang bersifat

flexible dan dapat dinegosiasikan lebih lanjut.

KONTRAPRETASI YANG AKAN DIPEROLEH:

Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah :

BENTUK KONTRAPRETASI:


KOMPENSASI PLATINUM GOLD SILVER

PENYANDINGAN NAMA SPONSOR DENGAN KEGIATAN v - -Pencantuman logo perusahaan pada media promosi acara ( Backdrop acara, flayer, spanduk, name tag,kostum panitia, dan media cetak lainnya)

25% 20% 15%

Mendapatkan publikasi di majalah BEYE YISC v v vBlocking time pada saat “Live event” kegiatan Sensasi v v vBerhak memberikan Sampling product saat acara berlangsung v v vBerhak memberikan brosur/famplet saat acara berlangsung v v vBerhak memasang standing banner saat acara berlangsung v - -Disediakan stand promosi dan penjualan (waktu & tempat disediakan) v v -Jingle dan atau video wall v - -TOTAL 46,660,000 27,996,000 13,998,000

KETENTUAN UMUM:

1. Pihak sponsor bisa menyerahkan desain nama/logo perusahaannya

kepada panitia sekurang-kurangnya 8 hari sebelum hari pelaksanaan

kegiatan.

2. Paket-paket sponsorship diatas, sifatnya dapat di negosiasikan dan

bersifat flexible sesuai dengan kesepakatan.

3. Bila pihak sponsor menginginkan kerjasama dalam bentuk lain yang

saling menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak ada

pada pilihan paket sponsorship yang diatas, maka hal tersebut dapat

di bicarakan lebih lanjut.

XI. PENYALURAN BANTUAN DAN INFORMASI

Merupakan suatu kehormatan bagi kami untuk menerima Donatur

perseorangan pada kegiatan Pentas Kreasi Anak Sholeh ini. Tiada yang lebih

tepat selain ucapan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya atas

ketulusan Bapak/Ibu/Sdr (i) dan semoga Allah SWT senantiasa memberikan

rahmat dan hidayah-Nya pada Bapak/Ibu atas keikhlasannya turut berpartisipasi

menyukseskan acara ini.

Selain jenis sponsor sebagaimana yang tersebut diatas, kami juga

memberikan kesempatan pada pihak sponsor untuk anggaran dana tertentu,

dengan hal-hal dan kompensasi terkait yang dapat didiskusikan lebih lanjut.

Untuk informasi Sponsorship dan Pendanaan dapat menghubungi :

Youth Islamic Study Club (YISC) Al-Azhar

Komplek Masjid Agung AL-AZHAR

Jl. Sisingamangaraja, Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12120

Telp/Fax: 021-7247444

Website: www.yisc.or.id

Atau hubungi:

1. Ami Jayanti (08161612027)

2. Ulfa Hasana (081334174317)

Donasi dapat diberikan melalui :

Transfer via Bank

Nama Rekening : Khairiyyah Syafari

Bank : Bank Syariah Mandiri KCP. S. Parman

Nomor Rekening : 1210419892


http://www.yisc.or.id/

XII. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dengan harapan kepedulian kita dapat

bermanfaat bagi sesama, meskipun kecil yang kita lakukan namun sangat

berarti bagi yang membutuhkan. Dan mudah-mudahan acara ini akan

memberikan sesuatu yang positif bagi pembinaan anak-anak dari kalangan

kurang mampu.

Semoga Allah SWT memberikan kekuatan dan jalan bagi terlaksananya

kegiatan ini.

Akhirnya dengan segala kerendahan hati, kami ucapkan terima kasih

banyak atas kerjasama dan dukungan yang diberikan.

Jazakumullahu Khairan Katsiiran.

Wassalamuallaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.


XIII. LEMBAR PENGESAHAN

Jakarta, Maret 2013

Panitia Pentas Kreasi Anak Sholeh

Ketua Pensil Sekretaris

Ummu Sahlah, S.Pd Nadia, S.Ip

Mengetahui,

Pengurus Youth Islamic Study Club (YISC) Al-Azhar

Ketua Umum YISC Al-Azhar Ketua Lembaga PAYISC

Muhammad Fauzi Ibrahim Hasan,ST Surya Ningsih, S.Psi


LAMPIRAN FOTO KEGIATAN PAYISC AL-AZHAR


proposal pencil 2013

Documents